Manual P008 (An)

RECURSOS HUMANOS I
2008 v0.1-1-AN
Plano de Formao
Configuraes Gerais do ERP

Configurao dos parmetros do Administrador Configurao das Tabelas Mestre
Gesto das Frias dos Funcionrios

Processamento de Vencimentos
Processamento Manual e Automtico Processamento Extraordinrio Processamento de Vencimentos com Faltas / Horas Extras / Descontos Remuneraes e Subsdios
Mapas Oficiais
Declarao de Remuneraes Declarao de Rendimentos
Recursos Humanos I
Plano de Formao
Tratamento de Centros de Custo Gesto do Cadastro de Funcionrios Gesto Contratual
Histrico Contratual Renovaes de Contratos Clculo de Fins de Contrato Readmisso de Funcionrio
Simulao de Vencimentos
Recursos Humanos I
Captulo I Configuraes Gerais do ERP
Recursos Humanos I
Propriedades da Empresa
Id. Geral - propriedades globais da empresa Id. Outros - informaes acerca da actividade comercial da empresa
Informao da empresa no mbito dos mapas de Recursos Humanos
Propriedades da Empresa - Moedas e Cmbios

Propriedades da Empresa
Definio de algumas configuraes que iro condicionar o tratamento dos valores monetrios no ERP: - Moedas: Base, Alternativa e Referncia. - Sentido do Cmbio: Indica a forma como os cmbios sero definidos na tabela de moedas. Directo 1 unidade moeda referncia = x unidades da moeda a converter Invertido x unidades moeda referncia = 1 unidade da moeda a converter
Exemplos: Moeda Referncia: USD (Cmbio = 1) Cmbio AKZ = 90,00 1 USD = 90 AKZ Cmbio directo Moeda Referncia: MZM (Cmbio = 1) Cmbio USD = 18646,00 18646 MZM = 1 USD Cmbio invertido
Moedas e Cmbios
- Cmbio Histrico: Esta opo permite que os valores consultados na moeda alternativa possam ser convertidos ao cmbio da moeda alternativa no momento em que os lanamentos foram feitos e no ao cmbio do momento em que a consulta ou listagem exibida. Para que isso seja possvel, quando esta opo est seleccionada, solicitado ao utilizador, a introduo do cmbio da moeda alternativa no momento em que o movimento registado. - Moeda de Referncia: Moeda em funo da qual so definidos os cmbios. Na generalidade dos casos coincide com a moeda base. O cmbio desta moeda ter que ser 1.
Parmetros do Exerccio
Configurao da forma como o programa se comporta em determinadas opes Configurao por empresa
Conviver num nico sistema, empresas com caractersticas completamente diferentes
Multi-moedas
Considerando o tratamento a necessidade especfica do mercado Angola, possvel activar o tratamento de multi-moedas no mbito dos Recursos Humanos. O objectivo dar resposta a situaes em que os funcionrios auferem vencimentos em moedas diferentes da moeda base de trabalho. Ou, em que as remuneraes so atribudas em vrias moedas. Ao activar a tratamento multi-moeda, passa a estar disponvel em todo o mdulo e sempre que se movimentarem valores monetrios, a indicao da moeda utilizada.
Tabelas de IRT
Definio do ano das Taxas de IRT Importao de Tabelas de IRT
Clculo de Diferenas de IRT
Abertura de Ano
Realizar a abertura dos Anos seguintes ao exerccio em vigor
Actualizao do histrico Criao dos perodos para o ano de abertura tendo como referncia o ano anterior ao de abertura Sobreposio da informao das frias dos funcionrios para o ano de abertura Actualizao dos dias de frias no gozados no ano anterior
A abertura de Ano pode ser feita em qualquer altura e mais do que uma vez para o mesmo ano (refresca as informaes)
Calendrio
Calendrio Geral da Empresa
Calendrio por Estabelecimento
Configurar a manuteno de Frias Definir restries definio de Frias
Calendrio
Feriados no ano anterior
Carregar para o Calendrio actual todos os feriados do ano anterior
Carregar Calendrio Geral
Carregar para o Calendrio actual todos os feriados do calendrio geral Configurar o dia que se pretende para incio da semana e o ms para incio do calendrio / Definir se pretende visualizar sbados e Domingos / Permitir marcar frias em dias feriados
Visualizao do Calendrio
Restries marcao
Permite restringir os meses que se pretendem configurar
Exerccio n1 Configurao dos Calendrios
Efectue a configurao do calendrio geral da empresa, sabendo que:
1. Por motivos de muito trabalho a empresa no quer que nenhum funcionrio marque frias durante o mes de Maio. 2. A empresa est fechada aos domingos, o primeiro ms a visualizar no calendrio Janeiro e a semana inicia sempre Segunda-feira. 3. No podem ser marcadas frias nos feriados. Neste ano os dias que so feriados nacionais so os seguintes: 1/1, 13/2, 10/4, 25/4, 15/8, 5/10, 1/12, 9/12 e 25/12.
Captulo II Configurao das Tabelas Mestre
Recursos Humanos I
Tabelas Mestre
IRT Instrumento Regulamentar do Trabalho Departamentos Instituies Dados de Processamento Dados dos Funcionrios Funcionrios
Captulo II Tabelas Mestre
Instrumentos de Regulamentao do Trabalho

Salrio Hora
Parametrizao do clculo do salrio hora
Frias
Informao relativa aos dias de frias de direito e configurao das faltas consideradas para a no atribuio de dias adicionais de frias Parametrizao da informao relativa ao contrato trabalho no que diz respeito a indemnizaes e proporcionais Configurao das faltas que so consideradas como injustificadas na aplicao Informao relativa forma de clculo das remuneraes de acordo com a antiguidade do funcionrio e das Remuneraes por Categoria
Contratos de Trabalho Faltas Injustificadas Remuneraes Extra

Instituies
Servios de Finanas Registar as entidades externas para as quais a organizao necessita de gerar informao Segurana social
Aplices Atribuir a cada funcionrio as instituies relevantes Sindicatos
Departamentos
O conceito de Departamento utilizado de forma sistemtica ao longo das vrias opes do programa
Potenciar que as tarefas operacionais possam ser executadas segundo os Departamentos da organizao
informao de gesto (custos com o pessoal) analisada segundo os departamentos da organizao
10
Dados de Processamento / Funcionrios
Dados de Processamento
Dados de Funcionrios
Conjunto de tabelas base que devem ser preenchidas para que as fichas dos Funcionrios sejam correctamente definidas
Ficha do Funcionrio
...
Identificao
Moeda Vencimento
Regimes de Proteco
Documentos
FUNCIONRIO Dados Fiscais Carreira
Agregado Familiar
Informao Profissional
11
Exerccio n2 Instituies
Efectue o preenchimento das tabelas referentes s taxas de IRT e Segurana Social. Caso j existam, verifique o preenchimento:
Segurana Social: Empresa 8% IRT: (Valores em AKZ)
0-8500 8501-11000 11001-16000 16001-21000 21001-26000 26001-36000 36001-56000 56001-76000 > 76001 Isento 2% do que exceder os 8.500 AKZ Parcela Fixa 50 + 4% sobre o que exceder os 11.000 AKZ Parcela Fixa 250 + 6% do que exceder os 16.000 AKZ Parcela Fixa 550 + 8% sobre o que exceder os 21.000 AKZ Parcela Fixa 950 + 10% sobre o que exceder os 26.000 AKZ Parcela Fixa 1.950 + 12,5% sobre o que exceder os 36.000 AKZ Parcela Fixa 4.450 + 14% sobre o que exceder os 56.000 AKZ Parcela Fixa 7.250 + 15% sobre o que exceder os 76.000 AKZ
Funcionrio 3%
Exerccio n3 Ficha do Funcionrio

