Escola Agrotcnica Federal de Alegre

EAFA

Manual do BrOffice Calc Verso 2.0 Curso B sico

Alegre-ES 2008

$ % I&'"#(U)*#

$@$ % # que o -r#ffice@orA Calc ofereceB % Conceitos -Csicos O BrOffice Calc 6 uma Blanil1a eletr-nica8 sendo Bortanto uma ferramenta Bara fa"er c lculos8 analisar informaes e dar tratamento a %randes massas de dados. Com essa ferramenta8 Bodemos reali"ar desde tarefas elementares8 como a di%itao e imBresso de uma Blanil1a simBles8 at6 tarefas mais ela*oradas como a criao de ta*elas mais sofisticadas8 com dados relacionados e c lculos comBle@os. 7le fa" Barte de um Bacote de soft4ares denominado BrOffice.or%8 no Jual se destacam8 dentre outros8 o editor de te@tos 3riter e um soft4are Bara aBresentao de slides denominado ImBress. Heste manual8 o*Teti)amos aBresentar e ensinar a utili"ao das funcionalidades * sicas do Calc8 Bermitindo assim ao leitor con1ecer e fa"er uso dos recursos necess rios Bara a ela*orao de Blanil1as com o au@Qlio deste soft4are. +ntes de iniciarmos BroBriamente as e@Blicaes8 )amos relem*rar al%uns conceitos fundamentais Bara o estudo Jue )amos reali"ar.

$@$@$ % Danela , o esBao no )Qdeo normalmente delimitado e destinado U interao com o Bro%rama.

$@$@+ %

enu

, o conTunto de oBes DcomandosE utili"ado Bara reali"ar determinadas tarefas. Sode ser di)idido em su*menus8 e estes8 Bor sua )e"8 em Ber%untas Jue esBecificam a tarefa deseTada.

$@$@. % Cursor de 4onto de Insero , a *arra luminosa Jue indica a sua Bosio dentro do documento. 7le se mo)e na tela8 U medida Jue se di%ita8 indicando onde aBarecer o BrP@imo caractere di%itado.
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$@+ % Iniciando o 'rabalEo Ha *arra de tarefas8 cliJue no Menu Iniciar8 Bosicione o mouse so*re o item Sro%ramas e8 em se%uida8 so*re o item BrOffice.or% 2.0 e8 Bosteriormente8 cliJue na oBo BrOffice.or% Calc>

$@. % Apresentando a !rea de 'rabalEo do Calc Gescrio dos comBonentes>

5iBo e 5aman1o de /onte Barra de5Qtulos Barra de Menus Barra de /erramentas

7ndereo da C6lula +ti)a

Barra de /Prmulas

Barra de /ormatao

C6lula +ti)a

Slanil1a +ti)a

Barras de $ola%em

Barra de Status

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$@.@$ % -arras da tela do -r#ffice Calc + se%uir8 so destacadas al%umas *arras do BrOffice Calc. Sara se con1ecer a funo de cada Qcone da *arra8 *asta Bosicionar o Bonteiro do mouse so*re ele e uma BeJuena descrio ser e@i*ida>

-arra de 7erramentas 4adro ' /ornece as ferramentas au@iliares ao desen)ol)imento da Blanil1a>

-arra de #bFetos ' +Bresenta Qcones das tarefas de formatao mais comuns>

-arra de 7Grmula ' +Bresenta a identificao da c6lula ati)a ou inter)alo de c6lulas e o conte0do da c6lula8 Jue Bode ser um te@to8 um n0mero ou uma fPrmula. + *arra de fPrmulas ser estudada em nQ)el mais detal1ado no caBQtulo #>

-arras de "olaAem ' +s *arras de rola%em facilitam a na)e%ao Bela Blanil1a. Ho Calc elas aBarecem semBre8 mesmo Juando a Blanil1a est )a"ia. -arra de Status ' +Bresenta informaes rele)antes so*re a Blanil1a8 Juais seTam> n0mero da B %ina atual8 n0mero de B %inas do arJui)o8 )alor do "oom aBlicado8 dentre outras. 7ssa *arra tam*6m 6 sensQ)el ao conte@to8 aBresentando informaes rele)antes so*re o item Jue esti)er sendo tra*al1ado no momento.

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+%

E&U E,I-I" % C#&CEI'#S -!SIC#S

7ste item da Barra de Menus 6 utili"ado Bara estruturar a rea de tra*al1o. + Bartir de suas oBes8 Bodem ser e@i*idas ou ocultadas as *arras do BrOffice Calc. +inda Bodem ser tra*al1adas a aBarncia e o taman1o da tela de tra*al1o. CliJue em EHibir:

+@$ % UtiliIando os itens o menu EHibir +@$@$ % 0isualiIar quebra de pCAina Sermite )isuali"ar as Jue*ras de B %inas e@istentes na Blanil1a. /acilita a )isuali"ao de Blanil1as muito %randes. +@$@+ % -arras de ferramentas Sermite selecionar as *arras de ferramentas a serem mostradas na tela>

