Tpicos em Conservao Preventiva-8

Reserva tcnica

Yacy-Ara Froner

BELO HORIZONTE ESCOLA DE BELAS ARTES UFMG 2008

Copyright LACICOREBAUFMG, 2008 PROGRAMA DE COOPERAO TCNICA: INSTITUTO DO PATRIMNIO HISTRICO E ARTSTICO NACIONAL IPHAN Departamento de Museus e Centros Culturais DEMU UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS UFMG Escola de Belas Artes EBA Centro de Conservao e Restaurao de Bens Culturais Mveis CECOR Laboratrio de Cincia da Conservao LACICOR Av. Antnio Carlos, 6627 Pampulha CEP: 31270-901 Belo Horizonte MG Brasil 2008 www.patrimoniocultural.org lacicor@eba.ufmg.br PATROCNIO: Departamento de Museus e Centros Culturais DEMU/IPHAN PROJETO: Conservao preventiva: avaliao e diagnstico de colees Luiz Antnio Cruz Souza, Wivian Diniz, Yacy-Ara Froner e Alessandra Rosado cOORDENAO EDITORIAL: Luiz Antnio Cruz Souza, Yacy-Ara Froner e Alessandra Rosado Reviso: Ronald Polito Projeto Grfico: Ndia Perini Frizzera Ficha Catalogrfica: Maria Holanda da Silva Vaz de Mello

F933r

Froner, Yacy-Ara, 1966

Reserva tcnica / Yacy-Ara Froner. UFMG, 2008.

Belo Horizonte: LACICOR EBA

24 p. : il. ; 30 cm. (Tpicos em conservao preventiva ; 8) Projeto: Conservao preventiva: avaliao e diagnstico de colees

Programa de Cooperao Tcnica: Instituto do Patrimnio Histrico e Arts tico Nacional e Universidade Federal de Minas Gerais

ISBN: 9788588587-090 1. Acervos - Reserva Tcnica 2. Acervos Armazenamento I. Ttulo II. Titulo: Conservao preventiva : avaliao e diagnstico de colees III. Srie. CDD: 702.88

Tpicos em Conservao Preventiva-8 Reserva tcnica

Reserva tcnica

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INTROduO

Os acervos de museus, arquivos e demais tipos de instituies culturais passam a maior parte do tempo em reas de Reserva Tcnica. Por isso, fundamental que esta rea seja projetada, planejada, organizada, monitorada e mantida a partir de princpios, conceitos, modelos e paradigmas da Conservao Preventiva. Do projeto arquitetnico aos programas de controle ambiental (monitoramento do clima, da luz, das pragas); da concepo do mobilirio ao desenho dos invlucros; do acesso segurana; do manuseio consulta, todas essas questes devem ser levadas em conta na prtica institucional de salvaguarda das colees. Durante muito tempo, as reas de Reserva Tcnica foram tratadas pelos museus como depsitos de objetos que no estivessem sendo submetidos a investigao cientfica principalmente nos museus com esta vocao ou no se encontrassem ao alcance do pblico em exposies permanentes ou temporrias. Nessas instituies, o conceito de Reserva Tcnica efetivamente no existia e o espao para guarda de acervo se fundia com os espaos para guarda de outros materiais, como: embalagens, suportes, montagens descartadas de exposies anteriores e tudo o mais que no estivesse em uso. O Depsito Geral e a Reserva Tcnica eram confundidos no papel a ser desempenhado perante a instituio. Storage Room em ingls, ou sala de armazenagem, e Bodega em espanhol, significando depsito, proporcionam uma idia de como a ausncia de um termo tcnico especfico para designar essa rea pde causar confuses de ordem operacional. No raro encontrarmos ainda hoje reas de Reserva Tcnica que, por falta de um esclarecimento maior em relao ao manejo de colees, sejam tratadas como meros complementos de laboratrios ou depsitos de materiais museogrficos. H tambm casos de museus que
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no contam com esse espao efetivamente, ficando o acervo dividido entre as salas administrativas (geralmente como decorao), as salas dos pesquisadores e o espao expositivo. Por sua vez, o carter especfico de colees cientficas exsicatas; colees de vertebrados e invertebrados mantidas em meio lquido ou empalhadas; colees de insetos ou de microorganismos; artefatos arqueolgicos e etnogrficos exige um trabalho integrado entre o pesquisador e o conservador-restaurador.

1. REsERva TcNIca: um EspaO INsTITucIONaL

H sempre uma pergunta no ar: por que uma rea de Reserva Tcnica? A resposta no simples, como no simples a atuao da rea de pesquisa cientfica responsvel por este espao. Tentaremos respondla ao longo deste caderno tcnico. De um modo geral, acervos devem ser guardados separados dos artigos que no pertencem s colees, como por exemplo: acessrios de exposies, caixas ou materiais de embalagem, ferramentas, equipamentos, mobilirio, rplicas1 e demais objetos que no tenham um valor institucional de acervo. A preparao de vitrinas para exposio, o emolduramento ou instalao de obras em suporte, a preparao de objetos para viagem, assim como atividades de consulta, marcao de tombamento, testes cientficos, restaurao ou seleo museogrfica no devem acontecer nesse mesmo espao. O ideal que seja projetada uma sala de apoio prxima Reserva Tcnica para as atividades eventuais montagem, seleo, embalagem ou consulta , e que a instituio possua dependncias especficas para as funes regulares de documentao, restaurao e pesquisa. Esta sala tambm poder ser utilizada para a guarda de objetos em trnsito - interno e externo -, bem como para os regimes de quarentena dos acervos recm-adquiridos ou que foram emprestados. A quarentena uma forma de se observar se h indcios de infestao ou ataque biolgico, ou qualquer outro tipo de degradao que possa contaminar o restante das colees. No projeto arquitetnico, a Reserva Tcnica deve ser prevista no como

uma rea inferior, de menor importncia em relao s reas expositivas, de pesquisa ou administrativas. Seu valor estratgico, demanda

1 Rplicas histricas ou de valor cientfico devem ser consideradas especialmente quando pertencem ao acervo.

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planejamento de segurana e controle climatolgico estrito. Uma vez que muitos arquivos, bibliotecas, museus, galerias e casas histricas aproveitam-se de construes pblicas nem sempre projetadas para a funo especfica de abrigar e expor colees como fortalezas, casas histricas, palcios, cmaras e cadeias, igrejas etc. , considerando que esses prdios portadores de memria so exemplares na construo do imaginrio histrico, h de ter-se um cuidado redobrado na escolha da rea destinada Reserva Tcnica, pois alteraes na planta, fachada, piso no so permitidas em virtude da poltica de tombamento do IPHAN.

