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Ministrio da Educao Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri UFVJM Minas Gerais Brasil Revista Vozes dos Vales: Publicaes Acadmicas Reg.: 120.2.0952011 UFVJM ISSN: 2238-6424 N. 03 Ano II 05/2013 http://www.ufvjm.edu.br/vozes

Prticas de desenvolvimento sustentvel na gesto de projetos

Prof. Dr. Juan Pedro Bretas Roa Docente do Instituto de Cincia e Tecnologia da Universidade Federal dos Vales de Jequitinhonha e Mucuri UFVJM Diamantina MG Brasil http://lattes.cnpq.br/1833639892124081 E-mail: juan.roa@ict.ufvjm.edu.br

Izabela Pinheiro Alves Felipe Barros Programa de ps-graduao Mestrado em Saneamento, Meio Ambiente e Recursos Hdricos, Departamento de Engenharia Sanitria e Ambiental, Escola de Engenharia Universidade Federal de Minas Gerais UFMG - Brasil http://lattes.cnpq.br/8717447340204757 E-mail: izabelapafbarros@yahoo.com.br

Resumo: O presente artigo tem como finalidade apresentar a importncia de se incorporar gesto de projetos baseados nas melhores prticas do Project Management BodyofKnowledge (PMBOK), a implantao de prticas voltadas para o desenvolvimento sustentvel. A importncia de tal integrao se deve valorizao, que vem ocorrendo de forma crescente no mercado, de empresas que se preocupam com a sustentabilidade, bem como o melhor rendimento econmico das mesmas. Ao final deste trabalho so propostos aspectos do desenvolvimento sustentvel que podem ser adotados em cada etapa da gesto de projetos visando complementao de tais prticas. Palavras-chave:desenvolvimento sustentvel, responsabilidade ambiente, gesto de projetos, melhores prticas PMI. social, meio-

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Introduo Segundo Almeida (2007), evidente como nos dias de hoje a credibilidade das empresas est atrelada ao grau de responsabilidade que assumem diante dos problemas que afligem o mundo. Est ocorrendo uma evoluo do conceito de responsabilidade legal para o conceito de responsabilidade moral, ambas configurando a nova ordem da responsabilidade civil. As leis de mercado j refletem as novas atitudes de cidadania, os bens intangveis reputao, capacidade de lidar com partes interessadas, capacidade de se adaptar s mudanas tornam-se cada vez mais significativos no clculo dos ativos de uma companhia. Dessa forma, certo que a presena ou a ausncia de passivos ambientais influencia de forma decisiva na definio do ativo. Confirmando tal afirmao, verifica-se que o ndice Dow Jones de Sustentabilidade revela uma valorizao de 20% das aes das 318 empresas globais que o compem, quando comparadas s tradicionais (ALMEIDA, 2007). Dessa forma, verifica-se a importncia de se difundir diretrizes do desenvolvimento sustentvel em todos os tipos de ao empresarial, principalmente, na gesto de projetos relacionados a produtos e servios da empresa. Tais projetos justificam a organizao perante seu mercado, oferecem a ela as condies de permanecer existindo, de gerar resultados econmicos, de se mostrarem para seus clientes da forma verdadeira, sendo estes tambm os responsveis pelos impactos positivos e negativos em termos econmicos, ambientais e sociais (ROMM, 2004). Assim, vale ressaltar que, na gesto dos projetos de produtos e servios, deve-se ter uma preocupao maior em se questionar o quanto tais projetos esto contribuindo para a estratgia de desenvolvimento sustentvel da organizao. 1.Objetivo O presente artigo tem como objetivo o levantamento e anlise de propostas de utilizao de premissas e diretrizes do desenvolvimento sustentvel aliadas gesto de projetos baseada no Guia Project Management BodyofKnowledge (PMBOK)

