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uma organização. Isso porque essa comissão atua com intuito de promover o
desempenho das atividades sem qualquer tipo de risco ou dano aos colaboradores.
Por isso, no artigo de hoje, você vai conhecer e entender tudo sobre a CIPA. Incluindo
sua importância, principais benefícios e como fazer parte dela. Boa leitura!
Objetivo da CIPA
Atribuições
Constituição e estruturação
Processo eleitoral
Funcionamento
Treinamento
Nesse sentido, a CIPA também atua na orientação dos colaboradores. É seu papel
distribuir materiais e promover treinamentos que discutam o tema. Dessa forma, será
possível introduzir na empresa uma cultura de prevenção de acidentes.
Como vimos, a CIPA não é a única a zelar pelo bem-estar e segurança dos
colaboradores de uma empresa. Isso porque, além da comissão, as empresas também
precisam implantar o SESMT.
Médico do Trabalho
Engenheiro de Segurança do Trabalho
Técnico de Segurança do Trabalho
Enfermeiro do Trabalho
Auxiliar ou Técnico em Enfermagem do Trabalho
Além disso, o evento é obrigatório para todas as empresas que têm a comissão formada
e deve ser realizado anualmente. Assim, seus principais objetivos são:
É importante ressaltar que a principal causa dos acidentes de trabalho no Brasil ainda é
o descumprimento das normas de proteção e condições inadequadas nos ambientes
laborais.
Esse cenário pode levar a limitações físicas permanentes ou, até mesmo, a acidentes
fatais. Por esse motivo, é de extrema importância que esse trabalho de conscientização
seja levado a sério.
Prevenção de acidentes
Além disso, as demais atividades que exigem o uso de EPIs, como limpeza e zeladoria,
precisam dessa fiscalização.
Outro ponto que deve ser avaliado regularmente são as condições de trabalho dentro dos
escritórios. Itens como iluminação e móveis são exemplos do que deve ser
monitorado pelos membros da CIPA.
Cursos e campanhas
Além disso, o estresse e a estafa mental também são doenças laborais. Assim, cursos
sobre gerenciamento destes são igualmente essenciais. Desse modo, além de manterem
a qualidade de vida, promovem o engajamento dos funcionários.
Vale lembrar que uma gestão de sucesso precisa da colaboração dos trabalhadores. Por
isso, a comissão deve usar o bom senso na hora de escolher atividades que cumpram o
objetivo da CIPA de forma eficiente e esclarecedora.
Por outro lado, empresas que não possuem o mínimo de empregados para a criação da
CIPA devem designar um representante que será o responsável pelas ações da comissão.
Em outras palavras, a empresa deve observar o grau de risco de seu CNAE e o número
de colaboradores para saber quantos membros farão parte da CIPA. Caso a empresa
tenha mais de um CNAE, deve-se levar em consideração o de maior grau de risco.
Empresas que não apresentem grau de risco alto e número mínimo de empregados
devem designar um representante da CIPA.
Os membros da CIPA são eleitos pelos próprios colegas por meio de uma votação
secreta. Além disso, os próprios empregadores devem convocar as eleições. Estas
devem ser realizadas com o mínimo de 60 dias antes do término do mandato vigente.
Da mesma forma, a gestão também deve ter seu representante dentro dessa comissão.
Contudo, esse membro não é eleito por votação, mas sim designado a exercer a função
pelo empregador. A quantidade de membros indicados deve ser a mesma de membros
eleitos internamente pelos colaboradores.
Quem é selecionado para a CIPA não pode ser demitido sem justa causa. Esse item
é válido desde o período de registro da candidatura até um ano após o encargo.
Tudo isso faz com que o profissional se sinta mais feliz e seguro para desempenhar suas
atividades. Assim, é possível elevar seu desempenho.
Quem ganha com tudo isso são os profissionais, que têm sua saúde resguardada. Assim
como as empresas que não precisam se preocupar em repor colaboradores para terem
suas responsabilidades cumpridas.
Esse tópico, sem dúvidas, é um dos principais benefícios da adoção da CIPA em uma
empresa. Como mencionamos, em alguns casos, a NR 5 obriga a implementação da
comissão.
