Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ANÁ LISE E DE
DEACEIDENTES
realização.
CONTROLE
1. OBJETIVO
DESCVIO E
DESCREVER A SISTEMÁTICA A SER ADOTADA PARA TRATAR, APURAR, INVESTIGAR E RELATAR OS ACIDENTES E INCIDENTES,
BEM COMO O ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES PARA MINIMIZAR RISCOS E EVITAR OCORRÊNCIA SIMILAR OU DA MESMA
NATUREZA, ATRAVÉS DA ELIMINAÇÃO DAS CAUSAS IDENTIFICADAS.
2. APLICAÇÃO
3. ESCLARECIMENTOS / DEFINIÇÕES
AÇÃO CORRETIVA: AÇÃO PARA ELIMINAR A CAUSA DE UMA NÃO CONFORMIDADE (ANOMALIA) IDENTIFICADA OU OUTRA
SITUAÇÃO INDESEJÁVEL.
AÇÃO PREVENTIVA – AÇÃO PARA ELIMINAR A CAUSA DE UM POTENCIAL NÃO CONFORMIDADE (ANOMALIA) IDENTIFICADA
OU OUTRA SITUAÇÃO POTENCIALMENTE INDESEJÁVEL.
ACIDENTE – EVENTO INDESEJÁVEL, DECORRENTE DE ATIVIDADE DA (NOME DA EMPRESA), QUE RESULTE OU QUE POSSA
RESULTAR EM DANOS OU FALHAS QUE AFETEM PESSOAS OU O MEIO AMBIENTE. ENVOLVE ACIDENTE COM LESÃO E
OCORRÊNCIA ANORMAL.
ACIDENTE DE TRAJETO – É O ACIDENTE SOFRIDO PELO EMPREGADO NO PERCURSO DA RESIDÊNCIA PAR O TRABALHO OU
DESTE PARA AQUELA.
ACIDENTE DE TRANSITO – ACIDENTE QUE RESULTE DANO EM VEÍCULO OU NA SUA CARGA OU LESÕES EM PESSOAS OU
ANIMAIS, EM QUE PELO MENOS UMA DAS PARTES ESTÁ EM MOVIMENTO NAS VIAS PÚBLICAS. PODE ORIGINAR-SE,
TERMINAR OU ENVOLVER VEÍCULOS PARCIALMENTE NA VIA PÚBLICA.
ACIDENTE DO TRABALHO – EVENTO INDESEJÁVEL, DECORRENTE DE ATIVIDADE DA (NOME DA EMPRESA), QUE RESULTE OU
QUE POSSA RESULTAR EM DANOS OU FALHAS QUE AFETEM PESSOAS OU O MEIO AMBIENTE. ENVOLVE ACIDENTE COM
LESÃO E OCORRÊNCIA ANORMAL.
ACIDENTE GRAVE – ACIDENTE QUE CAUSOU MORTE OU INCAPACIDADE PERMANENTE TOTAL OU DANO MATERIAL
CLASSIFICADO COMO GRANDE OU IMPACTO AO MEIO AMBIENTE CLASSIFICADO COMO MAIOR.
ACIDENTE TÍPICO – É TODO AQUELE OCORRIDO COM O COLABORADOR DA (NOME DA EMPRESA) OU SUBCONTRATADO EM
ÁREA OU INSTALAÇÃO SOB SUA RESPONSABILIDADE OU SOB SUA GESTÃO DE SMS OU FORA DESSES LIMITES, QUANDO
AUTORIZADO. ACIDENTE OCORRIDO COM COLABORADOR A SERVIÇO, DURANTE O SEU HORÁRIO DE DESCANSO,
DIRETAMENTE RELACIONADO COM OS PROCESSOS DE TRABALHO DA (NOME DA EMPRESA), TAMBÉM É CONSIDERADO
ACIDENTE TÍPICO.
ACIDENTE TÍPICO COM AFASTAMENTO – É TODO ACIDENTE TÍPICO EM QUE O COLABORADOR: FIQUE TEMPORARIAMENTE
INCAPACITADO TOTALMENTE PARA O TRABALHO A PARTIR DO DIA SEGUINTE AO ACIDENTE, OU SOFRA ALGUM TIPO DE
INCAPACIDADE PERMANENTE, OU VENHA A MORRER.
ACIDENTE TÍPICO SEM AFASTAMENTO – É TODO ACIDENTE TÍPICO EM QUE O COLABORADOR RETORNA AO TRABALHO
APÓS O ATENDIMENTO MÉDICO OU QUE NO DIA SEGUINTE, ESTÁ APTO A EXECUTAR TAREFAS, COM SEGURANÇA, SEM
COMPROMETIMENTO DE SUA INTEGRIDADE FÍSICA.