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Luando ati)adas8 as *arras aBarecem marcadas com um V. Sara ati)ar ou desati)ar uma *arra8 d um cliJue so*re ela. +@$@. % CabealEo de linEas J colunas +ti)a ou desati)a o ca*eal1o das lin1as D=8 28 < ...E e colunas D+8 B8 C ...E. +@$@3 % "ealce de Kalor: LCtrl M 7:N Sermite destacar os )alores num6ricos contidos na Blanil1a8 Bara facilitar a )isuali"ao. Os n0meros em a"ul so os di%itados8 e os )erdes so os referentes Us fPrmulas. #bs@> 7ste destaJue aBarece somente na tela. Luando da imBresso8 os mesmos aBareceram na cor Badro do BrOffice Calc. +@$@5 % 7ontes de (ados .ista os *ancos de dados re%istrados Bara o BrOffice.or% e Bermite %erenciar o conte0do deles. O comando /ontes de Gados sP estar disBonQ)el Juando um documento de te@to ou uma Blanil1a esti)er a*erta. +@$@6 % 'ela inteira LCtrl M SEift M DN Sermite )isuali"ar a Blanil1a em toda a tela. Sara ati)ar e desati)ar tecle CtrlV SEift V D@ +@$@9 % Ooom Sermite aTustar o taman1o da rea de tra*al1o>

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. % A"/UI0# (E '"A-A12# Ho BrOffice Calc8 o arJui)o de tra*al1o cont6m8 a BrincQBio8 trs Blanil1as8 conforme indicao na fi%ura a*ai@o. Ho)as Blanil1as Bodem ser inseridas8 o Jue ser mostrado mais adiante neste manual. Cada Blanil1a 6 aBresentada em forma de ta*ela8 contendo lin1as e colunas. Ho BrOffice Calc8 so disBoni*ili"adas #M.M<# lin1as8 numeradas de = a #M.M<#8 e 2M# colunas8 nomeadas de + at6 IV8 a cuTo cru"amento se d o nome de c6lula>

C6lula +ti)a

+la de Sreenc1imento Slanil1a +ti)a

Coluna

Lin!a

Colunas> reBresentadas Bor letras 1inEas> reBresentadas Bor nPmeros Ala de preencEimento> marca e@istente no canto inferior.direito da c6lula.

.@$ % #peraes bCsicas com linEasQ colunas e cRlulas .@$@$ % Selecionando uma Pnica cRlula Sara selecionar uma 0nica c6lula8 *asta clicar so*re ela e Bressionar a tecla SEift>

=0

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.@$@+ % Selecionando um interKalo de cRlulas adFacentes G -se o nome de inter)alo ao esBao comBreendido entre duas ou mais c6lulas. Ha tela a*ai@o8 o inter)alo B<>C9 reBresenta a coluna B e C8 lin1a < at6 9>

Sara selecionar um inter)alo de c6lulas adTacentes8 Bosicione o mouse so*re a Brimeira c6lula do inter)alo e8 com o *oto esJuerdo Bressionado8 arraste-o Bor todas as c6lulas Jue comBem o inter)alo deseTado. + seleo de inter)alo de c6lulas tam*6m Bode ser feita atra)6s do teclado. Sara tanto8 Bosicione o cursor so*re a Brimeira c6lula do inter)alo e8 mantendo a tecla S1ift Bressionada8 utili"e as teclas de direo.

.@$@. % Selecionando um interKalo de cRlulas no adFacentes Sosicione o cursor na Brimeira c6lula do inter)alo e8 mantendo o *oto esJuerdo do mouse Bressionado8 arraste-o so*re o inter)alo deseTado. + se%uir8 com tecla Ctrl Bressionada8 Bosicione o mouse na Brimeira c6lula do BrP@imo inter)alo8 e reBita os Bassos anteriores. 7m nosso e@emBlo8 o Brimeiro inter)alo comBreende as colunas B>C8 lin1a A at6 9. O se%undo inter)alo comBreende as colunas G>78 lin1a : at6 ==>

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1=

.@$@3 % Selecionando colunas e linEas Sara selecionar colunas ou lin1as inteiras8 *asta clicar so*re a letra da coluna ou so*re o n0mero da lin1a. 7m nosso e@emBlo8 selecionamos toda a coluna B e aBenas as c6lulas +9>C98 da lin1a 9. Sara isso8 clicamos so*re a letra da coluna - e8 mantendo Bressionada a tecla Ctrl8 selecionamos as c6lulas A9:C9>

=2

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3 % A-"I&(# E C"IA&(# &#0AS 41A&I12AS

3@$ % Criando uma planilEa Sara criar uma no)a Blanil1a8 cliJue na seJRncia ArquiKo F&oKoF4lanilEa ou Ctrl M &>

Sara a*rir uma Blanil1a T e@istente8 cliJue na seJRncia ' ArquiKoSAbrir ou Ctrl M A>

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=<

Ima no)a tela ir se a*rir> Selecione o arJui)o deseTado8 cliJue em Abrir8 ou d um duBlo cliJue so*re ele>

3@+ % SalKando uma planilEa

=A

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Caso seTa um arJui)o no)o8 cliJue em ArquiKo FSalKar Como8 Bara nomear o arJui)o> 7scol1a em Jue Basta deseTa sal) -lo e d um nome Bara o arJui)o. 7m se%uida8 cliJue em SalKar>

3@. % Abrindo documentos recentes .ista os arJui)os a*ertos recentemente. Sara a*rir um arJui)o da lista8 cliJue no seu nome. 7le ser a*erto no Bro%rama em Jue foi sal)o>

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=M

3@3 % 7ecEando uma planilEa CliJue em ArquiKo F7ecEar>

Se a Blanil1a no esti)er sal)a8 aBarecer uma tela com as oBes>

Cancelar> Cancela a oBerao de sal)amento e )olta U Blanil1a em Juesto. "eFeitar> /ec1a o arJui)o sem sal)ar8 Berdendo o conte0do ou as 0ltimas alteraes feitas. SalKar> Sal)a o arJui)o. #bs@> Sendo um arJui)o no)o e ainda sem nome8 ao tentar fec1 -lo8 a mensa%em acima tam*6m ser mostrada.

