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Trabalho por Tatiana C osta Santos, estudante de Administrao @ , Em 07/04/2005
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CONTABILIDADE: Processo mediante o qual identificada, medida, registrada e divulgada a informao econmica de uma organizao ou empresa, com a finalidade de possibilitar s pessoas interessadas que avaliem a situao da entidade. o instrumento que fornece o mximo de informaes teis para a tomada de decises, dentro e fora da empresa. Objetivos e Finalidades De acordo com o livro Management accounting, do autor Robert N. Anthony, podemos atribuir finalidades bsicas informao contbil, a seguir explicitadas em forma de duas explicaes bsicas:

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Finalidade de controle. Finalidade de planejamento.

Controle o processo pelo qual a alta administrao se certifica, na medida do possvel, de que a organizao est agindo em conformidade com os planos e polticas traados pelos donos de capital e pela prpria alta administrao. uma conceituao bem ampla de controle, aceita pelos autores modernos, em contraste com a definio restrita, que resumia controle a uma funo quase policial dentro da empresa, nica e exclusivamente. A Informao contbil til ao processo de controle das seguintes formas: Como meio de comunicao Os relatrios contbeis podem ser de grande auxlio, ao informar a organizao a respeito dos planos e polticas da administrao e, em geral, das formas de comportamento ou ao que a administrao deseja atribuir organizao. Como meio de motivao A no ser que a empresa ou negcio seja do tipo individual, no compete administrao fazer ou executar o servio. Isto quer dizer que a administrao no fabrica e vende pessoalmente o produto. Pelo contrrio, a responsabilidade da administrao consiste em saber se o trabalho est sendo executado pelos outros. Isto requer, em primeiro lugar, que o pessoal seja contratado e formado dentro da organizao e, em segundo lugar, que a organizao seja motivada de forma que venha a fazer o que a administrao quer que se faa. A informao contbil pode auxiliar (e tambm, desde que utilizada inadequadamente, prejudicar) este processo de motivao. Como meio de verificao Periodicamente, a administrao necessita avaliar a qualidade dos servios executados pelos empregados. A apreciao desse desempenho pode resultar em acrscimo de salrios, promoes, readmisses, aes corretivas as mais variadas, ou, em casos extremos, demisses. A informao contbil pode auxiliar esse processo de avaliao, embora o desempenho humano no possa ser julgado apenas pela informao contida nos registros contbeis. Planejamento, por sua vez, o processo de decidir que curso de ao dever ser tomado para o futuro. O processo de planejamento consiste em considerar vrios cursos alternativos de ao e decidir qual o melhor. Planejamento (que deve ser diferenciado de simples previso) pode abranger um segmento da empresa ou toda a empresa. A informao contbil, principalmente no que se refere ao estabelecimento de padres ou standards e ao interrelacionamento da C ontabilidade com os planos oramentrios, de grande utilidade no planejamento empresarial. Mesmo em casos de decises isoladas sobre vrias alternativas possveis, normalmente utiliza-se grande quantidade de informao contbil. A C ontabilidade uma cincia que avalia e registra a evoluo da riqueza das empresas e das pessoas fsicas. Para isso, o contabilista faz inventrios em dois momentos diferentes, compara e analisa o crescimento da organizao neste perodo. Os dados so registrados baseados em princpios bsicos contbeis e fornecem uma imagem da empresa para os interessados. Administradores, diretores e executivos so os responsveis pela tomada de decises em uma empresa. A eles interessam as informaes fornecidas pela C ontabilidade, tais como as contidas no Balano Patrimonial, na Demonstrao de Resultado e outras sobre vrios aspectos da gesto financeira e econmica da empresa. Tais informaes permitem tomar decises com relao ao futuro com maior segurana, bem como conhecer a situao atual e o grau de acerto das

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