Projeto Reestruturação Do Setor de Compras

GERENCIAMENTO
DA INTEGRAÇÃO
APRESENTAÇÃO DO PROJETO
PROJETO REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS

APRESENTAÇÃO DO PROJETO
Preparado por: 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende–Gerente Projeto Versão 1
Aprovado por: Cel Luis Alberto Gonçalves Ignácio–Patrocinador
O 9° Batalhão de Suprimento, unidade do exército com aproximadamente 300

militares e provedora de outras quarenta e duas organizações militares, fica sediada em
Campo Grande, Mato Grosso do Sul, percebeu a necessidade de uma reengenharia dos
processos de compras, visando tornar a administração de suprimentos mais eficaz,
segura e permitir a continuidade dos serviços.
Obstáculos culturais precisam ser superados. O comitê identificou que alguns
obstáculos devem ser considerados para evitar erros no processo:
1. O alto comando da unidade não conhecia as possibilidades e limitações da

Administração, acarretando a impossibilidade de elaboração de seus
planejamentos de atuação dentro das possibilidades da legislação sobre logística
de suprimentos na administração pública.
2. O processo de mudança encontra resistências, uma vez que diminui, inicialmente,
a flexibilidade e rapidez da execução das tarefas diárias.
Uma auditoria organizacional foi realizada pelo comitê, fins de identificar os

problemas que existem atualmente na macro-estrutura administrativa. Os resultados
estão listados a seguir:
1. Interferência externa ao projeto (reuniões, formaturas, atrasos, missões extras,

etc.)
2. Falta de planejamento das necessidades de material e serviço.
3. Problemas com a contratação de empresas não confiáveis.
4. Mudança de foco do comando mais rapidamente que a possibilidade de
acompanhamento da administração.
5. Mudanças freqüentes de última hora.
6. Precariedade do sistema de controle interno.
7. A administração assume riscos constantemente.
8. Aumento constante das necessidades de materiais e serviços.
9. Falta de investimento em capacitação.
10. Mudança constante na legislação.
11. Falta de planejamento eficaz dos recursos financeiros (baseado em fatos e
resultados projetados).
12. Impunidade dos fornecedores que não cumprem as atribuições das contratações.
Diante da conjuntura apresentada, o patrocinador decidiu desenvolver um processo

de reestruturação dos processos de compras, preparando a Administração para o
constante aumento das demandas de materiais e serviços e a necessidade de
proporcionar condições eficazes de continuidade dos serviços e acompanhamento da
dinâmica das operações desenvolvidas.
PROJETO REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS 1-1

TERMO DE ABERTURA
PROJETO REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS

TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
Preparado por: 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende–Gerente Projeto Versão 1
Aprovado por: Cel Luis Alberto Gonçalves Ignácio–Patrocinador
I – RESUMO DAS CONDIÇÕES DO PROJETO
O Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva resolveu reestruturar o setor de

compras de sua divisão administrativa.
A necessidade de mudança é proveniente da grande necessidade de preparar a
Administração para o constante aumento das demandas de materiais e serviços e a
necessidade de proporcionar condições eficazes de continuidade dos serviços e
acompanhamento da dinâmica das operações desenvolvidas.
O órgão já havia tentado reestruturar o setor, tendo na ocasião pouco sucesso.
Obstáculos culturais precisam ser superados no processo.
II – NOME DO GERENTE DE PROJETO, SUAS RESPONSABILIDADES E SUA AUTORIDADE
João Luiz Mosqueira Medeiros, coronel, é o gerente do projeto. Sua autoridade é

total na esfera da divisão, podendo contratar, realizar compras e gerenciar o pessoal de
acordo com seus próprios critérios.
No aspecto financeiro, a autoridade do gerente está limitada a determinadas
autonomias e a vinculação da aplicação de alguns recursos recebidos.
No caso de necessidade de relacionamento externo à divisão, sua autoridade é a
autoridade funcional inerente ao seu posto dentro da organização.
III – NECESSIDADES BÁSICAS DO TRABALHO A SER REALIZADO

Serão realizadas as compras de mobiliários, a criação de processos, treinamento
de pessoal e ampla divulgação dos processos e ações a desenvolver.
IV – DESCRIÇÃO DO PROJETO
1. PRODUTO DO PROJETO
Processos de compra e contratação implantados com aprovação do patrocinador,
bem como acompanhamento do projeto para avaliação da efetividade da metodologia,
tendo como meta a economia de R$ 1.500.000,00 reais.
Para ser considerado bem sucedido o projeto deve promover alterações em alguns
indicadores de desempenho, quais sejam:
INDICADOR ATUAL DEPOIS
Tempo médio de reparo de equipamentos 60 dias 15 dias
Tempo médio de disponibilidade de suprimentos 60 dias 15 dias
Tempo médio de execução financeira 80 dias 15 dias
Percentual de aprovação do público interno para com a
50% 80%
administração
Percentual de aquisição de produtos de baixa qualidade 20% 1%
Percentual de itens para pronta aquisição/contratação 70% 95%
PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 1-2

TERMO DE ABERTURA
2. CRONOGRAMA BÁSICO DO PROJETO
A execução dos trabalhos terá início em novembro de 2007 e deve durar

aproximadamente 8 meses.
3. ESTIMATIVAS INICIAIS DE CUSTOS
O orçamento para este projeto é de R$ 65.000,00 de gastos adicionais da divisão,

não considerando custos internos. Cabe ressaltar que um dos efeitos do resultado do
projeto é a economia de recursos, o que torna o valor do investimento irrisório em relação
ao valor economizado.
V – ADMINISTRAÇÃO
1. NECESSIDADE INICIAL DE RECURSOS
O gerente terá uma equipe de 23 profissionais. Modificações no ambiente de
trabalho precisarão ser feitas.
2. NECESSIDADE DE SUPORTE PELA ORGANIZAÇÃO

A organização irá suportar toda a necessidade externa à divisão, uma vez que
existe um interesse de longo prazo em implementar a reestruturação dos processos de
compras e contratação.
3. CONTROLE E GERENCIAMENTO DE INFORMAÇÕES DO PROJETO

O gerente de projeto é o responsável pelas informações. Todas as informações
devem ser armazenadas em banco de dados e acessadas pelo servidor de arquivos da
organização. A comunicação do desenvolvimento do projeto será realizada através do site
oficial do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.
APROVAÇÕES
Data:
General Eliéser Girão Monteiro Filho
Patrocinador
28/09/2007

GANTT VISÃO GERAL DO PROJETO
PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

GANTT VISÃO GERAL DO PROJETO
PROJECT GANTT CHART
Preparado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP Versão 1
Aprovado por: General Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 08/10/2007
APROVAÇÕES
Data:
Patrocinador
08/10/2007

SISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS

SISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS
INTEGRATED CHANGE CONTROL SYSTEM
I – CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS

O controle integrado de mudanças a ser utilizado pelo comitê executivo (CCB) será
realizado conforme o fluxo de processos a seguir.
APROVAÇÕES
Data:
Patrocinador
08/10/2007

MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS
STAKEHOLDERS PRIORIZATION MATRIX
Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 08/10/2007
I – PRINCIPAIS PARTES INTERESSADAS
 Gerente do projeto (Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros)

 Patrocinador do projeto (General Eliéser Girão Monteiro Filho)
 Consultores
 Equipe de compras
 Comandantes das Unidades Administrativamente Vinculadas
 Público interno das Organizações Militares
II – MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS
Público Interno
Comandantes
Patrocinador.
Consultor
Equipe
GP
Parte Total Ranking
GP 1 5 5 1 1 13,00 3°
Patrocinador 1 10 5 5 1 22,00 1°
Consultores 1/5 1/10 5 1/5 1/5 5,70 5°
Equipe 1/5 1/5 1/5 1/10 1 1,70 6°
Comandantes 1 1/5 5 10 1 17,20 2°
Público Interno 1 1 5 1 1 9,00 4°
Escala de classificação:
 1/10 = muito menos importante
 1/5 = menos importante
 1 = igualmente importante
 5 = mais importante
 10 = muito mais importante
APROVAÇÕES
Data:
Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros
GP
08/10/2007

REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS NO PROJETO – MODELO

PROJECT LESSONS LEARNED LOG
I – REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS

As lições aprendidas do projeto serão registradas durante todo o ciclo de vida do
projeto. As reuniões semanais de CCB irão compilar os registros da semana e o registro
será anexado a ata de reunião do projeto.
As lições aprendidas serão classificadas de acordo com a prioridade (1 a 4), com a
influência sobre o projeto (Negativa ou Positiva) e área afetada (área de conhecimento do
PMI), conforme modelos apresentados nos itens a seguir.
II – LIÇÕES APRENDIDAS - GLOBAL
III – LIÇÕES APRENDIDAS – PRIORIDADE MÁXIMA 1

IV – LIÇÕES APRENDIDAS – INFLUÊNCIA NEGATIVA NO PROJETO
V – LIÇÕES APRENDIDAS – INFLUÊNCIA POSITIVA NO PROJETO
APROVAÇÕES
Data:
Patrocinador
08/10/2007

GERENCIAMENTO
DO ESCOPO
DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

DECLARAÇÃO DE ESCOPO
SCOPE STATEMENT
Preparado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP Versão 1
I – PATROCINADOR
Eliéser Girão Monteiro Filho – Comandante da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.
II – NOME DO GERENTE DO PROJETO, SUAS RESPONSABILIDADES E SUA

AUTORIDADE
João Luiz Mosqueira Medeiros, coronel, é o gerente do projeto. Sua autoridade é

total na esfera da divisão, podendo contratar, realizar compras e gerenciar o pessoal de
acordo com seus próprios critérios.
No aspecto financeiro, a autoridade do gerente está limitada a determinadas
autonomias e a vinculação da aplicação de alguns recursos recebidos.
No caso de necessidade de relacionamento externo à divisão, sua autoridade é a
autoridade funcional inerente ao seu posto dentro da organização.
III – ORGANOGRAMA PRELIMINAR
General Eliéser Girão

Monteiro Filho
Patrocinador
João Luiz Mosqueira

Medeiros – Coronel
Gerente de Projetos
Equipe de
Equipe Compras Consultoria
Suprimentos
SALC Suporte Documental
Almoxarifado
IV – TIME DO PROJETO
Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães 1° Sargento Leandro Amaral Jorge

1° Tenente André Luiz de Barros Nery 1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita
1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva 2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos
1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende 2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo
1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini 2° Sargento Volnei Tabile
1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima 2° Sargento Marcos Luiz Leandro
2° Tenente Djair Bongosto 3° Sargento Júnior Wyrepschky
2° Tenente Juliana Cristina Ferreira 3° Sargento Thiago Justiniano da Silva
Sub-tenente Marco Antônio Thomaz 3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura
Sub-tenente Dorval Glademir Bróglio 3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros
1° Sargento Laudecir Formaio Soldado Lindojonhson Mesquita Souza
1° Sargento Wagner Estácio Coelho FC Antônia Paula Silva Moreira
1° Sargento Joludimar José dos Santos

V – COMITÊ EXECUTIVO (COMITÊ DE CONTROLE DE MUDANÇAS – CCB)
O comitê executivo será formado por:

 General Eliéser Girão Monteiro Filho – Patrocinador
 Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – Gerente de Projetos
 Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães – Consultor
 1° Tenente André Luiz de Barros Nery – Consultor
 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Compras e Escopo
Esse comitê será o responsável pela análise e aprovação das mudanças, mediante
fluxo de controle de mudanças a ser definido no projeto.
VI – DESCRIÇÃO DO PROJETO
O projeto envolverá o diagnóstico do ambiente, a elaboração do perfil de gastos
das unidades, implantação de processos de compra e contratação, bem como
acompanhamento do projeto para avaliação da efetividade da metodologia, tendo como
meta a economia de R$ 1.500.000,00 reais e solução de continuidade em todas as
atividades operacionais e administrativas.
VII – OBJETIVO DO PROJETO

Implementar processos de compras e contratação através da reestruturação do
setor de compras, utilizando-se de metodologias eficazes e amplamente utilizadas pelos
órgãos mais avançados na área, dentro do prazo máximo de 8 meses a partir de
novembro de 2007 e com custo total estimado de R$ 65.000,00 reais.
Para ser considerado bem sucedido o projeto deve promover alterações em alguns
indicadores de desempenho, quais sejam:
INDICADOR ATUAL DEPOIS
Tempo médio de reparo de equipamentos 60 dias 15 dias
Tempo médio de disponibilidade de suprimentos 60 dias 15 dias
Tempo médio de execução financeira 80 dias 15 dias
Percentual de aprovação do público interno para com a
50% 80%
administração
Percentual de aquisição de produtos de baixa qualidade 20% 1%
Percentual de itens para pronta aquisição/contratação 70% 95%
VIII – JUSTIFICATIVA DO PROJETO

Preparar o Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva e unidades
administrativamente vinculadas para o constante aumento das demandas de materiais e
serviços e a necessidade de proporcionar condições eficazes de continuidade dos
serviços e acompanhamento da dinâmica das operações desenvolvidas.
IX – PRODUTO DO PROJETO
Processos de compra e contratação implantados com aprovação do patrocinador,
bem como acompanhamento do projeto para avaliação da efetividade da metodologia,
tendo como meta a economia de R$ 1.500.000,00 reais.

X – EXPECTATIVA DO CLIENTE
 Projeto em conformidade com o Termo de Abertura.

 Projeto dentro do prazo e do orçamento previsto.
 Mudança dos indicadores elencados.
XI – FATORES DE SUCESSO DO PROJETO
 Comunicação constante entre o setor de compras os clientes (unidades).

 Apoio integral do alto comando.
 Comprometimento da equipe.
 Disponibilidade para possíveis reuniões de realinhamento.
XII – RESTRIÇÕES
 O orçamento é limitado.
 O projeto deve ser mantido dentro da esfera da organização, não tendo
contato externo com outros órgãos.
 Os membros não terão dedicação exclusiva ao projeto, ficando a disposição
em torno de 50% do tempo.
 Os processos têm suas limitações estipulados na legislação específica de
logística de suprimentos no setor público.
XIII – PREMISSAS
 As pessoas podem mudar seu comportamento se adequadamente

estimuladas e preparadas.
 É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro da divisão.
 O time do projeto deverá ter conhecimento da legislação aplicada a logística
de suprimento no setor público.
 A comunicação dentro do time deve ser feita sem qualquer tipo de restrição.
XIV – LIMITES DO PROJETO E EXCLUSÕES ESPECÍFICAS
 A equipe de consultoria atuará apenas como apoio, e não como mão-de-

obra.
 O projeto não visa estabelecer políticas de estocagem ou gerenciamento de
material.
XV – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (PRELIMINAR)

XVI – PRINCIPAIS ATIVIDADES E ESTRATÉGIAS DO PROJETO

1. GERAL
 O custo de pessoal interno não está incluído no valor do projeto e não será
considerado por já fazer parte do custo indireto da organização.
 Serão consideradas críticas as atividades com folga menor ou igual há 3
dias.
2. ALOCAÇÃO DE RECURSOS
 25 profissionais para o projeto.
 7 cadeiras tipo diretor (as existentes estão muito desgastadas pelo uso).
 1 computador para funcionar como servidor de arquivos e impressão.
 Distribuição de internet e EB-Net para todos os membros da equipe, 09
pontos no total.
 Climatização do setor de compras, alocação de 01 condicionador de ar de
18.000 btus e conserto do existe.
 04 livros, quais sejam: Lei n° 8.666/93, Licitações, Contratos, Pregão,
Sistema de Registro de Preços, ISBN 8577000427; Contratação Direta sem
Licitação, ISBN 8577000303; Sistema de Registro de Preços e Pregão,
ISBN: 8589148890 e Vade-Mécum de Licitações e Contratos, ISBN
858914898X.
 1 mesa com 3 gavetas.
3. TREINAMENTO
 O treinamento será executado pelo 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende,
multiplicador de pregoeiros pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e
Gestão.
 Os cursos têm por objetivo capacitar os membros da equipe de compras
para executar licitações como pregoeiros.
4. PERFIL DE COMPRA
 Será realizado pelo setor de compra do Comando da 1ª Brigada de
Infantaria de Selva, com custos arcados pela divisão administrativa, tais
como deslocamentos, contratações externas, etc.
 A metodologia será a do Project Management Institute (PMI) através do
PMBOK Guide® 3rd Edition, padrão internacional na área de gestão de
projetos.
 Será acompanhado por consultor e pelos encarregados de logística de cada
unidade, fins de possibilitar o levantamento de todas as necessidades.
5. REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS
 Elaboração dos editais de licitações com base nos modelos adotados pelo
Tribunal de Contas da União.
 Execução das licitações por ordem de necessidade.
 Distribuição aos comandantes de unidades de cartilhas contendo o modo de
efetuar pedidos de materiais e serviços.
 Elaboração de check-list para assegurar a correta formalização dos
processos.
6. RESULTADOS
 Apresentação constante dos resultados dos processos ao alto comando e
comandantes de unidades.
 Publicação no site da 1ª Brigada de Infantaria de Selva o resultado das
licitações.
 Medir os índices alcançados para servirem de base-line para o ano A+1.

XVII – ENTREGA DO PROJETO

 Diagnóstico concluído
 Treinamento concluído
 Todos os processos realizados
 Padrões estabelecidos
 Divulgação dos resultados no site da 1ª Brigada de Infantaria de Selva
XVIII – ORÇAMENTO DO PROJETO

 O projeto prevê um investimento adicional de até R$ 65.000,00, incluindo as
reservas gerenciais.
 As reservas gerenciais e de contingência somadas não podem ultrapassar
10% do orçamento.
 O desembolso dos valores orçados se efetuará de imediato, fins de
estruturar fisicamente o setor de compras.
 As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas
dentro do orçamento do projeto.
XIX – PLANO DE ENTREGAS E MARCOS DO PROJETO

A execução dos trabalhos terá início em novembro de 2007 e deve durar
aproximadamente 9 meses. O planejamento do projeto, bem como sua finalização deverá
ser realizado fora do período descrito.
ENTREGA DESCRIÇÃO TÉRMINO

Gerente do Projeto definido 01/08/2007
FASE DE INICIAÇÃO
Termo de Abertura aprovado 08/10/2007
Declaração do Escopo aprovado 11/10/2007
Cronograma definido 16/10/2007
FASE DE PLANEJAMENTO
Plano do Projeto concluído 19/10/2007
Aprovação do Plano do Projeto 22/10/2007
Treinamento realizado 31/10/2007
Estrutura física alocada 05/11/2007
FASE DE EXECUÇÃO
Término do perfil de compras 18/01/2008
Término das licitações 11/08/2008
Projeto concluído 12/08/2008
FASE DE FINALIZAÇÃO Resultados divulgados 12/08/2008
Lições aprendidas registradas 19/08/2008
XX – RISCOS INICIAIS DO PROJETO
 A legislação aplicada à logística de suprimento do setor público pode mudar,

acarretando problemas na elaboração dos editais e no treinamento.
 Falta de disponibilidade dos membros da equipa para realização do
treinamento, tendo em vista o encerramento do exercício financeiro da
unidade.
 Desconhecimento das reais necessidades de materiais e serviços por parte
das unidades vinculadas (clientes).

