Gerenciamento de Custos nos MHEx: Como

Utilizar a Planilha de Cálculo de Custos

O gerenciamento de custos é uma parte fundamental da

administração eficaz de um Hotel de Trânsito. Manter os custos
do MHEx sob controle é essencial para garantir a
sustentabilidade e oferecer um serviço de qualidade aos
hóspedes. Uma ferramenta útil para ajudar nesse processo é a
planilha de cálculo de custos.

1. Compreensão dos Custos: Antes de começar a preencher a

planilha, é importante entender os diferentes tipos de custos
associados à operação do MHEx. Estes podem incluir:

·Custos fixos: Despesas que permanecem constantes,

independentemente do volume de gastos, como energia, água,
Internet, lavanderia entre outros.

·Custos variáveis: Despesas que variam de acordo com a

atividade do MHEx, como custos com café da manhã, custos de
limpeza e manutenção, entre outros.

2. Preenchimento da Planilha: A planilha fornecida é projetada

para ajudá-lo a calcular se o MHEx está sustentável ou
deficitário, levando em consideração os custos fixos, o Valor
médio arrecadado por UH por dia e o média de Unidades
Habitacionais (UH) ocupadas por dia.

Como preencher a planilha

·Valor médio arrecadado por UH por dia: Calcule o valor médio

da diária do hotel com base no histórico. O valor médio é o valor
arrecadado divido pelo número de UH ocupadas em um
determinado período de tempo (mensal, semestral ou anual).
Este é o valor que será utilizado na planilha por cada UH
ocupada por noite, incluindo todas as comodidades oferecidas
pelo hotel.

·Média de UH ocupadas/Dia: calcule o número médio de UH

ocupadas por dia no MHEx. Isso pode ser calculado com base no
histórico de ocupação e nas tendências sazonais.

·Custo do Café da Manhã: Calcule o custo por pessoa para o café

da manhã. Isso inclui os ingredientes, mão de obra (caso o MHEx
possua funcionário contratado para execução do serviço ou
+123-456-7890 PTTC) e outros custos associados à preparação e serviço.
 Gerenciamento de Custos nos MHEx: Como
Utilizar a Planilha de Cálculo de Custos

·Custo Fixo Mensal: Liste todos os custos fixos mensais do

MHEx, como energia, água, Internet, lavanderia entre outros.

3. Utilização da Planilha: Uma vez que todos os dados tenham

sido inseridos na planilha denominada PREENCHER, as fórmulas
embutidas na planilha denominada SITUAÇÃO MHEx calcularão
automaticamente se o MHEx está sendo sustentável ou se está
deficitário. Além disso, a planilha fornecerá uma visão clara do
Saldo diário estimado com base nas informações fornecidas.

4. Análise e Ajustes: Após preencher a planilha e calcular os

valores, é importante analisar os resultados e fazer ajustes
conforme necessário. Se os custos estão muito altos em relação
à receita, pode ser necessário encontrar maneiras de reduzir
despesas ou aumentar a eficiência operacional.

Conclusão: O gerenciamento eficaz de custos é crucial para o

sucesso de qualquer MHEx. Utilizando a planilha de cálculo de
custos de forma consistente e fazendo ajustes conforme
necessário, os Administradores de MHEx podem tomar decisões
para maximizar a sustentabilidade e oferecer uma experiência
de qualidade à Família Militar.

Apesar de não serem os objetivos principais dos MHEx, a busca

pela saúde financeira é imprescindível. Não há qualquer
intenção ou expectativa de gerar receitas, lucro ou
competitividade com a rede hoteleira privada, entretanto é
necessário assegurar a sustentabilidade econômica,
considerando os recursos limitados e visando proporcionar o
melhor atendimento à Família Militar com custos mínimos.

+123-456-7890