MODELO DE BRIEFING PARA EVENTO- SUGESTO

(Empresa/Contratante)
Razo social:
Endereo:
Fone:
Fax:
Home Page:
Contato:
Cargo (Departamento):
Segmento de atuao da empresa:
Produto e/ou linha de produto ou servio:
1) EVENTO
1.1 Ttulo
1.2 Objetivo geral do evento (promocional ou institucional)
1.3 Objetivos especficos do evento
1.4 Qual a tipologia do evento (tipo de evento)?
1.5 Justificativa
2 PBLICO-ALVO
2.1Perfil

do

pblico-alvo

(sexo,

faixa

etria,

socioeconmico, grau hierrquico)

2.2 Nmero estimado de participantes
2.3 Qual a origem geogrfica dos participantes?

(Estratgias Iniciais)
3 DATA/DURAO
4 LOCAL DO EVENTO
A definir
Endereo
Proximidades

Definido
Cidade/Estado
Telefones

4.1 Existe um local determinado para o evento?

escolaridade,

nvel

( ) Sim ( ) No
Caso a resposta seja afirmativa, qual o local? Possui infraestrutura?
4.2 O local para o evento tem (ou suporta) as seguintes estruturas:
(
(
(
(
(
(
(

) Bar
) Clube
) Casa de Show
) Centro de Convenes
) Sala de Recepo
) Sala VIP
) Cozinha

(
(
(
(
(
(
(

) Restaurante
) Flat
) Galeria
) Casa de Ch
) Auditrio
) Sala de Apoio
) Copa

(
(
(
(
(
(
(

) Hotel
) Buffet
) Museu
) Feiras
) Sala de Imprensa
) Estacionamento
) Toaletes

(
(
(

) Coquetel
) Ch da tarde
) Brunch

(
(

) Industrializados
) Pratos Quentes

5 ALIMENTAO
5.1 Opes
( ) Jantar
( ) Buffet
( ) Caf da manh
Outro(s)

(
(
(

) Almoo
) Coffe Break
) Churrasco

5.2 Servio
(
(

) Francesa
) Inglesa

( ) Americana
Outro(s)

5.3 Pratos
(
(
(

) Canaps
) Entrada
) Sobremesa

( ) Salgadinhos
( ) Pratos Frios
Outro(s)

5.4 Bebidas (guas)

(
(
(

) Batida/Aperitivo
) gua Mineral/com gs
) Chopp

(
(
(

) Caf/Ch
) gua Mineral/sem gs
) Suco de Fruta

5.5 Bebidas (vinhos e whiskys)

(
(
(
(
(
(
(
(
(

) Vinho Branco Nacional

) Vinho Branco Importado
) Vinho Tinto Nacional
) Vinho Tinto Importado
) Champanhe
) Whisky Nacional
) Whisky Importado 8
) Whisky Importado 12
) Whisky Engarrafado

Marca(s):
Marca(s):
Marca(s):
Marca(s):
Marca(s):
Marca(s):
Marca(s):
Marca(s):
Marca(s):

(
(
(

) Refrigerantes
) Cerveja
) Outro(s)

Outro(s)
6) TEMRIO OU PROGRAMA DO EVENTO
6.1) H tema definido?
( ) Sim ( ) No
Caso a resposta seja afirmativa, qual o tema do evento?
6.2) Existe um programa do evento?
( ) Sim ( ) No
Caso a resposta seja afirmativa, descreva-o brevemente.
7) HOSPEDAGEM
7.1) O evento inclui hospedagem?
( ) Sim ( ) No
7.2) Qual a categoria dos hotis a serem utilizados?
7.3) Para quem e aonde sero feitas as reservas?
Aonde
Reserva
Nmero de Pessoas
Nmero de Dias
( ) Quartos
Extra por conta do cliente:

( ) Solteiro
Frigobar
Bebidas
Lavanderia

( ) Casal
Interurbanos
Alimentao

8 TRANSPORTE
8.1 Qual o meio de transporte que ser utilizado para esse evento?
( ) nibus/Micro
( ) Helicptero
( ) Caminho Ba
Outro(s)

(
(
(

) Avio
) Vans
) Lancha/Barco/Iate

(
(

) Carro Passeio
) Caminho Aberto

8.2 Qual a finalidade do transporte?

8.3 Ser necessria uma empresa transportadora oficial do evento?
( ) Sim ( ) No
Caso a resposta seja afirmativa, por qu?
9 TURISMO

9.1 Para quem ser oferecido o servio de turismo?

( ) Convidados
( ) Filhos(as)
9.2 Quais so os roteiros previstos?