XXI – REQUISITOS DE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO E MUDANÇAS DO

PROJETO
A modificação da estrutura do projeto será efetuada através de reuniões com o

comitê de controle de mudanças e será dada publicidade as modificações por ocasião das
reuniões de comando e de agentes da administração.
APROVAÇÕES
Data:
Patrocinador
11/10/2007

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - ANALÍTICA
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Preparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende Versão 1
EAP NOME DA TAREFA

1 DIAGNÓSTICO
2 ESTRUTURA
2.1 Mobiliário
2.2 Climatização
2.3 Livros
3 TREINAMENTO
3.1 Palestra de Orientação
3.2 Curso de Pregoeiros
3.3 Curso de Registro de Preços
3.4 Curso de Cotação Eletrônica
4 PERFIL DE COMPRAS
4.1 Levantamento das Necessidades
4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008
5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS
5.1 Análise dos Processos do TCU
5.2 Verificação dos Contratos a Renovar
5.3 Elaboração de Editais
5.4 Análise Jurídica
5.5 Execução das Licitações
5.5.1 Mnt Eqp Hospitalar
5.5.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento
5.5.3 Mnt Eqp Refrigeração
5.5.4 Mnt Eqp Informática e Eletroeletrônico
5.5.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado
5.5.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial
5.5.7 Mnt Bens Móveis
5.5.8 Buffet
5.5.9 Mnt Bens Imóveis
5.5.10 Mnt Viatura
5.5.11 Serviços Gerais
5.5.12 Material fora de categorias
5.5.13 Gêneros Alimentícios
5.5.14 Material de Expediente
5.5.15 Material de Informática
5.5.16 Material de Limpeza
5.5.17 Material Esportivo
5.5.18 Medicamentos
5.5.19 Livros e Impressos
5.5.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes
5.5.21 Brindes
5.5.22 Banda de Música e Equipamentos de Som
5.5.23 Material de Vigilância
5.5.24 HTO
5.5.25 Equipamento de Obra
5.5.26 Material de Combate a Incêndio
5.5.27 Material Permanente
5.5.28 Suprimento Animal

5.5.29 Material de Construção

5.5.30 Peças de Viaturas Blindadas
5.5.31 Passagens e Transporte
5.5.32 Limpeza e Conservação
5.5.33 Internet
6 RESULTADO
APROVAÇÕES
Data:
Gerente do Projeto
12/10/2007


ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - HIERÁRQUICA
APROVAÇÕES
Data:
Gerente do Projeto
12/10/2007


ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – MAPA MENTAL
APROVAÇÕES
Data:
Gerente do Projeto
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 1: DIAGNÓSTICO
Preparado por: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Ch SALC Versão 1
I – INFORMAÇÕES BÁSICAS
Código EAP 1
Responsável 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende
Prazo Estimado 10 dias
Custo Estimado R$ 0,00
II – PRINCIPAIS TAREFAS A SEREM REALIZADAS

 Realizar o kick-off meeting do projeto
 Reunir a equipe de projeto e definir o comitê
 Criar o escopo dos trabalhos
 Aprovar o comitê
 Aprovar o escopo dos trabalhos
III – RECURSOS PREVISTOS

 General Monteiro – Patrocinador
 Coronel João Luiz – GP
 Major Magalhães – Consultor
 1° Tenente Nery – Consultor
 1° Tenente Rezende – Ch SALC
IV – PREDECESSORES PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO

 Nenhuma
V – SUCESSORAS PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO

 2.1 – Estrutura – Mobiliário
 2.2 – Estrutura – Climatização
 2.3 – Estrutura – Livros
 3.1 – Treinamento – Palestra de Orientação
 3.2 – Treinamento – Curso de Pregoeiros
 3.3 – Treinamento – Curso de Registro de Preços
 3.4 – Treinamento – Curso de Cotação Eletrônica
VI – RISCOS ASSOCIADOS AO PACOTE

 Falta de conhecimento dos integrantes do time sobre o projeto, podendo causar
uma excessiva dependência da consultoria e do gerente de projetos durante o
projeto.
APROVAÇÕES
Data:
Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP
12/10/2007
PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 1 - 51

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 2: Mobiliário
Código EAP 2.1

Responsável 1° Tenente Rodrigo Emanuel de Albuquerque Lima

 Cotar mobiliário
 Comprar mobiliário (7 cadeiras tipo diretor, 1 mesa com 3 gavetas e 1 computador)
 Receber mobiliário
 Reorganizar estrutura do setor

 1° Tenente Lima
 1° Tenente Rezende
 3° Sargento Negreiros
 Soldado Mesquita

 1. Diagnóstico

 Nenhuma

 Preço do mobiliário aumentar, impossibilitando o cumprimento do orçamento inicial.
APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 3: Climatização
Código EAP 2.2

Responsável 1° Tenente Rodrigo Emanuel de Albuquerque Lima

 Cotar preço de climatização
 Contratar empresa de climatização (alocação de 1 condicionador de ar e conserto
de outro existente)


 1. Diagnóstico

 Nenhuma

 Impossibilidade de manutenção dos aparelhos existentes, sendo necessária a
aquisição de novos equipamentos, o que comprometeria o orçamento inicial do
projeto.
APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 4: Livros
Código EAP 2.3

Responsável 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende

 Cotar preço de livros
 Comprar livros de licitações e contratos (04 livros, quais sejam: Lei n° 8.666/93,
Licitações, Contratos, Pregão, Sistema de Registro de Preços, ISBN 8577000427;
Contratação Direta sem Licitação, ISBN 8577000303; Sistema de Registro de
Preços e Pregão, ISBN: 8589148890 e Vade-Mécum de Licitações e Contratos,
ISBN 858914898X)


 1. Diagnóstico

 Nenhuma

 Preço dos livros aumentar, impossibilitando o cumprimento do orçamento inicial.
 Esgotamento dos livros nas editoras.
APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 5: Palestra de Orientação
Código EAP 3.1

Responsável Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP

 Agendar palestra de orientação
 Ministrar palestra de orientação

 Coronel João Luiz

 1. Diagnóstico

 3.2 Curso de Pregoeiros

 Nenhum
APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 6: Curso de Pregoeiros
Código EAP 3.2

Responsável 1º Tenente Leandro Bolzan de Rezende

 Agendar curso de pregoeiros
 Ministrar curso de pregoeiros (participação de todos os integrantes da SALC e, se
possível, os integrantes do Setor de Materiais)


 3.1 Palestra de Orientação

 3.3 Curso de Registro de Preços

 Indisponibilidade dos membros para treinamento, causando baixo volume de
participantes na turma e gerando a necessidade de turmas adicionais
 Falta de nivelamento do conhecimento da turma, causando perda de produtividade
durante o curso
APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 7: Curso de Registro de Preços
Código EAP 3.3


 Agendar curso de registro de preços
 Ministrar curso de registro de preços (participação de todos os integrantes da
SALC e, se possível, os integrantes do Setor de Materiais)


 3.2 Curso de Pregoeiros

 3.4 Curso de Cotação Eletrônica

durante o curso
APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 8: Curso de Cotação Eletrônica
Código EAP 3.4


 Agendar curso de cotação eletrônica
 Ministrar curso de cotação eletrônica (participação de todos os integrantes da
SALC e, se possível, os integrantes do Setor de Materiais)


 3.3 Curso de Registro de Preços

 4.1 Levantamento das Necessidades

durante o curso
APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 9: Levantamento das Necessidades
Código EAP 4.1


 Levantar necessidades de manutenção de equipamentos hospitalares
 Levantar necessidades de manutenção de equipamentos do posto de
abastecimento
 Levantar necessidades de manutenção de equipamentos de refrigeração
 Levantar necessidades de manutenção de equipamentos de informática e
eletroeletrônicos
 Levantar necessidades de manutenção de equipamentos moto-mecanizados
 Levantar necessidades de manutenção de equipamentos de cozinha industrial
 Levantar necessidades de manutenção de bens móveis
 Levantar necessidades de manutenção de bens imóveis
 Levantar necessidades de manutenção de viaturas
 Levantar necessidades de serviços gerais
 Levantar necessidades de passagens
 Levantar necessidades de telefonia fixa
 Levantar necessidades de telefonia móvel
 Levantar necessidades de limpeza e conservação
 Levantar necessidades de gêneros alimentícios
 Levantar necessidades de material de expediente
 Levantar necessidades de material de informática
 Levantar necessidades de material de limpeza
 Levantar necessidades de material esportivo
 Levantar necessidades de medicamentos
 Levantar necessidades de livros e impressos
 Levantar necessidades de peças de viaturas e lubrificantes
 Levantar necessidades de brindes
 Levantar necessidades de material de combate a incêndio
 Revisão do primeiro lote de necessidades
 Levantar necessidades de equipamentos de banda de música e de som
 Levantar necessidades de material de vigilância
 Levantar necessidades para o Hotel de Trânsito de Oficiais (HTO)
 Levantar necessidades de equipamentos de obra
 Levantar necessidades de material permanente
 Levantar necessidades de suprimento animal
 Levantar necessidades de material de construção
 Levantar necessidades de peças de viaturas blindadas

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 Levantar necessidades de serviços de Buffet

 Levantar necessidades de treinamento de pessoal
 Levantar necessidades de internet
 Levantar necessidades de correios
 Levantar necessidades de materiais fora de categorias
 Revisão do segundo lote de necessidades

 ST Bróglio
 1° Sargento Wagner
 3° Sargento Júnior
 Coronel João Luiz
 3° Sargento Justiniano
 1° Sargento Leandro
 3° Sargento Paulo Moura
 2° Tenente Juliana
 FC Paula
 1° Sargento Formaio
 1° Tenente Nery
 2° Tenente Bongosto
 2° Sargento L. Leandro
 2° Sargento Tábile
 2° Sargento Boeira
 1° Tenente Selva

 3 Treinamento

 4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008

 Desconhecimento por parte dos clientes de suas necessidades reais
 Empresa contratada para realizar estudo sobre manutenção de equipamentos
cobrar mais que o estimado
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Data:
12/10/2007

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PACOTE 10: Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para
2008
Código EAP 4.2


 Verificação no Cmdo 1ª Bda Inf Sl
 Verificação no 10° GAC Sl
 Verificação no 12° Esqd C Mec
 Verificação na 1ª Ba Log
 Verificação na Cia C
 Verificação no 1° Pel Com Sl
 Verificação no 32° Pel PE
 Verificação no PMGu


 4.1 Levantamento das Necessidades

 5. Reestruturação dos Processos

 Nenhum
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12/10/2007

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PACOTE 11: Análise dos Processos do TCU
Código EAP 5.1


 Análise dos Processos do TCU


 4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008

 5.2. Verificação dos Contratos a Renovar

 Nenhum
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12/10/2007

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PACOTE 12: Verificação dos Contratos a Renovar
Código EAP 5.2

Responsável 1º Sargento Joludimar

 Verificação dos Contratos a Renovar

 1° Sargento Joludimar

 5.1. Análise dos Processos do TCU

 5.3. Elaboração dos Editais

 Nenhum
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12/10/2007

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PACOTE 13: Elaboração dos Editais
Código EAP 5.3


 Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos hospitalares
 Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos do posto de
abastecimento
 Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos de refrigeração
 Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos de informática e
eletroeletrônicos
 Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos moto-
mecanizados
 Elaboração do edital da licitação de manutenção de equipamentos de cozinha
industrial
 Elaboração do edital da licitação de manutenção de bens móveis
 Elaboração do edital da licitação de manutenção de bens imóveis
 Elaboração do edital da licitação de manutenção de viaturas
 Elaboração do edital da licitação de serviços gerais
 Elaboração do edital da licitação de passagens
 Elaboração do edital da licitação de limpeza e conservação
 Elaboração do edital da licitação de gêneros alimentícios
 Elaboração do edital da licitação de material de expediente
 Elaboração do edital da licitação de material de informática
 Elaboração do edital da licitação de material de limpeza
 Elaboração do edital da licitação de material esportivo
 Elaboração do edital da licitação de medicamentos
 Elaboração do edital da licitação de livros e impressos
 Elaboração do edital da licitação de peças de viaturas e lubrificantes
 Elaboração do edital da licitação de brindes
 Elaboração do edital da licitação de material de combate a incêndio
 Elaboração do edital da licitação de equipamentos de banda de música e de som
 Elaboração do edital da licitação de material de vigilância
 Elaboração do edital da licitação para o Hotel de Trânsito de Oficiais (HTO)
 Elaboração do edital da licitação de equipamentos de obra
 Elaboração do edital da licitação de material permanente
 Elaboração do edital da licitação de suprimento animal
 Elaboração do edital da licitação de material de construção
 Elaboração do edital da licitação de peças de viaturas blindadas
 Elaboração do edital da licitação de serviços de Buffet

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 Elaboração do edital da licitação de internet

 Elaboração do edital da licitação de materiais fora de categorias


 5.2. Verificação dos Contratos a Renovar

 5.4. Análise Jurídica

 Nenhum
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12/10/2007

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PACOTE 14: Análise Jurídica
Código EAP 5.4


 Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos hospitalares
 Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos do posto de
abastecimento
 Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos de refrigeração
 Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos de informática e
eletroeletrônicos
 Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos moto-
mecanizados
 Análise do processo da licitação de manutenção de equipamentos de cozinha
industrial
 Análise do processo da licitação de manutenção de bens móveis
 Análise do processo da licitação de manutenção de bens imóveis
 Análise do processo da licitação de manutenção de viaturas
 Análise do processo da licitação de serviços gerais
 Análise do processo da licitação de passagens
 Análise do processo da licitação de limpeza e conservação
 Análise do processo da licitação de gêneros alimentícios
 Análise do processo da licitação de material de expediente
 Análise do processo da licitação de material de informática
 Análise do processo da licitação de material de limpeza
 Análise do processo da licitação de material esportivo
 Análise do processo da licitação de medicamentos
 Análise do processo da licitação de livros e impressos
 Análise do processo da licitação de peças de viaturas e lubrificantes
 Análise do processo da licitação de brindes
 Análise do processo da licitação de material de combate a incêndio
 Análise do processo da licitação de equipamentos de banda de música e de som
 Análise do processo da licitação de material de vigilância
 Análise do processo da licitação para o Hotel de Trânsito de Oficiais (HTO)
 Análise do processo da licitação de equipamentos de obra
 Análise do processo da licitação de material permanente
 Análise do processo da licitação de suprimento animal
 Análise do processo da licitação de material de construção
 Análise do processo da licitação de peças de viaturas blindadas
 Análise do processo da licitação de serviços de Buffet

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 Análise do processo da licitação de internet

 Análise do processo da licitação de materiais fora de categorias

 Advocacia Geral da União (AGU)

 5.3. Elaboração dos Editais

 5.5. Execução das Licitações

 Incorreções nos processos que provoquem retrabalho
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12/10/2007

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PACOTE 15: Licitação de Manutenção de Equipamentos Hospitalares
Código EAP 5.5.1

Responsável ST Thomaz

 Lançamento no Sistema
 Correções
 Publicidade
 Abertura das Propostas
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Publicação do Resultado
 Contratação
 Publicação da Contratação

 ST Thomaz


 5.5.6 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Cozinha Industrial

 Erro de formalização do processo.
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Data:
12/10/2007

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PACOTE 16: Licitação de Manutenção de Equipamentos de Posto de
Abastecimento
Código EAP 5.5.2

Responsável ST Bróglio

 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Bróglio

 5.4 Análise Jurídica

 5.5.7 Licitação de Manutenção de Bens Móveis

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Data:
12/10/2007

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DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 17: Licitação de Manutenção de Equipamentos de Refrigeração
Código EAP 5.5.3

Responsável 1° Sargento Joludimar

 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação



 5.5.8 Licitação de Serviços de Buffet

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

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DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 18: Licitação de Manutenção de Equipamentos de Informática e
Eletroeletrônicos
Código EAP 5.5.4

Responsável 2° Sargento Edison

 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 2° Sargento Edison


 5.5.9 Licitação de Manutenção de Bens Imóveis

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12/10/2007

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PACOTE 19: Licitação de Manutenção de Equipamentos Moto-mecanizados
Código EAP 5.5.5

Responsável 1° Tenente Rezende

 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.3.34. Editais Elaborados

 5.5.10 Licitação de Manutenção de Viaturas

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Data:
12/10/2007

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PACOTE 20: Licitação de Manutenção de Equipamentos de Cozinha Industrial
Código EAP 5.5.6


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Thomaz

 5.5.1 Licitação de Manutenção de Equipamentos Hospitalares

 5.5.11 Licitação de Serviços Gerais

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

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DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 21: Licitação de Manutenção de Bens Móveis
Código EAP 5.5.7


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Bróglio

 5.5.2 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Posto de Abastecimento

 5.5.13 Licitação de Materiais fora de Categorias

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 22: Licitação de Serviços de Buffet
Código EAP 5.5.8


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.3 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Refrigeração

 5.5.14 Licitação de Gêneros Alimentícios

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 23: Licitação de Manutenção de Bens Imóveis
Código EAP 5.5.9


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.4 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Informática e Eletroeletrônicos


APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 24: Licitação de Manutenção de Viaturas
Código EAP 5.5.10


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.5 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Moto-mecanizados

 5.5.16 Licitação de Material de Informática

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 25: Licitação de Serviços Gerais
Código EAP 5.5.11


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Thomaz

 5.5.6 Licitação de Manutenção de Equipamentos de Cozinha Industrial

 5.5.17 Licitação de Material de Limpeza

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 26: Licitação de Materiais fora de Categorias
Código EAP 5.5.13


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Bróglio

 5.5.7 Licitação de Manutenção de Bens Móveis

 5.5.18 Licitação de Material Esportivo

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 27: Licitação de Gêneros Alimentícios
Código EAP 5.5.14


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação



 5.5.19 Licitação de Medicamentos

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 28: Licitação de Material de Expediente
Código EAP 5.5.15


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação



 5.5.19 Licitação de Manutenção de Bens Imóveis

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 29: Licitação de Material de Informática
Código EAP 5.5.16


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.10 Licitação de Manutenção de Viaturas

 5.5.21 Licitação de Peças de Viaturas e Lubrificantes

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 30: Licitação de Material de Limpeza
Código EAP 5.5.17


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Thomaz

 5.5.11 Licitação de Serviços Gerais

 5.5.22 Licitação de Brindes

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 31: Licitação de Material Esportivo
Código EAP 5.5.18


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Bróglio

 5.5.13 Licitação de Materiais fora de Categorias

 5.5.23 Licitação de Equipamentos de Banda de Música e de Som

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 32: Licitação de Medicamentos
Código EAP 5.5.19


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação



 5.5.24 Licitação de Material de Vigilância

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 33: Licitação de Livros e Impressos
Código EAP 5.5.20


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.15 Licitação de Material de Expediente

 5.5.25 Licitação de Materiais para o Hotel de Trânsito de Oficiais

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 34: Licitação de Peças de Viaturas e Lubrificantes
Código EAP 5.5.21


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.16 Licitação de Material de Informática

 5.5.26 Licitação de Equipamentos de Obra

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 35: Licitação de Brindes
Código EAP 5.5.22


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Thomaz

 5.5.17 Licitação de Material de Limpeza

 5.5.27 Licitação de Material de Combate a Incêndio

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 36: Licitação de Equipamentos de Banda de Música e de Som
Código EAP 5.5.23


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Bróglio

 5.5.18 Licitação de Material Esportivo

 5.5.28 Licitação de Material Permanente

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 37: Licitação de Material de Vigilância
Código EAP 5.5.24


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.19 Licitação de Medicamentos

 5.5.29 Licitação de Suprimento Animal

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 38: Licitação de Materiais para o Hotel de Trânsito de Oficiais
Código EAP 5.5.25


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.20 Licitação de Livros e Impressos

 5.5.30 Licitação de Material de Construção

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 39: Licitação de Equipamentos de Obra
Código EAP 5.5.26


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.21 Licitação de Peças de Viaturas e Lubrificantes

 5.5.31 Licitação de Peças de Viaturas Blindadas

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 40: Licitação de Material de Combate a Incêndio
Código EAP 5.5.27


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Thomaz

 5.5.22 Licitação de Brindes

 5.5.33 Licitação de Passagens e Transporte

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 41: Licitação de Material Permanente
Código EAP 5.5.28


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Bróglio

 5.5.23 Licitação de Equipamentos de Banda de Música e de Som

 5.5.34 Licitação de Limpeza e Conservação

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 42: Licitação de Suprimento Animal
Código EAP 5.5.29


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.24 Licitação de Material de Vigilância

 5.5.35 Licitação de Internet

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 43: Licitação de Material de Construção
Código EAP 5.5.30


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.25 Licitação de Materiais para o Hotel de Trânsito de Oficiais

 6.1. Apresentar os Resultados

APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 44: Licitação de Peças de Viaturas Blindadas
Código EAP 5.5.31


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.26 Licitação de Equipamentos de Obra


APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 45: Licitação de Passagens e Transportes
Código EAP 5.5.33


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Thomaz

 5.5.27 Licitação de Material de Combate a Incêndio


APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 46: Licitação de Limpeza e Conservação
Código EAP 5.5.34


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação

 ST Bróglio

 5.5.28 Licitação de Material Permanente


APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 47: Licitação de Internet
Código EAP 5.5.35


 Correções
 Publicidade
 Fase de Lances
 Aceitabilidade
 Habilitação
 Adjudicação
 Homologação
 Contratação


 5.5.29 Licitação de Suprimento Animal


APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

DICIONÁRIO DA EAP

DICIONÁRIO DA EAP
PACOTE 48: Resultados
Código EAP 6

 Apresentar os Resultados
 Aprovação do Projeto
 Project Close - out

 1° Tenente Nery – Consultor
 Coronel João Luiz – GP
 Major Magalhães – Consultor
 General Monteiro – Patrocinador

 5. Reestruturação dos Processos

 Nenhuma

 Nenhum
APROVAÇÕES
Data:
12/10/2007

PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

SCOPE MANAGEMENT PLAN
Aprovado por: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP 12/10/2007
I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO
 O gerenciamento do escopo do projeto será realizado com base em dois

documentos específicos: Declaração de escopo para o escopo funcional do projeto
e EAP para o escopo das atividades a serem realizados pelo projeto, com suas
devidas entregas.
 Todas as mudanças no escopo inicialmente previsto para o projeto devem ser
avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de escopo
(Scope Change Control System).
 Serão consideradas mudanças de escopo apenas as medidas corretivas.
Inovações e novas características do produto/projeto não serão consideradas pelo
gerenciamento de escopo.
 Todas as solicitações de mudanças no escopo devem ser feitas por escrito ou
através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicação do projeto.
II – PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS DE ESCOPO E RESPOSTAS

As mudanças de escopo são classificadas em quatro níveis de prioridades.
Prioridade 0 (zero) – Mudanças de prioridade zero requerem uma ação imediata

por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, uma vez
que se trata de mudança urgente, de alto impacto no projeto e em outras áreas sobre as
quais o gerente de projeto não tem autonomia.
Prioridade 1 (um) – Mudanças de prioridade um requerem uma ação imediata por
parte do gerente de projeto, independente das reuniões de controle previstas devido à
urgência, acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidades de
autorizações financeiras fora da alçada do gerente de projetos.
Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade dois requerem um planejamento da
ação através de terceiros ou de equipes que, a princípio, tenham disponibilidades, uma
vez que agregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não têm impacto
significativo nos custos e nos prazos do projeto.
Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas por
terem influência no sucesso do projeto, porém não requerem uma ação imediata por não
serem impactantes ou urgentes.
III – GERENCIAMENTO DAS CONFIGURAÇÕES (CONFIGURATION MANAGEMENT)

O sistema de controle de mudanças de escopo (Scope Change Control System)
deve proporcionar com que todas as mudanças no escopo do projeto sejam tratadas
segundo o fluxo apresentado a seguir com seus resultados apresentados na reunião
semanal de CCB com suas conclusões, prioridades e ações relacionadas. O processo de
gerenciamento das configurações está relacionamento diretamente com o sistema de
controle de mudanças do projeto.

IV – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

O escopo do projeto deve ser avaliado semanalmente dentro da reunião de CCB
(Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.

V – ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS DE ESCOPO
As mudanças de escopo corretivas podem ser alocadas dentro das reservas

gerenciais do projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do
gerente de projeto.
Para mudanças de escopo corretivas prioritárias que estejam fora da alçada do
gerente de projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser
acionado o patrocinador, já que este tem maior possibilidade captar recursos externos a
organização.
VI – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

1. Responsável pelo plano
 João Luiz Mosqueira Medeiros, coronel, Gerente de Projeto, será o
responsável direto pelo plano de gerenciamento de escopo.
 Leandro Bolzan de Rezende, 1° tenente, Chefe da Seção de Aquisições,
Licitações e Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano de
gerenciamento de escopo.
2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de escopo
O plano de gerenciamento de escopo será reavaliado mensalmente
na primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de
gerenciamento do projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião
de CCB do projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos
descritos no item Outros assuntos não previstos neste plano.
VII – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO

PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião
do CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após sua
aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de escopo com o devido
registro das alterações efetivadas.
APROVAÇÕES
Data:
Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP
12/10/2007

GERENCIAMENTO
DO TEMPO
LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES

REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

1 DIAGNÓSTICO
1.1 Realizar Kick-off meeting
1.2 Reunir equipe e definir comitê
1.3 Criar o escopo dos trabalhos
1.4 Criar o comitê responsável
1.5 Aprovar o comitê
1.6 Aprovar o escopo do trabalho
1.7 Diagnóstico Concluído
2 ESTRUTURA
2.1 Mobiliário
2.1.1 Cotar mobiliário
2.1.2 Comprar mobiliário
2.1.3 Receber mobiliário
2.1.4 Reorganizar estrutura do setor
2.2 Climatização
2.2.1 Cotar preço de climatização
2.2.2 Contratar empresa de climatização
2.3 Livros
2.3.1 Cotar preço de livros
2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos
2.4 Estrutura pronta
3 TREINAMENTO
3.1 Palestra de Orientação
3.1.1 Agendar palestra de orientação
3.1.2 Ministrar palestra de orientação
3.2 Curso de Pregoeiros
3.2.1 Agendar curso de pregoeiros
3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros
3.3 Curso de Registro de Preços
3.3.1 Agendar curso de registro de preços
3.3.2 Ministrar curso de registro de preços
3.4 Curso de Cotação Eletrônica
3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica
3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica
3.5 Treinamento Realizado
4 PERFIL DE COMPRAS
4.1 Levantamento das Necessidades
4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada
4.1.1.2 Contratar empresa especializada
4.1.1.3 Receber estudo
4.1.3.1 Levantar quantitativos
4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico

LISTA DE ATIVIDADES

4.1.7 Mnt de Bens Móveis
4.1.7.1 Levantar necessidades
4.1.7.2 Cotar preço dos serviços
4.1.8 Mnt de Bens Imóveis
4.1.9 Mnt de Viaturas
4.1.11 Passagens
4.1.11.2 Cotar preços dos serviços
4.1.12 Telefonia Fixa
4.1.13 Telefonia Móvel
4.1.15.1 Consolidar lista atual
4.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões
4.1.15.3 Quantificar
4.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras
4.1.15.5 Cotar preços

LISTA DE ATIVIDADES

4.1.20 Medicamentos
4.1.23 Brindes
4.1.23.1 Consolidar lista
4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades
4.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som
4.1.28 HTO
4.1.29 Equipamentos de Obra

LISTA DE ATIVIDADES

4.1.34 Buffet
4.1.35 Treinamento
4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento
4.1.36 Internet
4.1.36.1 Verificar necessidades
4.1.37 Correios
4.1.37.1 Verificar necessidades
4.1.38 Materiais fora de categorias
4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades
4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008
4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl
4.2.2 Verificação no 10° GAC SL
4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec
4.2.4 Verificação na 1a Ba Log
4.2.5 Verificação na Cia C
4.2.6 Verificação no 1° Pel Com
4.2.7 Verificação no 32° Pel PE
4.2.8 Verificação no PMGu
4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado
5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS
5.1 Análise dos Processos do TCU
5.2 Verificação dos Contratos a Renovar
5.3 Elaboração dos Editais

LISTA DE ATIVIDADES
5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico

5.3.8 Buffet
5.3.10 Mnt Viatura
5.3.18 Medicamentos
5.3.21 Brindes
5.3.24 HTO
5.3.33 Internet
5.3.34 Editais elaborados
5.4 Análise Jurídica
5.4.8 Buffet
5.4.10 Mnt Viatura
5.4.18 Medicamentos
5.4.21 Brindes
5.4.24 HTO

LISTA DE ATIVIDADES

5.4.33 Internet
5.4.34 Processos aprovados juridicamente
5.5 Execução das Licitações
5.5.1.1 Lançamento no sistema
5.5.1.2 Correções
5.5.1.3 Publicidade
5.5.1.4 Abertura das propostas
5.5.1.5 Fase de lances
5.5.1.6 Aceitabilidade
5.5.1.7 Habilitação
5.5.1.8 Adjudicação
5.5.1.9 Homologação
5.5.1.10 Publicação Resultado
5.5.1.11 Contratação
5.5.1.12 Publicação de Contratação
5.5.2.2 Correções
5.5.2.3 Publicidade
5.5.3.2 Correções
5.5.3.3 Publicidade
5.5.4.2 Correções
5.5.4.3 Publicidade

LISTA DE ATIVIDADES

5.5.5.2 Correções
5.5.5.3 Publicidade
5.5.6.2 Correções
5.5.6.3 Publicidade
5.5.7.2 Correções
5.5.7.3 Publicidade
5.5.8 Buffet
5.5.8.2 Correções
5.5.8.3 Publicidade
5.5.9.2 Correções
5.5.9.3 Publicidade

LISTA DE ATIVIDADES
5.5.10 Mnt Viatura
5.5.10.2 Correções
5.5.10.3 Publicidade
5.5.12 Licitações de Serviços Prontas

LISTA DE ATIVIDADES
5.5.19 Medicamentos

LISTA DE ATIVIDADES
5.5.22 Brindes

LISTA DE ATIVIDADES
5.5.25 HTO

LISTA DE ATIVIDADES

5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas

LISTA DE ATIVIDADES
5.5.35 Internet
5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas
6 RESULTADOS
6.1 Apresentar os Resultados
6.2 Aprovação do Projeto
6.3 Project Close-out
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

LISTA DE ATIVIDADES COM DURAÇÃO


REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 227d

1 DIAGNÓSTICO 11d
1.1 Realizar Kick-off meeting 1d
1.2 Reunir equipe e definir comitê 1d
1.3 Criar o escopo dos trabalhos 5d
1.4 Criar o comitê responsável 2d
1.5 Aprovar o comitê 1d
1.6 Aprovar o escopo do trabalho 1d
1.7 Diagnóstico Concluído 0d
2 ESTRUTURA 10d
2.1 Mobiliário 10d
2.1.1 Cotar mobiliário 1d
2.1.2 Comprar mobiliário 1d
2.1.3 Receber mobiliário 7d
2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1d
2.2 Climatização 4d
2.2.1 Cotar preço de climatização 1d
2.2.2 Contratar empresa de climatização 3d
2.3 Livros 8d
2.3.1 Cotar preço de livros 1d
2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos 7d
2.4 Estrutura pronta 0d
3 TREINAMENTO 7d
3.1 Palestra de Orientação 2d
3.1.1 Agendar palestra de orientação 1d
3.1.2 Ministrar palestra de orientação 1d
3.2 Curso de Pregoeiros 5d
3.2.1 Agendar curso de pregoeiros 1d
3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros 3d
3.3 Curso de Registro de Preços 6d
3.3.1 Agendar curso de registro de preços 1d
3.3.2 Ministrar curso de registro de preços 1d
3.4 Curso de Cotação Eletrônica 7d
3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica 1d
3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica 1d
3.5 Treinamento Realizado 0d
4 PERFIL DE COMPRAS 57d
4.1 Levantamento das Necessidades 49d
4.1.1 Mnt Eqp Hospitalar 27d
4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5d
4.1.1.2 Contratar empresa especializada 2d
4.1.1.3 Receber estudo 20d
4.1.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 27d
4.1.3 Mnt Eqp Refrigeração 3d
4.1.3.1 Levantar quantitativos 3d
4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico 27d
4.1.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 27d


4.1.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 27d
4.1.7 Mnt de Bens Móveis 6d
4.1.7.1 Levantar necessidades 4d
4.1.7.2 Cotar preço dos serviços 2d
4.1.8 Mnt de Bens Imóveis 5d
4.1.9 Mnt de Viaturas 4d
4.1.10 Serviços Gerais 4d
4.1.11 Passagens 2d
4.1.11.2 Cotar preços dos serviços 1d
4.1.12 Telefonia Fixa 2d
4.1.13 Telefonia Móvel 2d
4.1.14 Limpeza e Conservação 4d
4.1.15 Gêneros Alimentícios 12d
4.1.15.1 Consolidar lista atual 4d
4.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões 1d
4.1.15.3 Quantificar 3d
4.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras 1d
4.1.15.5 Cotar preços 3d
4.1.16 Material de Expediente 12d
4.1.17 Material de Informática 12d
4.1.18 Material de Limpeza 12d
4.1.19 Material Esportivo 12d


4.1.20 Medicamentos 12d
4.1.21 Livros e Impressos 12d
4.1.22 Peças de Viaturas e Lubrificantes 12d
4.1.23 Brindes 12d
4.1.23.1 Consolidar lista 4d
4.1.24 Material de Combate a Incêndio 12d
4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades 5d
4.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som 12d
4.1.27 Material de Vigilância 12d
4.1.28 HTO 12d
4.1.29 Equipamentos de Obra 12d
4.1.30 Material Permanente 12d


4.1.31 Suprimento Animal 12d
4.1.32 Material de Construção 12d
4.1.33 Peças de Viaturas Blindadas 12d
4.1.34 Buffet 9d
4.1.35 Treinamento 9d
4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento 4d
4.1.36 Internet 9d
4.1.36.1 Verificar necessidades 4d
4.1.37 Correios 9d
4.1.37.1 Verificar necessidades 4d
4.1.38 Materiais fora de categorias 12d
4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades 5d
4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008 8d
4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl 1d
4.2.2 Verificação no 10° GAC SL 1d
4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec 1d
4.2.4 Verificação na 1a Ba Log 1d
4.2.5 Verificação na Cia C 1d
4.2.6 Verificação no 1° Pel Com 1d
4.2.7 Verificação no 32° Pel PE 1d
4.2.8 Verificação no PMGu 1d
4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado 0d
5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS 146d
5.1 Análise dos Processos do TCU 3d
5.2 Verificação dos Contratos a Renovar 2d
5.3 Elaboração dos Editais 33d

5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 1d

5.3.7 Mnt Bens Móveis 1d
5.3.8 Buffet 1d
5.3.9 Mnt Bens Imóveis 1d
5.3.10 Mnt Viatura 1d
5.3.21 Brindes 1d
5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 1d
5.3.24 HTO 1d
5.3.25 Equipamento de Obra 1d
5.3.31 Passagens e Transporte 1d
5.3.33 Internet 1d
5.3.34 Editais elaborados 0d
5.4 Análise Jurídica 45d
5.4.8 Buffet 7d
5.4.21 Brindes 7d
5.4.24 HTO 7d


5.4.33 Internet 7d
5.4.34 Processos aprovados juridicamente 0d
5.5 Execução das Licitações 140d
5.5.1.1 Lançamento no sistema 3d
5.5.1.2 Correções 1d
5.5.1.3 Publicidade 8d
5.5.1.4 Abertura das propostas 1d
5.5.1.5 Fase de lances 0,25d
5.5.1.6 Aceitabilidade 0,25d
5.5.1.7 Habilitação 0,25d
5.5.1.8 Adjudicação 0,25d
5.5.1.9 Homologação 1d
5.5.1.10 Publicação Resultado 1d
5.5.1.11 Contratação 1d
5.5.1.12 Publicação de Contratação 1d


5.5.8 Buffet 17d

5.5.12 Licitações de Serviços Prontas 0d
5.5.13.5 Fase de lances 2d
5.5.13.6 Aceitabilidade 1d
5.5.13.7 Habilitação 1d
5.5.13.8 Adjudicação 1d


5.5.20.4 Abertura das propostas 0,25d
5.5.21.9 Homologação 0,5d
5.5.22 Brindes 17d


5.5.25 HTO 21d


5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas 0d


5.5.35 Internet 17d
5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas 0d
6 RESULTADOS 6d
6.1 Apresentar os Resultados 1d
6.2 Aprovação do Projeto 0h
6.3 Project Close-out 5d
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

LISTA DOS RECURSOS DO PROJETO


NOME DO RECURSO GRUPO NOME RESUMIDO RÓTULO UND. M AX TAXA PADRÃO PAGAMENTO CALENDÁRIO
1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva Sup - TI Ten Selva 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
2° Sargento Volnei Tabile Sup - HTO Sgt Tábile 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
1° Sargento Laudecir Formaio Sup - Garagem Sgt Formaio 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
2° Tenente Juliana Cristina Ferreira Sup - Farmácia Ten Juliana 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
FC Antônia Paula Silva Moreira Sup - Farmácia FC Paula 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
3° Sargento Júnior Wyrepschky Sup - E4 Sgt Júnior 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
2° Sargento Marcos Luiz Leandro Sup - Com Sgt L. Leandro 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
2° Tenente Djair Bongosto Sup - Banda Ten Bongosto 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini Sup - Aprov Ten Mancini 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
3° Sargento Thiago Justiniano da Silva Sup - Aprov Sgt Justiniano 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
1° Sargento Leandro Amaral Jorge Sup - Almx Sgt Leandro 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita Sup - Almx Sgt Rivelino 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
1° Sargento Wagner Estácio Coelho Sup - Almx Sgt Wagner 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima Sup - Almx Ten Lima 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos Sup - Almx Sgt Boeira 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura Sup - Almx Sgt Paulo Moura 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
Gen Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador Patrocinador Gen Monteiro 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
Cel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP GP Cel João Luiz 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
1° Tenente André Luiz de Barros Nery -
Consultoria Ten Nery 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
Consultor
Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães -
Consultoria Maj Magalhães 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
Consultor
1° Sargento Jolurdimar José dos Santos Compras Sgt Jolurdimar 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
1° Ten Leandro Bolzan de Rezende - Ch SALC Compras Ten Rezende 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo Compras Sgt Edison 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros Compras Sgt Negreiros 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
Soldado Lindojonhson Mesquita Souza Compras Sd Mesquita 100% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
Sub-tenente Dorval Glademir Bróglio Compras ST Bróglio 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão

Sub-tenente Marco Antônio Thomaz Compras ST Thomaz 50% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
AGU AGU AGU 200% R$ 0,00/hr Rateado Padrão
Cadeira Cadeira Und R$ 200,00 Fim
Curso de Cotação Eletrônica C DI Eltr Turma R$ 100,00 Início
Curso de Pregoeiro C Preg Turma R$ 500,00 Início
Curso de Registro de Preços C SRP Turma R$ 150,00 Início
Impressão Impressão Folha R$ 0,10 Fim
Levantamento Especializado Lv Tec Empreitada R$ 1.600,00 Fim
Livro Livros Und R$ 200,00 Fim
Mesa Mesa Und R$ 500,00 Fim
Mnt Condicionador de Ar Mnt Ar Cond Empreitada R$ 350,00 Fim
Publicação Diário Oficial da União DOU Linha R$ 30,00 Início
Publicação Folha de Boa Vista Folha BVA Cm/Col R$ 4,00 Início
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

ALOCAÇÃO DOS RECURSOS


NOME DE TAREFA UNIDADE DURAÇÃO

REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 227 dias
1 DIAGNÓSTICO 11 dias
1.1 Realizar Kick-off meeting 1 dia
Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães - Consultor 6%
1° Tenente André Luiz de Barros Nery - Consultor 6%
Gen Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 6%
Cel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP 6%
1° Ten Leandro Bolzan de Rezende - Ch SALC 3%
1.2 Reunir equipe e definir comitê 1 dia
1.3 Criar o escopo dos trabalhos 5 dias
1.4 Criar o comitê responsável 2 dias
1.5 Aprovar o comitê 1 dia
1.6 Aprovar o escopo do trabalho 1 dia
1.7 Diagnóstico Concluído 0 dias
2 ESTRUTURA 10 dias
2.1 Mobiliário 10 dias
2.1.1 Cotar mobiliário 1 dia
1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima 25%
2.1.2 Comprar mobiliário 1 dia
Mesa 1 Und
Cadeira 5 Und
2.1.3 Receber mobiliário 7 dias

2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1 dia

3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros 13%
Soldado Lindojonhson Mesquita Souza 13%
2.2 Climatização 4 dias
2.2.1 Cotar preço de climatização 1 dia
2.2.2 Contratar empresa de climatização 3 dias
Mnt Condicionador de Ar 2 Empreitada
2.3 Livros 8 dias
2.3.1 Cotar preço de livros 1 dia
2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos 7 dias
Livro 4 Und
2.4 Estrutura pronta 0 dias
3 TREINAMENTO 7 dias
3.1 Palestra de Orientação 2 dias
3.1.1 Agendar palestra de orientação 1 dia
3.1.2 Ministrar palestra de orientação 1 dia
3.2 Curso de Pregoeiros 5 dias
3.2.1 Agendar curso de pregoeiros 1 dia
3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros 3 dias
Curso de Pregoeiro 1 Turma
3.3 Curso de Registro de Preços 6 dias
3.3.1 Agendar curso de registro de preços 1 dia
3.3.2 Ministrar curso de registro de preços 1 dia
Curso de Registro de Preços 1 Turma
3.4 Curso de Cotação Eletrônica 7 dias
3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica 1 dia
3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica 1 dia
Curso de Cotação Eletrônica 1 Turma
3.5 Treinamento Realizado 0 dias
4 PERFIL DE COMPRAS 57 dias
4.1 Levantamento das Necessidades 49 dias
4.1.1 Mnt Eqp Hospitalar 27 dias
4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5 dias
4.1.1.2 Contratar empresa especializada 2 dias
Levantamento Especializado 1 Empreitada
4.1.1.3 Receber estudo 20 dias


4.1.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 27 dias
4.1.3 Mnt Eqp Refrigeração 3 dias
4.1.3.1 Levantar quantitativos 3 dias
Sub-tenente Dorval Glademir Bróglio 4%
4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico 27 dias
4.1.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 27 dias
4.1.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 27 dias
4.1.7 Mnt de Bens Móveis 6 dias
4.1.7.1 Levantar necessidades 4 dias
4.1.7.2 Cotar preço dos serviços 2 dias
4.1.8 Mnt de Bens Imóveis 5 dias
4.1.8.2 Cotar preço dos serviços 2 dias
4.1.9 Mnt de Viaturas 4 dias
1° Sargento Wagner Estácio Coelho 50%
4.1.9.2 Cotar preço dos serviços 1 dia


4.1.10 Serviços Gerais 4 dias
4.1.10.2 Cotar preço dos serviços 1 dia
4.1.11 Passagens 2 dias
4.1.11.1 Levantar necessidades 1 dia
3° Sargento Júnior Wyrepschky 50%
4.1.11.2 Cotar preços dos serviços 1 dia
3° Sargento Júnior Wyrepschky 50%
4.1.12 Telefonia Fixa 2 dias
4.1.13 Telefonia Móvel 2 dias
4.1.14 Limpeza e Conservação 4 dias
4.1.14.2 Cotar preços dos serviços 3 dias
4.1.15 Gêneros Alimentícios 12 dias
4.1.15.1 Consolidar lista atual 4 dias
3° Sargento Thiago Justiniano da Silva 50%
4.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões 1 dia
4.1.15.3 Quantificar 3 dias
4.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras 1 dia
4.1.15.5 Cotar preços 3 dias
4.1.16 Material de Expediente 12 dias
4.1.17 Material de Informática 12 dias

1° Sargento Leandro Amaral Jorge 50%

4.1.18 Material de Limpeza 12 dias
3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura 50%
4.1.19 Material Esportivo 12 dias
1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita 50%
4.1.20 Medicamentos 12 dias
FC Antônia Paula Silva Moreira 50%
2° Tenente Juliana Cristina Ferreira 50%
4.1.21 Livros e Impressos 12 dias


4.1.22 Peças de Viaturas e Lubrificantes 12 dias
1° Sargento Laudecir Formaio 50%
4.1.23 Brindes 12 dias
4.1.23.1 Consolidar lista 4 dias
4.1.24 Material de Combate a Incêndio 12 dias
4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades 5 dias
4.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som 12 dias
2° Sargento Marcos Luiz Leandro 50%
2° Tenente Djair Bongosto 50%


4.1.27 Material de Vigilância 12 dias
4.1.28 HTO 12 dias
2° Sargento Volnei Tabile 50%
4.1.29 Equipamentos de Obra 12 dias
4.1.30 Material Permanente 12 dias


4.1.31 Suprimento Animal 12 dias
2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos 50%
4.1.32 Material de Construção 12 dias
4.1.33 Peças de Viaturas Blindadas 12 dias
4.1.34 Buffet 9 dias
1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini 50%
4.1.35 Treinamento 9 dias
4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento 4 dias
4.1.36 Internet 9 dias

4.1.36.1 Verificar necessidades 4 dias

1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva 50%
4.1.37 Correios 9 dias
4.1.37.1 Verificar necessidades 4 dias
1° Sargento Jolurdimar José dos Santos 50%
4.1.38 Materiais fora de categorias 12 dias
4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades 5 dias
4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008 8 dias
4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl 1 dia
4.2.2 Verificação no 10° GAC SL 1 dia
4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec 1 dia
4.2.4 Verificação na 1a Ba Log 1 dia
4.2.5 Verificação na Cia C 1 dia
4.2.6 Verificação no 1° Pel Com 1 dia
4.2.7 Verificação no 32° Pel PE 1 dia
4.2.8 Verificação no PMGu 1 dia
4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado 0 dias
5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS 146 dias
5.1 Análise dos Processos do TCU 3 dias
5.2 Verificação dos Contratos a Renovar 2 dias
5.3 Elaboração dos Editais 33 dias