=#

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5 % I&SE"I&(# (A(#S E

U A 41A&I12A

Heste caBQtulo sero e@Blicados os BrinciBais recursos de insero de dados numa Blanil1a8 seTam eles te@tos ou n0meros. 5am*6m sero a*ordadas as oBeraes num6ricas e funes. CRlulas> So as unidades onde entramos com os dados. ou seTa8 6 cada um dos Juadrin1os e@istentes na Blanil1a>

CRlula AtiKa > 6 a c6lula onde est o cursor no instante da entrada de dados8 ou seTa8 onde os dados sero di%itados. Colunas> esto disBostas na Bosio )ertical e )ariam de + a W e de ++ at6 IV8 num total de 2M#. 1inEas> esto disBostas na Bosio 1ori"ontal e )ariam de = a #MM<#. Colunas e 1inEas> coordenadas usadas Bara a identificao das c6lulas. 5@$ % Selecionando uma cRlula Com o mouse> d um cliJue com o *oto esJuerdo so*re a c6lula. Com o teclado: Bressione as teclas conforme o Juadro a*ai@o> 'EC1A
Seta X Seta Y Seta Z Seta [ 7nter 5a* Ctrl V Z Ctrl V X Sa%e IB Sa%e Go4n Ctrl V !ome 7nd !ome

4#SI)*# (# CU"S#"
C6lula Bara cima C6lula Bara *ai@o C6lula Bara a esJuerda C6lula Bara Gireita Vai Bara a c6lula inferior Vai Bara a c6lula da direita Vai Bara a Brimeira c6lula da lin1a atual Vai Bara a Brimeira c6lula da coluna atual Vai uma tela Bara cima Vai uma tela Bara *ai@o Vai Bara a c6lula += Vai Bara a 0ltima c6lula da lin1a Vai Bara a Brimeira c6lula da lin1a D\E

D\E

LTN A linEa deKe ter pelo menos uma cRlula preencEida@

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5@+ % Inserindo teHtos e nPmeros Has c6lulas Bodero ser di%itados n0meros8 caracteres8 caracteres esBeciais8 etc. +o terminar a entrada de dados na c6lula8 tecle Enter ou 'ab. Se o te@to for maior Jue o taman1o da c6lula8 ele ocuBar o esBao da BrP@ima8 se esta esti)er )a"ia>

7sta ocuBao no si%nifica Jue o esBao da BrP@ima c6lula foi utili"ado. !a)endo a necessidade de uso da BrP@ima c6lula8 ao se clicar so*re ela8 o conte0do da anterior desaBarecer e a atual Boder ser ocuBada8 ficando o seu conte0do so*reBosto ao anterior8 sem aBa%a-lo. Ima seta )ermel1a aBarecer do lado direito da c6lula8 indicando Jue o conte0do ultraBassou o taman1o da mesma>

Srecisando reor%ani"ar a lar%ura das colunas8 consulte o item =0.98 +lterar a lar%ura das colunas. Sara alterar um te@to Jue ultraBassou o taman1o da c6lula8 cliJue 7+8 ou d um duBlo cliJue na mesma.
=? Manual do BrOffice Calc ' Verso 2.0 ' Curso B sico

5@. % Eliminando o contePdo de uma cRlula Selecione a c6lula e Bressione a tecla (el. + se%uinte tela ser aBresentada>

Luerendo eliminar todo o conte0do8 marJue EHcluir 'odas e cliJue em #U. Sode-se tam*6m e@cluir Barte do conte0do8 Bara isso *asta selecionar na tela acima o Jue se deseTa e@cluir8 e clicar #U. Outra maneira de eliminar o conte0do de uma c6lula 6 utili"ando a *arra de fPrmulas da se%uinte maneira> G um cliJue so*re a c6lula8 ) U *arra de fPrmulas8 selecione o conte0do e delete.

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=:

6 % '"A-A12A&(# C#

78" U1AS

6@$ % -arra de fGrmulas +s fPrmulas e )alores incluQdos nas c6lulas aBareceram na Barra de /Prmulas8 onde tam*6m Bodero ser modificados. Ho inQcio da *arra8 aBarece a identificao da c6lula ati)a>

Ima fPrmula Bermite relacionar c6lulas esBecQficas com o o*Teti)o de reali"ar oBeraes matem ticas. 5oda fPrmula de)e ser Brecedida do sinal V. Ho e@emBlo a*ai@o8 VA$T-$8 multiBlica o conte0do da c6lula += Belo conte0do da c6lula B=8 ficando o resultado em C=>

O sinal de V tam*6m esta*elece uma li%ao entre c6lulas. Se for colocado o sinal de V em uma c6lula Tunto com a identificao de outra8 ela assumir o )alor e@istente na c6lula identificada. 6@+ % #peradores numRricos: adioQ subtraoQ multiplicao e diKiso + criao de fPrmulas 6 feita usando-se oBeradores num6ricos. 6@+@$ % Adio Soma os )alores e@istentes em c6lulas. SQm*olo> M ]G9V79 Sara se somar uma seJRncia direta de c6lulas8 usa-se o sinal : entre a Brimeira e a 0ltima c6lula da seJRncia. ]SOM+DG9>G==E o resultado ser G9VG?VG:VG=0VG==.
20

a soma de todos os )alores e@istentes nas c6lulas>

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Outra Maneira de uso desse recurso 6 Bor meio do sinal soma>

Sosicione o cursor na c6lula onde se Juer o resultado. CliJue no soma8 DaBarecer a fPrmula Bara a soma das colunas ou lin1asE. + fPrmula ser feita incluindo todos os )alores e@istentes nas c6lulas da lin1a8 ou coluna onde foi colocado o soma. #bs@> Caso no se Jueira Jue seTam somados todos os )alores mencionados anteriormente8 de)e-se ir at6 a -arra de 7Grmulas e alterar a fPrmula>