Fig. 1 e 2 Museu Nacional Rio de Janeiro Infiltrao e desabamento do piso hidrulico Palcio da Quinta da Boa Vista, 2001

De uma maneira geral, instalaes subterrneas, ptios externos e torres no so reas apropriadas para armazenamento de colees, uma vez que nessas regies a umidade relativa e a temperatura alcanam nveis extremos. Em pores ou demais dependncias subterrneas, o contato potencial com gua por causa de infiltraes ou inundaes constitui um srio problema, comum principalmente em edifcios antigos. As inspees nas manilhas, canos e forros devem ser constantes, numa periodicidade no inferior a quatro vezes ao ano, antes do perodo das chuvas ou seja, considerando as relaes sazonais da regio onde est localizado o prdio , e os reparos devem ser prioritrios, pois as infiltraes geram problemas imediatos nos acervos mesmo quando h equipamento de controle. Equipamentos mecnicos simples ou complexos, quando sobrecarregados, podem danificar-se perante oscilaes bruscas ou excesso de trabalho. Os sistemas hidrulicos so prioritrios nos projetos novos e a escolha dos materiais, bem como a localizao de reas que demandam encanamentos copas, cozinhas, banheiros, laboratrios precisam ser adequadas: no devem existir pias, tanques ou banheiros no interior de Reservas Tcnicas, evitando-se inclusive a localizao desses ambientes midos prxima s salas de guarda de acervo. No planejamento, evitar que sistemas de esgoto passem por baixo dos pisos desses setores.
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Alm da observao dessas orientaes arquitetnicas concernentes engenharia hidrulica, ventilao, iluminao e poluio sempre devem ser consideradas no projeto. A localizao de estacionamento ou avenidas de fluxo intenso so fatores importantes, pois a emisso de poluentes maior nessas reas. Parmetros de segurana so, por sua vez, fundamentais e as reas de guarda devem ficar isoladas do pblico ou das reas de trnsito. Sistemas de proteo contra incndios podem ser instalados nessas reas especficas, tendo-se em conta o custo e a operacionalidade desses sistemas em funo das caractersticas materiais dos acervos. Antes de tudo, a deciso em relao ao espao destinado Reserva Tcnica deve ser prioritria na instituio, pois esta tem como objetivo fundamental a preservao dos acervos destinados pesquisa ou exposio. O planejamento desse espao deve estar atento para seu isolamento em relao ao pblico e aos laboratrios de pesquisas; distanciamento de reas de passagem, como corredores; problemas relacionados inundao; estabilidade do terreno e qualidade do material construtivo; carga suportvel (principalmente se a opo for pela instalao de reservas em pisos superiores) e, finalmente, o volume e a tipologia do acervo destinado ao espao. reas expositivas e laboratrios de pesquisa tambm no so importantes? Claro que sim, mas no h pesquisa e nem exposio se no houver acervo... No projeto arquitetnico ou na escolha da sala, duas variveis precisam ser previstas: a disponibilidade espacial para o acervo existente (considerando a quantidade e as caractersticas individuais de determinadas peas) e o crescimento exponencial da coleo, principalmente em museus ou instituies de carter cientfico. Mesmo com a possibilidade de mobilirio compactador, importante que o espao projetado seja adequado ao volume e s caractersticas do acervo, prevendo inclusive o tamanho e a localizao estratgica das portas de acesso. O percurso de deslocamento com ngulos de mobilidade tambm deve ser considerado no desenho (como exemplos: as canoas etnogrficas, dispostas de maneira que possam sair para exposio, estudo ou restaurao; urnas funerrias, mveis, esculturas e telas de grande porte que passam pelas portas; e objetos pesados, como troncanos, que demandam carrinhos de deslocamento, localizados em reas prximas sada).

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Fig. 3 - Reserva Tcnica de Urnas e Canoas MAE-USP, 1999

Dessa forma, o planejamento do mobilirio deve ser uma operao conjunta entre o arquiteto, o conservador, o documentalista e o curador, pensando-se sempre na segurana e na acessibilidade do acervo. Em reas de R.T., por questes de segurana, portas e janelas requerem um estudo especfico que discuta tanto recursos de controle climatolgico abertura e fechamento de janela para ventilao cruzada, pensados em um plano especfico quanto a entrada e a sada controlada do setor. De uma maneira geral, mesmo que existam outras portas, inclusive sadas de emergncia, uma nica entrada deve ser ativa. No plano institucional, alguns funcionrios possuem chaves e tm autonomia de acesso R.T., e cmaras internas, controles eletrnicos ou livros que registrem o fluxo so imprescindveis. Pessoas no autorizadas ou desacompanhadas dos responsveis no podem entrar nesse setor e o controle documental deve ser rgido para com os objetos em trnsito interno ou externo.
O desenho arquitetnico um processo complexo que envolve inmeros compromissos. Quando o planejamento da Reserva Tcnica considerado nos projetos de construo ou restaurao do edifcio, importante o estabelecimento de critrios especficos desde o comeo e manter estes critrios prioritrios no decorrer do processo. Os itens que devem ser considerados para o desenvolvimento do projeto incluem a definio da localizao da rea de Reserva em relao ao edifcio, especialmente em relao ao uso do acervo e outras funes estruturais; as necessidades ambientais dos vrios materiais existentes nas colees; as dimenses (materiais e quantitativas) do acervo destinado sala; a estimativa de crescimento das colees; o layout dos mobilirios e fatores relacionados sade e segurana2 (HILBERRY, 1995, p. 103).

