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PLANO DE CAPACITAÇÃO
(JAN-DEZ 2018)
Sumário
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3
PROGRAMA DE INCENTIVO À PÓS-GRADUAÇÃO (PIPG) ............................................................... 4
METODOLOGIA.............................................................................................................................. 6
PRINCIPAIS DADOS DE RECURSOS HUMANOS .............................................................................. 7
RESULTADOS DA SURVEY JUNTO AOS GESTORES ....................................................................... 11
COMPETÊNCIAS INDIVIDUAIS ..................................................................................................... 11
COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ...................................................................................................... 11
INSTRUTORIA INTERNA ............................................................................................................... 13
CAPACITAÇÕES INDICADAS AOS EMPREGADOS DE NÍVEL MÉDIO ............................................. 14
CERTIFICAÇÕES E FORMAÇÕES DESEJÁVEIS E/OU OBRIGATÓRIAS ............................................ 15
LEGISLAÇÃO E NORMAS QUE MERECEM ATENÇÃO EM TERMOS DE CAPACITAÇÃO ................. 15
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS .......................................................................................................... 17
SÍNTESE E DEFINIÇÃO DE PRIORIDADES DO PLANO DE AÇÃO 2018 ........................................... 20
PREVISÃO DOS TREINAMENTOS A SEREM REALIZADOS EM 2018 .............................................. 24
PROGRAMAS ............................................................................................................................... 27
AVALIAÇÃO DO PLANO E CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO DO PLANO 2019 ........................... 31
ANEXO 1 – Formulário de entrevista com diretores ................................................................... 32
ANEXO 2 – Base do Survey (on line) para gerentes e superintendentes .................................... 33
INTRODUÇÃO
O Plano de Capacitação é elemento fundamental para tornar efetiva a Norma de
Capacitação. A Norma de Capacitação busca sistematizar os objetivos, diretrizes e
definições para o planejamento, implementação e avaliação dos programas de
capacitação, treinamento e desenvolvimento dos empregados da Finep, em
consonância com a Política de Gestão de Pessoas e com o direcionamento estratégico.
Além disso, a Norma de Capacitação necessita estar em consonância com as políticas
públicas de CT&I.
Conforme estabelecido na Norma de Capacitação, o Plano de Capacitação deve ser
realizado com periodicidade anual, de forma participativa e pode sofrer alterações
eventuais por força de lei ou de órgãos de controle externo. Sua metodologia deve
considerar o mapeamento das competências e as demandas dos gestores das áreas
administrativas. O Plano de Capacitação deve também ser pautado pela relação entre
as capacitações e as competências inerentes ao cargo desenvolvidas através do modelo
de gestão por competências.
Este plano de capacitação cobre o período compreendido entre janeiro e dezembro de
2018.
Os princípios da equidade de oportunidades, incentivo à produção do conhecimento, a
economicidade e a eficiência devem ser observados. E, sempre que possível, devem ser
estabelecidas parcerias com instituições nacionais e internacionais como, por exemplo,
a Enap, a Rede Nacional de Pesquisa, a CGU e o INPI. Além disso, as atividades de
capacitação poderão ser realizadas com execução direta ou indireta, nos formatos
presencial, semipresencial ou à distância, sempre observando o princípio da
economicidade.
Objetivando a redução de custos, o plano de capacitação deve priorizar as ações
realizadas na unidade da federação onde o empregado está lotado e desenvolver
profissionais para atuação como multiplicadores do conhecimento, que poderão
assumir as atribuições de instrutores.
PROGRAMA DE INCENTIVO À PÓS-GRADUAÇÃO (PIPG)
Também faz parte do plano de capacitação, o Programa de Incentivo à Pós- Graduação
(PIPG) que apoia nas modalidades de apoio financeiro e abono parcial ou total da
jornada de trabalho, as capacitações realizadas através de cursos especialização,
mestrado profissional e acadêmico e doutorado, em temas e áreas que são definidas
pela diretoria executiva e que também são indicadas pelos levantamentos de
necessidades de treinamento. Atualmente 36 analistas estão participando do programa
nas seguintes modalidades de apoio:
Edital Abono Total Abono Parcial Apoio Finan Apoio + Abono Total
05/2018 6 15 9 8 38
Saida 1 1 3 3 8
Novos 1 2 2 2 7
Total 05/2018 6 16 8 7 37
11/2018 6 16 8 7 37
Saida 1 2 3 1 7
Novos 2 4 2 2 10
Total 11/2018 7 18 7 9 40
Mais de 60 anos
30-39
24%
30%
50-59
21%
40-49
21%
21-30
7%
11-15 6-10
8% 24%
16-20
5%
2º grau
22%
Superior
70%
Quando agrupados por curso superior, os analistas e os empregados que ocupam cargos
que não exigem formação superior são, em grande quantidade, economistas,
administradores e engenheiros, conforme o gráfico a seguir.
