Secretaria Executiva de Comunicação

Universidade Estadual de Campinas

Av. Albert Einstein, 901

13083-852, Campinas, SP

Campinas,

Estudo Técnico Preliminar 09/2023

Informações Básicas
Unidade/Órgão: Secretaria Executiva de Comunicação (SEC)
Responsável pela Elaboração: Alex Henrique de Matos
Categoria: V- prestação de serviços, inclusive os técnico-profissionais especializados

Área requisitante
Área Requisitante Responsável
Secretaria Executiva de Comunicação: Profª. DRª. Christiane Neme Campos
Coordenadoria Geral Álvaro Luís Kassab

Data para início da Publicação: 01/03/2024

1. Descrição da necessidade
A retomada da versão impressa do Jornal da Unicamp, em 2022, fez da publicação, em
menos de um ano, o mais importante canal de difusão das pesquisas desenvolvidas na
Universidade. Por essa razão, torna-se fundamental que os trabalhos gráficos – e sua
reconhecida qualidade não sejam interrompidos. Em razão disso, é necessário que seja
efetivada, com celeridade, a escolha da empresa responsável pela impressão da
publicação.

Objetivo Geral:
O objetivo do Jornal da Unicamp, em sua versão impressa, é prospectar, produzir e
difundir, por meio de edições quinzenais, as pesquisas mais relevantes desenvolvidas
em todas as unidades de ensino da Universidade. A publicação, cujos exemplares são
distribuídos interna e externamente, chega também aos órgãos de imprensa de todo o
país por meio de boletins digitais elaborados pela Secretaria Executiva de
Comunicação (SEC).

Resumo:
Em síntese, a continuidade da publicação do Jornal da Unicamp é de extrema
importância para promover a pesquisa e a disseminação acadêmica da Universidade,
solidificando-o como um veículo crucial para a comunicação científica e o intercâmbio
de conhecimento.

2. Descrição dos Requisitos da Contratação

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Listamos a seguir alguns requisitos considerados para a contratação:

1. Qualidade da impressão: A gráfica deve ser capaz de oferecer alta qualidade de

impressão, garantindo que as imagens e o texto sejam claros e legíveis. Todas as
páginas deverão ser impressas coloridas e com alta definição

2. Capacidade de produção: A gráfica deve ser capaz de lidar com a demanda e a escala
da tiragem proposta, sendo especializada na produção de impressos jornalísticos.
Serão requisitadas a impressão de 1000 (mil) cópias por tiragem, serão contratadas a
impressão de 20 (vinte) edições com 12 (doze) páginas cada.

3. Pontualidade: A pontualidade é muito importante no jornalismo. A gráfica deverá

ser capaz de cumprir os prazos sem comprometer a qualidade. A entrega deverá
ocorrer no primeiro dia útil da semana da quinzena prevista para a circulação do jornal,
às segundas-feiras, até o horário limite de dez horas da manhã, em pacotes contendo
100 (cem) exemplares cada um. No caso de ocorrência de feriados nos dias de entrega
do arquivo ou do jornal impresso, será acordada previamente uma data específica para
o envio do arquivo do jornal, impressão e retirada dos exemplares, com prazos
similares ao usual. Alterações nas datas de circulação do jornal serão previamente
comunicadas pela Secretaria Executiva de Comunicação (SEC) à contratada.

4. Sustentabilidade: Na medida do possível, a gráfica deverá usar tintas ecológicas e

papel reciclado, bem como envidar esforços para minimizar o desperdício.

5. Experiência no setor: A experiência com a impressão de jornais é um requisito

primordial, pois há considerações específicas na produção de jornais que podem não
ser tão relevantes em outras formas de impressão. Será requerida a apresentação de
atestado de capacidade técnica em impressão de jornal.

6. Tecnologia de impressão: É importante que a gráfica esteja atualizada com as últimas

tecnologias e métodos de impressão, tendo plena capacidade de impressão no formato
“standart”.

3. Levantamento de Mercado
Elaboramos ampla pesquisa de fornecedores e obtemos a resposta de cinco empresas
interessadas.

4. Descrição da solução como um todo

1 - Um representante da Administração da Universidade irá procurar previamente um
representante da empresa contratada.

