INTRODUÇÃO

Situações como a crise de segurança pública no Espírito

Santo em 2017, a greve dos caminhoneiros no Brasil em
2018 e o Coronavírus em 2020, por questões de segurança,
saúde ou por escassez de combustível, fizeram com que a
população evitasse ao máximo sair de casa. Como a econo-
mia não pode parar, diversas empresas e profissionais tive-
ram que trabalhar em regime de home office para se adequar
a essas situações e manter suas atividades.

O que poderia ser atribuído somente a situações excep-

cionais, o home office ganha cada vez mais força em nossa
sociedade. Segundo pesquisa feita pelo IBGE em 2018, logo
após entrar em vigor a reforma da CLT, o número de traba-
lhadores a distância era de 3,8 milhões de brasileiros. Pode
parecer pouco, mas seis anos antes, em 2012, esse número
era de apenas 2,6 milhões de profissionais.

Algumas dúvidas podem surgir quanto ao tema: Como

criar uma rotina? Como aproveitar melhor o meu tempo?
Para essas perguntas, criamos este e-book com diversas dicas
de como maximizar seu trabalho, mesmo a distância.
 Antes de falar sobre como aumentar a sua produtividade,
aproveitar seu tempo e construir uma rotina, vamos falar
primeiro sobre o home office. Você sabe o que significa?

Previsto no artigo 75-A e seguintes da CLT, o teletraba-

lho é o regime de serviço no qual o trabalhador presta suas
atividades (que por sua natureza não pode ser considerado
como externo) na maior parte do tempo fora das dependên-
cias do empregador.

Nessa situação, o trabalhador poderá, esporadicamente,

comparecer às dependências da empresa para atividades que
exijam a sua presença física sem que isso descaracterize o
home office.

Para os contratos em vigor, é necessário que exista o con-

senso entre empregado e empregador sobre a alteração para
o trabalho a distância, bem como, deverá ser assinado um
aditivo contratual, preferencialmente deixando expresso in-
formações sobre a responsabilidade pela aquisição, manu-
tenção e fornecimento de equipamentos necessários para a
prestação do serviço. Caso não constem no aditivo, deverão
ser previstas em um contrato assinado. Além dessas condi-
ções, o trabalhador deverá assinar um termo de responsabi-
lidade, no qual se compromete a seguir instruções para evi-
tar doenças e acidentes de trabalho.
 Por fim, o retorno às atividades presenciais poderá ser fei-
to por assinatura de novo aditivo, em comum acordo, ou
ser determinado pelo empregador o seu retorno, mas sendo
garantido o prazo de 15 dias.

Curiosidade: Durante a época do COVID-19, foi pro-

mulgada a medida provisória 927, que alterou algumas
regras para o teletrabalho enquanto durar o estado de ca-
lamidade pública.

Não será exigido o registro prévio da alteração no

contrato de trabalho;
A alteração do regime poderá ser feita após notifica-
ção (escrita ou por meio eletrônico) com antecedência
mínima de 48 horas;
O termo de responsabilidade poderá ser firmado em
até 30 dias após o início do home office;
Os equipamentos poderão ser fornecidos pelo em-
pregador em regime de comodato;
Caso não seja possível, a jornada poderá ser compu-
tada como tempo à disposição (quando o empregado está
aguardando ordens);
O teletrabalho poderá ser adotado para estagiários e
aprendizes.
 Muito embora a CLT tenha legislado sobre esse regime
de trabalho, ele pode ser aplicado a qualquer tipo de empre-
gado, seja celetista, autônomo ou associado.
 Agora que você já sabe o que é o teletrabalho, o primeiro
questionamento é: como se preparar para realizar o seu ser-
viço a distância?

A grande maioria das pessoas está acostumada a trabalhar

em ambientes corporativos tradicionais, em que várias pes-
soas sentam umas ao lado das outras, ou em salas individuais
para os cargos mais altos.