As especialidades dos engenheiros estão apresentadas no gráfico abaixo.
Entre os analistas, cargo que exige formação superior, mais da metade (52%) possui pós-
graduação Lato ou Stricto Sensu. A distribuição é apresentada no gráfico a seguir.
Doutores
3%
Mestres
19% Superior
48%
Especialistas
30%
RESULTADOS DA SURVEY JUNTO AOS GESTORES
As competências individuais e gerenciais foram priorizadas por gerentes e
superintendentes em um questionário respondido via web. Também foram elencadas
competências técnicas desejáveis para os objetivos de suas áreas (ou departamentos),
Foram 42 unidades organizacionais respondentes.
Os gestores enumeraram, ainda, capacitações necessárias ao corpo técnico de nível
médio, as certificações obrigatórias ou desejáveis, a legislação e normativos que devem
ser conhecidos pelos empregados e os colaboradores com capacidade de se tornarem
instrutores/ multiplicadores.
COMPETÊNCIAS INDIVIDUAIS
No que tange às competências individuais, cada gestor citou as três que considera
principais dentre aquelas listadas no Plano de Cargos.
Destacaram-se, conforme mostrado no gráfico a seguir, o aprimoramento de processos
e o foco no cliente e no resultado.
COMPETÊNCIAS GERENCIAIS
Igualmente nas competências gerenciais, cada respondente citou três das aptidões
enumeradas no PCG (Plano de Cargos em Comissão e Funções Gratificadas) que
considera prioritária. Nesse quesito houve grande preponderância na capacidade de
gerir pessoas, enquanto a de gerir a mudança e a tolerância à pressão foram pouco
lembradas, conforme mostra o gráfico abaixo.
INSTRUTORIA INTERNA
Foram apontados como potenciais cursos para instrutoria interna, 30 áreas para
capacitações, conforme tabela abaixo.
Temas
Áreas Competências
Saúde Ocupacional
Programas de Qualidade de Vida
Saúde Suplementar
Pró-equidade (Diversidade)
Fiscalização de contratos de terceirizados
Rotinas de folhas de pagamento
Legislação trabalhista
Gestão de Pessoas E-social
Educação corporativa
Recrutamento e seleção
Plano de cargos e salários
Política de Benefícios
Gestão de Desempenho
Indicadores de Gestão de Pessoas
Negociação Coletiva
Análise e elaboração de demonstrações contábeis
Análise econômico-financeira (Empresas, Bancos e
Seguradoras).
Análise de viabilidade econômica financeira
Contabilidade bancária e de instituições financeiras
Contabilidade fiscal
Contabilidade gerencial
Gestão de ativos e passivos
Finanças
Securitização
Risco de crédito
Avaliação de garantias
Orçamento e Finanças Públicas
Planejamento Tributário
Relação com Investidores
Análise de risco ambiental
SIAFI / SICONV / Tesouro Gerencial
Áreas Competências
Capacitações Capacitações
Pilares da UniFinep Identificadas Priorizadas
Inovação Setorial 25 16
Funções Corporativas (Programas) 3 3
Gestão de Processos 37 33
Analise Financeira 23 14
RH 16 12
Gestão de Riscos 9 8
Politicas Publicas 11 7
Analise de Projetos 10 8
Relacionamento com Clientes 5 4
Ambiente de C, T& I 1 1
Avaliação de Impactos 2 2
Gestão do Conhecimento 2 1
Total Geral 144 109
Cursos In-company
Energias Renováveis;
Tecnologias para Setor Financeiro;
Segurança Pública, Privada e Cibernética (Smart Cities).
b) Desenvolvimento de estratégias de fomento
Treinamentos Internos
Gestão de Custos.
