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organizar
equipes
comerciais
(grandes ou
pequenas)
Índice
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Introdução
Talvez você não saiba, mas simplesmente começar a Sim, sabemos que isso não é tarefa fácil.
contratar vendedores não é suficiente para que seu
negócio cresça automaticamente. É por isso que vamos te ajudar a organizar sua equipe de
vendas.
É preciso escolher a estrutura de equipe de vendas
ideal para a cultura e perfil do seu negócio, e a Vamos começar?
ferramenta de vendas certa para capacitar seus
representantes a trabalhar de forma produtiva.
Porém, não é impossível, e (quando bem feita) é capaz Seus estudos mostraram que grandes equipes
de trazer excelentes resultados. podem demorar até 5 vezes mais horas do que uma
equipe pequena para alcançar um resultado! E ele
Em uma primeira análise, uma equipe mais ampla chegou a essa conclusão após realizar nada menos
parece ter mais condições de conquistar bons que 491 projetos.
resultados. Mas, nem sempre isso ocorre na prática.
Ao testar sua teoria nas empresas onde trabalhou,
Você já ouviu falar sobre a obra Scrum, de Putnam observou que equipes de 3 a 5 pessoas
Jeff Sutherland? Nesse livro, descobrimos que exigiam somente 25% do esforço aplicado em equipes
pequenas equipes geralmente entregam resultados compostas por 9 a 20 pessoas, realizando o mesmo
melhores. trabalho!
Em Scrum, somos apresentados aos estudos Então, sim, se você organizar bem sua pequena equipe
desenvolvidos por Lawrence Putnam, que desenvolveu comercial, vai conseguir um time com potencial para
Organizar corretamente a equipe de vendas é Aliás, igualmente importante é entender se seu modelo
fundamental para manter um fluxo de trabalho de vendas é voltado para grandes contas (enterprise)
eficiente e garantir o sucesso da sua organização. ou pequenos negócios (Small Medium Business ou SMB).
Afinal, cada um desses modelos requer abordagens e
Para tanto, comece encontrando as pessoas certas, estratégias diferentes.
com habilidades que vão da prospecção à qualificação,
fechamento e gerenciamento de contas.
Enterprise SMB
As dores são específicas das áreas de negócios A maioria dos desafios surge da necessidade de crescer
principalmente sobre crescimento, eficiência, economia rapidamente em direção à estabilidade/lucratividade e
de custos e alocação de orçamento alcançar processos de negócios escaláveis
Possuem um processo de compra bem definida, com Normalmente seguem em ciclo de compras mais curto e
estágios claros de compra (de alguns meses a vários anos) não estruturado (geralmente de 2 a 90 dias)
Suas compras envolvem 6,8 pessoas (em média), Suas decisões de compra são geralmente tomadas
representando diferentes áreas do negócio por uma única pessoa (que é o CEO 98% do tempo)
Em 48% dos casos, consultam de 2 a 5 conteúdos Preferem indicações, fóruns e análises de terceiros ao
antes da compra, obtendo informações detalhadas pesquisar. Querem que os fornecedores articulem
usando vários formados como as soluções resolvem problemas
Uma abordagem integrada de inbound e outbound A combinação de táticas inbound e outbound também
funciona para empresas, mas precisa ser otimizada é ideal, embora possa ser um desafio coletar
para vários toques informações específicas sobre possíveis clientes
O que é pré-vendas?
Em poucas palavras, o processo de pré-vendas Além disso, um processo de pré-vendas bem estruturado
abrange todas as atividades que ocorrem antes do tem um papel crítico na identificação e capitalização
fechamento da venda. Isso inclui tarefas como: de oportunidades com seus parceiros atuais ou novas
• Pesquisar novos potenciais clientes/mercados; parcerias.
• Prospectar e qualificar potenciais clientes;
• Preparar scripts de venda;
• Identificar soluções para a dor do cliente;
• Passar todos os dados relevantes para o vendedor
fechar a venda;
• Renovar ofertas.
Preparação e
Em outras palavras, o pré-vendas estabelece a base Negociação
posicionamento
para o sucesso das vendas. da proposta
Afinal, ao contar com contatos corretos e informações Os SDRs não se concentram em fechar negócios, mas
precisas, esses profissionais não perdem tempo entrando em conectar-se ao maior número possível de leads e
em contato com pessoas que não são decisoras, nem determinar se eles são adequados para o cliente.
com tentativas de contato frustradas por números ou
e-mails desatualizados. Esses profissionais movem os leads no pipeline de
vendas, se conectando e aprendendo sobre seus
negócios e necessidades.
(closers).
