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A R P O
BPMN ++ MODELER



T R E I N A M E N T O



W A G N E R B I A N C H I N I
wagner@klugsolutions.com
(11) 8187-7199

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ARPO BPMN++ MODELER - TREINAMENTO

PROPOSIO DE VALOR DO SOFTWARE ARPO
a) Documentar processos de modo padronizado, estruturado e eficaz
Forte reduo dos tempos e dos custos para se obter os processos documentados;
Metodologia e melhores prticas de mapeamento incorporadas ao software;
Base de dados relacional integrada (Access, SQL Server ou Oracle);
Trabalho colaborativo de multiusurios simultneos e/ou individuais;
Aceleradores para importao de diagramas do MS-Excel / MS-Visio;
Permite o mapeamento e a documentao integrada de processos, organizao,
sistemas, produtos, riscos, informaes, conhecimento, indicadores e melhorias.

b) Analisar os processos, identificar oportunidades e redesenhar melhorias
Conjunto pr-definido de relatrios analticos sobre os processos;
Identificao de gargalos, tempos, custos e recursos envolvidos;

c) Divulgar os processos para a organizao
Gerao automtica de website com os processos de negcio (HTML com CSS);
Uniformizao da terminologia e metodologia de modelagem da empresa;
Exportao automtica para os padres Microsoft (Visio, Powerpoint e Word).

d) Ser economicamente vivel
Oferece conjunto completo de funcionalidades por um custo acessvel e justo;
Requer pouco treinamento (um dia) e maturidade no uso atingida rapidamente;
No requer hardware sofisticado para seu funcionamento.



DIMENSES DE MODELAGEM
Alm de processos (com metodologia eEPC e BPMN integradas), com ARPO podemos realizar a
modelagem de outras dimenses da organizao, conforme a figura abaixo:



ORGANIZAO
E
PESSOAS
SISTEMAS
INFORMAES
PRODUTOS
PROCESSOS
REGRAS
DE
NEGCIO
COMPETNCIAS
OPERAO
E
ESTRATGIA
RISCOS
E
AUDITORIA
MELHORIA
DE
PROCESSOS
Cargo Cargo Pessoa
Unidade
organi z.
Unidade
organi z.
Atribuio
Organiz.
externa
Organiz.
externa
Pessoa
externa
Papel Papel
Categ.
Compet.
Conhecim.
Habilidade
Processo
Processo
i nicial
Atividade
manual
Atividade
semi
automat.
Atividade
semi
automat.
Atividade
automat.
Atividade
automat.
Processo
externo
Processo
externo
Evento
Interface
de
processos
Interface
de
processos
Deci so
POOL POOL
LANE LANE
Meio
de
Comunic.
Meio
de
Comunic.
Sistema Sistema Mdulo Mdulo Transao Transao Tela Tela Campo Campo
Normati vo Normati vo Arquivo Arquivo
Documento Documento
Emai l Emai l
Planilha Planilha
Objetivo Objetivo
Produto Produto Servio Servio
Indicador Indicador
Fator
crtico
Fator
crtico
Categ.
Ri sco
Risco Risco Controle Controle Teste Teste
Melhoria
P
E
R
S
P
E
C
T
I
V
A
ESTRATGIA
Ttica
Objetivo
estratgico P
E
R
S
P
E
C
T
I
V
A
P
E
R
S
P
E
C
T
I
V
A
ESTRATGIA ESTRATGIA
Ttica
Objetivo
estratgico
DIMENSES
INTEGRADAS
PERMITEM A
MODELAGEM
DO NEGCIO
Ponto
fraco
Projeto
Atitude
Grupo
trabal ho
Grupo
trabal ho
Horizontal
e
Vertical

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OPERAO BSICA DO SISTEMA

1. Conecte a hardkey USB no computador e aguarde que sua luz vermelha se acenda.
No desktop do Windows clique no cone representado ao lado para iniciar o software.



2. O sistema ir requisitar a identificao do usurio.
Digite no campo Usurio marpo
Digite no campo Senha admin
O ARPO um sistema multiusurio que permite o cadastramento de
diversos usurios com perfis de acesso diferentes. O usurio marpo
o usurio administrador do sistema.


