O Secretrio da Loja

SEMINRIO 2013

Objetivo: Auxiliar o Secretrio

nas suas tarefas cotidianas,
especialmente na relao com a
Grande Loja.

INTRODUO
Responsvel direto pelo expediente da
Loja
Registra a Histria da Loja e da
Maonaria
Oficial da Administrao. Reporta-se ao
Venervel Mestre
No eleito. cargo de confiana do
Venervel Mestre
O Secretrio no dirige a Loja, apenas a
ilumina. Auxilia o Venervel Mestre na

DEVERES
Facilitar o trato de assuntos administrativos
Ser objetivo na redao
Conhecer a legislao da GLESP
Conhecer o tratamento manico
Dispor de mtodos de arquivo e escriturao
dos livros necessrios administrao da Loja
Assiduidade
Discrio
Organizao

PAUTA DE REUNIO
Preparao prvia em conjunto com o
Venervel Mestre
Selecionar correspondncias recebidas
Selecionar o ltimo balastre para leitura
Selecionar leitura do Boletim Informativo.
Reservar ao Orador os Atos, Decretos e
Normas Legais editadas

LIVROS OBRIGATRIOS
De Atas de Reunies para cada grau,
separadamente
De Rejeies
De Punies
De Eliminaes
De Presena de Obreiros do Quadro
De Presena de Visitantes
De Cadastro de seus Obreiros

INICIAO
Cabe ao Secretrio checar o cumprimento prvio
de todos os requisitos exigidos para a iniciao do
profano
Uma vez iniciado (inscrio na Beneficncia
Manica,
protocolo
do
placet,
identidade
manica)
Candidato rejeitado (solicitao de rejeio do
profano GLESP e registro no Livro de Rejeio)
Desistncia
do
candidato
(solicitao
de
cancelamento do processo / prancha especfica
relatando os motivos)

ELEVAO
Cumprimento de interstcio de 7 meses
Solicitao do Placet de Elevao
(Formulrio D)
Sesso de Elevao
Enviar GLESP protocolo do Placet
Identidade de Companheiro Maom

EXALTAO
Cumprimento do Interstcio de 5 meses
Solicitao do
(Formulrio D)

Placet

de

Exaltao

Sesso de Exaltao
Enviar GLESP protocolo do Placet
Identidade de Mestre

FILIAO E
REGULARIZAO
Proposta de Filiao / Regularizao
Quite Placet ou Certificado de Grau (se o registro for
superior a 90 dias ser necessrio apresentar
atestado mdico, certides cveis, criminais e de
protesto, todas, validade de 90 dias). Anlise do
Conselho de Mestres Instalados
Aprovado. Publicao no Boletim Informativo
Sindicncias. Aps 30 dias enviar solicitao de
Placet de Filiao/Regularizao (formulrio D)
Sesso de Filiao/Regularizao
Enviar GLESP protocolo do Placet
Identidade de Manica

DUPLA FILIAO
Ser Mestre Maom regular
Pertencer a uma Loja da potncia da GLESP,
com rito diferente
Prancha ao Venervel Mestre da Loja solicitando
dupla filiao
Aprovao
Solicitar GLESP Placet de Dupla Filiao
(formulrio D)
Regularizao de Duplo Filiado
O duplo filiado no pode votar e nem ser votado
na segunda Loja

PASSAPORTE
MANICO
Exclusivamente para Mestres
Possibilita visitar Lojas no exterior
Aprendizes e Companheiros podem levar
prancha
de
apresentao
(Grande
Secretaria de Relaes Exteriores)

ELEIES NAS LOJAS

Anualmente no ms de maio
Requisitar ao Chancelar demonstrativo da frequncia
e ao Tesoureiro a relao do impedidos, para
determinar queles que esto aptos a votar
Elaborar Edital de convocao para as Eleies em 4
vias (para Grande Secretaria, fixar na sala dos Passos
Perdidos, arquivo da Loja e para instruir, ao final, o
processo eleitoral)
Para o dia das eleies. Lista de votantes (2 vias) e
ata das eleies.
Aps s eleies. Enviar Grande Secretaria o
processo eleitoral (lista de votantes, ata das eleies,
quadro demonstrativo dos eleitos, nominata da

OUTRAS ATRIBUIES
Reconhecimento conjugal ou reafirmao
conjugal
Adoo de Lowtons
Eliminao
Regularizao de eliminao
Cobertura de direitos
Restituio de direitos
Quite Placet Certificado de Grau
Quite Placet Certificado de Grau ex-oficio
Peclio manico

BIBLIOGRAFIA
Para orientar o Secretrio imprescindvel
que tenha em mos, no seu cotidiano
trabalho, os seguintes manuais:
Manual do Secretrio
Manual de Prticas Ritualsticas

MENSAGEM FINAL
No

que

diz

respeito

ao

empenho, ao compromisso, ao
esforo,

dedicao,

no

existe meio termo. Ou voc faz

uma coisa bem feita ou no
faz.

Agradecemos a presena de
todos!