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Rodanfarma PRÁTICAS
Emissão: 30/05/20
FARMACÊUTICAS
INDICE
1 - INTRODUÇÃO_____________________________________________________________02
2 – OBJETIVOS_______________________________________________________________02
3 - IDENTIFICAÇÃO DO ESTABELECIMENTO________________________________________03
4 – INFRAESTRUTURA FÍSICA E INSTALAÇÕES______________________________________04
5 - ÁREAS ESPECIFICAS________________________________________________________05
5.1 DISPENSAÇÃO____________________________________________________________05
5.2 SALA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS FARMACÊUTICOS___________________________05
5.3 SANITÁRIO_______________________________________________________________06
5.4 COPA___________________________________________________________________06
6 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PESSOAL_______________________________________06
7 – ORGANOGRAMA__________________________________________________________06
7.1 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES_________________________________________07
7.2 TREINAMENTOS__________________________________________________________07
8 – SAÚDE/HIGIENE/SEGURANÇA_______________________________________________07
9 - AQUISIÇÃO, RECEBIMENTO E ARMAZENAMENTO_______________________________07
9.1 RECEBIMENTOS DE MERCADORIAS__________________________________________08
9.2 ARMAZENAMENTO_______________________________________________________08
9.3 EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS_________________________________________________08
10 - CONTROLE DE TEMPERATURA E UMIDADE____________________________________09
11 – CONTROLE DE VENCIDOS__________________________________________________09
12 – CONTROLE DE VENCIDOS DA PORTARIA 344/09________________________________09
13 – DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS EM GERAL_________________________________09
14 - SERVIÇOS FARMACÊUTICOS________________________________________________10
15 – REFERÊNCIA_____________________________________________________________10
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FARMACÊUTICAS
1 - INTRODUÇÃO
O controle sanitário deve abranger toda a cadeia do medicamento, desde sua fabricação até a
dispensação ao público, de forma a garantir que estes estejam conservados, transportados e
manuseados em condições adequadas à preservação da sua qualidade, eficácia e segurança.
Diante deste cenário a drogaria cumpre um papel importante na promoção à saúde, sendo um
estabelecimento que contribui para uso racional de medicamentos, e compromisso com o
bem estar do cliente.
2 – OBJETIVOS
A finalidade deste manual e estabelecer os requisitos essenciais das boas práticas a serem
observadas na assistência farmacêutica aplicada a: Aquisição, armazenamento, conservação e
dispensação de produtos industrializados em drogarias. O mesmo descreve as diretrizes da
farmácia quanto às Boas Práticas de Dispensação e Prestação de Serviços Farmacêuticos, e
inclui programas e procedimentos internos para padronização da empresa. O desenvolvimento
deste documento junto aos procedimentos operacionais padrões (POPs), respectivamente,
visa uniformizar todas as medidas empregadas para o controle sanitário do funcionamento, da
dispensação e comercialização de produtos e da prestação de serviços farmacêuticos na
drogaria.
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3 - IDENTIFICAÇÃO DO ESTABELECIMENTO
Dados do Estabelecimento:
Razão Social: Drogaria RODAN FARMA LTDA
CNPJ: 344307004000116 Inscrição Estadual: 126512199116
Nome Fantasia: DROGARIA RODAN FARMA
Horário de Funcionamento: 09:00 às 20:00 hs. (Segunda à Sabado) 08:00 as 13:00
(Domingo)
Endereço: Avenida Senador Vitorino Freire -608 A Bairro: Jd Mello
Cep: 04423-000 – São Paulo UF: SP
Telefone: (11) 23753813
e-mail: rodanfarm@gmail.com
Responsável Legal:
Rogério Dias/ Daniel O Vitorino
Telefone: (11) 982780477 - e-mail: dani.olivito@gmail.com
Responsável Técnico
Daniel de Oliveira Vitorino
Profissão: Farmacêutico - Registro Profissional: CRF-SP: 77.561
Telefone: (11)2375-3813 - e-mail: dani.olivito@gmail.com
Empresa Terceirizada Responsável pela Incineração de Resíduos:
Ecourbis Ambiental S.A
CNPJ: 07.037.123/0001-46 Inscrição Estadual: 116.962.100.110
Endereço: Av Carlos Caldeira Filho, no: 3621 Bairro: Jd Atlântico
Cep: 0598350 - São Paulo - SP
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A drogaria tem acesso independente, de forma a não se comunicas com residências ou outros
estabelecimentos, possui superfícies e piso de fácil lavagem, impermeáveis, resistentes a ação
de sanitizantes, livre de rachaduras e de coloração clara.
As condições de ventilação e iluminação são compatíveis com as atividades desenvolvidas. As
instalações elétricas estão bem conservadas e em boas condições. A Drogaria Rodan Farma
está devidamente equipada quanto aos equipamentos de combate a incêndio (extintores de
água, CO2), estando devidamente identificados, acessíveis e nos prazos de validade.
Possui programa de sanitização (desratização, desinsetização e descupinização), além de
limpeza de caixa d’água executada por empresa licenciada para este fim, conforme legislação
especifica, tendo a guarda dos registros de suas execuções. A caixa d’água está devidamente
protegida para evitar a entrada de animais de qualquer porte, sujidades ou quaisquer outros
contaminantes.
A água para todos os procedimentos é proveniente da rede pública, e para consumo é
utilizada água mineral. O destino das águas servidas é a rede pública de esgotos.
