Roteiro de Implantao Estoque

Reviso: 23/07/2004
Abrangncia
Verso 7.10
Cadastros Bsicos

Dicas:
Expli!e a necessi"a"e "o preenc#i$en%o "os obriga%&rios 'ca$pos na cor a(!l).
Veri*i!e se o clien%e necessi%a !e $ais alg!$ ca$po se+a incl!,"o co$o
obriga%&rio. -se o con*ig!ra"or para is%o.
.a"as%ros:

/a%!re(as 'Acelerador: Base de dados modelo SED)
o 0 ca"as%ro "e na%!re(as "eve %er !$a viso *inanceira. 1roc!re alg!2$ "es%e
se%or para a+!"ar na elabora3o "es%e ca"as%ro.
o Es%e ca"as%ro %a$b2$ po"e ser !%ili(a"o para in%egra3o "os $&"!los co$ a
con%abili"a"e. Envolva %a$b2$ alg!2$ "es%e se%or.
o As na%!re(as no *inanceiro so !%ili(a"as para c4lc!los "e i$pos%os
a!%o$a%ica$en%e5 co$o 6775 1675 .o*ins5 6R5 e%c.
o Exis%e$ par8$e%ros espec,*icos para os i$pos%os gera"os a!%o$a%ica$en%e para
!e no *inanceiro es%es se+a$ gera"os co$ as na%!re(as corre%as. .ons!l%e a
"oc!$en%a3o "a ro%ina para saber !ais so es%es par8$e%ros.

9ornece"ores 'Acelerador: Programa de importao do SA2)
o 6n*or$e a na%!re(a pa"ro !e ser4 s!geri"a na no%a *iscal "e en%ra"a e gerar4
%,%!los no *inanceiro5 be$ co$o os se!s i$pos%os.
o .a"as%re os *ornece"ores pa"r:es para arreca"a3o "e i$pos%os co$o
;!nic,pio5 -nio5 e%c. Exis%e$ par8$e%ros para on"e "eve$ ser in*or$a"os
es%es c&"igos "e *ornece"ores. .ons!l%e "oc!$en%a3o "a ro%ina.
o .aso +4 #a+a o ca"as%ro "e plano "e con%as in*or$e a con%a con%4bil visan"o a
con*ig!ra3o "os lan3a$en%os pa"r:es.

<E7 'Acelerador: Base de dados modelo SF4)
o = a%rav2s "o <E7 !e se in*or$a !ais livros *iscais sero gera"os
a!%o$a%ica$en%e pelo sis%e$a5 a gera3o o! no "e %,%!los no *inanceiro e a
a%!ali(a3o "o es%o!e. Envolva alg!$ !s!4rio "o "epar%a$en%o *iscal.
o A con*ig!ra3o "os c4lc!los "e i$pos%os nas no%as e a gera3o "ele nos livros
*iscais "eve$ ser con*ig!ra"as no <E7. 1roc!re ca"as%rar <E7 "is%in%os para
opera3:es co$ i$pos%os "e <E7 "e opera3:es se$ i$pos%os $es$o sen"o a
$es$a opera3o.
o <E7 co$ c&"igos $enores o! ig!ais a >00 so para en%ra"a e $aiores !e >00
para sa,"a.
o 1o"e ser !%ili(a"a a *acili"a"e "e <E7 in%eligen%e para *acili%ar a !%ili(a3o "o
<E7 pelo !s!4rio *inal. .ons!l%e "oc!$en%a3o "a ro%ina.
o <E7 6n%eligen%e: Es%a op3o per$i%e a cria3o "e regras para s!ges%o "o <E7
nas ro%inas "e 1e"i"o "e .o$pras5 1r2?/o%a5 Doc!$en%o "e En%ra"a5
0r3a$en%o "e Ven"as e 1e"i"o "e Ven"as. A regra "eve ser "e*ini"a a par%ir "o
<ipo "e 0pera3o '<abela D@ ? 7A>) !e i"en%i*ica o %ipo "e $ovi$en%a3o "o
$a%erial 'exe$plo: Ven"a5 7i$ples Re$essa5 E$pr2s%i$o e .onsigna3o) e o
associar4 ao <E7 !e "ever4 ser s!geri"o.

