Como Elaborar um Plano de Manutenção Preventiva Eficiente?

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Elaborar um plano de manutenção geralmente não é uma tarefa difícil de fazer. Mas criar um
plano de manutenção abrangente e eficaz nos traz alguns desafios interessantes. Seria difícil
apreciar as sutilezas do que torna um plano de manutenção eficaz sem entender como o plano faz
parte do ambiente de manutenção como um todo.
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Um plano de manutenção pode ser criado com o auxilio de várias ferramentas. Algumas podem
elevar ou diminuir a produtividade da construção, execução e gestão do plano. Mas independente
da ferramenta escolhida, o que é e sempre será mais importante dentro do plano de manutenção
são as informações nele contidas.
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Para harmonizar todos os processos que interagem na manutenção preventiva, é fundamental a
existência de um plano de manutenção que contenha as seguintes informações:
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- Que serviços serão realizados;
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- Quando os serviços serão realizados;
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- Quem são os responsáveis pela execução dos serviços (Nome, Cargo ou Função);
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- Que recursos serão necessários para a execução dos serviços (Peças, Ferramentas, Materiais,
Consumíveis, etc.);
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- Quanto tempo será gasto em cada serviço;
- Qual será o custo de cada serviço, custo por unidade e o custo total;
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- Que materiais serão aplicados;
- Que máquinas, dispositivos e ferramentas serão necessárias.
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Podemos criar um plano de manutenção dentro de softwares e aplicativos simples como: MS
Excel, MS Project, MS Word, etc. Ou também podemos usar softwares CMMS (Centered
Maintenance Management System) específicos como SAP-PM, TOTVS, etc.
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A única diferença entre criar um plano de manutenção no Excel e criar um plano de manutenção
em algum software especifico é a quantidade de recursos que estão disponíveis para
automatização dos fluxos e monitoramento do ciclo da informação.
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Um plano de manutenção nada mais é do que um aglomerado de informações, devidamente
organizadas, que saem do setor de PCM