Sara concluir e aBarecer o resultado8 tecle Enter ou cliJue em>

6@+@+ % Subtrao Su*trai )alores contidos nas c6lulas. SQm*olo> %. VA+%-+>

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2=

6@+@. %

ultiplicao

MultiBlica os )alores e@istentes nas c6lulas. SQm*olo> T. VA+T-+>

6@+@3 % (iKiso Gi)ide os )alores e@istentes nas c6lulas. SQm*olo S. VA+S-+>

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9 % 4#"CE&'AGE&S Como Calcular )alores Bercentuais> Clicar na c6lula onde se deseTa colocar o resultado DBercentualE8 e colocar o sinal de i%ualdade V. Clicar na c6lula de onde se Juer a diferena Bercentual. Colocar o sinal de su*trao %. Clicar na c6lula Jue se Juer comBarar DBercentualmenteE. Colocar entre Barntesis a oBerao subtrao De@. ]LCA-BAN. Colocar o sinal de di)iso S@ Clicar no)amente na c6lula Jue se Juer comBarar DBercentualmenteE. Clicar em Aceitar na *arra de fPrmulas>

/ormate a c6lula como Borcenta%em. DVide item ==.2E>

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2<

: % 7U&);ES +s funes so e@celentes ferramentas e Bodem ser usadas Bara retorno ou e@i*io de )alores a Bartir de ) rios tiBos de c lculos. +Besar do BrOffice Calc fornecer um %rande n0mero de funes8 mostraremos as mais comuns nesta aBostila. Sara inserir uma funo numa Blanil1a8 si%a os se%uintes Bassos> Selecione a c6lula onde ser colocada a funo. Selecione o menu Inserir e em se%uida 7unoQ ou tecle Ctrl M 7+Q ou ainda na *arra de . fPrmulas8 cliJue no *oto Assistente:7unes Selecione uma cate%oria de funo na cai@a CateAoria. Selecione o nome da funo. CliJue no *oto 4rGHimo WW8 ou d um duBlo cliJue so*re o nome da funo escol1ida. Sreenc1a os ar%umentos solicitados Bara a funo. CliJue #U>

:@$ % 7uno Soma Soma Dar%=K ar%2K ... E $etorna a soma dos )alores da lista de ar%umentos Dat6 <0 ar%umentosE. 7@.> ]SOM+ DB?KBMKCAE Soma do conte0do das c6lulas no adTacentes. ]SOM+ DB<>B9E Soma o conte0do das c6lulas adTacentes ou da seJRncia B<VBAVBMVB#VB9.
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:@+ % 7uno

Rdia

V X(IA Dar%=K ar%2K ...E $etorna a m6dia aritm6tica da lista de ar%umentos Dat6 <0 ar%umentosE. 7@.> ]M,GI+ DCAKC#KB:EK ]M,GI+ DC9>C=AE. :@. % 7uno CHimo

V !,I # Dar%=Kar%2K ...E $etorna o )alor m @imo da lista de ar%umentos Dat6 <0 ar%umentosE.

:@3 % 7uno

Ynimo

V Z&l # Dar%=Kar%2K ... E $etorna o )alor mQnimo da lista de ar%umentos Dat6 <0 ar%umentosE.

:@5 % 7unes (ataS2ora VAG#"AD E $etorna data e 1ora de acordo com o relP%io interno do comButador. V(IA Dar%E $etorna o dia do ms como um inteiro D= a <=E. V >S Dar%E $etorna o ms da dataF1ora Dn0mero inteiro de = a =2E. VA&# Dar%E $etorna o ano da dataF1ora. V(IA@(A@SE A&A Dar%E $etorna o dia da semana da data do ar%umento Dn0mero inteiro de = a 9E. V2#"A Dar%E $etorna 1ora da dataF1ora do ar%umento Dn0mero inteiro de 0 a 2<E. V I&U'# Dar%E $etorna minuto da dataF1ora do ar%umento Dn0mero inteiro de 0 a M:E.

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2M

< % C"IA&(# SE/=>&CIA (E (A(#S

, comum8 durante a construo de uma Blanil1a8 sur%ir a necessidade de Breenc1er c6lulas com seJRncias de dados. Ho BrOffice Calc8 Bode-se usar um recurso Bara criar seJRncias num6ricas a Bartir de JualJuer )alor. 7sses )alores Bodem ser n0meros8 datas ou 1oras.

<@$ % Criando uma seq[ncia com incremento de $ Si%a os Bassos descritos a*ai@o> Gi%ite o )alor inicial em uma c6lula. Com a mesma selecionada8 coloJue o Bonteiro do mouse na ala de Breenc1imento at6 Jue este se transforme em uma BeJuena cru" e arraste com o *oto esJuerdo Bressionado8 )erticalmente8 Bara cima ou Bara *ai@o8 ou 1ori"ontalmente8 Bara a esJuerda ou Bara a direita8 at6 a 0ltima c6lula da seJRncia deseTada. Solte o o *oto esJuerdo. Se%uindo este Brocedimento8 tem-se uma seJRncia crescente8 com incremento de = a Bartir do n0mero inicial8 se le)ado o mouse Bara a direita ou Bara *ai@o. Ho entanto8 se o mo)imento for feito em sentido contr rio8 ou seTa8 Bara a esJuerda ou Bara cima tem-se um decremento de = a Bartir do n0mero inicial>