3. Aps a carga do sistema navegue pela interface e identifique seus componentes.


Regio 1 - Menu e barra de atalhos: Objetivam acomodar e organizar logicamente as principais
funcionalidades do sistema. No menu o usurio tem acesso s funcionalidades pelo seu nome e
pode-se consultar tambm o atalho de teclado para seu acesso quando disponvel. Na barra de
atalhos o usurio acessa rapidamente as funcionalidades mais freqentemente utilizadas durante
a modelagem dos processos.

Regio 2 - Process Explorer: Representa graficamente os projetos registrados no sistema e sua
estrutura de modelos, facilitando a navegao pela rvore hierrquica dos processos e
disponibilizando funcionalidades especficas em funo do modelo selecionado.

Regio 3 - Barra de objetos: Utilizada para criar novos objetos na rea de desenho, permite a
criao de novos objetos com novas ocorrncias ou a reutilizao de objetos, criando
automaticamente novas ocorrncias de objetos previamente existentes.

Regio 4 - rea de desenho: Permite a representao grfica dos modelos de processos, de
organizao ou de sistemas e habilita a interatividade do usurio com os objetos e
relacionamentos do desenho. na rea de desenho que o trabalho de modelagem de processos
ocorre e que a maioria de entrada de dados para o sistema ocorre.

Regio 5 - Mensagens do sistema: rea utilizada pelo sistema para informar ao usurio
mensagens no crticas geradas pela forma de utilizao da ferramenta.

A tecla F4 permite ocultar ou mostrar o Process Explorer quando a rea de desenho est visvel.
Esta funcionalidade permite ampliar a rea de visualizao do desenho.


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METODOLOGIA E TIPOS DE MODELOS (ou DIAGRAMAS)

Com os objetos disponveis no ARPO podemos customizar quais modelos estaro disponveis para
os usurios. Na verso padro esto disponveis os seguintes modelos:

A) Modelagem de processos



B) Modelagem da organizao



Recomendamos a navegao pelo projeto 01. Projeto exemplo da verso 4.02 para o
reconhecimento dos tipos de modelos e objetos envolvidos.

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4. Criando projeto com base em template
Para criar um projeto com base em template, acione, atravs do menu,
a opo Arquivo / Criar projeto (template).


O projeto gerado ter a seguinte estrutura, gerada automaticamente
pelo sistema:
Navegue pelo projeto criado e encontre os modelos representados na figura acima.


5. Renomeie o projeto criado para Treinamento ARPO.
No Process Explorer: Clique com o boto direito do mouse sobre o novo projeto criado e
selecione no menu que aparece a opo Editar propriedades do projeto.
Digite Treinamento ARPO no campo Nome.
Salve as alteraes clicando no cone do disquete ou teclando F2.


6. No modelo 1.1 Processos altere os nomes dos objetos:
- De Processos 01 para Administrar Projetos.
- De Processos 02 para Desenvolver Produtos.
- De Processos 03 para Gerenciar Finanas.
- De Processos 04 para Gerenciar Marketing.
- De Processos 05 para Gerenciar Qualidade.
- De Processos 06 para Gerenciar Recursos Humanos.
Pode-se forar a quebra de linha atravs da tecla ENTER.


7. No modelo 1.3 Sistemas altere os nomes dos objetos:
- De Sistema 01 para Datasul.
- De Sistema 02 para Oracle.
- De Sistema 03 para SAP.
- De Sistema 04 para Sistemas Legados.


8. No modelo 1.2 Organizao altere os nomes dos objetos do tipo Organizao:
- De rea 01 para Minha Empresa.
- De rea 02 para Parceiros.
- De rea 03 para Terceiros.



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9. Apague os objetos rea 4 e rea 5.

a) Tente apagar o objeto rea 4 e observe a mensagem do sistema.


b) Apague o sub-nvel do objeto rea 04
No Process Explorer clique com o boto direito na representao do modelo de sub-nvel da
rea 04 (figura ao lado) e selecione a opo Apagar sub-nvel, confirmando a operao.



c) Voltando ao modelo 1.2 Organizao note que o tringulo do objeto rea 04 desapareceu.
Agora apague o objeto rea 04.

d) Repita o procedimento para apagar o objeto rea 5.

e) Quando um objeto tem sub-nvel dizemos que o objeto o pai do modelo.
Quando se apaga o modelo de sub-nvel o objeto pai no apagado.