BA – BOLETIM DE ACIDENTADO.
CAUSA – FATOR OU CIRCUNSTÂNCIA QUE CONTRIBUIU PARA A OCORRÊNCIA DO EVENTO (NOS CASOS DE
ACIDENTES E INCIDENTES) OU DA AÇÃO OU CONDIÇÃO (NOS CASOS DOS DESVIOS).
CAUSA BÁSICA – FALHA OU SUCESSÃO DE FALHAS NO SISTEMA DE GESTÃO QUE PERMITIU A OCORRÊNCIA DA(S) CAUSA(S)
IMEDIATA(S) DO ACIDENTE, INCIDENTE OU DESVIO.
CAUSA IMEDIATA – CAUSA QUE LEVOU DIRETAMENTE À OCORRÊNCIA DO ACIDENTE, INCIDENTE OU À EXISTÊNCIA DO
DESVIO.
DESVIO – QUALQUER AÇÃO OU CONDIÇÃO, QUE TEM POTENCIAL PARA CONDUZIR, DIRETA OU INDIRETAMENTE, A DANOS
A PESSOAS, AO PATRIMÔNIO (PRÓPRIO OU DE TERCEIROS), OU IMPACTO AO MEIO AMBIENTE, QUE SE ENCONTRA
DESCONFORME COM AS NORMAS DE TRABALHO, PROCEDIMENTOS, REQUISITOS LEGAIS OU NORMATIVOS, REQUISITOS DO
SISTEMA DE GESTÃO OU BOAS PRÁTICAS.
DESVIO CRÍTICO – DESVIO COM POTENCIAL PARA CAUSAR INCIDENTE COM ALTO POTENCIAL OU ACIDENTE GRAVE.
DESVIO SISTÊMICO – CONJUNTO DE DESVIOS OU DE DESVIOS SIMILARES QUE OCORREM DE FORMA REPETITIVA E
FREQUENTE.
DOENÇA DO TRABALHO – É A DOENÇA NÃO DEGENERATIVA NEM INERENTE A GRUPOS ETÁRIOS, RESULTANTE DAS
CONDIÇÕES ESPECIAIS OU EXCEPCIONAIS EM QUE O TRABALHO SEJA EXECUTADO, DESDE QUE, DIRETAMENTE RELACIONADA
COM A ATIVIDADE EXERCIDA, CAUSE REDUÇÃO DA CAPACIDADE PARA O TRABALHO QUE JUSTIFIQUE A CONCESSÃO DO
BENEFÍCIO POR INCAPACIDADE PREVISTO EM LEI (LEI 5316, ART. 2O, § 1O, B. COM REDUÇÃO DE ACORDO COM O
DECRETO LEI 893).
HOMENS-HORA DE EXPOSIÇÃO AO RISCO (HHER) – SÃO AS HORAS EFETIVAMENTE TRABALHADAS POR TODOS OS
COLABORADORES PRÓPRIOS OU DE EMPRESAS CONTRATADAS, NO PERÍODO CONSIDERADO, NÃO DEVENDO SER
COMPUTADOS AS HORAS DEVIDAS ÀS FALTAS, LICENÇAS OU FÉRIAS, BEM COMO AS HORAS DE DESCANSO A SERVIÇO DA
COMPANHIA.
INCIDENTE – EVENTO IMPREVISTO E INDESEJÁVEL QUE PODERIA TER RESULTADO EM DANO À PESSOA, AO PATRIMÔNIO
(PRÓPRIO OU DE TERCEIROS) OU IMPACTO AO MEIO AMBIENTE.
INCIDENTE COM ALTO POTENCIAL – INCIDENTE QUE PODERIA TER CAUSADO MORTE INCAPACIDADE PERMANENTE OU
DANO MATERIAL CLASSIFICADO COMO GRANDE OU IMPACTO AO MEIO AMBIENTE CLASSIFICADO COMO MAIOR.
INCIDENTE SISTÊMICO – CONJUNTO DE INCIDENTES OU DE INCIDENTES SIMILARES QUE OCORREM DE FORMA REPETITIVA E
FREQUENTE.
OCORRÊNCIA ANORMAL – TODO E QUALQUER ACIDENTE QUE NÃO SEJA ACIDENTE COM LESÃO.
PRIMEIROS SOCORROS – CASOS DE LESÃO EM QUE O ATENDIMENTO DE SAÚDE É ÚNICO, OU SEJA, NÃO REQUER
TRATAMENTO MÉDICO CONTINUADO, APÓS O QUAL O ACIDENTADO ESTÁ APTO A RETORNAR IMEDIATAMENTE AO
TRABALHO NA MESMA ATIVIDADE, SEM RESTRIÇÃO.