1ro"!%os 'Acelerador: Programa de importao do SB)
o .a"as%re o <E7 pa"ro "e en%ra"a e "e sa,"a para ser s!geri"o na gera3o "os
pe"i"os e no%as.
o 7e o pro"!%o *or !$ servi3o in*or$e o c&"igo "o servi3o.
o .aso +4 #a+a o ca"as%ro "e plano "e con%as in*or$e a con%a con%4bil visan"o a
con*ig!ra3o "os lan3a$en%os pa"r:es.

.on"i3o "e paga$en%o 'Acelerador: Base de dados modelo SE4)
o .ons!l%e "oc!$en%a3o sobre os %ipos "e con"i3o5 pois "epen"en"o "o %ipo
"eve ser in*or$a"o o ca$po con"i3o "e paga$en%o "e *or$a "i*erencia"a.
o As con"i3:es sero !%ili(a"as para parcelar os %,%!los no *inanceiro.

;oe"as
o 0 ca"as%ro "e $oe"a po"e ser "isponibili(a"o na aber%!ra "o sis%e$a para
"e%er$ina"os !s!4rios. 6s%o po"e ser con*ig!ra"o na sen#a "o !s!4rio no
con*ig!ra"or.
o Es%e ca"as%ro "eve ser !%ili(a"o so$en%e para convers:es en%re $oe"as5 co$o
por exe$plo o "&lar. .aso no !%ili(e pe"i"os5 no%as5 %,%!los5 con%abili(a3o e$
o!%ras $oe"as no #4 necessi"a"e "e se a%!ali(ar es%a %abela.

Es%r!%!ras
o Depen"en"o "o n,vel "a es%r!%!ra on"e o pro"!%o 2 incl!,"o ser4 gera"o !$a
nova es%r!%!ra '16).
o .on*ig!ran"o?se os par8$e%ros "a ro%ina via %ecla 912 po"e?se preenc#er
a!%o$a%ica$en%e o ca"as%ro "e BReviso "e Es%r!%!rasC a ca"a al%era3o.
o A%rav2s "a es%r!%!ra "o pro"!%o ser4 *or$a"o o c!s%o "o pro"!%o principal
'1A o! 16).

En"ere3os
o 1er$i%e o ca"as%ra$en%o "os en"ere3os "en%ro "os al$oxari*a"os on"e sero
ar$a(ena"os os pro"!%os. 1o"e?se in*or$ar capaci"a"e5 "i$ens:es5 e%c.
o /a ro%ina "e B1riori"a"e En"ere3osC po"e?se al%erar as priori"a"es "os
en"ere3os ca"as%ra"os na ro%ina "e BEn"ere3osC.

Dan3a$en%os 1a"roni(a"os 'Acelerador: Base de dados modelo !")
o 1ara ca"a ro%ina exis%e !$ c&"igo espec,*ico o !al "eve ser in*or$a"o no
ca"as%ro "e lan3a$en%os pa"r:es para a con%abili(a3o. .ons!l%e "oc!$en%a3o
"as ro%inas para saber !ais so os c&"igos "ispon,veis.
o Exis%e$ vari4veis "e $e$&ria pa"r:es co$o .RED6<05 DEE6<0 e VAD0R
para sere$ !%ili(a"os e$ "e%er$ina"os lan3a$en%os pa"r:es. .ons!l%e
"oc!$en%a3o para saber !an"o !%ili(ar es%as vari4veis.
o /o 912 "as ro%inas exis%e perg!n%a para in*or$ar se a con%abili(a3o "eve ser
on?line o! o**?line. 7e es%es par8$e%ros es%ivere$ co$o on?line e exis%ir o
c&"igo "e lan3a$en%o pa"ro con*ig!ra"o para a ro%ina a con%abili(a3o ser4
e*e%!a"a a!%o$a%ica$en%e.