) Esposas(os)

10) SERVIOS AOS PARTICIPANTES

10.1) O que ser oferecido aos participantes?
( ) Alimentao
( ) Atividades Sociais
Outros(as)

(
(

) Brindes
) Atividades Culturais

(
(

) Traslados
) Atividades Tursticas

11) CERIMONIAL
( ) Simples
( ) Autoridade Religiosa
( ) Autoridades do Governo Nacional
( ) Autoridades Internacionais
( ) Autoridades Acadmicas
( ) Audincia com Autoridade
( ) Bandeiras
( ) Cartes de Identificao de Autoridades
( ) Traje do Mestre de Cerimnia
( ) Discurso
( ) Pauta/Texto/Script
( ) Outros(as)
12) CONVIDADOS E AUTORIDADES
12.1) Quem so os convidados e as autoridades?
( ) Autoridades do Governo
( ) C/ Cnjuge
( ) Acadmicos
( ) C/ Famlia
( ) VIPs
Outro(s) grupos. Quais?
( ) Jornalistas
( ) Religiosos
( ) Funcionrios
12.2 Qual o diferencial de servios e as honras que sero oferecidas a eles?
13) Manuseio de Convites
(
(

) Entregas Pessoais/Responsveis
) Manuseio

(
(

) Entregas Protocoladas
) Postagem

14) VERBA
14.1) Existe verba prevista?
( ) Sim ( ) No
14.2) Qual o valor?
14.3) Se no for prpria, de onde viro os recursos?
15) COMISSO ORGANIZADORA

15.1) Existe uma comisso organizadora?

( ) Sim ( ) No
15.2) Quais e quantas sero as comisses necessrias?
16) IDIOMA
16.1) Qual o idioma oficial do evento?
16.2 )Traduo
( ) Discurso
Idiomas:
( ) Ingls

) Palestra

) Entrevista

) Francs

) Alemo

Outros:

(
(
(
(
(
(
(
(

) Passarela
) Sala Coquetel
) Biombos
) Lonas
) Tribuna
) Mdulos para Apoio
) Cadeiras
) Ponteira

) Espanhol

Traduo Simultnea Nmero de Aparelhos:

17 ESTRUTURA E DECORAO
(
(
(
(
(
(
(
(
(

) Cantos
) Recepo
) Sala Jantar/Almoo
) Toldos/Coberturas
) Mesa Recepo
) Mdulos para Sentar
) Toalha/Forrao
) Porta Bandeira
) Tablado

( ) Palco
( ) Mesa Apoio
( ) Auditrio
( ) Cortina
( ) Mesa no Palco
( ) Cinzeiros
( ) Mastro
( ) Estrado
Outro(s)

18 INSTALAES NECESSRIAS AO EVENTO

(

) Palco

) c/Microfone

) c/Luz/Iluminao

) Computador

) c/ligao para Fax

) c/Acesso Internet

( ) Impressora
( ) Copiadora
( ) Ramais
( ) Ar Condicionado
( ) Fogo
Outro(s):

(
(
(
(
(

) Fax
) Telefone
) Impressora de Etiqueta
) Geladeira
) Microondas

18.1 Msica
( ) Msica Ambiente
( ) Grupo de Dana
( ) Show
Outro(s):

(
(
(

) Orquestra
) Cantores
) Bal

(
(
(

) Banda
) Coral
) Pista de Dana

18.2 Estandes
( ) Demonstrao
( ) Bar
( ) Geladeira
( ) Display
( ) Prateleiras
( ) Telefone
19 DIVULGAO

(
(
(
(
(
(

) Posters
) Sala
) Vdeo
) Especificaes dos Produtos
) Taxas
) Outro(s):

(
(
(
(
(

) Mesas
) Mdulos
) Depsito
) Iluminao
) gua

19.1 Como ser feita a divulgao?

19.2 Quais sero os veculos de comunicao que sero utilizados?
19.3 Existe logotipo do evento?
( ) Sim ( ) No
(Caso a resposta seja negativa, necessrio criar um logotipo para o evento)
19.4 Criar material de divulgao de acordo com o tema e utilizar o logotipo e
cores especiais.
20 COBERTURA FOTOGRFICA
( ) Preto e Branco
( ) Prova de Contato
Data:

( ) Cor
( ) Slides
( ) Cpias
( ) lbum
Perodo: das .............. s .............. .

