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Maria Luis

Plano Estratégico
Curso de Licenciatura em Ensino de História com Habilitação em Documentação

Universidade Rovuma
Extensão de Cabo Delgado
2021
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Maria Luis

Plano Estratégico

Trabalho de carácter avaliativo a ser

apresentado no Departamento de Letras e
Ciências Sociais, curso de licenciatura em
ensino de História, 4o ano na cadeira de
OPAUD, leccionada por:

Docente: dr, Fernando Vaz Miguel

Universidade Rovuma
Extensão de Cabo Delgado
2021
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Índice

Introdução..................................................................................................................................3

1. Mandato..................................................................................................................................4

2. Missão....................................................................................................................................4

3. Análise do Ambiente Externo................................................................................................4

4. Análise do Ambiente Interno.................................................................................................5

5. Questões Estratégicas.............................................................................................................5

6. Obstáculos..............................................................................................................................6

7. Propostas Estratégicas............................................................................................................6

Conclusão...................................................................................................................................7

Referencia Bibliográfica............................................................................................................8
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Introdução

O Planeamento Estratégico para Bibliotecas e demais Unidades de Informação é terna de

interesse a bibliotecários, documentalistas, arquivistas e outros profissionais da informação
que se preocupam hoje com o, rumo e o posicionamento de seus sectores, tanto internamente
em suas respectivas instituições, como externamente em um macro ambiente dinâmico e
altamente instável. O presente plano Estratégico, deve ser uma guia a ser seguida por
funcionários da unidade informacional – INAS. O planeamento estratégico é um importante
instrumento de gestão para as organizações na actualidade. Constitui uma das mais
importantes funções administrativas e é através dele que o gestor e sua equipe estabelecem os
parâmetros que vão direccionar a organização da empresa, a condução da liderança, assim
como o controle das actividades. O objectivo do planeamento é fornecer aos gestores e suas
equipes uma ferramenta que os municie de informações para a tomada de decisão, ajudando-
os a actuar de forma pró-activa, antecipando-se às mudanças que ocorrem no mercado em
que actuam.
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Instituição: INAS - Instituto Nacional da Acção Social

Tipo de unidade de informação: Publica Municipal

1. Mandato

Colher, transformar e difundir informações para a comunidade em geral, bem como ajudar na
reconstrução do saber da autarquia.

2. Missão

Atender as necessidades dos utentes, esperando que os usuários obtenham as informações de

forma rápida e que preencham integralmente as suas necessidades informacionais.

3. Análise do Ambiente Externo

Oportunidades

 Novas políticas governamentais de incentivo à instituição na qual a unidade

informacional se encontra;
 Boa credibilidade que possui junto dos seus parceiros financeiros;
 Abertura para receber novos membros e parceiros;
 Expansão para o nível provincial;
 A implantação de novos estabelecimentos de ensino na cidade;
 Apoio das ONG’s em acervos beneficiando a instituição na qual a unidade de
informação está inserida;
Ameaças

 O não consentimento da população com a implantação da instituição;

 A extinção da organização a qual a unidade informacional está inserida;

 Falta de apoio da administração superior da instituição;

 Mudanças bruscas nas políticas de financiamento dos doadores;

 Falta de uma política de alfabetização para o país, não possibilitando uma melhoria
significativa na frequência da instituição.
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4. Análise do Ambiente Interno

Pontos Fortes

 A ligação existente entre os membros, coordenação, participação e liderança de

acções públicas;
 Apadrinhamento no acesso a alguns fundos por parte dos membros;
 Aquisição e ampliação de equipamentos;
 Capacidade de criação de novos serviços na instituição;
 Capacitação do usuário interno para uso das tecnologias electrónicas;
 Bom ambiente físico;
 Inovações tecnológicas de documentos.
 Conservação preventiva do acervo qualificada;
 Existência de mobiliário para armazenamento do acervo (apesar de restrito);

Pontos Fracos

 Incapacidade do pessoal na ênfase a tecnologia;

 Falta de sigilo profissional do pessoal;
 Fraca visibilidade pública e nos meios de comunicação social;
 Falta de meios financeiros próprios;
 Grande dependência de fundos externos;
 Pessoal e salários abaixo do nível do mercado e do sector da instituição;
 Falta de incentivos de desempenho para a equipe de gestão;
 Volatilidade da equipe em virtude da falta de condições salariais atractivas e
contractos de trabalho seguros.

5. Questões Estratégicas

 Integração dos procedimentos de protocolo, autuação e expedição;

 Coordenações inter-departamentais na execução das actividades institucional.
 Adopção de técnicas informáticas de gestão do acervo;
 Desenvolver um estudo de usuários;
 Elaborar de uma política de indexação.
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6. Obstáculos

 Falta de um pessoal capacitado para responder as demandas tecnológicas de gestão de

do acervo;

 Má gerenciamento dos recursos financeiros;

 Insuficiência de acondicionamento do acervo;

 Aquisição de equipamentos com dificuldades.

7. Propostas Estratégicas

Capacitação do pessoal de modo a permitir uma breve disponibilização do acervo aos

usuários.
 Prazo: Curto.
 Responsável: Arquivista.
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Conclusão

Depois de muita leitura pode-se perceber que este plano estratégico teve como missão:
atender as necessidades dos utentes, esperando que os usuários obtenham as informações de
forma rápida e que preencham integralmente as suas necessidades informacionais. Espera se
que o pessoal da instituição em destaque tome como base de orientação neste plano
estratégico com vista a melhorar os serviços de atendimento dos utentes. Como propostas
estratégicas apresenta a capacitação do pessoal de modo a permitir uma breve
disponibilização do acervo aos usuários, num período curto, sobre a responsabilidade do
Arquivista.
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Referencia Bibliográfica

1. Andion, Maria Carolina; Fava, Rubens. (s/d). Planejamento estratégico. Colecção

Gestão Empresarial.

2. Barbalho, Célia Regina Simonetii; Beraquet, Verasil Viamarão. (1995). Planejamento

estratégico para unidades de informação. São Paulo: Polis/APB.

3. Hartmann, Luiz Fernando. (2003). Planejamento Estratégico. 8. ed. Lajeado:

Grafocem.
4. Tarapanoff, Kira. (1995). Técnicas para Tomada de Decisão nos Sistemas de
Informação. Brasília: Thesaurus.
5. Tiffany, Paul. (1999). Planejamento Estratégico. Rio de Janeiro: Campus.