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NDICE
I.NOES DE FLUXOGRAMAS................................................................................................................... 2
1. INTRODUO........................................................................................................................................ 2
2. PARTES INTEGRANTES DO FLUXOGRAMA ......................................................................................2
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS .................................................................................................................. 2
4. RECOMENDAES PARA PREPARAO DE FLUXOGRAMAS........................................................7
II.DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS.............................................................................................8
1. IGRAFX PROFESSIONAL ..................................................................................................................... 8
2. CONCEITOS BSICOS DO WINDOWS UTILIZADOS NO IGRAFX......................................................8
3. ACESSO AO IGRAFX PROFESSIONAL................................................................................................8
4. GALERIA DE FORMAS.......................................................................................................................... 9
5. BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS)...........................................................................................9
6. BARRA DE FERRAMENTA CAIXA DE FERRAMENTA (TOOLBOX TOOLBAR)................................10
7. BARRA DE FERRAMENTA DESENHAR (DRAW TOOLBAR).............................................................11
8. FERRAMENTA OPES (TOOL OPTIONS)....................................................................................13
9. MODELOS DE DIAGRAMAS PREDEFINIDOS (TEMPLATES)...........................................................14
10. GUIA BORDAS E DIVISORES (BORDERS AND DIVIDERS TAB)....................................................15
11. CONFIGURAO DOS DOCUMENTOS...........................................................................................16
12. IMPRESSO...................................................................................................................................... 17
13. LEMBRETES E ETAPAS DE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS..................................................17
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NOES DE FLUXOGRAMAS1
I.
1. INTRODUO
O objetivo principal do fluxograma descrever a seqncia (fluxo de um processo), seja
manual ou mecanizado, especificando os recursos (documento, papel, disco, formulrio ou
qualquer outro) usados como fonte para os dados e informaes.
Em sua confeco, so usados smbolos convencionados, que permitem poucas variaes.
Explicao Devem conter todas as explicaes que se faam necessrias, tais como:
- Informaes Quantitativas Freqncia e volume;
- Nveis de autoridade Quando a ao depende de aprovao ou confirmao por escrito;
-
Etc.
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS
3.1 FLUXOGRAMA VERTICAL
produtivos, no qual se pode dividir um grande processo em vrios outros, com poucas reas
envolvidas e um nmero restrito de operaes.
Smbolo
Significado
Ao
Transporte
Arquivo temporrio
Arquivar, armazenar, encerrar, ordenar, etc.
Arquivo permanente
Deciso
Anlise
A colocao dos verbos deve ser na terceira pessoa do singular presente do indicativo ( Ex:
guarda) ou no infinitivo impessoal (Ex: guardar).
Elaborao - Normalmente usados em formulrios padronizados, a finalidade preencher
Passos
Agente 1
Agente 2
Agente 3
Descrio
Agente 4
Incio
1
Ao 1
N
Deciso
S
Ao 2
Anlise
Transporte
Arquivo permanente
Final
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Vantagens:
- Pode ser impresso em formulrio padronizado
- Rapidez no preenchimento
- Clareza na apresentao
- Facilidade de entendimento pelo usurio
Descrio - Mtodo grfico que tem como objetivo descrever todos os eventos, no maior
nvel de detalhe possvel. Pode representar reas, cargos, funes, atividades, decises, etc.
uma ferramenta analtica, de fcil visualizao, reduz a quantidade de explanaes
narrativas, lgica, clara e concisa.
Elaborao:
A elaborao se d conforme o exemplo abaixo:
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Agente 2
Incio
Ao
Agente 3
Agente 4
Ao 2
Trmino
No
Deciso
Sim
Ao 1
Trmino
2 direo
1 direo
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Se houver um final diferente, reveja o fluxograma; deve estar faltando alguma coisa ou
voc esqueceu de algum ponto.
Vantagens:
- Permite a viso global do universo que est sendo estudado;
- Auxilia na localizao das falhas e deficincias;
- Mtodo fcil de localizao de pontos fortes e pontos que requerem melhorias.
- Facilita a incluso de atualizaes ou modificaes, exibindo os pontos de alterao de forma
clara e imediata;
- Permite comparaes entre vrios fluxos ou vrias alternativas de solues;
- Padroniza as eventuais transcries, facilitando o trabalho de leitura e restringindo a quantidade
de interpretaes;
- Descreve qualquer tipo de rotina, desde a mais simples mais complexa;
Desvantagens:
- um esquema, um diagrama e, portanto, nunca ir detalhar a realidade com o envolvimento das
pessoas que fazem o sistema vivo e dinmico;
- Por ser simples, acabamos omitindo pequenas informaes que muitas vezes so cruciais ao
sistema;
- Os smbolos apresentados permitem variaes e adaptaes, portanto, possibilita aplicaes de
cunho pessoal e particular, o que no recomendvel.