A empresa contratou para o Departamento Comercial um novo funcionrio. Crie a ficha deste funcionrio de acordo com os seguintes dados:
1.
O novo funcionrio chama-se Paulo Garrano, foi admitido na empresa a 1 de Maro sendo a sua situao profissional de Efectivo
2. O vencimento tem uma periodicidade mensal no valor de USD 300, sendo que recebe ainda um subsdio de alimentao pelos dias processados 3. Efectue as configuraes necessrias para que sejam consideradas aquando do processamento os respectivos descontos para o IRT, Segurana Social 4. Defina como pretender os elementos no fornecidos, mas obrigatrios
12
Captulo III Gesto de Frias
Recursos Humanos I
Marcao de Frias
Video-Demo: MarcacaoFerias.exe
Marcao / Desmarcao de Frias

Marcao de frias para todos os funcionrios da empresa Marcao de frias funcionrio a funcionrio Marcao de meios-dias de frias Antecipao de dias/meios dias de frias relativos ao ano seguinte
Calendrio Geral da Empresa
Calendrio por Estabelecimento
13
Dias de Frias de Direito

Configurao do IRT
Utilitrio de Clculo de Dias Adicionais de Frias (Passagem de Ano)
Calculo Calculo automtico automtico dos dos dias dias de de direito direito dos dos subsdios subsdios de de Frias, Frias, dos dos dias dias adicionais de Frias e dos dias a abater ao subsdio de Frias
Actualizao da Ficha do Funcionrio
Exerccio n4 Marcao de Frias

1. Marque as frias dos funcionrios da empresa, tendo em ateno que a empresa vai fechar para frias nas trs primeiras semanas de Agosto (03/08 a 22/08). 2. Complete as frias dos funcionrios 'A001' e 'A003', de acordo com a seguinte tabela:
Funcionrio A001 24/07 a 31/07 Funcionrio A003 23/12 a 30/12
3. Parametrize a aplicao para que o ms de pagamento do subsdio de frias dos funcionrios aos quais foram marcadas frias, seja definido automaticamente como o ms anterior ao ms com mais dias de frias. 4. Para a concluso do exerccio teste a parametrizao efectuada executando as seguintes operaes: Aceda ficha do funcionrio A017 e defina que o ms de subsdio de frias Janeiro. Seguidamente, e marque 15 dias de frias em Agosto e o restante em Dezembro. Teste a configurao acedendo ficha do funcionrio, separador Subsdios e Frias.
14
Controlo de Frias
Dias J Marcados
Indicao do nmero de dias j inseridos para o funcionrio, de modo a no permitir a insero de mais dias do que aqueles a quem tem direito Indicao do nmero de meios dias j inseridos para o funcionrio Indicao do nmero de dias antecipados j inseridos para o funcionrio. Este nmero considera tambm os meios-dias antecipados Campo informativo que indica o mximo de dias de frias permitidas para cada Funcionrio Dias de frias marcados em outro ano. Estes dias encontram-se inactivos para impedir que o utilizador marque frias em dias j marcados
Meios-dias
Dias antecipados
Mximo Dias de Frias
Dias de Outro Ano

Mapas de Frias
Formulrio de Recolha de Marcao de Frias
Mapa de Frias
Painel de Controlo
Mapa de recolha dos perodos de frias a praticar pelos funcionrios Definio de Restries para condicionar a informao apresentada
Mapa com os perodos de frias gozados / No Gozados dos funcionrios Mapa detalhado com a Data de Admisso e a Categoria do Funcionrio Definio de Restries para condicionar a informao apresentada
Anlise do estado actual do gozo de frias para cada funcionrio Definio de Restries para condicionar a informao apresentada
15
Captulo IV Processamentos
Recursos Humanos I
Tipos de Processamento
Vencimento Subsdio de Frias
PROCESSAMENTO
Extraordinrio Subsdio de Natal Fim de Contracto
16
Processamento de Vencimentos
Introduo prvia de todos os dados relativos a cada Funcionrio
Introduo por perodo de todas as alteraes que podero originar uma modificao do vencimento
Processar Vencimentos
Forma de Processamento
Processamento Manual
Video-Demo: Processamento.exe
Processamento Automtico
Processamento para 1 funcionrio
Vencimento + Subsdio de Frias + Subsdio de Natal + Remunerao Extraordinria + Fim de Contracto

Visualizao dos valores que esto a ser processados Visualizao de processamentos efectuados
Processamento de vrios funcionrios ao mesmo tempo

Vencimento + Subsdio de Frias + Subsdio de Natal + Remunerao Extraordinria Anulao de Processamentos Adio de remuneraes e/ou descontos
Anulao de Processamentos
Adio de remuneraes e/ou descontos
Nota: todos os processamentos so realizados na Moeda Base, independentemente da moeda referenciada na ficha do funcionrio.
17
Emisso de Recibos
Emisso de Recibos de vencimentos dos funcionrios Emisso parcial/total dos recibos Envio de Recibo por e-mail para o funcionrio Configurao Configurao
Ano: Seleccionar o ano que se pretende emitir o Recibo Perodo: Se estiver preenchido o parmetro do perodo por defeito, o tipo de perodo automaticamente preenchido e sugerido o ltimo perodo existente na tabela de movimentos Tipo de Processamentos: Seleccionar o(s) Tipo(s) de Vencimento que se pretende imprimir no Recibo Incluir: Seleccionar os totais que se pretendam incluir no recibo Incluir faltas: Seleccionar a forma como se pretendem visualizar os dados associados s faltas nos recibos
Perodos de Processamento
A Tabela de Perodos dever conter todos os tipos de processamento efectuados com os Funcionrios Caso existam Funcionrios que recebam semana, deve definir-se o tipo de perodo Semanal e inserir uma linha por cada Semana. Cada Semana ser um Perodo
Perodo: Identificador do perodo Data Incio: Data de incio do perodo Data Fim: Data de fim do perodo Ms Proc.: Ms fiscal a que corresponde o perodo Dias teis: Nmero de dias teis do perodo Dias 30: Nmero de Dias a considerar nos clculos do Tipo de Processamento - 30 Dias. Descrio: Descrio do perodo
18
Exerccio n5 Processamento Manual
1. Crie o Perodo Quinzena, e associe esse perodo ao funcionrio Jos Santos que dever ser criado para o efeito.
2. Faa o processamento manual da 2 Quinzena de Maro para o novo funcionrio, sabendo que a empresa pretende atribuir um prmio de assiduidade no valor de USD 30 a esse funcionrio.
Exerccio n6 Processamento Automtico
1. Faa o processamento automtico dos vencimentos relativos ao ms de Fevereiro, para todos os funcionrios. 2. Proceda emisso do recibo respeitante ao processamento efectuado e indique o IRT retido para o funcionrio 001, comparando o IRT acumulado e o IRT do processamento.
19
Anlise do Processamento
Consulta do processamento de Fevereiro do funcionrio A003 e verificao do clculo das seguintes remuneraes e descontos: Vencimento: s pode ser processado na Moeda Base, independentemente da moeda de Vencimento definido na ficha. Segurana Social: Est dependente do regime associado ficha do Funcionrio IRT: Dependente do valor auferido e das tabelas de IRT
Anlise do Processamento - IRT
Clculo do IRT:
ValorSujIRT = ValorSujIRT DescontoSegSocial