10. Em 1.1 Processos crie um novo objeto do tipo Processo
Para criar um novo objeto no modelo selecione com o boto esquerdo do mouse no objeto
Processo na barra de ferramentas. Note o formato do cursor do Windows assume.




Clique com o boto esquerdo do mouse na rea de desenho e crie um novo objeto no diagrama.
Note que a posio do mouse ao clicar determinar o centro do novo objeto.
Renomeie o novo objeto Gerenciar Compras.





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11. Crie um modelo de sub-nvel para o processo Gerenciar Compras
Clique com o boto direito do mouse sobre o objeto e selecione a opo Criar sub-nvel
(macroprocesso), conforme a figura abaixo.



Note que o sistema criou no canto inferior direito do objeto um tringulo vermelho, indicando que
o objeto detalhado em um modelo de sub-nvel.

Verifique tambm que no Process Explorer criado um novo cone, abaixo de 1.1 Processos.


a) Pode-se navegar para o sub-nvel de Gerenciar Compras clicando com o boto
esquerdo do mouse no Process Explorer, no objeto Gerenciar Compras ou na regio de
desenho, no tringulo no canto inferior direito do objeto Gerenciar Compras.


b) Navegando para o sub-nvel de Gerenciar Compras o usurio encontrar um diagrama
com um nico objeto Gerenciar Compras, porm o tringulo de sub-nvel est cinza e
no permite a navegao. Isto ocorre porque j estamos no sub-nvel do objeto.


12. Crie relacionamento entre os objetos do modelo
a) No modelo de Gerenciar Compras
crie dois novos objetos e os
renomeie para Compras diretas e
Compras indiretas, conforme a
figura ao lado.
Procure posicionar os objetos no
modelo de modo semelhante ao da
figura.




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b) Crie um relacionamento entre os objetos Gerenciar Compras e Compras Diretas.







Posicione o mouse na parte interna do objeto Gerenciar Compras, prximo ao centro de
sua face inferior e note a mudana do formato do cursor do Windows (primeira figura).

Clique com o boto esquerdo do mouse, mantenha-o apertado e desloque o cursor do
mouse at o objeto Compras diretas (segunda figura).

Libere o boto do mouse e note que o relacionamento criado e o objeto Compras
diretas alinhado automaticamente pelo ARPO (terceira figura).


c) Crie um relacionamento entre Gerenciar Compras e Compras indiretas
Aos a criao do segundo relacionamento o modelo ter a seguinte aparncia:



Note como o sistema alinha e igualmente espaa os objetos ao criar o relacionamento
entre os objetos, facilitando o trabalho de modelagem.
O algoritmo de alinhamento considera as faces de origem e destino do relacionamento
para sugerir o posicionamento dos objetos conectados.

d) Crie novos objetos no modelo e realize experincias de criao de conexo, identificando
o comportamento do software no autoposicionamento dos objetos.



13. Principais funcionalidades de edio de modelos
a) Utilize as funcionalidades de alinhamento e espaamento disponibilizadas na barra
abaixo do menu.


b) Para as funes Alinhar ao centro e Alinhar ao meio note que o objeto de referncia
o primeiro a ser selecionado, que fica destacado por ter seu frame desenhado em um
vermelho mais forte que os outros objetos selecionados.

c) Para as funes Espaar Horizontalmente e Espaar Verticalmente aplica-se a
distncia padro utilizada pelo software no auto-posicionamento dos objetos. Para alterar
a distncia padro utilize no menu a opo Editar/Auto-posicionar/Distncia tamanho 1
a Distncia tamanho 5.

d) Verifique o efeito das funcionalidades Undo e Redo sobre o posicionamento dos objetos.
e) Para visualizar o diagrama em diferentes escalas, utilize os botes