<@+ % Criando seq[ncias ou preencEendo cRlulas com incrementos diKersos Outra forma de tra*al1ar com seJRncias 6 utili"ando o recurso de Breenc1imento de c6lulas com incrementos di)ersos. Isso Bode ser feito da se%uinte maneira> Gi%ite um )alor JualJuer em uma c6lula. + Bartir desta c6lula8 selecione as c6lulas adTacentes Jue de)ero ser Breenc1idas.
2# Manual do BrOffice Calc ' Verso 2.0 ' Curso B sico

CliJue em EditarF4reencEer>

7m se%uida8 escol1a AbaiHo ou Superior8 Bara Jue o mesmo n0mero seTa reBetido em todas as c6lulas selecionadas>

Sara %erar s6ries de Breenc1imento8 cliJue em Seq[ncias8 e si%a os Bassos a*ai@o> 7scol1a a (ireo do 4reencEimento. Sreenc1a o Valor Inicial8 0alor 7inal e Incremento. Ha coluna 'ipo de SRrie8 marJue> 1inear> o )alor do incremento 6 somado ao )alor inicial e assim Bor diante. Crescimento> o )alor inicial 6 multiBlicado Belo incremento e assim sucessi)amente. Auto 4reencEimento> Breenc1e automaticamente a n0meros anteriores. (ata> o )alor do incremento 6 somado Us datas. + 0ltima coluna Unidade de 'empo determina Jue unidade de temBo ir )ariar.
Manual do BrOffice Calc ' Verso 2.0 ' Curso B sico 29

rea selecionada8 somando = aos

$? % E(I'A&(# U A 41A&I12A Gurante o Brocesso de ela*orao de uma Blanil1a8 Bode ser necess rio coBiar dados de uma c6lula Bara outra8 fa"er mo)imentos de dados e fPrmulas8 alterar lar%ura e altura de c6lulas e at6 mesmo ocultar lin1as e colunas. Heste caBQtulo8 sero e@Blicados ) rios recursos de edio. $?@$ % Copiar dados + cPBia de dados consiste na duBlicao destes em outra Bosio na Blanil1a. , imBortante ressaltar Jue8 Juando os dados Jue sero coBiados contm fPrmulas com referncia a outras c6lulas8 d -se o nome de cGpia relatiKa. Selecione os dados a serem coBiados e si%a a orientao a*ai@oK 7scol1a a oBo EditarSCopiar. CliJue na Brimeira c6lula da re%io destino. 7scol1a na Barra de Menu a oBo EditarSColar. 5am*6m Bode-se coBiar usando o teclado conforme descrio a*ai@o> Selecione os dados a serem coBiados. 5ecle Ctrl M InsK DCrtl M C tam*6m funcionaE. Selecione a Brimeira c6lula da re%io onde ser feita a cPBia. CliJue Ctrl M 0. Sara coBiar dados Bara outras Blanil1as dentro do mesmo arJui)o de tra*al1o ou mesmo Bara Blanil1as de outros arJui)os de tra*al1o8 e@ecute os se%uintes Bassos> Selecione os dados a serem coBiados. 7scol1a a oBo EditarSCopiar. Selecione a outra Blanil1a Bela %uia no canto inferior esJuerdo da tela ou a*ra outro arJui)o de tra*al1o. CliJue na Brimeira c6lula da re%io escol1ida como destino. 7scol1a a oBo EditarSColar. $?@+ % CGpias relatiKas CoBia fPrmulas Jue Bossuem referncias de c6lulas8 aTustando-as automaticamente com relao Us lin1as e colunas de destino. 7@emBlo> Sara coBiar a fPrmula constante da c6lula G<8 Jue 6 a multiBlicao da c6lula B< Bela C<8 Bara as c6lulas GA e GM8 Bosicione o mouse na ala de Breenc1imento da c6lula G< e arraste Bara *ai@o. +BPs isso8 as referncias sero aTustadas Bara as no)as Bosies BA e CA8 BM e CM.
2? Manual do BrOffice Calc ' Verso 2.0 ' Curso B sico

VeTa a fi%ura a*ai@o>

$?@. % CGpias no relatiKas CoBia fPrmulas Jue Bossuem referncias de c6lulas sem aTust -las com relao ao destino. Sara Jue uma cPBia no seTa relati)a8 utili"amos o sinal \ antes da referncia da lin1a eFou da coluna a ser fi@ada>

Ha fi%ura acima8 a fPrmula na c6lula C$< fa" referncias Us c6lulas -$< e -$6. Como a referncia -$6 no Bode ser aTustada8 fi@a-se esta referncia antes da cPBia Bara as outras c6lulas da coluna8 acrescentando-se o sinal \. & a referncia -$< ser aTustada automaticamente. O*s.> Sara se fi@ar o )alor de uma c6lula JualJuer8 usa-se SEift M 73 aBPs selecionar na fPrmula a referncia UJuela c6lula.
Manual do BrOffice Calc ' Verso 2.0 ' Curso B sico 2:

$?@3 %

oKer dados

Selecione8 com o Bonteiro do mouse8 os dados a serem mo)idos e si%a a seJRncia a*ai@o> Sosicione o Bonteiro do mouse na rea selecionada. Manten1a o *oto esJuerdo do mouse Bressionado e arraste at6 a Brimeira c6lula da re%io escol1ida como destino. Solte o mouse.

$?@5 %

oKer dados entre planilEas ou entre arquiKos de trabalEo

Selecione os dados a serem mo)idos e e@ecute os comandos a*ai@o> 7scol1a EditarF"ecortar. Selecione a outra Blanil1a Dclicar so*re a %uia da Blanil1a ou no Menu &anelaE8 )isuali"ando a no)a Blanil1a8 cliJue na Brimeira c6lula da re%io escol1ida como destino. 7scol1a EditarFColar.

