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1. APRESENTAÇÃO
Prezados,
A Centralizadora Regional Atividade Técnica Habitação – CIHAR/BH é a unidade CAIXA responsável pela Gestão
Técnica e de Qualidade dos trabalhos das empresas Credenciadas de Engenharia e Arquitetura, nos estados
de Minas Gerais, Rio de Janeiro e Espírito Santo.
Com intuito de padronizar o entendimento de situações específicas não abordadas no COT, apresentamos
este documento que visa complementar as informações disponibilizadas para trabalhos a serem realizados
dentro da área de abrangência da CIHAR/BH.
A leitura deste caderno não substitui as orientações contidas em outros documentos, em especial os COTs e
o Edital de Credenciamento, além de informativos disponibilizados no SIMIL e SIOPI, que permanecem como
fontes primárias de informações.
Atenciosamente,
Sumário
1. APRESENTAÇÃO................................................................................................................................ 1
2. ORIENTAÇÕES GERAIS....................................................................................................................... 4
ROTEIRO - PROCEDIMENTOS BÁSICOS ................................................................................................. 4
DÚVIDAS TÉCNICAS ............................................................................................................................... 4
SIGILO DOS SERVIÇOS PRESTADOS ....................................................................................................... 5
SOBRE A VISTORIA................................................................................................................................. 5
3. SOBRE AS ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS ................................................................................................ 6
INTRODUÇÃO – CONDIÇÕES MÍNIMAS................................................................................................. 6
SOBRE LAJE E COBERTURA .................................................................................................................... 6
CARACTERIZAÇÃO DE IMÓVEL MULTIFAMILIAR ................................................................................... 7
4. AVALIAÇÃO DE IMÓVEL (ATIVIDADES A E B) ...................................................................................... 8
ROTEIRO – A401 (A413, A414) .............................................................................................................. 8
METODOLOGIA, VALOR DE AVALIAÇÃO E PREÇO................................................................................. 9
CONSIDERAÇÕES SOBRE A AVALIAÇÃO ................................................................................................ 9
VARIÁVEL DEPENDENTE ......................................................................................................................10
VARIÁVEIS INDEPENDENTES ...............................................................................................................11
ÁREA DOS IMÓVEIS .............................................................................................................................11
ATUALIZAÇÃO DE MODELOS ESTATÍSTICOS .......................................................................................12
REVISÃO DE VALOR DE AVALIAÇÃO ....................................................................................................13
5. ANÁLISE DE CONSTRUÇÃO – ATIVIDADE B ....................................................................................... 14
INTRODUÇÃO – ANÁLISE DE PROPOSTAS ...........................................................................................14
ROTEIRO – B-401 (B-437 a B-440) .......................................................................................................14
PEPT – ATIVIDADE B ............................................................................................................................15
FUNDAMENTOS DA ANÁLISE ..............................................................................................................15
ANÁLISE DE ORÇAMENTO ...................................................................................................................15
ANÁLISE DE CRONOGRAMA ................................................................................................................16
FRAÇÃO IDEAL DE TERRENO ...............................................................................................................16
IMPLANTAÇÃO DE OBRAS EM TERRENOS ACIDENTADOS ..................................................................16
6. VISTORIAS PARA AFERIÇÃO – ATIV. E .............................................................................................. 18
5.1 ROTEIRO – E401 ..................................................................................................................................18
5.1 MEDIÇÕES EM OBRAS EM VIAS DE CONCLUSÃO (MAIS QUE 95% EXECUTADO) ...............................19
5.2 FUNDAMENTOS DO ACOMPANHAMENTO .........................................................................................20
5.3 IMPLANTAÇÃO DE OBRAS EM TERRENOS ACIDENTADOS ..................................................................20
5.4 SISTEMAS CONSTRUTIVOS INOVADORES ...........................................................................................20
5.5 EDIFICAÇÕES COM INDÍCIO DE USO MULTIFAMILIAR, MISTO OU COMERCIAL .................................20
5.6 ALTERAÇÕES DE PROJETO QUE NÃO ENSEJAM REANÁLISE ...............................................................21
Vigência: 03/03/2022 2
#INTERNO.TODOS COC-CIHAR/BH v01
Vigência: 03/03/2022 3
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2. ORIENTAÇÕES GERAIS
DÚVIDAS TÉCNICAS
As solicitações de esclarecimento de dúvidas técnicas devem ser encaminhadas à CIHAR/BH
exclusivamente pela ferramenta Monta Email:
• O sistema é acessível pelo endereço https://tinyurl.com/montaemail (ou
http://webjetiva.com.br/modelo/), subcategoria “Gestão Técnica”.