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14. Explorando as propriedades dos objetos:
a) Selecionar o objeto Compras Diretas com um duplo clique;
b) Navegar pelas abas de propriedades do objeto;

c) Em Principal alterar Cor e Tamanho, salvar e verificar alteraes;
d) Em Principal alterar Identificador para teste, salvar e verificar visualmente a alterao
na aparncia da atividade;
e) Em Principal alterar Descrio para Campo disponvel para descrever o objeto e
salvar. Para visualizar a descrio necessrio posicionar o mouse sobre o objeto;
f) Na aba Indicadores o sistema permite registrar dados relativos a execuo da atividade:
Freqncia de execuo, Volume de execuo e quatro indicadores de performance
(KPIs) contemplando valor, unidade e descrio ou frmula de clculo;
g) Na aba Tempos o sistema permite registrar dados relativos aos tempos associados
atividade;
h) Na aba Custos o sistema permite registrar dados relativos aos custos associados
atividade;
i) Na aba Links o sistema permite anexar s propriedades do objeto arquivos externos.
Digite no Link #1 www.klugsolutions.com e observe a nova aparncia do objeto;
j) Pode-se abrir para o link clicando sobre o retngulo vermelho que aparece na borda
superior direita do objeto com o boto esquerdo do mouse. O link pode ser, alm de um
endereo na web, uma figura .JPG ou .BMP, uma planilha Excel, uma apresentao
Powerpoint, um executvel, etc). Os links permitem adicionar dimenses adicionais
documentao dos objetos. Cada objeto pode possuir at 3 links;
k) As abas Texto e Numrico representam as propriedades customizveis por tipo de
objeto. As propriedades customizveis so independentes entre si e no possuem
significado previamente definido, sendo padronizadas atravs da metodologia de
mapeamento.
l) Na Aba Log o sistema mostra informaes sobre a criao e ltima alterao do objeto.


15. Customizando as propriedades dos objetos de modelagem:
a) Selecione no menu a opo Segurana / Metodologia;
b) Navegue pela tela aberta pelo sistema e explore as opes apresentadas;
c) Altere a cor e o tamanho padro do objeto Processo e salve a alterao;
d) Crie novos objetos do tipo alterado e note as diferenas implementadas;
e) Edite novamente a metodologia e crie e/ou altere as propriedades dos objetos;
f) Crie novos objetos do tipo alterado e note as diferenas implementadas;



16. Explorando as propriedades dos relacionamentos:
a) Selecione o relacionamento entre dois subprocessos;
b) Com um duplo clique do mouse, edite as propriedades do relacionamento e altere a
propriedade Nome para KLUG, salve e observe as alteraes;
c) Os relacionamentos possuem duas abas, Principal e Especial.
Na aba Principal as propriedades Origem, Relacionamento e Destino no so
editveis.


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17. Detalhe o organograma da Minha Empresa

a) Selecione o objeto Organizao na barra de ferramentas vertical utilizando o boto
esquerdo do mouse. Note a mudana do formato do cursor do sistema.
Para criar o primeiro objeto Organizao no modelo clique com o boto esquerdo do
mouse na posio desejada. Repita o procedimento at criar 5 objetos.
Procure respeitar a distncia sugerida na figura abaixo.



b) Os novos objetos representam as reas (ou departamentos) que compem a
organizao Minha Empresa. Edite os nomes dos novos objetos, alterando-os para
Recursos Humanos, Engenharia, Produo, Vendas e Financeiro.


c) Crie o relacionamento entre Minha Empresa e a rea
Produo (terceiro novo objeto ou do centro). Para concluir a
criao do relacionamento o sistema ir requisitar a definio
de qual o tipo de relacionamento entre as reas envolvidas
(figura ao lado). Selecione a opo composto por e torne
ativa a opo Repetir tipo de relacionamento.





d) Crie o relacionamento entre Minha Empresa e as demais reas.


O sistema ir automaticamente repetir o tipo de relacionamento composto de para os
novos relacionamentos em funo da opo Repetir tipo de relacionamento estar ativa.
Para desativar a opo Repetir tipo de relacionamento necessrio abrir outro modelo
atravs do Process Explorer e retornar ao modelo original.