Independentemente da situação, nesses ambientes existe

um contato pessoal com outras pessoas e uma transição sim-
bólica da sua vida particular para a profissional. Contudo,
ao trabalhar de casa, essa sensação de transição pode deixar
de existir se alguns cuidados não forem tomados e criar uma
rotina se tornará uma tarefa árdua. Para te ajudar, listamos
seis passos que você precisa seguir.

a) Prepare o ambiente

Durante uma rotina normal, provavelmente, você se le-

vanta, se prepara para ir trabalhar e se desloca até a empresa.
Chegando lá, tem sua mesa, seus equipamentos (computa-
dor, agenda, bloco de notas, telefone etc.). Esse ritual é es-
sencial para realizar a transição da vida particular para a vida
profissional, de modo que se prepare para suas tarefas pro-
fissionais. Portanto, é essencial que você também crie um
ritual trabalhando em casa.

Se você decidir trabalhar na cama ou em qualquer ambien-

te da casa, você não irá criar uma rotina e, provavelmente,
irá se distrair com diversas outras tarefas. Então, escolha um
lugar fixo para trabalhar, preferencialmente silencioso, bem
iluminado e arejado.

Lembre-se, esse local é o seu ambiente de trabalho, então

evite manter por perto objetos que possam te distrair. A sala
de sua casa pode parecer um boa escolha, mas se existirem
outras pessoas, provavelmente ali será o ambiente de confra-
ternização e constantemente alguém poderá te interromper
com assuntos cotidianos e não relacionados ao trabalho.

Pode parecer óbvio, mas procure lugares em que a cone-

xão de internet é no mínimo boa. Por trabalhar a distância,
grande parte da sua interação com seus colegas de trabalho
será feito pelo meio digital, então é imprescindível que es-
teja online durante todo o período.

b) Saúde em primeiro lugar

Os ambientes corporativos são pensados (ou pelo menos

deveriam ser) para que os riscos à saúde do trabalhador se-
jam os menores possíveis. Cadeiras ergométricas, suportes
para notebooks e diversos outros equipamentos se propõem
a uma otimização da relação homem e seu ambiente de tra-
balho, oferecendo o conforto adequado e meios para preve-
nir acidentes.

Ficar na cama, definitivamente não é a melhor posição

para se trabalhar por 8 ou 10 horas. Pode ser confortável
para navegar na internet por algum tempo, mas para o tra-
balho pode trazer danos consideráveis à sua coluna.

Então, algumas dicas que você deve observar:

- Sente-se com uma postura adequada, coluna reta e, de

preferência , em uma cadeira com apoio para as costas;
- Para aliviar a pressão nas costas, mantenha os seus pés
apoiados no chão ou em algum suporte;
- Evite apoiar os cotovelos em superfícies duras ou na mesa,
se possível utilize almofadas ou algum pano dobrado;
- Evite digitar no teclado com muita força (isso auxilia o
relaxamento de suas mãos) e utilize atalhos para facilitar seu
trabalho. Alguns deles são:

- Ctrl+c = para copiar;

- Ctrl+x = para recortar;
- Ctrl+v = para colar;
- Ctrl+z = para desfazer a última ação;
 - Ctrl+y = para refazer a última ação;
- Ctrl+f = para abrir a janela de pesquisa por palavras;
- Ctrl+l = para abrir a janela de pesquisa por palavras no
word;
- Ctrl+tab = para navegar entre as abas da internet abertas;
- Ctrl+w = para fechar a aba da internet em utilização;
- Ctrl+shift+t = para abrir a última aba da internet fecha-
da;
- Ctrl+shift+v = para colar o texto sem formatação;
- Alt+tab = para navegar entre os programas abertos;
- Alt+F4 = para fechar o programa;
- F2 = para renomear um arquivo selecionado;
- F5 = para atualizar a página.

c) Se vista como se fosse uma casual

friday

Continuar usando o seu pijama pode parecer uma ótima

ideia, mas a roupa confortável passa uma sensação de pre-
guiça e o seu rendimento poderá ser afetado. Claro que você
não precisa usar terno, gravata e salto alto, porém, você está
trabalhando e precisa preparar para isso. Uma boa dica é se
vestir como se fosse uma casual friday, quando normalmen-
te empresas e escritórios abrem mão das vestes tradicionais
e permitem que os colaboradores utilizem roupas mais ca-
suais.
d) Evite distrações

Por mais que seja sua casa você está em horário de traba-
lho, mas nem por isso as distrações serão menores. Se existi-
rem outras pessoas na residência, converse com elas e deixe
claro que durante aquele período você não estará disponível.
Converse com elas para que seja tratado como se estivesse
fora, faça com que compreendam que você não poderá lhes
dar a devida atenção durante aquele momento.