RESTRIÇÃO AO TRABALHO – QUALQUER ACIDENTE RELACIONADO AO TRABALHO FAZ COM QUE A PESSOA NÃO ESTEJA
PLENAMENTE CAPACITADA PARA EXERCER SUAS ATIVIDADES REGULARES A PARTIR DO DIA SEGUINTE À OCORRÊNCIA.
TRATAMENTO MÉDICO – CASOS DE LESÃO EM QUE APÓS O ATENDIMENTO DE SAÚDE O ACIDENTADO ESTÁ APTO A
RETORNAR IMEDIATAMENTE AO TRABALHO NA MESMA ATIVIDADE SEM RESTRIÇÃO, PORÉM REQUER REAVALIAÇÃO
PROCEDIMENTO MÉDICO POSTERIOR.
4. RESPONSABILIDADES
- GARANTIR QUE O PLANO DE AÇÃO ENVIADO AO CLIENTE PROPOSTO NA RENP SEJA CUMPRIDO.
- EMITIR A CAT, NO PRAZO DETERMINADO PELA LEGISLAÇÃO E ENVIAR CÓPIA AO CLIENTE EM 48 HORAS;
- APOIAR A INVESTIGAÇÃO DE ACIDENTES E OCORRÊNCIA ANORMAIS E INCIDENTES NA OBRA
- REVISAR OS RELATÓRIOS ENVIADOS DO QSMS DO CLIENTE, SEMPRE QUE SOLICITADAS CORREÇÕES, NUM PRAZO
MÁXIMO DE 1 (UM) DIA ÚTIL.
- TREINAR OS COLABORADORES NAS POSSÍVEIS OCORRÊNCIAS ANORMAIS AMBIENTAIS QUE POSSAM VIR A ACONTECER. AS
AÇÕES DE CONTROLE/MITIGAÇÃO DESSAS PRINCIPAIS OCORRÊNCIAS ENCONTRAM-SE NO PROCEDIMENTO XXXXXXXX –
PLANO DE EMERGÊNCIA AMBIENTAL;
- REVISAR OS RELATÓRIOS ENVIADOS DO SMS DO CLIENTE, SEMPRE QUE SOLICITADAS CORREÇÕES, NUM PRAZO MÁXIMO
DE 1 (UM) DIA ÚTIL;.
5. DESCRIÇÃO
- ATENDER A VÍTIMA;
- NOTA: EM TODOS OS CASOS DE ATENDIMENTO DE EMERGÊNCIA, O PACIENTE DEVERÁ SER LEVADO AO LOCAL MAIS
PERTO QUE TENHA UM MÉDICO DE PLANTÃO, NESTE CASO PODERÁ AVALIAR COMO PRIMEIROS SOCORROS E LEVAR O
PACIENTE ATÉ O SETOR DE TRIAGEM DO CLIENTE, SE POR LÓGICA FOR O LOCAL MAIS PERTO PARA UM ATENDIMENTO
ADEQUADO. CONTUDO, OBRIGATORIAMENTE, O COLABORADOR DEVE SE APRESENTAR AO SMS/SAÚDE, NO PRAZO
MÁXIMO DE 1 DIA ÚTIL, PARA QUE SEJA COMPROVADO O ATENDIMENTO POR ESTE ÓRGÃO.
- ENVIAR TÉCNICOS IMEDIATAMENTE AO LOCAL PARA PRESERVAR E DOCUMENTAR O CENÁRIO E ASSIM DAR INÍCIO À
INVESTIGAÇÃO;
- REGISTRAR DADOS E COLETAR EVIDÊNCIAS, DESDE QUE ESTA AÇÃO NÃO MODIFIQUE O CENÁRIO;
- REGISTRAR OS DADOS DOS ENVOLVIDOS E DAS PESSOAS QUE PRESENCIARAM O EVENTO DE FORMA A PODER LOCALIZÁ-LA
MAIS TARDE (NOME, IDENTIDADE, ENDEREÇO, TELEFONE);
- APÓS A CARACTERIZAÇÃO DO ACIDENTE COMO TÍPICO OU NÃO, A CAT DEVE SER EMITIDA.