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e) Crie um sub-nvel para a organizao Recursos Humanos, conforme a figura abaixo.
Clique com o boto direito do mouse para visualizar o menu de criao.




18. Navegue para o sub-nvel e desenhe a estrutura da
rea Recursos Humanos, composta por:
a) Cargo Diretor de RH, ocupado por Carlos
Martins;
b) Subordinado ao Diretor de RH h o cargo
Supervisor de RH, ocupado por Pedro
Lopez. Quando for criar o relacionamento
entre os cargos utilize no menu que ir
aparecer a opo disciplinarmente
superior.
c) Subordinado ao cargo Diretor de RH h o
cargo Analista de RH, ocupado por trs
pessoas; Mariza Antunes, Joaquim Menezes
e Lcia Silva.
d) A estrutura organizacional do exerccio
representada na figura ao lado.














19. Utilizando os conceitos de Objeto e Ocorrncia
a) Clique com o boto direito do mouse sobre o objeto Cargo da
barra de ferramentas e verifique que os objetos do tipo Cargo
recm criados aparecem na lista disponibilizada pelo sistema.
Selecione a opo Diretor de RH conforme representado na
figura ao lado.


b) Clique com o boto esquerdo do mouse na rea de desenho do modelo e crie uma
segunda ocorrncia do objeto Cargo Supervisor de RH sem ter que digitar novamente o
texto.


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c) Repita o procedimento e crie uma terceira ocorrncia do cargo Diretor de RH.




d) Altere o nome de uma das ocorrncias do cargo Supervisor de RH para Supervisor de
Recursos Humanos e note que as outras duas ocorrncias do mesmo objeto foram
atualizadas automaticamente.

e) Esta caracterstica de atualizao automtica permite a reduo do esforo para a
manuteno dos modelos na prtica, em especial para objetos relacionados a
organograma e sistemas. No prximo tpico explicado o conceito de objetos e
ocorrncia.



20. Entendendo os conceitos de Objeto e Ocorrncia
O sistema ARPO suportado por uma base de dados, a qual mantm um repositrio com os
objetos utilizados na definio dos processos e suas ocorrncias nos fluxos de processos.



a) Um determinado objeto pode estar representado em vrios fluxos;
b) Para cada representao do objeto em um fluxo se d o nome de Ocorrncia do objeto;
c) Quando se altera uma propriedade do objeto suas ocorrncias so atualizadas
automaticamente pelo sistema ARPO.
d) A utilizao do conceito de objetos e ocorrncias particularmente importante para os
objetos do tipo Sistema e Cargo, que tendem a aparecer em diversos fluxos.
e) O sistema monitora e garante a unicidade do nome dos objetos do mesmo tipo dentro de
um mesmo projeto (ou seja, no haver dois cargos com o nome Gerente de
Produo). O usurio poderia criar um objeto do tipo pessoa com o nome Gerente de
Produo, mas no um segundo objeto do tipo Cargo com o mesmo nome. Esta
caracterstica do sistema ARPO garante a integridade e no duplicidade dos objetos
utilizados na representao dos fluxos.
f) O sistema permite a navegao entre ocorrncias de um mesmo objeto.


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21. Conceito de unicidade do nome dos objetos
O sistema ARPO monitora e garante, para os objetos configurados com esta propriedade, a
unicidade dos nomes dos objetos de modelagem.

a) No modelo da rea de Recursos humanos crie um novo objeto do tipo Pessoa e altere
seu nome para Lcia Silva le F2 para salvar as alteraes. Note que o sistema ir
detectar que j existe Pessoa com o nome digitado e perguntar ao usurio se deseja
criar uma nova ocorrncia do objeto j existente.