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5 - ÁREAS ESPECIFICAS
5.1 DISPENSAÇÃO
Possui local de aplicação de injetáveis privativo, com acesso à sala independente, não servindo
de passagem para outras áreas ;
O ambiente permite o atendimento individualizado, garantindo a privacidade e o conforto dos
usuários, possuindo dimensões, mobiliário e infra-estrutura compatíveis com as atividades e
serviços a serem oferecidos .
Possui profissional legalmente habilitado para aplicação (com comprovação de curso de
habilitação para injetáveis), com supervisão do farmacêutico (todo período);
Existe livro de registro do receituário de aplicação de injetáveis que permite rastreabilidade;
Possui procedimentos referentes à aplicação de injetáveis realizados mediante prescrição
médica, assim como demais serviços farmacêuticos;
Todos aparelhos utilizados na sala de serviços farmacêuticos são registrados pela Anvisa.
Existe recipiente rígido adequado para o descarte de perfuro-cortantes sobre suporte fixo na
parede;
Possui materiais utilizados descartáveis e encontram-se dentro do prazo de validade;
Possui materiais guardados em local limpo e sem risco de umidade;
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5.3 SANITÁRIO
5.4 COPA
7 - ORGANOGRAMA
O quadro organizacional é composto por (um) Responsável técnico legal (farmacêutico) e (um)
administrador Balconista.
A admissão dos sócios cumpre as legislações vigentes, devem ser precedida de exames
médicos, sendo obrigatória a realização de avaliações médicas periódicas.
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7.2 TREINAMENTOS
8 – SAÚDE/HIGIENE/SEGURANÇA
Todos envolvidos são orientados a respeito da conduta sobre higiene e Limpeza, para
preservação da qualidade dos produtos. Além de sempre adotar medidas preventivas para
assegurar a segurança e proteção da saúde de todos. Que são requisitos mínimos
determinados pela legislação vigente (PGRRS)
O processo tem início com o fornecimento de mercadorias que poderá ocorrer diretamente
dos laboratórios ou de distribuidores. É necessário a certificação de que o fornecedor está
devidamente legalizado exigindo a licença de funcionamento, Autorização de Funcionamento
e no caso de Medicamentos Controlados a Autorização Especial de Funcionamento. Este
procedimento deverá ser repetido a cada vencimento dos prazos de validade.
O estabelecimento adquire, armazena e dispensa somente produtos regularizados (com
registro, notificação ou cadastramento na ANVISA, ou ainda declarados isentos de registros
conforme normas da mesma), devidamente acompanhados de Nota Fiscal contendo
obrigatoriamente o número de lote.
É realizada uma lista diária e semanal dos produtos que entram em falta. Essa lista é
repassada para todos fornecedores cadastrados , solicitando orçamento dos produtos em
questão. Após analise das condições, o fornecedor escolhido para compra dos produtos,
faturam o pedido para ser entregue. (POP 005)
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Após certificar-se de que os produtos realmente foram pedidos, e com nota fiscal com os
dados corretos da empresa, é liberado o descarregamento. As caixas empilhadas em pallets,
ou balcão da dispensação, sem prejudicar o trânsito de pessoas.
Todos os itens recebidos do fornecedor passam por um processo de conferencia pelo
profissional designado para a função. Os volumes são inspecionados para antes de serem
separados para armazenagem da drogaria e protegidos da ação direta da luz solar, umidade e
altas temperaturas.
Os volumes contendo medicamentos controlados terão tratamento prioritário para as
questões de conferência e armazenagem.
No caso dos termolábeis são verificadas as condições em que esses produtos foram
transportados. (POP 003)
9.2 ARMAZENAMENTO
Os medicamentos são mantidos fora do alcance dos usuários, separados pelos balcões de
atendimento, exceto:
- Medicamentos fitoterápicos, conforme especificado no registro junto à ANVISA;
- Medicamentos isentos de prescrição (MIPS) de Resolução-RDC nº 98/2016
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11 – CONTROLE DE VENCIDOS
Os produtos são relacionados (listados) por ordem de prazo de validade e retirados das
prateleiras quando este prazo expira. São então colocados em caixas segregadas , estas
identificadas com caneta vermelha escrito (VENCIDOS). (POP 010)
O armário fechado com chave para a guarda dos medicamentos sujeitos a regime especial de
controle. Há uma área segregada e identificada para a guarda dos produtos que apresentarem
comprovadamente irregularidades, ou com prazo de validade vencido. Esses são
imediatamente retirados de seus estoques, a fim de evitar a sua dispensação. Após este
processo e dado baixa no sistema de escrituração de arquivos. Os produtos e medicamentos
que não estão no regime de controle podem ser descartados via solicitação da (Ecourbs)
empresa de coleta. Já os medicamentos da portaria 344, após solicitação, serão retirado pela
VISA local . (POP 010)
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14 - SERVIÇOS FARMACÊUTICOS
A drogaria Rodan Farma tem como foco em seus serviços farmacêuticos, a atenção
farmacêutica. Além da dispensação de medicamentos, prestas os demais serviços como:
perfuração do lóbulo auricular, aferição de determinados parâmetros fisiológicos (pressão
arterial e temperatura corporal), bioquímica (glicemia capilar), administração de
medicamentos (aplicação de injetáveis), quando realizados, deverão constar em
procedimentos específicos para as atividades. Haver nas POP’s de Serviços farmacêuticos.
(POP 011), (POP 013), (POP 014), (POP 015), (POP 016)
15 – REFERÊNCIA
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desses produtos, não só nas farmácias e drogarias particulares, como previa a versão original da
Resolução, mas também nas farmácias públicas, reconhecendo o papel relevante do farmacêutico na
promoção do uso racional de antimicrobianos.