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Introduo
O espao fsico organizacional influi no trabalho desenvolvido pelos indivduos dentro da empresa Importa mais o fluxo entre papis e pessoas que o aspecto visual e de conforto Estabelecido a partir do estudo do sistema de informaes relacionado com a distribuio dos mveis, equipamentos e pessoas Maior economia e produtividade Pode influir na motivao
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Sintomas de problemas
Demora excessiva
Perda de tempo no deslocamento
Objetivos
Obter um fluxo de informaes eficiente Obter um fluxo de trabalho eficiente Utilizar melhor a rea disponvel Facilitar a superviso e a coordenao Reduzir a fadiga do empregado
Isolar elementos insalubres (rudos, vapores, iluminao, etc.)
Aumentar a flexibilidade para as variaes necessrias Clima favorvel para o trabalho (motivao) Impressionar favoravelmente clientes e visitantes
Arranjo Fsico (Layout)
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Umidade
O ideal baixa umidade
Discriminao
Salas Salas de reunies Salas de assessores Salas de espera Salas ou salas de reunies Salas de assessores Salas de auxiliares Salas de espera Chefias Nvel superior Demais funcionrios
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rea em m2
30 15 15 12 20 a 25 10 6a7 6 16 7a8 5
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Distncia entre
Mesa e armrio Mesas (com passagem) Mesas e parede Armrios Mesa e armrio Mesas (com passagem) Mesas e parede Armrios Mesa e armrio Mesas (com passagem) Mesas e parede Armrios
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Metros
1,60 1,90 1,40 2,40 1,20 1,60 1,20 2,00 1,00 1,40 1,00 1,80
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Solues alternativas
Outras medidas:
Bebedouros Mximo de 10 metros de distncia Circulao principal largura de 2,00 metros Corredores internos largura de 0,85 a 1,00 metro
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Cdigo 2 1 0 X
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Alternativas Corredor
Incentiva relaes de grupo Ideal para trabalho em pequenas equipes Preo das divisrias Espao perdido
Pelo menos 5% do espao perdido com paredes
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Alternativas Panormico
Uso parcial de salas individuais
Envolvimento pessoal quando necessrio
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Recomendaes finais
Funes inter-relacionadas devem ficar prximas Aproximar as pessoas com contatos freqentes Servios centrais e equipamentos muito utilizados devem ficar prximos aos usurios O trabalho deve seguir um fluxo contnuo e para a frente, de preferncia em linha reta
Mobilirio deve ficar em linha reta (ou em simetria) Posies angulares devem ser restritas superviso
Chefia em posio que facilite a superviso Salas particulares somente quando justificadas
Chefias de alta hierarquia, tarefas com grande concentrao ou natureza confidencial
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Recomendaes finais
Separar as reas com rudos Os funcionrios devem ficar numa mesma direo reas com contato de pblico devem ficar prximas entrada
Balces de atendimento ao pblico devem ter divisrias ou gavetas
O trnsito at a chefia no deve perturbar o trabalho Espao adequado s necessidades de trabalho e conforto Usar reas grandes e contnuas quando possvel
Melhor iluminao e superviso (layout panormico)
A iluminao deve atingir o posto de trabalho por trs, acima e ligeiramente esquerda (se o funcionrio for destro)
Quando possvel, utilizar profissionais especializados
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Recomendaes finais
Mveis e equipamentos com tamanho uniforme e mesma marca permitem:
Maior flexibilidade de remanejamento Melhor aparncia esttica Reduzir o custo de compra e manuteno
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