Responda SIM. Voc criou uma nova ocorrncia de objeto j existente.

b) Crie um novo objeto do tipo Pessoa, altere seu nome para Lcia Silva e tecle F2 para
salvar as alteraes.
A mesma pergunta se repetir.
Responda NO.
Voc criou um novo objeto e uma nova ocorrncia.
Note que o sistema criou um objeto com o nome Lcia Silva #2 e no Lcia Silva;
ele no permitir que dois objetos do tipo Pessoa tenham o mesmo nome.
O sistema ir monitorar a unicidade dos nomes dos objetos automaticamente.

c) Altere o nome de Lcia Silva #2 para Lcia Oliveira e note que nenhum outro objeto
afetado. o comportamento esperado, uma vez que o objeto Lcia Silva #2 s possui
uma ocorrncia.

d) Altere o nome de Lcia Silva para Lcia Silva Marques e note que as duas ocorrncias
so atualizadas.

e) Para a verificao da unicidade do nome dos objetos o sistema compara o ncleo dos
nomes dos objetos, ou seja, considera todas as letras como maisculas, sem acentos e
sem espao entre elas. Sendo assim se tentarmos criar um objeto do tipo Pessoa com o
nome LuCia SILva Marqus, por exemplo, o sistema detectaria que ele j existe.
Experimente!


22. Apagando objetos sem ocorrncia (Reorganizar projeto)
a) Crie um novo objeto do tipo pessoa com o nome Fulano.
b) Crie duas novas ocorrncias do objeto tipo Pessoa de nome Fulano atravs da barra de
objetos de modo anlogo ao que criamos cpias do Cargo Supervisor de RH.
c) Apague as trs ocorrncias do objeto pessoa Fulano.
d) Clique novamente na barra de objetos e note que Fulano
ainda continua disponvel como objeto do tipo pessoa.
e) Para apagar o objeto Fulano necessrio Reorganizar
projeto, ou seja, apagar objetos sem ocorrncia. Clique
com o boto direito do mouse no seu projeto treinamento e
execute a funcionalidade Reorganizar Projeto.
f) Navegue novamente para o modelo que estava sendo
editado e verifique o desaparecimento do objeto Fulano.

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23. Opes ao Colar (reveja os conceitos de objeto e ocorrncia e caso de dvida)
Quando se seleciona uma parte do fluxo e ativada a funcionalidade do menu Editar / Colar
seleo ou Control+C o sistema disponibiliza as seguintes opes para colar:
a) Colar Estrutura: Novos objetos, novas ocorrncias e propriedades em branco.
b) Colar Clone: Novos objetos, novas ocorrncias e cpia de todas as propriedades.
c) Colar Ocorrncia: Nenhum novo objeto e novas ocorrncias dos objetos j existentes.
d) Colar Klug: um misto de Colar Clone e Colar Ocorrncia. Para os objetos que o
sistema obriga a unicidade so geradas novas ocorrncias; Para os objetos que o
sistema no obriga a unicidade so gerados novos objetos e novas ocorrncias.

24. Detalhe a estrutura dos sistemas envolvidos:

a) O sistema Datasul composto, neste exemplo, pelos mdulos EMS Financeiro, EMS
Manufatura, EMS Pessoas, EMS Vendas e EMS Suprimentos.
EMS
Financeiro
EMS
Manufatura
1.3.1
Datasul
EMS
Pessoas
EMS
Vendas
EMS
Suprimentos

b) O sistema SAP composto, neste exemplo, pelos mdulos SAP FI, SAP CO, SAP
MM, SAP SD, SAP PP e SAP RH.












25. Aps desenhar o modelo de sistema, clique com o boto direito do mouse em uma rea livre do
modelo e selecione a opo do menu abaixo.

Note que o ARPO ir criar, automaticamente, uma estrutura semelhante criada manualmente
no item 19a. Os objetos criados a partir deste procedimento podem ser editados normalmente,
colocando-se o nome desejado atravs da tecla F2 ou todas as propriedades coma tecla F3.
Verifique as outras opes do menu e o impacto desta funcionalidade na drstica reduo do
tempo para desenho de um diagrama.
SAP
FI
SAP
CO
1.3.3
SAP
SAP
MM
SAP
SD
SAP
PP
SAP
RH

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26. Retorne ao item 14 e verifique as opes para a
modelagem de estruturas organizacionais
disponibilizadas pelo sistema representadas na
figura ao lado.