• Ao selecionar esta subcategoria, são apresentadas as opções para “abrir” novo chamado
ou “complementar” chamado já aberto.
• Informamos que o sistema está ajustado para descartar demandas em desacordo padrão, assim,
comunicados enviados à caixa postal cehoe24@caixa.gov.br que não tenham sido gerados através
do portal Monta E-mail Credenciamento serão devolvidos sem resposta.
• A resposta técnica da CIHAR/BH será encaminhada para o e-mail da empresa credenciada a partir
da mesma caixa postal cehoe24@caixa.gov.br, acompanhada de um número de protocolo.
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SOBRE A VISTORIA
Informamos a obrigatoriedade de preencher e anexar ao SIMIL o comprovante de vistoria
com foto do credenciado, assinatura do cliente e selfie (modelo em anexo). Lembramos que a
selfie não deve ser incluída no laudo elaborado.
Orientamos o agendamento com antecedência (preferencialmente, no mínimo 1 dia antes da
vistoria). No entanto, a empresa credenciada deve agendar a vistoria de modo a permitir a
manifestação nos prazos estabelecidos no COT.
Em caso de dificuldade em agendar a vistoria (número não atende, por exemplo), orientamos
entrar em contato com o demandante (agência ou CCA) para auxílio no agendamento.
Formalizar a solicitação de auxílio em comunicado eletrônico ao demandante.
LOCALIZAÇÃO DO IMÓVEL
Salientamos que é parte integrante do serviço contratado a verificação da adequada
localização do imóvel. Desta forma, em todas as vistorias de medição de obra, a empresa
credenciada deve ter certeza de que o terreno em que se situa a obra é o mesmo da
documentação disponível no SIOPI.
Havendo dúvida quanto à localização do imóvel, deverá ser emitida PEPT solicitando
complementação que esclareça as dúvidas existentes, como exemplo, a Planta do Loteamento
com a indicação do lote.
Caso o atendimento da PEPT não solucione a dúvida, deve ser emitida a peça técnica com
a negativa de garantia ou sem evolução de obra, conforme o caso.
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Ressaltamos que para a utilização do campo de arbítrio, é imprescindível que seja relatada a
devida justificativa no campo Informações Complementares do Laudo de Avaliação, conforme
preceituado no subitem 8.2.1.5.2 da NBR 14.653-2:2.011.
Ainda assim, caso verifique que o imóvel avaliando apresenta singularidade(s) e/ou o valor
de avaliação (valor de mercado na condição de transacionado) não é compatível ao
Macromodelo CAIXA, a empresa credenciada deve se dirigir à CIHAR/BH (utilizando o sistema
“Monta Email”) e solicitar autorização para uso de modelo próprio.
A solicitação antes citada deve ser justificada textualmente e conter, obrigatoriamente, os
seguintes anexos:
• Modelo próprio e dados de mercado que serviram para a convicção do valor de
mercado para o imóvel;
Caso o imóvel avaliando possua tipologia diferente da tipologia a que o macromodelo CAIXA
se destine (por ex.: o avaliando é uma casa e o macromodelo se destina a avaliar apartamentos)
ou tenha alguma característica que seja claramente vedada nas instruções do simulador ou da
Nota Técnica respectiva (por ex.: o avaliando possui área descoberta e o macromodelo CAIXA
somente pode ser utilizado para avaliar imóveis que somente possuam área coberta), está
tacitamente autorizado à empresa credenciada o uso de modelo próprio, bem como, a praticar
o valor de remuneração correspondente à atividade A-413.