5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar 1 dia

Impressão 50 Folha
5.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.3 Mnt Eqp Refrigeração 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.7 Mnt Bens Móveis 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.8 Buffet 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.9 Mnt Bens Imóveis 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.10 Mnt Viatura 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.11 Serviços Gerais 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.12 Materiais fora de categorias 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.13 Gêneros Alimentícios 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.14 Material de Expediente 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.15 Material de Informática 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.16 Material de Limpeza 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.17 Material Esportivo 1 dia

Impressão 50 Folha
5.3.18 Medicamentos 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.19 Livros e Impressos 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.21 Brindes 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.23 Material de Vigilância 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.24 HTO 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.25 Equipamento de Obra 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.26 Material de Combate a Incêndio 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.27 Material Permanente 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.28 Suprimento Animal 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.29 Material de Construção 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.30 Peças de Viaturas Blindadas 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.31 Passagens e Transporte 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.32 Limpeza e Conservação 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.33 Internet 1 dia
Impressão 50 Folha
5.3.34 Editais elaborados 0 dias

5.4 Análise Jurídica 45 dias

AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
5.4.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 7 dias
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
5.4.7 Mnt Bens Móveis 7 dias
AGU 100%
5.4.8 Buffet 7 dias
AGU 100%
5.4.9 Mnt Bens Imóveis 7 dias
AGU 100%
5.4.10 Mnt Viatura 7 dias
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
5.4.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 7 dias
AGU 100%
AGU 100%
5.4.24 HTO 7 dias
AGU 100%
5.4.25 Equipamento de Obra 7 dias

AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
5.4.31 Passagens e Transporte 7 dias
AGU 100%
AGU 100%
AGU 100%
5.4.34 Processos aprovados juridicamente 0 dias
5.5 Execução das Licitações 140 dias
5.5.1.1 Lançamento no sistema 3 dias
Sub-tenente Marco Antônio Thomaz 50%
5.5.1.2 Correções 1 dia
5.5.1.3 Publicidade 8 dias
Publicação Diário Oficial da União 10 Linha
Publicação Folha de Boa Vista 12 Cm/Col
5.5.1.4 Abertura das propostas 1 dia
5.5.1.5 Fase de lances 0,25 dias
5.5.1.6 Aceitabilidade 0,25 dias
5.5.1.7 Habilitação 0,25 dias
5.5.1.8 Adjudicação 0,25 dias
5.5.1.9 Homologação 1 dia
Impressão 400 Folha
5.5.1.10 Publicação Resultado 1 dia
5.5.1.11 Contratação 1 dia
5.5.1.12 Publicação de Contratação 1 dia




5.5.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 22 dias
2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo 50%


5.5.7 Mnt Bens Móveis 17 dias


5.5.8 Buffet 17 dias


5.5.9 Mnt Bens Imóveis 17 dias
5.5.10 Mnt Viatura 17 dias


5.5.12 Licitações de Serviços Prontas 0 dias


5.5.13.5 Fase de lances 2 dias
5.5.13.6 Aceitabilidade 1 dia
5.5.13.7 Habilitação 1 dia
5.5.13.8 Adjudicação 1 dia






5.5.18.5 Fase de lances 1 dia
5.5.19.6 Aceitabilidade 2 dias
5.5.19.7 Habilitação 2 dias


5.5.20.4 Abertura das propostas 0,25 dias


5.5.21.9 Homologação 0,5 dias

5.5.23 Banda de Música e Equipamentos de Som 17 dias



5.5.25 HTO 21 dias
5.5.26 Equipamento de Obra 17 dias




5.5.28.5 Fase de lances 1 dia




5.5.31.7 Habilitação 2 dias
5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas 0 dias
5.5.33 Passagens e Transporte 17 dias




5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas 0 dias
6 RESULTADOS 6 dias
6.1 Apresentar os Resultados 1 dia
6.2 Aprovação do Projeto 0 hrs
6.3 Project Close-out 5 dias
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES

APROVAÇÕES
Data:
GP
>
16/10/2007

GRÁFICO DE M ARCOS

GRÁFICO DE MARCOS

APROVAÇÕES
Data:
GP
>
16/10/2007

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
 O gerenciamento de tempo será realizado a partir da alocação de percentual

completo nas atividades do projeto através da utilização do Microsoft Office Project.
 A atualização dos prazos do projeto será realizada através da publicação no site do
Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva dos seguintes relatórios:
o Gráfico de Gantt
o Diagrama de Rede
o Percentual Concluído
o Diagrama de Marcos
 A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de Valor
Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhados
em um único processo de controle (relatório Análise de Valor Agregado).
 Serão consideradas críticas todas as atividades com folga menor ou igual há 3
dias. Uma folga de 3 dias ou menos não será considerada como disponibilidade,
devido a remanejamento de horas de trabalho no projeto.
 Todas as mudanças no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser
avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de tempo.
 Serão considerados atrasos os decorrentes de medidas corretivas, que, se
influenciadoras do sucesso do projeto, deverão ser integradas ao plano. Inovações
e novos recursos não serão abordados pelo gerenciamento de tempo e serão
passíveis de negociação de prazos ou serão ignorados.
 A atualização da linha de base do projeto somente será permitida com autorização
expressa do gerente de projeto e do patrocinador, sendo a linha de base anterior
arquivada, documentada e publicada para fins de lições aprendidas.
 Todas as solicitações de mudança nos prazos previamente definidos deverão ser
feitas por escrito ou através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicação
do projeto.
II – PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS NOS PRAZOS
As mudanças nos prazos são classificadas em quatro níveis de prioridades.

por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador para
discussão e análise, uma vez que é um problema urgente, de alto impacto no projeto e
com soluções inicialmente não identificadas.
urgência, acionando as medidas de recuperação de prazos disponíveis, tais como o
trabalho em horas-extras, banco de horas e mutirão.
Prioridade 2 (dois) – Atrasos de prioridade dois requerem um replanejamento das
atividades futuras, uma vez que o projeto ainda não completou 25% de conclusão.

Prioridade 3 (três) – Atrasos de prioridade três são pequenos se comparados com

a duração do projeto e podem ser remanejados sem necessariamente ser preciso
replanejar ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperação.
III – SISTEMA
DE CONTROLE DE MUDANÇAS DE PRAZOS (SCHEDULE MANAGEMENT
CONTROL SYSTEM)
Todas as mudanças nos prazos e atrasos/adiantamentos do projeto devem ser

tratadas segundo o fluxo a seguir, com suas conclusões, prioridades e ações relacionadas
apresentadas na reunião semanal do CCB.

IV – MECANISMO ADOTADO PARA CONFLITOS DE RECURSOS
A verificação da utilização do recurso será realizada após terem sido concluídos o

cálculo da duração das atividades, a alocação de recursos e os inter-relacionamentos
entre as atividades. O processo irá verificar se nenhum recurso está alocado em
quantidade superior ao limite máximo disponível para aquele período.
A verificação será realizada através do Microsoft Project no modo de exibição
Gantt de Redistribuição diariamente como parte do gerenciamento dos prazos do projeto.
Nos caso de conflito de recurso o fluxo a seguir evidenciará o processo de escolha
da técnica de conciliamento a ser utilizada.
V – BUFFER DE TEMPO DO PROJETO

O projeto não prevê a criação ou a determinação de uma folga ou margem de
atraso no término do projeto baseado nos conceitos de corrente crítica, uma vez que a
metodologia adotada na construção de cronogramas foi baseada no conceito de caminho
crítico, e não no conceito de corrente crítica.

VI – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PRAZOS DO PROJETO
Os prazos do projeto deverão ser atualizados e avaliados diariamente, sendo os

resultados publicados no site do projeto e apresentados na reunião semanal de CCB,
prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
VII – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE TEMPO

Não haverá alocação financeira para gerenciamento de tempo, uma vez que não
serão realizadas contratações externas e pagamento de horas-extras.
VIII – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

 Leandro Bolzan de Rezende, chefe da Seção de Aquisições, Licitações e
Contratos, será o responsável direto pelo plano de gerenciamento de tempo.
 Marco Antônio Thomaz, membro da Seção de Aquisições, Licitações e
Contratos, será suplente do responsável direto pelo plano de gerenciamento
de escopo.
O plano de gerenciamento de escopo será reavaliado mensalmente
na primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de
IX – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE TEMPO DO

aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de tempo com o devido
APROVAÇÕES
Data:
16/10/2007

GERENCIAMENTO
DE CUSTOS
DECOMPOSIÇÃO DOS CUSTOS NA EAP

DECOMPOSIÇÃO DOS CUSTOS NA EAP
COST BREAKDOWN STRUCTURE
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007
PROJETO REESTRUTURAÇÃO
O DO SETOR DE COMPRAS
COMPRA 1-1
ORÇAMENTO DAS ATIVIDADES DO PROJETO


REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS R$ 59.369,00

1 DIAGNÓSTICO R$ 0,00
1.1 Realizar Kick-off meeting R$ 0,00
1.2 Reunir equipe e definir comitê R$ 0,00
1.3 Criar o escopo dos trabalhos R$ 0,00
1.4 Criar o comitê responsável R$ 0,00
1.5 Aprovar o comitê R$ 0,00
1.6 Aprovar o escopo do trabalho R$ 0,00
1.7 Diagnóstico Concluído R$ 0,00
2 ESTRUTURA R$ 3.000,00
2.1 Mobiliário R$ 1.500,00
2.1.1 Cotar mobiliário R$ 0,00
2.1.2 Comprar mobiliário R$ 1.500,00
2.1.3 Receber mobiliário R$ 0,00
2.1.4 Reorganizar estrutura do setor R$ 0,00
2.2 Climatização R$ 700,00
2.2.1 Cotar preço de climatização R$ 0,00
2.2.2 Contratar empresa de climatização R$ 700,00
2.3 Livros R$ 800,00
2.3.1 Cotar preço de livros R$ 0,00
2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos R$ 800,00
2.4 Estrutura pronta R$ 0,00
3 TREINAMENTO R$ 750,00
3.1 Palestra de Orientação R$ 0,00
3.1.1 Agendar palestra de orientação R$ 0,00
3.1.2 Ministrar palestra de orientação R$ 0,00
3.2 Curso de Pregoeiros R$ 500,00
3.2.1 Agendar curso de pregoeiros R$ 0,00
3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros R$ 500,00
3.3 Curso de Registro de Preços R$ 150,00
3.3.1 Agendar curso de registro de preços R$ 0,00
3.3.2 Ministrar curso de registro de preços R$ 150,00
3.4 Curso de Cotação Eletrônica R$ 100,00
3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica R$ 0,00
3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica R$ 100,00
3.5 Treinamento Realizado R$ 0,00
4 PERFIL DE COMPRAS R$ 8.000,00
4.1 Levantamento das Necessidades R$ 8.000,00
4.1.1 Mnt Eqp Hospitalar R$ 1.600,00
4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada R$ 0,00
4.1.1.2 Contratar empresa especializada R$ 1.600,00
4.1.1.3 Receber estudo R$ 0,00
4.1.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 1.600,00
4.1.3 Mnt Eqp Refrigeração R$ 0,00
4.1.3.1 Levantar quantitativos R$ 0,00
4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico R$ 1.600,00
4.1.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 1.600,00


4.1.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 1.600,00
4.1.7 Mnt de Bens Móveis R$ 0,00
4.1.7.1 Levantar necessidades R$ 0,00
4.1.7.2 Cotar preço dos serviços R$ 0,00
4.1.8 Mnt de Bens Imóveis R$ 0,00
4.1.9 Mnt de Viaturas R$ 0,00
4.1.10 Serviços Gerais R$ 0,00
4.1.11 Passagens R$ 0,00
4.1.11.2 Cotar preços dos serviços R$ 0,00
4.1.12 Telefonia Fixa R$ 0,00
4.1.13 Telefonia Móvel R$ 0,00
4.1.14 Limpeza e Conservação R$ 0,00
4.1.15 Gêneros Alimentícios R$ 0,00
4.1.15.1 Consolidar lista atual R$ 0,00
4.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões R$ 0,00
4.1.15.3 Quantificar R$ 0,00
4.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras R$ 0,00
4.1.15.5 Cotar preços R$ 0,00
4.1.16 Material de Expediente R$ 0,00
4.1.17 Material de Informática R$ 0,00
4.1.18 Material de Limpeza R$ 0,00
4.1.19 Material Esportivo R$ 0,00


4.1.20 Medicamentos R$ 0,00
4.1.21 Livros e Impressos R$ 0,00
4.1.22 Peças de Viaturas e Lubrificantes R$ 0,00
4.1.23 Brindes R$ 0,00
4.1.23.1 Consolidar lista R$ 0,00
4.1.24 Material de Combate a Incêndio R$ 0,00
4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades R$ 0,00
4.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som R$ 0,00
4.1.27 Material de Vigilância R$ 0,00
4.1.28 HTO R$ 0,00
4.1.29 Equipamentos de Obra R$ 0,00
4.1.30 Material Permanente R$ 0,00


4.1.31 Suprimento Animal R$ 0,00
4.1.32 Material de Construção R$ 0,00
4.1.33 Peças de Viaturas Blindadas R$ 0,00
4.1.34 Buffet R$ 0,00
4.1.35 Treinamento R$ 0,00
4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento R$ 0,00
4.1.36 Internet R$ 0,00
4.1.36.1 Verificar necessidades R$ 0,00
4.1.37 Correios R$ 0,00
4.1.37.1 Verificar necessidades R$ 0,00
4.1.38 Materiais fora de categorias R$ 0,00
4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades R$ 0,00
4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008 R$ 0,00
4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl R$ 0,00
4.2.2 Verificação no 10° GAC SL R$ 0,00
4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec R$ 0,00
4.2.4 Verificação na 1a Ba Log R$ 0,00
4.2.5 Verificação na Cia C R$ 0,00
4.2.6 Verificação no 1° Pel Com R$ 0,00
4.2.7 Verificação no 32° Pel PE R$ 0,00
4.2.8 Verificação no PMGu R$ 0,00
4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado R$ 0,00
5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS R$ 47.619,00
5.1 Análise dos Processos do TCU R$ 0,00
5.2 Verificação dos Contratos a Renovar R$ 0,00
5.3 Elaboração dos Editais R$ 165,00
5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar R$ 5,00
5.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 5,00

5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico R$ 5,00

5.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 5,00
5.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 5,00
5.3.7 Mnt Bens Móveis R$ 5,00
5.3.8 Buffet R$ 5,00
5.3.9 Mnt Bens Imóveis R$ 5,00
5.3.10 Mnt Viatura R$ 5,00
5.3.21 Brindes R$ 5,00
5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som R$ 5,00
5.3.24 HTO R$ 5,00
5.3.25 Equipamento de Obra R$ 5,00
5.3.31 Passagens e Transporte R$ 5,00
5.3.33 Internet R$ 5,00
5.3.34 Editais elaborados R$ 0,00
5.4 Análise Jurídica R$ 0,00
5.4.1 Mnt Eqp Hospitalar R$ 0,00
5.4.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 0,00
5.4.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico R$ 0,00
5.4.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 0,00
5.4.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 0,00
5.4.7 Mnt Bens Móveis R$ 0,00
5.4.8 Buffet R$ 0,00
5.4.9 Mnt Bens Imóveis R$ 0,00
5.4.10 Mnt Viatura R$ 0,00
5.4.21 Brindes R$ 0,00
5.4.22 Banda de Música e Equipamentos de Som R$ 0,00
5.4.24 HTO R$ 0,00
5.4.25 Equipamento de Obra R$ 0,00


5.4.31 Passagens e Transporte R$ 0,00
5.4.33 Internet R$ 0,00
5.4.34 Processos aprovados juridicamente R$ 0,00
5.5 Execução das Licitações R$ 47.454,00
5.5.1 Mnt Eqp Hospitalar R$ 1.438,00
5.5.1.1 Lançamento no sistema R$ 0,00
5.5.1.2 Correções R$ 0,00
5.5.1.3 Publicidade R$ 348,00
5.5.1.4 Abertura das propostas R$ 0,00
5.5.1.5 Fase de lances R$ 0,00
5.5.1.6 Aceitabilidade R$ 0,00
5.5.1.7 Habilitação R$ 0,00
5.5.1.8 Adjudicação R$ 0,00
5.5.1.9 Homologação R$ 40,00
5.5.1.10 Publicação Resultado R$ 450,00
5.5.1.11 Contratação R$ 0,00
5.5.1.12 Publicação de Contratação R$ 600,00
5.5.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 1.438,00
5.5.3 Mnt Eqp Refrigeração R$ 1.438,00
5.5.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico R$ 1.438,00
5.5.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 1.438,00


5.5.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 1.438,00
5.5.7 Mnt Bens Móveis R$ 1.438,00
5.5.8 Buffet R$ 1.438,00
5.5.9 Mnt Bens Imóveis R$ 1.438,00


5.5.10 Mnt Viatura R$ 1.438,00
5.5.10.2 Correções R$ 0,00
5.5.11 Serviços Gerais R$ 1.438,00
5.5.11.2 Correções R$ 0,00
5.5.12 Licitações de Serviços Prontas R$ 0,00
5.5.13 Materiais fora de categorias R$ 1.438,00
5.5.13.2 Correções R$ 0,00
5.5.14 Gêneros Alimentícios R$ 1.438,00
5.5.14.2 Correções R$ 0,00
5.5.15 Material de Expediente R$ 1.438,00
5.5.15.2 Correções R$ 0,00


5.5.16 Material de Informática R$ 1.438,00
5.5.16.2 Correções R$ 0,00
5.5.17 Material de Limpeza R$ 1.438,00
5.5.17.2 Correções R$ 0,00
5.5.18 Material Esportivo R$ 1.438,00
5.5.18.2 Correções R$ 0,00
5.5.19 Medicamentos R$ 1.438,00
5.5.19.2 Correções R$ 0,00


5.5.20 Livros e Impressos R$ 1.438,00
5.5.20.2 Correções R$ 0,00
5.5.21 Peças de Viaturas e Lubrificantes R$ 1.438,00
5.5.21.2 Correções R$ 0,00
5.5.22 Brindes R$ 1.438,00
5.5.22.2 Correções R$ 0,00
5.5.23 Banda de Música e Equipamentos de Som R$ 1.438,00
5.5.23.2 Correções R$ 0,00
5.5.24 Material de Vigilância R$ 1.438,00
5.5.24.2 Correções R$ 0,00


5.5.25 HTO R$ 1.438,00
5.5.25.2 Correções R$ 0,00
5.5.26 Equipamento de Obra R$ 1.438,00
5.5.26.2 Correções R$ 0,00
5.5.27 Material de Combate a Incêndio R$ 1.438,00
5.5.27.2 Correções R$ 0,00
5.5.28 Material Permanente R$ 1.438,00
5.5.28.2 Correções R$ 0,00
5.5.29 Suprimento Animal R$ 1.438,00


5.5.29.2 Correções R$ 0,00
5.5.30 Material de Construção R$ 1.438,00
5.5.30.2 Correções R$ 0,00
5.5.31 Peças de Viaturas Blindadas R$ 1.438,00
5.5.31.2 Correções R$ 0,00
5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas R$ 0,00
5.5.33 Passagens e Transporte R$ 1.438,00
5.5.33.2 Correções R$ 0,00
5.5.34 Limpeza e Conservação R$ 1.438,00
5.5.34.2 Correções R$ 0,00


5.5.35 Internet R$ 1.438,00
5.5.35.2 Correções R$ 0,00
5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas R$ 0,00
6 RESULTADOS R$ 0,00
6.1 Apresentar os Resultados R$ 0,00
6.2 Aprovação do Projeto R$ 0,00
6.3 Project Close-out R$ 0,00
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

ORÇAMETNO DOS RECURSOS ALOCADOS

ORÇAMENTO DOS RECURSOS ALOCADOS

NOME DE TAREFA UNIDADE DURAÇÃO CUSTO

R$
REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 227 dias
59.369,00
1 DIAGNÓSTICO 11 dias R$ 0,00
1.1 Realizar Kick-off meeting 1 dia R$ 0,00
Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães - Consultor 6% R$ 0,00
1° Tenente André Luiz de Barros Nery – Consultor 6% R$ 0,00
Gen Eliéser Girão Monteiro Filho – Patrocinador 6% R$ 0,00
Cel João Luiz Mosqueira Medeiros – GP 6% R$ 0,00
1° Ten Leandro Bolzan de Rezende - Ch SALC 3% R$ 0,00
1.2 Reunir equipe e definir comitê 1 dia R$ 0,00
1° Tenente André Luiz de Barros Nery - Consultor 3% R$ 0,00
1.3 Criar o escopo dos trabalhos 5 dias R$ 0,00
1.4 Criar o comitê responsável 2 dias R$ 0,00
1.5 Aprovar o comitê 1 dia R$ 0,00
1.6 Aprovar o escopo do trabalho 1 dia R$ 0,00
1.7 Diagnóstico Concluído 0 dias R$ 0,00
2 ESTRUTURA 10 dias R$ 3.000,00
2.1 Mobiliário 10 dias R$ 1.500,00
2.1.1 Cotar mobiliário 1 dia R$ 0,00
1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima 25% R$ 0,00
2.1.2 Comprar mobiliário 1 dia R$ 1.500,00
Mesa 1 Und R$ 500,00
Cadeira 5 Und R$ 1.000,00
2.1.3 Receber mobiliário 7 dias R$ 0,00
2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1 dia R$ 0,00
3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros 13% R$ 0,00

