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ESTRATGICA
NA OBRA
SHALOM
UM GUIA PARA
AS MISSES
APRESE N T A O
Voc tem em mos um rico material, cuja
utilidade vai muito alm da elaborao dos
Planejamentos Estratgicos, pois visa contribuir
para uma GESTO ESTRATGICA nas nossas
misses.
Sabemos que: ... vontade de Deus nossa
profissionalizao para o bem da Obra (Pf,01).
Este Guia, sinal da Divina Providncia, que j
foi testado e aprovado pelo resultado exitoso
nas misses durante o ano de 2010, servir
de instrumento para trabalharmos com mais
profissionalismo e alcanarmos sempre
melhores frutos para a Vinha que o Senhor nos
confiou.
Que Deus nos conceda a graa de darmos
abundantes frutos.
Shalom!
Joo Edson Queiroz
Assistente Geral
SUMRIO
INTRODUO
ORIENTAES GERAIS
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Passo a passo
Misso
Viso de Futuro
Anlise Ambiental
12
Objetivos
17
Indicadores
18
Metas
21
Plano de Ao
22
Tempestade de Ideias
23
CONSIDERAES FINAIS
Profissionalizao
30
Aprovao
30
Gesto Estratgica
30
Reunies Estratgicas
31
Treinamentos
32
ANEXO
Sugesto de cronograma
33
Bibliografia
34
INTRODUO
Uma lanchonete
para evangelizar
Eficincia e Eficcia
A eficincia o modo de agir realizando corretamente atividades, resolvendo os problemas e cumprindo tarefas e obrigaes. Sendo assim, uma
habilidade muito boa de se desenvolver para qualquer pessoa ou profissional. bom ser eficiente, mas podemos
dizer que a atitude de quem eficiente,
uma atitude com foco nos meios. A
eficcia, por outro lado, o modo de
agir fazendo as coisas certas, atingindo
objetivos e obtendo resultados, ou seja
uma atitude com foco nos fins. Portanto, muito melhor ser eficaz e atingir os
resultados desejados.
No por acaso que os documentos mais importantes da Comunidade
tragam termos como eficcia bom
lembrar que um dos primeiros Escritos da nossa Vocao trata do tema
da Profissionalizao , pois, se voltarmos nosso olhar para o nascimen-
Por que os
planejamentos
estratgicos no so
executados?
>> Pouco domnio sobre os conceitos de estratgia;
>> As pessoas envolvidas com o
trabalho no conhecem a estratgia (ou o planejamento)
da organizao;
>> Ausncia de liderana, motivando e conduzindo a equipe
no foco da estratgia;
>> Insuficincia de recursos ou
falta de planejamento oramentrio;
>> Conflito na administrao do
1. Misso
2. Viso
3. Anlise
Ambiental
4. Objetivos
Objetivos
5. Indicadores
e 6. Metas
Indicadores
e Metas
Plano de Ao
7. Plano de Ao
ORIENTAES
GERAIS
Elaborao do
Planejamento
Estratgico
1 Etapa:
Quem participa?
O Conselho Local e algumas pessoas
convidadas da Comunidade e da Obra, pela
funo que exercem ou pela contribuio
que podem dar, formando um grupo de
aproximadamente 12 pessoas ou mais.
O que iro fazer?
Este grupo ir trabalhar na maior parte
do Planejamento: Misso, Viso de futuro,
Anlise Ambiental, Objetivos Estratgicos,
Indicadores e Metas.
Em quanto tempo?
Precisaro de, pelo menos, 15 horas de
trabalho, o equivalente a um final de semana completo, da sexta noite ao domingo
tarde.
Apresentamos uma sugesto do cronograma desta etapa em anexo a este Guia.
2 Etapa:
Quem participa?
Cada coordenador de ministrio, setor
ou secretaria, seu respectivo ncleo e convidados.
Poder ser convidado a participar qualquer pessoa da Obra que possa contribuir
com ideias para o Plano de Ao.
O que iro fazer?
Essas equipes construiro os Planos
de Ao do seu setor, visando alcanar as
metas que lhes forem dadas pelo Conselho
Local da Misso.
8
Em quanto tempo?
Devido ao envolvimento de um maior
nmero de pessoas nessa fase, incluindo
mais irmos da CAl e da Obra, essa fase
levar, aproximadamente, uma ou duas
semanas. Os horrios de trabalho ficam a
cargo do Coordenador da equipe, mas a
concluso dos trabalhos no deve ultrapassar esse tempo.
