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PALAVRAS CHAVE
Gestão das competências; Recursos Humanos; Unidades de
Informação; Bibliotecas Universitárias
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Professora Adjunta do Departamento de Biblioteconomia da Universidade Federal do Amazonas. Mestre em
Biblioteconomia. Doutora em Comunicação e Semiótica. simonetti@objetivomao.br
Este trabalho elege a gestão baseada nas competências para discutir os aspectos
relacionados ao capital humano que atua em unidades de informação, mais especificamente na
sua direção, destacando, sobretudo, indicadores que possuem relevância para o
desenvolvimento do trabalho.
CONHECIMENTOS
COMPE
TÊNCIA
HABILIDADES ATITUDES
TÉCNICA INTERESSE
Destreza Determinação
Saber como fazer Querer fazer
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As questões referentes ao perfil de competências profissionais têm sido amplamente discutidas pelos
seguimentos que trabalham com a formação profissional tanto no Brasil quanto no exterior. A então Associação
Brasileira de Ensino da Biblioteconomia e Documentação – ABEBD, atual Associação Brasileira de Educação
em Ciência da Informação – ABECIN, apresenta em sua publicação Documentos ABEBD, 13, os resultados da
pesquisa conduzida em todo o país sobre o perfil almejado pelos cursos de Biblioteconomia brasileiros, onde as
escolas apontaram as competências necessárias para a formação do profissional da informação em cada uma das
seis áreas que compõem o currículo dos cursos. Posteriormente as escolas de Biblioteconomia do MERCOSUL,
reuniram-se em Santiago do Chile (1998) e em Montevidéu (2000) para discutir as competências dos
profissionais. Esses documentos é que subsidiam as discussões desse trabalho.
§ Assessor – difusor da informação;
§ Autônomo – utilizador dos novos espaços que o mercado oferece.
Compreender a diversidade do fazer profissional, auxilia a delinear habilidades necessárias
que, segundo Sanches Vega citado por Souza (1999) são inerentes as destrezas para:
§ Agregar valor, ou seja, detectar, analisar, interpretar e avaliar informação e
conhecimento em uma perspectiva inter e multidisciplinar;
§ Fazer uso eficiente e eficaz das tecnologias da informação;
§ Gerenciar paradigmas organizacionais em constantes mudanças, vinculador ao
desenvolvimento de redes de informação e comunicação eletrônica;
§ Compreender as necessidades de informação e tecnologias do ambiente macro, face
às demandas da realidade social do país ou bloco econômico.
De fato, tanto as preocupações de Vendrell e Miranda, no que se refere à necessidade de
estabelecer um olhar diferenciador sobre as competências a partir das funções e papéis dos
profissionais, quanto às de Sanches Vega, que elenca habilidades basilares, são fundantes do
entendimento do perfil de competência necessário para o profissional. Contudo, é importante
compreender, mesmo que em um primeiro momento isso pareça dicotômico, que embora as
ações sejam diferenciadas em função do perfil de atuação, existem exigências que são
elementares para qualquer profissional.
Nesse sentido, Valentim (2002), baseada nos resultados do encontro uruguaio, apresenta
quatro categorias genéricas de competências para os profissionais da informação, que se
integram como pode ser visto na Figura 2, abaixo.
Figura 2 – Competências necessárias ao profissional da informação
COMUNICAÇÃO
E EXPRESSAO
GERENCIAIS
Na figura acima, as competências sociais e políticas são atitudinais, relativas a
determinação e ao querer fazer enquanto que as de comunicação e expressão, gerenciais e
técnica científica estão relacionadas aos procedimentos, portanto envolvem as habilidades
necessárias para o desempenho profissional. Todas demandam por conhecimentos sobre o
fazer de modo que viabiliza o saber porque fazer.
Velentim apresenta também as habilidades, atitudes e conhecimentos inerentes a cada
uma das competências que constituem a Figura 2, como resultado do encontro em Montevideo
que são:
§ Competências de Comunicação e Expressão:
§ Formular e gerenciar projetos de informação;
§ Aplicar técnicas de marketing, liderança e de relações públicas;
§ Capacitar e orientar os usuários para um melhor uso dos recursos de
informação disponíveis nas unidades de informação;
§ Elaborar produtos de informação;
§ Executar procedimentos automatizados;
§ Planejar e executar estudos de usuários.
