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NATAL
MARO/2014
materiais,
como
requisito
para
Natal/RN
MARO/2014
1.1 INTRODUO
A gesto de materiais uma rea muito importante para uma empresa, sem ela no existiria controle
do material que entra e sai e nem noo exata do movimento geral da empresa. O dono ou
administrador do empreendimento teria dificuldades fora do normal para tentar saber se ele deve ou
no renovar o estoque, se material A ou B esta acima do limite ou se o produto final esta saindo to
bem quanto o esperado. Sem um estudo adequado, a empresa se tornaria um caos e provavelmente
ela afundaria em uma falncia, devido a N problemas por falta desse gernciamento devido.
Para melhor gerir o estoque de uma empresa, o gestor de materiais deve usar de metdos e
avaliaes onde que com isso o estoque sempre ter o que a empresa precisa, na quantidade
adequeada e na hora precisa. Metodos esses como o Kanban que origina-se do Japo e tem como
objetivo melhorar o gerenciamento do estoque a partir de visualizao do estoque, seja em forma de
empilhar de duas em duas caixas, cartes em quadro ou caixas vazias empilhadas. Outro metodo
seria o Kaizen, tambm originado no Japo, que se baseia na cultura oriental e exige o
comprometimento de todos os indivduos de uma empresa, desde o operrio at o gerente, fazendo
com que aumente a produtividade e a rentabilidade e no influenciando nos custos. E para que uma
empresa tenha uma boa vida til, ela deve ter um bom estoque reservado para casos de escassez e
necessidade momentnea da empresa. Para avaliar o andamento do estoque deve-se analisar o
UEPS(ltimo a entrar e primeiro a sair) e PEPS(primeiro a entrar e primeiro a sair) que so.meios
de avaliao de estoque, assim como seu preo mdio ponderado e o custo padro.
Hoje no podemos nos atar em simples anotaes em cardenetas e poucas informaes para dizer
como esta a entrada e sada. Isto um risco a vida da empresa e ao desenvolvimento da mesma. Um
estoque bem avaliado e bem remanejado fara a empresa ter um controle melhor e assim poder
defenir a melhor hora de comprar barato, saber quais os melhores produtos e saber qual pode ser o
preo do produto transformado.
2. DESENVOLVIMENTO
2.1 KANBAN
O que quer dizer Kanban? O que significa? Bem, o Kanban uma palavra japonesa que quer dizer
carto visual ou quadro visual. Quando aplicado a produo ele ganha usualmente o significado
visual da produo. Seja ele por meio de carto em um quadro, empilhamento de caixas vazias,
posies pintadas no cho e o sistema de duas caixas.
Como o sistema Kanban funciona?
O sistema de gesto Kanban funciona dentro de uma lgica de reposio de materiais, onde
devemos
controlar com ateno dois parmetros: O consumo (ou sada) e o tempo de reposio,tambm
conhecido como leadtime.
Exemplo: Vamos dizer que voc tem uma padaria e que todo gasta 50 sacas de farinha na produo
diariamente. Se o seu estoque inicial de 500 sacas no dia 0, e o seu consumo de 50 sacas por dia,
ento no 10 dia o seu estoque vai ser zero. Acompanhe o grfico abaixo:
(figura 1)
Agora digamos que o seu fornecedor demore 2 dias para repor o seu estoque, desde o dia da ordem
de compra at o recebimento, levando em conta que sua empresa faz 1 pedido por semana.
(figura 2)
Ao analisar a segunda figura, o pedido emitido no dia 5 e recebido no dia 7. Esse movimento de
consumo e reposio chamado pelos profissionais da logstica de dente de serra.
(figura 3)
Como vemos na figura acima a padaria tem um consumo mdio de 50 sacas por dia e a cada 3 dias
ela repem 150 sacas, suprindo as quantidades consumidas nos dias.
O foco do Kanban o consumo e o tempo de reaprovisionamento associados ao sistema de cartes,
que trazem os elementos da gesto visual. O sistema Kanban separa as posies do estoque em trs
zonas, dais quais:
- Zona Verde: Na zona verde definimos o tamanho do lote mnimo, permitindo que
possamos otimizar nossa produo, transporte ou estocagem. Cada vez que disparamos
2.2 KAIZEN
Kaizen, na lngua japonesa, significa melhoramento e tem como filosofia de que o
nosso modo de vida merece ser constantemente melhorado. Na prtica das Empresas
significa que nenhum dia deve passar sem que sejam feitas melhorias. Os princpios do Kaizen so:
Foco em processo produtivo, nfase em prtica
(Gemba Kaizen), Principio do aprender fazendo, Buscar por resultados imediatos, Pequenas
mudanas com baixos investimentos, Disciplina e compromisso para a manuteno dos
esforos.