$?@6 % Alterar a altura das linEas Selecione a lin1a ou as lin1as a serem alteradas. 7scol1a 7ormatoF1inEaFAltura. Ha cai@a +ltura da .in1a8 di%ite o )alor deseTado e tecle #U>

Ima outra forma de alterar a altura da lin1a 6 utili"ando o mouse8 se%uindo a descrio a*ai@o> Selecione aDsE lin1aDsE. Sosicione o Bonteiro do mouse na *arra de lin1a8 entre uma lin1a e outra. Heste momento8 o Bonteiro do mouse se transforma. Mantendo o *oto esJuerdo do mouse Bressionado8 arraste-o at6 a altura adeJuada8 e solte-o.
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$?@9 % Alterar a larAura das colunas Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas. Ha Barra de Menu8 escol1a 7ormatoFColunaF1arAura. Ha cai@a .ar%ura da Coluna8 di%ite o )alor deseTado e tecle #U>

Ima outra forma de alterar a lar%ura da coluna 6 utili"ando o mouse8 se%uindo as mesmas orientaes com relao U lin1a8 ou seTa8 Bosicionando o mouse na *arra de coluna8 entre uma coluna e outra.

$?@: % #cultar linEas e colunas 7sse recurso Bode ser 0til Bara Breser)ar dados e fPrmulas Jue no Brecisam ser )istos ou no Bodem ser alterados Belos usu rios da Blanil1a. 7le tam*6m 6 usado Bara tornar a tela mais limpa8 mostrando aBenas o necess rio Bara a comBreenso dos dados. Sara ocultar8 si%a os Bassos a*ai@o> Selecione as lin1as ou as colunas. 7scol1a 7ormatoF1inEa ou Coluna e deBois #cultar. Sara ree@i*ir lin1as e colunas> Selecione a lin1a ou coluna imediatamente anterior e Bosterior ao trec1o oculto. 7scol1a 7ormatoF1inEa ou Coluna e deBois ostrar.

$?@< % 1ocaliIao e substituio de dados 7ste recurso 6 muito 0til Juando 1 a necessidade de serem locali"ados e su*stituQdos dados em Blanil1as %randes. Sara locali"ar e su*stituir8 Broceda da se%uinte forma> Selecione a re%io da Blanil1a onde ser feita a BesJuisa. Caso no seTa feita seleo a BesJuisa acontecer em toda a Blanil1a. 7scol1a a oBo 1ocaliIar e Substituir no menu Editar.
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Selecione as oBes8 Bodendo somente localiIar8 ou localiIar e substituir>

1ocaliIar> B ra U medida em Jue )ai encontrando o item Brocurado. , necess rio teclar Enter Bara continuar a BesJuisa. 1ocaliIar 'udo> Brocura automaticamente Bor toda a Blanil1a e marca todas as c6lulas encontradas com o conte0do BesJuisado. Substituir> B ra U medida emJue )ai encontrando o item Brocurado. , necess rio teclar Enter Bara fa"er a su*stituio. Substituir 'udo> su*stitui o conte0do do ^Buscar Bor_ Belo conte0do do ^Su*stituir Bor_ automaticamente em toda a Blanil1a. 7ecEar> fec1a a Tanela. AFuda> ati)a o !elB. ais opesWW> aumenta a Tanela mostrando outras oBes.

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$$ % 7#" A'A&(# U A 41A&I12A Heste caBQtulo8 sero mostrados al%uns recursos de formatao da Blanil1a8 os Juais Bodero ser usados Bara mel1orar a aBresentao dos dados. +Jui8 eles sero acionados atra)6s da Barra de Menus8 mas Bodemos tam*6m acionar comandos de formatao utili"ando o *oto direito do mouse.

$$@$ % 7ormatao de fontes /onte 6 o nome Jue se d aos di)ersos tiBos de letras disBonQ)eis no BrOffice Calc8 Bara mel1orar a aBresentao da Blanil1a ou simBlesmente Bara destacar Bartes da mesma. Sara escol1er a no)a fonte8 Broceda da se%uinte forma> Selecione a c6lula ou inter)alo de c6lulas. Selecione a oBo CRlulas no menu 7ormato. Selecione a %uia 7onte. MarJue as oBes deseTadas. CliJue em #U>

Aba 7onte 7onte> tiBos de fontes disBonQ)eis. 'ipos de fonte: forma da fonte> Hormal8 He%rito8 It lico8 etc. 'amanEo> o taman1o Bode ser escol1ido entre as oBes disBonQ)eis ou Bode ser di%itado no camBo aBroBriado nesta tela. Cor> cor da fonte. 1YnAua> idioma.
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Aba Efeitos de 7onte

SublinEado> e@i*e formas diferentes de su*lin1ar os dados. Cor> a cor T aBarece na a*a anterior. 'acEado> simBles8 duBlo8 etc. "eleKo> em rele)o8 Bai@o $ele)o8 Sem. $$@+ % 7ormatao de nPmeros Valor num6ricos Bodem ser e@i*idos em ) rios formatos> 7@emBlo> l000 ' =.000 ' =000800 ' =.000800> Como formatar n0meros>

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Selecione as c6lulas ou inter)alo de c6lulas a serem formatadas e si%a os Bassos a*ai@o> Selecione a oBo CRlulas no menu 7ormato. 7scol1a a a*a &Pmeros. Selecione a cate%oria na CaiHa de CateAoria. Selecione o formato do n0mero na CaiHa 7ormato. CliJue #U. +BPs a formatao dos n0meros8 Bode aBarecer na c6lula o sinal ]8 indicando Jue ele no cou*e na mesma. Basta aumentar a lar%ura da c6lula8 Bara Jue o n0mero seTa aBresentado normalmente.