Os responsveis pelo gerenciamento das colees devem ser envolvidos no detalhamento e na projeo das reas de Reserva Tcnica; devem
Architectural design is a complex process involving numerous compromises. When museum collections storage facilities are among the goals for construction or renovation projects, it is important to establish criteria for these facilities at the beginning and to give these criteria priority throughout the process. Items to consider in developing appropriate criteria include location of storage facilities within a building, especially relation to potential threats to the collections and to other functions served by structure; environmental needs of various existing collections materials, size of existing collections that must be accommodated in storage; estimated growth of collections; storage furniture layouts; and factors related to human health and safety (no original).

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acompanhar eventuais problemas no previstos no projeto que possam afetar as colees e insistir que o compromisso conjunto dever institucional. Essas questes, pensadas no plano institucional e no projeto arquitetnico, so complementares e fundamentais. importante coibir fumar, comer ou beber nas reas de depsito, como tambm manter plantas ou admitir a entrada de animais domsticos. O uso de placas, avisos e letreiros na entrada do setor e a comunicao por escrito da direo da instituio tornam esta norma clara e evitam que problemas concernentes hierarquia entre tcnicos, pesquisadores e docentes ocasione atitudes inapropriadas. Congregaes, conselhos e demais rgos executivos da estrutura organizacional da instituio devem responder por essa normatizao, que deve ser prevista no regimento ou em portarias internas, discutida, explicada, divulgada e, principalmente, seguida por todos. Visitas orientadas e cursos de treinamento podem alterar hbitos antigos, introjetar protocolos novos e envolver toda a comunidade institucional em aes conjuntas de salvaguarda.

2. CONsERvaO PREvENTIva: basE paRa um pLaNEjamENTO sEguRO A Conservao Preventiva comporta pesquisas relacionadas ao impacto do meio ambiente no processo de degradao dos materiais considerando luz, umidade relativa, temperatura, poluio, ataque biolgico , alm de questes importantes como poltica de manejo de colees envolvendo manuseio, embalagem, acondicionamento, transporte e segurana de uma maneira geral. uma rea de pesquisa relativamente nova, que se iniciou na dcada de 1980. Como abordado nos cadernos anteriores, para essa oficina o edifcio deixa de ser pensado como o depositrio dos bens culturais e passa a adquirir uma condio indispensvel de reciprocidade com os acervos que contm. Assim, o edifcio observado no apenas em relao sua condio histrica ou esttica, mas em relao ao seu carter funcional especfico: um espao fsico que comporta acervos a cultura material enquanto patrimnio cultural e que, portanto, est estritamente

ligado sua preservao, sendo esta poltica de responsabilidade institucional. Considerando que os acervos devem ser conservados para as prximas geraes, cabe queles que trabalham na instituio, no curto perodo que passarem por l, lutar por esta prerrogativa. As pessoas passam, as colees permanecem...
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De acordo com estes aspectos, a Reserva Tcnica torna-se o espao fsico destinado ao armazenamento seguro do acervo, ficando este disponvel pesquisa ou s prticas museolgicas quando requisitado. Para que a manuteno das colees ocorra de fato, servindo aos demais propsitos institucionais, a segurana do acervo deve ser observada em trs aspectos especficos: 1) Segurana contra acidentes, roubo e vandalismo; 2) Controle ambiental em relao aos elementos que promovem a degradao material das estruturas fsico-qumicas dos elementos que compem os objetos das colees: luz, temperatura, umidade, poluio e ataque biolgico; 3) Armazenagem segura, envolvendo suportes e suplementos estveis e inertes nos mtodos de acondicionamento do acervo, alm de mobilirio adequado. Em relao ao primeiro ponto, apenas ele j responde ao porqu da necessidade de se planejar uma Reserva Tcnica nas instituies que comportam colees de bens culturais. Como colocado anteriormente, o acesso a essa rea deve ser restrito, franqueado a certo nmero de pessoas, evitando, principalmente, o roubo de objetos ou o manuseio inadequado por parte de pessoas no qualificadas. Os acervos devem estar catalogados e mapeados em relao ao mobilirio, evitando-se o deslocamento desnecessrio de objetos de estantes, prateleiras ou gavetas, pois o translado sempre significa uma operao de risco. Dentre os acidentes mais significativos, o incndio o de maior dificuldade de controle. reas de Reserva Tcnica no podem guardar materiais inflamveis, solventes ou materiais qumicos de qualquer natureza; tampouco os laboratrios prximos a elas. O posicionamento dos extintores de incndio deve ser estratgico e as pessoas responsveis pelo setor, treinadas para seu uso. Um bom treinamento esvaziar o extintor no ptio ou outra rea adequada, quando este estiver com o prazo de validade extinguindo-se. O prazo de validade deve ser sempre respeitado e a recarga imediatamente operacionalizada. P qumico e CO2 so os elementos que causam menos dano a uma coleo, mas sistemas mais sofisticados demandam verba disponvel para a manuteno. Sprinkler ou sistemas aquosos, como mangueiras e hidrantes, so recomendveis para colees em meio lquido, mas totalmente inadequados para materiais orgnicos, como papel, peles, tecido e madeira. Em relao ao segundo ponto, relativo ao controle de temperatura, umidade, iluminao, poluente e controle biolgico, o primeiro passo a
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ser dado de forma segura o monitoramento da rea. Nesse caso, alm de um guia prtico que pode ser aplicado em um primeiro momento para avaliar a condio geral do ambiente no que tange conservao dos acervos, o treinamento de pessoal envolvido na rea de limpeza e manuteno da(s) sala(s) imprescindvel. O aspirador de p deve substituir a vassoura, o pano de p, o pano de cho e o espanador; a cera ou outros produtos qumicos no devem ser utilizados constantemente, mas em intervalos os mais longos possveis e, eventualmente, completamente eliminados. O pessoal de limpeza deve ser treinado para identificar vestgios de ataques biolgicos como fungos, excrementos, asas, ovos, casulos e carcaas de insetos, tendo por obrigao comunicar aos responsveis pela rea o encontro desses indcios. Nesse caso, a terceirizao de pessoal de limpeza deve ser repensada em relao s reas expositivas e de R.T., pois a rotatividade de pessoal impossibilita uma ao correta para com essas reas. Para compreender o significado do controle ambiental em relao aos materiais, importante a noo de alguns pontos essenciais, tratados a seguir. Luz As radiaes constituem grave perigo conservao de acervos compostos por material orgnico, sendo que as radiaes ultravioletas (200 a 400nm) e infravermelhas (700-1200nm) so as mais prejudiciais. Particularmente sensveis luz, os compostos orgnicos so os mais susceptveis degradao, tais como o papel, as capas e encadernaes, as tintas, as emulses fotogrficas, tinturas e pigmentos, txteis, couros e plos (taxidermia). No caso de espcimes mantidas em fluidos, estas sofrem problemas de despigmentao. Absorvida pelas molculas, a luz pode desencadear vrias seqncias de reaes qumicas fotoqumicas , refletindo diretamente na aparncia da matria: amarelecimento, escurecimento, fragmentao, pulverulncia, desbotamento... As luzes da rea de depsito devem possuir uma intensidade de 150 lux ou menos, e uma proporo de ultravioleta no superior a 75W/ lm. As luzes devem ficar apagadas quando a rea no estiver em uso