Uma boa dica é pedir para tratarem como se estivesse tra-

balhando fora. Da mesma forma que durante o expediente
normal não te pedem para trocar um chuveiro, ir ao super-
mercado ou limpar a casa, durante o home office, também
não devem.

Se possível, mantenha a porta fechada para evitar inter-

rupções. Por mais que as pessoas possam entender que o
momento é de trabalho, normalmente não estão em con-
tato com você durante o dia, então será tentador conversar
sobre assuntos cotidianos.

Além das distrações trazidas por outras pessoas, você tam-

bém pode se auto distrair, então evite ter por pertos itens
que chamem sua atenção.
 Nunca trabalhou com uma televisão ligada ao fundo? O
home office não é o momento para começar, pode até apare-
cer agradável, mas será mais uma armadilha para sua distra-
ção e perda de foco.

e) Espaço para descanso

Lembra a ideia da sala? Pode ser que você não more com
ninguém ou então as pessoas compreendam que você está
trabalhando, mas da mesma forma que é necessária a transi-
ção da vida pessoal para a vida profissional, o inverso tam-
bém é. Se a sua sala normalmente é o espaço de lazer e você
trabalhar nela, onde será seu espaço para descanso?

Tão importante quanto a concentração, o tempo de des-

canso é fundamental para manter sua produtividade e se desli-
gar do trabalho. Diversas técnicas de concentração orientam
tirar alguns minutos de relaxamento após longos períodos
de foco. Por exemplo, após cada hora trabalhada, tire 5 mi-
nutos para esvaziar seus pensamentos.

Sobre paradas estratégicas, existe uma técnica que pode

ser muito útil. O Método Pomodoro para gerenciar o tempo
é bem simples. O italiano Francesco Cirillo, buscando uma
forma de aumentar sua produtividade, utilizou um timer de
30 minutos (que possuía a forma de um tomate - pomodoro
em italiano) para cronometrar o seu foco. Assim, durante
um período de 25 a 30 minutos, você irá se concentrar ao
máximo em uma atividade, não pode olhar o celular, che-
car e-mails ou fazer outra tarefa. Após o final do tempo,
você deve descansar por 5 minutos e, assim, sucessivamente.
Quando passarem 4 ciclos, mais ou menos duas horas, o ideal
é que o intervalo seja maior, de 15 a 30 minutos. Segundo
o italiano, esses minutos de relaxamento são fundamentais
para “oxigenar” o cérebro e diminuir a estafa mental.

f) Tudo bem estar cansado algum dia

Independentemente do local de trabalho, seja em casa ou

na empresa, existem dias que o seu rendimento será pior
do que em outros. Desde que não seja regra, essa situação é
uma coisa normal que acontece com qualquer pessoa e não
existe nenhum problema. O que não pode acontecer é se
tornar uma situação rotineira ou servir como desculpa para
uma tarefa que você não gosta tanto.

Nesse dias, uma boa dica é focar nas tarefas mais simples,
que exijam menos esforço e, normalmente, são deixadas para
depois. É uma ótima oportunidade para organizar sua caixa
de e-mails, atualizar os contatos de seu telefone ou excluir
documentos antigos.
 Inclusive, essa é uma dica válida para quando existirem
muitas tarefas para serem realizadas e você não sabe por
onde começar. Começar pelas mais complexas que deman-
dam muito tempo para serem feitas, provavelmente causará
ansiedade, pois o tempo vai passando e as tarefas não irão
diminuir. Então, caso se encontre nessa situação e nenhuma
das atividades possua um prazo mais urgente que as demais,
comece pelas mais simples e fáceis de serem solucionadas. À
medida que a lista de tarefas diminui, a sensação de dever
cumprido aumenta e fica mais fácil continuar com o que
deve ser feito.
 Alguns estudos dizem que para se adquirir um hábito é
necessário que você repita por pelo menos 21 dias alguma
atividade. Alguns dizem que é mito, outros confirmam essa
informação, mas um ponto é fato, para se acostumar com
alguma coisa, é preciso repetir.

