Contabilidade

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1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS DE SANTA MARIA
A CONTABILIDADE NA ADMINISTRAO DE EMPRESAS
Bruno Alex Londero1 Eliane Peres2 Renata Charo3
RESUMO A Contabilidade como um instrumento de anlise, gerncia e deciso, utiliza-se de suas demonstraes para no gerenciamento e planejamento estratgico, informar aos administradores a situao econmico - financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decises. Esses subsdios so imprescindveis para que o administrador atue com competncia na execuo da atividade operacional. Palavras-Chave: informaes; demonstraes; decises.
INTRODUO Por intermdio deste artigo expor-se-, de um modo sucinto a histria e a evoluo da contabilidade, relacionando-a com as mudanas estruturais de cada perodo e enfatizando a sua interligao com os diversos campos da gesto empresarial e a imprescindibilidade no planejamento estratgico e operacional da organizao. Sero apresentados aspectos relacionados tanto aos profissionais da contabilidade quanto aos profissionais da administrao, visando demonstrar a ligao existente entre eles, pois para os administradores so fundamentais os
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Acadmico do Curso de Cincias Contbeis da UFSM, e-mail brunoalex.sm@bol.com.br Acadmica do Curso de Cincias Contbeis da UFSM, e-mail elianeperes_21@hotmail.com 3 Acadmica do Curso de Cincias Contbeis da UFSM, e-mail recharo@bol.com.br
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relatrios e demonstraes elaboradas pela contabilidade, necessrios tomada de decises de carter organizacional. Por fim, sero expostos vrios aspectos que interligam a contabilidade com a administrao, visando um melhor resultado financeiro nas unidades empresariais.
1. EVOLUO HISTRICA DA CONTABILIDADE A contabilidade desenvolveu-se medida que o homem foi necessitando de novas tcnicas para a administrao de seu patrimnio. Nas civilizaes da Antigidade, onde surgiram os primeiros movimentos comerciais, foram utilizados sistemas contbeis e de auditoria no mbito da administrao pblica. No fim do Feudalismo, onde os sistemas econmicos eram autosuficientes e no existia um comrcio abrangente, apenas os bancos realizavam grandes negociaes financeiras, por isso dispunham de sistemas completos de registros contbeis que culminaram na elaborao do Mtodo das Partidas Dobradas. Esse mtodo j vinha sendo utilizado, mas o primeiro livro a tratar descritivamente dele foi publicado em 1494, pelo Frei Luca Pacioli, na cidade italiana de Veneza. Tal livro foi imprescindvel para a criao da metodologia de controle ainda hoje utilizada pela contabilidade. Com o surgimento do Capitalismo o mtodo contbil serviu como um instrumento indispensvel, pois houve uma intensa movimentao de capital, produtos e servios, demandando a separao entre investidor e administrador e a conseqente necessidade de elaborao de relatrios financeiros que reflitam dentre as varias situaes da empresa, a patrimonial. A partir do sculo XIX, a revoluo tecnolgica tem influenciado de modo geral o cenrio econmico, proporcionando nos transportes e na comunicao internacional. Mesmo assim, a tecnologia bsica da contabilidade tem mudado muito pouco, devido a uma defasagem entre as invenes e as aplicaes, os mtodos contbeis mantm-se inalterados pela sua comprovada eficcia e
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adaptabilidade s mudanas dos sistemas informatizados, sem fugir de base inicial. A contabilidade hoje um instrumento vital para o conhecimento do desenvolvimento e do resultado econmico-financeiro das organizaes, sejam elas orientadas para o lucro ou finalidades sociais.
2. A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO A Contabilidade surgiu para que o dono estivesse a par da sade financeira de sua empresa. Mas o contexto atual exige dos profissionais um maior comprometimento em relao ao desempenho de seus clientes. Com o uso das informaes contbeis para fins gerenciais, de modo a analisar e monitorar os resultados obtidos no perodo, houve uma otimizao nas tomadas de decises nos diferentes nveis hierrquicos. No entanto, para isso acontecer, o sistema utilizado deve responder de maneira eficaz ao controle administrativo e informacional aplicados. Cada empresa tem seus produtos, sua tecnologia de produo, aperfeioando-a de acordo com os parmetros institucionais mais adequados para mant-la atualizada. Em funo disso, os muitos relatrios e demonstraes contbeis, juntamente com uma anlise da situao econmica interna e externa, constituem peas - chave competitividade e rentabilidade de uma empresa. A nfase na transmisso de informaes com finalidades genricas est baseada na presuno de que usurios significativamente numerosos necessitam de dados semelhantes. Isso ocorre principalmente com os acionistas, investidores e credores, que dependem de relatrios que dem respostas claras e concisas s suas dvidas. J no que concerne s necessidades individuais de usurios especializados, as informaes so dependentes, devido a sua complexidade e abrangncia, de um estudo aprofundado por parte dos administradores. Estes devem estar cientes de sua responsabilidade na obteno de um pleno desenvolvimento empresarial, como explica Tasso, (2005, p.1): Se existe um
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lugar onde esto centralizados todos os atos de gesto ele encontra-se na Contabilidade. Ainda para o mesmo autor (p.2): A Contabilidade ainda hoje vista como um mal necessrio dentro da empresa , isso porque para alguns gerenciadores ela mero instrumento de controle dos assuntos fiscais. Alm disso, a complexidade de alguns relatrios faz com que usurios despreparados considerem-os verdadeiros hierglifos.