Esprito de orao
O Moyss nos diz que Planejamento
estratgico o discernimento da vontade
de Deus. Isto traduz para ns o carter de
orao e escuta que devemos dar a esse
trabalho de construo do planejamento.
importante que comecemos cada
trabalho com uma orao profunda de
clamor ao Esprito e que todo o retiro seja
marcado pela escuta da voz de Deus, seja
nas oraes comunitrias, pessoais ou no
desenvolvimento das atividades.
Outras orientaes
>> Antes do incio do Retiro e dos trabalhos do Planejamento, de grande importncia que os participantes das duas
etapas leiam previamente o Documento da ltima Assembleia Geral, que ilumina a caminhada futura da Comunidade. Esse documento serve de base para
nossas Metas e Estratgias durante os
cinco anos de seu regimento.
>> Elaboraremos o Planejamento para,
pelo menos, 1 ano;
>> Estaremos levando em considerao
o Calendrio Civil. Planejaremos de
Janeiro a Dezembro. No seguiremos
mais o calendrio escolar como fazamos antes em algumas misses da
Europa.
Planejamento
Estratgico
Passo a passo
Misso
Aprendendo:
a definio do que somos. o
para que ns existimos.
A misso precisa ser clara, completa em sua definio, objetiva, fcil de entender e gravar na memria
para que todos a tenham em mente.
Exemplos:
Veja como fcil: a Fiat, o
McDonalds e a Secretaria de Planejamento e Gesto existem para
Produzir
automveis
que as pessoas desejam
comprar e tenham orgulho de possuir. Fiat
Servir alimentos de
qualidade, com rapidez
e simpatia, num ambiente limpo e agradvel.
McDonalds
Construindo:
No vamos elaborar uma misso
porque j a temos escrita nos nossos Estatutos, bem completa e clara,
e nos foi dada por Deus atravs do
nosso fundador. Apresente-a para a
equipe da reunio, explicando que
tudo que somos e fazemos parte
desta mesma e nica misso de toda
a Comunidade Catlica Shalom.
Viso de Futuro
Aprendendo:
O enunciado da viso a descrio do futuro desejado. Esse
enunciado reflete o alvo a ser
procurado pelos esforos individuais e das equipes, pela alocao dos
9
Exemplos:
Misso de Guarulhos:
Teremos um povo formado para
evangelizar, um CE com estrutura
adequada nossa realidade missionria, alcanaremos toda a Diocese e as cidades vizinhas.
Misso de Budapest:
Testemunhar o DOM da Unidade
e sermos um povo em movimento. Famlias e jovens engajados,
contagiados pelo Carisma Shalom,
sendo sinais de vitalidade e esperana com a marca do amor esponsal, louvor, alegria, evangelizao e
oferta de vida, buscando transformar seu pas pela proclamao do
Reinado de Cristo.
Construindo:
Vamos agora criar a Viso de
futuro da Obra Shalom na cidade
>>
DINMICA
>> Pea para cada participante do
encontro de planejamento refletir sobre o que deseja para a
Obra Shalom da sua cidade? e
qual acredita ser a vontade de
Deus para esta Misso? O que
Ele deseja realizar? Pea para
que construam uma imagem
em suas mentes da Misso Shalom que querem ver se realizar
em sua cidade at o perodo que
definiram para a viso de futuro
(dois ou trs anos) e pea para
desenharem num papel os detalhes desta imagem que construram. Essa dinmica , predominantemente, um exerccio
de imaginao, que traz para
os trabalhos de planejamento
no somente a nossa razo, mas
tambm toda a carga emotiva
do que queremos realizar como
missionrios do Reino de Deus.
>> muito til, antes desta dinmica, uma pequena motivao,
que pode se dar com um vdeo,
um texto breve ou um testemunho sobre as graas abundantes
que Deus tem derramado e continua a desejar derramar sobre a
Obra Shalom, como uma novidade do Esprito para a Igreja e a
humanidade de hoje. Alm dis-
>>
>>
>>
so, confiamos que, na orao carismtica que dar incio s atividades de planejamento, Deus
j ter preparado o terreno para
tudo o que precisaremos desenvolver em seguida, com profecias e palavras de sabedoria.