Um exemplo simples: se você estiver sem fazer qualquer

atividade física e decidir caminhar 5 km, talvez até consiga
chegar ao final, mas será uma verdadeira batalha. Porém, ao
começar a correr todo dia (sem falta), após algumas sema-
nas, estará fazendo o percurso sem maiores dificuldades.

No primeiro momento, a ruptura pode ser drástica, pois

já existia uma rotina de trabalho diária e agora será preciso
criar uma nova. Por isso é tão importante colocar roupas
para trabalhar, prepara um ambiente exclusivo para o traba-
lho e evitar distrações. Inclusive, apesar de trabalhar remo-
tamente ou presencialmente, ter uma rotina ajuda a maxi-
mizar a sua produtividade.

a) Estabeleça metas e prioridades

O primeiro passo para conseguir aumentar sua produti-

vidade e aproveitar melhor o seu tempo é estabelecer metas
do que você quer fazer e do que precisa ser feito. Suas metas
podem ser anuais, mensais, semanais ou até diárias. No co-
meço do mês, da semana ou do dia, tire algum tempo para
estabelecer seus objetivos, definir quais serão as atividades
ou meios de atingir o seu objetivo.

Uma situação muito comum, especialmente consideran-

do a quantidade de processos que um advogado ou advo-
gada tem sob sua responsabilidade, é que a urgência de suas
prioridades é dividida não por importância, mas sim pelo
quão próximo estão do prazo fatal. Quando se trabalha des-
sa forma, o que era muito importante e demandaria muita
atenção, normalmente é postergado até a data de sua entre-
ga, pois existem outras situações que já estão com o prazo
vencendo. É a famosa situação em que o profissional apaga
um incêndio a cada dia.

A partir do momento que você estabelece metas, você

consegue focar mais no que precisa ser feito e a chance de
parar de fazer uma função porque lembrou que esqueceu de
fazer outra coisa, é bem menor. Para te ajudar, preparamos
um exemplo:

Meta mensal: atualizar todos os processos de sua cartei-

ra.
Meta semanal: nesta semana preciso verificar quando foi
a última movimentação de cada processo e analisar o que
posso fazer para movimentá-los.
 Meta diária:

- Verificar se existe algum prazo em curso e qual é a sua

data fatal;
- Protocolar petições que estão a dois dias do prazo fatal;
- Fazer as petições que estão em aberto;
- Preparar o levantamento de quando foi a última movi-
mentação do processo de tal cliente ou de tal comarca.

Como você pode ver, a tendência é que, quanto menor o

tempo, mais detalhadas serão as metas a serem cumpridas.
Não se esqueça, os objetivos podem mudar à medida que
o tempo vai passando. Podem surgir novas prioridades ou
situações que não estavam previstas, mas isso não é motivo
para desespero. Quando você tem um cronograma de suas
atividades bem definido, fazer ajustes é muito mais fácil.

A maioria das metas diárias provavelmente serão dife-

rentes, mas existem aquelas que são constantes e você não
pode esquecer delas. Então, tire um momento para respon-
der e-mails, retornar ligações, fazer pagamentos agendados,
verificar suas redes profissionais etc., sem interrupções.

Agora que você estabeleceu quais são suas metas diárias e a

ordem que serão feitas, é importante seguir essa definição e
se manter organizado. Se a tarefa é verificar os prazos, con-
centre nisso e não tente realizar diversas tarefas ao mesmo
tempo: nada de verificar e-mails, consultar jurisprudência
ou rever um argumento utilizado em um recurso. Por mais
que a tentação de fazer várias coisas ao mesmo tempo seja
grande, provavelmente você gastará mais tempo em cada
uma e poderá cometer algum erro por falta de atenção. É
compreensível que enquanto estiver focado em uma ativi-
dade possa surgir uma ideia muito útil, mas que não sirva
naquele momento, então uma boa dica é manter um lápis e
papel (ou um bloco de notas digital) e anotar essa ideia para
mais tarde analisar.