Soldado Lindojonhson Mesquita Souza 13% R$ 0,00

2.2 Climatização 4 dias R$ 700,00
2.2.1 Cotar preço de climatização 1 dia R$ 0,00
2.2.2 Contratar empresa de climatização 3 dias R$ 700,00
Mnt Condicionador de Ar 2 Empreitada R$ 700,00
2.3 Livros 8 dias R$ 800,00
2.3.1 Cotar preço de livros 1 dia R$ 0,00
2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos 7 dias R$ 800,00
Livro 4 Und R$ 800,00
2.4 Estrutura pronta 0 dias R$ 0,00
3 TREINAMENTO 7 dias R$ 750,00
3.1 Palestra de Orientação 2 dias R$ 0,00
3.1.1 Agendar palestra de orientação 1 dia R$ 0,00
3.1.2 Ministrar palestra de orientação 1 dia R$ 0,00
Cel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP 13% R$ 0,00
3.2 Curso de Pregoeiros 5 dias R$ 500,00
3.2.1 Agendar curso de pregoeiros 1 dia R$ 0,00
3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros 3 dias R$ 500,00
Curso de Pregoeiro 1 Turma R$ 500,00
3.3 Curso de Registro de Preços 6 dias R$ 150,00
3.3.1 Agendar curso de registro de preços 1 dia R$ 0,00
3.3.2 Ministrar curso de registro de preços 1 dia R$ 150,00
Curso de Registro de Preços 1 Turma R$ 150,00
3.4 Curso de Cotação Eletrônica 7 dias R$ 100,00
3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica 1 dia R$ 0,00
3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica 1 dia R$ 100,00
Curso de Cotação Eletrônica 1 Turma R$ 100,00
3.5 Treinamento Realizado 0 dias R$ 0,00
4 PERFIL DE COMPRAS 57 dias R$ 8.000,00
4.1 Levantamento das Necessidades 49 dias R$ 8.000,00
4.1.1 Mnt Eqp Hospitalar 27 dias R$ 1.600,00
4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada 5 dias R$ 0,00
4.1.1.2 Contratar empresa especializada 2 dias R$ 1.600,00
Levantamento Especializado 1 Empreitada R$ 1.600,00
4.1.1.3 Receber estudo 20 dias R$ 0,00
4.1.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 27 dias R$ 1.600,00


4.1.3 Mnt Eqp Refrigeração 3 dias R$ 0,00
4.1.3.1 Levantar quantitativos 3 dias R$ 0,00
Sub-tenente Dorval Glademir Bróglio 4% R$ 0,00
4.1.4 Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico 27 dias R$ 1.600,00
4.1.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 27 dias R$ 1.600,00
4.1.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 27 dias R$ 1.600,00
4.1.7 Mnt de Bens Móveis 6 dias R$ 0,00
4.1.7.1 Levantar necessidades 4 dias R$ 0,00
4.1.7.2 Cotar preço dos serviços 2 dias R$ 0,00
4.1.8 Mnt de Bens Imóveis 5 dias R$ 0,00
4.1.8.2 Cotar preço dos serviços 2 dias R$ 0,00
4.1.9 Mnt de Viaturas 4 dias R$ 0,00
1° Sargento Wagner Estácio Coelho 50% R$ 0,00
4.1.9.2 Cotar preço dos serviços 1 dia R$ 0,00
4.1.10 Serviços Gerais 4 dias R$ 0,00


4.1.10.2 Cotar preço dos serviços 1 dia R$ 0,00
4.1.11 Passagens 2 dias R$ 0,00
4.1.11.1 Levantar necessidades 1 dia R$ 0,00
3° Sargento Júnior Wyrepschky 50% R$ 0,00
4.1.11.2 Cotar preços dos serviços 1 dia R$ 0,00
3° Sargento Júnior Wyrepschky 50% R$ 0,00
4.1.12 Telefonia Fixa 2 dias R$ 0,00
4.1.13 Telefonia Móvel 2 dias R$ 0,00
4.1.14 Limpeza e Conservação 4 dias R$ 0,00
4.1.14.2 Cotar preços dos serviços 3 dias R$ 0,00
4.1.15 Gêneros Alimentícios 12 dias R$ 0,00
4.1.15.1 Consolidar lista atual 4 dias R$ 0,00
3° Sargento Thiago Justiniano da Silva 50% R$ 0,00
4.1.15.2 Verificar acréscimos e supressões 1 dia R$ 0,00
4.1.15.3 Quantificar 3 dias R$ 0,00
4.1.15.4 Definir necessidades e condições das amostras 1 dia R$ 0,00
4.1.15.5 Cotar preços 3 dias R$ 0,00
4.1.16 Material de Expediente 12 dias R$ 0,00
4.1.17 Material de Informática 12 dias R$ 0,00
1° Sargento Leandro Amaral Jorge 50% R$ 0,00


4.1.18 Material de Limpeza 12 dias R$ 0,00
3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura 50% R$ 0,00
4.1.19 Material Esportivo 12 dias R$ 0,00
1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita 50% R$ 0,00
4.1.20 Medicamentos 12 dias R$ 0,00
FC Antônia Paula Silva Moreira 50% R$ 0,00
2° Tenente Juliana Cristina Ferreira 50% R$ 0,00
4.1.21 Livros e Impressos 12 dias R$ 0,00


4.1.22 Peças de Viaturas e Lubrificantes 12 dias R$ 0,00
1° Sargento Laudecir Formaio 50% R$ 0,00
4.1.23 Brindes 12 dias R$ 0,00
4.1.23.1 Consolidar lista 4 dias R$ 0,00
4.1.24 Material de Combate a Incêndio 12 dias R$ 0,00
4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades 5 dias R$ 0,00
4.1.26 Banda Música e Equipamentos de Som 12 dias R$ 0,00
2° Sargento Marcos Luiz Leandro 50% R$ 0,00
2° Tenente Djair Bongosto 50% R$ 0,00


4.1.27 Material de Vigilância 12 dias R$ 0,00
4.1.28 HTO 12 dias R$ 0,00
2° Sargento Volnei Tabile 50% R$ 0,00
4.1.29 Equipamentos de Obra 12 dias R$ 0,00
4.1.30 Material Permanente 12 dias R$ 0,00

4.1.31 Suprimento Animal 12 dias R$ 0,00

2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos 50% R$ 0,00
4.1.32 Material de Construção 12 dias R$ 0,00
4.1.33 Peças de Viaturas Blindadas 12 dias R$ 0,00
4.1.34 Buffet 9 dias R$ 0,00
1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini 50% R$ 0,00
4.1.35 Treinamento 9 dias R$ 0,00
4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento 4 dias R$ 0,00
4.1.36 Internet 9 dias R$ 0,00
4.1.36.1 Verificar necessidades 4 dias R$ 0,00
1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva 50% R$ 0,00


4.1.37 Correios 9 dias R$ 0,00
4.1.37.1 Verificar necessidades 4 dias R$ 0,00
1° Sargento Jolurdimar José dos Santos 50% R$ 0,00
4.1.38 Materiais fora de categorias 12 dias R$ 0,00
4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades 5 dias R$ 0,00
4.2 Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008 8 dias R$ 0,00
4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl 1 dia R$ 0,00
4.2.2 Verificação no 10° GAC SL 1 dia R$ 0,00
4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec 1 dia R$ 0,00
4.2.4 Verificação na 1a Ba Log 1 dia R$ 0,00
4.2.5 Verificação na Cia C 1 dia R$ 0,00
4.2.6 Verificação no 1° Pel Com 1 dia R$ 0,00
4.2.7 Verificação no 32° Pel PE 1 dia R$ 0,00
4.2.8 Verificação no PMGu 1 dia R$ 0,00
4.3 Perfil de Compra Elaborado e Aprovado 0 dias R$ 0,00
R$
5 REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS 146 dias
47.619,00
5.1 Análise dos Processos do TCU 3 dias R$ 0,00
5.2 Verificação dos Contratos a Renovar 2 dias R$ 0,00
5.3 Elaboração dos Editais 33 dias R$ 165,00
5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar 1 dia R$ 5,00


Impressão 50 Folha R$ 5,00
5.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 1 dia R$ 5,00
5.3.3 Mnt Eqp Refrigeração 1 dia R$ 5,00
5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 1 dia R$ 5,00
5.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 1 dia R$ 5,00
5.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 1 dia R$ 5,00
5.3.7 Mnt Bens Móveis 1 dia R$ 5,00
5.3.8 Buffet 1 dia R$ 5,00
5.3.9 Mnt Bens Imóveis 1 dia R$ 5,00
5.3.10 Mnt Viatura 1 dia R$ 5,00
5.3.11 Serviços Gerais 1 dia R$ 5,00
5.3.12 Materiais fora de categorias 1 dia R$ 5,00
5.3.13 Gêneros Alimentícios 1 dia R$ 5,00
5.3.14 Material de Expediente 1 dia R$ 5,00
5.3.15 Material de Informática 1 dia R$ 5,00
5.3.16 Material de Limpeza 1 dia R$ 5,00
5.3.17 Material Esportivo 1 dia R$ 5,00

5.3.18 Medicamentos 1 dia R$ 5,00

5.3.19 Livros e Impressos 1 dia R$ 5,00
5.3.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 1 dia R$ 5,00
5.3.21 Brindes 1 dia R$ 5,00
5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 1 dia R$ 5,00
5.3.23 Material de Vigilância 1 dia R$ 5,00
5.3.24 HTO 1 dia R$ 5,00
5.3.25 Equipamento de Obra 1 dia R$ 5,00
5.3.26 Material de Combate a Incêndio 1 dia R$ 5,00
5.3.27 Material Permanente 1 dia R$ 5,00
5.3.28 Suprimento Animal 1 dia R$ 5,00
5.3.29 Material de Construção 1 dia R$ 5,00
5.3.30 Peças de Viaturas Blindadas 1 dia R$ 5,00
5.3.31 Passagens e Transporte 1 dia R$ 5,00
5.3.32 Limpeza e Conservação 1 dia R$ 5,00
5.3.33 Internet 1 dia R$ 5,00
5.3.34 Editais elaborados 0 dias R$ 0,00
5.4 Análise Jurídica 45 dias R$ 0,00

5.4.1 Mnt Eqp Hospitalar 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00
5.4.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.3 Mnt Eqp Refrigeração 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.7 Mnt Bens Móveis 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.8 Buffet 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.9 Mnt Bens Imóveis 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.10 Mnt Viatura 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.11 Serviços Gerais 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.12 Materiais fora de categorias 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.13 Gêneros Alimentícios 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.14 Material de Expediente 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.15 Material de Informática 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.16 Material de Limpeza 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.17 Material Esportivo 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.18 Medicamentos 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.19 Livros e Impressos 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.21 Brindes 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.23 Material de Vigilância 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.24 HTO 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.25 Equipamento de Obra 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00

5.4.26 Material de Combate a Incêndio 7 dias R$ 0,00

AGU 100% R$ 0,00
5.4.27 Material Permanente 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.28 Suprimento Animal 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.29 Material de Construção 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.30 Peças de Viaturas Blindadas 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.31 Passagens e Transporte 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.32 Limpeza e Conservação 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.33 Internet 7 dias R$ 0,00
AGU 100% R$ 0,00
5.4.34 Processos aprovados juridicamente 0 dias R$ 0,00
R$
5.5 Execução das Licitações 140 dias
47.454,00
5.5.1 Mnt Eqp Hospitalar 22 dias R$ 1.438,00
5.5.1.1 Lançamento no sistema 3 dias R$ 0,00
Sub-tenente Marco Antônio Thomaz 50% R$ 0,00
5.5.1.2 Correções 1 dia R$ 0,00
5.5.1.3 Publicidade 8 dias R$ 348,00
Publicação Diário Oficial da União 10 Linha R$ 300,00
Publicação Folha de Boa Vista 12 Cm/Col R$ 48,00
5.5.1.4 Abertura das propostas 1 dia R$ 0,00
5.5.1.5 Fase de lances 0,25 dias R$ 0,00
5.5.1.6 Aceitabilidade 0,25 dias R$ 0,00
5.5.1.7 Habilitação 0,25 dias R$ 0,00
5.5.1.8 Adjudicação 0,25 dias R$ 0,00
5.5.1.9 Homologação 1 dia R$ 40,00
5.5.1.10 Publicação Resultado 1 dia R$ 450,00
5.5.1.11 Contratação 1 dia R$ 0,00
5.5.1.12 Publicação de Contratação 1 dia R$ 600,00
5.5.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 22 dias R$ 1.438,00


5.5.3 Mnt Eqp Refrigeração 22 dias R$ 1.438,00


5.5.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 22 dias R$ 1.438,00
2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo 50% R$ 0,00
5.5.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 22 dias R$ 1.438,00


5.5.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 17 dias R$ 1.438,00
5.5.7 Mnt Bens Móveis 17 dias R$ 1.438,00


5.5.8 Buffet 17 dias R$ 1.438,00


5.5.9 Mnt Bens Imóveis 17 dias R$ 1.438,00
5.5.10 Mnt Viatura 17 dias R$ 1.438,00


5.5.11 Serviços Gerais 17 dias R$ 1.438,00
5.5.12 Licitações de Serviços Prontas 0 dias R$ 0,00

5.5.13 Materiais fora de categorias 21 dias R$ 1.438,00

5.5.13.5 Fase de lances 2 dias R$ 0,00
5.5.13.6 Aceitabilidade 1 dia R$ 0,00
5.5.13.7 Habilitação 1 dia R$ 0,00
5.5.13.8 Adjudicação 1 dia R$ 0,00
5.5.14 Gêneros Alimentícios 22 dias R$ 1.438,00


5.5.15 Material de Expediente 22 dias R$ 1.438,00
5.5.16 Material de Informática 22 dias R$ 1.438,00


5.5.17 Material de Limpeza 22 dias R$ 1.438,00

5.5.18 Material Esportivo 20 dias R$ 1.438,00

5.5.18.5 Fase de lances 1 dia R$ 0,00
5.5.19 Medicamentos 26 dias R$ 1.438,00
5.5.19.6 Aceitabilidade 2 dias R$ 0,00
5.5.19.7 Habilitação 2 dias R$ 0,00


5.5.20 Livros e Impressos 18 dias R$ 1.438,00
5.5.20.4 Abertura das propostas 0,25 dias R$ 0,00
5.5.21 Peças de Viaturas e Lubrificantes 21 dias R$ 1.438,00


5.5.21.9 Homologação 0,5 dias R$ 40,00
5.5.22 Brindes 17 dias R$ 1.438,00

5.5.23 Banda de Música e Equipamentos de Som 17 dias R$ 1.438,00

5.5.24 Material de Vigilância 17 dias R$ 1.438,00


5.5.25 HTO 21 dias R$ 1.438,00
5.5.26 Equipamento de Obra 17 dias R$ 1.438,00


5.5.27 Material de Combate a Incêndio 17 dias R$ 1.438,00

5.5.28 Material Permanente 19 dias R$ 1.438,00

5.5.28.5 Fase de lances 1 dia R$ 0,00
5.5.29 Suprimento Animal 17 dias R$ 1.438,00


5.5.30 Material de Construção 25 dias R$ 1.438,00
5.5.31 Peças de Viaturas Blindadas 19 dias R$ 1.438,00


5.5.31.7 Habilitação 2 dias R$ 0,00
5.5.32 Licitações de Suprimentos Prontas 0 dias R$ 0,00
5.5.33 Passagens e Transporte 17 dias R$ 1.438,00


5.5.34 Limpeza e Conservação 17 dias R$ 1.438,00
5.5.35 Internet 17 dias R$ 1.438,00


5.5.36 Licitações de Serviços Continuados Prontas 0 dias R$ 0,00
6 RESULTADOS 6 dias R$ 0,00
6.1 Apresentar os Resultados 1 dia R$ 0,00
6.2 Aprovação do Projeto 0 hrs R$ 0,00
Gen Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 100% R$ 0,00
6.3 Project Close-out 5 dias R$ 0,00
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Cronograma de Desembolso do Projeto
Tri 4/2007 Tri 1/2008 Tri 2/2008 Tri 3/2008 Tri 4/2008
Reestruturação do Setor de Compras
DIAGNÓSTICO
Realizar Kick-off meeting
Reunir equipe e definir comitê
Criar o escopo dos trabalhos
Criar o comitê responsável
Aprovar o comitê
Aprovar o escopo do trabalho
Diagnóstico Concluído
ESTRUTURA
Mobiliário
Cotar mobiliário
Comprar mobiliário R$ 1.500,00
Receber mobiliário
Reorganizar estrutura do setor
Climatização
Cotar preço de climatização
Contratar empresa de climatização R$ 700,00
Livros
Cotar preço de livros
Comprar livros de licitações e contratos R$ 800,00
Estrutura pronta
TREINAMENTO
Palestra de Orientação
Agendar palestra de orientação
Ministrar palestra de orientação
Curso de Pregoeiros
Agendar curso de pregoeiros
Ministrar curso de pregoeiros R$ 500,00
Curso de Registro de Preços
Agendar curso de registro de preços
Ministrar curso de registro de preços R$ 150,00
Curso de Cotação Eletrônica
Agendar curso de cotação eletrônica
Ministrar curso de cotação eletrônica R$ 100,00
Treinamento Realizado
PERFIL DE COMPRAS
Levantamento das Necessidades
Mnt Eqp Hospitalar
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Projeto Reestruturação do Setor de Compras 1 /19
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Cotar consultoria de empresa especializada
Contratar empresa especializada R$ 1.600,00
Receber estudo
Mnt Eqp Posto de Abastecimento
Receber estudo
Mnt Eqp Refrigeração
Levantar quantitativos
Mnt Eqp Informática e Eletro-eletrônico
Receber estudo
Mnt Eqp Moto-mecanizado
Receber estudo
Mnt Eqp Cozinha Industrial
Receber estudo
Mnt de Bens Móveis
Levantar necessidades
Cotar preço dos serviços
Mnt de Bens Imóveis
Mnt de Viaturas
Serviços Gerais
Passagens
Cotar preços dos serviços
Telefonia Fixa
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Telefonia Móvel
Limpeza e Conservação
Gêneros Alimentícios
Consolidar lista atual
Verificar acréscimos e supressões
Quantificar
Definir necessidades e condições das amostras
Cotar preços
Material de Expediente
Quantificar
Cotar preços
Material de Informática
Quantificar
Cotar preços
Material de Limpeza
Quantificar
Cotar preços
Material Esportivo
Quantificar
Cotar preços
Medicamentos
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Quantificar
Cotar preços
Livros e Impressos
Quantificar
Cotar preços
Peças de Viaturas e Lubrificantes
Quantificar
Cotar preços
Brindes
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Material de Combate a Incêndio
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Revisão do primeiro lote de necessidades
Banda Música e Equipamentos de Som
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Material de Vigilância
Consolidar lista
Quantificar
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Cotar preços
HTO
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Equipamentos de Obra
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Material Permanente
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Suprimento Animal
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Material de Construção
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Peças de Viaturas Blindadas
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Buffet
Consolidar lista
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Quantificar
Cotar preços
Treinamento
Consolidar plano de treinamento
Quantificar
Cotar preços
Internet
Verificar necessidades
Quantificar
Cotar preços
Correios
Verificar necessidades
Quantificar
Cotar preços
Materiais fora de categorias
Consolidar lista
Quantificar
Cotar preços
Revisão do segundo lote de necessidades
Verificação das Dificuldades das Unidades e Possíveis Projetos para 2008
Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl
Verificação no 10° GAC SL
Verificação no 12° Esqd C Mec
Verificação na 1a Ba Log
Verificação na Cia C
Verificação no 1° Pel Com
Verificação no 32° Pel PE
Verificação no PMGu
Perfil de Compra Elaborado e Aprovado
REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS
Análise dos Processos do TCU
Verificação dos Contratos a Renovar
Elaboração dos Editais
Mnt Eqp Hospitalar R$ 5,00
Mnt Eqp Posto de Abastecimento R$ 5,00
Mnt Eqp Refrigeração R$ 5,00
Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico R$ 5,00
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Mnt Eqp Moto-mecanizado R$ 5,00
Mnt Eqp Cozinha Industrial R$ 5,00
Mnt Bens Móveis R$ 5,00
Buffet R$ 5,00
Mnt Bens Imóveis R$ 5,00
Mnt Viatura R$ 5,00
Serviços Gerais R$ 5,00
Materiais fora de categorias R$ 5,00
Gêneros Alimentícios R$ 5,00
Material de Expediente R$ 5,00
Material de Informática R$ 5,00
Material de Limpeza R$ 5,00
Material Esportivo R$ 5,00
Medicamentos R$ 5,00
Livros e Impressos R$ 5,00
Peças de Viaturas e Lubrificantes R$ 5,00
Brindes R$ 5,00
Banda de Música e Equipamentos de Som R$ 5,00
Material de Vigilância R$ 5,00
HTO R$ 5,00
Equipamento de Obra R$ 5,00
Material de Combate a Incêndio R$ 5,00
Material Permanente R$ 5,00
Suprimento Animal R$ 5,00
Material de Construção R$ 5,00
Peças de Viaturas Blindadas R$ 5,00
Passagens e Transporte R$ 5,00
Limpeza e Conservação R$ 5,00
Internet R$ 5,00
Editais elaborados
Análise Jurídica
Mnt Eqp Hospitalar
Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico
Mnt Bens Móveis
Buffet
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Mnt Bens Imóveis
Mnt Viatura
Serviços Gerais
Material de Limpeza
Material Esportivo
Medicamentos
Livros e Impressos
Brindes
Banda de Música e Equipamentos de Som
HTO
Equipamento de Obra
Material Permanente
Suprimento Animal
Passagens e Transporte
Internet
Processos aprovados juridicamente
Execução das Licitações
Mnt Eqp Hospitalar
Lançamento no sistema
Correções
Publicidade R$ 348,00
Abertura das propostas
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Homologação R$ 40,00
Publicação Resultado R$ 450,00
Contratação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Publicação de Contratação R$ 600,00
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Mnt Bens Móveis
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Buffet
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Mnt Bens Imóveis
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Mnt Viatura
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Serviços Gerais
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Licitações de Serviços Prontas
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Material de Limpeza
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Contratação
Material Esportivo
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Medicamentos
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Livros e Impressos
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Brindes
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Banda de Música e Equipamentos de Som
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
HTO
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Equipamento de Obra
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Material Permanente
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Suprimento Animal
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Licitações de Suprimentos Prontas
Passagens e Transporte
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Contratação
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Internet
Correções
Fase de lances
Aceitabilidade
Habilitação
Adjudicação
Contratação
Licitações de Serviços Continuados Prontas
RESULTADOS
Apresentar os Resultados
Aprovação do Projeto
Project Close-out
Total R$ 11.750,00 R$ 15.589,00 R$ 22.756,00 R$ 9.274,00
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
CURVA DE DESEMBOLSO DO PROJETO