Lembre-se de pedir, ao longo
do exerccio, que todos sejam
generosos em detalhes da viso desejada e fiquem livres
para imaginar todos os aspectos da misso (grupos, eventos, centro de evangelizao,
cursos, shows, evangelizao,
providncia,
fraternidade,
etc.), pois isso traz mais concretude para a atividade. Eis
alguns questionamentos que
auxiliam nessa reflexo: Quais
so as nossas aspiraes duradouras? O que pretendemos
atingir a longo prazo? O que
nos une? O que queremos ser?
Como queremos ser vistos?
Aonde vamos juntos?
Se realmente o grupo total for
de realmente umas 12 pessoas, vale a pena investir o tempo ouvindo a viso que todos
imaginaram, seno pelo menos
de alguns. Em seguida, pea
para todos se agruparem em
grupos de 3 pessoas e cada trio
resuma numa frase a viso de
futuro que deseja para a Obra
Shalom desta cidade.
Para finalizar, todos os trios devem apresentar seu texto de
contribuio para a viso. Todo
o grupo presente deve eleger o
melhor texto e, em cima deste,
fazer as alteraes necessrias
para que se torne a viso comum de todos os presentes.
Perceba que caminhamos de
uma viso individual para uma
viso comum, que, nem sempre, um processo fcil, mas
fundamental. Para que esta vi11
12
Anlise ambiental
Aprendendo:
A Anlise Ambiental o processo de identificao de Oportunidades, Ameaas, Foras e Fraquezas
que afetam uma organizao no
cumprimento da sua Misso.
Oportunidades so situaes
externas, atuais ou futuras que, se
adequadamente aproveitadas, podem influenciar os resultados positivamente.
Ameaas so situaes externas, atuais ou futuras que, se no
eliminadas, minimizadas ou evitadas, podem afetar os resultados negativamente.
Foras so caractersticas internas, tangveis ou no, de uma organizao que podem ser potencializadas para otimizar seu desempenho.
Fraquezas so caractersticas internas, tangveis ou no, que devem
ser minimizadas para evitar influncia negativa sobre seu desempenho.
Exemplo:
Pontos fortes
Engajamento da
Obra
Pontos fracos
Falta de
Capacitao dos
missionrios
Pastoreio
Pouca
ousadia na
evangelizao
Oportunidades
Abertura
do povo da
cidade a novas
expresses da
Igreja
Relacionamento
eclesial e
autoridades civis
Centro de
Evangelizao
informatizado
Localizao
Centro de
Evangelizao
Convites para
meios de
comunicao
Construindo:
ANTES DO RETIRO DE
PLANEJAMENTO
Vamos dividir a nossa anlise
ambiental em duas partes: externa
e interna.
Forme equipes para realizarem
este trabalho ANTES do Retiro de
Planejamento.
Anlise externa: Pea, antecipadamente, a uma pequena equipe que
pesquise e prepare uma apresentao do cenrio local, fazendo referncia influncia que cada aspecto tem
sobre as aes de evangelizao e levantando as oportunidades e ameaas que o ambiente oferece nossa
Ameaas
Avano das
seitas
Trmino
do repasse
governamental
para a promoo
humana
Violncia e
Drogas
Sociedade
>> Qual o perfil de comportamento
das pessoas da cidade, estilo de
vida, preferncias de consumo,
distribuio do tempo, estrutura
familiar, uso de tecnologia, hbitos culturais e de lazer?
>> Quais os principais eventos da cidade?
>> Qual a configurao populacional
da cidade (sexo, idade, educao)?
>> Qual o perfil atual dos jovens da
cidade?
Governo e Poltica
>> Quais as novas leis ou projetos
de leis que impactam no nosso
trabalho?
>> Quais as prioridades (de investimento) dos Governos (Federal,
Estadual e Municipal) em nossa
regio?
>> Qual a configurao de nossa representao poltica (governan13
Economia
>> Quais as estatsticas de emprego, renda e despesas da
populao?
>> Quais as reas de maior desenvolvimento da cidade?
>> Quais as atividades econmicas de maior relevncia e as
atividades em crescimento/
declnio na regio?
Tecnologia
>> Quais as tecnologias de comunicao, sistemas de informao, internet e outras que
podem contribuir com o nosso trabalho?
Comunicao
>> Quais estratgias de comunicao tm se demonstrado
mais eficazes para as organizaes junto a seus pblicos?