Para te ajudar no controle e acompanhamento de prazos,

preparamos uma planilha exclusiva para você. É só clicar
aqui e baixar.

b) Domine o seu tempo

O tempo é uma variável que o ser humano não consegue

controlar. Não é possível acelerar ou fazer o ponteiro do
relógio passar mais devagar, mas você pode melhorar a sua
percepção de quanto gasta para realizar cada tarefa.

Uma boa opção é utilizar uma timesheet ou planilha de

horas, que será muito útil para compreender como alocar
cada tarefa no período de trabalho. A ideia é bem simples,
assim que começar a realizar uma função e no momento que
encerrar, anote os horários e, assim, será possível calcular
exatamente quanto tempo levou para realizar cada função.
Inclusive, caso seja necessário interromper uma tarefa para
realizar outra atividade, essas informações devem constar na
planilha. Por exemplo:

No exemplo, o profissional gastou 5 horas e 45 minu-

tos para fazer uma petição inicial de extravio de bagagem.
À medida que a planilha é utilizada e dados são inseridos,
será possível compreender quanto tempo gasta para cumprir
determinada tarefa e criar rotinas mais realistas, ou seja, se
você gasta quase 6 horas para uma petição inicial, não seria
lógico planejar fazer três petições em um só dia. Essa situa-
ção, provavelmente, causaria frustração ou peças feitas sem
a devida qualidade que merecem.

Inclusive, uma timesheet traz outra grande vantagem. Tal-

vez a maior dificuldade dos profissionais do Direito, prin-
cipalmente dos recém-formados, seja como quantificar o
valor de seus serviços. Uma timesheet poderá te ajudar nesse
caso. Utilizando uma planilha, é possível ter uma maior cer-
teza de quanto tempo um processo irá demandar. Então, se
você quer ganhar R$ 4.000,00 em um mês, trabalhando 40
horas semanais, sua hora custa R$ 25,00. Logo, se atender
um cliente que precisa de uma dissolução de união estável
e, após consultar sua timesheet verificar que entre petições,
despachos e recursos, você gasta, em média, 200 horas de
trabalho (considerando a petição inicial até o trânsito em
julgado), você poderá cobrar R$ 5.000,00 pela ação.

- Hora trabalhada: R$ 25,00;

- Horas demandas: 200;
- Valor cobrado: R$ 25,00 x 200 = R$ 5.000,00.

Se você gostou dessa ideia, sabia que o Juris possui um

modelo de timesheet para te ajudar? É só clicar aqui e baixar.
 Para ter um contato direto com outra pessoa, não é mais
preciso se deslocar até o mesmo local, basta com um sim-
ples computador ou aparelho fazer uma vídeo conferência
e manter um contato instantâneo.

Não é mais preciso carregar sua agenda em papel o tempo

todo para conferir os seus compromissos, basta acessar o seu
smartphone e consultar ou acrescentar tarefas.

O digital, cada vez mais, ocupa o lugar do analógico e,

para aqueles que não querem se reinventar, o futuro se tor-
nará um desafio. Independentemente de suas capacidades
tecnológicas, para quem está trabalhando em home office, a
tecnologia é essencial, pois permite a conexão com outros
profissionais, clientes e parceiros, otimizar o seu tempo, ge-
renciar tarefas e inúmeras outras funções.

a) Reuniões online

Não é possível encontrar com um cliente, um sócio ou um

parceiro para uma reunião? Nos dias de hoje isso não é ne-
nhum impeditivo. Existem diversos softwares que permitem
videoconferências ou audioconferências de forma gratuita
ou ferramentas pagas que oferecem funções avançadas.

Em situações como a do COVID-19, que se incentivou

o afastamento social, esses softwares podem ser utilizados,
inclusive, para o primeiro contato com um potencial clien-
te. Mas lembre-se, no caso dos advogados, da mesma for-
ma que uma consulta presencial deve ser cobrada, a virtual
também deve e para isso podem ser utilizadas ferramentas
de pagamento online ou transferências bancárias.

Inclusive, devido à correria do dia-a-dia, diversas pessoas

podem preferir esse tipo de reunião, pois, principalmente
nas grandes cidades, se economiza custos e tempo de deslo-
camento e custos, devido às dificuldades de deslocamento
e estacionamento.

