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Roteiro Criacao Associacao PDF
Roteiro Criacao Associacao PDF
1 ETAPA
A criao de uma entidade de carter social, como o caso de uma associao,
tem origem no entusiasmo de uma, duas ou mais pessoas que no se
conformando com a situao local, resolvem agir a fim de coibir os abusos e os
desrespeitos que constantemente so praticados contra determinado seguimento.
1 PASSO
Sensibilizar as pessoas atravs de rdios, jornais, TVs, folhetos, contatos diretos,
etc.
Finalidade
Expor a idia da Associao, constituir o grupo fundador e elaborar um plano de
ao capaz de viabilizar a idia.
Buscar novas adeses para a entidade em criao e acumular novas idias e
sugestes que podero ser teis e valiosas.
2 PASSO
Manter contato com autoridades locais e lideranas dos vrios segmentos sociais
da comunidade.
Finalidade
Buscar novas adeses para a entidade em criao e acumular novas idias e
sugestes que podero ser teis e valiosas.
3 PASSO
Promover nova reunio com o grupo fundador (talvez j enriquecido com novas
adeses)
Finalidade
Preparar edital de convocao de pessoas interessadas na fundao da entidade,
determinando dia, hora e local da assemblia de fundao. Designar comisso
para elaborar o estatuto social da nova entidade, para que o mesmo possa ser
discutido e, se possvel, aprovado pela assemblia de fundao.
2 ETAPA
Criao da Associao
1 PASSO
5 PASSO
Eleio da Diretoria
Observaes:
Aps dar por encerrada a Assemblia, o Presidente solicita a permanncia dos
membros do Conselho de Administrao.
O Conselho de Administrao reunido, eleger a Diretoria da Associao,
normalmente composta de Presidente e Vice-Presidente, 1 Secretrio e 2
Secretrio, 1 Tesoureiro e 2 Tesoureiros.
Desta reunio tambm dever ser lavrada uma ata.
3 ETAPA
Oficializao da Associao r
At o presente momento a Associao est criada apenas de fato.
A partir de ento necessrio oficializ-la, ou melhor, torn-la uma entidade com
personalidade jurdica de direito privado. Para que isto se concretize devem ser
seguidos os seguintes passos:
1 PASSO
Publicao de extrato do estatuto social no Dirio Oficial do Estado(veja modelo n
04).
Observao:
O extrato do estatuto social dever estar assinado pelo Presidente da entidade e
por um advogado inscrito na OAB (Lei n 6.884 de 09.12.90), assinaturas essas
devidamente reconhecidas em cartrio.
2 PASSO
Requerer a inscrio da Associao ao Oficial de Registro de Ttulos e
Documentos (veja modelo n 06)
Observaes:
O requerimento dever ser assinado pelo Presidente da entidade, com indicao
de sua residncia e firma reconhecida.
Anexo ao requerimento devero conter:
cpia da ata de fundao assinada pelo Presidente da Associao;
cpia do estatuto social devidamente assinada;
relao dos integrantes do Conselho de Administrao, Conselho Fiscal e
Diretoria com as indicaes de nacionalidade, estado civil, profisso e residncia
de cada um. a) Se houver algum estrangeiro, juntar visto de sua permanncia
legal no pas; b) Se houver algum solteiro, declarar a maioridade do mesmo; c) Se
houver a participao de pessoa jurdica na associao juntar prova de sua
existncia legal;
MODELOS
MODELO N 01
Edital de convocao para Assemblia de Fundao
ASSOCIAO DE DEFESA DO CONSUMIDOR DE (NOME DA CIDADE)
Convido as pessoas interessadas para a Assemblia de Fundao
da Associao de Defesa do Consumidor de (nome da cidade) a comparecerem
no dia __ de ________ de 19__, s ____horas, Rua (endereo completo), para
participarem da mesma, na qualidade de scio fundador, ocasio em que ser
discutido e votado o projeto de estatuto social e eleitos os membros do Conselho
de Administrao, do Conselho Fiscal e da Diretoria.
(Nome da Cidade), dia , ms e ano.
Pela Comisso Organizadora (nome de um dos membros)
Observao:
Publicar uma vez em jornal local, com 7(sete) dias de antecedncia da data
marcada para realizao da Assemblia.
MODELO N 02
ESTATUTO SOCIAL
TTULO I
DENOMINAO DA SEDE
Art. 1. A Associao de Defesa do Consumidor de (nome da cidade) - ADECON
uma sociedade civil, sem objetivos de lucro, com prazo de durao indeterminado.
Art. 2. A ADECON tem sua sede no foro na cidade de _____________, no estado
de ___________.
TTULO II
OBJETIVO SOCIAL
Art. 3. A ADECON tem os seguintes objetivos:
I - defender os direitos e legtimos interesses de seus associados e consumidores
em geral;
II - colaborar com entidades pblicas e privadas constitudas para o combate ao
abuso do poder econmico e a represso aos crimes contra as relaes de
consumo.
TTULO III
QUADRO SOCIAL
Art. 4. A ADECON constituda por ilimitado nmero de scios e na forma
estabelecida por este estatuto.