Para atingir aos objetivos de melhoria, O Kaisen tem como foco a reduo de inventrio,
eliminao de gargalos de processo, balanceamento das operaes, otimizao da relao
mo de obra e mquinas e o aumento do valor agregado das atividades. Kaisen significa
melhoria contnua em busca da qualidade. A estratgia Kaisen focada em esforos
continuados na busca de melhorias, envolvendo trabalho em equipes onde participam
pessoas de toda a organizao desde a alta gerncia at operadores, sem distino. A grande
fora do Kaizen vem da sua capacidade de criar um ambiente de alto comprometimento com
os objetivos de melhoria e um forte componente motivacional em realizar os trabalhos.
- EVENTO KAIZEN
Um evento Kaizen um trabalho altamente focado, orientado para a ao, onde as
equipes tomam aes imediatas para melhorar um processo especifico. Em um evento
kaizen, um pequeno grupo de pessoas, juntas, focam em um processo especifico e executam
a maior melhoria possvel. O objetivo principal dos Eventos Kaizen a reduo de custos
atravs da eliminao de perdas/desperdcios.
Para isso, esses eventos devem ser estruturados da seguinte forma:
* Preparao do evento: selecionar rea da empresa e escolher equipe;
* Definir objetivo especfico e metas do Evento Kaizen;
* Treinar a equipe: revisar as ferramentas e tcnicas necessrias de suporte para o
trabalho e para atingir as metas estabelecidas;
*Conhecer a rea onde ocorrer o evento: observar layout, condies de trabalho,
registros de trabalho anteriores, revisar dados;
*Registrar desempenho atual: coletar indicadores e gerar mtricas novas, quando
necessrio; 7
*Priorizar quais ferramentas da qualidade sero usadas;
*Formar subgrupos para implantao e monitoramento dos resultados.
O mtodo de avaliao escolhido afetar o total do lucro a ser reportado para um determinado perodo
contbil. Permanecendo inalterados outros fatores, quanto maior for o estoque final avaliado, maior ser o
lucro reportado, ou menor ser o prejuzo. Quanto menor o estoque final, menor ser o lucro reportado, ou
maior ser o prejuzo.
Considerando que vrios fatores podem fazer variar o preo de aquisio dos materiais entre duas ou mais
compras (inflao, custo do transporte, procura de mercado, outro fornecedor, etc.), surge o problema de
selecionar o mtodo que se deve adotar para avaliar os estoques.
Os mtodos mais comuns so:
Custo mdio;
* Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS);
* ltimo a entrar, primeiro a sair (UEPS).
- CUSTO MDIO
Este mtodo, tambm chamado de mtodo da mdia ponderada ou mdia mvel, baseia-se na aplicao
dos custos mdios em lugar dos custos efetivos. O mtodo de avaliao do estoque ao custo mdio aceito
pelo Fisco e usado amplamente.
- PRIMEIRO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR (PEPS)
Com base nesse critrio, d-se sada no custo da seguinte maneira: o primeiro que entra o primeiro que
sai (PEPS). medida que ocorrem as vendas, vamos dando baixas no estoque a partir das primeiras
compras, o que eqivaleria ao raciocnio de que vendemos/compramos primeiro as primeiras unidades
compradas/produzidas, ou seja, a primeira unidade a entrar no estoque a primeira a ser utilizada no
processo de produo o ou a ser vendida. Dentro desse procedimento, o estoque representado pelos
mais recentes preos pagos apresentando, dessa forma, uma relao bastante significativa com o custo de
reposio. Obviamente, com a adoo desse mtodo, o efeito da flutuao dos preos sobre os resultados
significativo, as sadas so confrontadas com os custos mais antigos, sendo esta uma das principais
razes pelas quais alguns contadores mostra-se contrrios a esse mtodo. Entretanto, no objeto do o
procedimento em si, e sim o conceito do resultado (lucro).
As vantagens do mtodo so:
Os itens usados so retirados do estoque e a baixa dada nos controles de maneira lgica e sistemtica;
O resultado obtido espelha o custo real dos itens especficos usados nas sadas;
O movimento estabelecido para os materiais, de forma contnua e ordenada, representa uma condio
necessria para o perfeito controle dos materiais, especialmente quando estes esto sujeitos a
deteriorao, decomposio, mudana de qualidade, etc. Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS).
BIBLIOGRAFIA
http://www.fatecguaratingueta.edu.br/fateclog/artigos/Artigo_41.PDF
http://br.kaizen.com/artigos-e-livros/artigos/kaizen-baixando-os-custos-e-melhorando-a-qualidade.html
http://criacaoegestao.blogspot.com.br/2012/03/conceitos-das-ferramentas-kaizen-kanban.html
http://pt.slideshare.net/dcsodre/administrao-de-materiais-12866259
http://pt.wikipedia.org/wiki/Estoque