Fig. 4 Sistema de CO2 IEB - USP, 2001

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e as fontes de iluminao natural janelas, clarabias, portas , controladas por meio de cortinas, persianas ou venezianas. O mobilirio que contm acervo deve ser posicionado a partir de um mapeamento da incidncia direta da luz. A ventilao natural e a iluminao devem partilhar de um programa integrado, de forma que um elemento no interfira no controle de outro.

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Temperatura e Umidade Temperatura e umidade so elementos que agem de maneira conjunta, pois o coeficiente de Umidade Relativa no Ar est diretamente relacionado temperatura ambiente. A relao temperatura/umidade define a integrao entre os fatores externos e internos dos materiais constitutivos dos objetos e documentos. A umidade do ar uma das variveis mais importantes no processo de degradao: excesso de U.R. combina ao hidratante e corrosiva; carncia promove desidratao e diferena de contrao; a mudana dos coeficientes de U.R. estimula um cmbio dimensional dos materiais higroscpicos, ocasionando um
Fig. 5 Iluminao incidente em mobilirio compactador Museu Nacional - RJ, 2006

esforo fsico muitas vezes maior do que o suportvel pelos objetos. Um coeficiente muito alto de umidade provoca a corroso dos objetos metlicos, atacando tambm as superfcies dos vidros tornando-os baos e esbranquiados devido ao alto teor alcalino. Os sais higroscpicos de alguns objetos tratados, em pedra e cermica, podem formar cristais de maior volume. Alm do mais, a umidade base para o crescimento de microrganismos e proliferao de insetos. Dessa forma, as reas de Reserva Tcnica devem ficar protegidas da umidade externa rvores, chuva e fontes naturais e interna canos e sistemas de esgoto. A manuteno de temperatura e umidade relativa em nveis adequados para as colees e monitorados peridicamente por equipamento de medio dataloggers, termohigrmetros e termohigrgrafos deve ficar sob a responsabilidade de uma equipe que tenha condio de ler os dados e efetuar ajustes nos equipamentos ou nas propostas de controle. imprescindvel evitar nveis extremos e flutuaes excessivas de temperatura e umidade, mas a compreenso da especificidade da regio geogrfica em que se encontra localizado o museu permite uma ao que no seja generalizada, mas especfica ao prprio clima em que o objeto/acervo/coleo est aclimatado. Nem sempre o engenheiro mecnico ou empresas de ar-condicionado tm condio de indicar sistemas integrados mecnicos e no mecnicos de controle climatolgico. Apenas especialistas na rea podem, a partir da leitura de dados coletados no mnimo durante um ano, estabelecer uma poltica eficaz de controle ambiental. Poluio Desde o sc XIX, os danos causados pela poluio vm se tornando evidentes. O gs carbnico e o anidrido sulfrico liberado pelas indstrias e pelos carros, associados umidade do ar, produzem compostos cidos. Alm dos produtos qumicos, a poeira e a fuligem produzem
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danos em virtude da concentrao de umidade e do estabelecimento de um ambiente propcio ao aparecimento de insetos. Os poluentes atmosfricos atuam muito mais do que podemos realmente enxergar: alguns componentes do ar podem modificar as estruturas internas, promovendo inclusive reaes qumicas. As impurezas slidas e gasosas tm efeitos prejudiciais sobre os objetos: o p, a terra, a fuligem, o plen e outros corpos podem aderir s superfcies dos materiais, provocando reaes qumicas e concentrando os gases e a umidade do ambiente. A poeira abrasiva e, ao reagir com a umidade, acelera a degradao qumica. Por esta razo, importante manter as reas de guarda o mais limpas possvel. A equipe de limpeza deve ser treinada e, considerando a especificidade da zona, pertencer ao quadro permanente da instituio. Ao planejar uma rea de Reserva Tcnica, importante evitar que ela fique em contato com o estacionamento ou as avenidas de maior trnsito. Controles integrados ao sistema de ar-condicionado como o uso de filtros base de carvo ativado ou permaganato de potssio so normalmente utilizados, considerando a identificao e a medio dos nveis de poluio existentes no ambiente. Ataque biolgico Os agentes biolgicos geralmente so introduzidos nas colees, arquivos e museus atravs do ambiente externo ou a partir do contato com outros materiais infestados trazidos de outros edifcios. Tambm so conseqncias diretas da falta de controle ambiental em relao aos trs itens anteriores. Aqueles considerados mais prejudiciais aos acervos de material orgnico so os que causam danos a partir de suas atividades de alimentao. Contudo, excrementos, corpos em decomposio (insetos mortos), casulos e teias tambm promovem a degradao dos materiais. Os ataques podem ser classificados basicamente em trs nveis: por fungos, insetos e por animais maiores, como pombos, morcegos e ratos. Todos esses fatores devem ser considerados no momento da escolha do mobilirio e dos suplementos de montagem de embalagens para a guarda dos acervos. No adianta utilizar papis neutros e suportes inertes se o ambiente no for adequado: em pouco tempo eles tambm sofrero processos degenerativo provocados pelo meio externo. A vistoria permanente e uma higienizao tanto do acervo quanto do mobilirio antes da introduo dos objetos nas estantes devem substituir o uso de barreiras qumicas.
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As reas de reserva devem possuir um Plano de Gerenciamento de Pragas que considere: o treinamento do pessoal de limpeza para a identificao de infestao; a inspeo peridica do ambiente, do mobilirio e dos invlucros; o uso de armadilhas sticky traps que possibilitem a identificao da fauna circundante; o uso de armadilhas base de feromnio, e um plano de desinfestao que se ocupe das reas de maior risco para as menores, utilizando, sempre que possvel, mtodos inertes atmosferas modificadas e congelamento , em detrimento de barreiras qumicas ou pesticidas com efeito residual ou no. O uso de tecnologias qumicas de desinfestao atinge em curto prazo o usurio e o objeto, e pode provocar a longo prazo reaes qumicas.