Art. 5. Os scios da ADECON no respondem subsidiariamente pelas dvidas e
obrigaes sociais.
Captulo I
Admisso, excluso, direitos e deveres dos scios
Art. 6. A admisso de scios est condicionada ao preenchimento, por parte dos
candidatos, dos requisitos de capacidade civil e outros estabelecidos pelas
normas internas da Associao e aprovao da Diretoria.
Art. 7. Sero excludos, por resoluo da diretoria, os scios que no cumprirem
suas obrigaes sociais, estabelecidas neste estatuto e nas normas internas da
Associao.
Art. 8. Sero, tambm, excludos os scios que solicitarem por escrito, sua
demisso.
Art. 9. So direitos dos scios:
I - votar e ser votado;
II- usufruir de todos os benefcios e vantagens objetivadas nas finalidades sociais
da Associao.
Art. 10. So deveres dos scios:
I - pagar as contribuies a que esto obrigados, nas datas estabelecidas;
II - zelar pelos interesses e conceito da ADECON, comunicando diretoria
quaisquer irregularidades que venham a ter conhecimento nas relaes de
consumo;
III - cumprir todas as prescries estatutrias e as normas internas da Associao.
Captulo II
Categorias sociais
Art. 11. So trs as categorias sociais:
I - scio fundador;
II - scio efetivo;
III - scio honorrio.
Art. 12. So scios fundadores, aqueles integrados na ADECON por ocasio da
sua fundao, conforme assinaturas no livro prprio.
Art. 13. So efetivos os scios, fundadores ou no, que contriburem para os
cofres sociais, tendo, por isso, plenitude de todos os direitos sociais.
Art. 14. So scios honorrios, todas as pessoas distinguidas com este ttulo pelo
Conselho de Administrao por relevantes servios prestados a ADECON,
segundo indicao da Diretoria, no tendo, porm, o direito de votarem e serem
votados para cargos na Associao.
TTULO IV
Captulo II
Conselho de Administrao
Art. 27. O Conselho de Administrao e constitudo de quinze (l5) membros,
eleitos ou reeleitos pela Assemblia Geral, entre os scios efetivos, tendo
mandato de dois (02) anos e as funes de cada membro indelegveis.
Art. 28. O Conselho de Administrao eleger, entre seus membros, o Presidente
e o Vice-Presidente, podendo, para melhor desempenho de suas atribuies, criar
outros cargos com funes especificas, nomeando seus titulares.
Art. 29. O Conselho de Administrao reunir-se-, ordinariamente, duas (02) vezes
por ano, nos meses de janeiro e julho e, extraordinariamente, sempre que
necessrio.
Art. 30. As reunies do Conselho de Administrao sero convocadas pelo seu
Presidente ou a requerimento de um tero (l/3) de seus membros, instalando-se
com a presena mnima de cinco (05) conselheiros.
Art. 3l. As deliberaes do Conselho de Administrao sero tomadas por maioria
simples de votos, assegurado ao Presidente o voto de qualidade e registro em ata.
Art. 32. As vagas do Conselho de Administrao sero preenchidas por eleio
realizada na primeira Assemblia Geral Ordinria aps a vacncia.
Captulo III
Diretoria
Art. 33. A Diretoria e composta de seis (06) membros:
I Presidente;
II Vice-Presidente;
III l (primeiro) Secretrio;
IV 2 (segundo) Secretrio;
V l (primeiro) Tesoureiro;
VI 2 (segundo) Tesoureiro.
Art. 34. O Presidente e o Vice-Presidente sero eleitos ou reeleitos pelo Conselho
de Administrao, na forma indicada neste estatuto social, com mandato de dois
(02) anos, ficando a cargo do Presidente eleito o preenchimento dos demais
cargos da Diretoria, por ele demissveis AD NUTUM.
Art. 35. A eleio ser procedida por escrutnio secreto ou, se assim deliberar o
Conselho de Administrao, por simples aclamao, sendo os eleitos empossados
logo aps sua eleio, mediante termo assinado no livro de atas do Conselho de
Administrao.
Art. 36. A Diretoria considerada em reunio permanente e o comparecimento de
seus membros a sede da Associao e obrigatrio.
Art. 37. Em caso de vaga do Presidente, assumir o Vice-Presidente, que
completar o mandato com os demais membros da Diretoria.
Art. 38. As deliberaes da Diretoria sero tomadas por maioria de votos , com o
nmero mnimo de trs (03) membros, assegurado ao Presidente o voto de
qualidade.
Captulo IV
Conselho Fiscal
Art. 39. O Conselho Fiscal compor-se- de trs (03) membros efetivos e trs (03)
suplentes, eleitos ou reeleitos pela Assemblia Geral, com mandato de trs (03)
anos e com reunies regulares, e suas deliberaes constaro em ata .
TTULO VI
COMPETNCIA DAS UNIDADES
Art. 40. Ao Conselho de Administrao compete:
I examinar e aprovar as contas da Associao;
II discutir e aprovar o oramento da Associao;
III eleger o Presidente e o Vice-Presidente da Associao, assim como destitui-los;
IV definir as diretrizes da Associao, assim como aprovar o seu Plano Anual de
Trabalho.