Desconto IRT = ((ValorSujIRT - ParcelaAbatimento) * TaxaIRT) + ValorFixo. Exemplo: Vencimento = 30.398 AKZ ValorSujIRT = 30.398 912= 29.488 Desconto IRT= ((29.488 26.000)*10% + 950) = 3486*10%+950= = 1298,6
20
Clculo do Salrio Hora

1) Processamento por Dias teis Variveis:
SalrioHor a
Remuneraes x 12 HorasSemana x 52
2) Processamento por 30 Dias:
SalrioHor a
Remuneraes HorasSemana x 6
3) Processamento por Dias teis Fixos: O programa assume como dias teis fixo, 21.66(6) dias (52 * 5 / 12) Para clculo do Salrio Hora, a frmula idntica dos Dias teis Variveis
Nota: O processamento utilizado por imposio legal dever ser os Dias teis Variveis.
Exerccio n7 Salrio Hora
Considere que determinado funcionrio aufere um vencimento mensal de USD 350, e que este trabalha 40 horas por semana. 1. Sem recorrer aplicao, calcule o seu salrio hora, tendo em conta que este funcionrio processado atravs do processamento por dias teis variveis. 2. Recorrendo aplicao, efectue os procedimentos necessrios para validar o clculo do SH.
21
Processamento de Extraordinrio
Possibilidade de efectuar processamentos extraordinrios a meio de um ms fiscal Processamento Manual / Automtico de Extraordinrios Configurao das Remuneraes e Descontos a serem considerados nos processamentos Extraordinrios Englobamento do clculo do IRT
Exerccio n8 Processamento de Extraordinrio

1. Processe o Vencimento do ms de Maro para todos os funcionrios que pertencem ao Departamento Comercial. 2. Faa um processamento Extraordinrio no ms de Maro para todos os funcionrios que pertencem ao Departamento Comercial, sabendo que a gerncia pretende atribuir a todos estes funcionrios uma gratificao no valor de USD 25, pelo esforo realizado no aumento da carteira de clientes da empresa. 3. Seguidamente, proceda emisso dos recibos resultantes desse processamento.
22
Exerccio n9 Edio directa no Processamento Manual
A Administrao da empresa decidiu gratificar o funcionrio F003 no seu prximo processamento de vencimento com o valor de USD 35. Registe essa gratificao no processamento desse funcionrio.
Configurao de Remuneraes
Valor total: o valor da remunerao ser calculado de acordo com o valor indicado (absoluto ou em %) Unitria: o valor da remunerao ser multiplicado por uma quantidade Unitria dias teis: o valor da remunerao ser multiplicado pelo nmero de dias do ms Unitria valor hora: Retira o valor a calcular do valor do Salrio Hora do Funcionrio ou de um valor fixo fornecido Unitria p/dependente: dever ser inserida na ficha do funcionrio, e ser atribuda por cada dependente activo, cuja idade esteja no intervalo da faixa etria definida
Unitrio Dias Calendrio: o valor deve ser multiplicado pelo n de dias de calendrio do ms em processamento
23
Captulo V Subsdio de Alimentao / Turno
Recursos Humanos I
Subsdio de Alimentao
Configurao das Remuneraes associadas ao Subsdio de Alimentao Definio dos limites de tributao segundo os limites legais em vigor Identificao das respectivas Remuneraes nos Parmetros da Aplicao Especificao de qual o Subsdio a atribuir a cada funcionrio
Dias Processados
Valor Fixo
Em Espcie
24
Exerccio n10 Clculo do Subsdio de Alimentao
1. O valor total de Subsdio de Alimentao a que o funcionrio 'A017' tem direito no ms de Fevereiro de USD 20, e o n de dias utilizados no seu clculo no depende do n de dias teis processados nesse ms. Indique qual o valor e o tipo de subsdio que dever ser introduzido na Ficha do Funcionrio. 2. Analise o valor do Subsdio de Alimentao no Processamento, quando utilizados os restantes tipos de subsdio.
Subsdio de Turno
Configurao da ficha do funcionrio Configurao das Taxas e das Horas nos Parmetros da Aplicao Configurao do IRT com a indicao das Remuneraes a considerar
1 Mtodo % sobre o vencimento base
2 Mtodo Horas x % do salrio hora
TAXA
TAXA + HORAS
25
Clculo do Subsdio de Turno
1 Mtodo: uma % do valor do vencimento base

Subs. Turno Vencimento x Taxa 100
2 Mtodo: horas a uma % do Salrio Hora

Subs. Turno SH x Taxa x n Horas 100
Exerccio n11 Processamento do Subsdio de Turno

O Funcionrio 'A017' tem direito a receber 22 Horas de Subsdio de turno cujo valor 150% do seu Salrio Hora. 1. Parametrize a aplicao para que esta remunerao seja atribuda ao funcionrio. 2. Efectue o processamento do vencimento do funcionrio para o ms de Maro. 3. Parametrize agora a aplicao para que o valor do Subsdio de Turno seja 25% do valor do Vencimento base. 4. Indique as diferenas de clculo decorrentes das parametrizaes efectuadas.
26
Captulo VI Alteraes Mensais
Recursos Humanos I
Alteraes Mensais
Contemplar qualquer situao que no faa parte da normalidade do ms Introduo de todas as alteraes mensais que se desejam ver reflectidas no vencimento global do Funcionrio No processamento o programa considera as alteraes existentes que no tenham sido processadas at data de processamento
FALTAS
HORAS EXTRA
REMUNERAES
DESCONTOS
AUSNCIAS
27
Alteraes Mensais
Registo de Alteraes Mensais
Por Funcionrio Mais Detalhe Melhor Cadastro
Em Lote Mais Simplificado Mais produtivo
Alteraes Mensais em Lote
Registo de Alteraes Mensais em Lote
Para Organizaes com elevado nmero de funcionrios

Possvel introduzir faltas / horas extras em lote Inserir o nmero de horas / dias mensais sem preocupao dos dias em que estas ocorreram
28
Faltas
Video-Demo: Alt.Mensais - Faltas.exe Video-Demo: Alt.Mensais - RemoveFaltas.exe
Configurar Faltas
Configurar Parmetros da Aplicao
Registar Faltas
Processar Vencimento
Configurao de Faltas
Tipo de Falta: Indica se a falta definida em horas ou dias Clculo em dias: Se esta opo estiver seleccionada o clculo do valor a descontar feito tendo em conta o nmero de dias em falta em vez do nmero de horas
Percentual: Caso o clculo da falta seja efectuado em dias, indica se o valor da falta a descontar total ou se descontado apenas uma percentagem desse valor
Perodo Mximo (dias): Este parmetro s se encontra activo no caso do tipo de falta ser calculado em dias e exista uma percentagem definida. Neste caso o valor calculado at ao perodo mximo definido aplicando a percentagem. Findo o perodo estabelecido o valor de desconto das faltas aplicado com valor original de 100%
29
As Faltas no Recibo
Incluso das faltas
Legenda das Faltas
Por Remunerao: o valor da falta traduzido na linha da remunerao em termos de desconto. Por Tipo de Falta: o valor que foi descontado por determinada falta, em relao a todas as remuneraes a ela sujeita. Individualmente: por dia/hora Agrupadas: por tipo de falta
Alim.: Faltas de alimentao