- Vcio no uso s de fluxogramas, no percebendo as implicaes tcnicas com outras ferramentas;
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Os fluxogramas devem ser legveis e inteligveis para um revisor ou para um novo membro
O bom senso, naturalmente, dever ser utilizado na aplicao destas tcnicas. Inovaes
Os fluxogramas a princpio devem ser feitos a lpis, ou via sistema informatizado para
O fluxograma deve ser o mais simples e direto possvel. Evite disposies que levem o
entre si em colunas adjacentes. Evite o aparecimento de longas setas que cruzem o papel de
um lado para outro, sobre colunas no utilizadas;
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II.
DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS
1. IGRAFX PROFESSIONAL
O software um diagramador inteligente, de fcil manuseio, utilizado para a elaborao no
s de fluxogramas, como tambm de formas livres, estruturas, cadeias, processos e outros.
1.1 PRINCIPAIS CARACTERSTICAS:
Ligaes automticas
BARRA DE TTULO: barra localizada na parte superior da janela e exibe o ttulo do programa. Quando
clicado, exibe um menu secundrio (Caixa de Controle) mostrando os comandos: Mover, Minimizar, Restaurar
ou Maximizar, Fechar e Tamanho.
BARRA DE MENUS: barra localizada abaixo do ttulo, que mostra o nome dos mdulos principais do
sistema.
BARRA DE FERRAMENTAS: exibe uma srie de botes para realizao de comandos especficos, que
representam os principais comandos disponibilizados na barra de menu. Ela normalmente aparece nas janelas
de trabalho.
BARRA DE TAREFAS: barra localizada na parte inferior da tela, permitindo alternar com
facilidade entre as janelas abertas. Podem ser exibidas outras barras contendo atalhos para
programas e, no lado direito, exibida a rea de notificao contendo o relgio e atalhos a programas
ativos e/ou residentes na memria.
Ligar o microcomputador
Acessar o Windows
4. GALERIA DE FORMAS
4.1 A ACESSO A GALERIA DE FORMAS:
Clica no diagrama
Padro (STANDARD)*
Formatar (FORMATTING)*
Desenhar (DRAW)*
Preset Styles
Custom Data
IDiagram
Visual Basic
Zoom
Controls
Arrange
Model
Trace
FERRAMENTA
COMANDO
Ferramenta Seleo
DESCRIO
Selecionar, mover e alterar o tamanho dos elementos
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Formas
(SHAPES)
desenhados.
Adicionar, Editar ou apagar departamentos/agentes inseridos.
Trocar formas no diagrama e selecionar atributos e
propriedades das formas.
Clica-se na seta abaixo da Forma para selecionar mais formas
na Biblioteca de Formas.
Pode-se usar diferentes formas para representar passos,
documentos, eventos e outras informaes nos diagramas.
ZOOM
COMANDO
Desenhar
(DRAW)
Selecionador
(SELECTOR )
Girar
(ROTATE)
Reformar
(RESHAPE)
DESCRIO
Desenhar formas em um diagrama.
Selecionar, mover e alterar o tamanho dos elementos
desenhados.
Girar objetos selecionados.
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Organizao
(ARRANGE)
Combinar
(COMBINE)
Gerenciador de Camada
(LAYER MANAGER)
Cor do preenchimento
(FILL COLOR)
Cor da linha
(LINE COLOR)
Cor do texto
(TEXT COLOR)
Estilo do tracejado
(LINE STYLE)
Estilo da linha
(LINE WEIGHT)
Estilo da seta
(ARROWHEADS)
Cruzamentos
(CROSSOVERS)
Sombra
(SHADOW)
(3D)
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Espaamento da grade
(GRID SPACING)
Alinhamento de canal
(CHANNEL ALIGNMENT)
DESCRIO
Selecionar para mover as formas e linhas na grade.
DESCRIO
Espaamento de linha
(LINE SPACING)
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Salve o documento
Na caixa Salvar em, escolha a direo onde voc deseja salvar o TEMPLATE
Aperte SAVE
DESCRIO
Moldura de departamento rea ao redor do departamento.
Divisor de departamento linha que separa a cabea do
departamento da coluna.
Divisor de coluna linha que separa uma coluna da outra.
Linha do perodo linha que separa um perodo do outro.
Divisor de perodo linha que separa o perodo do
departamento.
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Tipo de linha
(LINE TYPE )
Estilo de linha
(LINE STYLE )
Largura da linha
(LINE WIDTH )
Cor da linha
(LINE COLOR )
12. IMPRESSO
procedimento;
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atividades descritas.
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