27. Faa um backup do projeto Treinamento ARPO.
a) Utilizando o Process Explorer clique no projeto Treinamento ARPO

b) Selecione no menu a opo Arquivo / Criar backup de projeto.

c) Aceite as opes default e pressione o boto Criar.



d) Voc criou uma cpia de segurana de seu projeto.

e) Para a verso monousurio Access pode-se criar uma cpia de segurana de todos os
projetos de uma s vez, copiando o arquivo ARPO BPMN++ Local Database.mdb
presente no diretrio de instalao do ARPO para um diretrio da rede ou gravando-o em
um outro dispositivo.

28. Apague o projeto Treinamento ARPO atravs do seguinte procedimento:
a) Selecione no Process Explorer o Projeto Treinamento ARPO.

b) Selecione no menu Arquivo / Apagar projeto e responda SIM ao
pedido de confirmao do sistema. Note que o projeto desaparece
do Process Explorer.

c) Restaure o backup do projeto Treinamento ARPO selecionando do
menu a opo Arquivo / Restaurar arquivo de backup.

d) Verifique no Process Explorer o projeto restaurado do backup.

e) Restaure novamente o mesmo projeto e verifique o resultado no Process Explorer.

f) Recomendamos a criao diria do backup do projeto em que se est trabalhando.
Note que o sistema ir criar o arquivo com a estrutura yyyy-mm-dd_NomeProjeto.adb.
Desta forma o backup do dia atual no ir sobrescrever o do dia anterior.




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FLUXO DE PROCESSO EPC (Event-driven Process Chain)

29. Crie subnvel no macroprocesso de recursos humanos.




30. Dentro do subnvel crie um subprocesso chamado Contratar Novo funcionrio EPC.
Para o subprocesso crie um subnvel do tipo EPC, conforme a figura abaixo:






31. Navegue para o subnvel criado e reproduza o fluxo de processo da pgina seguinte.
a) Discuta com o instrutor e com os demais participantes a utilizao dos eventos e
operadores lgicos para o detalhamento das regras de negcio envolvidas.
b) Para as trs primeiras atividades do fluxo crie um Diagrama de alocao FAD, conforme
representado na figura abaixo.






17
32.



Unidade de
negcios
especfica
Recursos
Humanos
Novo
funcionrio
necessrio
Especificar
atributos
da vaga
Requerer
abertura
de vaga
Analisar
atributos
da vaga
Vaga
no
aprovada
Comunicar
no aprovao
de vaga
Fechar
vaga
Vaga
aprovada
FIM
Divulgar
vaga
em aberto
Curriculo
de candidados
recebidos
Realizar
anlise
tcnica
Analisar
curriculos
Agendar
entrevistas
de seleo
Entrevistas
de seleo
agendadas
Realizar
anlise
psicolgica
Realizar
anlise
mdica
Entrevistas
de seleo
realizadas
Selecionar
candidato
a contratar
Negociar
contratao
com candidato
Negociao
concluda
sem sucesso
Negociao
concluda
com sucesso
Contratar
novo
funcionrio
Novo
funcionrio
contratado
Recursos
Humanos
Analisar
atributos
da vaga
Atributos
da vaga

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Crie um novo subprocesso chamado Contratar Novo funcionrio eEPC e desenhe o diagrama
reproduzido na figura abaixo.
Base de dados
de cargos
est obsoleta
Novo
funcionrio
necessrio
Unidade de
negcios
especfica
Especificar
atributos
da vaga
Base de dados
de cargos
Unidade de
negcios
especfica
Recursos
Humanos
SAP HR
Recursos
Humanos
Vaga
no
aprovada
Requerer
abertura
de vaga
Recursos
Humanos
Atributos
da vaga
Comunicar
no aprovao
de vaga
Analisar
atributos
da vaga
SAP HR
Fechar
vaga
Vaga
no aprovada
Atributos
da vaga
FIM
SAP HR
Recursos
Humanos
Vaga
aprovada
Outsourced
HR
company
Divulgar
vaga
em aberto
SAP HR
Outsourced
HR
company
Curriculo
de candidados
recebidos
Published
position
vacancy
Recursos
Humanos
Analisar
curriculos
Recursos
Humanos
Pre-selected
candadites
list
Agendar
entrevistas
de seleo
Entrevistas
de seleo
agendadas
SAP HR


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FORMAS DE SADA DE DADOS

1. Imprimir modelo: Permite imprimir determinado modelo de processo;

2. Exportar modelo para arquivo: Permite exportar determinado modelo para um arquivo imagem
(.BMP ou .JPG), o qual pode ser importado e/ou utilizado por outras aplicaes.