Turno: Faltas de turno C.D.H.: Faltas com desconto em horas C.D.D.: Faltas com desconto em dias S.D.H.: Faltas sem desconto em horas S.D.D.: Faltas sem desconto em dias
Exerccio n12 Alteraes mensais
1. Desconte o Subsdio de Turno do Funcionrio 'A017' referente a 5 dias teis e efectue o processamento manual do vencimento. 2. Emita o respectivo recibo e analise as faltas processadas 3. Suponha que ouve um engano e que em vez dos 5 dias descontados apenas se pretende descontar 4 dias teis do subsdio de turno. Efectue as alteraes necessrias para registar esta operao.
30
Descontos
Configurar Descontos
Configurar Parmetros da Aplicao
Registar Descontos
Configurao dos Descontos
Arredondamento: N de casas decimais no arredondamento do desconto
Percentual: Permite definir se o campo valor fixo ou percentual

Valor: Permite determinar se o valor do Desconto Fixo ou Percentual. Caso seja um valor percentual, a incidncia ser o conjunto de Remuneraes que descontam para este Desconto Clculo: Tipo de afectao sobre as remuneraes no qual o desconto ir incidir
Valor ilquido: sobre o valor bruto no afectado por faltas ou outros descontos Valor ilquido abatido de faltas: sobre o valor ilquido das remuneraes abatido apenas das faltas Valor ilquido abatido de faltas e de um conjunto de descontos: sobre o valor ilquido das remuneraes abatido das faltas e dos descontos seleccionados para o efeito Valor ilquido abatido de faltas e de todos os descontos:sobre o valor bruto afectado pelas faltas e por todos os descontos
31
Exerccio n13 Configurao de Novos Descontos
1. Crie um novo desconto considerando considerao que todos os funcionrios da empresa descontam um valor correspondente a 5% do seu vencimento base para a festa de Natal a realizar no final do ano. 2. Introduza-o para o funcionrio '001'. 3. Teste agora esta configurao, processando o vencimento deste funcionrio.
Exerccio n14 Remuneraes e Descontos
1. Como resultado de ter sido o funcionrio mais pontual durante o ms de Abril, o funcionrio D002 dever receber um prmio de assiduidade no valor de USD 35 . 2. Por outro lado, este funcionrio teve um pequeno azar: partiu algumas peas por ele produzidas nesse ms, pelo que o valor correspondente lhe ser descontado. Esse valor ser de USD 10 . 3. Atravs das alteraes mensais, proceda realizao dos processamentos.
32
Horas Extra
Video-Demo: Alt.Mensais H.Extra.exe Video-Demo: Alt.Mensais RemoveH.Extra.exe
Configurar Horas Extra
Configurar IRT
Registar Horas Extra
Configurao de Horas Extra

Percentagem: Percentagem do Salrio Hora, para clculo do valor da Hora Extraordinria / Hora Suplementar (no caso das Horas Extraordinrias, a percentagem a introduzir parte de uma base superior a 100%) Valor: Quando seleccionado valor, por cada hora extra pago o valor indicado, independentemente do Salrio Hora Dia: Permite definir em que tipo de dia realizada a Hora Extra. Campo utilizado para a emisso do Balano Social
Motivo: Permite definir o motivo pela qual a Hora Extra se realiza. Campo utilizado para emisso do mapa para o Ministrio do Emprego e Segurana Social, especificando as Horas Extra realizadas no semestre anterior, e respectivo motivo
Coluna da Seg. Social:Permite definir em que coluna do Mapa para a Segurana Social ser includa a Hora Extra
33
Exerccio n15 Processamento de Faltas e Horas Extras

1. O funcionrio '001' foi sancionado com 5 dias de suspenso por castigo na segunda semana do ms de Maio, devendo esta suspenso ser descontada no seu vencimento e diuturnidades. 2. O mesmo funcionrio faltou 2 horas na terceira semana de Maio, tendo justificado estas faltas. Deste modo, estas no lhe devem ser descontadas. 3. Para compensar os dias em que faltou o funcionrio '001', fez 3 horas de Horas extra por dia durante a ultima semana de Maio. Estas horas sero remuneradas a 125% do salrio hora do funcionrio. 4. Efectue as parametrizaes necessrias e os respectivos processamentos. Analise os resultados do processamento com a informao contida no recibo dando particular ateno aos descontos efectuados ao vencimento e decorrentes das faltas marcadas.
Captulo VII Subsdio de Frias / Natal
Recursos Humanos I
34
Processamento do Subsdio de Frias

O valor do Subsdio de Frias ser idntico ao do vencimento base, a no ser que:
Nos parmetros do exerccio, se introduzir um valor no campo Percentagem a pagar em cada tranche
SF
Na ficha do funcionrio, se introduzir um valor no campo Dias a Pagar
Remunerao Mensal x TotalDias SF do Funcionrio Max Dias Ferias Direito IRT
Exerccio n16 Processamento do subsdio de Frias
1. Faa o processamento dos vencimentos de todos os funcionrios, relativo ao ms de Julho. Repare que s poder efectuar esta operao se os vencimentos dos perodos anteriores estiverem processados. 2. Faa o processamento de 50% do Subsdio de Frias de todos os funcionrios da empresa no ms de Julho, com excepo do funcionrio A001' para o qual devero ser processados 15 dias. Visualize os recibos de Subsdio de Frias processados. Repare que, neste ltimo caso, ser processado uma fraco do subsdio de frias necessariamente superior a 50%. Interprete o processo de clculo utilizado pelo programa.
35
Processamento do Subsdio de Natal
O Subsdio de Natal processado de acordo com o valor definido no campo Dias a Pagar da ficha de funcionrio O valor a pagar ser a proporo do vencimento base, relativamente a 30 dias No caso do campo Dias a Pagar no estar preenchido ser considerado o valor do vencimento base
SN
Remunerao Mensal x TotalDias SN do Funcionrio 30
Exerccio n17 Processamento do subsdio de Natal
1. Processe o vencimento do funcionrio Paulo Garrano at Novembro. 2. Efectue o processamento do seu Subsdio de Natal. 3. Analise o valor de Subsdio de Natal calculado pela aplicao.
36
Dias de direito de subsdio de Frias e Natal

Clculo automtico dos dias de direito de subsdios de frias e Natal
Operao de abertura de ano inicializa os registos de frias, subsdio de frias e subsdio de Natal Ao introduzir novo ano na grelha de informao do subsdio em causa, na ficha do funcionrio no separador Subsdios e Frias Utilitrio de clculo de dias de frias e subsdios disponvel no utilitrio das Actualizaes em lote Para alm destas situaes esta informao pode ser pode ser consultada e editada na ficha do funcionrio
Dias de direito de subsdio de Frias e Natal

Funcionrios admitidos em anos anteriores ao ano em clculo Funcionrios admitidos no ano de clculo
SF
SN
SF
Configurao do IRT aplicvel ao funcionrio
SN
Configurao do IRT aplicvel ao funcionrio
30 dias (estipulado por lei)
(30/12) * n meses de durao do contrato
37
Impedimentos ao processamento de um funcionrio
1. Data de Admisso do Funcionrio Se a data de admisso for posterior ao fim do perodo em processamento 2. Data de Demisso do Funcionrio Se a data de demisso for anterior ao incio do perodo em processamento
3. Data de Fim de Contrato Se a data de fim de contrato for anterior ao incio do perodo em processamento
4. Situao do tipo Inactivo 5. Caso j tenha sido processado o perodo em questo 6. Caso no tenha sido processado o perodo anterior ao perodo em questo (processamento deve ser sequencial)
Captulo VII Mapas Oficiais
Recursos Humanos I
38
Mapa Oficiais
Declarao de Remuneraes
Resumo de Retenes SS Seguros
Sindicatos
Configurao - Declarao de Remuneraes
Configurao das Remuneraes e Horas Extra: os campos Natureza das Remuneraes para Vencimento e Extraordinrio devem estar preenchidos com a Natureza correcta
Configurao da Instituio: o campo Cdigo Fixo deve ser preenchido com o cdigo do respectivo regime de acordo com a Tabela Global de Cdigos de Taxa Trabalhadores Por Conta de Outrem, emitida pela Segurana Social. Este cdigo quando no for conhecido dos utilizadores deve ser solicitado Segurana Social
Propriedades do exerccio: o campo Numero da Segurana Social deve estar preenchido com o nmero de contribuinte para a Segurana Social da Empresa
39
Emisso - Declarao de Remuneraes

