CEP MATHEUS PENNA RIBEIRO

Departamento Regional no Amazonas

SEJAM BEM VINDOS!

AO CURSO COMPRAS E
ESTOQUE
Prof.º Mestrando Kedson Freitas
 DOCENTES DO CURSO

Prof.º Kedson Freitas

Prof.ª Fernanda Fragata
 Mestrando em Propriedade
 Graduada em Administração
Intelectual e Transferência de
Tecnologias.

 Graduado em Administração
Marcas Formativas do SENAC
 PROIBIDO
C e l u l a r
 E q u i p a m e n t o s Eletrônicos
A l i m e n t o s
 Jogos
UTILIZAR NAS
DEPENDÊNCIA DO
SENAC
G a r r a f i n h a
RESPEITO M a s c a r á
ZELAR A l u n o s  Álcool 70%
P r é d i o  Docentes
 Sala F u n c i o n á r i o s
 B anheiro s
B i b l i o t e c a EVITAR
 M a te ri a l D i d á tic o  Atrasos
 Saídas
SOLUÇÃO
 F alt as
Docente
COORDENADORA
 Horário do Curso

Segunda à Sexta-Feira
18:00h as 22:00h
Apresentação do Curso
Como você realiza as compras e organiza seu
estoque? Atividade
• Com seus conhecimentos prévios e atuação
profissional, produza um organograma e envie no
grupo de trabalho ou individual no privado do
professor.
• Se você não atua na área, pode fazer o processo de
um serviço que você utilize.
 Contextualizando
• Pense em duas lojas que sejam vizinhas de porta e vendam o
mesmo produto, oferecendo os mesmos serviços, só que uma
vende mais barato que a outra.

• Pensou?

• Em qual você compraria?

• Possivelmente na que vende mais barato, certo?

• Então, a que você não escolheu não lhe agregou valor. E

provavelmente não agregará a nenhum outro cliente, pois, se são
idênticas, todos optarão pelo menor preço.

• Portanto, valor é algo percebido pelo cliente. Toda a agregação de

valor constitui um processo de produção, seja ela um corte de cabelo,
um serviço de táxi ou a venda de um bem físico. E toda a produção
necessita de recursos, entre eles insumos, matérias-primas e/ou
serviços.
• Neste contexto, é função do setor de compras, como braço da
logística, prover a empresa com produtos adequados em quantidade,
qualidade e tempo, com o intuito de manutenção do processo
produtivo, sem se descuidar dos custos gerados.
• Em média, os custos dos materiais adquiridos correspondem à
metade do preço de venda de um produto final de uma empresa, e
podem comprometer a qualidade se mal escolhidos.

• Assim como a área de logística assume papel de equilíbrio entre os

níveis de serviços logísticos oferecidos aos seus clientes e os custos
com eles envolvidos, o setor de compras como um dos seus “braços”
também busca equilibrar os custos com a qualidade dos materiais
adquiridos e seus fornecedores.
 vídeo

• Será enviado separadamente no grupo de Trabalho.

1. Processos Logísticos de Estoques e Compras

• Os processos logísticos de estoque e compras, da forma como os

abordaremos, acontecem no âmbito do setor de compras de uma
empresa e é desempenhado geralmente por um auxiliar de compras.
Observe a Figura 2, a seguir, e veja como é um organograma
convencional de uma empresa de médio porte, no qual consta a
função do auxiliar de compras.
O que você colocou no processo de compra
construído no início da aula, está de acordo
com o conteúdo apresentado?

• Sim?? Parabéns!!!

• Não?? Abordaremos em nosso curso todas as partes necessárias para

o processo de compras e estoque de um organização.
Nos encontraremos na Segunda feira em Sala
de Aula!
ADMINISTRANDO PRODUTOS E OS NÍVEIS DE
ESTOQUE
A atividade de compra é um processo cíclico, ou seja, levando-se
em consideração que a empresa está em pleno funcionamento e
utiliza estoques como recursos para o seu processo produtivo,
repor estoques é tão vital quanto consumi-los.
Porém a necessidade de compra não nasce no setor de compras,
uma vez que ele é um prestador de serviços que providencia
materiais de acordo com a necessidade de um cliente interno.
Portanto, o primeiro passo para administrar produtos e os níveis
de estoque é conhecer as características do material ou produto a
ser requisitado.
Conhecendo o Produto
Para o desempenho das atividades de suporte às compras, é
necessário conhecer os materiais com os quais a empresa
trabalha.
• Classificação de Materiais:

