1 INFORMAÇÕES GERAIS

▪ Título da proposta: Gestão de projetos para o pequeno agricultor de

alimentos orgânicos
▪ Ano: 1
▪ Temática: Gestão de projetos, planejamento, gestão do tempo e
priorização

2 INTRODUÇÃO
2.1 CONTEXTUALIZAÇÃO
Trabalhamos com projetos no nosso dia a dia, seja para trocar os móveis
de casa, programar uma viagem de férias, etc. Um projeto é um esforço
temporário que produz algo único, com data específica para início e término. Isso
pode envolver a criação de um produto, de um serviço ou de um resultado que
seja exclusivo (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2021).
A gestão de projetos engloba três momentos fundamentais — começo,
meio e fim do projeto — que são divididos em cinco grupos de processos
(HELDMAN, 2014):
I. Iniciação: ocorre no início do projeto e identifica a composição da equipe
e as partes interessadas. Neste momento, é feita a análise da viabilidade
do projeto.
II. Planejamento: analisa as metas e os objetivos do projeto, tendo o
cronograma físico como parâmetro, a fim de verificar se os planos estão
de acordo com os propósitos e os cumprimentos do projeto.
III. Execução: concretiza os planos do projeto. Para tanto, consome boa parte
do tempo e dos recursos do projeto.
IV. Monitoramento e controle: realiza a análise de desempenho, a fim de
verificar se o projeto está seguindo e/ou sendo executado conforme o
planejamento.
V. Encerramento: muitas vezes é ignorado, mas é o que indica o término
formal do projeto. É muito importante para que sejam reunidas as
informações obtidas para consultas futuras.
Os processos são dinâmicos e podem ser iniciados com outros em
andamento, ou seja, simultaneamente. Entretanto, precisam ser controlados
para evitar o risco de fracasso.
 A técnica 6W2H — sigla formada pelas perguntas em inglês What?, Why?,
Where?, Who?, When?, Wins?, How much?, How?, ou seja, O quê?, Por quê?,
Onde?, Quem?, Quando?, Ganhos?, Quanto? e Como? — surge como uma
ferramenta que permite ilustrar de forma simples e objetiva as informações
principais de um projeto de modo a controlá-lo a partir desses questionamentos
(PALADINI, 2019). Nesse caso, a ferramenta mostra os melhores caminhos a
serem seguidos para concretizar um projeto: o que se deve fazer; por que é
relevante o projeto; onde será executado; quem será o responsável; quando será
realizado; quais serão os ganhos de recursos; quanto irá custar; e como
solucionar possíveis problemas.

2.2 JUSTIFICATIVA
A demanda por alimentos saudáveis cresce cada vez mais, e nesse
contexto a agricultura orgânica destaca-se como uma alternativa de renda para
pequenos produtores agrícolas. Por outro lado, muitos agricultores não têm
capacitação ou articulação para divulgar sua pequena empresa e atingir o
mercado consumidor, o que é um problema, já que uma comunicação eficiente
traz excelentes benefícios para uma empresa e conduz de forma mais fluida suas
atividades.
Neste caso, o presente projeto se justifica pela importância de fornecer
conhecimentos sobre gestão de projetos para pequenos produtores de
agricultura orgânica e contribuir para o sucesso de suas atividades, promovendo
oportunidades de agregar valor e gerar renda e emprego. O Objetivo de
Desenvolvimento Sustentável (ODS) 2 — Fome zero e agricultura sustentável,
proposto pela Organização das Nações Unidas (ONU), traz como premissa
duplicar a produção agrícola e a renda dos pequenos agricultores.

3 OBJETIVOS
• Identificar o potencial dos negócios de agricultura orgânica para obter
resultados.
• Desenvolver um projeto de gestão de comunicação para pequenos
produtores de agricultura orgânica.
 • Definir a gestão de comunicação para melhorar a interação com o
público-alvo.

