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1. OBJETIVO
Este procedimento estabelece diretrizes para comunicar, analisar e registrar incidente ou
acidentes com a finalidade de se executar ações para prevenir a sua repetição.
2. APLICAÇÃO
Este procedimento aplica-se a todas as unidades de negócio da CBA (Companhia Brasileira
de Alumínio), e suas diretrizes devem ser atendidas por todos os empregados próprios e
contratados.
3. REFERÊNCIAS
PG CBA SSMA 015 Gestão de Consequências
NBR 14 280 Cadastro de Acidente do Trabalho
LEI 8213
NBR ISO 14001:2015 Sistemas de Gestão Ambiental
4. DEFINIÇÕES
4.1. Conceito Acidente
Referência à qualidade ou ao estado que é ocasionado em algo, sem que seja parte da sua
essência ou natureza; ao acaso que altera a ordem regular das coisas; acontecimento que
ocorre de forma repentina ou inesperada causando danos.
Um evento não desejado que causa prejuízo à integridade das pessoas ou acarreta danos
em sistemas técnicos e/ou sistemas ecológicos. (GRAYHAM, 1999).
4.9. Evidências
São constatações e informações úteis para o esclarecimento das causas dos incidentes e
acidentes ou para comprovar que ações foram concluídas. As evidências podem ser físicas
(ambiente de trabalho, equipamentos, ferramentas etc.), documentais (documentos
utilizados para controle, procedimentos operacionais, registros, vídeos, checklist etc.),
testemunhais (pessoas que presenciaram ou que tenham conhecimento e informação
relacionados com o incidente ou acidente), entre outras.
5.4. EXECUÇÃO
5.4.1. Comunicação de Incidente ou acidentes
A comunicação dos eventos para CBA deve atender aos critérios e prazos definidos no
Anexo IV deste padrão.
A comunicação do evento deverá ocorrer dentro dos prazos, mesmo que haja alguma razão
para indefinição da classificação, neste caso, após a classificação final a comunicação
deverá ocorrer de forma complementar.
Em caso de acidentes em que o empregado necessite de um atendimento externo, a
unidade em conjunto com a equipe de SSMA local deverá iniciar uma breve investigação e
preencher o FGQ 1370 investigação preliminar com o objetivo de levantar algumas
informações relevantes relacionadas a ocorrências. Esse comunicado e para quem deve
ser enviado está disponível no anexo I respectivamente.
O prazo para comunicação dos acidentes deverá ser via sistema através do FGQ 181
(DD13) pelo representante de SSMA da unidade é de 24 horas, sendo que os acidentes
ambientais de nível menor ou igual a 3 podem ser comunicados até o próximo dia útil. O
Anexo I contempla o grupo para envio dos comunicados de acidentes e o Anexo IV, as
comunicações necessárias de acordo com os tipos e níveis das ocorrências.
Importante atentar para a nomenclatura do FGQ 181 (DD13) que deve ser preenchido
conforme definição do Anexo V.
Ocorrências de acidentes de trabalho, com nível igual ou maior a III, ou doença ocupacional
deve ser emitida a respectiva CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) conforme
requisitos legais previstos pela previdência Social sob a Lei 8213.
A comunicação de acidentes para órgãos externos e situações não consideradas neste
procedimento será coordenada pelas áreas de SSMA local, com o eventual apoio da área
de comunicação e/ou jurídico cumprindo os parâmetros legais e sujeito à aprovação do
Gerente Geral ou Diretor da unidade. Observação: Para a BU energia a comunicação aos
órgãos externos deve ser conduzidos pelos responsáveis da área.
Devido a critérios de exposição e risco, acidente (s) ambiental potencial de gravidade (PG)
4 ou acima, são considerados relevantes ao negócio. Acidentes ambientais serão
comunicados externamente em casos de acidentes nível 4 ou acima, quando estes
acarretarem impactos ao meio ambiente ou riscos que interfiram no processo produtivo ou
no empregado. A comunicação aos órgãos ambientais também deverá ser realizada
sempre que for exigida por meio de requisitos legais. Nestes casos é obrigatória a
comunicação imediata aos órgãos ambientais competentes.
As causas de um problema podem ser agrupadas a partir dos conceitos dos 6Ms, como
decorrentes de falhas em:
A cada resposta obtida deve-se repetir a pergunta, sequencialmente, até que não seja mais
possível ou não se consiga mais responder o porquê da última causa.
A Comissão de Investigação deve garantir que as respostas das perguntas dos porquês
direcionem para a identificação da causa fundamental. Considera-se que a causa
fundamental foi encontrada quando não for possível responder as questões que se colocam
ou se, quando tratada, evita ocorrência similar.