$$@. % 7ormatao condicional Coloca a c6lula em um determinado estilo8 Jue 6 assumido Juando o conte0do da c6lula atin%e um )alor esBecificado. Ho entanto8 o estilo de)e ser criado anteciBadamente D)ide item ==.=0E. Como criar a /ormatao Condicional. Selecione a c6lula ou inter)alo a ser formatado e Broceda conforme os Bassos a*ai@o> CliJue em 7ormato e em 7ormatao Condicional. + oBo Condio $ T aBarece marcada. Has Tanelas a*ai@o8 crie a condio deseTada. 7m Estilo da cRlula8 marJue o estilo Jue deseTa usar. CliJue em #U. Ha Blanil1a demonstrada8 a*ai@o8 toda )e" Jue o lQJuido for ne%ati)o 8 o resultado ser mostrado em KermelEo>

$$@3 % Inserindo comentCrio nas cRlulas , uma maneira de colocar uma *re)e descrio do conte0do da c6lula8 Juando o Bonteiro do mouse 6 so*reBosto a essa c6lula.
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Criando um coment rio. CliJue na c6lula Jue conter o coment rio e si%a os Bassos a*ai@o> CliJue em Inserir. CliJue em &ota. +Barecer uma CaiHa de teHto8 em Jue ser di%itado o coment rio. #bs@> ao Bassar o Bonteiro do mouse so*re a c6lula8 o te@to ser e@i*ido. VeTa o e@emBlo a*ai@o no Jual foi inserido um coment rio na c6lula 7=>

$$@5 % Inserindo fiAuras Ho Calc8 6 BossQ)el inserir fi%uras contidas na Basta Galler^ ou em outra Basta JualJuer Jue conten1a ima%ens. Como inserir uma fi%ura> CliJue em Inserir. CliJue em 7iAura. CliJue na oBo do +rJui)o e escol1a a ima%em. Outra forma de inserir> CliJue no Qcone Galeria da -arra de 7erramentas. Ser ento aBresentada uma Tanela com os 'emas das fi%uras. Selecione o tema e a fi%ura. CliJue na fi%ura8 manten1a o *oto esJuerdo do mouse Bressionado e arraste at6 a c6lula onde a fi%ura ser inserida.

$$@6 % Inserindo e retirando quebras de linEas e colunas + insero de Jue*ra fa" com Jue uma Barte da Blanil1a seTa remetida Bara a B %ina se%uinte. Sode-se inserir Jue*ra lin1a ou de coluna.
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$$@6@$ % Inserindo uma quebra Como inserir Jue*ra> CliJue no local da Jue*raK CliJue em InserirK CliJue em /uebra anual e escol1a /uebra de 1inEa ou /uebra de Coluna>

$$@6@+ % "etirando uma quebra Como retirar uma Jue*ra> CliJue no local da Jue*ra. CliJue em Editar. CliJue em EHcluir quebra manual e escol1a quebra de linEa ou quebra de coluna8 conforme o caso. $$@9 % AlinEando dados nas cRlulas

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Luando os dados so di%itados8 o BrOffice Calc os aTusta automaticamente8 deBendendo do tiBo. Os dados num6ricos so alin1ados U direita nas c6lulas e os te@tuais U esJuerda. Sara alin1ar dados de outra maneira8 si%a os se%uintes Bassos> Selecione a c6lula ou o inter)alo de c6lulas8 ou as lin1as e colunas. Selecione a oBo CRlulas no menu 7ormato. 7scol1a a %uia AlinEamento na cai@a de di lo%o. Selecione as oBes Bara o alin1amento. CliJue em #U>

2oriIontal> 7sJuerda8 Centrali"ado8 Gireita8 &ustificado. 0ertical> 5oBo8 Centro ou na Base da c6lula. #rientao> `n%ulo de inclinao. "edefinir> Gesati)a o 0ltimo aTuste dos dados. $$@: % Colocando bordas nas cRlulas 7ste recurso 6 utili"ado Bara destacar as c6lulas. Selecione a c6lula ou o inter)alo de c6lulas deseTado e si%a os Bassos a*ai@o> Selecione a oBo CRlulas no menu 7ormato. Selecione a %uia -ordas na cai@a de di lo%o 7ormatar cRlulas@ Selecione o tiBo da *orda na CaiHa -ordas. Selecione o estilo da *orda na CaiHa 1inEa. CliJue em #U.
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$$@< % Alterando cores 7ste recurso 6 utili"ado Bara colocar cor na c6lula. Selecione a c6lula ou o inter)alo de c6lulas e Broceda conforme os Bassos a*ai@o> Selecione a oBo CRlulas no menu 7ormato. Selecione a %uia 4lano de 7undo. Selecione a cor deseTada. CliJue em #U>

$$@$? % Estilos O BrOffice Calc Bossui ) rios estilos Jue Bodem ser utili"ados Bara formatar c6lulas. 7ntretanto8 o usu rio Bode criar seus BrPBrios estilos. $$@$?@$ % Aplicando um estilo eHistente Sara aBlicar um estilo e@istente si%a os Bassos a*ai@o> Selecione a c6lula a ser formatada8 a lin1a ou a coluna. Selecione a oBo Estilos e 7ormatao no menu 7ormato. Selecione o estilo deseTado e d cliJue duBlo so*re ele:

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<:

$$@$?@+ % Criando um noKo estilo Selecione a oBo Estilos e 7ormatao no menu 7ormato e si%a os Bassos a*ai@o> Ha cai@a Estilos e 7ormatao, cliJue com o *oto direito do mouse. Sosteriormente cliJue em &oKo. 7scol1a as oBes Bara o no)o estilo8 e cliJue #U. CliJue em 7ecEar>

+teno> o estilo criado Belo usu rio somente )ale Bara o arJui)o de tra*al1o em Juesto.