Art. 41. A Diretoria compete:
I dirigir a Associao, cumprindo e fazendo cumprir o presente estatuto, as normas
institudas e as diretrizes que lhe forem fixadas pelo Conselho de Administrao;
II criar cargos e funes necessrias ao funcionamento da ADECON e fixar-lhes
as respectivas remuneraes;
III admitir e demitir empregados;
IV manter controle rigoroso sobre a situao financeira e oramentria da
Associao, de sua contabilidade, bem como manter acompanhamento
permanente sobre a execuo de suas atividades;
V expedir normas e regulamentos visando ao bom funcionamento da Associao;
VI apresentar ao Conselho de Administrao relatrios semestrais, amplos e
minuciosos, sobre a situao patrimonial e financeira da Associao, a execuo
de suas atividades e do programa de trabalho;
VII admitir e excluir scios;
VIII decidir sobre casos omissos neste estatuto, AD REFERENDUM do Conselho
de Administrao.
Art. 42. Compete ainda ao Presidente e ao Tesoureiro, em exerccio,
conjuntamente, assinar cheques, contratos, convnios e demais documentos
relativos a gesto financeira da Associao.
Art. 43. Ao Conselho Fiscal compete:
I examinar, em qualquer tempo, os livros e documentos da Associao, assim
como a sua situao financeira;
II lavrar em livro prprio o resultado dos exames realizados na forma do item
anterior;
III apresentar, semestralmente, em janeiro e em julho, ao Conselho de
Administrao, parecer sobre as atividades sociais em exerccio, tomando por
base o inventrio, o balano e as contas da Diretoria;
IV denunciar erros e fraudes que descobrir, sugerindo medidas para san-los;
V convocar ASSEMBLIA geral sempre que assuntos graves tenham sido levados
ao seu conhecimento.
TTULO VII
indicado (a) o (a) Sr. (a) ___________________ que, assumindo, designou a mim,
________________, para secretariar os trabalhos e redigir a ata dos mesmos. Por
solicitao do Sr. Presidente, li o edital de convocao publicado no dia ______,
pagina n _______, do jornal local de nome ______________________ aps, por
solicitao do (a) Presidente, passei a ler o projeto de estatuto social . Na medida
que o mesmo ia sendo lido, o Senhor Presidente colocava, artigo por artigo, em
discusso e votao. Ao final, verificou-se que o estatuto social foi aprovado pela
maioria dos presentes. Determinou, a seguir, o (a) Sr. (a) Presidente que fossem
eleitos os membros do Conselho de Administrao e do Conselho Fiscal, sendo
apresentada, pelo(a) Senhor(a) _______________ uma chapa que, posta em
votao foi aprovada pela maioria. Foram assim eleitos e empossados as
seguintes pessoas, como membros do Conselho Administrativo e Conselho Fiscal:
(seguem os nomes). A seguir, o(a) Sr. Presidente passou a direo dos trabalhos
ao Presidente do Conselho de Administrao, que, assumindo, agradeceu a
presena de todos, congratulando-se pela fundao da associao e
agradecendo, em seu nome e no dos demais membros eleitos, suspendeu os
trabalhos por quinze (l5) minutos, a fim de que fosse redigida a presente, aps os
quais, foi a mesma lida e aprovada pelos presentes, como boa e verdadeira, razo
pela qual, juntamente com o (a) Senhor (a) Presidente, a assino.
Cidade, datas, assinaturas.
Esta ata cpia fiel do que consta do livro respectivo.
Assina o Presidente da Diretoria com reconhecimento de firma.
MODELO N 4
ATA DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
Aos ______ dias do ms de ____________ de l9___ nesta cidade de
________________, a Rua ________________ n ___, s _____ horas, aps ter
sido fundada a Associao de Defesa do Consumidor de (nome da cidade) ADECON e eleitos e empossados os membros do Conselho de Administrao da
mesma, conjuntamente com os do Conselho Fiscal, realizou-se a primeira reunio
desses conselhos, para eleio de seus Presidente e Vice-Presidente, assim
como, dos membros da Diretoria . Abertos os trabalhos, o(a) Sr. (a) Presidente
concedeu a palavra aos presentes, sendo, ento, indicada, pelo(a) Sr.(a)
_____________, uma chapa para a Diretoria, a qual, posta em votao, foi
aprovada por aclamao de todos os presentes. Foram, assim, eleitos e
empossados, nos respectivos cargos, os scios: (segue relao) . A seguir, o (a)
Presidente da Diretoria informou que os demais cargos da mesma seriam
preenchidos pelos scios (segue relao), os quais considerava empossados. A
seguir, em nome da Diretoria, o(a) Presidente eleito(a) agradeceu sua eleio e
manifestou seu propsito de tudo fazer para o xito no cumprimento de sua
misso. Como nada mais houvesse a tratar, na qualidade de l (primeiro Secretrio,
redigi a presente ata que, lida e aprovada pelos membros do Conselho, vai por
mim assinada, conjuntamente com o (a) Senhor(a) Presidente.
AO
CARTRIO
DO
REGISTRO
DE
TTULOS