Neste caso, é imprescindível relatar detalhadamente no campo Informações Complementares
do Laudo de Avaliação qual a situação observada motivou o uso de modelo próprio.
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Nas avaliações do tipo A-414, a planilha de subsídios (simulador) fornecida pela CAIXA deve
ser incluída nos anexos do Laudo de Avalição no SIMIL, devidamente preenchida.
As informações da data de coleta e do evento (oferta e transação) de cada dado de mercado
da amostra devem estar disponíveis no modelo estatístico (mesmo que estas variáveis estejam
desativadas).
Os dados do modelo devem ser adequadamente descritos e referenciados, ou seja, devem
possuir endereço completo (com numeração predial, bloco e número da unidade) e identificação
da fonte (com nome e forma de contato – telefone, e-mail ou link do anúncio).
• Admite-se a utilização de coordenadas ou demais referências que identifiquem
inequivocamente a localização do dado apenas na tipologia “terreno”.
VARIÁVEL DEPENDENTE
Recomenda-se evitar o uso de transformação inversa (1/x, 1/x1/2, etc.) na variável
dependente, em virtude de eventual dificuldade de análise, degeneração ou distorção decorrente
deste tipo de transformação, bem como, por outro lado, é sugerido o teste e/ou uso da
transformação logarítmica, normalmente, mais aderente ao mercado imobiliário.
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VARIÁVEIS INDEPENDENTES
A empresa credenciada deve compreender o mercado no qual se habilitou a atuar, para tanto,
deve aprofundar estudos de mercado (modelos estatísticos) a partir de amostra e variáveis
representativas. O modelo deve conter as variáveis relevantes capazes de explicar a formação
dos preços do mercado e que diferenciam os elementos amostrais (por exemplo, uso de variável
dicotômica elevador quando a amostra contemple apartamentos em prédios com ou sem o
equipamento).
Caso não seja possível a inclusão no modelo de variáveis relevantes à avaliação do imóvel,
devido à escassez de dados de mercado ou em razão dessas variáveis não se apresentarem
estatisticamente significantes ou não terem resultado satisfatório no teste de hipótese, poderá
ser utilizado o campo de arbítrio, conforme prescrito no item 8.2.1.5.2 da NBR 14653-2, desde
que a amplitude de até +ou- 15% em relação ao resultado de tendência central seja suficiente
para absorver as respectivas influências das variáveis ausentes ou desabilitadas.
Todas as variáveis do modelo, inclusive as não utilizadas, devem permanecer no modelo (não
habilitadas) e estar adequadamente descritas no arquivo do modelo estatístico, ou seja, devem
conter descrição suficiente para o perfeito entendimento do enquadramento dos dados da
amostra ou do avaliando pela Área Técnica da CIHARBH.
• Salientamos que, caso a variável seja apropriada em classes (quer mediante código
alocado, código ajustado ou dicotomia), a descrição de cada uma delas, baseada em
critério objetivo, é essencial ao emprego da variável. Por exemplo, não é aceitável
classificar a variável Localização como Boa - 1; Não merece destaque - 2; Ruim - 3.
Vigência: 03/03/2022 11
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1
Admite-se o uso de pesos utilizados para fins de IPTU.
2
Considera-se dado contemporâneo aquele coletado em até 30 dias da data do Laudo de Avaliação.
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• Caso não haja solução das pendências no prazo citado, a Autorização de Serviço deverá
ser concluída no SIOPI, com a inclusão do Laudo de Análise com negativa de garantia e
relação das pendências.
FUNDAMENTOS DA ANÁLISE
Os fundamentos de análise estão descritos no COT – Pessoa Física, sendo imprescindível
sua leitura integral.