5. Estimativa das Quantidades a serem Contratadas

a) Especificações do Bem/Serviço:

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- Periodicidade: quinzenal
- Tamanho fechado - 320mm X 470mm
- Tamanho aberto - 640 X 470mm
- Papel – pólen bold, com gramatura de 90g/m2
- Cores – 4x4 - CMYK
- Total de páginas: 12 (doze)
- Capa: 4 (quatro) páginas
- Miolo: 8 (oito) páginas
- Acabamento: uma dobra central, uma dobra transversal, refile
- Impressão: offset
- Prova Física na Secretaria de Comunicação da Unicamp (SEC)

b) Quantidade
- Tiragem: 1.000 (mil) exemplares por edição, tendo como referência o calendário
acadêmico em vigor nesta Universidade.
- Quantidade máxima estimada: 20 (vinte) edições ao ano, cada uma com tiragem de
1.000 (mil) exemplares, totalizando 20.000 (vinte mil) exemplares no ano.
- Envelopamento: 300 (trezentos) exemplares de cada edição quinzenal serão
envelopados em sacos plásticos selados e etiquetados com destinatário e remetente
para posterior envio, via Correios, pela Unicamp. As etiquetas serão fornecidas
previamente pela Secretaria Executiva de Comunicação (SEC).

6. Estimativa do Valor da Contratação

Valor (R$): 145.020,00 (Cento e quarenta e cinco mil e vinte reais) - anual
Valor (R$): 725.100,00 (Setecentos e cinco mil e cem reais) - 5 (cinco) anos.

7. Justificativa para o Parcelamento ou não da Solução

A contratação se insere no previsto no item II, do § 3º do art. 3º, ou seja, o objeto a ser
contratado configura sistema único e integrado e há possibilidade de risco ao conjunto
do objeto pretendido.

8. Contratações Correlatas e/ou Interdependentes

Não há contratação correlatas e/ou interdependentes previstas.

9. Alinhamento entre a Contratação e o Planejamento

O projeto deu início em 2023, portanto, previsto no DFD enviado e incluso no PCA
deste exercício, sendo integrado ao mesmo com aprovação da Diretora Geral
(Autoridade Superior)

10. Resultados pretendidos

Vislumbramos como benefícios que podem ser alcançados com a contratação:

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1. Comunicação eficaz: Um periódico impresso oferece uma forma tangível de

comunicação, permitindo que a instituição se conecte com alunos, professores,
funcionários, comunidade externa à Unicamp e demais partes interessadas de maneira
direta e eficaz. Isso ajuda a disseminar informações importantes, compartilhar
conhecimento, destacar eventos e promover a imagem da instituição.

2. Envolvimento da comunidade: O periódico impresso envolve a comunidade

universitária, contribuindo sobremaneira para o engajamento e a participação ativa por
parte de professores, pesquisadores, alunos que contribuem com artigos, pesquisas,
reportagens e notícias relevantes. O que resulta significativamente na propagação e
disseminação de informações, bem como, na troca de conhecimento.

3. Divulgação de projetos e pesquisas: Um periódico impresso é uma excelente

maneira de compartilhar projetos, pesquisas e trabalhos científicos realizados pela
instituição. Isso pode aumentar a visibilidade da instituição, fortalecendo sua
reputação acadêmica e profissional e estimular a colaboração e o intercâmbio de
conhecimentos com outras instituições.

4. Desenvolvimento de habilidades de escrita e comunicação: A produção de um

periódico envolve a participação de pesquisadores e estudantes, que podem escrever
artigos, entrevistas e outros conteúdos. Essa experiência contribui para o
desenvolvimento de habilidades de escrita, pesquisa, organização e comunicação,
preparando os pesquisadores e alunos para futuras oportunidades acadêmicas e
profissionais.

5. Preservação de memórias: Um periódico impresso serve como um registro físico das

realizações, eventos e momentos significativos da instituição. Criando uma memória
perene, tornando-se uma fonte de informações, para futuras pesquisas de alunos,
professores e ex-alunos.

6. Fortalecimento da identidade institucional: Através de um periódico impresso, a

instituição pode transmitir sua missão, valores, objetivos e cultura de forma
consistente. Isso ajuda a fortalecer a identidade institucional e o orgulho entre os
membros da comunidade universitária.

7. Melhoria da visibilidade e do reconhecimento: Ao compartilhar histórias de sucesso,

projetos inovadores e realizações acadêmicas, o periódico impresso pode aumentar a
visibilidade da instituição e seu reconhecimento a nível nacional e internacional.

11. Providências a serem Adotadas

1. Caberá a equipe responsável pelo jornal providenciar espaço para alocação das
cópias, até sua distribuição, tanto internamente, quanto externamente.

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2. Os servidores participantes do processo serão os fiscais do contrato e deverão ser

devidamente instruídos com relação às suas obrigações.