1. Seleccionar o Ano, Ms e os Dias a considerar para o processamento 2. Seleccionar o Tipo de Processamento: conjugaes de Vencimento, Subsdio de Frias e Subsdio de Natal 3. Seleccionar o tipo da Impresso: Papel Branco 4. Opcionalmente, restringir os dados a imprimir 5. Parametrizar o processamento: 6. Processar: a grelha de resultados preenchida com os dados referentes ao ms e tipo de processamento seleccionado 7. Gravar 8. Imprimir / Gerar Magntico
Captulo IX Centros de Custo
Recursos Humanos I
40
Centros de Custo
Definio da estrutura dos centros de custo pelo gestor de recursos humanos Afectao dos Funcionrios ao centro de custo correspondente Imputao do tempo em que o funcionrio esteve a trabalhar em cada Centro de Custo
Melhor gesto dos custos atravs do apuramento dos custos da empresa distribudos por funcionrio
Configurao da Repartio do Funcionrio
Repartio Fixa
Repartio Varivel
Utiliza uma base percentual fixa para indicar a imputao a centros de custo de uma forma sistemtica ao longo do exerccio
Permite o registo dirio e rigoroso das horas/dias em que o funcionrio esteve a trabalhar em cada Centro de Custo
41
Exerccio n18 Centros de Custo

Devido ao tipo de trabalho, a empresa tem funcionrios que no permanecem sempre no mesmo local de trabalho. Alguns destes funcionrios tm no mesmo processamento localizaes diferentes, s quais, para este caso, lhe poderemos chamar Centros de Custo
1. Verifique a definio da estrutura de Centros de Custo da Empresa
2. Parametrize o Funcionrio A001 para que este tenha uma repartio fixa por Centros de Custo de 60% para a Filial Av. da Liberdade Custos Pessoal e 40% para a Filial Av. Central Custos Pessoal 3. Parametrize o Funcionrio F001 para que este tenha uma repartio varivel por Centros de Custo e o Centro de Custo principal seja a Sede Administrao 4. O funcionrio F001 trabalhou 8 horas/dia de 4 a 8 de Fevereiro no Centro de Custo Filial Av. da Liberdade Custos Pessoal e 4 horas/dia de 11 a 15 do mesmo ms no Centro de Custo Filial Av. Central Custos Pessoal. Faa o respectivo registo no cadastro de Centros de Custo 5. Consulte a informao que permite ao gestor da organizao analisar, por centro de custo, os custos que esta tem com os seus funcionrios ao longo dos meses
Captulo X Gesto do Cadastro
Recursos Humanos I
42
Gesto do Cadastro
Tratamento do Cadastro dos Funcionrios da Organizao Modificaes ocorridas na ficha Alteraes Mensais introduzidas (Faltas, Horas Extra e Ausncias) Frias gozadas Alteraes realizadas sobre Grupos de Cadastro
Histrico de tudo o que se passou com esse Funcionrio, ao longo da sua permanncia na Organizao
Captulo X Gesto de Cadastro
Novos Grupos de Cadastro
Controlar Alteraes de Cadastro que no so de sistema
Criao de novos Grupos de Cadastro Registo de informao sobre o Cadastro do Funcionrio Visualizao da informao que a Empresa deseja controlar sobre o Funcionrio
43
Anlise do Cadastro
Visualizar o cadastro dos funcionrios a partir de uma determinada data Possibilidade de construir a informao a visualizar at um mximo de dez colunas Condicionar a informao apresentada de forma a obter as respostas adequadas s questes colocadas Exportar a informao obtida para os formatos standard disponveis
Exerccio n19 Gesto de Cadastros
A empresa pretende guardar a data em que cada motorista da empresa muda de viatura, bem como a matrcula da viatura que fica sua responsabilidade: 1. funcionrio A003 no dia 30/05 trocou de viatura: Opel AA-11-22 para Renault BB-33-44. 2. funcionrio B001 no dia 05/06 ficou com a viatura deixada pelo outro funcionrio. 3. Emita um mapa com a informao registada anteriormente
44
Exerccio n20 Anlises de Explorao
1. O Gestor dos Recursos Humanos da empresa pretende uma anlise grfica dos funcionrios utilizando as profisses como critrio de seleco. 2. Adicionalmente, pretende que lhe seja fornecido uma listagem dos funcionrios que nasceram antes de 1960. 3. Para concluir disponibilize uma listagem com as faltas registadas de todos os funcionrios.
Captulo XI Gesto Contratual
Recursos Humanos I
45
Gesto Contratual - Resumo
Enquadramento e Parametrizaes Histrico Contratual Renovaes de Contratos Clculo de Fins de Contrato Readmisso de um funcionrio
Enquadramento
Acompanhamento e gesto da situao contratual dos Funcionrios da organizao
Registo dos contratos dos funcionrios, em vigor na empresa

Definio de todo o percurso a ser seguido na atribuio do vnculo contratual a um funcionrio - Plano de Renovaes
46
Parametrizaes - Administrador
Abate automtico dos dias anteriores admisso e posteriores sada

Configuraes Administrador 1. Utiliza frmula de clculo das faltas em dias
a) Paga sempre dias/horas trabalhados b) Desconta sempre dias/horas no trabalhados
2. Utiliza frmula de clculo das faltas em horas

a) Paga sempre dias/horas trabalhados b) Desconta sempre dias/horas no trabalhados c) Utiliza frmula penalizante dependendo de mais ou menos de meio ms trabalhado
Frmulas de Clculo
Clculo em dias
a) RemMensal = (RemMensal /DiasFalta) * TotalDiasPeriodo DiasNoTrabalhados b) RemMensal = RemMensal - RemMensal /DiasFalta * DiasNoTrabalhados
Clculo em Horas
a) RemMensal = (Horas Semana / 5 * DiasClculo - HorasNoTrabalhadas) * Salrio Hora b) RemMensal = RemMensal - (Salrio Hora * HorasNoTrabalhadas) c) Utiliza frmula penalizante dependendo de mais ou menos de meio ms trabalhado i)Trabalhador entra antes do meio do ms (Falta menos de meio ms) frmula utilizada em b) ii) Trabalhador entra aps o meio do ms (Falta mais de meio ms) frmula utilizada em a)
47
Frmulas de Clculo - Variveis

Total dias do Perodo
A varivel TotalDiasPerodo igual ao nmero total de dias (dias de calendrio) do perodo
Dias de Clculo O valor de DiasClculo, depende do tipo de processamento atribudo ao funcionrio:

Dias teis Variveis Dias Fixos (30) Dias teis Fixos Campo Dias teis do nmero do perodo de processamento associado ao funcionrio Campo Dias 30 do nmero do perodo de processamento associado ao funcionrio 52 * 5 / 12
Frmulas de Clculo - Variveis

