Tutorial de Verificação de

Atividades com Sistema Gestor

Revisão 1
Índice
Confira abaixo os assuntos que iremos tratar neste material:

1. Acesso ao Sistema Gestor

2. Hierarquia de Verificação
3. Cadastrar, Aplicar
4. Finalizar Checklist

Revisão 1 2
1. Acesso ao Sistema
Entenda como acessar o sistema com os tópicos abaixo:
• Acesse o vídeo abaixo e descubra como
realizar o acesso no sistema Gestor e o
que o sistema oferece na tela inicial.
Acesso o vídeo clicando aqui
Revisão 1
• Acesse o vídeo abaixo e entenda como
deixar suas pesquisas mais práticas e
dinâmicas, configurando seus filtros
para agilizar seu trabalho no sistema
Gestor.
Acesso o vídeo clicando aqui
3
2. Hierarquia de Verificação
Supervisor de Tutor e Tutor

SUPERVISOR DE TUTOR
TUTOR

Aplicar Checklist

Mário José Cada supervisor de Julia da Silva FISCAIS

(mario.jose) tutor, realiza a
FAURGS
aplicação do checklist
para os tutor.

Avaliar Checklist

COORDENADOR SUPERVISOR DE Os fiscais FAURGS

REGIONAL TUTOR aprovam o Ricardo José
preenchimento dos (ricardo.jose)
checklist de
Aplicar Checklist supervisores de tutor
e tutor.

Cada coordenador
Roberto Lima regional, realiza a Mário José
(roberto.lima) aplicação para os (mario.jose)
supervisores de tutor.

Revisão 1 4
Hierarquia de Verificação
Supervisor de Preceptor e Preceptor

SUPERVISOR DE PRECEPTOR
PRECEPTOR

Aplicar Checklist

José da Silva Cada supervisor de Maria dos Santos FISCAIS

(jose.silva) preceptor, realiza a
FAURGS
aplicação do checklist
para os preceptor.

Avaliar Checklist

COORDENADOR SUPERVISOR DE Os fiscais FAURGS

REGIONAL PRECEPTOR aprovam o Ricardo José
preenchimento dos (ricardo.jose)
checklist de
Aplicar Checklist supervisores de
preceptor e
preceptor.
Cada coordenador
Roberto Lima regional, realiza a José da Silva
(roberto.lima) aplicação para os 33 (jose.silva)
supervisores de
preceptor.
Revisão 1 5
3. Fluxo do Checklist
Fluxo para Coordenadores e Supervisores de Tutor

Veja Item 4
Coordenadores Regionais e Supervisores
Fiscais FAURGS

Finalizar Avaliar
Cadastrar Aplicar
Aplicação Aplicação
Aplicação Checklist
Checklist Checklist
3.1 3.2 3.3

Finalizar
Solicitar
(Aprovado ou
Correção
Reprovado)

Revisão 1 6
3. Cadastrar, Aplicar e Finalizar Checklist
Exemplo de aplicação para Tutor:

O SUPERVISOR DE TUTOR finaliza a aplicação

1 O SUPERVISOR DE TUTOR cadastra o 3 do checklist no sistema Gestor.
checklist no sistema Gestor.
Considerar o modelo definido para
verificação de tutores (CHECK-TUTOR),
informando:
• Tutor (selecionar a pessoa)
O sistema Gestor irá comunicar o grupo de
• Competência (mês e ano) 4 FISCAIS FAURGS sobre a finalização da
aplicação do checklist.

O SUPERVISOR DE TUTOR realizar a verificação O FISCAL FAURGS realiza a avaliação do

2 e aplicação dos itens do checklist no sistema
Gestor.
Verificar o item:
• Tutor cumpriu seu plano de trabalho mensal (Sim ou Não)
• Anexar o relatório preenchido e assinado pelo tutor.
• Caso preenchido “não” ou “não se aplica” deve ser
informado uma justificativa.
5 preenchimento dos dados do checklist.
• Dados do Avaliado (tutor)
• Competência: se a competência está correta e
não repetida, conforme relatório.
• Anexo:
• Arquivo PDF Assinado
• Arquivo do respectivo avaliado (tutor)
• Arquivo da respectiva Competência

Revisão 1 7
3. Cadastrar, Aplicar e Finalizar Checklist
Exemplo de aplicação para Tutor:

O FISCAL FAURGS realiza a avaliação do

5 preenchimento dos dados do checklist.

• Dados do Avaliado (tutor)

• Competência: se a competência está correta e
não repetida, conforme relatório.
• Lote.
• Anexo:
• Arquivo PDF Assinado
• Arquivo do respectivo avaliado (tutor)
• Arquivo da respectiva Competência

Reprova
Aprova

O sistema Gestor, finaliza o checklist e O sistema Gestor retorna o checklist para que
6 consolida o resultado da aplicação. 6 o SUPERVISOR DE TUTOR faça as correções
necessárias.

Revisão 1 8
3. Cadastrar, Aplicar e Finalizar Checklist
Exemplo de aplicação para Tutor:

O FISCAL FAURGS irá avaliar o resultado do

7 checklist, determinado pelo avaliador.

Resultado: Resultado:
Aprovado Reprovado

Realizar a liberação da atividade Nesse caso a liberação da atividade não

8 “Documento Entregue" da parcela da 8 poderá ser realizada e consequentemente
competência da bolsa no sistema de não terá pagamento para esse checklist.
pagamento (Any3).

Revisão 1 9
3.1 Cadastrar Checklist
Exemplo de Supervisor de Tutor cadastrando Checklist.