CURVA DE DESEMBOLSO DO PROJETO
Agosto
R$ 1.690,00
Julho
R$ 7.584,00
Junho
R$ 8.376,00
Maio
R$ 7.190,00
Curva de Desembolso do Projeto
2008
Custo Acumulado
Abril
R$ 7.190,00
Ano Mês
Março
R$ 9.474,00
Fevereiro
Custo
R$ 6.095,00
Data
Outubro Novembro Dezembro Janeiro

R$ 20,00
R$ 0,00
2007
R$ 8.800,00
R$ 2.950,00
R$ 70.000,00
R$ 60.000,00
R$ 50.000,00
R$ 40.000,00
R$ 30.000,00
R$ 20.000,00
R$ 10.000,00
R$ 0,00
Tarefas Todas
Custo
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

COST MANAGEMENT PLAN
I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
 A atualização do orçamento do projeto será realizada no Microsoft Office Project

através da publicação no site do projeto do relatório de acompanhamento do
orçamento.
 A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de Valor
Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhados
em um único processo de controle (relatório de Análise de Valor Agregado).
 O gerenciamento de custos do projeto será realizado com base no orçamento
previsto para o projeto (subdividido por tarefas e por recursos), bem como através
do fluxo de caixa do projeto.
 Somente serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custos as despesas
adicionais provenientes de compras e contratações externas. Os curtos relativos ao
pessoal e aos recursos internos não serão contabilizados no projeto.
 Questões de caráter inflacionário e cambial serão desconsideradas dentro do
período de tempo do projeto.
 Todas as mudanças no orçamento inicialmente previstas para o projeto devem ser
avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de orçamento
(Cost Change Control System).
 Serão consideradas mudanças orçamentárias apenas as medidas corretivas.
Inovações e novas características do produto/projeto não serão abordadas pelo
gerenciamento de custos e serão ignoradas.
 Todas as solicitações de verbas devem ser feitas por escrito, conforme descrito no
plano de comunicações do projeto.
II – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO E DAS RESERVAS

GERENCIAIS
O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado diariamente, sendo os

resultados publicados no site do projeto e apresentado na reunião semanal do CCB,
prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
As reservas devem ser avaliadas semanalmente, e os resultados aprestados na
reunião semanal de CCB, prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
III – RESERVAS GERENCIAIS

Foi aprovada pelo patrocinador uma reserva gerencial total de R$ 6.000,00 (seis
mil reais). As reservas gerenciais não compõem o custo final do empreendimento. Dentro
do valor da reserva gerencial está incerida a reserva de contigência, aquela destinada ao
processo de gerenciamento de riscos. Não será feita diferenciação entre reserva gerencial
e reserva de contingência, tendo em vista o valor previsto não ser imobilizado e ser
pertencente ao orçamento permanente da Unidade.

IV – AUTONOMIAS
O gerente de projeto tem autonomia total para utilização da reserva.
Com o fim da reserva, somente o patrocinador poderá decidir sobre a criação de
novas reservas.
V – ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO ORÇAMENTO

As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas
gerenciais do projeto desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para mudanças corretivas prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de
projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o
patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia para o aumento nas
VI – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

 Leandro Bolzan de Rezende, 1° tenente, Chefe da Seção de Aquisições,
Licitações e Contratos, será o responsável direto pelo plano de
gerenciamento de custos.
 Marco Antônio Thomaz, Subtenente, membro da Seção de Aquisições,
gerenciamento de custos.
O plano de gerenciamento de custos será reavaliado mensalmente na
primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de
VI – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO

aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de custos com o devido
APROVAÇÕES
Data:
Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP
16/10/2007

GERENCIAMENTO
DA QUALIDADE
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

QUALITY MANAGEMENT PLAN
I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
 O gerenciamento da qualidade será realizado com base no Programa de

Excelência Gerencial.
 Os procedimentos preconizados pelo PEG não estão descritos neste plano por
fazerem parte dos procedimentos de qualidade da empresa.
 Todas as reclamações provenientes de clientes, bem como produtos e/ou entregas
não conformes com a declaração de escopo deverão ser tratados como medidas
corretivas no plano de gerenciamento da qualidade.
 Todas as mudanças nos requisitos de qualidade inicialmente previstas para o
projeto devem ser avaliadas e classificada dentro do sistema de controle de
mudanças de qualidade (Quality Change Control System).
 Serão consideradas mudanças nos padrões de qualidade apenas as medidas
corretivas, que, se influenciadoras no sucesso do projeto, devem ser integradas ao
plano. Inovações e novos níveis de qualidade não serão considerados pelo
gerenciamento da qualidade.
II – PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS DE ESCOPO E RESPOSTAS

As mudanças dos requisitos de qualidade são classificadas em quatro níveis de
prioridades.

por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, uma vez
que se trata de mudança urgente, de alto impacto no projeto e em outras áreas sobre as
quais o gerente de projeto não tem autonomia.
urgência, acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidades de
autorizações financeiras fora da alçada do gerente de projetos.
Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade dois requerem um planejamento da
ação através de terceiros ou de equipes que, a princípio, tenham disponibilidades, uma
vez que agregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não têm impacto
significativo nos custos e nos prazos do projeto.
Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas por
terem influência no sucesso do projeto, porém não requerem uma ação imediata por não
serem impactantes ou urgentes.

III – REQUISITOS DE QUALIDADE
IV – PADRÕES DE QUALIDADE
FASE SAÍDA PADRÕES

 Membros da equipe deverão ter, no
mínimo, um ano de comprovada
experiência na área de aquisições
públicas.
Estudo da realidade  O coordenador deverá ter, no
percebida da mínimo, três anos de experiência
administração de comprovada na coordenação de
1. Diagnóstico
suprimentos do Comando atividades.
da 1ª Brigada de  O estudo deve abranger todos os
Infantaria de Selva processos de contratação, mesmo
aqueles ainda não realizados pelo
órgão, mostrando, principalmente,
problemas de qualidade e
disponibilidade.
 Móveis com padrões ergonômicos
Ambiente de trabalho
devidamente cadastrados junto ao
adequado ao
2. Estrutura órgão oficial do trabalho.
desempenho das
 Temperatura ambiente deverá
atividades.
permanecer em torno de 18°, com

margem de tolerância de 2°,

conforme carga térmica estipulada
na norma ABNT 6401.
 Instrutor deverá ter, no mínimo, 10
anos de experiência na área de
compras públicas.
 Instrutor deverá estar habilitado
Equipe de compras
junto ao Ministério do
habilitada para a
3. Treinamento Planejamento, Orçamento e Gestão
execução dos processos
para realizar cursos e
de compra e contratação.
demonstrações no sistema
ComprasNet e módulos SIASG.
 Participantes devem ter 100% de
participação nos cursos.
 Equipe responsável pelo
levantamento das necessidades de
suprimentos deverá possuir, no
mínimo, 01 ano de atuação na
Levantamento das
4. Perfil de gestão do material a ser adquirido.
necessidades de
Compra  A empresa contratada para realizar
suprimentos e serviços
a elaboração dos planos de
manutenção deverá apresentar, no
mínimo, 3 atestados de capacidade
técnica.
 Análise dos editais do Tribunal de
Contas da União para fins de
utilização destes modelos como
padrões do Comando da 1ª Brigada
de Infantaria de Selva, devendo
abordar licitações eletrônicas,
presenciais, tipo SISPP, SRP,
menor preço, maior desconto, com
amostras e sem amostras.
 Renovação de todos os contratos
existentes fins de diminuir o tempo
Processos licitatórios de execução do projeto e permitir a
5. Reestruturação
adequados às continuidade dos serviços.
dos processos
necessidades do órgão  Editais devem possuir todas as
cláusulas estipuladas na Lei Geral
de Licitações e qualquer outra
situação que se julgue necessária a
execução da licitação.
 Aprovação de 100% dos editais
pela assessoria jurídica.
 Formalização dos processos na
forma da lei.
 Índice de itens desertos ou
cancelados menor que 5% do total
licitado.

V – SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DA QUALIDADE (QUALITY CHANGE

CONTROL SYSTEM)
Todas as mudanças na qualidade do projeto devem ser tratadas segundo o fluxo a

seguir com suas conclusões apresentadas na reunião semanal de CCB com suas
conclusões, prioridades e ações relacionadas.

VI – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS REQUISITOS DE QUALIDADE DO PROJETO

Os requisitos da qualidade do projeto devem ser avaliados semanalmente dentro
da reunião de CCB, prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
VII – ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NOS REQUISITOS DE QUALIDADE

As mudanças na qualidade podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do
projeto desde que dentro da alçada do gerente de projeto.
Para mudanças prioritárias na qualidade que estejam fora da alçada do gerente de
projeto, ou quando não existir mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o
patrocinador, já que o gerente do projeto não tem autonomia necessária para aumentar as
VIII – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

RESPONSÁVEL PELO PLANO
 Cel João Luiz Mosqueira Medeiros, gerente de projeto, será o responsável
direto pelo plano de gerenciamento da qualidade.
 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende, chefe da Seção de Aquisições,
gerenciamento da qualidade.
FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA

QUALIDADE
O plano de gerenciamento da qualidade será reavaliado mensalmente na primeira
reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do projeto.
As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do
projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item Outros
assuntos não previstos neste plano.
IX – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO

aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento da qualidade com o devido
APROVAÇÕES
Data:
GP
17/10/2007

GERENCIAMENTO
DE RH
LISTAGEM DOS RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

LISTAGEM DOS RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

UND.
NOME GRUPO NOME RESUMIDO CALENDÁRIO
M ÁX
1° Ten Leandro Bolzan de Rezende Compras Ten Rezende 100% Padrão
Sub-tenente Marco Antônio Thomaz Compras ST Thomaz 50% Padrão
Sub-tenente Dorval Glademir Bróglio Compras ST Bróglio 50% Padrão
2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo Compras Sgt Edison 50% Padrão
3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros Compras Sgt Negreiros 50% Padrão
Soldado Lindojonhson Mesquita Souza Compras Sd Mesquita 100% Padrão
1° Sargento Jolurdimar José dos Santos Compras Sgt Jolurdimar 50% Padrão
Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães Consultoria Maj Magalhães 100% Padrão
1° Tenente André Luiz de Barros Nery Consultoria Ten Nery 100% Padrão
Cel João Luiz Mosqueira Medeiros GP Cel João Luiz 100% Padrão
Gen Eliéser Girão Monteiro Filho Patrocinador Gen Monteiro 100% Padrão
1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima Sup - Almx Ten Lima 50% Padrão
1° Sargento Wagner Estácio Coelho Sup - Almx Sgt Wagner 50% Padrão
2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos Sup - Almx Sgt Boeira 50% Padrão
3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura Sup - Almx Sgt Paulo Moura 50% Padrão
1° Sargento Leandro Amaral Jorge Sup - Almx Sgt Leandro 50% Padrão
1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita Sup - Almx Sgt Rivelino 50% Padrão
1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini Sup - Aprov Ten Mancini 50% Padrão
3° Sargento Thiago Justiniano da Silva Sup - Aprov Sgt Justiniano 50% Padrão
2° Tenente Djair Bongosto Sup - Banda Ten Bongosto 50% Padrão
2° Sargento Marcos Luiz Leandro Sup - Com Sgt L. Leandro 50% Padrão
3° Sargento Júnior Wyrepschky Sup - E4 Sgt Júnior 50% Padrão
2° Tenente Juliana Cristina Ferreira Sup - Farmácia Ten Juliana 50% Padrão
FC Antônia Paula Silva Moreira Sup - Farmácia FC Paula 50% Padrão
1° Sargento Laudecir Formaio Sup - Garagem Sgt Formaio 50% Padrão
2° Sargento Volnei Tabile Sup - HTO Sgt Tábile 50% Padrão
1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva Sup - TI Ten Selva 50% Padrão
AGU AGU AGU 200% Padrão
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

DIAGRAMA DE FUNÇÕES


HORAS DE
EAP NOME DO RECURSO
TRABALHO
1° Ten Leandro Bolzan de Rezende - Ch SALC 591,67 hrs
1.1 Realizar Kick-off meeting 0,45 hrs
1.2 Reunir equipe e definir comitê 0,22 hrs
1.3 Criar o escopo dos trabalhos 20 hrs
1.4 Criar o comitê responsável 0,5 hrs
2.1.2 Comprar mobiliário 2 hrs
2.2.2 Contratar empresa de climatização 2 hrs
2.3.1 Cotar preço de livros 4 hrs
2.3.2 Comprar livros de licitações e contratos 2 hrs
3.2.2 Ministrar curso de pregoeiros 12 hrs
3.3.2 Ministrar curso de registro de preços 4 hrs
3.4.2 Ministrar curso de cotação eletrônica 4 hrs
4.1.1.1 Cotar consultoria de empresa especializada 1,5 hrs
4.1.1.2 Contratar empresa especializada 1 hr
4.1.1.3 Receber estudo 1 hr
4.1.12.2 Cotar preços dos serviços 4 hrs
4.1.21.1 Consolidar lista atual 16 hrs
4.1.21.2 Verificar acréscimos e supressões 4 hrs
4.1.21.3 Quantificar 12 hrs
4.1.21.4 Definir necessidades e condições das amostras 4 hrs
4.1.21.5 Cotar preços 12 hrs
4.1.25 Revisão do primeiro lote de necessidades 20 hrs
4.1.39 Revisão do segundo lote de necessidades 20 hrs
4.2.1 Verificação no Cmdo 1a Bda Inf Sl 4 hrs
4.2.2 Verificação no 10° GAC SL 4 hrs
4.2.3 Verificação no 12° Esqd C Mec 4 hrs
4.2.4 Verificação na 1a Ba Log 4 hrs
4.2.5 Verificação na Cia C 4 hrs
4.2.6 Verificação no 1° Pel Com 4 hrs
4.2.7 Verificação no 32° Pel PE 4 hrs
4.2.8 Verificação no PMGu 4 hrs

5.1 Análise dos Processos do TCU 12 hrs

5.3.1 Mnt Eqp Hospitalar 4 hrs
5.3.2 Mnt Eqp Posto de Abastecimento 4 hrs
5.3.3 Mnt Eqp Refrigeração 4 hrs
5.3.4 Mnt Eqp informática e Eletroeletrônico 4 hrs
5.3.5 Mnt Eqp Moto-mecanizado 4 hrs
5.3.6 Mnt Eqp Cozinha Industrial 4 hrs
5.3.7 Mnt Bens Móveis 4 hrs
5.3.8 Buffet 4 hrs
5.3.9 Mnt Bens Imóveis 4 hrs
5.3.10 Mnt Viatura 4 hrs
5.3.11 Serviços Gerais 4 hrs
5.3.12 Materiais fora de categorias 4 hrs
5.3.13 Gêneros Alimentícios 4 hrs
5.3.14 Material de Expediente 4 hrs
5.3.15 Material de Informática 4 hrs
5.3.16 Material de Limpeza 4 hrs
5.3.17 Material Esportivo 4 hrs
5.3.18 Medicamentos 4 hrs
5.3.19 Livros e Impressos 4 hrs
5.3.20 Peças de Viaturas e Lubrificantes 4 hrs
5.3.21 Brindes 4 hrs
5.3.22 Banda de Música e Equipamentos de Som 4 hrs
5.3.23 Material de Vigilância 4 hrs
5.3.24 HTO 4 hrs
5.3.25 Equipamento de Obra 4 hrs
5.3.26 Material de Combate a Incêndio 4 hrs
5.3.27 Material Permanente 4 hrs
5.3.28 Suprimento Animal 4 hrs
5.3.29 Material de Construção 4 hrs
5.3.30 Peças de Viaturas Blindadas 4 hrs
5.3.31 Passagens e Transporte 4 hrs
5.3.32 Limpeza e Conservação 4 hrs
5.3.33 Internet 4 hrs
5.5.5.1 Lançamento no sistema 12 hrs
5.5.5.2 Correções 2 hrs
5.5.5.3 Publicidade 1 hr
5.5.5.4 Abertura das propostas 4 hrs
5.5.5.5 Fase de lances 1 hr
5.5.5.6 Aceitabilidade 1 hr
5.5.5.7 Habilitação 1 hr
5.5.5.8 Adjudicação 1 hr
5.5.5.9 Homologação 4 hrs
5.5.5.10 Publicação Resultado 1 hr
5.5.5.11 Contratação 4 hrs
5.5.5.12 Publicação de Contratação 1 hr


5.5.16.5 Fase de lances 12 hrs
5.5.16.6 Aceitabilidade 4 hrs
5.5.16.7 Habilitação 4 hrs
5.5.16.8 Adjudicação 2 hrs
5.5.26.4 Abertura das propostas 1 hr
5.5.26.5 Fase de lances 1,5 hrs
5.5.26.6 Aceitabilidade 1,5 hrs
6.1 Apresentar os Resultados 1 hr

6.3 Project Close-out 10 hrs

Sub-tenente Marco Antônio Thomaz 235 hrs


Sub-tenente Dorval Glademir Bróglio 244 hrs
4.1.3.1 Levantar quantitativos 1 hr



2° Sargento Edison Luiz da Silva Oviedo 252 hrs


3° Sargento Eletícia Luciene Soares Negreiros 50 hrs
2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1 hr
3.1.1 Agendar palestra de orientação 0,5 hrs
3.2.1 Agendar curso de pregoeiros 0,5 hrs
3.3.1 Agendar curso de registro de preços 0,5 hrs
3.4.1 Agendar curso de cotação eletrônica 0,5 hrs
4.1.23.1 Consolidar lista 15 hrs
Soldado Lindojonhson Mesquita Souza 1 hr
2.1.4 Reorganizar estrutura do setor 1 hr
Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães - Consultor 5,67 hrs
1° Tenente André Luiz de Barros Nery - Consultor 89,67 hrs


4.1.35.1 Consolidar plano de treinamento 16 hrs
Cel João Luiz Mosqueira Medeiros - GP 47,17 hrs
1.4 Criar o comitê responsável 0,5 hrs
1.5 Aprovar o comitê 0,67 hrs
1.6 Aprovar o escopo do trabalho 1,33 hrs
1.7 Diagnóstico Concluído 0 hrs
3.1.2 Ministrar palestra de orientação 1 hr
4.1.12.1 Levantar necessidades 4 hrs
6.3 Project Close-out 10 hrs
Gen Eliéser Girão Monteiro Filho - Patrocinador 1,33 hrs
1.5 Aprovar o comitê 0,33 hrs
1.6 Aprovar o escopo do trabalho 0,67 hrs
1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima 144 hrs
2.1.1 Cotar mobiliário 2 hrs
2.1.3 Receber mobiliário 1 hr
2.2.1 Cotar preço de climatização 2 hrs
4.1.7.2 Cotar preço dos serviços 8 hrs
1° Sargento Wagner Estácio Coelho 128 hrs


2° Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos 48 hrs
3° Sargento Paulo Roberto de Oliveira de Moura 96 hrs
1° Sargento Leandro Amaral Jorge 144 hrs
1° Tenente Álvaro Henrique Campos Mancini 36 hrs
3° Sargento Júnior Wyrepschky 8 hrs
3° Sargento Thiago Justiniano da Silva 48 hrs

1° Sargento Marcelo Rivelino Santa Rita 48 hrs

2° Tenente Juliana Cristina Ferreira 32 hrs
FC Antônia Paula Silva Moreira 48 hrs
1° Sargento Laudecir Formaio 48 hrs
2° Sargento Marcos Luiz Leandro 48 hrs
2° Tenente Djair Bongosto 48 hrs
2° Sargento Volnei Tabile 48 hrs
1° Sargento Jolurdimar José dos Santos 311 hrs
4.1.37.1 Verificar necessidades 16 hrs
5.2 Verificação dos Contratos a Renovar 8 hrs



1° Tenente Carlos Roberto Gonçalves Selva 36 hrs
4.1.36.1 Verificar necessidades 16 hrs
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

STAFF MANAGEMENT PLAN
I – ORGANOGRAMA DO PROJETO
II – DIRETÓRIO DO TIME DO PROJETO (TEAM DIRECTORY)