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Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos do Project Management Institute(PMI). 2. Reviso de literatura Segundo o Programa das Naes Unidas para o Desenvolvimento (PNDU), a meta do desenvolvimento sustentvel atender s necessidades do presente sem comprometer a possibilidade de futuras geraes atenderem s suas prprias necessidades. Em concordncia com a referida meta, no ano de 2000, foi elaborada na sede da ONU, por representantes de 189 pases, a Declarao do Milniopela qual se busca o desenvolvimento econmico, social e ambiental mundial. A partir da declarao se traou oito objetivos bsicos, que foram desdobrados em 18 metas e 48 indicadores, a serem atingidos at 2015 por meio de aes concretas dos governos e da sociedade. A seguir so descritos os objetivos da Declarao do Milnio, na qual se espera aes de governos, empresas e sociedade civil organizada: Erradicar a misria e a fome; Universalizar o ensino bsico; Promover a igualdade de gnero e a autonomia das mulheres; Reduzir a mortalidade infantil; Melhorar a sade materna; Combater o HIV/AIDS, a malria e outras doenas; Garantir a sustentabilidade ambiental; Estabelecer uma parceria mundial para o desenvolvimento. Voltando o foco da discusso para o stimo objetivo garantir a sustentabilidade ambiental vale ressaltar que a sociedadetambm compe o meio ambiente e, portanto, fazem parte deste objetivo: integrar os princpios do desenvolvimento sustentvel nas polticas e nos programas nacionais e inverter a tendncia atual de perda de recursos naturais; reduzir para a metade, at 2015, a proporo da populao sem acesso permanente gua potvel; at 2020, melhorar consideravelmente a vida pelo menos 100 milhes de habitantes de reas degradadas.
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Estas mudanas nos valores e demandas da sociedade, catalisadas pelas evidncias da degradao dos ecossistemas e servios, sero cada vez mais perceptveis na rea empresarial. Empresas mais atentas j perceberam que necessitam considerar tais alteraes da sociedade em seus projetos. Um exemplo a Conferncia Internacional do Instituto ETHOS, em 2006,na qual foi tratada a questo da Gesto de Projetos para a Sustentabilidade e teve como participantes empresas que passam para a sociedade a imagem de terem a preocupao com o desenvolvimento sustentvel em seus projetos como: Natura, Grupo Po de Acar, Coca-Cola, dentre outras. Nesta confernciafoi levantada a questo de como os projetos podem contribuir para a evoluo de modelos de gesto incorporando o desenvolvimento sustentvel, corporativamente responsvel, uma vez que foi verificado que muitas organizaes que j adotaram a sustentabilidade como diretriz estratgica apresentam melhores resultados econmicos.Dessa forma, proposta, na referida conferncia, a integrao entre as melhores prticas de gesto propostas pelo PMBOK e as diretrizes do desenvolvimento sustentvel. 3. Desenvolvimento Ao se pensar que os projetos de produtos e servios so verdadeiros agentes de transformao em um empreendimento humano, encontra-se nas mos dos gestores de projetos a possibilidade de avaliar quais so as melhores prticas associadas aos projetos e o quanto essas prticas esto levando em considerao as diretrizes para o desenvolvimento sustentvel. Vale ressaltar que, segundo Almeida (2002), caso no mantenham polticas e prticas adequadas nas trs dimenses da sustentabilidade a econmica, a ambiental e a social possivelmente as empresas estaro cada vez mais sujeitas a responder por isso tanto nos tribunais de justia quanto no foro da opinio pblica, o que enfatiza a importncia do gestor incorporar esta nova viso ao projeto. Dessa forma, o incio do processo seria a ampliao da perspectiva de anlise para as reas social e ambiental, at ento pouco exploradas, e a busca pelo equilbrio entre os nveis econmico, social e ambiental na gesto de projetos de produtos e
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servios. A seguir, no Quadro 1 apresentada uma proposta deampliao de perspectivas na gesto de projetos baseadas no Instituto Ethos (2006). Quadro 1. Proposta de ampliao de viso na gesto de projetos.
Funo Produtos e servios Viso Atual Estudos de demanda, pesquisas de mercado, estudos da concorrncia, grupos focais, etc. Viso Proposta Ampliar a viso de utilidade do produto ou servio para seu uso mais amplo. Entender que o produto ou servio parte de uma cadeia utilitria mais ampla. Ampliar os resultados econmicos, equilibrados com os sociais e ambientais, buscando atuar em produtos de alto valor percebido ou de base pirmide (escala). Ampliar a perspectiva, analisando-se a capacidade do produto de enriquecer ativos ambientais. Avaliar as potencialidades sociais que podem ser ampliadas com o produto ou servio.

Econmica

Foco nos resultados econmicos.

Ambiental

Anlise do impacto ambiental do ciclo de vida do produto, reduzindo-os. Praticamente inexistente

Social

A partir do levantamento realizado a respeito da integrao de melhores prticas propostas pelo PMBOK e diretrizes do desenvolvimento sustentvel, foi avaliada a possibilidade de se considerar que os padres de gerenciamento de projetos reflitam preocupaes relacionadas sustentabilidade. A partir da foram elaboradosos Quadros 2, 3, 4, 5 e 6, apresentadosa seguir, nos quais se prope os aspectos do desenvolvimento sustentvel a serem levantados em cada processo da gesto de projetos: iniciao, planejamento, execuo, monitoramento e trmino,

respectivamente.