3. O PAPEL E AS CONTRIBUIES DA CONTABILIDADE NA EMPRESA O empresrio, ao criar uma organizao econmica especializada deve dispor de uma capacidade de mensurar e atenuar riscos devido a todos fatores que ameaam o bom desenvolvimento de uma atividade. O trabalho dos contadores sofre sria desvalorizao, principalmente por parte das micro e pequenas empresas, que, com objetivo de minimizar custos deixam de investir na contabilidade gerencial, cumprindo estritamente as obrigaes fiscais e legais, acarretando a deficincia de instrumentos auxiliares tomada de decises. Por meio de inmeros relatrios e demonstrativos da situao patrimonial fornecida pelo setor contbil, as reas gestoras passam a tomar suas decises, levando-se em conta fatos cujos acertos esto comprovados em seu passado, ou alterar rumos de suas aes baseadas em desacertos anteriores. Apesar da aparente eficcia plena da transmisso, recepo e assimilao dos dados contbeis pela administrao, o que realmente ocorre uma flexibilizao por parte destas quanto s medidas corretas a serem tomadas frente as intempestividades econmicas, ou seja, nem sempre tudo que consta nas demonstraes e documentos representam fidedignamente a constante real e por isso as decises devem levar em conta uma anlise ampla e perspicaz daquele que responsvel pelas mesmas. As informaes apuradas no se restringem aos limites da empresa, devem ser analisadas em conjunto com todo o meio que a cerca, evidenciando
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uma viso de sistema aberta, ou seja, depende de informaes externas organizao. Analisados esses fatores, que fazem a empresa crescer de maneira que, a importncia da tomada de decises, onde sempre necessria uma escolha, ter como base s informaes obtidas pela da contabilidade. A contabilidade como um instrumento para organizar e apresentar informaes representa uma fonte de indicadores da atividade econmica. Um administrador deve estar preparado no decises. Das informaes fornecidas pela contabilidade destacam-se as formalidades de escriturao, as demonstraes contbeis, a auditoria e a anlise de balanos, que so registros e organizao dos fatos que refletem seu estado patrimonial, financeiro e de resultado. Para uma interpretao eficaz da contabilidade, em funo da administrao da empresa, necessrio saber analisar os relatrios contbeis, traar um planejamento e efetuar o controle da organizao. O planejamento uma maneira de determinar a direo que a empresa seguir de acordo com as decises tomadas. importante saber o rumo certo a seguir, aplicar os recursos disponveis com a mxima eficincia, constituindo isso um fator decisivo para o crescimento da organizao. Mesmo em caso de decises isoladas sobre vrias alternativas possveis, normalmente utiliza-se grande quantidade de informao contbil. Direcionar a viso administrativa - financeira apenas para encargos sociais, carga tributria, juros altos, no usufruindo dessas informaes perante as situaes financeiras como caminhar em direo falncia. A contabilidade se posiciona atravs de um carter conservador, ou seja, perante uma situao alternativa, o contador evidencia uma imagem pessimista, evitando transtornos no previstos. Esta uma forma de prevenir um otimismo ilusrio, uma empresa deve sempre seguir rumo a evoluo de sua riqueza. Ocorre que as informaes contbeis so fundamentais tanto para auxlio de desempenho da administrao, como para o controle das aes
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sentido
de
interpretar estas
informaes, a fim de tirar concluses teis para auxiliar as tomadas de
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tomadas. Estas devem estar de acordo com os planos e polticas traados pelos detentores de capital e pela prpria administrao. Sob o ponto de vista clssico, a contabilidade visa soluo de problemas financeiros da empresa, com ela os administradores podem analisar relatrios, criar um planejamento e efetuar o controle da organizao. Os registros contbeis fornecem informaes sobre o patrimnio da empresa, as decises so baseadas nesse conhecimento, mas escolher a soluo correta depende do raciocnio utilizado. Os nmeros e as classificaes contbeis variam no que se refere interpretao feita pelo administrador. No entanto, para um contador uma forma de identificar o problema e por meio de um julgamento encontrar possveis solues, baseando-se em registros de problemas anteriores. Essa uma maneira de informar ao administrador a situao, utilizando uma unificao de transaes semelhantes. Por fim, um administrador sabendo usufruir das informaes contbeis alcana os objetivos estratgicos de um gerenciamento, visando a melhoria contnua dos resultados das unidades de negcio da empresa.