Saldos em Estoque

7al"o 6nicial
o = o sal"o no in,cio "o per,o"o 'nor$al$en%e $s)5 !%ili(a"o para
reprocessa$en%os "o rec4lc!lo "o c!s%o $2"io e no acer%o "o sal"o a%!al. /o
*ec#a$en%o 2 a%!ali(a"o pelo sal"o *inal. 0 pri$eiro sal"o "o sis%e$a "eve
ser "igi%a"o $an!al$en%e e *icar4 co$ a "a%a e$ branco no 7EF.
o .aso se !%ili(e alg!ns "es%es %ipos "e con%role '96905Ras%reabili"a"e5
En"ere3a$en%o) os sal"os iniciais "eve$ ser lan3a"os nas seg!in%es ro%inas:
7al"o 6nicial 9690 ' para #abili%ar o !so "o 9690 !sar o
;VG.-79690 )
7al"o 6nicial Ras%ro ' para #abili%ar o !so "a ras%reabili"a"e !sar o
;VGRA7<R0 e #abili%ar no pro"!%o o se! !so )
7al"o 6nicial En"ere3o ' para #abili%ar o !so "a en"ere3a$en%o !sar o
;VGRA7<R0 e #abili%ar no pro"!%o o se! !so)

7al"o e$ Es%o!e
o = o sal"o on?line !e po"e %a$b2$ ser calc!la"o pelo progra$a "e 7al"o
A%!al5 co$ base no sal"o inicial e no $ovi$en%o exis%en%e nos ar!ivos.


Movimentaes do Estoque

1r2?/o%a "e en%ra"a
o A pr2?no%a per$i%e a "igi%a3o "os "a"os b4sicos "a no%a se$ a a%!ali(a3o
"os $&"!los *iscal e *inanceiro. A $erca"oria en%ra no es%o!e e *ica
regis%ra"a na !an%i"a"e in"ispon,vel e ser4 libera"a $e"ian%e a
classi*ica3o "a no%a. Es%a ro%ina 2 in%eressan%e para clien%e !e %e$ o
recebi$en%o "e $a%erial e$ ar$a(2ns e necessi%a apenas "a con*erncia "as
!an%i"a"es e valores5 *ican"o a classi*ica3o *iscal para !$ seg!n"o
$o$en%o

Doc!$en%o "e en%ra"a
o 1ara *acili%ar a "igi%a3o e in%egra3o "o sis%e$a !%ili(ar as %eclas 9>5 9H e
97 para acesso as pe"i"os "e co$pras o! as no%as originais
o A na%!re(a in*or$a"a na no%a ser4 !%ili(a"a para a gera3o "os i$pos%os no
*inanceiro

E$isso "e no%as 'Acelerador: Rdma#e modelo de impresso de $ota)
o = in%eressan%e a con*ig!ra3o e %es%e "e %o"os os %ipos "e no%as gera"as pelo
clien%e5 co$o por exe$plo5 "evol!3:es5 re$essa para conser%o5
co$ple$en%o "e i$pos%os5 e%c

/o%a "e .on#eci$en%o "e 9re%e
o Es%a ro%ina 2 !%ili(a"a para *acili%ar a "igi%a3o "as no%as *iscais "e *re%e e o
ra%eio "o c!s%o "es%a para as $erca"orias nas no%as "e orige$.

Despesa "e 6$por%a3o
o Es%a ro%ina 2 !%ili(a"a para *acili%ar a "igi%a3o "as no%as *iscais "e "espesas
"e i$por%a3o e o ra%eio "o c!s%o "es%a para as $erca"orias nas no%as "e
orige$.
o Es%a ro%ina "eve ser !%ili(a"a pelos clien%es !e no !%ili(a$ o $&"!lo "e
i$por%a3o 76IAE6..

6n%ernos
o Es%a ro%ina %e$ a *inali"a"e "e lan3a$en%o "as $ovi$en%a3:es in%ernas "e
$a%eriais5 na *or$a "e Re!isi3:es o! Devol!3:es. Es%es proce"i$en%os
a%!ali(a$ os sal"os *,sico e *inanceiro "os pro"!%os. 1o"e ser *ei%a i%e$ a
i%e$ 'in%ernos) o! v4rios i%ens 'in%ernos $o". 2).