Dias No Trabalhados
A varivel DiasNoTrabalhados obtida da seguinte forma:
Admisso DiasNoTrabalhados = Diferena de dias entre a Data de incio do perodo e a data de admisso do funcionrio. Ex: Funcionrio admitido a 13 de Jan., Dias no trabalhados = 12 DiasNoTrabalhados = Diferena de dias entre a Data de sada e a Data de fim do perodo em causa. Ex: Funcionrio demitido 13 de Jan., Dias no trabalhados = 18
Demisso / Fim de Contrato
Dias teis No Trabalhados

A varivel DiasteisNoTrabalhados obtida pelos DiasNoTrabalhados e a este valor, no caso de funcionrios com tipo de processamento igual a Dias teis Variveis ou Dias teis Fixos sero subtrados os sbados, domingos e feriados existentes nos dias no trabalhados
Data de sada Considera-se como data de sada a data de demisso ou a data de fim de contrato, atribuda ao
funcionrio na respectiva ficha, sempre que, pelo menos uma destas esteja compreendida no perodo a processar. A data de demisso sobrepe-se sempre de fim de contrato. Captulo XI Gesto Contratual
48
Parametrizaes
Horas No Trabalhadas
A varivel HorasNoTrabalhadas obtida da seguinte forma:

Dias teis Variveis Dias teis Fixos
HorasNoTrabalhadas = (Horas Semana / 5) * DiasUteisNoTrabalhados
Dias Fixos (30)
HorasNoTrabalhadas = (Horas Semana / 5) * DiasNoTrabalhados
Contrato de Trabalho
Definio de uma forma genrica todos os Contratos em uso na organizao Indicao do tipo de Vnculo Contratual Definio do Plano de Renovaes Definio da durao do Perodo Experimental Atribuio do contrato ao funcionrio
Toda a gesto do plano de renovaes passa a ser efectuada na sua ficha de cada Funcionrio Controlo automtico das renovaes e dos clculos quando um contrato terminado ou interrompido Controlo dos funcionrios que esto em vias de atingir o trmino do perodo experimental
49
Plano de Renovaes
A Renovao de contratos permite ao utilizador gerir as renovaes de contrato dos funcionrios
Decidir pela renovao para a prxima linha do plano de renovaes estabelecido para o funcionrio Decidir pela passagem do mesmo ao quadro de efectivos Decidir pela emisso de uma carta a comunicar a caducidade do contrato de trabalho
Plano de Renovaes - Configurao

As linhas do contrato definem o ciclo de vida de cada contrato. Estas propriedades e configuraes sero herdadas por cada funcionrio ao qual seja associado um tipo de contrato, sendo possvel ser alterada de forma completamente independente do tipo de contrato
Tipo de vnculo contratual Situao profissional Durao do vnculo N de dias de antecedncia do aviso prvio para caducidade (no renovao) do funcionrio para a empresa N de dias de antecedncia do aviso prvio para caducidade (no renovao) da empresa para o funcionrio N de dias de antecedncia do aviso prvio para interrupo do contrato do funcionrio para a empresa N de dias de antecedncia do aviso prvio para interrupo do contrato da empresa para o funcionrio N de dias de compensao por caducidade durante cada ms
Configuraes
50
Tipo de Vnculos
001 - Permanente 002 - Termo certo 003 - Termo incerto 004 - Cedncia temporria Permanente 005 - Cedncia temporria Termo certo 006 - Cedncia temporria Termo incerto 007 - Outro
Avisos Prvios
Os Avisos Prvios de Caducidade so contados e calculados automaticamente pelo programa a partir da data de fim de contrato Criao de Alertas com os funcionrios cuja data limite para entrega do aviso prvio a comunicar a caducidade e no renovao do contrato de trabalho
Possibilidade de clculo automtico das indemnizaes por falta de aviso prvio

Emisso de Avisos Prvios
51
Motivos de Sada
Instrumento de Regulamentao do Trabalho
Definio das indemnizaes e proporcionais a pagar no fim de contrato Definio das regras de clculo de dias de frias de direito e adicionais (antiguidade, assiduidade e idade) Definio das faltas que iro implicar abates nos subsdios de frias e natal e em que proporo
Configuraes
Nos Motivos de Sada classificamos o motivo de sada de um funcionrio e configuramos as exigncias, indemnizaes e compensaes a pagar na sada por esse motivo
Motivo para o balano social Situao profissional aps a sada Exige aviso prvio ( do funcionrio para a empresa ou vice-versa) Implica pagamento de todos os salrios at final do contrato, para contratos a termo certo Implica pagamento de compensao por caducidade (no renovao) para contratos a termo Implica pagamento de indemnizao por despedimento (da empresa ao funcionrio ou vice-versa)
52
Parmetros do Administrador
PROPORCIONAIS INDEMNIZAES
Frias no Gozadas
Cdigo da remunerao devida a Frias a que o Funcionrio tinha direito e no chegou a gozar
Proporcionais
Remuneraes para indemnizao da empresa ao funcionrio

Remuneraes utilizadas quando num despedimento ou fim de contrato o Funcionrio tem direito a ser indemnizado
Descontos para indemnizao do funcionrio empresa

Descontos utilizados quando num despedimento o Funcionrio obrigado a indemnizar a empresa
Proporcionais relativas ao ms e Subsdio de Frias, bem como Subsdio de Natal, de acordo com os meses trabalhados
Histrico Contratual
Consulta de todo o percurso do funcionrio a nvel de renovaes e alteraes contratuais Anular da ltima renovao efectuada Introduo da prxima renovao a efectuar
Coluna T: A Admisso / R Renovao / S Sada Data: Data em que foi processada a Admisso / Renovao do Contrato / Sada do Funcionrio Contrato: Contrato de Trabalho associado ao Funcionrio Tipo de Vnculo: Tipo de vnculo contratual do Funcionrio Situao: Situao profissional associada Durao: Indica a durao do vnculo Data Fim: Data em que o contrato do Funcionrio expira Motivo de Sada: Motivo de sada associado ao Funcionrio
Colunas do Histrico Contratual
53
Renovaes de Contratos
Video-Demo: Renovacao.exe
Gesto das renovaes de contrato dos funcionrios
Renovar
Passar a Efectivo
Emitir Aviso Prvio
Aplica a prxima linha do plano de renovaes estabelecido na ficha do funcionrio Actualiza a situao na profisso, data de fim de contrato e tipo de contrato na ficha do funcionrio
Passa o funcionrio para o quadro, aplicando a linha do plano de renovaes que configura essa situao, ignorando todas as renovaes intermdias que possam estar previstas no plano de renovaes do contrato Actualiza a situao na profisso, tipo de contrato do funcionrio e limpa a data de fim de contrato
Imprime uma carta a comunicar ao funcionrio que no final do actual contrato este no ser renovado Actualiza na ficha do funcionrio a Data de entrega do aviso prvio com a data do sistema
Clculo de Fins de Contrato
Video-Demo: FimContrato.exe
Clculo automtico de todas as indemnizaes, compensaes e direitos de todos os funcionrios que se encontrem na seguinte situao:
Situao de Fim de Contrato