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-6QUADRO 2. Proposta de utilizao das diretrizes de desenvolvimento sustentvel na gesto de projetos Iniciao do Projeto.
Processo de Gerenciamento de Projetos (PMI) Aspectos do Desenvolvimento Sustentvel Inserir questes ligadas ao desenvolvimento sustentvel e diretrizes especficas da empresa, incentivando os profissionais a se questionarem sobre as formas pelas quais o projeto poderia ampliar suas perspectivas. Apresentar sua contribuio para as diretrizes de sustentabilidade da empresa. Iniciao do Projeto: Termo de Abertura/ Declarao Preliminar de Escopo Definio do gerente: optar por algum que participe do plano de desenvolvimento e educao da empresa, com uma maior carga de formao em questes ligadas ao Desenvolvimento Sustentvel. Premissas do Projeto: deve-se considerar o respeito aos Valores, Premissas e Diretrizes estratgicas para a Sustentabilidade. Restries: apresentar restries com a finalidade de no potencializarem as questes da Sustentabilidade em seu escopo. Os marcos do cronograma deveriam prever pontos de controle tambm com as partes interessadas ampliadas da empresa, envolvidas ou impactadas pelo projeto (Sindicatos, ONGs, Comunidade, etc.) Oramento: considerar tambm os investimentos necessrios para tratar os impactos sociais ou ambientais do projeto quando de sua implantao.

OBSERVAO: - Etapa com real possibilidade de se agregar novas questes organizao no campo do desenvolvimento sustentvel, como por exemplo, em brainstomings e no alinhamento com diretrizes estratgicas.

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QUADRO 3. Proposta de utilizao das diretrizes de desenvolvimento sustentvel na gesto de projetos Planejamento do Projeto.
Processo de Gerenciamento de Projetos (PMI) Aspectos do Desenvolvimento Sustentvel Critrios de controle e aceitao do escopo: considerar o envolvimento de todas as partes interessadas. Estimativa de Custo / Plano de Contas: segregar os custos incrementados pela adoo das diretrizes de sustentabilidade que ampliaram o escopo do projeto, assim pode-se contabilizar o custo da sustentabilidade e utilizar dados para anlise de retorno com o projeto. Padres, mtricas e indicadores de qualidade: considerar ISO e tambm protocolos como Global ReportingIniciative (GRI), Pacto Global (ou Global Compact proposto pela ONU), etc. Considerar partes interessadas, internas e externas, na estrutura de deciso do projeto no plano de gerenciamento de recursos humanos e nas estratgias de comunicao. Poltica de incentivo: projetos com escopo apresentando idias inovadoras no campo do desenvolvimento sustentvel poder ter planos especficos e premiao s equipes que o idealizaram e implementaram. Matriz de Riscos: considerar anlise dos impactos do projeto na dimenso do desenvolvimento sustentvel. Definio dos fornecedores da empresas: Privilegiar fornecedores com maior aderncia s polticas e diretrizes do desenvolvimento sustentvel, intensificar aquisies de pequenos produtores, pequenos prestadores de servios, viabilizando os pequenos negcios. Ressaltando que se deve sempre manter, em primeiro lugar, o trinmio qualidade/preo/prazo em foco.

Planejamento do Projeto: Plano de Gerenciamento de Escopo/ Cronograma do Projeto / Oramento do Projeto/ Plano de Gerenciamento da Qualidade/ Dos Recursos Humanos/ De Riscos/ Da Comunicao/ De Aquisies

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QUADRO 4. Proposta de utilizao das diretrizes de desenvolvimento sustentvel na gesto de projetos Execuo do Projeto.
Processo de Gerenciamento de Projetos (PMI) Aspectos do Desenvolvimento Sustentvel Responsabilidade da rea responsvel pela insero do tema da sustentabilidade: acompanhar e incentivar a adoo dessa nova abordagem de pensar projetos junto equipe. Distribuio das informaes: Considerar todas as partes interessadas, internas e externas. Execuo do Projeto: Integrao/Gerenciamento da Qualidade / Recursos Humanos/ Comunicao/ Aquisies Responsveis pelo tema de Sustentabilidade: manter informaes adicionais de mercado no tema ligado ao projeto e que tenha ntima relao o Desenvolvimento Sustentvel, repassar para as equipe de projetos, visando inspir-las e atualiz-las. Aquisies: Privilegiar fornecedores com maior aderncia s polticas e diretrizes do desenvolvimento sustentvel, intensificar aquisies de pequenos produtores, pequenos prestadores de servios, viabilizando os pequenos negcios. Ressaltando que se deve sempre manter, em primeiro lugar, o trinmio qualidade/preo/prazo em foco.