4 METODOLOGIA
Para realizar o projeto proposto, será necessário entrar em contato com o
Sebrae regional para mapear e coletar informações de pequenas empresas de
agricultura familiar orgânica na cidade. O aluno deverá focar em como essas
pequenas empresas poderão criar canais de comunicação para divulgar e
comercializar seus produtos. Para tanto, deverá escolher uma empresa para
realizar o projeto in loco com o produtor.
Na fase de iniciação, o aluno deverá conversar com o produtor para
identificar o público-alvo que o pequeno produtor pretende atingir: lojas
especializadas, mercados, restaurantes ou residências. Para tanto, deverá
conhecer a capacidade de produção agrícola para atender o mercado
consumidor selecionado. Caso a produção seja insuficiente, o melhor será optar
pela comercialização direta em residências.
Após definir o mercado consumidor, o aluno deverá definir os canais de
comunicação para fazer a divulgação: revistas e jornais do bairro, redes sociais
como Facebook e Instagram, cartazes em associações de bairro, panfletagem,
etc. A comunicação no canal escolhido deverá ser clara e objetiva, informando
os produtos comercializados e meios de contato, como e-mail e WhatsApp.
Para tanto, a empresa aplicará a ferramenta 6W2H como auxílio à
implementação e gestão do projeto de comunicação. As questões que deverão
ser respondidas e que compõem a 6W2H são as seguintes:

Quadro 1. Aplicação da ferramenta 6W2H no presente projeto

Conceito What? Qual é a empresa? Qual é o produto ou serviço
disponibilizado?
Localização Where? Onde está localizada? Onde está o mercado ou público
consumidor da empresa?
Pessoas Who? Quem é o responsável? Quem será responsável pela execução
das tarefas?
Objetivo Why? Por que é relevante? Por que o projeto precisa ser realizado?
Prazo When? Quando será concluído? Qual é o prazo para a realização do
plano de trabalho?
Ganho Wins? Ganho de recursos? Quais serão os resultados e benefícios
à empresa?
Processos e How? Como será a tecnologia Como a empresa realizará o processo
tecnologia utilizada? de implementação?
 Investimento How Quanto irá custar? Quanto recurso financeiro a empresa
much? necessita disponibilizar?
Fonte: Adaptado de Paladini (2019).

Por fim, o aluno deve elaborar um relatório apresentando as respostas à

ferramenta 6W2H, identificando as soluções encontradas no desenvolvimento
do projeto realizado e os resultados obtidos com sua implementação. O relatório
deverá ser apresentado na universidade, ao pequeno produtor e publicado em
uma rede social.

5 RESULTADOS ESPERADOS
O pequeno produtor de agricultura orgânica precisa buscar capacitação a
fim de promover melhorias em seu negócio. O resultado esperado é que
compreenda como a gestão de projetos pode ser útil para planejar o passo a
passo da sua empresa. A comunicação é uma das áreas de conhecimento mais
importantes do gerenciamento de projetos, e quando bem aplicada e bem
gerenciada traz resultados consideráveis. Dessa forma, espera-se que o
pequeno produtor consiga criar canais de comunicação para divulgar e
comercializar seus produtos e atingir seu público consumidor com uma
comunicação mais assertiva, a fim de obter lucros e vantagem competitiva no
mercado em que atua. No caso do aluno extensionista, espera-se que
compreenda os processos da empresa analisada, de modo a identificar os canais
de comunicação para divulgar e comercializar os produtos do pequeno agricultor,
entregando a ele o produto final do projeto.

6 EXECUÇÃO DO PROJETO
O primeiro produto do projeto será a concepção do plano de ação para a
implementação do projeto de comunicação, com cronograma físico
apresentando seu início e seu fim. O plano de ação será baseado na ferramenta
6W2H, de modo que todas as questões sejam respondidas a fim de dar um
direcionamento para elaboração, implementação e gestão do projeto de
comunicação. Por fim, o extensionista deverá apresentar um relatório contendo
os processos realizados, identificando os canais de comunicação para divulgar
e comercializar os produtos do pequeno agricultor orgânico.
REFERÊNCIAS

HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI. 7. ed.

GEN Atlas: São Paulo, 2014.

PALADINI, E. P. Gestão da qualidade: teoria e prática. 4. ed. São Paulo:

Atlas, 2019.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia para o conjunto de

conhecimentos em gerenciamento de projetos. 7ª ed. Pennsylvania: PMI,
2021.