- NOTA: PARA CASO DE ACIDENTE FATAL SERÁ SEGUIDO O PROCEDIMENTO DO CLIENTE – ACIDENTE
COMUNICAR AO CLIENTE, IMEDIATAMENTE (10 MINUTOS), QUALQUER ACIDENTE OU INCIDENTE /OCORRÊNCIA ANORMAL
AMBIENTAL OU RELACIONADA A SEGURANÇA DO TRABALHO OCORRIDO NO EMPREENDIMENTO ATRAVÉS DOS SEGUINTES
MEIOS:
A) NOME DA VÍTIMA;
B) FUNÇÃO;
C) EMPRESA;
D) TELEFONE;
E) TEMPO DE FUNÇÃO;
F) TEMPO DE EMPRESA;
G) IDADE;
H) LESÃO;
I) REGIÃO LESIONADA;
K) DESCRIÇÃO DO EVENTO
NOTA: NO CASO DO EVENTO NÃO PLANEJADO TER OCORRIDO IMPACTO AMBIENTAL, DEVEM SER FORNECIDAS AS
SEGUINTES INFORMAÇÕES:
- TIPO DE OCORRÊNCIA;
- ÁREA ATINGIDA;
COMUNICAÇÃO DE SMS
PARA ACIDENTES COM OU SEM AFASTAMENTO, SEGUIDOS DE MUDANÇA/RESTRIÇÃO DE ATIVIDADE, DEVERÁ SER EMITIDA
A CAT. ESTA DEVERÁ SER PREENCHIDA E REGISTRADA JUNTO AO INSS.
UMA CÓPIA DA CAT DEVERÁ SER ENCAMINHADA A FISCALIZAÇÃO
1A VIA – AO INSS
2A VIA – AO CONSÓRCIO QI
ENVIAR A FISCALIZAÇÃO, ATÉ O 2O (SEGUNDO) DIA ÚTIL APÓS A OCORRÊNCIA, RENP PRELIMINAR PREENCHIDO ATÉ O
CAMPO 20 MAIS A ASSINATURA DO SESMT.
APROFUNDAR A INVESTIGAÇÃO DO EVENTO DE ACORDO COM O ITEM 6.8 DESTE PROCEDIMENTO. OS RESULTADOS
DEVERÃO SER REGISTRADOS NO RELATÓRIO DE EVENTO NÃO-PLANEJADO DEFINITIVO. O MESMO DEVERÁ SER ENTREGUE
ATÉ O 7 O DIA ÚTIL APÓS A OCORRÊNCIA, EM DUAS VIAS E MEDIANTE ÁREA EMITENTE ÁREA APROVAÇÃO
O MODELO DESTE DOCUMENTO ENCONTRA-SE NO ANEXO I – RENP (RELATÓRIO DE EVENTO NÃO PLANEJADO)
NOTA: TODAS AS ASSINATURAS SOLICITADAS NESTE DOCUMENTO SÃO OBRIGATÓRIAS, INDEPENDENTE DO TIPO DE
OCORRÊNCIA. EXCETO NO CAMPO 31, A OBRIGATORIEDADE SERÁ APENAS EM CASO DE ACIDENTE COM RESTRIÇÃO DE
ATIVIDADE E AFASTAMENTO.
5.7 INVESTIGAÇÃO E EMISSÃO DE RELATÓRIO DE INVESTIGAÇÃO DE ACIDENTE, DOENÇA OCUPACIONAL, INCIDENTE COM
ALTO POTENCIAL E DESVIO CRÍTICO.
É RECOMENDÁVEL QUE A COMISSÃO DE INVESTIGAÇÃO SEJA FORMADA EM ATÉ 48 HORAS APÓS O EVENTO OU
OCORRÊNCIA.
O PRAZO PARA INVESTIGAÇÃO NÃO PODERÁ SER SUPERIOR A 15 DIAS, EXCETO QUANDO A INVESTIGAÇÃO DEPENDER DE
ANÁLISE, AVALIAÇÃO OU INFORMAÇÃO QUE NÃO POSSAM SER OBTIDAS DENTRO DESTE PERÍODO. NESTE CASO, UMA
NOVA DATA DE ENTREGA DEVERÁ SER ESTABELECIDA DE COMUM ACORDO ENTRE A FISCALIZAÇÃO DO CLIENTE / EMPRESA.
NO CASO DE ACIDENTE COM AFASTAMENTO OU COM RESTRIÇÃO DEVERÁ SOLICITAR AO CLIENTE A INDICAÇÃO DE 1
MEMBRO PARA PARTICIPAR DA INVESTIGAÇÃO E ANÁLISE.
O BOLETIM DE ACIDENTADO – BA (VER MODELO NO ANEXO II) DEVE SER ENTREGUE EM 02 (DUAS) VIAS ATÉ ÀS 16HS:
00MIN DO DIA VIGENTE, AO CLIENTE.