3. MObILIRIO: as fasEs dE um pROjETO EspEcfIcO Tendo em vista os pontos expostos acima, importante considerar a tipologia do acervo para determinar os meios de controle mais adequados, como tambm o tipo de mobilirio mais correto. No caso de acervos compostos por colees de Histria Natural ou por artefatos e vestgios arqueolgicos e etnogrficos, as instituies devem cuidar da particularidade desses acervos. Colees mais pesadas compostas por ossos, lticos ou cermicas devem ser avaliadas em relao ao seu peso especfico e aos problemas decorrentes de impactos fsicos e mecnicos; colees imersas em fluido devem ser mantidas em ambiente arejado, em decorrncia da evaporao dos meios lquidos, e com controle de iluminao; elementos orgnicos, como exsicatas, animais empalhados e material etnogrfico base de fibras devem receber um tratamento redobrado em relao aos riscos de ataque biolgico. Acervos histricos, muitas vezes formados por mobilirio, devem ficar sobre plataformas deslizantes com guarda-corpo, ou alojados de maneira que o espao seja otimizado, mas seu translado seja possvel. Mapotecas de grande porte podem ser projetadas de acordo com a dimenso dos mapas, croquis e desenhos existentes na coleo. Este desenho deve evitar ao mximo as dobras e a deformao dos suportes. Trainis especficos para a guarda de telas podem ser fixos ou compactados por equipamentos deslizantes. De uma maneira geral, seu planejamento depende do volume de pinturas da coleo. Assim, a escolha do mobilirio deve ser feita a partir de alguns parYacy-Ara Froner

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metros: o volume e a tipologia do acervo; o espao fsico da rea de R.T. e o montante de verbas disponvel. Sistemas de compactao de acervo so recomendados na maioria dos casos, pois so mais seguros; protegem o acervo contra poeira, luz e controlam a entrada de insetos; proporcionam uma visibilidade maior do acervo (visible storage) e, acima de tudo, podem vir a significar um aproveitamento de espao de at setenta por cento a mais do que um mobilirio comum, pois necessitam de apenas um vo operacional. No entanto, alguns cuidados devem ser feitos quando da escolha desse tipo de compactador: 1. Antes de tudo, importante solicitar a um engenheiro ou arquiteto responsveis pela instituio ou mesmo do IPHAN (principalmente no caso de prdios histricos) um clculo de carga, independente do patamar onde se encontra a R.T. O peso do mobilirio dever ser previsto, considerando a tipologia do acervo em seu interior, o qual poder dobrar e at mesmo triplicar o peso desse sistema, dependendo da caracterstica do acervo a ser introduzido nas estantes. 2. Os mdulos podem possuir borracha de vedao em silicone ou neoprene, preferencialmente clara, para impedir a entrada de poeira, quando no interior houver acervo composto por material orgnico. Caso no exista nenhum tipo de vedao, importante que se tenha o cuidado de que no ocorram vos entre os mdulos, a no ser que estes tenham sido planejados com alguma forma de ventilao interna, como no caso de espcimes guardados em meio lquido voltil. A vedao pode gerar um micro-clima em determinadas reas. Portanto, a vedao ou no do mobilirio deve ser sempre avaliada em relao ao acervo contido, qualidade do ambiente da sala e s caractersticas do ambiente da regio. 3. Os trilhos devem ficar sob uma plataforma metlica, no caso de pisos de madeira ou pisos histricos. Estas no devem ser revestidas com carpetes ou mantas acrlicas, mas com uma cobertura do tipo pluligoma ou outro tipo de piso de borracha, preferencialmente clara (areia, marrom claro), com o intuito de dar visibilidade s condies de higiene da mesma. Caso seja possvel embutir os trilhos no prprio piso, essa estratgia preferencial, pois proporciona maior estabilidade ao sistema e diminui custos. 4. O sistema de rolamento dos trilhos deve ser pensado a partir de seu