Uma outra grande vantagem é a concentração. Em reu-

niões presenciais com várias pessoas, é comum que existam
conversas paralelas, mas em uma reunião digital em que
o áudio é único, somente uma pessoa irá falar, enquanto
as demais escutam, fazendo com que sua reunião seja mais
produtiva e objetiva.

Por fim, esses aplicativos podem ser utilizados para aulas,

palestras, treinamentos e até conversas rápidas. Por mais que
você possa utilizar ferramentas de mensagem, em algumas
situações a conversa pode ser necessária, então, por que não
utilizar essas tecnologias para pequenas conversas também?
b) Aplicativos de mensagem

Os aplicativos de mensagem normalmente são utilizados

somente para interações sociais, mas são ferramentas essen-
ciais para o trabalho a distância. Enquanto no escritório fí-
sico é possível conversar com algum colega por voz, quando
se está trabalhando remotamente, ao menos que você ligue,
isso não será possível. Mas não quer dizer que a comunicação
fique prejudicada, pelo contrário, utilizando aplicativos de
mensagem você pode conversar, em tempo real, com qual-
quer pessoa e, ainda, conta com a vantagem do histórico da
conversa ser arquivado.

Em algumas situações alguém pode ter uma ótima ideia,

mas como ela foi falada, por algum motivo pode ser esque-
cida. Contudo, utilizando os aplicativos de mensagem, bas-
ta consultar o histórico e lembrar qual foi essa grande ideia
ou tirar dúvidas quando um assunto foi discutido anterior-
mente.

Por estar trabalhando a distância, pode ser que precise en-

viar algum documento para um colega, assim, mesmo que
não seja a sua principal função, podem ser utilizados para o
compartilhamento de arquivos também.
c) Mantenha suas tarefas organizadas

Manter suas tarefas organizadas não é uma exclusividade

do home office. No seu dia a dia , você possui diversas tare-
fas para serem cumpridas, reuniões, ligações, e-mails para
serem respondidos, prazos processuais etc. Por melhor que
seja sua memória, algum compromisso pode ser esquecido,
então é essencial ter essas informações anotadas e, com a
ajuda de alguns aplicativos é possível acessá-las de qualquer
lugar.

Diversos profissionais possuem o costume de anotar algu-

mas palavras-chave em pequenos papéis do que precisam
fazer. O problema disso é que, em algumas situações, a pa-
lavra pode ser tão específica que não conseguirá lembrar o
que quer dizer. Além disso, caso aconteça algum imprevisto
e outra pessoa precise cumprir o serviço em seu lugar, pro-
vavelmente, não irá saber do que se trata. Contudo, com um
software de organização, você consegue anotar o que precisa
ser feito e, inclusive, acrescentar observações em cada item.

Uma outra grande vantagem dessa categoria é poder com-

partilhar sua agenda ou somente alguns compromissos com
outras pessoas.

Além desses exemplos, existem diversos outros programas

que podem ser utilizados de acordo com sua necessidade. O
momento favorece esse tipo de interação com a tecnologia,
então aproveite para começar ou continuar a se enveredar
por esse mundo.
CONCLUSÃO

O trabalho a distância vem se tornando uma realidade e,

com o passar do tempo, possui potencial para se tornar regra
para aquelas profissões que permitem. Porém, como tudo,
possui seus lados positivos e negativos:

Vantagens:

- Maior flexibilidade para organizar o seu tempo;

- Comodidade de não ter que se deslocar ao trabalho;
- Proximidade com as pessoas de sua família;
- Economia para empregado e empregador, pois não pre-
cisa ter gastos com transportes ou manutenção de uma sede;
- Possibilidade de contratar pessoas de outros lugares.

Desvantagens:

- Maior risco de perda de foco e desatenção;

- Perda de interação social com outras pessoas;
- Confusão entre a vida profissional e pessoal;
 - Aumento do risco de vazamento de informações sigilo-
sas, pois vários dados estão sendo compartilhados remota-
mente;
- Dificuldade de reuniões presenciais, quando necessário.

Claro que cada caso possui suas peculiaridades e o que

pode ser uma vantagem em uma situação, poderá ser uma
desvantagem em outra. Porém, o home office vem se tor-
nando uma realidade entre os profissionais e caberá a cada
pessoa se adequar da melhor forma, caso seja necessário.
Conecte-se conosco!

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