<rans*erncias
o A %rans*erncia po"e ser *ei%a "e !$ al$oxari*a"o para o!%ro o! "e !$
c&"igo "e pro"!%o para o!%ro.

Des$on%age$ "e 1ro"!%os
o Es%a ro%ina exec!%a !$a %rans*erncia $Jl%iplo "e 1 para n. -$ pro"!%o
acaba"o "4 orige$ a v4rios o!%ros pro"!%os in%er$e"i4rios o! $a%2rias?
pri$as.

6nven%4rio
o Es%a ro%ina 2 !%ili(a"a para "igi%a3o "as !an%i"a"es con%a"as para o
inven%4rio. Ap&s a "igi%a3o "eve?se i$pri$ir o rela%&rio "e "i*eren3a "e
inven%4rio e para e*e%ivar o acer%o "eve?se ro%ar a ro%ina "e Bacer%o "e
inven%4rioC !e ir4 gerar $ovi$en%a3:es "e re!isi3o e "evol!3o ao
al$oxari*a"o.

Eaixas "o .K
o Es%e ro%ina %e$ o ob+e%ivo "e con%rolar o *l!xo "os pro"!%os "ireciona"os ao
.on%role "e K!ali"a"e. Al2$ "isso5 %rans*ere os pro"!%os "o ar$a(2$ "o
.on%role "e K!ali"a"e5 previa$en%e ca"as%ra"o e "e*ini"o no par8$e%ro
;VG.K5 para o ar$a(2$ "igi%a"o.
o 1ara %rans*erir ao .on%role "e K!ali"a"e5 as no%as *iscais "eve$ per%encer a
$es$a *ilial.

Re!isi3:es ao Ar$a(2$
o A 7olici%a3o ao Ar$a(2$ per$i%e ao !s!4rio gerar re!isi3:es "e $a%eriais
'1r2? re!isi3:es) no vinc!la"as a !$a 0r"e$ "e 1ro"!3o.
o A ro%ina "e 7olici%a3o ao Ar$a(2$ con%rola os pro"!%os solici%a"os por !$
"e%er$ina"o "epar%a$en%o o! !s!4rio ao ar$a(2$. 0 sis%e$a per$i%e o
aco$pan#a$en%o "os sal"os5 !an%i"a"es e co$pra "o $a%erial
o A pr2?re!isi3o %e$ co$o base os "a"os cons%an%es "a 7A gera"a envia"a
ao Ar$a(2$ e5 "epen"en"o "o es%o!e a%!al "ispon,vel "os pro"!%os
solici%a"os5 o sis%e$a gera a!%o$a%ica$en%e as 7olici%a3:es "e .o$pra
"es%es pro"!%os.
o A baixa "a pr2?re!isi3o per$i%e !e o $a%erial solici%a"o se+a e$pen#a"o
para a 7olici%a3o5 reali(an"o a $ovi$en%a3o "o es%o!e e geran"o a
re!isi3o e*e%iva "o $a%erial solici%a"o.