EM CASO DE AFASTAMENTO, A EMISSÃO DO BA DEVE SER ENTREGUE ATÉ O 15O DIA ÚTIL E ESSE DEVERÁ SER DIÁRIA;
O BA DE FINAL DE SEMANA E FERIADO DEVERÁ SER ACUMULADO E ENTREGUE NO 1O DIA ÚTIL SUBSEQUENTE O BA
DEVERÁ SER EMITIDO PELO MÉDICO DO TRABALHO OU PROFISSIONAL DA ÁREA DE SAÚDE.
5.9 EMISSÕES DE FPRAT – FORMULÁRIO DE RESTRIÇÃO DE ATIVIDADES NO TRABALHO ESTE DOCUMENTO (VER MODELO
NO ANEXO III) DEVERÁ SER EMITIDO PARA CASOS DE ACIDENTES SEM AFASTAMENTO COM RESTRIÇÃO DE ATIVIDADES.
ESTE DEVERÁ SER ENTREGUE NO QSMS DO CLIENTE EM 2 DIAS ÚTEIS APÓS O ACIDENTE.
PARA EFEITO DESTE PROCEDIMENTO, OS ACIDENTES, AS DOENÇAS OCUPACIONAIS, OS INCIDENTES E OS DESVIOS ESTÃO
DIVIDIDOS EM 4 CLASSES DE ACORDO COM SUAS GRAVIDADES:
CLASSE 1:
- DESVIOS SISTÊMICOS;
- INCIDENTES SISTÊMICOS.
CLASSE 2:
- DESVIOS CRÍTICOS;
CLASSE 3:
- ACIDENTES COM LESÃO COM AFASTAMENTO, EXCETO COM INCAPACIDADE PERMANENTE OU MORTE, OU COM
MÚLTIPLAS VÍTIMAS COM LESÃO SEM AFASTAMENTO;
- ACIDENTES COM LESÃO EM PESSOAS DA COMUNIDADE COM INTERNAÇÃO HOSPITALAR OU MÚLTIPLA ACIDENTADA SEM
INTERNAÇÃO HOSPITALAR;
CLASSE 4:
DEVERÁ SER UTILIZADA UMA METODOLOGIA DE INVESTIGAÇÃO RECONHECIDA COMO EFICAZ PARA OBTER UM RESULTADO
MAIS CONCLUSIVO, OU SEJA, QUE LEVE A VERDADEIRA CAUSA DO EVENTO NÃO PLANEJADO. COMO EXEMPLO, PODE-SE
CITAR:
- ÁRVORE DE CAUSAS
- O CLIENTE DEFINIRÁ MENSALMENTE QUAIS EVENTOS SERÃO APRESENTADOS NA REUNIÃO MENSAL COM AS EMPRESAS
CONTRATADAS.
- O PCMSO DEVERÁ CONTER A INDICAÇÃO DA ENTIDADE DE SAÚDE QUE DARÁ CONTINUIDADE AO ATENDIMENTO PARA O
ENCAMINHAMENTO HOSPITALAR, BEM COMO O MEIO DE TRANSPORTE A SER UTILIZADO.
6. CONTROLE OPERACIONAL
NÃO APLICÁVEL
7. REGISTROS
BA (BOLETIM DO ACIDENTADO)
8. REFERÊNCIAS
NBR ISO 14001:2004 - SISTEMA DE GESTÃO AMBIENTAL – REQUISITOS COM ORIENTAÇÕES PARA USO;
1. EVENTO:
ACIDENTE AMBIENTAL
DOENÇA OCUPACIONAL
DESVIO CRÍTICO
2. IDENTIFICAÇÃO DO LOCAL :
*COLOCAR A DATA DO ÚLTIMO ASO EMITIDO (OU SEJA VIGENTE NO MOMENTO DO EVENTO) E A CONDIÇÃO DA EMISSÃO -
APTO, APTO COM RESTRIÇÕES,
ASO: INAPTO
* CASO O EVENTO SEJA COM EMPRESA SUBCONTRATADA COLOCAR TODA A LINHA DE SUBCONTRATAÇÃO INICIANDO PELA
EMPRESA QUE POSSUI CONTRATO COM A IERC
7. LOCALIZAÇÃO DA LESÃO:
8. FONTE DA LESÃO:
9. NATUREZA DA LESÃO:
* COISA, SUBSTÂNCIA OU AMBIENTE QUE, SENDO INERENTE À CONDIÇÃO AMBIENTE DE INSEGURANÇA, TENHA
PROVOCADO O ACIDENTE.
* DEVE SER SUCINTA, MAS COMPLETA, DEVE DESCREVER O QUE ACONTECEU (DE MANEIRA QUE UMA PESSOA QUE NÃO
CONHEÇA O ASSUNTO CONSIGA ENTENDER) E EM QUE QUE CIRCUNSTÂNCIAS.