21 EQUIPAMENTOS
21.1 Quais os equipamentos audiovisuais e administrativos que sero
utilizados?
22 MATERIAIS ADMINISTRATIVOS
22.1 Quais os materiais administrativos e do participante que sero utilizados?
23 MATERIAIS DE APOIO
23.1

Convites

(coloque

data/horrio,

traje,

RSVP,

"intransfervel",

"indispensvel apresentao", etc.)

23.2 Outros materiais
(
(
(
(
(
(

) Bloco
) Carto Boas Vindas
) Cartes de Visita
) Folheto/Boletim
) Mala Direta
) Mapa do local

(
(
(
(
(
(

) Apostila
) Livro de Presena
) Carta Convite
) Diploma
) Caligrafia
) Envelope

(
(
(
(
(
(

) Caneta/Lpis
) Calendrio
) Crach de Mesa
) Etiqueta/Protocolo
) Press-Kit
) Etiqueta

( ) Programa
( ) Regulamento
( ) Revistas
( ) Folder
( ) Ticket Bagagem
Outro(s)

(
(
(
(
(

) Crach
) Certificado
) Material Secretaria
) Cardpio
) Ticket Almoo

(
(
(
(
(

) Porta-Crach
) Pasta
) Jornais
) Cartazete
) Ticket Estacionamento

24 MATERIAIS PARA PROGRAMAO VISUAL

( ) Adesivos de Carro
( ) Bales de Gs
( ) Bandeirolas
( ) Braadeira
( ) Corda Divisria
( ) Flores/Arranjos
( ) Inflveis
( ) Painis Fotogrficos
( ) Placa Indicativa
( ) Placa Sinalizadora
Outro(s)

(
(
(
(
(
(
(
(
(

) Placa Comemorativa
) Quadro de Aviso
) Painel Decorativo
) Faixas
) Sacolas
) Fita Inaugurao
) Cortina de Placa
) Painel para Clipping
) Estandartes

(
(
(
(

) Canetas
) Criao
) Arte
) Embalagens

25 BRINDES
Quantidade:
( ) Sacolas
( ) Isqueiros
( ) Pastas
( ) Camisetas
Sugesto:

26 SERVIOS DE APOIO E AUDIOVISUAL

26.1 Quais servios sero necessrios?
(

) traduo simultnea

) buffet para jantar e/ou almoo, coquetel, coffee break e outros

) decorao

) sonorizao

) filmagem

) fotografia

) outros (especificar):

26.2 Material audiovisual

(
(
(
(
(

) Retroprojetor
) Flip Chart (papelgrafo)
) lbum Seriado
) Telo
) Videocassete

(
(
(
(
(

) Data Show
) Telas de Projeo
) Fitas de Vdeo/DVD:
) Quadro Magntico
) Monitores

) Aparelhos de DVD

) Som Ambiente

) Fitas ou CDs

) Computadores

(
(
(
(
(
(
(
(
(

) Lapela
) Mesa
) Sem Fio
) Direcional
) Som
) Vdeo
) Projetor
) 110V
) 220V

Outro(s):

Hinos:
( ) Microfone(s)

) Operadores de:

) Voltagem:

27 RECURSOS HUMANOS
27.1 Quantidade:
27.2 Com que qualificao?
27.3 Para esse evento haver a contratao de prestadores de servios, como:
(

) agncia de propaganda;

) servios grficos;

) assessoria de imprensa;

) agncia de viagem e turismo;

) assistncia mdica hospitalar;

) transportadora rodoviria para traslados;

) seguros;

) outros (especificar):

27.4 Tipos de recursos humanos necessrios

( ) Manobristas
( ) Recepcionista
( ) Tcnico em Informtica
( ) Encanador
( ) Mdico
( ) Policiais
( ) Carregadores
Outro(s)

(
(
(
(
(
(
(

) Pessoal para Follow-Up

) Segurana
) Digitador
) Maitre/Garom
) Office-boy
) Padre
) Professores

(
(
(
(
(
(
(

) Limpeza
) Copeiras
) Eletricista
) Enfermeiro
) Motorista
) Rabino
) Pastor

28 ANLISE SITUACIONAL

29 INFORMAES ADICIONAIS

30 ESTUDO DA VIABILIDADE ECONMICA (previso de receitas/despesas)

30.1 Como ser feita a captao de recursos?
31 CRONOGRAMA GERAL
32 APROVAO
Responsveis: