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Thalita Barbalho
Módulo 4
Projetando o serviço ideal
Agenda deste módulo
Foto Unsplash
Criar
A etapa criar é onde a equipe de projeto gera ideias e conceitos para
melhorar o serviço com base nas oportunidades identificadas durante a
pesquisa e análise. Esta fase envolve:
Criar Implementar
A criatividade é a capacidade de
criar, produzir ou inventar coisas
novas, de transformar situações e
inovar.
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“A criatividade pertence a todos nós.
É a ferramenta mais poderosa e
transformadora que temos a disposição.
Ela pode mudar vidas.
Transformar o mundo”.
Input
Inspirações
Conexões
Combinações
Imaginação
Output
Como nós criamos?
Input
Desk research,
principais insights,
tipologias, jornada,
ecossistema, mapa
de oportunidades…
Inspirações
Conexões
Combinações
Imaginação
Output
Como nós criamos?
Input Colaboração
Desk research,
principais insights,
tipologias, jornada,
ecossistema, mapa
de oportunidades…
Inspirações
Conexões
Combinações
Imaginação
Output
Como nós criamos?
Input Colaboração
Desk research,
principais insights,
tipologias, jornada,
ecossistema, mapa
de oportunidades…
Inspirações
Conexões
Combinações
Imaginação
Output
ideais, caminhos
possíveis que serão
combinados para
virarem soluções,
protótipos e irem
para test
O que sustenta o serviço
Proposta de valor
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Proposta de valor
Propósito
Estratégia
É a razão de existir da empresa. Está associado a uma ambição de
impacto, uma necessidade ou desejo que ela atende, um problema que
ela resolve para alguém.
Operação
Jornada, blueprint, princípios de serviço
Princípios de serviço
Uma posta de valor geralmente é
composta por uma frase e por
princípios de serviço que são
diretrizes fundamentais que
orientam a prestação de serviços
em uma organização ou contexto
específico. Eles são usados para
definir o padrão de qualidade e o
comportamento esperado dos
funcionários ou prestadores de
serviços ao interagirem com os
clientes ou usuários e também para
direcionar tudo que é
desenvolvido, todas as soluções
que sustentam o serviço
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O que é importante
Agradável
O que significa atender às
necessidades, ser fácil e ser
agradável muda de serviço para
serviço?
Fácil de usar
O que significa agradável para
um serviço de aluguel de carro é
diferente do que é agradável
para um hospital
Atende as
necessidade
Não vamos criar uma proposta de
valor nova cada vez que iniciamos um
projeto, mas precisamos conhecer
esses princípios para desenvolver
soluções que estejam conectadas.
Definindo o que vai ser ideado
Objetivo
Para idear precisamos ter claro
qual é o objetivo, qual é o
problema que estamos tentando
resolver.
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Comece com como podemos…
… oferecer, entregar, facilitar…
Para alguém!
Para que esse alguém alcance seu
objetivo ou tenha um resultado
Exemplo Vrum
Como podemos…
Exemplo Vrum
Como podemos…
Garantias
Oferecer mais garantia da procedência e qualidade do
semi-novo para o cliente ficar mais seguro na compra
Exemplo Vrum
Como podemos…
Garantias
Oferecer mais garantia da procedência e qualidade do
semi-novo para o cliente ficar mais seguro na compra
Pagamento
Oferecer soluções de pagamento para os clientes,
mais simples e com taxas mais acessíveis
Exemplo Vrum
Como podemos…
Garantias
Oferecer mais garantia da procedência e qualidade do
semi-novo para o cliente ficar mais seguro na compra
Pagamento
Oferecer soluções de pagamento para os clientes,
mais simples e com taxas mais acessíveis
Documentação
Auxiliar o comprador com a documentação do veículo
gera valor
Uma oportunidade do mapa, uma dor
dos usuários pode ser solucionada de
infinitas formas. O como varia a
oportunidade não.
Exemplo Vrum
Oportunidade
Oferecer mais garantia da procedência e qualidade do
semi-novo para o cliente ficar mais seguro na compra
Ideia
Oportunidade
Oferecer soluções de pagamento para os clientes,
mais simples e com taxas mais acessíveis
Ideia
Oportunidade
Auxiliar o comprador com a
documentação do veículo gera valor
Ideia
Ideias na jornada
1 2
Na jornada
1
Apresentamos os pontos
críticos de cada momento da
jornada
Para os compradores
que já querem sair da loja com toda a documentação
resolvida
oferecemos o despachante Vrum, um assistente virtual
que te informa os documentos necessários, valída dos
documentos e agenda um atendimento online .
de maneira 100% digital e gerida pelo Vrum
com isso o comprador já pode sair com o veículo
regularizado, com agilidade e segurança, tudo em um só
lugar
enquanto a Vrum ganha clientes mais satisfeitos, brand
awareness e mais uma fonte de receita
Técnicas de ideação
e priorização
Como apresentar os inputs?
Apresentações
Painel
Mapas mentais
semântico
Painel semântico
É uma representação visual de
informações que utiliza elementos
visuais, como palavras-chave,
imagens, ícones e cores, para ajudar
na organização e na compreensão de
conceitos, ideias ou tópicos
relacionados. Ele é uma ferramenta útil
para criar conexões visuais entre
elementos e facilitar a visualização e
a análise de informações complexas.
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Mapa mental
Foto Unsplash
Ideação
Antes
● Entender o contexto
● Alinhar expectativas
● Conhecer a audiência
● Definir o objetivo de cada
encontro e o objetivo final
● Organizar o workshop
● Enviar material para leitura prévia
● Definir os participantes
● Divisão dos grupos
Presencial ou online
PRESENCIAL
● Preparar materiais e impressões
● Sessões podem durar o dia todo (até 8 horas/dia)
● A curva de aprendizado é baixa (papel, caneta e post-it) e a explicação de
cada ferramenta
● Turmas com média de 30 participantes
● Menos dependência de co-facilitadores
● Maior interação e feedback visual com os participantes
● Tecnologia, conexão e internet são aliados, mas podem ser dispensados
● Mais margem para improvisação
Presencial ou online
ONLINE
● Definir e preparar plataformas (miro, figma, jamboard, meets, zoom, teams)
● Testar com a audiência se ele tem acesso as essas plataformas (as vezes é
bloqueado)
● Sessões menores (3 horas/dia)
● Sessão + Tempo de aprendizado das plataformas
● Maior dependência de facilitadores e co-facilitadores
● Pouco feedback visual dos participantes
● Pode ter a necessidade do "facilitador técnico”
● Problemas com a conexão
● Pode ter momentos analógicos
● Menos margem para improvisação
Tudo tem motivo
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Divergir e convergir
Divergência
Convergência
Gerar opções
e tomar decisões
Esse movimento de
convergência e divergência
pode estar refletido em fazer
atividades individuais e
depois abrir para o coletivo e
gerar alternativas e priorizar.
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Planejando e conduzindo as sessões
Durante
E se fosse a…
(empresa,
celebridade,
personagem, a Sim e!
nossa mãe
Técnicas de ideação
Técnicas de ideação
Grupo 02
Grupo 05
Grupo 07
Grupo 03
Exemplo de card
Depois do processo de agrupar os post its,
precisamos detalhar a solução.
● Nome e descrição
● Frente de implementação (roadmap)
● Momento da jornada
● Frontstage ou backstage
● Benefício para o cliente
● Benefício para a empresa
● Requisitos
● Valor para o cliente
● Custo de implementação
● Tempo de desenvolvimento
● Pilares do serviço
● Atributos do serviço
Exemplo
81
soluções
detalhadas
Priorização
Votação
É uma técnica simples em que as pessoas votam nas ideias ou soluções que
consideram mais relevante a partir de determinados critérios Cada pessoa
geralmente tem um número limitado de votos para distribuir entre as opções.
Vantagens Desvantagens
● É fácil de entender e implementar ● Pode levar à polarização e
● Envolve todos os membros da concentração de votos em uma
equipe no processo de decisão única solução
● Pode ser uma maneira rápida de ● Não fornece uma justificação clara
obter uma visão geral da opinião da para as escolhas feitas
equipe ● Pode ser influenciada por fatores
subjetivos e políticos
Priorização
Matriz de priorização
Permite que as ideias ou soluções sejam avaliadas com base em critérios
específicos, como impacto, esforço, viabilidade, etc.
Vantagens Desvantagens
● Fornecer uma estrutura objetiva ● Pode exigir mais tempo e esforço
para avaliar ideias com base em para discutir todas as ideias
critérios predefinidos ● Pode ser mais complexa e requer
● Permite uma análise mais mais familiaridade com a técnica
aprofundada das opções, ● A interpretação dos critérios pode
considerando vários fatores variar entre os avaliadores, levando
● Torna explícitos os critérios de a resultados subjetivos
avaliação e as razões para a
priorização.
Exemplo de priorização
Exemplo de priorização
Exemplo de priorização
Exemplo de priorização
Exemplo de priorização
Exemplo de priorização
As 4 lentes do design de serviço
Desejabilidade Viabilidade
Perspectiva do consumidor, Perspectiva do negócio
cliente e usuário
Responsabilidade Operacionalidade
perspectiva social e Perspectiva operacional e
ecológica tecnológica
Fonte: Livework
Como testar um serviço?
Thalita Barbalho
Porque prototipar e tipos
de protótipo
Para que serve um protótipo?
1 2 3
4 5 6
Físico Digital
Os protótipos físicos testam como as Os protótipos digitais são como os
pessoas interagem com objetos tangíveis protótipos físicos em relação ao que está
Os protótipos podem testar a função, a sendo testado (forma e função), mas são
forma ou ambos. feitos para experienciar produtos digitais.
Tipos de protótipo
Serviço Ambiente
A prototipagem de serviços tem como Prototipar um ambiente simula a
função entender processos e interação experiência de estar e interagir com um
em uma determinada experiência. As espaço Esse ambiente pode ser
interações podem ser pessoa-pessoa, construído para fazer a simulação ou
pessoa-máquina e podem ser podem ser feitas algumas alterações no
presenciais ou remotas. espaço real.
Fidelidade
do protótipo
Baixa
Ênfase na funcionalidade e não na
estética
Média
Representação da funcionalidade com
aspectos estéticos mais elaborados
Alta
Realístico, representação mais real
possível da ideia
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Contexto de teste
Restrito
Em ambiente controlado
Geral
Qualquer usuário em qualquer
ambiente
Parcial
Usuário final ou ambiente final
Total
Usuário final e ambiente final
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O que podemos testar
Observar
Observar
Perguntar
1
Apresentamos dois novos
serviços de vantagens.
Primeiro um, depois o outro
e ouvimos as percepções
Exemplo de protótipo
Aqui tinham as
principais
2 soluções de
produto que
Depois de apressas as iam compor a
duas experiências, jornada futura.
montamos o serviço ideal
Exemplo de protótipo
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“Tal como uma peça de teatro, um
momento do serviço consiste não apenas
no que se desenrola em cena, mas inclui
também diversos processos nos
bastidores, como varrer o chão da loja
para preparar a cena para a próxima
ação.” (Blueprint)
Stickdorn (2014)
Origem do blueprint
Em 1984, a vice-presidente do Citibank,
G. Lynn Shostack, publicou um artigo
"Designing Services That Deliver"
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Blueprint
Não existe
um modelo único
Depende do projeto, da
empresa e do que precisamos
organizar para visualizar.
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As is ou to be?
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Para projetar um blueprint com a
experiência do serviço futuro vamos levar
em consideração tudo que descobrimos,
sintetizamos e priorizamos nas etapas
anteriores
Camadas do blueprint
Estrutura do blueprint
Ações
do cliente
Frontstage
Linha de
visibilidade
Backstage
Estrutura do blueprint
Avalia
Suporte
Abandono
Retorno
Camadas mais comuns Conhece
Aqui já Avalia
começamos a criar
o novo serviço, se
Suporte
o momento de
abandono não
existia, por Abandono
exemplo, é hora de
planejar
Retorno
Camadas mais comuns
Mapa da experiência Considera
Jornadas
Faço comparativo de
Faço plano financeiro
Uma jornada se inicia com modelos
um objetivo e quando a
pessoa alcança esse objetivo
ela concluiu a jornada
Ações
Faço comparativo de
É o passo a passo, o que a Faço plano financeiro
modelos
pessoa faz de forma mais
detalhada em cada jornada Avalio o dinheiro que tenho Acesso o site da Vrum
Avalio possibilidades de
Seleciono alguns modelos
empréstimo
Ações
Faço comparativo de
É o passo a passo, o que a Faço plano financeiro
modelos
pessoa faz de forma mais
detalhada em cada jornada Avalio o dinheiro que tenho Acesso o site da Vrum
Avalio possibilidades de
Seleciono alguns modelos
empréstimo
Email
Camadas
Linha de visibilidade
Mapa da experiência
Pontos de contato
São os canais por onde Faço comparativo de modelos
acontecem as interações
entre cliente, produto e
Site
serviço.