0r"e$ "e 1ro"!3o / 1ro"!3o
o -$a or"e$ "e pro"!3o po"e ser origina"a:
;an!al$en%e
A%rav2s "e pe"i"os "e ven"a
A%rav2s "a gera3o "e 01Ls por pon%o "e pe"i"o
A%rav2s "o ;R1 'pro+e3o "o es%o!e)
o Veri*i!e os par8$e%ros: ;VGIERA0165 ;VGK-EER015 ;VGIERA7.5
;VGK-EER7.5 ;VGRA7<R05 ;VG-7AK<E;.
o A %ela "e al%era3o "e e$pen#o po"e aparecer o! no no *ec#a$en%o "as
01Ls is%o po"e ser con*ig!ra"o nas op3:es "e ca"a !s!4rio.
o 7ero gera"os 01Ls in%er$e"i4rias para os 16Ls ' pro"!%os co$ es%r!%!ra ) e
7.Ls para pro"!%os se$ es%r!%!ra !e no %en#o sal"o "ispon,vel para
pro"!3o "a 01. ';e"ian%e a con*ig!ra3o "os par8$e%ros ;VGIERA0165
;VGIERA7.)
o Dan3ar !an%i"a"es $enores !e a "a 01Ls ir4 gerar pro"!3:es parciais5
on"e o sis%e$a !%ili(ar4 !an%i"a"es e$pen#a"as proporcionais. .aso "ese+e
encerrar a 01Ls co$ sal"o a pro"!(ir e liberar as !an%i"a"es e$pen#a"as
bas%a !%ili(ar a op3o BencerrarC.


Fechamento Estoque

Rec4lc!lo "o .!s%o ;2"io
o Es%a ro%ina "eve ser !%ili(a"a por clien%es !e no lan3a$ os "oc!$en%os na
or"e$ corre%a ' sa,"as "epois "e en%ra"as ) e %en#a$ alg!$ %ipo "e no%a "e
co$ple$en%o ' "espesas "e i$por%a3o5 "espesas "e *re%e5 e%c )5 pois es%es
clien%es precisa$ or"enar "e *or$a corre%a as $ovi$en%a3:es. 0!
si$ples$en%e por clien%es !e !eira$ ap!rar o c!s%o no *inal "o $s.
o .lien%es !e %en#a$ os lan3a$en%os inseri"os na or"e$ corre%a e no
%en#a$ co$ple$en%os e !%ili(a$ c!s%o on?line no necessi%a$ ro"ar o c!s%o
$2"io e po"e$ exec!%ar "ire%o a ro%ina "e Bsal"o a%!al para *inalC .
o Es%a ro%ina "eve ser exec!%a"a se$pre an%es "a ro%ina "e B*ec#a$en%oC5 pois
2 ela !e grava "os "a"os nos regis%ros para a sele3o "os $es$os no
$o$en%o "o *ec#a$en%o. A "a%a in*or$a"a nes%a ro%ina ser4 leva"a
a!%o$a%ica$en%e para a ro%ina "e *ec#a$en%o.
o Veri*i!e os par8$e%ros ;VG.-7<EA. 'excl!sivo o! co$par%il#a"o) e
;VG.-7;ED 'on?line o! $ensal) an%es "e ro"ar a ro%ina para con*ig!r4?la
a"e!a"a$en%e
o 1ara !e o sis%e$a con%role corre%a$en%e o c!s%o "e pro"!%os "e/e$ po"er
"e %erceiros5 "eve?se !%ili(ar apenas o $2%o"o "e apropria3o BDi4riaC.
o /o caso "a !%ili(a3o "o c!s%o 9690 ';VG.-79690) 2 a ro%ina "e
rec4lc!lo "o c!s%o $2"io !e reali(a a gera3o "os regis%ros re*eren%es as
$ovi$en%a3:es "os lo%es nos ar!ivos "e $ovi$en%a3o e sal"os 9690.

9ec#a$en%o
o Es%a ro%ina gera regis%ros no ar!ivo "e sal"os iniciais '7EF) co$ a "a%a "o
*ec#a$en%o. Es%es regis%ros so !%ili(a"os para os rec4lc!los "e sal"os e
i$presso "e rela%&rios.
o 0 *ec#a$en%o "eve ser ro"a"o se$pre ap&s a ro%ina "e Brec4lc!lo "e c!s%o
$2"ioC e co$ a "a%a in*or$a"a no rec4lc!lo.
o 1ara "es*a(er e *a(er nova$en%e o Jl%i$o *ec#a$en%o "eve?se apagar no
ar!ivo "e sal"os iniciais '7EF) os lan3a$en%os re*eren%es a "a%a "o
*ec#a$en%o e al%erar o par8$e%ro ;VG-D;E7 para a "a%a "o *ec#a$en%o
an%erior. 0s acer%os necess4rios "eve$ ser *ei%os e !$ novo Brec4lc!lo "o
c!s%o $2"ioC "eve ser ro"a"o e o B*ec#a$en%oC reali(a"o.