§ Competências Técnico-Científicas:
§ Desenvolver e executar o processamento de documentos em distintos
suportes em unidades, sistemas e serviços de informação;
§ Selecionar, registrar, armazenar, recuperar e difundir a informação gravada
em qualquer meio para os usuários de unidades, serviços e sistemas de
informação;
§ Elaborar produtos de informação;
§ Utilizar e disseminar fontes, produtos e recursos de informação em
diferentes suportes;
§ Reunir e valorar documentos e proceder ao arquivamento;
§ Preservar e conservar os materiais armazenados nas unidades de
informação;
§ Selecionar todo o tipo de material;
§ Buscar, registrar, avaliar e difundir a informação com fins acadêmicos e
profissionais;
§ Executar procedimentos automatizados;
§ Planejar e executar estudos de usuários, bem como promover a formação de
usuários da informação; entre outras.
§ Competências Sociais e Políticas
§ Selecionar e avaliar todo o tipo de material para unidades de informação;
§ Buscar, registrar, avaliar e difundir a informação para fins acadêmicos e
profissionais;
§ Assessorar e intervir na formulação de políticas de informação;
§ Assessorar no planejamento econômico-financeiro e de recursos humanos;
§ Planejar e executar estudos de usuários e promover a formação do usuário
da informação;
§ Promover uma atitude crítica e reflexiva a respeito das resoluções dos
problemas e questões da informação;
§ Fomentar uma atitude aberta e interativa com os diversos atores sociais;
§ Identificar as novas demandas sociais da informação;
§ Contribuir para definir, consolidar e desenvolver o mercado de trabalho na
área; entre outras
As características apontadas em cada competência não se esgotam nelas mesmas,
muito pelo contrário elas foram desmembradas somente para efeito de entendimento do que
seria especificamente cada uma delas. Observa-se que em alguns casos, as habilidades,
atitudes e conhecimentos demandados são de tamanha importância que estão relacionados na
dissecação de todas as competências apontadas.
Estudos da Special Libraries Association, citado por Teixeira et all (2002), apontaram
como competências do bibliotecário:
§ o conhecimento dos conteúdos das fontes de informação, incluindo a habilidade
de avaliá-las criticamente e filtrá-las;
§ o conhecimento subjetivo especializado apropriado para o negócio da
organização ou do cliente;
§ o desenvolvimento e gerenciamento de serviços de informação, com custo
acessível, alinhados com as estratégias de sua organização
§ a instrução e apoio os usuários/clientes quanto ao uso dos serviços da biblioteca
e de informação, tal como busca na Internet, consulta a base de dados,
garimpagem de dados;
§ o levantamento, avaliação e elaboração de planos para atender as necessidades
de informação da organização;
§ o uso de tecnologia de informação apropriada para adquirir, organizar e
disseminar informação;
§ a participação em atividades de gerenciamento do conhecimento criado pelo
capital intelectual da empresa;
§ o uso de instrumentos de negócios e gerência para manter a direção da empresa
informada da importância dos serviços de informação da biblioteca;
§ a avaliação dos efeitos do uso da informação e elaboração de pesquisas
relacionadas com a solução de problemas de gestão da informação;
§ o desenvolvimento de medidas de freqüência do uso dos serviços, satisfação
dos clientes e impacto da informação na tomada de decisão da empresa;
§ o incremento continuo de serviços de informação em resposta às necessidades
de mudança;
§ a participação como membro efetivo da equipe sênior de gerenciamento e
consultor para a empresa em fluxos de informação;
§ o desenvolvimento de políticas de informação; participar do planejamento
estratégico da empresa;
§ a participação em equipes de benchmarking;
§ a obtenção de informações de patentes e outras.
Cotejando as competências apresentadas pelo encontro em Montevideo e as do grupo
americano, observa-se que ambas preocupam-se com os processos destinados à gestão do
conhecimento, destacando-se nesse foco, os aspectos inerentes ao monitoramento da
informação.
Contudo, as competências gerenciais de unidades de informação e não da informação
em si, por ser foco específico de discussão desse trabalho, serão apresentadas a seguir
possibilitando um delineamento da gestão de unidades de informação baseadas nas
competências que serão discutidas a seguir.
Gestor de unidades de informação: delineando suas competências
Administrar é uma atividade inerente ao cotidiano do homem contemporâneo. Todos
administram, correta ou incorretamente, recursos destinados ao convívio no ambiente social
onde se encontram.
No contexto organizacional, entende-se por administração a condução racional das
atividades que ordenam eficazmente os recursos disponíveis de forma a atingir as metas e a
missão empresarial.
Estas atividades dizem respeito ao seguinte modelo estabelecido pelos teóricos da área:
Figura 3 – Funções Administrativas
PLANEJAMENTO
ORGANIZAÇÃO
DIREÇÃO
CONTROLE
Conclusão