4. O PROFISSIONAL DA CONTABILIDADE E O DA ADMINISTRAO Conforme competncias legais, a principal funo do contador executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na rea especfica, alm de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar informaes referentes aos atos relativos gesto econmico - financeira da organizao. O administrador tambm deve possuir viso ampla, geral, a respeito de todas as atividades e informaes que circulam dentro da empresa, pois o contador fornece dados consistentes e de fcil interpretao sobre as operaes passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que, baseado em suas avaliaes, ele possa desenvolver estratgias e tomar decises a respeito dos riscos e retornos inerentes ao negcio.
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De acordo com a Resoluo CFC 560/83, de 28 de outubro de 1983 existem algumas atribuies que so exclusivas ao profissional de contabilidade de nvel superior (contador), como: - Percias contbeis, cuja funo no se restringe s decises judiciais pertinentes somente rea contbil, mas contbil comercial, financeira, fiscal, e tributria. - Reviso de balanos e de contas em geral, na qual o profissional deve analisar e fornecer uma concluso de todos os aspectos relativos a situao scio - econmica e financeira da empresa. - Verificao de haveres, reviso permanente ou peridica da escriturao, regulaes judiciais e extrajudiciais, assistncia aos Conselhos Fiscais, e qualquer outra atribuio de natureza tcnica conferida por lei aos profissionais de contabilidade. Existe tambm o professor e o pesquisador contbil, que se envolvem com ensino e pesquisa, mas para exerc-las necessrio que, alm do curso de graduao, possuir especializao, mestrado ou doutorado. Outra rea que absorve um grande nmero desses profissionais a contabilidade pblica, assim como os cargos executivos de finanas e de controladoria na administrao privada de empresas. Tambm se pode exercer a contabilidade como scio titular ou empregado de empresa contbil, bastando para isso, apenas ter curso tcnico e ser registrado regularmente no CRC de seu Estado. Tanto o profissional da contabilidade como o profissional da administrao, alm de conhecimentos tcnicos, deve conhecer o ambiente externo e interno da organizao e suas relaes de comportamento humano, social e econmico. Devem ser conscientes e responsveis pelas informaes prestadas, pois elas so fundamentais ao processo decisrio e estratgico da empresa. O administrador o responsvel pela execuo do planejamento, que uma das funes administrativas essenciais para o sucesso da empresa. Planejar significa pensar antecipadamente as aes que se desenvolvero futuramente. O planejamento possui basicamente duas funes: estratgica e operacional. A funo estratgica desenvolvida mediante a avaliao das
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oportunidades e ameaas que vm de fora da empresa, para que se possa ter uma viso e um alto nvel de envolvimento e conhecimento da estrutura do negcio da empresa. O contador responsvel pela informao contbil, ela o objetivo de sua profisso. Segundo Nasi (1994, p. 5), para no perder espao para outros profissionais:
O contador deve estar no centro, na liderana do processo, pois do contrrio, seu lugar vai ser ocupado por outro profissional. O contador deve saber comunicar-se com outras reas da empresa. Para tanto no pode ficar com os conhecimentos restritos aos temas contbeis e fiscais, inteirando-se do que acontea ao seu redor, na sua comunidade, no seu Estado, no seu pas, no mundo. O contador deve ter um comportamento tico - profissional inquestionvel. O contador deve participar de eventos destinados sua permanente atualizao profissional (educao continuada).
O administrador quem se comunica com todas as reas da empresa, aquele que deve estar inteirado sobre tudo que ocorre na organizao. O contador, diante das inovaes tecnolgicas, da globalizao, no deve isolar-se somente em seu campo de atuao, pois a empresa um complexo organizacional que desempenha inmeras atividades, sendo assim, deve tambm o contador possuir conhecimentos de todas as reas que o rodeiam dentro da empresa. Pode-se dizer que ambos, contador e administrador, fazem parte de um trabalho em conjunto, onde, principalmente, o trabalho do administrador depende do trabalho do contador, pois o contador gera todas as informaes necessrias para o planejamento da empresa, visando melhoria continua de seus resultados e negcios. 4.1 tica na profisso do contador Comportamento tico envolve escolher aes que so corretas, honestas e justas. tica a idia de compromisso, dentro de um contexto que define a interao social de direitos e deveres.