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peso estrutural e com garantia de manuteno de fbrica de, no mnimo, trs anos. Ao deslizar, o sistema no pode emperrar ou gerar esforo, saltar ou produzir um som de atrito. O nmero maior de trilhos facilita o deslocamento do mobilirio e intervalos superiores a um metro ocasionam um maior desgaste e esforo do sistema. Sempre importante avaliar custo/benefcio.
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5. O volante de abertura dos mdulos pode ser do tipo de um manpulo ou manpulo triplo, devendo possuir trava de segurana individual em cada mdulo. recomendado solicitar sistema de dupla reduo de atrito ao fornecedor. No recomendvel aceitar manpulos que apresentem partes soltas encaixadas: o uso contnuo pode acarretar o desprendimento das partes. 6. A chave de fechamento do mobilirio, como forma de segurana ao acesso das estantes, pode estar localizada apenas no ltimo mdulo, diminuindo assim o custo. 7. Cada mdulo deve possuir uma porta-etiqueta em PVC com visor acrlico, fixado no painel frontal dos arquivos deslizantes, facilitando a identificao dos corpos. Internamente, cada estante, prateleira e gaveta devem receber uma identificao individual, podendo ser feita em etiqueta comum. 8.A estrutura deve permitir que as prateleiras sejam regulveis, projetadas para agentar cargas pesadas de at sessenta quilos por prateleira (ou conforme as necessidades do acervo), sendo que as prateleiras devem possuir reforo na parte inferior para receber tal carga. O uso de guarda-corpo fundamental para espcimes conservados em meio lquido. As chapas podem ser de 18 ou 22: quanto mais densa, maior sua resistncia. A pintura epxica em forno de autoclave gera uma espcie de galvanizao da estrutura, tornando-a mais resistente a riscos. Porm, etiquetas, colas e fitas adesivas danificam a superfcie e devem ser cuidadosamente pensadas.
Fig. 6 Manpulo de mobilirio compactador

9. Os esqueletos, armaes ou colunas das estantes devem permitir o ajuste regulvel das alturas entre prateleiras; este deslocamento deve ser fcil e o sistema de encaixe deve ser resistente. 10. As portas individuais nos armrios so recomendadas em reas especficas, devendo-se ter o cuidado de que o ambiente seja climatizado. 11. Os mdulos devem ser projetados nas dimenses especificadas pelo fornecedor, considerando que a utilizao das medidas padro diminui os custos na confeco do mobilirio. Contudo, os fornecedores devem observar a planta baixa da sala, a localizao das portas e janelas, o p direito e a circulao. O detalhamento deve ser acompanhado pela equipe de conservao e documentao, ou por um consultor externo com experincia de delineamento de mobilirio para museus. 12. Gavetas devem prever espaamento entre elas de, no mnimo, 30 mm (3cm), com o intuito de evitar que objetos sofram abraso ou fiquem presos na base da gaveta superior.

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13. Caso o acervo possua elementos especficos como flechas, bordunas, armas de fogo, tapearia e elementos de grande porte , o planejamento do mobilirio deve considerar essa especificidade. 14. O fundo do mobilirio prximo parede deve estar, no mnimo, a 30 cm de distncia dessa parede, com o intuito de permitir a manuteno (limpeza) e o acesso de uma pessoa nesse setor em casos de emergncia. 15. Estruturas modulares envolvendo o sistema compacto de estantes em prdios histricos de p direito extremamente elevado ou em construes, como as casamatas das fortalezas, que no admitam o uso de ventilao natural ou de ar-condicionado, podem responder s necessidades de climatizao de acervos susceptveis variao ou aos extremos climticos. 16. A climatizao e o controle ambiental por sistemas mecnicos ou ventilao natural so indispensveis para que no se crie um microclima interno adequado proliferao de fungos e insetos. De qualquer modo, a vistoria peridica (no mnimo, uma vez ao ms) indispensvel para a identificao de possveis ataques.

Fig. 7 e 8 Mobilirio compactador sistema externo e face interna com guarda-corpo nas prateleiras

17. Uma vez climatizado o ambiente, no h necessidade de compartimentos para slica-gel, mas em casos especficos possvel utilizar este material-tampo. No entanto, a dissecao em ambientes pequenos deve ser feita mediante clculos precisos para evitar a

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dissecao do suporte material do prprio acervo; quando utilizadas uma quantidade maior do que o necessrio ou quantidades inferiores em relao ao patamar que se pretende alcanar, acarretam mais prejuzo que benefcio. 18. O planejamento do mobilirio deve considerar o espao de ocupao atual e a projeo de ocupao futura. Esse clculo no deve ser feito
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pelos fornecedores, mas pela equipe interna. Um bom modelo de clculo de projeo dimensional deve considerar alguns parmetros especficos. Clculo de projeo 1. Levante os dados essenciais do acervo e a rea ocupada em relao ao mobilirio (prateleiras, gavetas etc.). Demarque as excees em peso, dimenso ou alguma caracterstica especfica (Ex: em cores distintas nas tabelas abaixo). TabELa 1 - DAdOS dO ACERVO PARA FINS DE CLCULO DE CARGA
QUANTIDADE DE OBRAS Ocupao 06 14 08 07 07 01 COMPRIMENTO LARGURA ESPESSURA 30 22 40 30 33 25 22 16 27 27 22 21 08 07 09 20 06 04 PESO TOTAL GERAL 1.400 1.100 4.175 1.435 2.390 0.500 8.400 15.400 33.400 10.450 16.730 0,500

4 prateleiras (365mm) e 1 prateleira (415mm)