Representante de
Eles também educam, respondem a perguntas e enviam desenvolvimento de
materiais para clientes em potencial.
negócios (BDR)
Resumindo, entram em contato com todos os clientes O BDR é o membro da equipe de pré-vendas
potenciais e determinam quem fica e quem sai. responsável por trazer novas oportunidades de
negócios, geralmente através de cold mail, cold calls,
Em equipes de vendas maiores, os SDRs podem networking e vendas sociais.
trabalhar em conjunto com os representantes de
desenvolvimento de negócios (BDRs). Como assim oportunidades de negócios?
Closer
O closer é aquele vendedor especialista em fechar
negócios. Para tanto, precisa entender o que o potencial
cliente realmente precisa (não necessariamente o que
ele quer).
Além disso, é importante entender a questão da região No caso, a estrutura conhecida como “Ilha”. Nela, cada
e segmentar os vendedores de acordo com sua área de vendedor é responsável por todas as tarefas associadas
ação. ao ciclo de vendas – justamente por se tratar de uma
equipe reduzida.
Seu sistema é ideal para organizações que precisam Além disso, as equipes centralizadas geralmente são
manter uma equipe comercial enxuta. melhores para organizações onde o proprietário
ainda está intimamente envolvido nas operações e
Ao montar um time de vendas, você também pode quer uma visão mais focada.
optar por um sistema centralizado ou descentralizado.
Por isso, pode ser considerada a ideal para equipes
As estruturas de equipe centralizadas mantêm a equipe As empresas com uma estrutura centralizada também
de vendas em um local e geralmente são executadas por reduzem conflitos, mantendo o controle de sua
uma pessoa, que toma as decisões. organização.
Esse tipo de estrutura normalmente tem o proprietário no Isso porque este sistema reduz qualquer ambiguidade,
centro da equipe. o que aumenta a responsabilidade de cada membro em
relação aos resultados.
Equipes centralizadas costumam se destacar na tomada
de decisões ágeis, porque o tomador de decisão está
presente.
Nesse modelo de organização, cada representante Essa organização domina as operações de vendas
é essencialmente responsável por cada etapa do tradicionais, como imóveis ou serviços financeiros.
processo por conta própria.
Vantagens de uma organização de vendas em ilha
Eles precisam encontrar potenciais clientes por si • Dispensa a supervisão individual por parte dos
próprios, qualificá-los e fechá-los. líderes de equipe;
• É eficiente nos processos de vendas simples,
Os representantes dentro dessa estrutura tendem a ser onde a venda é concluída em uma ou duas ligações.
mais agressivos.
Desvantagens de organizar uma estrutura em ilha
Afinal, eles se posicionaram em uma competição acirrada • Cria um ambiente agressivo e muito competitivo;
– não apenas com o mercado em geral, mas também com • A empresa tem menos controle sobre a imagem da
suas próprias equipes. sua marca no mercado, já que depende totalmente do
estilo de cada vendedor;
Assim, cada membro dessa equipe de vendas se torna • Como todo mundo faz tudo, é difícil acompanhar as
essencialmente seu próprio chefe. principais métricas de vendas e comparações.
Outbound leads
Inbound leads (potenciais responsáveis pela qualificação dos potenciais clientes.
clientes, vindos de webinar,
(descoberta de novos Sendo que isso envolve fazer as perguntas certas para
boca a boca, download de
cliente através de mailing, determinar se eles se encaixam no perfil de cliente
materiais, preenchimento de
ligações frias, etc)
formulário de contato) desejado.
Analista de
desenvolvimento Pré-vendedor (SDR) • Vendas: composta pelos “negociadores”, também
de negócios (BDR) conhecidos como closers. Estes profissionais focam
unicamente em fechar negócios. Eles lidam com
Potenciais clientes qualificados
demonstrações de produtos, tratamento de objeções
e quaisquer ações necessárias para nutrir o cliente em
Vendedor ou Closer potencial e fechar o negócio.
Quando cada etapa do ciclo de vendas tem uma • Essa organização geralmente traz mais eficiência.
equipe dedicada, fica mais fácil agilizar processos e
responsabilizar cada um pelos resultados dos quais são Desvantagens da linha de montagem:
encarregados. • Dividir o funil em etapas diferentes pode aumentar
os momentos de atrito ao mover os clientes ao longo do
Também reduz os pontos cegos do seu ciclo de vendas, funil;
facilitando identificar e resolver obstáculos desde o • Por se tratarem de equipes altamente especializadas,
início. é necessário que as equipes se concentrem em seus
próprios resultados e parâmetros.
Mas lembre-se, o poder da organização da equipe de
vendas vai depender de um processo comercial claro e A maioria das empresas B2B – que trabalham com
confiável. vendas complexas – descobre que organizar sua equipe
de vendas em linha de montagem funciona melhor.
Vantagens usar a linha de montagem:
• Sua atividade de negócios se torna mais previsível; Para elas, esse modelo é ótimo para reduzir a
• Isola problemas no funil de vendas, facilitando complexidade do seu ciclo de vendas, aumentar a
resolvê-los; eficiência das vendas e dimensionar sua equipe.