* VALOR DO PREJUÍZO MATERIAL DECORRENTE DE ACIDENTES, PODE-SE UTILIZAR COMO ROTEIRO A NBR 14280 (VER
2.9.9) – (FICHA PARA CÁLCULO DE CUSTOS DE ACIDENTE). COLOCAR PELO MENOS OS CUSTOS DE HH PARADO, DE
ATENDIMENTO MÉDICO (EX.: AVALIAÇÕES EXTERNAS, EXAMES CLÍNICOS E LABORATORIAIS), DE PERDAS MATERIAIS, DE
REPAROS E DE RETRABALHOS.
* NESTE CAMPO IDENTIFICAR AS CAUSAS PELA APLICAÇÃO DE RACIOCÍNIO IMEDIATO, OU SEJA, ATER-SE SIMPLESMENTE A
CAUSAS QUE LEVARAM DIRETAMENTE À OCORRÊNCIA DO ACIDENTE.
* NESTE CAMPO IDENTIFICAR AS CAUSAS QUE PODEM IMPEDIR NOVAS OCORRÊNCIAS SEMELHANTES. PARA ESTA
IDENTIFICAÇÃO É IMPRESCINDÍVEL A VISUALIZAÇÃO DO PROCESSO EM CADEIA SEQUENCIAL UTILIZANDO METODOLOGIA DE
INVESTIGAÇÃO ADEQUADA (EX.: ÁRVORE DOS PORQUÊS).
19. APRENDIZADO:
20. DOCUMENTOS:
* EX.: DOCUMENTO DA NOMEAÇÃO DA COMISSÃO, FOTOS RELEVANTES, APRS, DOCUMENTOS DE LIBERAÇÃO DOS
SERVIÇOS, PROCEDIMENTOS CONSULTADOS, REGISTROS DE INSPEÇÃO DO LOCAL, NÚMERO DA CAT EMITIDA.
D1 - LIDERANÇA E RESPONSABILIDADE
D2 - CONFORMIDADE LEGAL
D4 - NOVOS EMPREENDIMENTOS
D6 - GESTÃO DE MUDANÇAS
D9 - GESTÃO DE INFORMAÇÕES
D10 - COMUNICAÇÃO
D11 - CONTINGÊNCIA
AÇÕES CORRETIVAS:
AÇÕES PREVENTIVAS:
OS PRINCÍPIOS DA “ÁRVORE DOS POR QUÊS” SÃO ÚTEIS PARA IDENTIFICAR ÁREAS PARA MELHORIAS (ESPECIALMENTE
MELHORIAS DE SISTEMAS) QUE PODEM AJUDAR A PREVENIR OCORRÊNCIAS DE ACIDENTES, INCIDENTES E DESVIOS
SIMILARES OU DE MESMA NATUREZA.
ESTES PRINCÍPIOS NÃO FORAM DESENVOLVIDOS PARA IDENTIFICAR UMA PRECISA RELAÇÃO DE CAUSA-EFEITO E NEM PARA
ACUSAR PESSOAS. AO CONTRÁRIO, ELES FORAM DESENVOLVIDOS PARA AJUDAR OS INVESTIGADORES EM SEUS ESFORÇOS
PARA IDENTIFICAR AS CAUSAS QUE PROVAVELMENTE POSSAM TER CONTRIBUÍDO PARA A OCORRÊNCIA DO EVENTO.
OS INVESTIGADORES, ENTÃO, EXAMINAM ESSAS CAUSAS PARA DETERMINAR O QUE PODE TER CONTRIBUÍDO PARA A
OCORRÊNCIA DESSAS CAUSAS, OU SEJA, “QUAIS AS CAUSAS DESSAS CAUSAS”.
ESTE PROCEDIMENTO SISTEMÁTICO VAI, FINALMENTE, LEVAR À IDENTIFICAÇÃO DAS CAUSAS QUE POSSAM SER AS CAUSAS
BÁSICAS.
COMO DEFINIDO NESTE PROCEDIMENTO, A CAUSA É FATOR OU CIRCUNSTÂNCIA QUE CONTRIBUIU PARA A OCORRÊNCIA DO
EVENTO (NOS CASOS DE ACIDENTES E INCIDENTES) OU DA AÇÃO OU CONDIÇÃO (NOS CASOS DOS DESVIOS). ESSAS CAUSAS
PODEM INCLUIR SISTEMAS/CATEGORIAS DE GERENCIAMENTO, DE PESSOAL, DE EQUIPAMENTOS, QUE ESTAVAM
DEFICIENTES OU DE ALGUMA FORMA NECESSITAVAM SER MELHORADOS.