2. Defina a estimativa de ocupao

TabELa 2 - OcupaO dO acERvO pOR pRaTELEIRa

OBRAS OCUPAO DO ACERVO ATUAL EM PRATELEIRAS
43 4 221 624 345 40 1197 prateleiras (365mm) 1 prateleira (415mm) - SEC.XVI 19 prateleiras (365mm), 6 prateleiras (415mm) e 1 prateleira (515mm) - SEC.XVII 56 prateleiras (365mm), 7 prateleiras (415mm) e 7 prateleiras (515mm) - SEC.XVIII 36 prateleiras (365mm), 2 prateleiras (415mm) e 1 prateleira (515mm) - SEC.XIX 2 prateleiras (365mm), 3 prateleiras (415mm) e 1 prateleira (515mm) - SEC.XX OCUPAO DO ACERVO FUTURO EM PRATELEIRAS 116 prateleiras (365mm), 6 prateleiras (415mm) e 12 prateleiras (515mm) OCUPAO TOTAL PREVISTA EM PRATELEIRAS

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2470 obras 233 prateleiras (365mm), 25 prateleiras (415mm) e 22 prateleiras (515mm)

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3. Avalie a proposta do fornecedor e discuta com arquitetos ou consultores o layout

TabELa 3 LAYOUT dE OcupaO dO acERvO pOR pRaTELEIRa

PRATELEIRA VO PROFUNDIDADE ALTURA LARGURA Metro linear Metro quadrado Metro cbico 432 54 54 570 480 0,365m 60 60 0,415m 0,515m 0,18m 0,18m 0,18m 1,0m 1,0m 1,0m 480m 60m 60m 600m 175,2m 24,9m 30,9m 231m 31,54m 4,48m 5,56m 41,58m

600

Atualmente, as agncias de financiamento e as leis de incentivo cultura tm investido em projetos de adequao de reas de Reserva Tcnica. sempre importante elaborar um planejamento integral, mas a aquisio do mobilirio pode sempre significar um primeiro passo em relao s etapas seguintes. indispensvel compreender que os trabalhos em rea de R.T. demandam, em um primeiro momento, um esforo concentrado e, na seqncia, uma ao permanente e planejada, principalmente no que tange aos museus de carter cientfico, histrico e aos museus de arte que investem no crescimento de suas colees. A solicitao de uma consultora ou a capacitao de pessoal interno facilita no planejamento das aes e na identificao dos equipamentos e materiais prioritrios a serem solicitados nos projetos; porm, a vontade institucional de atuar nesse processo prioritria, devendo ser fomentada em todos os nveis, desde a diretoria at as reas de pesquisa especfica; da equipe museolgica s equipes de conservao e documentao. A partir dessa conscincia, conservadores e tcnicos de museus podem cumprir os prazos determinados pelas agncias de fomento, executando um trabalho reconhecidamente importante no mbito institucional. No entanto, nem sempre as instituies podem contar com o amparo de agncias financiadoras e, sendo assim, necessrio bom senso e adaptaes podem ser feitas no mobilirio existente. Armrios e mapotecas de madeira devem ser evitados, mas caso no seja possvel substitu-los, estes devem passar por um tratamento de imunizao. O uso de atmosferas anxicas pode ser recomendado nesses casos, pois no envolve a utilizao de produtos qumicos que deixam resduos e podem degradar tanto o acervo quanto o mobilirio.

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Aps a imunizao, o uso de forros de manta de polietileno ou chapas de polietileno mais densas recomendado para a proteo do acervo. As mantas, mais finas, podem ser fixadas nas bases com colas neutras, como CMC (carboxymetilcelulose) ou cola quente base de polietileno. A vistoria permanente indispensvel nos casos de reservas que possuam esse tipo de mobilirio.
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4. Material e suplementos de acondicionamento

De uma maneira geral, independentemente da tipologia do mobilirio, a escolha dos suplementos de acondicionamento extremamente importante: caixas e demais embalagens devem ser confeccionadas em materiais neutros, inertes e estveis, tendo por finalidade proporcionar um suporte seguro aos documentos e aos objetos, evitando, assim, impactos mecnicos e degradaes qumicas. Suportes confeccionados em polietileno ou polister plsticos, mantas, caixas rgidas e tubos so mais adequados do que aqueles confeccionados em PVC (policloreto de vinila), j que este libera gases nocivos, no sendo considerado um material inerte. A cor desses suplementos deve ser preferencialmente transparente ou branca, pois no ocorre a introduo de pigmentos na sua manufatura. importante considerar que caixas de polietileno corrugado encontramse disponveis no mercado, bem como caixas de polietileno rgidas, sendo que as primeiras so mais adequadas aos objetos mais leves e devem ser montadas no decorrer do processo. A montagem dessas caixas deve ser a mais simples possvel, sendo indispensvel a utilizao de colas apropriadas para a fixao dos encaixes. Braadeiras plsticas conhecidas como lacres de bagagem em aeroportos so eficazes enquanto suporte estrutural de montagem. A compra das placas e a aquisio das lminas de corte uma alternativa mais barata quando o volume de caixas alto: o investimento maior no incio, mas a economia e a autonomia da produo devem ser avaliadas em processos continuados.