A gestão de materiais utiliza-se de alguns critérios que são mais genéricos para
classificar produtos, mas, dependendo do ramo de atuação, porte da empresa
e características culturais, essas classificações tornam-se mais ou menos
relevantes. Assim, pode ser necessária a criação de outros critérios diferentes
dos citados aqui. O importante é que você saiba como analisar a necessidade
de classificação e criar seus próprios critérios.
Tipos de classificação
Para o desempenho das atividades de suporte às compras, é
necessário conhecer os materiais com os quais a empresa
trabalha.
• tipo de demanda: esta classificação está relacionada com as
características da destinação e volumes médios requisitados
dos produtos.
• materiais críticos: este tipo de classificação auxilia na tomada
de decisão de estocar ou não determinados produtos pelo seu
grau de criticidade no processo produtivo.
Tipos de classificação
Para o desempenho das atividades de suporte às compras, é
necessário conhecer os materiais com os quais a empresa
trabalha.
• perecibilidade: trata-se dos cuidados com a vida útil do
produto. Quanto mais perecível, maior o controle para não
perder o produto por vencimento.
• periculosidade: serve para preservar a segurança diante de
incompatibilidades físico-químicas dos produtos, como risco
de explosão e intoxicação..
Tipos de classificação
Para o desempenho das atividades de suporte às compras, é
necessário conhecer os materiais com os quais a empresa
trabalha.
• possibilidade de fazer ou comprar: esta classificação
relaciona-se ao direcionamento da demanda. Caso seja
produzido, o pedido vai para o PCP (Planejamento e Controle
da Produção) e, se comprado, vai para o setor de compras.
Tipos de classificação
Para o desempenho das atividades de suporte às compras, é
necessário conhecer os materiais com os quais a empresa
trabalha.
• Tipos de estocagem: são utilizados para classificar produtos
de estocagem permanente ou temporária. Proporcionam
maior cuidado no momento da compra
• Dificuldade de aquisição: auxilia na decisão dos prazos e
volumes de compra quando o produto é de fabricação
especial, escasso no mercado, de sazonalidade, importado,
advindo de monopólio ou de logística sofisticada
Tipos de classificação
Para o desempenho das atividades de suporte às compras, é
necessário conhecer os materiais com os quais a empresa
trabalha.

• Mercado fornecedor: classifica-se em produtos do mercado

nacional, importado ou em nacionalização.

Obs: ao classificar os produtos em grupos de mesmas características, você já

define os diferentes tipos de materiais. Mas, de acordo com o ramo de atuação
da empresa, as prioridades de classificação dos materiais por “tipo de produto”
podem se alterar.
Especificação de materiais
Dar a exata noção das características de um produto sem que ele seja
confundido com seus similares é a função da especificação de materiais.
A complexidade dessa descrição depende do produto. Quanto mais
padrões e menos similares ele tiver, menor será a necessidade de
descrevê-lo de forma mais completa.
O sucesso de um sistema de especificação depende de três condições
básicas (Viana, 2006, p. 73), as quais são dispostas a seguir:
1) existência de catalogação de nomes dos produtos; 2) estabelecimento
de padrões de descrição; 3) existência de programa de normalização
(princípios e regras bem definidos) de materiais
Especificação de materiais
A estrutura da especificação de materiais é composta basicamente por
elementos como:

• nome básico;
• características físicas;
• unidades metrológicas;
• características de fabricação e operação;
• cuidados com relação ao manuseio e armazenagem; e
• embalagem.
Codificação dos materiais
Assim como a especificação de materiais, a codificação de materiais tem
por função identificar individualmente cada produto, de maneira mais
rápida e eficaz, utilizando-se ou não de sistema informatizado.

Os planos de codificação seguem o mesmo princípio da classificação de

materiais, dividindo-os em grupos e classes.

• Grupos: representam a divisão do “todo” em grandes partes.

Geralmente têm dois dígitos, entre 01 a 99.
Codificação dos materiais
Os planos de codificação seguem o mesmo princípio da classificação de
materiais, dividindo-os em grupos e classes.
• Grupos: representam a divisão do “todo” em grandes partes.
Geralmente têm dois dígitos, entre 01 a 99.

• Classes: representam a divisão dos grupos em partes menores.

Também com dois dígitos, entre 01 e 99.
• Número identificador: é o individualizador do material. Por haver,
dentro das classes, uma quantidade grande de produtos diferentes,
costuma-se atribuir aqui pelo menos três dígitos, entre 001 e 999.
Codificação dos materiais
• Dígito de controle: este dígito assegura a confiabilidade de
identificação. Tem somente um dígito, entre 0 e 9.