Descrição e Análise de

Cargo
GRUPO: ANANDA SÁ BARRETO, ÉLIDA ALEIXO, HEWERSON
SALVIANO,NICOLLY MARTINS E LARISSA OLIVEIRA

O cargo de Auxiliar Administrativo/fiscal desempenha diversas funções

essenciais para a organização no controle de documentos administrativos e ficais.
A seguir, detalharemos as atividades, responsabilidades, qualificações e
requisitos exigidos para este cargo.
Atividades Realizadas
Gerenciamento de
Documentos
O Auxiliar Administrativo
organiza e mantém
arquivos físicos e
eletrônicos, incluindo
digitalização, arquivamento
e recuperação de
documentos.
Emissão de
documentos fiscais
O Auxiliar Administrativo
organiza e mantém
arquivos físicos e
eletrônicos, incluindo
digitalização, arquivamento
e recuperação de
documentos.
Manutenção de Registro e Controle
Sistemas de de Documentos
Arquivamento Fiscais
Responsável por manter
sistemas de arquivamento Inclui recebimento,
eficientes e atualizados classificação, registro e
para garantir a fácil arquivo de documentos
recuperação de fiscais, como notas fiscais
informações. de compra e venda,
recibos, guias de impostos,
entre outros.
Manutenção de Registro e Controle
Sistemas de de Documentos
Arquivamento Fiscais
Responsável por manter
sistemas de arquivamento Inclui recebimento,
eficientes e atualizados classificação, registro e
para garantir a fácil arquivo de documentos
recuperação de fiscais, como notas fiscais
informações. de compra e venda,
recibos, guias de impostos,
entre outros
Equipamentos
· COMPUTADOR

· TELEFONE

· IMPRESSORA

· CALCULADORA

· ACESSÓRIOS DE ESCRITÓRIO (GRAMPEADORES, FURADORES DE PAPEL, PASTAS,

ENVELOPES, CANETAS, LÁPIS, MARCADORES, RÉGUAS, TESOURAS...)
Responsabilidades
· Suporte Administrativo

· Auxiliar no Processamento de Documentos Fiscais

· Colaborar com a Equipe de Finanças e Contabilidade

· Manter Registros e Arquivos Fiscais

· Gestão de Documentos e Arquivos

· Processamento de Dados e Entrada de Informações

· Manutenção de Bancos de Dados de Contatos

Tomada de Decisão
Priorização de Tarefas
Decidir quais tarefas devem ser realizadas com prioridade.

Resolução de Problemas
Identificar e resolver problemas no ambiente de trabalho.

Adesão a Regulamentos Fiscais

Tomar decisões para garantir a conformidade com os regulamentos fiscais.
Condições de Trabalho
1 Ambiente de 2 Jornada de Trabalho 3 Tarefas Variadas
Trabalho
O ambiente é calmo, A jornada padrão com Embora variadas, as
bem iluminado e duas horas de almoço tarefas atribuídas podem
climatizado, oferece estabilidade e sobrecarregar o
proporcionando conforto ao colaborador. colaborador, afetando o
condições ideais para a seu desempenho.
realização das
atividades.
Requisitos Exigidos pelo Cargo

Escolaridade Conhecimentos Habilidades

Ensino superior completo ou
cursando em Administração,
Contabilidade ou Logística.
Específicos
Capacidade de resolução de
Domínio do Pacote Office e problemas, trabalho em
habilidades em escrita e equipe, ética profissional e
comunicação empresarial. adaptabilidade são
essenciais….