Reclculos

7al"o A%!al
o 0 sal"o a%!al %e$ co$o ob+e%ivo principal calc!lar e *ornecer a posi3o "o
es%o!e a%!al $e"ian%e os $ovi$en%os "o sis%e$a '/9Ls "e en%ra"a e sa,"a e
$ovi$en%os in%ernos).
o 1ara ca"a i%e$ e$ es%o!e o sis%e$a recalc!la es%o!e5 sal"os iniciais e$
!an%i"a"e e valor.
o Es%a ro%ina "eve ser ro"a"a !an"o #o!ver "i*eren3as en%re o sal"o "o
Mar"ex '$ovi$en%a3:es) e o sal"o a%!al '7E2).
o 0 rec4lc!lo "o sal"o a%!al se$pre par%e "o Jl%i$o *ec#a$en%o grava"o no
ar!ivo "e sal"os iniciais '7EF) a%2 a "a%a a%!al 'Jl%i$as $ovi$en%a3:es "e
es%o!e).
o Veri*i!e o par8$e%ro ;VG.-7<EA. para ro"ar a ro%ina excl!siva o!
co$par%il#a"a.

Re*a( 1o"er "e <erceiros
o Es%e progra$a ir4 re*a(er os lan3a$en%os re*eren%es ao po"er "e %erceiros5
analisan"o as no%as *iscais "e co$pra e ven"a.
o As no%as *iscais gera"as para po"er "e %erceiros so classi*ica"as co$
rela3o ao ca$po N1o"er "e <erceirosN5 "o <E7 !%ili(a"o.
o Es%a ro%ina a%!ali(a ca$pos "o ar!ivo "e sal"os *,sicos5 *inanceiros e o
ar!ivo "e sal"os e$ po"er "e %erceiros5 "e acor"o co$ o %ipo "e <E7
"igi%a"o na no%a.
o Es%a ro%ina baseia?se e$ %o"o o $ovi$en%o "e no%as "e en%ra"a e sa,"a
exis%en%e na base "e "a"os en%o a s!a per*or$ance "epen"e "o %a$an#o "a
$es$a.

Re*a( Ac!$!la"os
o Es%a ro%ina %e$ co$o ob+e%ivo re*a(er os sal"os "e pe"i"os5 solici%a3:es e
or"ens "e pro"!3o "os pro"!%os co$ base nos se!s respec%ivos
$ovi$en%os.
o 0s ar!ivos re*le%iro os sal"os e$pen#a"os5 reserva"os e/o! esperan"o
"is%rib!i3o.
o Es%a ro%ina "eve ser !%ili(a"a para c#ecar/acer%ar "a"os !e es%e+a$
in"evi"a$en%e grava"os nos ar!ivos. 0s ca$pos a sere$ avalia"os5
recalc!la"os e acer%a"os so:
7i%!a3o "o <,%!loO
Valor "o <,%!lo e$ ReaisO
Ar!ivo "e EaixasO
Da"os "o .lien%e/9ornece"orO
;oe"as "os <,%!los.
o As in*or$a3:es sero grava"as no ar!ivo "e sal"os a%!ais '7E2).
o Es%a ro%ina baseia?se e$ %o"o o $ovi$en%o "e no%as "e en%ra"a e sa,"a
exis%en%e na base "e "a"os en%o a s!a per*or$ance "epen"e "o %a$an#o "a
$es$a.

.!s%o "e En%ra"a
o Es%a ro%ina %e$ a *inali"a"e "e acer%ar o c!s%o "os pro"!%os "escri%os nos
"oc!$en%os "e en%ra"a e "eve ser exec!%a"a se$pre !e alg!$ par8$e%ro
!e in*l!encie o c!s%o "o pro"!%o se+a al%era"o. 1or exe$plo5 al%era3o "e
<E75 al,!o%as5 e%c.