Religio
>> Quais os percentuais da populao quanto ao credo religioso? Qual o crescimento de
14
Sugesto de anlises
1. Desempenho da misso em
relao s ltimas metas (comparao entre o planejado e o
realizado)
2. Desempenho apostlico
>> Crescimento da Obra
>> Evaso dos grupos
>> Engajamento (pessoas servindo em ministrios)
>> Desempenho dos eventos
e aes de evangelizao
12. Histrico
> Desenhar uma linha do tempo
da misso, identificando avanos (e desafios) relevantes ao
longo dos anos
As oportunidades so avaliadas
sob dois aspectos:
>> Ganhos que esta oportunidade
pode proporcionar
>> Probabilidade de ocorrncia desses ganhos
Essa avaliao realizada atribuindo-se pontos s oportunidades listadas, considerando os quesitos abaixo.
Pontuao
Probabilidade
Desprezvel
Remota
Pouco importante
Pouco provvel
Importante
Provvel
Muito importante
Muito provvel
Extremamente importante
Praticamente certo
15
Probabilidade
Desprezvel
Remota
Pouco importante
Pouco provvel
Importante
Provvel
Muito importante
Muito provvel
Extremamente importante
Praticamente certo
Desprezvel
Pouco importante
Importante
Muito importante
Extremamente importante
16
Viabilidade
Importncia
Pode aguardar
Invivel
Desprezvel
Pouco prioritrio
Pouco vivel
Pouco
importante
Prioritrio
Vivel
Importante
Muito urgente
Bem vivel
Muito importante
Ao imediata
Totalmente vivel
Extremamente
importante
Ameaas
Foras
Fraquezas
143
Alto nvel de
exigncia
137
Pessoas da com. c/
dom p/ arte
82
CF
222
Interesse por
formao
137
Mentalidade
bairrista
117
Ministrio de
eventos
82
Arrecadao
236
Tradio religiosa
136
Relativismo
(jovens)
116
Ministrio de
evangelizao
82
Livraria/
Lanchonete
218
Fluxo de jovens
e parcerias com
Universidades
130
Amplitude e fcil
acesso s drogas
106
Estrutura e
localizao do CE
78
Engajamento da
Obra/ liderana
218
Uso da Internet
126
Crescimento das
seitas
99
Economato
78
Ministrio de
msica
192
Abertura dos
polticos
92
Casais
68
Falta de pastores
186
Maior percentual
das classes A e B
69
Sec. Jovem
47
Relacionamento
eclesial
180
Infra-estrutura
172
Formao Intra
comunitria
166
Objetivos
Aprendendo:
a situao futura que se pretende atingir. Traduzem os fins para
os quais se dirigem as metas, as estratgias e as suas aes. macro,
abrangente.
17
Exemplo:
Indicadores
Aprendendo:
Como o prprio nome sugere, os
indicadores so uma espcie de sinalizadores, que buscam expressar a realidade sob uma forma que possamos
observ-la ou mensur-la, medi-la.
Ao definirmos estratgias e aes
para uma organizao, esperamos
que estas nos faam alcanar algum
objetivo. O indicador a informao
que nos dir se o objetivo foi alcanado ou no. o como medir o xito
das aes planejadas.
Exemplo:
Num comrcio:
>> Receita de vendas;
>> Quantidade de devolues;
Numa fbrica:
>> Quantidade de produtos fabricados por dia;
>> Quantidade de matria-prima
desperdiada durante o processo
produtivo;
Num call-center:
>> Nmero de atendimentos por
atendente/hora;
18
Construindo:
Apresentaremos abaixo os indicadores discernidos pelo Governo
e Conselho Geral para a gesto estratgica da Comunidade at 2013,
os quais representam as medies
(mensuraes) que evidenciam para
ns o xito no cumprimento de nossa misso.
Trabalharemos com eles somente depois de entendermos as Metas,
por isso apenas apresente-os e certifique-se de que todos compreenderam o que so os indicadores.
Obviamente, esses indicadores
tratam somente daquilo que pode
ser medido. Sabemos que buscamos
tambm ou principalmente alvos
que no podem ser medidos, como a
santidade, a salvao, etc. Deixamos
para a Revelao de Deus o que no
conseguimos medir e assumiremos,
na parte que nos cabe, o que pode
ser medido com preciso ou, em alguns casos, aproximadamente.