3. A equipe do jornal deve ser instruída a documentar por e-mail todos os processos
relacionados à contratação e gestão do serviço de impressão do periódico, bem como
as responsabilidades atribuídas a cada membro da equipe. Isso garantirá que todos
os envolvidos tenham conhecimento claro de suas atribuições e facilite a comunicação
interna, bem como a produção de um histórico para utilização futura.

12. Possíveis Impactos Ambientais

A contratação de uma empresa para imprimir jornais pode ter alguns impactos
ambientais, que podem variar dependendo das práticas e políticas adotadas pela
empresa de impressão. Alguns possíveis impactos incluem:

1. Uso de recursos naturais: A produção de papel requer o uso de recursos naturais,

como árvores, água e energia. Dependendo da origem do papel utilizado, pode haver
impactos na biodiversidade das florestas, consumo de água e emissões de gases de
efeito estufa associados à produção de energia.

2. Uso de produtos químicos: A impressão de jornais geralmente envolve o uso de

tintas, solventes e produtos químicos para o processo de impressão. O descarte
inadequado desses produtos pode levar à poluição do ar, da água e do solo,
impactando a saúde humana e os ecossistemas.

3. Geração de resíduos: A produção de jornais pode gerar resíduos sólidos, como

sobras de papel, embalagens e materiais descartáveis. O destino adequado desses
resíduos, como a reciclagem ou a disposição correta, é importante para minimizar o
impacto ambiental.

4. Emissões de carbono: O transporte dos jornais impressos até o local de distribuição

pode resultar em emissões de carbono significativas, especialmente se forem
percorridas longas distâncias. Isso contribui para as emissões de gases de
efeito estufa e o aquecimento global.

5. Impactos na saúde humana: A exposição a produtos químicos utilizados no processo

de impressão, como tintas e solventes, pode representar riscos para a saúde dos
trabalhadores envolvidos na produção dos jornais e para as pessoas que manuseiam
esses materiais.

Para minimizar esses impactos ambientais, é recomendável adotar as seguintes

medidas:

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1. Seleção de fornecedores responsáveis: Optar por empresas de impressão que

adotem práticas sustentáveis, como a utilização de papel reciclado ou certificado, o uso
de tintas e solventes menos tóxicos e a implementação de medidas para
minimizar o consumo de água e energia.

2.Gestão de resíduos: Estabelecer práticas adequadas de gerenciamento de resíduos,

como a separação e destinação correta dos materiais recicláveis e a redução do
desperdício durante o processo de impressão.

3. Uso eficiente de recursos: Promover o uso eficiente de papel, evitando impressões

desnecessárias, incentivando a impressão frente e verso e implementando medidas
para reduzir o consumo de energia durante o processo de impressão.

4. Opções de transporte sustentáveis: Considerar opções de transporte mais

sustentáveis, como a busca de fornecedores mais próximos, com veículos que
produzam baixa emissão de carbono, para reduzir o impacto no ecossistema.

5. Educação e conscientização: Promover a conscientização entre os funcionários,

alunos e outras partes interessadas sobre a importância da sustentabilidade na
impressão e incentivar ações individuais para reduzir o impacto ambiental.

13. Declaração de Viabilidade

Esta equipe de planejamento declara viável esta contratação nos termos propostos.

Cidade Universitária “Zeferino Vaz”, em 01/09/2023

Assinaturas:

Christiane Neme Campos

Secretária Executiva de Comunicação

Álvaro Kassab
Coordenador-Geral

Alex Henrique de Matos

Administração

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Documento assinado eletronicamente por CHRISTIANE NEME CAMPOS, COORDENADOR DE COMUNICAÇÃO, em
16/10/2023, às 13:13 horas, conforme Art. 10 § 2º da MP 2.200/2001 e Art. 1º da Resolução GR 54/2017.

Documento assinado eletronicamente por Alvaro Luis Kassab, ASSESSOR, em 16/10/2023, às 11:15 horas, conforme
Art. 10 § 2º da MP 2.200/2001 e Art. 1º da Resolução GR 54/2017.

Documento assinado eletronicamente por ALEX HENRIQUE DE MATOS, PR ASS ADMINISTRATIVOS / TÉCNICO EM
ADMINISTRAÇÃO, em 16/10/2023, às 10:16 horas, conforme Art. 10 § 2º da MP 2.200/2001 e Art. 1º da Resolução GR
54/2017.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site:

sigad.unicamp.br/verifica, informando o código verificador:
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