Omega 365

Fluxograma para Cadastro de Pendências

Projeto Fuel Switch – 16/03/2023
 Objetivo

• Guiar os envolvidos a respeito do processo de cadastro,

controle e fechamento de pendências no Omega 365,
conforme procedimento AN-AFS-PRO-X02-004-011 -
Categorização Pendências no Projeto Fuel Switch.

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Passo a passo
O emitente (Verificador) cadastra a pendência no sistema, inserindo todas as
Step 0
Cadastro informações necessárias para rastreabilidade da mesma. Feito o cadastro, o emitente
designa um responsável pela resolução dos itens cadastrados no Ômega 365.

• Todas as pendências geradas no projeto
Fuel Switch deverão ser cadastradas no
sistema Omega 365 seguindo os passos
(Steps) descritos ao lado.
Step 1 Resolução
O responsável (Executante) pela execução dos itens levantados, registra as ações
Correct corretivas realizadas, anexa as evidências e solicita ao verificador a validação da baixa
da pendencia apresentada no Ômega 365.

O emitente (Verificador) da pendência analisa as ações tomadas bem como as

Step 2 Avaliação
evidências cadastradas pelo executante. O verificador aprova a baixa da pendencia e
Verify Técnica
solicita ao time de Gestão e Controle de MC&C o “fechamento” da pendência no
Ômega 365.

Step 3 O time Gestão e Controle de MC&C estabelece os vínculos aos certificados de

Fechamento Handover para rastreabilidade e executa a conclusão do fluxo de trabalho da pendência
Closed
no sistema.

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Fluxograma de Cadastro de Pendências
Cadastrar pendências levantadas
no sistema preenchendo todos os
Início
campos OBRIGATÓRIOS
listados abaixo: Fim

• Org Unit
• Process
• Severity
• Title
• Cat A or B
• Due Date
• Discipline
• Description Estabelecer todos os vínculos
Emitente (Verificador) avalia
• Activity aos certificados de Handover e
tecnicamente a conclusão dos
Fechar pendência no sistema
itens levantados
Ômega 365

NÃO

Todos os
campos Pendências Next Set 2 (Verify) Solicitar a
obrigatórios aprovadas conclusão da pendência para o
foram pelo SIM time de Gestão e Controle de
preenchidos? verificador? MC&C

SIM NÃO

O Responsável (Executante)
pelas ações após correção dos
Seguir para Next Step 1 Registrar itens não aprovados e
itens levantados deverá cadastrar
(Correct) definindo o responsável “voltar” ao Next Step 2 (Verify)
evidências no sistema Omega
(Executante) pela ação e demais solicitando ao Executante a
365 e seguir para Next Step 2
envolvidos no processo. correção dos itens pontuados.
(Verify) solicitando aprovação do
verificador.

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VERIFICADOR VERIFICADOR / EXECUTANTE CONTROLE
Passo a passo (Cadastro)

1 Acessar módulo de Complete e Punch Items

2 Selecionar Add Workflow / Punch item

Punch Item (AFS)

3 Cadastrar todos os itens* obrigatórios conforme slide 4 desta apresentação

*No campo Process, o usuário deverá selecionar a opção Punch Item (AFS) 5
Passo a passo (Cadastro)
Inserir pessoas que deverão* acompanhar o processo utilizando a
4 opção Additional Access / Subscribers.

Seguir para Next Step 1 - Correct

5

Inserir o responsável (Executante) pelas ações de resolução da

6 pendência cadastrada utilizando a opção Person With Acess.

6
* Inserir time de gestão para acompanhamento e controle de pendências: Giselli Souza da Costa, Giselle Machado de Oliveira de Lima e Antonio Ismael Gomes de Freitas
 Passo a passo (Cadastro)

Após definição do responsável pelas tratativas

da pendência, o emitente deverá vincular o
7 Punch Item a uma atividade através do
checklist, ou seja, deverá vincular a pendência a
um MCCL, PCCL, CCCL,etc. Para isso
selecionar a opção Relates To e preencher o
campo Activity.

Procurar o Tag envolvido na pendência e

vincular ao seu respectivo checklist (MCCL,
8 PCCL, etc)

7
Passo a passo (Resolução)

O executante das ações deverá

9 “responder” a solicitação do emitente
utilizando a Box Type Proposal /
Decision Here.

Na opção Add Content >> Attachment é

10 possível inserir anexos que comprovem
conclusão da pendência.

8
Passo a passo (Resolução)

Após conclusão dos passos 9 e 10, o

11 executante deverá selecionar Next
Step 2 – Verify para solicitar
aprovação do responsável pela
emissão (verificador) da pendência.

Selecionar a opção Originator e

12 encaminhar ao emitente para
verificação e validação.

9
Passo a passo (Aprovação)

Selecionar Role Member e incluir

15 *
responsáveis pela gestão e controle
de MC&C de acordo com cada
disciplina.

O emitente (Verificador) valida as

13 ações realizadas na conclusão da * Disciplinas: Elétrica e
pendência e segue para o passo 14. Instrumentação
Responsável:
giselle.lima@hydro.com

Disciplinas: Automação,
Civil, Mecânica e
Selecionar Next Step 2 – Close para Tubulação
solicitar à equipe de gestão e controle Responsável:
14 de MC&C o fechamento da pendência giselli.costa@hydro.com

no sistema.

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Passo a passo (Fechamento)

Pendência

Após vínculos estabelecidos pela

equipe de Gestão e Controle de
16 MC&C, a pendência é concluída no
software Omega 365 e o fluxo
encerrado.

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Contatos

Qualquer dúvida concernente ao cadastro de pendências, favor entrar em contato com a

equipe de Gestão e Controle de MC&C através do e-mail afs.mcc@hydro.com
C/C: giselli.costa@hydro.com, giselle.lima@hydro.com e antonio.Freitas@hydro.com

Obrigada!
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