A data de fim de contrato tem de estar compreendida no ms de processamento seleccionado O ms de processamento seleccionado tem de ser o ms seguinte ao ms de ltimo processamento
Situao de Demisso
Sada da empresa sem que o vnculo tenha chegado ao fim, ou funcionrios que interrompem um vnculo permanente, e com motivo de demisso diferente de Cessao A data de demisso tem de estar compreendida no ms de processamento seleccionado O ms de processamento seleccionado tem de ser o ms seguinte ao ms de ltimo processamento
54
Readmisso de Funcionrios
Possibilidade de Readmitir funcionrios que estejam numa situao de inactivo na empresa, com data de demisso preenchida Reutilizao da informao da ficha do funcionrio para voltar a ser plenamente utilizada na readmisso Alteraes Ficha do Funcionrio, nomeadamente ao nvel da atribuio de um novo Contrato e consequente Plano de Renovaes, sendo executada a primeira linha do plano de renovaes:
Actualizao da Data de fim de Contrato em funo da nova data de admisso e da durao da primeira linha do plano
Actualizao da Situao na Profisso, convertendo esta para a associada primeira linha do plano Actualizao do Tipo de Contrato, convertendo este para o associado primeira linha do plano
Diagnsticos Correctivos
Para os funcionrios com contratos a termo verifica as seguintes situaes
Verifica se o n de renovaes existente na tabela de HistoricoContratoFunc no superior ao n mximo de renovaes definido no IRT do funcionrio
Verifica se o n. de anos decorridos desde a data de admisso no superior ao n. mximo de anos em contratos a prazo definido no IRT do funcionrio.
Verifica se a data de fim de contrato est vencida mais de 30 dias e o funcionrio contnua numa situao Activo.
55
Exerccio Definio e Manuteno de Contratos

Considere que em determinada empresa vigoram contratos a termo certo e contratos sem termo, de acordo com as disposies definidas no diploma que aprova o novo cdigo do trabalho e que os mesmos se encontram definidos de acordo com os tipos seguidamente apresentados:
Contrato Assistente Administrativo

Vinculo T. Certo T. Certo T. Certo
Situao profissional
Contratado Contratado Contratado
Durao 6 6 6
Aviso Prvio caducidade (Func.)

8 8 8
Aviso Prvio caducidade (Empr.)

8 8 8
Aviso Prvio interrup.

15 30 30 60
Aviso Prvio interrup.

15 30 30 60
Compens. caducidade Dias/Ms

3 2 2
Permanente Efectivo Perodo experimental: 30 dias
Contrato Tcnico de Manuteno

Vinculo T. Certo Situao profissional Contratado Durao 12 Aviso Prvio caducidade (Func.) 15 Aviso Prvio caducidade (Empr.) 15 Aviso Prvio interrup. 30 60 Aviso Prvio interrup. 30 60 Compens. caducidade Dias/Ms 5
Permanente Efectivo Perodo experimental: 21 dias
1.
Crie os tipos de contratos anteriormente definidos
2. Indique qual o objectivo dos dias de aviso prvio 3. Indique qual a relao entre os dias de aviso prvio com a configurao dos motivos de sada
56
4. Crie a ficha do funcionrio Jos Antnio Secretrio, sabendo que foi admitido em 15 de Janeiro do corrente ano e que apresenta os seguintes elementos de caracterizao:
Instrumento de regulao do trabalho 001 Perodo de processamento mensal Processamento por dias teis variveis Vencimento de USD 400 Tipo de contrato Contrato de Assistente Administrativo Data fim de contrato em 14 de Julho do corrente ano, de acordo com o plano de renovaes Situao profissional de contratado
5. Indique em que situaes o campo Tipo de Contrato da ficha do funcionrio estar bloqueado e verifique o processo para o tornar disponvel para edio 6. Indique quais os contratos que terminaram ou terminam em 31 de Dezembro de 2007. Para estes contratos, proceda execuo do plano de renovaes excepto para o funcionrio Jos Secretrio. 7. Indique qual a data limite para envio de aviso prvio, caso a empresa Indique qual no pretenda renovar o contrato mais do que duas vezes. Com base no plano de renovaes indique como est a ser calculado a data limite para aviso prvio
Veja a ficha do funcionrio, separador Contrato e calcule [Data fim de contrato menos Aviso Prvio cad (Emp)]
57

8. Indique quais so as configuraes que permitem que seja possvel calcular a indemnizao a atribuir ao funcionrio por falta de aviso prvio da empresa 9. Analise o histrico contratual do funcionrio Jos Secretrio e execute a prxima linha do plano de renovaes. Analise as alteraes ocorridas na ficha do funcionrio, tendo em ateno a linha em execuo do plano de renovaes, a nova data fim de contrato, bem como o histrico do contrato 10. Anule a operao anterior e volte a analisar as alteraes referidas 11. Indique como pode passar um funcionrio imediatamente a efectivo, sem que tenha que seguir o plano de renovaes

12. Pretende-se processar o fim de contrato do funcionrio do Jos Secretrio. Comece por emitir o aviso prvio de no renovao de contrato., de seguida, processe o fim de contrato atravs do utilitrio de processamento de fins de contrato. 13. Considere que pretende readmitir a funcionria F002 Olga Cunha em 15 de Setembro do corrente ano e por um perodo de 12 meses, findo o qual passar a pertencer aos quadros efectivos da empresa. Efectue os procedimentos necessrios para efectuar esta operao. 14. Analise os dados da ficha da funcionria, bem como o respectivo histrico contratual
58
Captulo XII Simulao de Vencimentos
Recursos Humanos I
Simulao de Vencimentos
Tornar mais simples a admisso ou alterao das condies de remunerao de um funcionrio da Organizao
Simular o vencimento de um funcionrio a partir do vencimento lquido
Simular o vencimento de um funcionrio a partir do vencimento ilquido
59
Simulao Simples (Lquido)
Configurao das Variveis
N de meses (custo anual): N de meses para clculo do custo anual para a empresa
Sub. Alimentao Mensal: Valor mensal total do subsdio de alimentao. Para que os clculos sejam correctamente efectuados este valor no pode ultrapassar o valor limite N de meses: N de meses de subsdio de alimentao para clculo do custo anual para a empresa
Configurao de Outras Remuneraes e Descontos
Valor Mensal Lquido: Valor do vencimento lquido mensal pretendido
Separador Outras Remuneraes: lista de remuneraes lquidas a que o funcionrio est sujeito. Dependendo do tipo de remunerao, podem ser introduzidas em valor ou em percentagem Separador Outros Descontos: lista de descontos a que o funcionrio est sujeito. Para que o clculo seja correctamente efectuado no possvel definir descontos em percentagem
Simulao Simples (Lquido)
Tabela IRT: Identificao do estado fiscal do Funcionrio, para clculo de qual a taxa de reteno na fonte
Configurao das Descontos Oficiais
Dep.: N de Dependentes a cargo do Funcionrio, para clculo de qual a taxa de reteno na fonte. No caso de Penses, o valor 0, 1 ou superior corresponder a Casado 2 Titulares, No Casado ou Casado nico Titular, respectivamente Def.: N de deficiente a cargo do Funcionrio. Cada dependente com grau de invalidez permanente igual ou superior a 60% equivaler, para efeitos de reteno na fonte, a dois dependentes no deficientes Seg. Social: Centro Regional de Segurana Social associado ao Funcionrio Aplice: Aplice do Seguro associada ao Funcionrio Sindicato: Sindicato ao qual o Funcionrio pertence
60
Simulao de Vencimentos (Lquido)

Clculos efectuados pelo processamento da simulao
Vencimento base Valor total de outras remuneraes (subsdio de alimentao e outras remuneraes) Taxa e valor mensal do desconto de IRT Valor mensal do desconto de Segurana Social
Valor mensal de outros descontos