Fig. 9, 10 e 11 Caixa de polietileno montada com braadeiras plsticas. Projeto idealizado por Andra Pedreira (IPHAN) e Yacy-Ara Froner para o Museu Nacional, 2003

Caixas de papelo, forradas com tyvek, promovem uma boa adequao do acervo, possuem um peso estrutural menor e eventualmente um custo mais baixo. Caixas rotomoldadas com injeo de polietileno resultam em um tipo de invlucro que suporta peso maior do que outros existentes no mercado. O design considerando tamanho e espessura das paredes pode ser planejado por meio de uma forma desenvolvida especificamente para
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este fim. H empresas especializadas na confeco de caixas para frigorficos e supermercados que dispem desta tecnologia, que pode ser adequada s necessidades do acervo. Placas de ethafoam (espuma de polietileno), amplamente utilizadas na embalagem de eletrodomsticos, no so fabricadas no Brasil, mas podem ser adquiridas por firmas de importao. Estas placas podem ser escavadas, cortadas e coladas, adequando-se s necessidades dimensionais de cada tipo de objeto. A densidade e a espessura dependem de sua utilizao: das mais densas, que servem para fixar insetos e gravuras, s menos densas, indicadas para o envolvimento de esculturas e material etnogrfico, pois sendo mais maleveis podem ser adequadas ao formato do objeto. No Brasil, tampouco h fabricantes de papel neutro, mas papis com reserva alcalina de custo mais baixo encontram-se disponveis no mercado. H uma srie de mantas adequadas produo de capas, sacos e invlucros que protegem os acervos contra poeira, mas no criam um microclima ou concentram umidade. Nesta categoria, os no-tecidos, tambm chamados de non-woven, confeccionados base de polister, podem ser encontrados no mercado pelo nome de reemay e hollytex. Ao verificar a especificao, importante ter certeza de que a manta feita com100% desse material, pois a incluso de outras fibras no sintticas pode comprometer sua qualidade. Dentre os filmes plsticos usados em armazenamento a longo prazo, o filme de polister o de maior utilidade. Aparecendo freqentemente com os nomes de suas marcas Melinex ou Mylar, so adequados para preservao de documentos e fotografias. Transparentes e quimicamente estveis, no contm plastificantes ou outros aditivos presentes em muitos outros plsticos. Disponveis em rolos e folhas, podem ser confeccionados com o auxilio de uma seladora, facilitando a execuo de envelopes de tamanhos variados. O tyvek, base de polietileno de alta densidade tem como caractersticas o fato de no ser abrasivo e ao mesmo tempo ser impermevel. Estas propriedades o tornam adequado para a confeco de forros, sacos e envelopes para a guarda dos mais variados tipos de materiais: de placas de vidro e metal (daguerretipos) a plumria e gravuras. O tyvek pode ser encontrado em grandes rolos e na forma de etiquetas, com ou sem perfuraes. Apesar de mais barato que os filmes de polister, no transparente.
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Fig. 12 Caixas de papelo forradas de tyvek planejadas por Ingrid Beck. Medidas especiais definidas a partir do tamanho dos objetos e de uma distribuio racional do espao das gavetas.

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Tecidos e fitas de algodo, linho ou cnhamo tambm so inertes, e as entretelas ou mantas no gomadas so baratas e facilmente encontradas em lojas e armarinhos. Porm, esses materiais so porosos e higroscpicos (absorvem umidade), sofrendo em reas de umidade alta no controlada ou cujos sistemas de ar-condicionado apenas proporcionem a refrigerao do ambiente e no sua desumidificao, pois a condensao da umidade ocorrer sobre essas superfcies. O levantamento quantitativo e qualitativo do material de acondicionamento deve considerar o nmero de prateleiras, gavetas e estantes do mobilirio novo ou do mobilirio antigo, o qual foi planejado em funo do volume do acervo, alm de levar em conta as especificidades materiais dos objetos das colees. Nos projetos especficos, a solicitao dos materiais pode ser feita por etapas; porm, no planejamento operacional, a armazenagem dos acervos confeccionados em material orgnico deve ser prioritria em relao aos inorgnicos. CONcLusO A Conservao Preventiva e a Conservao Interventiva (restaurao), direcionadas para reas de estudo especficas como a Arqueologia, a Etnologia, colees de Histria Natural; a Histria da Arte, a Museologia, a Arquitetura tm por obrigao orientar essas disciplinas na execuo acurada, voltada para a preservao da cultura material, de suas tarefas. No inteno posicionar-se em nveis distintos perante essas matrias acima ou abaixo , mas perceber que a fuso dos conhecimentos; o respeito mtuo pelos critrios de cada disciplina; a busca de caminhos mais seguros, s tende a incrementar o desenvolvimento de nossas aes. Cada caso um caso. A mxima que norteia os procedimentos de restaurao a mesma que norteia a prtica da conservao preventiva em acervos. De acordo com Frank Matero:
A Conservao emerge como uma disciplina hbrida, dedicada salvaguarda do patrimnio cultural, observando e analisando a transformao, deteriorao e manuteno da cultura material; conduzindo investigaes para determinar a causa, o efeito e a soluo de problemas; e direcionando intervenes curativas e preventivas focadas na manuteno da integridade e da qualidade de documentao histrica, seu uso e suas associaes3 (MATERO, 2001).

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3 Conservation emerges as a hybrid discipline dedicated to safeguarding cultural heritage by observing and analyzing the evolution, deterioration, and maintenance of material culture; conducting investigations to determine the cause, effect, and solution of problems; and directing remedial and preventive interventions focused on maintaining the integrity and quality of the existing historic fabric and its attending practices and associations.

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Nas reas de Reserva Tcnica, a prtica dos princpios e das descobertas relacionadas com a Cincia da Conservao indispensvel salvaguarda dos acervos. O planejamento, o projeto, a ocupao, o monitoramento, a manuteno e o uso desta rea devem ser vistos por meio da compreenso de toda sua complexidade. Tanto em projetos novos quanto nas adaptaes de prdios antigos, o enfoque para com a rea de reserva deve considerar o comprometimento da instituio em relao salvaguarda, segurana, organizao, documentao, conforto ambiental e planejamento de riscos como sadas de emergncia e portas corta-fogo especficos para esta rea. O treinamento do pessoal e a criao de protocolos de vistorias peridicas, controle de acesso e monitoramento (clima, pragas, poluentes), bem como regras de manuseio e transporte das peas so fundamentais ao controle integrado das reas de Reserva Tcnica.

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REfERNcIas

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