EXEMPLOS DE CAUSAS:
• OS ROLAMENTOS DAS BOMBAS NÃO ESTÃO INCLUÍDOS NO PROGRAMA DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA OU PREDITIVA DA
UNIDADE DE NEGÓCIO (BÁSICA).
• UM PADRÃO DE OPERAÇÃO PARA TAREFAS NÃO ROTINEIRAS NÃO ESTÁ INCLUÍDO NO PROGRAMA DE TREINAMENTO DOS
OPERADORES (BÁSICA).
APÓS A OCORRÊNCIA DO ACIDENTE, UMA INVESTIGAÇÃO DEVE SER INICIADA O MAIS RAPIDAMENTE POSSÍVEL PARA
DETERMINAR TODAS AS CAUSAS. DA LISTA DE CAUSAS DEVE SER GERADA UMA LISTA DE RECOMENDAÇÕES, OU DE AÇÕES A
SEREM FEITAS. QUANDO ESSAS RECOMENDAÇÕES FOREM IMPLEMENTADAS, A POSSIBILIDADE DE OCORRÊNCIA DE UM
EVENTO SIMILAR OU DE MESMA NATUREZA É GRANDEMENTE REDUZIDA.
2.1 PARA CADA EVENTO, IDENTIFICAR QUAIS FATORES/CIRCUNSTÂNCIAS QUE POSSAM TER CAUSADO OU CONTRIBUÍDO
PARA SUA OCORRÊNCIA (CAUSAS).
2.2 CADA UMA DESSAS CAUSAS DEVE SER AVALIADA PARA IDENTIFICAR QUAIS OS FATORES/CIRCUNSTÂNCIAS QUE
PODERIAM TER CAUSADO OU CONTRIBUÍDO PARA QUE ELAS OCORRESSEM, POR EXEMPLO, PERGUNTANDO “POR QUE ISTO
OCORREU?”.
2.3 PARA CADA RESPOSTA, PERGUNTE NOVAMENTE, QUAIS FATORES/SITUAÇÕES PODERIAM TER CAUSADO OU
CONTRIBUÍDO PARA QUE ESSAS PRIMEIRAS CAUSAS OCORRESSEM.
EM UM CERTO PONTO, A COMISSÃO DE INVESTIGAÇÃO DEVE PERGUNTAR: “QUE SISTEMAS DE GERENCIAMENTO (EX.:
TREINAMENTO OU AUDITORIA) ESTÃO FALHANDO OU PODERIAM SER PASSÍVEIS DE MELHORIA?”.
2.4 CONTINUE PROCURANDO PELA CAUSA DE CADA POSSÍVEL ITEM IDENTIFICADO, ATÉ QUE UM PONTO FINAL SEJA
ALCANÇADO: ESTA É A CAUSA MAIS INICIAL, A “CAUSA BÁSICA”. NORMALMENTE O “PONTO FINAL” REPRESENTA UM OU
MAIS ELEMENTOS DE ALGUM SISTEMA (POR EXEMPLO, DE “CAPACITAÇÃO” OU DE “OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO”), QUE
PRECISAM SER MELHORADOS. ESSAS “CAUSAS BÁSICAS” DEVEM SER ANOTADAS COMO TAIS NO RELATÓRIO.
2.5 UMA OUTRA POSSIBILIDADE PARA O “PONTO-FINAL” É QUANDO É ATINGIDO UM PONTO EM QUE O EVENTO NÃO
PODE SER CORRIGIDO INTERNAMENTE, APENAS PELA UNIDADE. NESTE CASO AS AÇÕES POSTERIORES DEVEM ENVOLVER
OUTROS ÓRGÃOS DA CORPORAÇÃO E ORGANIZAÇÕES EXTERNAS, CONFORME APROPRIADO. EM ADIÇÃO, A INVESTIGAÇÃO
DEVE PROCURAR FORMAS DE REDUZIR OS EFEITOS DE FONTES EXTERNAS. (POR EXEMPLO, UMA FALHA DEVIDO À PEÇA
DEFEITUOSA FORNECIDA POR UM FORNECEDOR NÃO É ALGO FORA DE CONTROLE DA UNIDADE. AÇÕES, COMO POR
EXEMPLO, O CONTROLE DE QUALIDADE NO RECEBIMENTO, PODEM SER IMPLEMENTADAS PARA PREVENIR QUE ACIDENTES
COM ESSA “CAUSA” VENHAM A RECORRER).