Modelo em clusters
100 leads
500 • Sequência
aceitos por e-mails/ligações
prospects
vendas ao mês • Conteúdo
• Social selling
10 leads aceitos
por vendas ao mês
pequenas cápsulas de funções especializadas, e cada
uma é responsável por toda a jornada de clientes 20 leads aceitos
BDR SDR por vendas ao mês
específicos.
e customer success.
• 5 onboards
Customer • Taxa de cancelamentos: 0%
Cada cápsula se esforça para conquistar novos clientes, Success • Campanha de marketing
integrado: 5 dias
aplicar diferentes técnicas de vendas para fechar o
negócio e se dedica a manter a satisfação do cliente.
• 5 compromissos
ao mês
Com as cápsulas, você tem uma estrutura mais • Receita mensal
de vendas: 120k
modular e flexível do que com o modelo tradicional.
holística do negócio.
Configurações em clusters
Foco em segmento
específico
$ 1,4M
PASSO 2
Segmentar
mercados e focar $ 1,2M
times Foco em posicionamento
de mercado
Conta chaves
$ 1,6M
Desestruturado PASSO 1
Estruturar o time em
clusters focados em um
mercado específico
Foco em localização
$ 1,0M
específica
PASSO 5
Estabeleça um
período de 3 meses $ 800M
para alcançar 80%
PASSO 6
Garanta que a receita
gerada por cluster fique
entre 80% e 120%
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Como organizar equipes comerciais (grandes ou pequenas) 29
É preciso um trabalho constante para manter tudo em Porém, um treinamento relacionado especific
ordem e obter/conservar os bons resultados. amente à sua empresa/segmento é uma das ações
mais favoráveis que você pode realizar para manter os
Separamos algumas dicas para te ajudar a construir as membros da sua equipe comercial sempre afiados. Além
condições ideais para organizar sua equipe comercial: de conservar e melhorar sua produtividade.
Afinal, vendedores que recebem pelo menos 3 horas cada membro da equipe, certifique-se de envolvê-lo no
Sem falar que alguém “perdido” será uma pedra no essa evolução deve acontecer.
sapato na hora de organizar sua equipe comercial, não
concorda? Fazer esse acompanhamento do progresso dessas
metas pode ajudar a avaliar a situação da equipe e
Se você quer fornecer treinamentos práticos e eficientes contribui para motivar o time em momentos em que o
para os membros da sua equipe comercial, conheça o desempenho fica abaixo do esperado.
Academy da Leads2b.
3. Elimine a
2. Defina metas negatividade
É fundamental organizar e avaliar sua equipe comercial, Organizar a equipe de vendas envolve também trabalhar
descobrindo exatamente como estão ajudando a para eliminar qualquer negatividade que possa surgir
empresa. com o tempo.
Uma das melhores formas de fazer isso é definindo Trabalhar com vendas pode, por si só, ser altamente
metas claras para o time e cada membro da equipe, estressante, abrindo margem para que os profissionais
descrevendo o progresso esperado e em quanto tempo se sintam frustrados e desmotivados.
em cada um. Dessa forma, você promove a ideia de que todos podem
ter a mesma chance de se sair bem e ganhar bons
Assim, você tem todas as condições de conhecer incentivos. Você pode usar o checklist abaixo para
profundamente as características de cada um dos definir comissões mais justas:
vendedores – extraindo o melhor deles. O que faz com
que toda a equipe saia ganhando.
5. Avalie os incentivos
Ao organizar uma equipe comercial, é comum cair no erro
de oferecer a cada membro o mesmo pacote de comissão
ou bônus.
Uma ótima maneira de organizar e otimizar sua equipe se decidir pela implementação da ferramenta, confira
comercial é utilizar soluções digitais que aumentam a nosso material sobre o tema clicando aqui.
produtividade.
O painel de controle é a ferramenta ideal para Ou mesmo – por que não? – comemorar os frutos de seu
acompanhar, monitorar e compartilhar o desempenho trabalho ao ver a meta alcançada/superada antes do
da sua equipe comercial com a ajuda de métricas e prazo estimado.
indicadores.
Conclusão
Organizar sua equipe comercial de forma assertiva Agora que você já sabe tudo o que precisa para
e qualificada é a base para o sucesso das suas estruturar seu time de vendas, está pronto para colocar
vendas. Por isso, vale a pena o esforço para que, as mãos na massa.
independentemente do tamanho do seu time, você
consiga alcançar os melhores resultados. E conte com a plataforma da Leads2b para manter tudo
rodando em alta performance: converse com um de
Teste os diferentes tipos de organização que sugerimos nossos especialistas para saber como.
e veja o que funciona melhor para a sua equipe —
fazendo ajustes, caso necessário. Sucesso!