Reunião de Fechamento

Um dos tópicos abordados em qualquer organização é um procedimento de

fechamento, por exemplo a COEMJR utiliza uma reunião de fechamento quando os
membros saem do projeto, nessa reunião de encerramento, os membros são
convidados a assinar seus nomes em um quadro para registrar sua presença e
deixar uma lembrança marcante. Durante esse momento, são feitas perguntas
relacionadas à experiência do membro, como: do que ele mais se orgulhou de
realizar durante o projeto, quais foram seus maiores desafios ou objetivos não
alcançados, quais aspectos o incomodaram e o que ele acredita que poderia ser
melhorado culturalmente na equipe. Além disso, é questionado se o membro
recomendaria a empresa para algum amigo.

Esses dados são tratados e repassados ao “lider” do membro, um feedback.

Portanto a tarefa dessa semana será elaborar uma metodologia de reunião de

fechamento, que atenda às peculiaridades do projeto:

❖ Alta Rotatividade
❖ Baixo Engajamento na Saída do membro
❖ Necessidade de assinar o termo de desligamento
❖ Inexistência de uma local físico onde os membros podem marcar sua
presença no projeto

Vocês têm total liberdade em sugerir e imaginar soluções, por exemplo, podem
sugerir a criação de uma mural, ou reformulação do termo, etc.

Também podem pedir acesso a qualquer documento, dado ou duvida relacionado,

como o termo de desligamento ou quantos membros saem do projeto por semestre,
diretamente comigo, Felipe, gerente de P&C, ou com a Giulia, Diretora do
Administrativo,

Por se tratar de uma tarefa muito mais complexa e longa, vocês podem trabalhar em
grupos de até 3 pessoas.

Vocês terão dos dias 17/04 a 22/04 para realizar as atividades, e deverão enviar
todos os arquivos para o email: felipe.albers@ufprformula.com até a data limite, com
o nome dos integrantes de cada grupo.
Recomendação de Ferramentas:

Considerando que utilizamos o Google Drive como plataforma de trabalho, sugiro

que utilizem o Google Forms para criar o questionário e o Google Sheets para
elaborar a planilha. No entanto, fiquem à vontade para utilizar qualquer software que
considerem adequado às necessidades da pesquisa.