CHECK LIST – LIBERAÇÃO DE PEDIDOS

1º PASSO - TELA 1 - Acesso aos orçamentos:

1. ATUALIZAÇÕES

2. ORÇAMENTOS

3. APROVAÇÃO DE VENDAS

2º PASSO - TELA 2 - Acesso aos pedidos transformados:

1. ATUALIZAÇÕES

2. PEDIDOS
3. PEDIDOS DE VENDA
3º PASSO - TELA 2 - Processos para tratar o pedido:

1. CONFERIR SE HÁ TRANSPORTADORA – Caso não tenha, solicitar ao representante via e-mail com nome do cliente e número do
pedido para caso demore o retorno você lembrar sobre o que é.

2. CONFERIR TIPO DE OPERAÇÃO DE VENDAS – Se bate com a “Desc. Tp. Vend” – Lembrar das regras, exemplo:
001 = NORMAL
002 = MOSTRUARIO/SHOW ROOM
005 = ACESSORIO
029 = CAMPANHA...ETC

** No exemplo da foto, precisa digitar “001” de novo para que a descrição seja “NORMAL”

3. CONFERIR TABELA - QUANDO O TIPO DE OPERAÇÃO NÃO FOR TIPO “NORMAL” OU MOSTRUÁRIO/SHOW ROOM

005 = ACESSORIO = TABELA 081

029 = CAMPANHA = TABELA 029...ETC

4. CONFERIR CONDIÇÃO DE PAGAMENTO – Se atentar as regras e alterações, no caso de o código ser “600 – A VISTA”, lembrar de
alterar para “847 – ANTECIPADO”.

5. CONFERIR COMISSÃO – Quando for pedido de acessório tem que colocar “ZERO” totós os outros manter o “7,00”
6. CONFERIR TIPO DE PRODUTO – No caso de “HÍBRIDO” (códigos com as letras contendo final “H”) exemplo: PDH (foto), sempre
alterar o “Tp. Operação” para “01”, nos demais, manter 02.

7. CONFERIR DATA DE ENTREGA – Lembrar que:

- PARA ITENS EM ESTOQUE, a data sempre será 3 dias ÚTEIS à frente da data atual;
- PARA ITENS COM ESTOQUE ZERADO, sempre ZERAR a data;
- PARA PEDIDOS A VISTA, sempre colocar para o último dia do ano atual, exemplo na foto.

8. CONFERIR DESCONTO – Para pedido ANTECIPADO, 14DD OU 21DD sempre inserir o desconto de 3%.
Também se atentar as OBSERVAÇÕES inseridas pelo representante, alguns clientes possuem desconto especial, na dúvida, perguntar.

9. CONFERIR OBSERVAÇÕES INTERNAS – Na maioria das vezes, sempre tem alguma observação no pedido, se atentar para inserir
em “MSG. PARA NF” as informações sobre número do pedido/OC, endereço de entrega, incluir com FLUIG...
Também se atentar em solicitações de acessórios.

*** No exemplo da foto é um caso de pedido ANTECIPADO, que temos que colocar a data de entrega para o último dia do ano (ex:
31/12/2023), salvar o PDF e enviar para o representante junto com os dados para pagamento e aguardar liberação DO FINANCEIRO
para poder ajustar a data para a próxima entrega.
4º PASSO - TELA 3 - Liberar/reservar para faturamento:

1. ATUALIZAÇÕES

2. PEDIDOS
3. LIBERAÇÃO DE PEDIDOS

4. CONFERIR OS TIPOS DE PEDIDO – Apenas liberar para reserva se todas as peças dos pedidos estiverem disponíveis para entrega,
no caso de não haver estoque, será “ENTREGA FUTURA”, não é necessário liberar. No caso de pedido “ANTECIPADO” precisa liberar
para a reserva da peça para o cliente que irá efetuar o pagamento.

*** Atentar-se em todos os detalhes do “2º PASSO” para finalizar o pedido na “TELA 3”.