5.8. Observações
A hierarquia de controle define que a ordem de prioridade das possíveis ações (soluções)
é:
1. Eliminar a causa;
2. Substituir a causa para um de menor risco;
3. Isolar o perigo e/ou isolar a pessoa;
4. Criar barreiras de engenharia para proteger contra o perigo;
5. Desenvolver medidas administrativas: políticas, procedimentos, controles,
capacitação e treinamento;
6. Uso de equipamento de proteção individual (EPI).
6. GESTÃO DE CONSEQUÊNCIAS
A aplicação de medidas disciplinares deve ser justificada em violações claras das regras
de ouro ou faltas graves, conforme PG-CBA-SSMA-15 – Gestão de Consequência.
7. ABRANGÊNCIA (APRENDIZAGEM)
A CBA através da área de SSMA, deve divulgar as ocorrências relevantes internas e as
recebidas de outras unidades para os líderes das unidades/UGBs, que deverão multiplicar
as informações para suas equipes.
Os líderes das áreas deverão avaliar junto com suas equipes a possibilidade de ocorrência
de eventos semelhantes em suas atividades. Constatada a possibilidade serão definidas
ações aplicáveis para controle desses riscos, que devem ser registradas na Plataforma de
SSMA.
9. VERIFICAÇÃO
O corporativo de SSMA deve realizar, pelo menos uma vez ao ano, uma avaliação completa
e integral de sua gestão de incidentes/acidentes. Deve-se considerar a análise de itens, tais
como: não conformidades, resultados de auditorias, análise e tendências de
incidentes/acidentes, repetição de causas comuns, efetividade das ações implementadas,
cumprimento dos prazos dos planos de ação, eficácia das abrangências identificadas. Ao
final da análise, espera-se definir ações estratégicas a serem aplicadas às unidades.
A unidade deve apresentar internamente as conclusões sobre a gestão de
incidentes/acidentes e desenvolver um plano de trabalho com ações estratégicas e definir
ações complementares para garantir a melhoria contínua de sua gestão.
10. ANEXOS
Observações:
Em caso de vazamentos de substâncias químicas, comunicar de imediato os responsáveis pelo tratamento de água e efluentes da unidade.
Se o acidente ambiental impactar em mais de um MEIO, considerar o de maior nível.
Nível/PG Substâncias Químicas, Resíduos e Efluentes Água Emissões Atmosféricas Incêndio / supressão vegetal
Nível/PG Substâncias Químicas, Resíduos e Efluentes Água Emissões Atmosféricas Incêndio / supressão vegetal
• Emissões que
• 6 - Impacto
ultrapassem os limites da
muito alto que afeta ou
circunvizinhança da
tem o potencial de afetar
unidade, causando
irreversivelmente o ar, a • Vazamento de qualquer volume em solo ou corpos
danos irreparáveis ao
água, o solo, a fauna, a hídricos que cause impacto irreversível à fauna e flora, com
meio ambiente e/ou à
flora e / ou o ser humano. impossibilidade de remediação
saúde da comunidade,
Danos à imagem da
mesmo através de
empresa e recebimento
técnicas de remediação
de autuação.
avançadas/tratamento.
•
Observações:
• Em caso de vazamentos de substâncias químicas, comunicar de imediato os responsáveis pelo tratamento de água e efluentes da unidade.
• Se o acidente ambiental impactar em mais de um MEIO, considerar o de maior nível.
• Caso houver a necessidade de qualquer alteração do registro de acidente ambiental na plataforma de SSMA deverá ser solicitada a aprovação pela área de meio ambiente da unidade;
ANEXO IV - Tabela de Comunicação de Acidentes e Incidente (ajustar as responsabilidades, conforme figura fluxograma);
Tipo Quem notifica Forma de notificação Prazo Para quem notifica / Envia as informações
Gerente Geral da Diretor do negócio, Diretor de DHO, SSMA e Sustentabilidade, Gerente
Ligação Telefônica Im ediato
Unidade / Gerente Usina de Saúde e Segurança da Unidade, Gerente de Comunicação e COG
NÍVEL ≤ IV pessoal, ou Representante de FGQ 181- DD13 via grupo de e- Todos os empregados conforme tabela de grupos de comunicados de
24 horas
qualquer nível patrim onial SSMA da unidade mail acidentes <comunicaodeacidente-i-a-vi-cba@votorantim.com>
Representante de FGQ 181- DD13 via grupo de e- Todos os empregados conforme tabela de grupos de comunicados de
NÍVEL I a III am biental 1 dia útil
SSMA da unidade mail acidentes <comunicaodeacidente-i-a-vi-cba@votorantim.com>
A descrição acima deve ser usada como título na abertura do Plano de Ação na Plataforma de SSMA utilizado para comunicação das ocorrências. Para o FGQ 182 (DD14) deve ser
utilizado o nome acima.
FGQ 564 Termo de atualização Revisão da Planilha de Avaliação de Risco / Aspectos e Impactos
Modelo_Apr
esentacao_ Modelo padrão de apresentação para a diretoria
Acidente
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