Treinamentos pontuais
Curso Pilar
PROGRAMAS
a) Programa de Capacitação Continuada para o Nível Médio
Este programa tem como finalidade estabelecer uma nova abordagem baseada no
modelo de gestão por competências e nos níveis de complexidade que definem a
progressão da carreira do assistente para as capacitações e treinamentos. Para isso, as
capacitações associadas a este programa estão classificadas em três grupos:
Este programa tem como objetivo capacitar a Alta Administração (Diretoria Executiva e
Membros dos Conselhos) nos temas indicados pela Lei das Estatais. Nesse momento, o
DGEC /UniFinep está entrando em contato com fornecedores que possam oferecer este
programa de forma executiva e continuada. Uma das alternativas estudadas é a
contratação de vídeo-aulas em formato de micro treinamentos (5 minutos) sobre os
temas indicados pela Lei das Estatais. Também estão sendo estudadas alternativas para
palestras e dinâmicas voltadas para o perfil executivo.
c) Programa de Desenvolvimento de Competências Organizacionais (Para Todos os
Empregados Efetivos)
Cursos Pontuais
Cada treinamento realizado pelo DGEC/UniFinep já conta com uma avaliação de reação
aplicada ou pelo fornecedor ou pela equipe do departamento. O grande desafio deste
ciclo será realizar um processo de avaliação que permita identificar se os treinamentos
realizados tem a capacidade de aprimorar as competências institucionais e
organizacionais.
Para que isso ocorra algumas medidas serão implementadas para que o DGEC/UniFinep
possa coletar, mensurar e analisar os dados de realização de treinamento e capacitação.
1) Apresentação
UniFinep - Mapeamento de Necessidades de Desenvolvimento
Prezados gestores,
A UniFinep está realizando o Mapeamento de Necessidades de Desenvolvimento para a
elaboração do Plano de Capacitação.
A metodologia adotada para o mapeamento consiste no levantamento de capacitações
obrigatórias (como as determinadas pela Lei das Estatais, por exemplo), entrevistas com
diretores, dentre outras ações.
Este formulário faz parte da etapa de consulta aos gestores (superintendentes e
gerentes).
No caso de dúvidas, favor entrar em contato com a UniFinep no ramal 0413 (Luiz
Coelho), 0502 (Rochester) ou pelo e-mail unifinep@finep.gov.br.
A sua participação é fundamental para que o plano de capacitação seja uma peça
importante para contribuir para o cumprimento dos objetivos organizacionais, por meio
do desenvolvimento do corpo funcional da Finep.
4) Competências gerenciais
Em consonância com as competências organizacionais definidas para a Finep, foi
selecionado um conjunto de competências que especificam as atribuições e
responsabilidades a serem desempenhadas pelos ocupantes de cargos em comissão.
Os cargos de natureza ‘Gerencial’ (superintendente e gerente) apresentam 9 (nove)
competências.
Selecione as que consideram como prioritárias para desenvolvimento:
Foco no Cliente
Articulação de Relacionamentos
Orientação Estratégica
Aprendizagem Contínua
Gestão da Mudança
Foco no Resultado e Gestão de Recursos
Trabalho em Equipe
Gestão de Pessoas
5) Competências individuais/equipes
No modelo de gestão de competências adotado pela Finep, competência individual é
definida como o conjunto de contribuições ou entregas do profissional para a
Organização resultante da mobilização do repertório individual de qualificações (como
conhecimentos, habilidades e experiências) em um determinado contexto,
considerando as diretrizes estratégicas e competências da Empresa.
Considerando os desafios da sua Unidade, as competências técnicas e a expectativa
quanto ao desempenho das equipes sob a sua gestão, selecione as 3 (três) competências
que precisam ser priorizadas em ações de desenvolvimento:
Foco no Cliente
Adaptação à Mudança
Foco no Resultado
Aprendizagem Contínua
Trabalho em Equipe
Articulação de Relacionamentos
Orientação Estratégica
Aprimoramento de Processos
Qualidade da Análise
Qualidade do Trabalho
7) Instrutoria Interna
A UniFinep está estruturando um programa de formação de instrutores internos, que
possibilitará o desenvolvimento do corpo funcional por meio do compartilhamento das
competências internas.
Caso identifique algum membro da sua equipe que possua conhecimento/competência
que poderia ser compartilhada internamente, indique abaixo:
Instrutor e conhecimento 1
Instrutor e conhecimento 2
Instrutor e conhecimento 3
8) Outras ações de desenvolvimento
Além das ações relacionadas às competências das seções anteriores, indique outras
ações de desenvolvimento que sejam relevantes para inclusão no plano de capacitação
a) Há certificações internas ou externas necessárias para empregados? Informar se são
específicas para a sua equipe ou se aplicam às demais Unidades
b) Quais são as principais legislações, documentos e normas relativas aos processos de
trabalho que você compreende que os empregados precisam estar capacitados?
c) Alguma recomendação adicional para inclusão no plano de capacitação?