Comparativo
Aqui colocamos
soluções que Assistente virtual Vrum
vieram da etapa
criar que podem
estar relacionadas Email
aos pontos de
contato
Camadas
Backstage
Papel do negócio
Mudanças e ações de Faço comparativo de modelos
bastidores necessárias para
sustentar o novo serviço
A Vrum fica mais evidente
como a empresa parceira do
cliente e gera mais confiança
Comunica a solução o
potencial da Vrum de ser o
parceiro ideal para a
compra.
Aqui podemos
acrescentar
pessoas,
processos e
políticas
Camadas
Backstage
Ferramentas e sistemas
Sistema e ferramentas que Faço comparativo de modelos
devem ser implementadas
para suportar a nova jornada
Ferramenta de Lead Score
Time on task
Camadas
Backstage
Métricas
Principais métricas de Faço comparativo de modelos
negócio e de experiência que
apoiarão o acompanhamento
Lead Score
do sucesso do novo serviço
Taxa de conversão
As métricas
podem ser Time on task
definidas por
momento no
ciclo de vida ou
por jornada
Camadas
Backstage
Soluções
Ideias priorizadas durante a etapa criar
que endereçam as principais dores do
cliente.
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Detalhamento das camadas
Site Comparativo
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Exemplos
Exemplos
Exemplos
Exemplos
Porque fazer um blueprint
1 2 3
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Roadmap conceitual
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Exemplo Vrum
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Como é e quem faz a
gestão do serviço?
Thalita Barbalho
Quem faz a gestão do serviço
Quem faz a gestão
A gestão do serviço dentro das empresas pode ser realizada por uma equipe ou departamento
específico dedicado a essa função. Geralmente, a responsabilidade pela gestão do serviço pode
recair em várias áreas ou funções, dependendo do tamanho e da estrutura da empresa.
Qualidade e melhoria
Produto Operações
contínua
Tecnologia da
Recursos humanos Todas as anteriores
informação
Quem faz a gestão
A gestão do serviço dentro das empresas pode ser realizada por uma equipe ou departamento
específico dedicado a essa função. Geralmente, a responsabilidade pela gestão do serviço pode
recair em várias áreas ou funções, dependendo do tamanho e da estrutura da empresa.
Qualidade e melhoria
Produto Operações
contínua
Tecnologia da
Recursos humanos Todas as anteriores
informação
Maturidade e cultura da empresa
A estrutura afeta a
comunicação, a coordenação
interna, a responsabilidade, o
fluxo de informações e a
tomada de decisões, todos os
quais têm um impacto direto na
forma como os clientes
percebem e experimentam os
produtos ou serviços de uma
empresa.
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Maturidade e estrutura
Ágil Tradicional
Horizontal Hierárquica
Operação Operação
complexa simples
Humano
Design de serviço
Consumidor
Cliente CX
Usuário UX
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Exemplo do papel de SD e UX
A indústria de entrega de alimentos, com plataformas como Uber Eats,
Ifood, PedidosYa, serve como pano de fundo ilustrativo para destacar
as diferenças entre UX Design e Service Design.
Escopo e foco
Profundidade e amplitude
Mecanismos de Feedback
O gerenciamento da jornada é a
prática contínua de pesquisar, medir,
otimizar e orquestrar a jornada do
cliente para melhorar
a experiência do cliente.
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“Seu cliente contrata seu produto ou
serviço para fazer um trabalho para ele.
Seu produto não define a jornada; é a
jornada do cliente que define onde seu
produto ou serviço se encaixa.”
Domínio da jornada
Fonte: Theydo
Gestão por jornadas
Fonte: Theydo
Gestão por jornadas
Fonte: Theydo
Gestão por jornadas
Domínio da jornada
A gestão por jornadas traz mais
transparência e padronização, a equipe
executiva passa a usar os dados de CX
para tomada de decisão. Todos os
esforços são coordenados para oferecer
experiências excelentes em todos os
pontos de contato.
Fonte: Theydo
“Uma boa experiência na jornada do
cliente se traduz não apenas em
maior satisfação do cliente, mas
também em melhores resultados de
negócios (em métricas como receita,
rotatividade e compras repetidas).
Jornada, blueprint,
princípios de serviço
Operação
Proposta de valor
Propósito Estratégia
Aumentar o poder de compra dos brasileiros
Jornada, blueprint,
princípios de serviço
Operação
Dotz
Atividade
Atividade
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Leituras
Leitura complementar
Sobre centralidade no cliente
● www.liveworkstudio.com.br/centralidade-no-cli
ente-e-uma-jornada-nao-um-destino/
Até!
Thalita Barbalho
/thalitabarbalho
Obrigada!