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Maica Faustino Alberto

Plano Estratégico Instituição INAS

Curso de Licenciatura em Ensino de História com Habilitação em Documentação

Universidade Rovuma
Extensão de Cabo Delgado
2021
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Maica Faustino Alberto

Plano Estratégico Instituição INAS

Trabalho de carácter avaliativo a ser

apresentado no Departamento de Letras e
Ciências Sociais, curso de licenciatura em
ensino de História, 4o ano na cadeira de
OPAUD, leccionada por:

Docente: dr, Fernando Vaz Miguel

Universidade Rovuma
Extensão de Cabo Delgado
2021
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Índice

Introdução..................................................................................................................................3

1. Mandato..................................................................................................................................4

2. Missão....................................................................................................................................4

3. Análise do Ambiente Externo................................................................................................4

4. Análise do Ambiente Interno.................................................................................................5

5. Questões Estratégicas.............................................................................................................6

6. Obstáculos..............................................................................................................................6

7. Propostas Estratégicas............................................................................................................6

Conclusão...................................................................................................................................7

Referencia Bibliográfica............................................................................................................8
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Introdução

O trabalho em destaque versa sobre: Planeamento Estratégico da instituição INAS. O

Planeamento Estratégico surgiu com a necessidade das organizações se adaptarem às
constantes mudanças do ambiente, proporcionando além da sobrevivência, o seu
desenvolvimento integrado ao contexto onde actuam. O objectivo do planeamento é fornecer
aos gestores e suas equipes uma ferramenta que os municie de informações para a tomada de
decisão, ajudando-os a actuar de forma pró-activa, antecipando-se às mudanças que ocorrem
no mercado em que actuam. Este planeamento tem como objectivo geral: analisar o a unidade
informacional INAS; e tem como objectivos específicos: identificar a metodologia do
planeamento estratégico, caracterizar a unidade informacional em estudo e propor estratégias;

A metodologia usada para a realização deste trabalho foi a de consulta bibliográfica

não só como também foi útil a internet, que consistiu na leitura, crítica a análise e compilação
das informações de obras que debruçam sobre o tema em causa.

Estrutura‫ ׃‬introdução onde contém o tema do trabalho, objectivos do trabalho,

metodologias e estrutura do mesmo; em seguida vem o desenvolvimento onde vêm abordados
os conteúdos essenciais do tema em estudo; a conclusão que contem a síntese em relação ao
tema e por fim a referência bibliográfica onde constam as obras usadas na elaboração do
trabalho.
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Instituição: Instituto Nacional da Acção Social (INAS)

Tipo de unidade de informação: Pública

1. Mandato

Prestar serviços informacionais com qualidade e eficiência para a comunidade, contribuindo

para a preservação da memória do município.

2. Missão

Oferecer suporte informacional as comunidades atendendo as suas necessidades e a pesquisa

desenvolvida na instituição.

3. Análise do Ambiente Externo

Oportunidades

 A sensibilidade e o apoio da actual administração superior da Instituição;

 Existência de mecanismos e instituições de capacitação;

 A preocupação das unidades com seus arquivos e a necessidade de transferir/recolher

documentação;

 A inclusão da construção do arquivo institucional no plano das actividades meios;

 Abertura de novos concursos para o quadro efectivo da unidade informacional;

 Estabelecimento de tecnológicas avançadas nos acervos facilitando o processo de

difusão da informação.

Ameaças

 Falta de apoio da administração superior da instituição;

 Mudanças bruscas nas políticas de financiamento dos doadores;

 Instabilidade política, militar e económica do país;

 Pouca abertura das instituições do Estado às necessidades da Instituição;

 A não reestruturação formal da unidade;

 Incapacidade física estabelecimento para cumprir as suas funções;

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 Falta de pessoal do quadro efectivo da instituição em número suficiente para manter e

organizar os arquivos sectoriais;

 A extinção da organização a qual a unidade informacional está vinculada;

4. Análise do Ambiente Interno

Pontos Fortes

 Criação de um espaço para a guarda de acervo documental;

 Promoção do pessoal com boas competências na execução das suas tarefas;

 Ingresso crescente de arquivistas no quadro de servidores da unidade da instituição;

 Uso crescente de automação dos acervos;

 Efectivação do levantamento de todas as actividades fins e meios dentro da instituição

criando assim, o contacto e intercâmbio;
 Mobilização de técnicas de automação adequada do acervo para acelerar utilização
dos serviços pelos utentes.

Pontos Fracos

 Ausência de validação jurídica e controle para exercer suas competências e

atribuições devidamente;

 Fraco conhecimento por parte dos órgãos sociais sobre as suas responsabilidades e
competências;

 Falta de incentivos de desempenho para a equipe de gestão;

 Falta de condições salariais atractivas e contractos de trabalho seguros;

 Fraco desempenho institucional motivada, por causa de muitas funcionalidades e

atribuições indefinidas;

 Falta de sigilo com as informações da instituição;

 Violação de normas e padrões da instituição.

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5. Questões Estratégicas

 Instituir alguns critérios electrónicos de salvaguarda de documentos institucionais;

 Melhorar os serviços de atendimento ao usuário através de um estudo e indicadores;

 Implementação de política de indexação;

 Implementação de um novo software de acervos da instituição.

6. Obstáculos

 Fraca coordenação entre repartições para o gerenciamento dos acervos;

 Insuficiência do acondicionamento para a guarda de acervos institucionais;

 Falta de profissionais devidamente motivados com as tarefas que lhe são confiadas.

7. Propostas Estratégicas

a) Treinar pessoal com vista a melhor divulgação do acervo no momento do atendimento

ao utente.
 Prazo: médio.
 Responsável: Chefe da secretaria.
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Conclusão

A metodologia apresentada permite o planeamento e a gestão de uma unidade de informação

de forma que respondam as exigências do ambiente no qual estão inseridas. Uma vez que os
serviços constituem uma série de actividades ou processos inter-relacionados, se percebe a
necessidade da sinergia de todas as suas partes. Sendo assim, estabelecer uma metodologia de
planeamento do gerenciamento dos serviços fornecerá uma nova ferramenta para seus
gestores, permitindo assim, um melhor desempenho da unidade de informação.
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Referencia Bibliográfica

1. Almeida, Maria Christina Barbosa de. (2005). Planejamento de bibliotecas e serviços

de informação. 2. ed. rev e ampl. Brasília: Briquet de Lemos. p. 144.

2. Barbalho, Célia R. S.; Beraquet, Vera S. M. (1995). Planejamento estratégico para

unidades de informação. São Paulo: Pollis.

3. Calcagnotto, Antonio Candido Prata Vieira. (1995). Planejamento Estratégico: As

estratégias competitivas e sua aplicação em empresas de varejo da região de Caxias
do Sul. Dissertação (Mestrado em Administração). Escola de Administração de
Empresas de São Paulo da Fundação Getulio Vargas (FGV EAESP).

4. Oliveira, Djalma de Pinho Rebouças de. (2005). Planejamento estratégico: conceitos,

metodologia e práticas. 22. ed. São Paulo: Atlas.