PARA REFLETIR!

DAD - Desordem da Atenção Deficitária ou como planejar

melhor o seu dia.

Finalmente acabou o Carnaval e parece que 2006 vai iniciar. Pelo menos
para algumas pessoas isso não é bom, pois não poderão mais adiar
algumas decisões para depois do Natal, depois do Ano Novo, depois do
Carnaval.....terão que iniciar rapidamente seus objetivos porque a Semana
Santa está muito longe.

Algumas coincidências acontecem e servem para ajudar a refletir e tomar a

decisão mais correta, ou ajustar o leme de nossa vida profissional. E
aproveito para relatar uma dessas oportunidades fantásticas.

Nesses dias de Carnaval encontrei com dois amigos antigos e resolvemos

atualizar nossas vidas. Roberto, o mais novo dos três, apesar de termos
estudado juntos, disse que atualmente era Ociólogo.

O que é isso, perguntamos: É que estou aposentado e não faço mais nada,
vivo no ócio, seguindo o conselho daquele italiano. Mesmo tendo iniciado
a trabalhar muitos anos depois de vocês, tive a sorte de passar no
concurso para funcionário público e hoje aproveito dos benefícios, em
casa, aposentado cedo e com o salário atualizado.

Carlos Alberto disse que era Diretor Industrial de uma grande empresa que
fabrica produtos seriados e que estava morrendo de inveja do Roberto - eu
também estava confesso - porque vivia cheio de problemas, trabalhava
muito, não conseguia resolver a metade do que se propunha a fazer no dia
e não tinha nem idéia de quando conseguiria resolver seus muitos
problemas, todos relacionados a perdas, controles, descontroles, custos,
processo, etc...

Roberto, antes de se despedir porque tinha um compromisso diário que

não poderia adiar ressaltando que Ociólogo que se preza tem que dormir
pelo menos 2,0h depois do almoço, resolveu contar um e-mail que
recebeu, reproduzido abaixo sobre DAD - Desordem da Atenção Deficitária.

DAD - Desordem da Atenção Deficitária:

Acabaram de descobrir o diagnóstico para essa moléstia e segue relato de um paciente
acometido desse mal:

"Decidi lavar o carro; rumei em direção à garagem e notei minha correspondência largada
em cima da mesa.
OK, vou lavar o carro, mas antes vou dar uma olhadinha na correspondência, pois pode ter
alguma coisa urgente.
Ponho as chaves do carro na escrivaninha, e quando vou jogar fora as propagandas
inúteis, noto que a lixeira está repleta.
OK, vou colocar as contas a pagar na escrivaninha e jogar o lixo fora, mas já que vou perto
da caixa do correio, decido pagar primeiro estas contas.
Agora, onde está meu talão de cheques? Oops, tenho apenas uma folha de cheque no
meu talão. Meus novos talões estão na escrivaninha.
Oh, lá está a coca que eu estava bebendo. Vou buscar aqueles talões, mas antes eu
preciso levar minha coca para longe do computador, talvez seja melhor coloca-la na
geladeira para gelar um pouco.
Vou em direção à cozinha e presto atenção às flores, que precisam urgentemente de água.
Coloco a coca no balcão da cozinha e...
Oh! achei meus óculos! Procurei por eles a manhã toda! Melhor eu guarda-los logo.
Encho um regador com água e vou em direção às flores... Aaah! Alguém deixou o controle
remoto da TV na cozinha. À noite, quando formos assistir à televisão, nunca iremos pensar
em procura-lo na cozinha, então é melhor leva-lo para a sala, onde é o seu devido lugar.
Rego às plantas e, sem querer, derramo um pouco de água no chão. Jogo o controle
remoto no sofá, e vou andando pelo corredor e tento me lembrar o que é que eu estava
indo fazer...

Final do dia:
· O carro não está lavado!
· As contas não estão pagas!
· A coca ainda está largada no balcão da cozinha!
· As flores foram regadas apenas pela metade!
· O talão de cheques está apenas com uma folha!
· Não encontro as chaves do carro!
· Quando tento entender porque nada foi feito hoje, fico atônito, pois SEI QUE ESTIVE
OCUPADO O DIA TODO!

EURECA! EURECA! Gritou Carlos Alberto. Descobri o meu mal, é isso o

que acontece comigo na fábrica.
Garçom! Traga uma rodada de chopp por minha conta, "URGENTE".

Resolvi intervir e comentei que esse mal não era privilégio do Carlos
Alberto, pois vários Diretores e Gerentes tem o mesmo problema e que eu,
como Consultor Industrial, constantemente presencio isso, inclusive já tive
esse problema quando fui Gerente. Vivia correndo de um lado para outro,
atendendo telefonemas, pessoas, respondendo correspondência ou e-
mails, sendo chamado para reuniões "urgentes" não agendadas, etc....

Hoje consigo como Consultor, ser muito mais produtivo e atingir mais
facilmente os objetivos porque estou livre de todos esses imprevistos ou
desvios diários de rota, não que eu seja mais produtivo, eficiente ou
competente que os outros, mas não estou envolvido na rotina da empresa
e nem concorrendo e/ou disputando nenhum cargo com meus pares, o que
facilita muito a implantação dos projetos. Eu os ajudo a planejar seus
objetivos e implantar as atividades e quando tem algum problema eu falo,
não fico quieto.

Chamei a atenção do Carlos Alberto para não agir como Dirigente de Clube
de Futebol, que demite o técnico e contrata outro sem a menor cerimônia.
Quero dizer, não adianta ficar demitindo e/ou contratando Gerentes como
solução ou justificativa para o insucesso, sem antes verificar se está
agindo de forma organizada, com planejamento, com indicadores, com
pessoas treinadas, motivadas, etc... em vez de administrar pelo "BERRO".

Às vezes um auxílio externo ajuda a colocar a casa em ordem porque o

Consultor dedica parte de seu tempo, pensando em organizar e planejar
aquela empresa e como não é convidado a mudar de rumo, consegue
orientar melhor as atividades.

Esses problemas são comuns em Manutenção e Produção porque o que

comanda os Manutentores e Operadores, em grande parte do dia, é o
"BERRO" com as urgências imprevistas e decorrentes de falta de
planejamento e organização. É muito comum um mecânico ou eletricista
ficar o dia inteiro correndo de uma máquina para outra, sem realizar a
manutenção no que é prioridade ou de forma correta.

O pior é que todos pensam que conseguem resolver os problemas sem que
tenham tempo suficiente para pensar, sem planejamento e até procurando,
de forma política, atender às exigências de outros setores que também não
conseguem planejar e acham que tudo é "URGENTE".

Quando falei isso, Roberto deu um "BERRO" e pediu ao Garçom

"URGENTE" outra rodada de chopp, por conta dele, como se estivesse na
empresa. O Garçom que ia em uma direção, mudou de rumo
instantaneamente e eu lhe disse que era assim que a fábrica dele deveria
estar trabalhando. O pior é que ele concordou.

Bem, companheiros, retirando-se os excessos naturais, pensem muito a

partir de hoje, como querem conduzir seus objetivos e equipes, pensem na
possibilidade de ajuda externa que os resultados podem ser melhores.

Reflitam sobre esses imprevistos e Mãos à Obra. Sucesso para todos.

Marcio Cotrim
MC CONSULTORES LTDA
mcconsultores@terra.com.br