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$$@$?@. % 4incel de Estilo

CoBia a formatao do o*Teto ou do te@to selecionado e a aBlica a outro o*Teto ou a outra seleo do te@to. Sara utili"ar esta ferramenta8 selecione o te@to ou o*Teto cuTa formatao deseTa coBiar. Sosteriormente8 na *arra 4adro8 cliJue no Qcone 4incel de Estilo . Heste momento8 o cursor assume o formato de uma lata de tinta e *asta selecionar ou clicar no te@to ou no o*Teto a Jue deseTa aBlicar a formatao. Se Juiser aBlicar a formatao a mais de uma seleo8 cliJue duas )e"es no Qcone 4incel de Estilo . +BPs aBlicar toda a formatao8 cliJue nesse Qcone no)amente.

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$+ % #"(E&A)*# #U C1ASSI7ICA)*# (E (A(#S 7sta oBerao Bermite colocar dados em ordem crescente ou decrescente. Ho BrOffice Calc 6 BossQ)el utili"ar at6 trs c1a)es de ordenao diferentes. Sode-se fa"er a ordenao ao lon%o das lin1as ou ao lon%o das colunas. Selecione os dados a serem classificados DBodem ser colunas inteirasE e Broceda conforme indicado a*ai@o> 7scol1a a oBo Classificar no menu (ados. 7scol1a a oBo Ascendente ou (escendente Bara a =a c1a)e. Getermine as outras c1a)es8 se necess rio. CliJue em #U>

#pes ' + a*a oBes oferece outras alternati)as8 dentre elas a Gireo da classificao Jue define se esta ser feita Bor lin1as ou colunas>

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$. % 7I1'"# Sossi*ilita selecionar )alores e elementos di)ersos dentro da Blanil1a8 Bor meio de crit6rios esta*elecidos. CliJue em (adosS7iltro>

$.@$ % Auto7iltro Com esta oBo8 criam-se oBes Bara seleo de dados no ca*eal1o da Blanil1a>

Setas (rop-do_n so inseridas na Brimeira c6lula das colunas DrPtulosE. Clicando so*re elas8 Bode-se escol1er o crit6rio de filtra%em. Ho e@emBlo acima8 Bodemos selecionar os materiais Belos ca*eal1os Home8 Custo8 Venda ou .ucro.
Manual do BrOffice Calc ' Verso 2.0 ' Curso B sico A<

$.@+ % 7iltro 4adro Selecione a rea onde deseTa utili"ar o 7iltro padro@ CliJue em (adosF7iltroS7iltro padro.

Ha no)a Tanela a*erta8 usam-se os crit6rios de filtra%em Bara as informaes deseTadas. +ssim8 conforme o caso8 de)em ser Breenc1idos os camBos &ome do Campo8 Condio8 0alor e #perador lGAico. &ome do campo> Selecione a coluna *ase Bara a e@trao das informaes. Condio> Selecione o crit6rio de seleo. D]8 b8 c8 b]8 etc...E. 0alor> Selecione o )alor *ase Bara a filtraAem. O camBo #perador cont6m os oBeradores lP%icos ES#U8 Jue Bodero ser usados Juando 1ou)er a necessidade de serem incluQdos outros crit6rios de filtra%em.

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$3 % G"!7IC#S Heste caBQtulo ser mostrado8 de forma sucinta8 a criao de um %r fico simBles8 utili"ando o recurso de formatao autom tica de %r ficos. $3@$ % 7ormatao automCtica de ArCficos Srimeiramente8 selecione na Blanil1a os dados a Bartir dos Juais ser %erado o %r fico>

7scol1a GrCfico no menu Inserir. + se%uinte Tanela ser e@i*ida>

+ Brimeira Tanela mostra a rea da Blanil1a onde esto os dados Jue sero utili"ados Bara %erao do %r fico. d esJuerda8 1 duas oBes> Srimeira lin1a como rPtulo. Srimeira coluna como rPtulo.
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Go lado direito8 Bode-se escol1er em Jue Blanil1a de)er ser inserido o %r fico. GeBois de feitas as selees8 cliJue em 4rGHimo>

Selecione o tiBo de %r fico. O camBo ostrar elementos do teHto na KisualiIao > mostra a maneira como o %r fico ser e@i*ido na Blanil1a. S6rie de dados> .in1as> se marcado8 a le%enda aBarecer ao lado do %r fico. Colunas> se marcado8 a le%enda aBarecer a*ai@o de cada item. CliJue em 4rGHimo.

+ Tanela EscolEer uma Kariante mostra as )ariaes do tiBo de %r fico escol1ido. CliJue em 4rGHimo. Visuali"ao> 'Ytulo do ArCfico> d um tQtulo Bara o %r fico. 1eAenda> oBtar ou no Bor le%enda. 'Ytulo dos eiHos> coloJue ou no tQtulo nos ei@os.
A# Manual do BrOffice Calc ' Verso 2.0 ' Curso B sico

CliJue em Criar8 Bara concluir o Brocesso>

+ se%uir8 so mostrados dois e@emBlos de aBresentao do %r fico. Ho Brimeiro8 le%endas a cores8 identificando cada material>

Heste se%undo e@emBlo8 le%endas a*ai@o do ei@o @ so utili"adas Bara identificar cada material>

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