QUADRO 5. Proposta de utilizao das diretrizes de desenvolvimento sustentvel na gesto de projetos Monitoramento do Projeto.
Processo de Gerenciamento de Projetos (PMI) Aspectos do Desenvolvimento Sustentvel concluso de cada fase do Ciclo de Vida do Projeto: envolver todas as partes interessadas na concluso das fases, inclusive as externas. Nas entregas (sign-off) com clientes e/ou stakeholders: envolver todas as partes interessadas na concluso das fases, inclusive as externas. Monitoramento e Controle de Riscos: considerar todas as adequaes feitas devido incluso do tema sustentabilidade. Administrao de contratos: considerar todas as adequaes feitas devido incluso do tema sustentabilidade. Gerenciamento de Equipes: considerar todas as
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Monitoramento do Projeto: Verificao Escopo/Controle de Qualidade/Monitoramento e Controle de Riscos/ Administrao de Contratos/ Gerenciamento de Equipes

-9adequaes feitas devido incluso do tema sustentabilidade.

QUADRO 6. Proposta de utilizao das diretrizes de desenvolvimento sustentvel na gesto de projetos Encerramento do Projeto.
Processo de Gerenciamento de Projetos (PMI) Encerramento do Projeto: Termo de encerramento Aspectos do Desenvolvimento Sustentvel Analisar: lies aprendidas, idias geradas, conflitos com as partes interessadas e como foram sanadas, inovaes realizadas no campo do Desenvolvimento Sustentvel.

Concluses Aps o levantamento da utilizao de diretrizes do desenvolvimento sustentvel atreladas s melhores prticas de gesto de projetos verifica-se que, em um primeiro momento, o mais importante o levantamento de questionamentos com a equipe para que se possa manter presente discusses sobre como agregar aes alinhadas ao desenvolvimento sustentvel nos projetos. Vale ressaltar que, apesar da preocupao com a sustentabilidade estar em alta, percebeu-se que so poucas as referncias e os debates com relao ao referido tema, dessa forma, a gesto de projetos cruzada com a questo do desenvolvimento sustentvel deve ser consideradauma inovao e, portanto, grande o desafio. Dessa forma, verificou-se ser possvel incorporar critrios de sustentabilidade na gesto de projetos em geral sendo adotadas aes de certa complexidade e outras mais simples que podem fazer parte da agenda cotidiana das empresas. Com certeza, todos os esforos valero a pena uma vez que organizaes reconhecidas afirmam que empresas engajadas com tema apresentam melhores resultados econmicos e so mais valorizadas pela sociedade.

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- 10 Abstract: This article aims to discuss the importance of incorporating sustainable development practices to the project management, based on best practices of the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) deployment. The importance of such integration is due to the recovery that is occurring increasingly in the market for companies that care about sustainability, as well as the better economic performance of the same. At the end of this work are proposed aspects of sustainable development that can be adopted at every stage of project management aimed at complementing these practices. Key-words: sustainable development, social responsibility, environment, project management, PMI best practices.

Referncias ALMEIDA, F. O bom negcio da sustentabilidade . 1. ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2002. 191p. ALMEIDA, F. Os desafios da Sustentabilidade Uma Ruptura Urgente. 1. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. 280p. INSTITUTO ETHOS. Gesto de projetos para sustentabilidade .

CONFERNCIA INTERNACIONAL DO INSTITUTO ETHOS, 2006 Disponvel em: <http://www.ethos.org.br/ci2006/>. Acesso em: 04 mar. 2013. PMI - Project Management Institute. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos: guia PMBOK. 3.ed. Newton Square: PMI, 2004. 388 p. PNDU - Programa das Naes Unidas para o Desenvolvimento. Declarao do milnio, 2000. Disponvel em: <http://www.pnud.org.br/ODM.aspx>. Acesso em: 04 mar. 2013. ROMM, J. Empresas Eco-Eficientes: como as melhores empresas aumentam a produtividade e os lucros reduzindo a emisso de poluentes. 1. ed. So Paulo: Signus, 2004. 330p.

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