N° Nome Área e-mail Telefone
1 Cel João Luiz Mosqueira Medeiros GP celjoaoluiz@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-8212 R2242
2 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende Compras tenrezende@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6041
3 ST Marco Antônio Thomaz Compras stthomaz@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6041
4 ST Dorval Glademir Bróglio Compras stbroglio@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6041
5 1° Sgt Jolurdimar José dos Santos Compras sgtjoludimar@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6041
6 2° Sgt Edison Luiz da Silva Oviedo Compras sgtedison@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6041
7 3° Sgt Eletícia Luciene Soares Negreiros Compras sgtnegreiros@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6041
8 Sd Lindojonhson Mesquita Souza Compras sdmesquita@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6041
9 1° Ten Rodrigo Emanuel Albuquerque Membro tenlima@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6042

Lima
10 1° Sgt Wagner Estácio Coelho Membro sgtwagner@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6042
11 1° Sgt Leandro Amaral Jorge Membro sgtleandro@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6042
12 2° Sgt Marcio Jesus Boeira Ocampos Membro sgtboeira@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6042
3° Sgt Paulo Roberto de Oliveira de
13 Membro sgtpmoura@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6042
Moura
14 3° Sgt Júnior Wyrepschky Membro sgtjunior@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-8212 R2207
15 1° Sgt Marcelo Rivelino Santa Rita Membro sgtrivelino@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6042
16 2° Ten Djair Bongosto Membro tenbongosto@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6042
17 2° Sgt Volnei Tabile Membro sgttabile@1bdainfsl.eb.mil.br 3624-6042
18 1° Ten Carlos Roberto Gonçalves Selva Membro tenselva@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-8212 R2219
19 2° Ten Juliana Cristina Ferreira Membro tenjuliana@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-9669
20 FC Antônia Paula Silva Moreira Membro fcpaula@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-9669
21 1° Ten Álvaro Henrique Campos Mancini Membro tenmancini@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-1623
22 3° Sgt Thiago Justiniano da Silva Membro tenjustiniano@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-1623
23 1° Sgt Laudecir Formaio Membro sgtformaio@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-8212 R2226
24 2° Sgt Marcos Luiz Leandro Membro sgtlleandro@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-8212 R2237
Maj Alexandre Augusto da Costa
25 Consultor majmagalhaes@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-8212 R2272
Magalhães
26 1° Ten André Luiz de Barros Nery Consultor tennery@1bdainfsl.eb.mil.br 3623-8212 R2274
III – MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
REESTRUTURAÇÃO
DOS PROCESSOS
TREINAMENTO
DIAGNÓSTICO
RESULTADOS
ESTRUTURA
PERFIL DE
COMPRA
N° NOME ÁREA
1 Cel João Luiz Mosqueira Medeiros GP R S R

2 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende Compras A R R S R S
3 ST Marco Antônio Thomaz Compras S S
4 ST Dorval Glademir Bróglio Compras A
5 1° Sgt Jolurdimar José dos Santos Compras A
6 2° Sgt Edison Luiz da Silva Oviedo Compras A
7 3° Sgt Eletícia Luciene Soares Negreiros Compras A A A
8 Sd Lindojonhson Mesquita Souza Compras A
9 1° Ten Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima Membro A R
10 1° Sgt Wagner Estácio Coelho Membro A
11 1° Sgt Leandro Amaral Jorge Membro A
12 2° Sgt Marcio Jesus Boeira Ocampos Membro A
13 3° Sgt Paulo Roberto de Oliveira de Moura Membro A
14 3° Sgt Júnior Wyrepschky Membro A
15 1° Sgt Marcelo Rivelino Santa Rita Membro A
16 2° Ten Djair Bongosto Membro A
17 2° Sgt Volnei Tabile Membro A
18 1° Ten Carlos Roberto Gonçalves Selva Membro A
19 2° Ten Juliana Cristina Ferreira Membro A
20 FC Antônia Paula Silva Moreira Membro A
21 1° Ten Álvaro Henrique Campos Mancini Membro A
22 3° Sgt Thiago Justiniano da Silva Membro A
23 1° Sgt Laudecir Formaio Membro A
24 2° Sgt Marcos Luiz Leandro Membro A
25 Maj Alexandre Augusto da Costa Magalhães Consultor S A
26 1° Ten André Luiz de Barros Nery Consultor A A
R – Responsável A – Apoio S – Suplente

PLANOS
Comunicação
Suprimentos
Qualidade
Escopo
N° NOME ÁREA
Tempo
Riscos
Custo
RH
1 Cel João Luiz Mosqueira Medeiros GP R R R R
2 1° Ten Leandro Bolzan de Rezende Compras S R R S S S R R
3 ST Marco Antônio Thomaz Compras S S S S
R – Responsável S – Suplente
IV – NOVOS RECURSOS, RE-ALOCAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE MEMBROS DO TIME

O gerente de projeto deve se empenhar pessoalmente na permanência de todos os
integrantes da equipe durante o projeto e por isso será o coordenador deste plano de
recursos humanos.
No caso de re-alocação do profissional integrante do projeto, caberá ao gerente de
projeto, juntamente com a seção de recursos humanos, a identificação do substituto em
comum acordo com as diretrizes do projeto e as funções a serem exercidas, cabendo a
palavra final ao gerente de projetos.
Novos recursos solicitados para o time devem ser previamente autorizados pelo
patrocinador e serão arcados integralmente pelas reservas gerenciais do projeto, mesmo
sendo eles recursos internos da empresa.
V – TREINAMENTO
Não estão previstos treinamentos para a equipe de projeto além dos treinamentos
descrito no seu escopo. Qualquer necessidade extraordinária de treinamento deve ser
aprovada previamente pelo gerente de projeto, tendo seus custos alocados nas reservas
gerenciais.
VI – AVALIAÇÃO DE RESULTADOS
O resultado do trabalho da equipe será avaliado mensalmente pelo gerente de
projeto em reunião com os gerentes dos membros das equipes do projeto.
O gerente de projeto será avaliado também mensalmente pelo patrocinador do
projeto da mesma forma como os membros do time são avaliados.
Ao fim do projeto será realizada uma avaliação final dos membros do projeto,
quando a avaliação final compilada será tabulada e encaminhada a cada chefe de seção
responsável pela avaliação do profissional, fins de auxiliar na avaliação anual da
performance do militar.
Essa avaliação final compilada será feita através de software próprio do Exército
Brasileiro sob o qual todos serão avaliados tanto pelas chefias quanto pelos pares e
subordinados.
 O gerente de projeto será avaliado pelo patrocinador e, ainda, para fins de
aprimoramento pessoal, se auto-avaliará e será avaliado pelos chefes das
equipes do projeto.
 As chefias de equipe serão avaliadas pelo gerente de projetos e, ainda, para
fins de aprimoramento pessoal, se auto-avaliará e será avaliado pelos
integrantes de sua equipe.
 Os membros das equipes serão avaliados pelos chefes das equipes e,

ainda, para fins de aprimoramento pessoal, se auto-avaliará e será avaliado
pelos outros membros da equipe.
 As avaliações serão compiladas pelo gerente de projetos, o qual
encaminhará as chefias originais dos profissionais, devendo estes últimos
manter reservada a informação, uma vez que a avaliação dentro da
estrutura do Exército Brasileiro é formalizada em documento classificado
como reservado.
VII – BONIFICAÇÃO
Não haverá bonificação para os integrantes do projeto tendo em vista não haver
enquadramento na legislação de remuneração de militares.
VIII – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO CONSOLIDADA DOS RESULTADOS DO TIME

Os resultados nas avaliações mensais do time devem ser compilados e
apresentados na última reunião mensal de CCB (Change Control Board), prevista no
plano de gerenciamento das comunicações.
IX – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RH

Não haverá alocação financeira para gerenciamento de RH, uma vez que não será
realizada contratação de pessoal externo a organização.
O único tipo de aporte financeiro para gerenciamento de RH será, e só se for
necessário, para hospedar e transportar alguma equipe ou militar de outra guarnição para
fins de consultoria ou auditoria nos processos.

X – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

direto pelo plano de gerenciamento de RH.
gerenciamento de RH.
FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RH

O plano de gerenciamento de RH será reavaliado mensalmente na primeira
XI – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE RH DO PROJETO

NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de RH com o devido registro
das alterações efetivadas.
APROVAÇÕES
Data:
GP
16/10/2007

GERENCIAMENTO
DAS
COMUNICAÇÕES
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
 O gerenciamento das comunicações do projeto será realizado através dos

processos de comunicação formal, estando incluído nessa categoria.
o e-mails
o publicações web (sitio oficial e portal intranet)
o circulares
o documentos impressos
o reuniões com ata lavrada
 Todas as reuniões formais serão realizadas às segundas-feiras para disponibilizar
tempo livre para os trabalhos do projeto nos dias subseqüentes e permitir a
divulgação das informações no âmbito das organizações militares vinculadas
administrativamente.
 Todas as informações do projeto devem ser atualizadas de modo constante no site
do projeto, incluindo as atualizações semanais nos custos e nos prazos.
 Todas as solicitações de mudança no processo de comunicação devem ser feitas
por escrito e aprovadas pelo gerente do projeto.
II – EVENTOS DE COMUNICAÇÃO
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:
1. Kick Off Meeting

a. Objetivo: Dar a partida do projeto, apresentando as informações quanto
ao seu objetivo e à sua importância para a instituição, aos seus prazos,
aos seus custos, etc. Devem também ser apresentadas as principais
entregas do projeto e os elementos de alto nível no WBS. Outro objetivo
do evento é motivar e dar suporte gerencial ao gerente de projeto e ao
seu time, de modo a construir um ambiente colaborativo e integrado.
b. Metodologia: Apresentação em auditório com utilização de projetor e
computador.
c. Responsável: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros, gerente de
projeto.
d. Envolvidos: Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e
convidados (comandantes de unidades e estado maior).
e. Data e Horário: 08/10/2007 às 15:00.
f. Duração: 2 horas.
g. Local: Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.
h. Outros: Lista de presença requerida.
2. Reunião de CCB (Change Control Board)

a. Objetivo: Avaliar todos os indicadores do projeto, incluindo os resultados
parciais obtidos e a avaliação do cronograma, do orçamento, das

reservas gerenciais, dos riscos identificados, da qualidade obtida, do

escopo funcional agregado e dos fornecimentos externos ao projeto.
Tem como base garantir o cumprimento do plano do projeto, sendo o
processo principal de aprovação das solicitações de mudanças
apresentadas no Sistema de Controle Integrado de Mudanças.
b. Metodologia: Reunião com a utilização de projetor e computador
conectado ao sistema de informações do projeto.
projeto.
d. Envolvidos: General Eliéser Girão Monteiro Filho – Patrocinador
(participação opcional), Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros –
Gerente de Projeto, Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães –
Consultor, 1° Tenente André Luiz de Barros Nery – Consultor e 1°
Tenente Leandro Bolzan de Rezende – Chefe da Seção de Licitações e
Contratos.
e. Data e Horário: Semanalmente, às segundas-feiras com início dia
15/10/2007 às 13:30.
g. Local: Sala de Operações.
h. Outros: Ata de reunião requerida.
3. Reunião de Avaliação da Equipe

a. Objetivo: Avaliar o desempenho do time do projeto, conforme previsto
no plano de gerenciamento de RH, na categoria Avaliação de
Resultados.
b. Metodologia: Reuniões individuais conforme descrito no plano de
gerenciamento de RH.
projeto.
d. Envolvidos: Integrantes do projeto.
e. Data e Horário: Mensal, toda última segunda-feira de cada mês, com
início dia 29/10/2007 às 13:30.
f. Duração: 1 hora e 30 minutos.
g. Local: Sala de Operações.
4. Reunião de Avaliação de Fornecedores

a. Objetivo: Avaliar e antecipar potenciais problemas relativos a
fornecedores e entregas de suprimentos para o projeto, conforme
apresentado no plano de gerenciamento de aquisições.
b. Metodologia: Reuniões individuais com os fornecedores mostrando os
indicadores de cumprimento de prazos e qualidade estabelecidos nos
contratos, bem como obtendo retorno sob possíveis dificuldades
enfrentadas pelo fornecedor no exercício de seu trabalho.
c. Responsável: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende, Chefe da Seção
de Licitações e Contratos.
d. Envolvidos: 1° Tenente Rodrigo Emanuel Albuquerque Lima, 1°
Sargento Wagner Estácio Coelho, 1° Sargento Leandro Amaral Jorge, 2°
Sargento Marcio Jesus Boeira Ocampos e 3° Sargento Paulo Roberto de
Oliveira de Moura.

e. Data e Horário: Mensal, toda segunda segunda-feira de cada mês, com

início dia 15/10/2007 às 13:30.
g. Local: Almoxarifado do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva.
5. Reunião de Avaliação dos Planos de Projeto

a. Objetivo: Avaliar a efetividade dos planos de gerenciamento do projeto,
verificando se o que está estabelecido como regra no plano está sendo
cumprido e se o plano precisa de atualização.
b. Metodologia: Reunião convencional, onde cada um dos responsáveis
pelos planos apresenta os potenciais desvios e necessidades de
atualização para os demais integrantes do time, que realizam
comentários e sugestões até que o plano seja atualizado e aprovado
pelo gerente de projeto.
c. Responsável: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros, Gerente de
Projeto.
d. Envolvidos: Todos os integrantes do time do projeto.
e. Data e Horário: Mensal, toda primeira segunda-feira de cada mês, com
início dia 05/11/2007 às 13:30.
6. Project Close Out

a. Objetivo: Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como discutir
as falhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base para o
acúmulo de experiências sobre o projeto.
b. Metodologia: Apresentação dos resultados pelo gerente do projeto, bem
como discussão direta através de mapas mentais sobre todas as
questões e melhorias possíveis para futuros projetos.
c. Responsável: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros, Gerente de
Projeto.
d. Envolvidos: Todos os integrantes do time do projeto, patrocinador e
convidados (comandantes de unidades e estado maior).
e. Data e Horário: Dia 13/08/2008 às 15:00
h. Outros: Lista de presença requerida.

III – CRONOGRAMA DOS EVENTOS DE COMUNICAÇÃO

IV – ATAS DE REUNIÕES
Todos os eventos do projeto, com exceção do Kick-off meeting e do Project Close-
out deverão apresentar ata de reunião com, no mínimo, os seguintes dados:
 Lista de presença
 Pauta
 Decisões tomadas
 Pendências não solucionadas
 Aprovações
V – RELATÓRIOS DO PROJETO
Os principais relatórios a serem publicados no sistema de informações do projeto
são apresentados pelos modelos a seguir. Os modelos têm como objetivo apenas
caracterizar o layout do relatório. Os dados neles contidos são apenas ilustrativos.
Todos esses relatórios serão gerados semanalmente pelos responsáveis e
publicados no site do projeto.

Qualquer outra necessidade de relatórios de progresso para as reuniões de CCB

previstas deverá ser solicitada com antecedência de 48 horas e por escrito com
autorização do gerente de projetos.
1. Modelo de Relatório de Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
A representação a seguir é o padrão para visualização da EAP durante o progresso

do projeto, onde as atividades concluídas são apresentadas em azul (preto), as atividades
em execução em amarelo (cinza claro) e as não iniciadas em verde (cinza escuro),
incluindo também o percentual completo da atividade dentro da caixa da atividade.
Responsável: Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros

Área: Gerente de Projetos
2. Modelo de Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt do projeto será evidenciado através de barras no tempo para

todas as atividades do projeto ao longo de sua execução.
Responsável: 1° Tenente Leandro Bolzan de Rezende

Área: Chefe da Seção de Licitações e Contratos

3. Modelo de Diagrama de Rede
O diagrama de rede será apresentado por elemento da EAP do projeto dentro de

uma escala mensal de trabalho, evidenciando também as atividades críticas em vermelho
(cinza) e as não críticas em azul (preto). Cada caixa representa uma atividade com seu
nome, data de início e término.


4. Modelo de Acompanhamento do Orçamento do Projeto

O orçamento do projeto será acompanhado apresentando o orçamento de cada
atividade e o seu custo atualizado. O relatório possuirá o custo total to projeto, valor
planejado (linha base), variação (planejado x real), custo real e valor restante.

5. Modelo de Relatório de Percentual Completo

O percentual das atividades completas do projeto será acompanhado
apresentando pelo relatório de trabalho. No relatório constarão as atividades, quantidade
de total de horas, linha base (planejado), variação (planejado x real), horas realmente
trabalhadas e percentuais completos das atividades.


6. Modelo de Diagrama de Marcos
Relatório que apresenta as datas de início e conclusão de cada atividade com seus
respectivos desvios, apresentando o atraso/adiantamento da atividade, bem como o
status de cada atividade com relação ao tempo através de um gráfico de Gantt e
indicação de percentual completo.

7. Modelo de Relatório de Análise de Valor Agregado (Earned Value)
Relatório que apresenta um comparativo entre o valor agregado de cada atividade

do projeto e o valor previsto para cada um deles, bem como o gráfico para
acompanhamento dos prazos das atividades.


VI – AMBIENTE TÉCNICO E ESTRUTURA DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIÇÃO DA

INFORMAÇÃO
A estrutura de armazenamento e distribuição da informação será realizada

integralmente pela internet através do site www.1bdainfsl.eb.mil.br e pelo portal intranet.
O ambiente de trabalho contará com um servidor destinado a suportas as
características da organização, incluindo banco de dados dos processos, ferramentas de
gerenciamento de atas, bem como gerenciamento de documentos do projeto.
Os usuários do ambiente utilizarão a intranet para atualizar e acessar informações
do projeto, permitindo o planejamento de colaboração entre os integrantes do grupo de
trabalho, o gerente de projeto e outros envolvidos, facilitando a troca de informações
sobre o projeto e trabalho com elas em um portal intranet e divulgação dos resultados no
site web.
O ambiente também permitirá que os usuários exibam, atualizem e analisem
informações sobre o projeto através de um navegador da web, além de ajudar os
integrantes da equipa a se comunicarem com seus chefes sobre as tarefas que estão
executando, fornecendo um local onde todos podem obter informações sobre o projeto.
Todo o ambiente para armazenamento das informações já está disponível, sendo o

mesmo disponibilizado pela seção de informática do Comando da 1ª Brigada de Infantaria
de Selva, não existindo custos adicionais para o projeto.
VII – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

Os custos relativos ao gerenciamento das comunicações serão considerados, para
fins de projeto, como despesas administrativas e não serão incluídos nos custos do
projeto, uma vez que o plano de gerenciamento de custos prevê a contabilização de
apenas gastos adicionais ao projeto.
No caso de necessidade de despesas no processo de comunicação, essas
despesas podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto desde que
dentro da alçada do gerente de projeto.

Para necessidades prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto,

ou quando não existir mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o
patrocinador, já que o gerente de projeto é o responsável por solicitar aumento das
VIII – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

direto pelo plano de gerenciamento das comunicações.
gerenciamento das comunicações.
FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS

COMUNICAÇÕES
O plano de gerenciamento das comunicações será reavaliado mensalmente na
primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do
projeto.
IX – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento das comunicações com o
devido registro das alterações efetivadas.
APROVAÇÕES
Data:
GP
17/10/2007

GERENCIAMENTO
DE RISCOS
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E RESPOSTAS AOS RISCOS
RISK MANAGEMENT PLAN AND RISK RESPONSE MANAGEMENT PLAN
I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS
 O gerenciamento de riscos do projeto será realizado com base nos riscos

previamente identificados, bem como no monitoramento e no controle de novos
riscos que podem não terem sido identificados oportunamente.
 Todos os riscos não previstos no plano devem ser incorporados ao projeto dentro
do sistema de controle de mudanças de riscos (Risk Change Control System).
 Os riscos a serem identificados serão apenas os riscos internos ao projeto e os
riscos provenientes de flutuações monetárias. Riscos relacionados ao mercado, ao
ambiente macro da organização ou à sociedade serão automaticamente aceitos
sem análise e sem uma resposta prevista (aceitação passiva).
 As respostas possíveis aos riscos identificados pelo projeto serão as aceitações
passiva e ativa (através de contingências), a atenuação e a transferência através
de seguro. Não será aceito como uma possível resposta ao risco o ato de evitá-lo
(avoidance), uma vez que não serão aceitas alterações no escopo que não sejam
de caráter corretivo no produto final do projeto.
 A identificação, a avaliação e o monitoramento de riscos devem ser feitos por
escrito ou através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicação do
projeto.
II – RBS – RISK BREAKDOWN STRUCTURE PARA A IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS

O modelo de estrutura de riscos a ser utilizado pelo projeto será o proposto por
Wideman, porém abordando apenas os Riscos Internos não técnicos, os Riscos legais e
os Riscos técnicos. Riscos externos não serão considerados, conforme já apresentado
anteriormente. O modelo a seguir foi utilizado como base para a identificação dos riscos
do projeto.

III – RISCOS IDENTIFICADOS

Os riscos identificados no projeto, segundo a EAP do projeto e a RBS
anteriormente apresentada estão listados na estrutura a seguir.
Os riscos anteriores foram identificados pelo time de projeto, utilizando-se do RBS

através da técnica de Brainstorming.
IV – QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS

Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e
impacto ou gravidade dos seus resultados.
Probabilidade
 Baixa – A probabilidade de ocorrência do risco pode ser considerada
pequena ou imperceptível (menor do que 20%)
 Média – Existe uma probabilidade razoável de ocorrência do risco
(probabilidade entre 20 a 60%)
 Alta – O risco é iminente (probabilidade maior que 60%)

Gravidade
 Baixa – O impacto do evento de risco é irrelevante para o projeto, tanto em
termos de custos, quanto de prazos, podendo ser facilmente resolvido.
 Média – O impacto do evento de risco é relevante para o projeto e necessita
de um gerenciamento mais preciso, sob pena de prejudicar os seus
resultados.
 Alta – O impacto do evento de risco é extremamente elevado e, no caso de
não existir uma interferência direta, imediata e precisa da equipe do projeto,
os resultados serão seriamente comprometidos.
Os riscos foram classificados segundo o modelo de classificação comparativa de

riscos (CCR) através de mapas mentais, como o apresentado a seguir. As respostas aos
riscos serão planejadas de acordo com a ordem apresentado no gráfico anterior, onde os
principais eventos de riscos são os de probabilidade e gravidade alta.

