Descrição e Análise de

Cargo
O cargo de Auxiliar Administrativo/fiscal desempenha diversas funções
essenciais para a organização no controle de documentos administrativos
e fiscais. A seguir, detalharemos as atividades, responsabilidades,
qualificações e requisitos exigidos para este cargo.
Experiências anteriores
VENDEDORA

LOJA OZÔNIO - LAJEDO - PE

20/02/2015 - 07/09/2019

ATIVIDADES

Realiza atendimento a clientes, negocia preço, prazo, condições de pagamento e descontos da venda,
orienta quanto às especificações dos produtos e/ou serviços. Controla os pedidos dos clientes,
qualidade dos produtos.

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

AVICOLA SANTA QUITERIA LTDA

08/10/2019 - ATÉ O MOMENTO

ATIVIDADES

Gerenciamento de documentos, manutenção de sistemas de arquivamento, registro e controle de

documentos fiscais, emissão de documentos fiscais, preenchimento e entrega de obrigações
acessórias, suporte ao departamento fiscal, atualização sobre legislação fiscal e digitação e preparação
de documentos
Atividades Realizadas
Gerenciamento de Documentos
O Auxiliar Administrativo organiza e mantém arquivos físicos e eletrônicos, incluindo
digitalização, arquivamento e recuperação de documentos.

Manutenção de Sistemas de Arquivamento

Responsável por manter sistemas de arquivamento eficientes e atualizados para garantir a fácil
recuperação de informações.

Registro e Controle de Documentos Fiscais

Inclui recebimento, classificação, registro e arquivo de documentos fiscais, como notas fiscais de
compra e venda, recibos, guias de impostos, entre outros.
 Emissão de documentos
fiscais
Preparação e emissão de documentos
fiscais exigidos pelas autoridades Atualização sobre legislação
tributárias, como notas fiscais, faturas, fiscal
DANFE (Documento Auxiliar da Nota Manutenção de conhecimento
Fiscal Eletrônica), entre outros. atualizado sobre as mudanças na
legislação fiscal e tributária, garantindo
conformidade com as novas
Digitação e preparação de regulamentações e procedimentos
documentos:
Digitar correspondências, relatórios,
memorando e outros documentos
conforme solicitado.
Equipamentos

1 COMPUTADOR 2 TELEFONE 3 IMPRESSORA

4 CALCULADORA 5 ACESSÓRIOS DE ESCRITÓRIO

Responsabilidades
Suporte Administrativo Auxiliar no Processamento de
Documentos Fiscais
Colaborar com a equipe em tarefas
administrativas. Contribuir para o processamento de
documentos fiscais.
Manutenção de Bancos de Dados de
Contatos Gestão de Documentos e Arquivos
Responsável por manter os bancos de dados Gerenciar documentos e arquivos de forma
atualizados. eficiente.
Tomada de Decisão

1 2 3

Priorização de Tarefas Resolução de Adesão a

Decidir quais tarefas devem Problemas Regulamentos Fiscais
ser realizadas com prioridade. Identificar e resolver Tomar decisões para garantir
problemas no ambiente de a conformidade com os
trabalho. regulamentos fiscais.
Condições de Trabalho
Ambiente de Trabalho
O ambiente é calmo, bem
iluminado e climatizado,
proporcionando condições
ideais para a realização das
atividades.
Jornada de Trabalho Tarefas Variadas
A jornada padrão com duas Embora variadas, as tarefas
horas de almoço oferece atribuídas podem
estabilidade e conforto ao sobrecarregar o colaborador,
colaborador. afetando o seu desempenho.
Requisitos Exigidos pelo Cargo
Escolaridade Conhecimentos Habilidades
Ensino superior completo Específicos Capacidade de resolução de
ou cursando em Domínio do Pacote Office e problemas, trabalho em
Administração, habilidades em escrita e equipe, ética profissional e
Contabilidade ou Logística. comunicação empresarial. adaptabilidade são
essenciais.
Conclusão
A análise e descrição de cargos são cruciais para o bom funcionamento de uma organização. Quando
compreendemos completamente as responsabilidades, habilidades necessárias e expectativas
associadas a cada cargo, podemos garantir uma melhor correspondência entre as habilidades dos
funcionários e as demandas do trabalho. Isso não só aumenta a eficiência e a produtividade, mas
também promove um ambiente de trabalho mais justo e transparente.

Além disso, a análise detalhada dos cargos permite que as organizações identifiquem lacunas de
habilidades, planejem o desenvolvimento profissional e criem estratégias de recrutamento mais
eficazes. Ao entender os requisitos específicos de cada cargo, os gestores podem tomar decisões mais
informadas sobre treinamento, promoções e alocação de recursos.

Em resumo, a descrição e análise de cargos são essenciais para a gestão eficaz de recursos humanos,
ajudando as organizações a alcançarem seus objetivos estratégicos e a maximizarem o potencial de
seus colaboradores.