2.6 APÓS A IDENTIFICAÇÃO DE TODAS AS CAUSAS, AS HIPÓTESES PROPOSTAS PARA EXPLICAR O OCORRIDO DEVEM SER
TESTADAS CONTRA A CRONOLOGIA E OUTROS FATOS PERTINENTES. A COMISSÃO DE INVESTIGAÇÃO PODE NECESSITAR
MODIFICAR SUAS CONCLUSÕES PARA FICAREM DE ACORDO COM OS FATOS.
2.7 FINALMENTE DEVE SER DESENVOLVIDA UMA RECOMENDAÇÃO PARA CADA “CAUSA” IDENTIFICADA.
3.1 EXEMPLO 1
INSTALAÇÃO ORIGINAL.
O PADRÃO DO CONTROLE DE QUALIDADE NÃO ERA ADEQUADO. NÃO HAVIA REQUISITO DE INSPEÇÃO DE QUALIDADE POR
PESSOAL QUALIFICADO.
A COMISSÃO ENTÃO RECOMENDOU MODIFICAR O PADRÃO DE CONTROLE DE QUALIDADE PARA INCLUIR O REQUISITO DE
INSPEÇÃO E DOCUMENTAÇÃO DA INSPEÇÃO DE TODOS OS EQUIPAMENTOS NOVOS E MODIFICADOS PARA ASSEGURAR QUE
O MATERIAL DE CONSTRUÇÃO ESTEJA DE ACORDO COM AS ESPECIFICAÇÕES DO PROJETO.
TAMBÉM O PROTOCOLO DE AUDITORIAS DO SISTEMA DE GESTÃO DE AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS FOI MODIFICADO
PARA VERIFICAR QUE OS REQUISITOS DO CONTROLE DE QUALIDADE FORAM IMPLEMENTADOS.
GUIA PARA DETERMINAÇÃO DOS ELEMENTOS DE GESTÃO DE SMS QUE PRECISAM SER MELHORADOS
SE AS CAUSAS INDICAREM QUE MELHORIAS PODERIAM SER FEITAS EM:
• ADOÇÃO DE PRÁTICAS E TECNOLOGIAS QUE ASSEGUREM PADRÕES DE EXCELÊNCIA EM SMS AOS NOVOS
EMPREENDIMENTOS.
• EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES DE INSPEÇÃO, TESTE E MANUTENÇÃO DE ACORDO COM OS PROGRAMAS E PADRÕES
ESTABELECIDOS PARA ASSEGURAR CONFIABILIDADE.
• GERENCIAMENTO DE ALOCAÇÃO DE PESSOAL QUE DEVE ASSEGURAR QUE SOMENTE PESSOAS CAPACITADAS OPEREM O
PROCESSO.
• IDENTIFICAÇÃO PRÉVIA DE NECESSIDADES DECORRENTES DAS MUDANÇAS, COMO CAPACITAÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO,
INTENSIFICAÇÃO DE TREINAMENTO E REVISÃO DE PADRÕES E PLANOS DE CONTINGÊNCIA.
• GARANTIA DE QUE MATERIAIS E PRODUTOS ADQUIRIDOS ATENDAM ÀS EXIGÊNCIAS DE SMS (INCLUI INSPEÇÃO DE
MATERIAIS E EQUIPAMENTOS RECEBIDOS)
• ASSEGURAR QUE DENÚNCIAS, RECLAMAÇÕES E SUGESTÕES DE SMS SEJAM REGISTRADAS, ANALISADAS E ESCLARECIDAS.
• IDENTIFICAÇÃO APROPRIADA DAS CAUSAS E DO DESENVOLVIMENTO DAS RECOMENDAÇÕES A PARTIR DAS CAUSAS, EM
ACIDENTE PRÉVIO SIMILAR.
• ACOMPANHAMENTO DAS MEDIDAS CORRETIVAS E/OU PREVENTIVAS DE MODO A CERTIFICAR SUA EFETIVIDADE.
• DIVULGAÇÃO DO RELATÓRIO E APRENDIZADOS PARA PESSOAL QUE POTENCIALMENTE PODERIA SER AFETADO.
• IMPLEMENTAÇÃO DE PLANOS DE AÇÃO DE MELHORIAS VISANDO À PREVENÇÃO E/OU CORREÇÃO DE EVENTUAIS DESVIOS.
IMPORTANTE: AS CAUSAS ACIMA SÃO APENAS EXEMPLOS, E NÃO ESGOTAM TODOS OS ITENS POSSÍVEIS DE MELHORIA.
O FATO DE UM ITEM NÃO CONSTAR ACIMA NÃO SIGNIFICA QUE NÃO DEVA SER CONSIDERADO.
ANEXOS:
ESPINHA DE PEIXE