V – QUANTIFICAÇÃO DOS RISCOS

Por se tratar de um projeto onde somente os riscos internos serão avaliados,
optou-se por analisar apenas os riscos segundo aspectos qualitativos, utilizando-se o
conceito qualitativo de valor agregado, anteriormente apresentado para os riscos
identificados. Portanto, não será feita, neste plano, a análise quantitativa dos riscos.
VI – SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DE RISCOS (RISK CHANGE CONTROL

SYSTEM)
Toda a identificação de riscos e alterações nos riscos já identificados, variação na

probabilidade e impacto dos riscos devem ser tratados segundo o fluxo apresentado a
seguir com suas conclusões apresentadas na reunião semanal de CCB com suas
conclusões, prioridade e ações relacionadas.

VII – RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS

Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratégias diferenciadas para cada necessidade, conforme quadro a
seguir.
Item Fase Risco Probabilidade Impacto Resposta Descrição Custo Com o tempo
Falta de conhecimento dos Participação do time em
Pago pelo
integrantes do time sobre o palestra sobre logística de
órgão,
projeto, podendo causar uma suprimento no setor público,
1.1 Diagnóstico Baixa Médio Atenuação utilizando Diminui
excessiva dependência da bem como visita a outros
meios
consultoria e do gerente de projetos similares em órgão
próprios.
projetos durante o projeto. parceiros.
Procurar algum órgão que
Preço do mobiliário aumentar, tenha comprado o material
R$ 300,00 das
impossibilitando o através de Registro de Preços
2.1 Estrutura Baixa Baixo Atenuação reservas (20% Aumenta
cumprimento do orçamento a um preço equivalente ao
da aquisição)
inicial. orçado. Utilização da reserva
gerencial se for o caso.
Impossibilidade de
manutenção dos aparelhos R$ 3000,00
existentes, sendo necessária Risco não será respondido e das reservas
Aceitação
2.2 Estrutura a aquisição de novos Baixa Médio verba de contingência será gerenciais Aumenta
passiva
equipamentos, o que utilizada. (50% da
comprometeria o orçamento reserva)
inicial do projeto.
Procurar algum órgão que
Preço dos livros aumentar, tenha comprado o material
R$ 80,00 das
impossibilitando o através de Registro de Preços
2.3 Estrutura Baixa Baixo Atenuação reservas (10% Aumenta
cumprimento do orçamento a um preço equivalente ao
da aquisição)
inicial. orçado. Utilização da reserva
gerencial se for o caso.
Risco não será respondido e
Esgotamento dos livros nas Aceitação
2.4 Estrutura Baixa Médio será necessário aguardar a - Diminui
editoras passiva
disponibilidade
Indisponibilidade dos Informar todos os chefes de
membros para treinamento, seção dos militares envolvidos
3.1 Treinamento causando baixo volume de Média Médio Atenuação sobre a indisponibilidade dos - Aumenta
participantes na turma e mesmos para realização de
gerando a necessidade de outras atividades no período

turmas adicionais do treinamento.

Falta de nivelamento do Disponibilizar todo o material
conhecimento da turma, relativo ao curso com
3.2 Treinamento Baixa Médio Atenuação - Constante
causando perda de antecedência para leitura dos
produtividade durante o curso participantes.
Realização de comparativo
entre as Organizações
Militares, fins de corrigir
levantamentos incorretos.
Realizar uma entrevista com
Desconhecimento por parte
Perfil de os encarregados de material
4.1 dos clientes de suas Alta Alto Atenuação - Aumenta
Compra das Unidades, com os
necessidades reais
principais setores
responsáveis por planejamento
de recursos financeiros e com
os usuários finais dos
materiais e serviços.
R$ 2000,00
Empresa contratada para Tentar negociar preço com a
das reservas
Perfil de realizar estudo sobre Aceitação empresa e, em caso de
4.2 Baixa Alto gerenciais Aumenta
Compra manutenção de equipamentos passiva insucesso, a verba de
(33% da
cobrar mais que o estimado contingência será utilizada.
reserva)
Caso seja verificada alguma
incorreção pela assessoria
Reestruturação Incorreções nos processos Aceitação
5.1 Baixa Baixo jurídica ou outra parte - Diminui
dos Processos que provoquem retrabalho passiva
interessa, realizar a correção e
continuar o processo.
Caso seja verificada alguma
incorreção pela assessoria
Reestruturação Erro de formalização do Aceitação
5.2 Baixa Alto jurídica ou outra parte - Diminui
dos Processos processo passiva
interessa, realizar a correção e
continuar o processo.

VIII – RESERVAS DE CONTINGÊNCIA

Conforme descrito no plano de gerenciamento de custos, as reservas de
contingência são reservas destinadas exclusivamente ao processo de gerenciamento de
riscos para os eventos de riscos aceitos ativamente e para os riscos atenuados ou riscos
não identificados de modo preliminar no projeto.
As ações de contorno do projeto (respostas não planejadas aos riscos) devem
utilizar exclusivamente as reservas de contingência do projeto.
As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças
provenientes dos outros planos e dentro da autonomia do gerente de projetos e do
patrocinador.
As reservas totalizam R$ 6.000,00 e o gerente de projetos tem total autonomia
para utilizá-las.
Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá autorizar a criação de
novas reservas conforme será apresentado a seguir no plano.
IX – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS RISCOS DO PROJETO

Os riscos identificados no projeto devem ser avaliados semanalmente dentro da
reunião de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das
comunicações.
X – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RISCOS

As necessidades relacionadas a identificação, qualificação, quantificação e
desenvolvimento de respostas aos riscos que não estiverem listados neste documento
devem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto.
Para ações prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto, ou
quando não existe mais reserva de contingência disponível, deverá ser acionado o
patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia necessária para
decidir utilizar o recurso disponível para investimento para gerenciar riscos.
XI – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

gerenciamento de riscos.
 Sub-tenente Marco Antônio Thomaz, membro da Seção de Aquisições,
gerenciamento de riscos.
FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

O plano de gerenciamento de riscos será reavaliado mensalmente na primeira

XII – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE RISCOS DO

aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de riscos com o devido
APROVAÇÕES
Data:
GP
18/10/2007

GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
DECLARAÇÃO DE TRABALHO DE CONSULTORIA

DECLARAÇÃO DE TRABALHO DE CONSULTORIA
STATEMENT OF WORK
I – PROPÓSITO DO DOCUMENTO
Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de trabalho de
consultoria a serem utilizadas no Projeto de Reestruturação do Setor de Compras, bem
como os padrões requeridos para a execução dos trabalhos.
II – DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DE CONSULTORIA

As atividades a serem realizadas pela consultoria são as seguintes:
 Apoio na definição do comitê durante o diagnóstico do projeto;

 Auxiliar na criação do escopo dos trabalhos a serem realizados;
 Apoio na solicitação e na identificação de potenciais processos licitatórios
necessários as Organizações Militares;
 Apoio à definição, ao planejamento, à execução e às ações corretivas dos
processos a serem executados pelo projeto, bem como à apresentação dos
resultados para o patrocinador do projeto.
III – QUANTITATIVOS APROXIMADOS DO TRABALHO DE CONSULTORIA

Estima-se um total de 100 (cem) horas de trabalho de consultoria no projeto, a
serem distribuídas conforme cronograma de atividades com a utilização de 2 (dois)
consultores.
Os trabalhos não serão contínuos ao longo de todo o projeto e, portanto, não é
necessária a participação em horário integral dos consultores no projeto.
IV – QUALIFICAÇÃO DOS CONSULTORES ALOCADOS NO PROJETO

Os consultores alocados no projeto deverão ter as seguintes qualificações
obrigatórias:
 Membros da organização a, pelo menos, 2 anos.

 Experiência comprovada de, no mínimo, 5 anos na área de logística de
suprimentos no setor público;
 Mínimo de 3 (três) anos de comprovada experiência em auditoria interna.
APROVAÇÕES
Data:
GP
18/10/2007

DECLARAÇÃO DE TRABALHO DOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

STATEMENT OF WORK
Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de aquisições de
materiais e equipamentos a serem utilizadas no Projeto de Reestruturação do Setor de
Compras.
II – DESCRIÇÃO E QUANTITATIVOS DOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS A SEREM

ADQUIRIDOS
Os materiais e equipamentos a serem adquiridos pelo projeto são os seguintes:
Livros
 Lei n° 8.666/93, Licitações, Contratos, Pregão, Sistema de Registro de
Preços, ISBN 8577000427;
 Contratação Direta sem Licitação, ISBN 8577000303;
 Sistema de Registro de Preços e Pregão, ISBN: 8589148890;
 Vade-Mécum de Licitações e Contratos, ISBN 858914898X.
Mobiliário
 1 mesa com 3 gavetas;
 1 computador para funcionar como servidor de arquivos e impressão com a
seguinte configuração: Athlon 64 X2 3800+, 1Gb RAM, HD 120 Gb;
 7 cadeiras tipo diretor.
Climatização
 01 condicionador de ar de 18.000 btus;
 Manutenção corretiva de um condicionador de ar 18.000 btus existe no
escritório.
Ambiente de Trabalho
 Pintura e reparo nas instalações dos escritórios da Seção de Licitações e
Contratos;
 Distribuição de internet e EB-Net para os escritórios de trabalho.
III – CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO

O fornecedor deve atender às seguintes condições de fornecimento para os
equipamentos e materiais:
 Garantia mínima de 01 (um) ano para todos os equipamentos e mobiliários
adquiridos;
IV – QUALIFICAÇÃO DOS PROPONENTES

O fornecedor contratado deverá atender às seguintes qualificações obrigatórias:
 Qualificações previstas no artigo 27 da Lei 8.666 de 21 de junho de 1993;
 Declaração de cumpridor do disposto no inciso XXXIII do artigo 7° da
Constituição Federal/88;

 Declaração de superveniência de fato impeditivo a habilitação.

 Atestado de capacidade técnica em objetos de mesma característica.
V – MODELO CONTRATUAL
O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de preço unitário fixo
e irreajustável por unidade de materiais e equipamentos adquiridos.
O responsável pela autorização de pagamentos de materiais recebidos será o
gerente de projetos, ordenador de despesas.
VI – AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
Conforme previsto no plano de comunicação do projeto, será realizada

mensalmente uma reunião interna do projeto para a avaliação dos resultados do
fornecimento de materiais e equipamentos na segunda segunda-feira de cada mês em
seguida à reunião de CCB. O objetivo da reunião será verificar o cumprimento de prazos,
preços e qualidade dos materiais e equipamentos.
Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte da empresa de
contratada, as seguintes medidas podem ser tomadas:
 Advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso no
cumprimento dos prazos e escopo do projeto.
 Multa – sempre que houver atraso na entrega de material, aplicando-se o
índice de 0,3% por dia de atraso e nos casos de rescisão contratual o
percentual de 10% do valor da contratação.
 Suspensão – para desvios graves que comprometam o projeto e que
necessitem de intervenção direta do gerente de projeto.
APROVAÇÕES
Data:
GP
18/10/2007

DECLARAÇÃO DE TRABALHO DE TREINAMENTO

STATEMENT OF WORK
Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de treinamento e
capacitação para o Projeto de Reestruturação do Setor de Compras.
II – DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE DE TREINAMENTO

O projeto necessitará dos seguintes treinamentos:
1. Curso de Formação de Pregoeiros

a. Objetivo – Ambientar os instruendos quanto à legislação referente à
modalidade de licitação na forma de pregão. Apresentar o sistema de
compras do governo federal.
b. Programa resumido do treinamento – Considerações iniciais, fase interna
(atos preparatórios do pregão), o pregoeiro (características e atribuições),
pregão eletrônico (sistema provedor), fase externa do pregão, abertura da
sessão e da etapa competitiva, habilitação, recursos e penalidades,
adjudicação e homologação, penalidades, revogação e anulação, ata da
sessão pública e atos motivados dos autos.
c. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e
projeção eletrônica, bem como demonstrações e simulações em
computador.
d. Participantes – Todos os membros que irão participar direta ou
indiretamente de projetos, seja como executante, planejador ou até mesmo
gerente.
e. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.
f. Equipamentos necessários – 7 computadores completos, 1 projetor
multimídia e internet para todos os computadores.
g. Data e horário – a serem definidos no cronograma do projeto.
h. Carga horária – 8 horas
i. Local – Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva
j. Outros – Deve ser disponibilizado o material referente ao curso semanas
antes do início, objetivando que todos cheguem com conhecimentos
nivelados.
2. Curso de Registro de Preços

a. Objetivo – Ambientar os instruendos quanto à legislação referente à
sistemática de Registro de Preços. Apresentar o sistema de gerenciamento
de registro do governo federal.
b. Programa resumido do treinamento – o que o Decreto 3.931 regula, as
alterações do Decreto 4.342, duração, participação extraordinária e
peculiaridades.
c. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e
computador.

d. Participantes – Todos os membros que irão participar direta ou

gerente.
e. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.
f. Equipamentos necessários – 7 computadores completos, 1 projetor
g. Data e horário – a serem definidos no cronograma do projeto.
h. Carga horária – 4 horas
i. Local – Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva
j. Outros – Deve ser disponibilizado o material referente ao curso semanas
nivelados.
3. Curso de Cotação Eletrônica

k. Objetivo – Ambientar os instruendos quanto à legislação referente às
aquisições através de Cotação Eletrônica. Apresentar o sistema de compras
do governo federal.
l. Programa resumido do treinamento – o que a Portaria 306 regula,
aplicações, vantagens, fracionamento da despesa, duração e
peculiaridades.
m. Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e
computador.
n. Participantes – Todos os membros que irão participar direta ou
gerente.
o. Alunos por turma – máximo de 30 participantes por turma.
p. Equipamentos necessários – 7 computadores completos, 1 projetor
q. Data e horário – a serem definidos no cronograma do projeto.
r. Carga horária – 2 horas
s. Local – Auditório do Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva
t. Outros – Deve ser disponibilizado o material referente ao curso semanas
nivelados.
III – QUALIFICAÇÃO DO INSTRUTOR

O instrutor deverá atender às seguintes qualificações obrigatórias:
 Ser pregoeiro formado;
 Possuir curso de Registro de Preços;
 Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos na área de logística de
suprimentos no setor público;
 Ser multiplicador autorizado a ministrar os cursos requisitados.
APROVAÇÕES
Data:
GP
18/10/2007

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
I – DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
 O gerenciamento das aquisições terá basicamente um foco principal, a saber:

o Aquisição de mobiliários, equipamentos e livros necessários a propiciar um
ambiente de trabalho adequado às atividades.
 O processo de compra deve respeitar diretamente a progressão dos trabalhos
(informações provenientes do gerenciamento do tempo), incluindo as eventuais
flutuações.
 A autonomia sobre os contratos é de exclusiva competência do gerente de projeto,
que irá assinar todos os contratos.
 Os aspectos éticos do processo de aquisição serão rigorosamente acompanhados,
respeitando os seguintes princípios:
o Legalidade
o Impessoalidade
o Moralidade
o Igualdade
o Publicidade
o Probidade administrativa
o Vinculação ao instrumento convocatório
o Julgamento objetivo
 Quaisquer infrações a esses aspectos serão consideradas faltas gravíssimas pelo
gerente de projeto, pelo patrocinador e pela instituição.
 Serão consideradas para o gerenciamento das aquisições apenas as aquisições
diretamente relacionadas ao escopo do projeto. Inovações e novos recursos não
serão abordados pelo gerenciamento das aquisições e serão passíveis de novas
negociações.
 Quaisquer solicitações de mudança no processo de aquisições ou nos objetos a
serem adquiridos (previamente definidos) devem ser feitas por escrito ou através
de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.
II – GERENCIAMENTO E TIPOS DE CONTRATOS
 Todos os contratos devem ser obrigatoriamente avaliados pela Advocacia Geral da

União.
 Todas as clausulas contratuais pactuadas devem ser rigorosamente respeitadas,
principalmente no que diz respeito ao cumprimento de prazos de entrega e
atendimento aos requisitos solicitados.
 A elaboração de contratos é de responsabilidade da Seção de Licitações e
Contratos, sob supervisão do gerente do projeto.
 Todos os contratos deste projeto são do tipo preço unitário fixo e irreajustável,
onde os valores unitários das mercadorias serão fiados em contrato.

III – CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE COTAÇÕES E PROPOSTAS
 Serão consideradas cotações as propostas de vários fornecedores. Neste caso, o

processo de decisão será baseado no menor preço.
 As cotações devem ter todos os encargos tributários incluídos com pagamento pelo
fornecedor, frete e outras despesas diretas ou indiretas.
IV – AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
Será realizada mensalmente uma reunião interna para a avaliação dos resultados
dos fornecedores na segunda segunda-feira de cada mês em seguida à reunião de CCB.
O objetivo da reunião será verificar o cumprimento de prazos, preços e qualidade dos
produtos adquiridos e fornecidos por terceiros ao projeto.
Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte do fornecedor, as
seguintes medidas podem ser tomadas:
 Advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso no

cumprimento dos prazos e escopo do projeto.
 Multa – sempre que houver atraso na entrega de material, aplicando-se o
índice de 0,3% por dia de atraso e nos casos de rescisão contratual o
percentual de 10% do valor da contratação.
 Suspensão – para desvios graves que comprometam o projeto e que
necessitem de intervenção direta do gerente de projeto.
V – FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PROCESSOS DE AQUISIÇÕES

Os processos de aquisições devem ser avaliados semanalmente dentro da reunião
de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.
VI – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

Qualquer necessidade de aquisição não prevista no orçamento e que requeira
gasto adicional do projeto deve ser alocada dentro das reservas gerenciais do projeto.
Para compras urgentes e prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de
projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o
patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia necessária para
decidir utilizar o recurso disponível para investimento este projeto.
VII – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

gerenciamento das aquisições.
 Sub-tenente Marco Antônio Thomaz, membro da Seção de Aquisições,
gerenciamento das aquisições.

FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

O plano de gerenciamento das aquisições será reavaliado mensalmente na
primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do
projeto.
XII – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO

aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento das aquisições com o devido
APROVAÇÕES
Data:
GP
18/10/2007

Projeto Reestruturação Do Setor de Compras

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GERENCIAMENTO

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS

O 9° Batalhão de Suprimento, unidade do exército com aproximadamente 300

1. O alto comando da unidade não conhecia as possibilidades e limitações da

Uma auditoria organizacional foi realizada pelo comitê, fins de identificar os

1. Interferência externa ao projeto (reuniões, formaturas, atrasos, missões extras,

Diante da conjuntura apresentada, o patrocinador decidiu desenvolver um processo

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS 1-1

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS

I – RESUMO DAS CONDIÇÕES DO PROJETO

O Comando da 1ª Brigada de Infantaria de Selva resolveu reestruturar o setor de

II – NOME DO GERENTE DE PROJETO, SUAS RESPONSABILIDADES E SUA AUTORIDADE

João Luiz Mosqueira Medeiros, coronel, é o gerente do projeto. Sua autoridade é

III – NECESSIDADES BÁSICAS DO TRABALHO A SER REALIZADO

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 1-2

2. CRONOGRAMA BÁSICO DO PROJETO

A execução dos trabalhos terá início em novembro de 2007 e deve durar

3. ESTIMATIVAS INICIAIS DE CUSTOS

O orçamento para este projeto é de R$ 65.000,00 de gastos adicionais da divisão,

2. NECESSIDADE DE SUPORTE PELA ORGANIZAÇÃO

3. CONTROLE E GERENCIAMENTO DE INFORMAÇÕES DO PROJETO

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 2-2

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 1-1

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

I – CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 1-1

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

I – PRINCIPAIS PARTES INTERESSADAS

 Gerente do projeto (Coronel João Luiz Mosqueira Medeiros)

II – MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

Parte Total Ranking

Consultores 1/5 1/10 5 1/5 1/5 5,70 5°

Equipe 1/5 1/5 1/5 1/10 1 1,70 6°

Comandantes 1 1/5 5 10 1 17,20 2°

Público Interno 1 1 5 1 1 9,00 4°

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 1-1

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

I – REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS

II – LIÇÕES APRENDIDAS - GLOBAL

III – LIÇÕES APRENDIDAS – PRIORIDADE MÁXIMA 1

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 1-2

IV – LIÇÕES APRENDIDAS – INFLUÊNCIA NEGATIVA NO PROJETO

V – LIÇÕES APRENDIDAS – INFLUÊNCIA POSITIVA NO PROJETO

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 2-2

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

II – NOME DO GERENTE DO PROJETO, SUAS RESPONSABILIDADES E SUA

João Luiz Mosqueira Medeiros, coronel, é o gerente do projeto. Sua autoridade é

III – ORGANOGRAMA PRELIMINAR

General Eliéser Girão

João Luiz Mosqueira

Major Alexandre Augusto da Costa Magalhães 1° Sargento Leandro Amaral Jorge

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 1-6

V – COMITÊ EXECUTIVO (COMITÊ DE CONTROLE DE MUDANÇAS – CCB)

O comitê executivo será formado por:

VII – OBJETIVO DO PROJETO

VIII – JUSTIFICATIVA DO PROJETO

PROJETO REESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS 2-6

 Projeto em conformidade com o Termo de Abertura.

XI – FATORES DE SUCESSO DO PROJETO

 Comunicação constante entre o setor de compras os clientes (unidades).

 As pessoas podem mudar seu comportamento se adequadamente

XIV – LIMITES DO PROJETO E EXCLUSÕES ESPECÍFICAS

 A equipe de consultoria atuará apenas como apoio, e não como mão-de-