ANÁLISE DE ORÇAMENTO
O Caderno de Orientação Técnica – Pessoa Física (COT-PF) determina as bases para
análise do orçamento.
Deve ser verificado nesta etapa se todas as obras de engenharia para implementação da
unidade habitacional estão contempladas, com especial atenção para obras de terraplenagem,
contenção e, também, drenagem de eventuais áreas de fundos do imóvel.
Salientamos que não cabe ao Profissional responsável pela análise sugerir soluções de
projetos, especificações ou métodos construtivos a serem empregados, de forma a não
caracterizar corresponsabilidade técnica.
Ao solicitar a inclusão de serviços negligenciados pelo proponente, a empresa credenciada
analisará novamente o orçamento, devendo este estar coerente com a proposta.
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ANÁLISE DE CRONOGRAMA
Orientamos seguir regramentos de prazo e percentual da última parcela conforme COT-PF.
Caso a obra já tenha sido iniciada, o percentual de obra executada indicado no cronograma
deverá ser condizente com o estágio em que está a obra.
O cronograma deve guardar coerência técnica, com quantidade e valor de parcelas
condizentes com o método construtivo e tamanho da construção, dentre outros aspectos.
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Vigência: 03/03/2022 17
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Vigência: 03/03/2022 18
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Salientamos que não cabe ao Profissional responsável pela vistoria sugerir soluções de
projetos, especificações ou métodos construtivos a serem empregados, de forma a não
caracterizar corresponsabilidade técnica.
Lembramos que materiais e equipamentos estocados e não instalados não devem ser
aferidos. Devendo ser observado os parâmetros recomendados para mensuração de obras
previsto no COT.
Caso haja necessidade de utilização de espaço maior para anotações do que o disponível
nas observações do RAE, utilizar uma folha anexa relacionando o número da Ordem de Serviço
e incluir o documento no SIOPI juntamente ao RAE (no mesmo documento).
Após emissão do RAE, anexar o documento assinado no SIOPI e acessar a aba “Dados de
Engenharia”, incluindo o percentual de obra indicado no campo “variação do período”:
• Caso as observações do RAE sejam muito extensas para transcrever no menu “dados
de Engenheira”, sugerimos que seja incluído resumo;
• A data solicitada no menu “Dados de Engenharia” se refere à data de emissão do
RAE;
• O percentual de obra a ser indicado na aba “Dados de Engenharia” é a “variação do
período”, não o percentual acumulado. Sendo preenchido de forma diferente do
indicado, resultará em problema de somatório, com o SIOPI informando não aceitar
por ser maior que 100% executado. Se isto ocorrer, contatar a CIHARBH, via Monta
Email.
• Após preenchido os “Dados de Engenharia”, finalizar o atendimento no menu Concluir.
Havendo pertinência de remuneração por deslocamento extra, após a conclusão, orientamos
solicitar à CIHARBH, via Monta-Email, o ajuste de valor do deslocamento;
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Listar nas observações do RAE quais são estes documentos, indicando que os mesmos
deverão ser apresentados para a agência.
Vigência: 03/03/2022 20
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Constatadas alterações conforme os itens acima, a empresa credenciada deve emitir o RAE
sem evolução e incluir na peça técnica a seguinte frase: “OBRA EXECUTADA EM DESACORDO
COM O PROJETO ANALISADO”, complementando com o motivo e informando a necessidade
de REANÁLISE.
Caso seja verificado erro de análise. como exemplo, proposta viabilizada em desacordo com as
especificações mínimas da CAIXA, solicitamos informar a CIHARBH, via Monta Email.
Vigência: 03/03/2022 21
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Caso a situação restritiva da obra seja pouco impactante para a garantia, consignar a questão
nas observações do relatório e prosseguir com a aferição.
Vigência: 03/03/2022 22
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7. ANEXOS
Vigência: 03/03/2022 23
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Vigência: 03/03/2022 24
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