Custo mensal para a empresa Custo total anual para a empresa
Simulao Completa (Ilquido)
Fases da Simulao Completa
1. Seleco do Funcionrio 2. Condies de Clculo 3. Outras Remuneraes 4. Subsdio de Alimentao 5. Subsdio de Turno 6. Descontos 7. Outros Descontos 8. Tabela de IRT 9. Resultados da Simulao
Gravar condies na ficha do funcionrio
Simulao do vencimento de um funcionrio atravs de um assistente
Criar uma nova ficha com as condies
61

Fase 1 - Seleco do Funcionrio
Possibilidade de efectuar a simulao para: Funcionrio ainda no registado no sistema, neste caso existe a necessidade de inserir a informao necessria para o clculo da simulao Funcionrio j registado no sistema, neste caso os valores sero preenchidos de acordo com a informao da ficha Possibilidade de efectuar o clculo por: Insero do valor do vencimento Insero pelo valor do salrio hora

Fase 2 Condies de Clculo
Se a simulao for efectuada para funcionrios j registados os campos sero preenchidos automaticamente Se a simulao for efectuada para funcionrios ainda no registados, todos os campos tero de ser preenchidos manualmente Campos a Preencher
Vencimento/Salrio Hora Tipo Proc. N Dias Diuturnidades (no obrigatrio) Perodo Instrumento Horas Semana
62

Fase 3 Outras Remuneraes
Possibilidade de incluir na simulao, remuneraes extras ao qual o funcionrio est sujeito. As remuneraes aqui includas sero do tipo Valor Fixo
Fase 4 Subsdio de Alimentao

Possibilidade de incluir na simulao o subsdio de alimentao
Fase 5 Subsdio de Turno

Possibilidade de incluir na simulao o subsdio de turno

Fase 6 Descontos Oficiais
Possibilidade de incluir na simulao os descontos oficiais, nomeadamente: Aplice do Seguro Sindicato Segurana Social
Fase 7 Outros Descontos

Possibilidade de incluir na simulao, descontos extras ao qual o funcionrio est sujeito
63
Fase 8 Tabela de IRT

Seleco dos dados necessrios para o clculo da taxa de IRT do funcionrio: Domiclio Fiscal Tabela N de Dependentes N de deficientes

Fase 9 Resultados da Simulao
Remuneraes Lquidas
Remuneraes Descontos Desconto IRT Valor Lquido Mensal Valor Lquido Anual
Valor Lquido Mensal = Remuneraes Descontos IRT Valor Lquido Anual = Valor Lquido Mensal * 14 [(Venc *14) + (Sub. Alim * 11) + (RestantesRem * NumMeses)] (Total Desc. * 14) NumMeses sempre 14 meses excepto para o Sub. Alim que 11
64

Fase 9 Resultados da Simulao
Custo para a empresa
Custo Mensal Custo Anual
Custo Mensal = Rem + Encargos Patronais = (Total Rem. Sub. Alim) + Enc. Patronais
Custo Anual = Custo Mensal * 14 (12 Venc.+Subs. Frias +Subs. Natal )
Exerccio n1 Simulao de Vencimentos
Considere que est prevista para os prximos 2 meses a entrada de um novo funcionrio na empresa. As condies previstas so as seguintes:
Vencimento mensal de USD 250 lquidos USD 2 dirios de subsdio de alimentao O funcionrio vai desempenhar funes no departamento de suporte a hardware, o qual est sujeito a uma remunerao extra de iseno de horrio no valor de USD 20 mensais Defina como pretender os elementos no fornecidos, mas obrigatrios.
1. Calcule uma previso do custo mensal da empresa com o novo funcionrio e analise os resultados obtidos
Defina como pretender os elementos no fornecidos, mas obrigatrios
65
Exerccio n2 Simulao de Vencimentos

Dados do Funcionrio
Cdigo Nome Salrio Hora Sub. Alimentao Tipo Processamento Perodo Rem. Extra F01 Jos Monteiro USD 2,80 2 USD/dia Dias teis Variveis Mensal 12 USD/ms
Considere que foi admitido no dia 1 de Janeiro do corrente ano, um novo funcionrio na empresa
1. Efectue uma estimativa do valor a receber mensalmente pelo funcionrio, bem como o custo por parte da entidade patronal 2. Analise os resultados obtidos 3. Crie a ficha do novo funcionrio
Captulo XIII Alertas e Indicadores
Recursos Humanos I
66
Alertas e Indicadores
Plataforma nica de calendarizao de tarefas
Agendar a execuo e o envio de Alertas/Indicadores de acordo com o perfil do utilizador que o receber e o contexto da empresa sobre a qual ser calculado Notificar automaticamente por email ou por SMS os utilizadores
Alertas e Indicadores
Configurao de Alertas/Indicadores Propriedades dos Alertas/Indicadores Execuo dos Alertas/Indicadores Consulta do log dos Alertas/Indicadores Apresentao dos resultados no ERP
67
Para completar a sua formao nesta rea dever frequentar tambm os seguintes mdulos:
- Recursos
- SHST - Balano - Independentes
Humanos II:
- Recursos
- Gesto da Formao - Organogramas
Humanos III:
68

Manual P008 (An)

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual P008 (An)

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

RECURSOS HUMANOS I

Configuraes Gerais do ERP

Gesto das Frias dos Funcionrios

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Informao da empresa no mbito dos mapas de Recursos Humanos

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Propriedades da Empresa - Moedas e Cmbios

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Conviver num nico sistema, empresas com caractersticas completamente diferentes

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Definio do ano das Taxas de IRT Importao de Tabelas de IRT

Clculo de Diferenas de IRT

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Calendrio Geral da Empresa

Calendrio por Estabelecimento

Configurar a manuteno de Frias Definir restries definio de Frias

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Carregar Calendrio Geral

Permite restringir os meses que se pretendem configurar

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Exerccio n1 Configurao dos Calendrios

Efectue a configurao do calendrio geral da empresa, sabendo que:

Captulo I Configuraes Gerais do ERP

Captulo II Configurao das Tabelas Mestre

Captulo II Tabelas Mestre

Instrumentos de Regulamentao do Trabalho

Contratos de Trabalho Faltas Injustificadas Remuneraes Extra

Aplices Atribuir a cada funcionrio as instituies relevantes Sindicatos

Captulo II Tabelas Mestre

informao de gesto (custos com o pessoal) analisada segundo os departamentos da organizao

Captulo II Tabelas Mestre

Dados de Processamento / Funcionrios

Captulo II Tabelas Mestre

FUNCIONRIO Dados Fiscais Carreira

Captulo II Tabelas Mestre

Exerccio n3 Ficha do Funcionrio

Captulo II Tabelas Mestre

Captulo III Gesto de Frias

Marcao / Desmarcao de Frias

Calendrio Geral da Empresa

Calendrio por Estabelecimento

Captulo III Gesto de Frias

Dias de Frias de Direito

Utilitrio de Clculo de Dias Adicionais de Frias (Passagem de Ano)

Actualizao da Ficha do Funcionrio

Captulo III Gesto de Frias

Exerccio n4 Marcao de Frias

Mximo Dias de Frias

Dias de Outro Ano

Captulo III Gesto de Frias

Extraordinrio Subsdio de Natal Fim de Contracto

Introduo prvia de todos os dados relativos a cada Funcionrio

Processamento para 1 funcionrio

Vencimento + Subsdio de Frias + Subsdio de Natal + Remunerao Extraordinria + Fim de Contracto

Processamento de vrios funcionrios ao mesmo tempo

Exerccio n5 Processamento Manual

Exerccio n6 Processamento Automtico

Anlise do Processamento - IRT

ValorSujIRT = ValorSujIRT DescontoSegSocial

Clculo do Salrio Hora