3. Exportar modelo para clipboard: Permite exportar determinado modelo para a memria do
computador (clipboard), ficando disponvel para Paste nas diversas aplicaes Windows.
Tipicamente utilizado quando se deseja colar em um documento um modelo especfico.

4. Criar Website: No menu: Exportar / Criar website HTML; Muito importante para a divulgao
dos processos na empresa, gera automaticamente um website com os processos mapeados
(emprega tecnologia CSS), o que viabiliza a fcil divulgao dos processos atravs da Intranet da
empresa. Permite a navegao atravs dos processos, a visualizao das propriedades dos
objetos e a abertura dos links associados. Adicionalmente, o website gerado 100% HTML
compatvel, no utilizando-se de objetos java que poderiam oferecer riscos de segurana
intranet do cliente.

5. Exportar para Powerpoint: No menu: Exportar / Criar apresentao MS-Powerpoint; Permite a
criao automtica de apresentao Powerpoint com os modelos documentados no ARPO. Esta
funcionalidade tem vrias aplicaes prticas, sendo muito produtiva na validao dos processos
resultantes de entrevistas de levantamento da situao atual e posterior validao.

6. Exportar para Word: No menu: Exportar / Criar documentao MS-Word; Permite a criao
automtica de documento Word contendo os modelos, detalhes de suas atividades,
detalhamento dos projetos de melhoria dos processos, priorizao dos projetos e concluses do
time. Algumas empresas de consultorias geram o documento final de anlise dos processos a
partir desta funcionalidade; Outras utilizam para a gerao e manuteno do Manual de
Procedimentos da empresa de modo otimizado.

7. Exportar para Visio: No menu: Exportar / Criar desenho MS-Visio; Permite exportar os
modelos documentados em ARPO para o padro Visio. Algumas empresas consideraram
interessante esta particular forma de sada de dados em funo de padres mundiais adotados
pela matriz no exterior. De fato, os modelos exportados permitem posterior edio diretamente no
Visio.

8. Relatrios: Permite obter dados sobre os objetos e relacionamento, realizar anlises e exportar
os dados para o Excel ou arquivo CSV, Os principais tpicos so:
a) Definir o escopo do relatrio (Projeto, Grupo, Modelo ou Modelo e abaixo);
b) Definir o filtro por tipo de objeto ou por tipo de relacionamento;
c) Definir o filtro por tipo de modelo;
d) Definir os campos (dos objetos ou relacionamentos) que sero mostrados no relatrio;
e) Executar o relatrio e exportar o resultado para o MS-Excel atravs do cone;
f) Customizao de relatrios utilizando a linguagem SQL (opo SQL Miner);
g) Como automaticamente um grfico quando a segunda coluna de valores numricos.



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ANEXO 1

EXEMPLOS DE USO DO OPERADOR LGICO E (AND)

UMA ENTRADA E MLTIPLAS SADAS MLTIPLAS ENTRADAS E UMA SADA
A
B C D H
F G E
Aps o trmino da execuo da atividade A todas
as atividades (B, C e D) sero obrigatoriamente
executadas.
Para que a atividade H seja realizada necessrio,
obrigatoriamente, que as atividades E, F e G
tenham sido concludas.




EXEMPLOS DE USO DO OPERADOR LGICO OU EXCLUSIVO (XOR)

UMA ENTRADA E MLTIPLAS SADAS MLTIPLAS ENTRADAS E UMA SADA
A
B C D H
F G E
Aps o trmino da execuo da atividade A apenas
uma das atividades (B, C ou D) ser executada,
dependendo das condies dos eventos.
Para que a atividade H seja realizada necessrio
que uma das atividades dentre E, F ou G ocorra.
E, F e G so mutuamente exclusivas.