O documento descreve as principais responsabilidades de cada membro da equipe. Ramiro é responsável pela contabilidade, finanças e tesouraria. Victor cuida da área jurídica. Mbala lidera a administração. Mauro gerencia marketing e vendas. Esmeralda auxilia o fundador. E Miguel supervisiona compliance.
O documento descreve as principais responsabilidades de cada membro da equipe. Ramiro é responsável pela contabilidade, finanças e tesouraria. Victor cuida da área jurídica. Mbala lidera a administração. Mauro gerencia marketing e vendas. Esmeralda auxilia o fundador. E Miguel supervisiona compliance.
O documento descreve as principais responsabilidades de cada membro da equipe. Ramiro é responsável pela contabilidade, finanças e tesouraria. Victor cuida da área jurídica. Mbala lidera a administração. Mauro gerencia marketing e vendas. Esmeralda auxilia o fundador. E Miguel supervisiona compliance.
Ramiro – Responsável da área da Contabilidade, Finanças e Tesouraria -
registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificaçõ es do patrimô nio em virtude da atividade econô mica ou social que a empresa exerce no contexto econô mico: a) Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetá rio; b) Organizar um sistema de controle adequado à empresa; c) Demonstrar com base nos registros realizados e expor periodicamente por meio de demonstrativos, a situaçã o econô mica, patrimonial e financeira da empresa; d) Analisar os demonstrativos com a finalidade de apuraçã o dos resultados obtidos; e) Acompanhar a execuçã o dos planos econô micos da empresa, prevendo os pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros, e alertando para eventuais problemas.
Victor – Responsável da Area Jurídica - como tuas atribuiçõ es:
a) Ajuizar açõ es judiciais defendendo os direitos da empresa;
b) Propor meios de conciliaçã o e acordo em demandas; c) Defender a empresa quando esta figurar como ré em processos judiciais; d) Interpor recursos direcionados aos Tribunais competentes; e) Defender a empresa em processos de cará ter administrativo; f) Representar a empresa diante de ó rgã os da administraçã o; g) Acompanhar o desenrolar dos processos judiciais e administrativos que sejam de interesse da empresa; h) Fiscalizar as atividades da empresa, como jornada de trabalho, concessã o de horas extras, férias etc. i) Elaborar e analisar contratos e suas devidas clá usulas; j) Estudar e emitir pareceres; k) Realizar consultoria e assessoria sobre determinadas questõ es; l) Analisar a viabilidade da contrataçã o de novos negó cios empresariais; m) Trabalhar para que a lei seja cumprida; n) Realizar auditorias internas acerca dos procedimentos adotados em outros setores. Mbala – Responsável da área Administrativa - como tuas atribuiçõ es:
a) Ajudar e aconselhar o CEO em suas atividades e obrigaçõ es com reportes
de tudo que acontece na organizaçã o; b) Liderar equipes de diversas á reas; c) Cuidar do controle de qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa; d) Implementar o plano estratégico da companhia. e) Auxílio na contrataçã o e formaçã o dos times; f) Liderança e motivaçã o de á reas diversas dentro da empresa; g) Acompanhamento de metas e objetivos;
Mauro – Responsável de Marketing e Vendas – Como atribuiçõ es:
a) Melhorar a imagem da empresa;
b) Elaborar pesquisas de mercado; c) Conhecer as dores do pú blico-alvo; d) Criar estratégia para aumentar as vendas; e) Coordenar campanhas publicitá rias; f) Fazer pesquisas de marketing; g) Ajudar o desenvolvimento de novos produtos; h) Supervisionar a equipe e suas atividades; i) Apresentar relató rios para a diretoria; j) Conhecer e aproveitar as tendências de mercado e da economia; k) Lidar com budget para açõ es; l) Posicionar bem os canais de comunicaçã o; m) Manter um olho na concorrência; n) Acompanhar os 4Ps do marketing para tomar decisõ es
Esmeralda – Assessora do Founder – Atribuiçõ es:
a) Controle da agenda e dos compromissos do executivo;
b) Despacho e conferência de documentos; c) Organizaçã o de arquivos; d) Atendimento telefô nico internacional; e) Recepçã o de clientes; f) Auxílio departamental; g) Planejamento e organizaçã o de festas e eventos; h) Atendimento e apoio à clientes internos e externos; i) Acompanhamento e preparaçã o de reuniõ es; j) Realizaçã o de atas; k) Pagamentos de contas; l) Domínio em informá tica (excel, powerpoint, internet, outlook, etc); m) Domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês); n) Ajudar no desenvolvimento da organizaçã o; o) Ter participaçã o nas decisõ es da empresa; p) Ser o braço direito do executivo.
Miguel – Responsável pelo Compliance – Atribuiçõ es:
a) Contribuir para o direcionamento estratégico da empresa;
b) Resolver com eficiência os problemas que surgirem; c) Comunicar-se com investidores e cuidar dos seus interesses, seguir leis, normas e procedimentos internos das organizaçõ es, além de parcerias éticas, seja com o setor pú blico ou privado e seus fornecedores.; d) Garantir que todos os requisitos de auditoria sejam satisfeitos; e) Usar sistemas de informaçã o que suportem monitoramentos das atividades da empresa e que se adequem aos processos de compliance; f) Ter uma gestã o de contratos de serviços e materiais que se alinhe aos níveis de compliance estabelecidos pela empresa; g) Fortalecer rotinas de inspeçã o e fiscalizaçã o de actividades, incluindo as que nã o costumam ter certificaçõ es; h) Focar na conformidade de processos; i) Possuir um sistema de normatizaçã o e padronizaçã o da empresa ou negó cio sempre ativo e atualizado; j) Ter processos de auditoria interna com foco nos requisitos para se atingir o compliance; k) Ter sistemas de controle com graus de profundidade adequados; l) Ter uma comunicaçã o estruturada sobre os instrumentos normativos da empresa. m) Implementar os padrõ es ISO 27001, 27018 e 9001.