Quando uma empresa cumpre com as suas obrigações no que tange à segurança dos
seus funcionários, ela passa a ser considerada uma ótima opção para diversos
profissionais. Dessa forma, também garante uma boa reputação aos olhos de potenciais
clientes da marca.
Como explicado no tópico anterior, o clima organizacional melhora bastante. Por isso,
esse ambiente positivo acaba sendo tão eficaz quanto às estratégias desenvolvidas para o
aumento de desempenho das equipes.
Redução de custos
Assim, quando esse objetivo é alcançado, a organização se beneficia, já que não perde
nenhum funcionário por afastamento ou atestado – reduzindo todos os custos
envolvidos nisso.
Membros da CIPA eleitos, nomeados e devidamente treinados, tudo certo! Mas o que
vem depois disso?
Uma das primeiras ações da CIPA deve ser a elaboração de um plano de trabalho
ou plano de ação. Um plano de ação nada mais é que um documento que servirá como
guia para as atividades necessárias para atingir um objetivo.
5W2H
Diagrama de Ishikawa
Ciclo PDCA
O Ciclo PDCA se destaca entre eles por ter maior foco em melhoria contínua de
processos, mas todos eles são bastante úteis para a gestão de tarefas, identificação de
causas de problemas e suas soluções.
O objetivo com uso das metodologias é que a equipe responda perguntas específicas
sobre o objeto do plano de ação. Assim, fica mais fácil observar o problema de forma
ampla e ao mesmo tempo detalhada.
O plano de trabalho, então, servirá como um registro do que precisa ser feito e onde se
quer chegar. Como nada é escrito em pedra, é necessário observar o andamento das
tarefas e se tudo corre bem. Ou seja, a gestão do plano de ação é tão importante quanto a
sua execução.
Mas falando do Ciclo PDCA, a sigla significa plan, do, check, act, ou planejar, fazer,
checar e agir. Chamamos de ciclo porque estas ações não tem exatamente um fim, ou
seja, são cíclicas para melhorar cada vez mais.
Muito além de planejar e executar, o PDCA exige que haja a checagem do que foi
combinado no plano. Isso servirá para analisar se o trabalho até então foi realizado da
forma correta ou se houve algum imprevisto. Pois é, acontece!
O Ciclo PDCA pode ser usado desde o planejamento de uma campanha interna até o
fluxo de trabalho rotineiro da CIPA. As palavras-chave aqui são produtividade e
versatilidade.
Dessa forma, assegurar a correta implementação da CIPA é uma das maneiras mais
inteligentes de impulsionar a produtividade do seu negócio.
Contar com a tecnologia é a maneira mais rápida e segura para garantir o bom
desempenho da CIPA. Por meio de planos de ação e checklists digitais, os membros da
comissão terão mais eficiência em suas análises e inspeções. Isso garante maior
produtividade e confiança de bons resultados.
Nesse cenário, o Checklist Fácil é uma solução que permite gerar uma maior clareza no
trabalho. Com ele, tanto os membros da comissão quantos os líderes da instituição,
conseguem se organizar melhor nas suas atividades.
É possível, por exemplo, criar checklists individuais para cada tipo de tarefa. Dessa
forma, a empresa consegue garantir que os treinamentos estão sendo realizados e que
todos os pontos obrigatórios da CIPA estão em conformidade.
Essa função é essencial para atividades de checagem. Com ele, a equipe consegue
avaliar se EPIs e demais ambientes de trabalho estão em suas melhores condições a
partir de uma foto.
2. Pesquisa de satisfação
As pesquisas de satisfação também são itens com um papel fundamental. Com elas, a
empresa consegue avaliar o bem-estar dos seus colaboradores. Assim, é possível
entender onde é preciso realizar otimizações no ambiente de trabalho.
E o melhor é que você pode criar dentro da própria plataforma e gerar um código ou
link para ser enviado diretamente para os colaboradores preencherem – sem a
necessidade de terem seus próprios usuários.
3. Plano de ação
Um plano de ação é a terceira das funcionalidades que contribui para as ações da CIPA.
Sempre que uma não conformidade for identificada, a equipe deve usá-lo para que as
soluções sejam encontradas de forma ágil.
Existe, inclusive, uma opção de tornar o preenchimento obrigatório caso algum erro seja
identificado.
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pode ajudar sua empresa a garantir que a comissão irá realizar as melhores ações.