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O cdigo de tica profissional da categoria contbil est definido na Resoluo CFC n. 803 de 10/10/1996, e estabelece os deveres e proibies da categoria no trabalho que desenvolve. De acordo com ele, os profissionais devem exercer a profisso com zelo, diligncia e honestidade, observada a legislao vigente e resguardados os interesses de seus clientes, sem prejuzo da dignidade e independncia profissionais. Deve-se tambm dar ateno principalmente a um dos princpios de tica, que no apenas o atendimento ao cliente, mas o relacionamento com os colegas de trabalho. Entre outras observaes, o profissional contbil deve tambm guardar sigilo sobre as informaes dos clientes da empresa que tiver acesso, ressalvados os casos previstos em lei. Em pesquisa realizada pelo Conselho Federal de Contabilidade em 1995, 81% dos pesquisados declararam conhecer o cdigo de tica profissional, diante disso e visando qualificar o futuro profissional foi implantado tambm, pelo CFC o exame de suficincia, que ser visto a seguir. 4.2 O Exame de Suficincia para obteno do Registro Profissional A partir de janeiro do ano de 2000, tornou-se uma exigncia, para todos os profissionais que desejam o registro no Conselho Regional de Contabilidade, o exame de suficincia para obteno do registro profissional, conforme Resoluo CFC 853/99, de 28 de julho de 1999, sejam eles contadores ou tcnicos em contabilidade. Esse exame de suficincia tornou-se uma espcie de seleo, em que apenas os mais aptos, preparados, obtero os seus registros. Deveria existir esse tipo de exame para todos os cursos de graduao, pois com isso todo profissional seria bem mais capacitado para exercer a profisso. Deve-se analis-lo sob o ponto de vista positivo, pois muitos ao sarem da universidade, no possuem conhecimentos suficientes das rotinas de uma organizao, e com isso, tendem a no obter o desempenho e sucesso profissional desejado. O Conselho Federal de Contabilidade em pesquisa realizada, constatou que em torno de 80% de contabilistas so favorveis ao exame de suficincia
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para o exerccio da profisso, o que representa uma valorizao muito grande da profisso.
CONCLUSO Conclui-se que a contabilidade tem evoludo juntamente com o crescimento scio econmico global, tornando-se um instrumento importante de informao e anlise empresarial, fazendo com que o contador seja o principal elemento na gesto de informaes qualificadas para a tomada de decises na empresa. Porm, a funo de um profissional contbil perante alguns seguimentos da nossa economia, principalmente nas micro e pequenas empresas, infelizmente vem sendo distorcida e utilizada apenas com o intuito de atender a exigncias fiscais. Levando em conta a realidade scio-econmica da atualidade, sabe-se que para a sobrevivncia de pequenas empresas necessrio um controle rigoroso de custos, no entanto para uma administrao eficaz essencial o conhecimento anterior, atual e futuro da situao patrimonial da empresa, sendo estes dados fornecidos pela contabilidade. Sendo assim uma empresa no pode dispensar uma avaliao de desempenho e rentabilidade dos empreendimentos, para alcanar os objetivos e para isso muito importante saber aplicar os recursos disponveis e tomar as medidas corretas. necessrio que haja uma valorizao por parte do profissional da contabilidade para que seja reconhecido como um profissional altamente qualificado e capacitado a fornecer informaes rpidas e precisas auxiliando a administrao a alcanar o maio nvel de riqueza da empresa.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
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CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL. O crcrs e legislao da profisso contbil. 16.ed. Porto Alegre: CRCRS, 2004. FIGUEIREDO, Sandra, FABRI, Pedro Ernesto. Gesto das empresas contbeis. So Paulo: Atlas, 2000. HENDRIKSEN, Eldon S. Teoria da contabilidade. Traduo de Antnio Zoratto Sanvicente. So Paulo: Atlas, 1999. LEITE, Hlio de Paula. Contabilidade para administradores. 4. Ed. So Paulo: Atlas, 1997. MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 4. Ed. So Paulo: Atlas, 1989. NASI, Antnio Carlos. A contabilidade como instrumento de informao, deciso e controle da gesto. Revista do Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, n.77, 1994. TASSO, Carla Cristina. A importncia da contabilidade na estratgia das empresas. Vitria/ES. Disponvel em http//www. Fiscosoft.com.br/main_index.php?home=home-Artigos &m, maio/2005.
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