Passo 1: Acessar o módulo de cadastro de aplicação seguindo o caminho: SGI -> Gestão de Checklist -> Cadastrar Aplicação -> Clicar em “Novo”
Passo 2: Após clicar em “Novo” o sistema irá trazer a tela de cadastro. Preencher os campos conforme exemplo abaixo:

Clique na lupa para preencher

automaticamente o modelo

Inserir a Chave UFRGS e clicar na

lupa para buscar o Tutor.

Revisão 1 10
 3.2 Consultar Checklist
Exemplo de Supervisor de Tutor consultando Checklist pendente de aplicação.

Passo 1: Acessar o módulo de aplicação de checklist seguindo o caminho: SGI -> Gestão de Checklist -> Aplicar Checklist
Passo 2: Preencher os campos obrigatórios de filtro conforme abaixo e clicar em “Aplicar”.

Inserir o nome do tutor que Clique na lupa e Inserir o nome do

deseja avaliar ou deixe em branco escolha o modelo supervisor de tutor
para consultar todos os checklist referente a sua
que estão sob a responsabilidade responsabilidade
do supervisor informado. Revisão 1 11
3.3 Aplicar Checklist
a. Exemplo de Supervisor de Tutor aplicando Checklist de Tutor.

Passo 1: Após consultar os checklist, clicar no botão verde de “executar” para aplicar o checklist desejado.
Passo 2: Caso desejar apenas consultar o checklist, sem aplicar, selecione o mesmo e clique em “visualizar”.

Selecione o checklist e clique em “Visualizar” caso

queira apenas consultar a aplicação.

Clique no ícone verde de

“executar” para começar ou
retomar a aplicação.

Revisão 1 12
3.4 Aplicar Checklist
b. Exemplo de Supervisor de Tutor aplicando Checklist de Tutor.

Passo 1: Após clicar em “executar” para aplicar o checklist desejado, preencher a resposta do item número 1.
Passo 2: Anexar no ícone de “clips” o relatório do Tutor.
Passo 3: Para enviar para o Fiscal FAURGS, clicar em Salvar e Finalizar. Para apenas salvar e seguir editando, clicar em “Salvar”.

Clique no ícone de “clips”

para anexar o relatório.

Clique em Salvar e Finalizar

Selecione “Sim” ou para enviar o checklist para
“Não” conforme aprovação do Fiscal FAURGS
avaliação do
respectivo
Revisão 1tutor. 13
 4. Fluxo do Checklist
Fluxo para Fiscais FAURGS

Coordenadores Regionais e Supervisores

Fiscais FAURGS

4.1
Finalizar Avaliar
Cadastrar Aplicar
Aplicação Aplicação
Aplicação Checklist
Checklist Checklist

Veja Item 3 Finalizar

Solicitar
(Aprovado ou
Correção
Reprovado)

4.2 4.3

Revisão 1 14
 4.1. Consultar Checklist
Exemplo de Fiscal FAURGS consultando Checklist de Tutor.

Passo 1: Acessar o módulo de aplicação de checklist seguindo o caminho: SGI -> Gestão de Checklist -> Aplicar Checklist
Passo 2: Preencher os campos obrigatórios de filtro conforme abaixo e clicar em “Aplicar”.

Inserir o nome do
Fiscal FAURGS

Inserir o nome do
Supervisor de Tutor

Clique na lupa e
Inserir o nome do tutor que deseja escolha o modelo
aprovar a aplicação, ou deixe em referente ao que
branco para trazer todos os tutores deseja avaliar
do supervisor selecionado. Revisão 1 15
4.2. Aprovar Checklist
a. Exemplo de Fiscal FAURGS aprovando Checklist de Tutor.

Passo 1: Após consultar os checklist, clicar no botão verde de “executar” para aplicar o checklist desejado.
Passo 2: Caso desejar apenas consultar o checklist, sem aplicar, selecione o mesmo e clique em “visualizar”.

Selecione o checklist e clique em “Visualizar” caso

queira apenas consultar a aplicação.

Clique no ícone laranja de

“executar” para aprovar a
aplicação.

Revisão 1 16
4.2 Aprovar Checklist
b. Exemplo de Fiscal FAURGS aprovando Checklist de Tutor.

Passo 1: Após clicar no ícone laranja para aprovar o checklist desejado, conferir os dados do Tutor com o relatório anexado pelo Supervisor de Tutor no ícone de “clips”.
Passo 2: Aprovar o checklist caso os dados conferidos no Passo 1 estejam corretos. Reprovar o checklist caso os dados estejam incorretos, mediante justificativa.
OBS: Aprovar o checklist não interfere no campo “status”, ou seja, se o supervisor de tutor reprovou o tutor, o fiscal FAURGS não tem poder de alterar esta situação.

Aprovar ou Reprovar o
checklist mediante a
conferência dos dados do
tutor e relatório inserido.

Confira o nome do Tutor e

competência com o relatório Clique no ícone de “clips”
disponibilizado no ícone de para visualizar o relatório
“clips” anexado.

Revisão 1 17
4.3 Autorizar pagamento
Exemplo de Fiscal FAURGS autorizando pagamento do Tutor.

Passo 1: Após finalizar o checklist o Fiscal FAURGS irá verificar o resultado (status) conforme abaixo.
Passo 2: Se o status for “Aprovado” deve ser autorizado o pagamento do Tutor no sistema Any3. Caso o status for “Reprovado” o pagamento não deve ser autorizado.

Aprovado ou Reprovado
conforme avaliação do
Supervisor de tutor.

Revisão 1 18