Seguem abaixo os indicadores
propostos pelo Governo Geral para o
OBJETIVO 1:
EVANGELIZAR COM OUSADIA
Indicadores
1. Quantidade de membros dos grupos de orao
>> Por Projeto (Criana, Juventude,
Mistos, Famlias, Mundo Novo, Promoo Humana)
>> Por fase do Caminho da Paz (quantidade de grupos)
>> Por frequncia ao grupo (permanente, flutuante, perifrico)
>> Engajados apostolicamente
>> Fiis comunho de bens
2. Mdia de pessoas por grupo
3. Evaso de membros dos grupos
de orao
4. Quantidade de pessoas assistidas
na Promoo Humana (por projeto)
>> Destes, quantos ingressaram no
Caminho da Paz, em grupos de
orao da Obra
19
OBJETIVO 2:
PROMOVER A INTEGRAO
Os indicadores deste objetivo esto relacionados com o trabalho dos
setores do Governo Geral, e no das
misses.
>> ndice de satisfao dos nossos
clientes
>> Quantidade de acessos ao Conexo Shalom
>> Quantidade de misses com estrutura para videoconferncia
>> Frequncia da adorao
OBJETIVO 3
DIFUSO DO CARISMA
Indicadores
1. Quantidade de ingressos na Comunidade
>> CV e CAl
>> Homens e mulheres
2. Quantidade de desligamentos
(evaso da Comunidade)
3. (Expanso) Quantidade de Dioceses onde a Comunidade est presente
4. Quantidade de missionrios enviados
>> Missionrios da Cal
>> Jovens em misso
>> Famlias em misso
5. Quantidade de grupos e participantes dos Amigos do Shalom
(por fase do Caminho da Paz)
>> Mdia de pessoas por grupo
20
OBJETIVO 4:
AUMENTAR A
ARRECADAO
Indicadores
>> Supervit da misso
>> Supervit dos setores produtivos (livraria, lanchonete, rdio,
oficinas...)
>> Valor arrecadado com a Comunho de Bens
>> Valor arrecadado com outras
aes e projetos
OBJETIVO 5:
FIRMAR-SE NO CARISMA
Indicadores
1. Frequncia do pastoreio dos
membros da Comunidade
>> Frequncia dos encontros para
formao pessoal
>> Frequncia dos acompanhamentos do formador comunitrio (ou assistente)
2. Percentual de fidelidade da
Comunidade Comunho de
Bens
>> Fundo de evangelizao (10%)
>> Fundo de comunho (5%)
3. Tempo de adorao semanal
nas misses (em vista da adorao perptua)
Metas
Aprendendo:
Uma meta um objetivo
traduzido em termos quantitativos. Quando uma pessoa tem
ATENO:
>> Todas as metas discernidas em
comunho com o Governo Geral devero constar no Plano de
Ao e sua alterao deve ser feita tambm em dilogo com a respectiva Assistncia/ Assessoria.
>> Ao acrescentarem metas extras
durante a elaborao do Planejamento, busquem no ter um
nmero superior ao que seria
possvel de executar.
>> Todas as metas acrescentadas
devem ser redigidas segundo
a regra SMART, assim, evitaro,
22
Planos de Ao
Tempestade de Ideias
Antes de passarmos elaborao dos Planos de Ao, construiremos, ainda, com o primeiro
grupo, uma relao de possveis
aes para se atingir cada meta,
que sero discernidas e desenvolvidas (num plano) por cada
setor responsvel pela meta. Faremos isso utilizando a metodologia da tempestade de ideias ou
brainstorming.
Falando em tempestade de
ideias, falemos em INOVAO.
Os desafios so novos e as respostas tm que ser novas. O mundo est cada vez mais complexo e
dinmico, a Comunidade Shalom
tambm cresce em muitas direes, exigindo mais integrao
e muita criatividade. Corremos o
risco de fazer muito bem feito o
que no precisa ser feito.
Veja alguns exemplos de inovao da Comunidade Shalom:
>> Lanchonete para evangelizar;
>> Acampamento de Jovens;
>> Halleluya.
Outro exemplo de Inovao:
Em 2010, a Misso de Mossor realizou uma inovao. Eles
Construindo:
Distribua para cada pessoa
uma folha impressa com o que foi
construdo at agora, conforme o
exemplo:
TEMPESTADE DE IDEIAS
Misso
A comunidade tem por misso contribuir para renovar a ao evangelizadora da Igreja, com novo ardor, novos
mtodos e novas expresses. Procurar tambm transformar as atividades seculares em meios de evangelizao e santificao do mundo. (Estatutos, Cap. 1.2, Parg. 5)
Viso de futuro
Teremos um povo formado para evangelizar, um CE com estrutura adequada nossa realidade missionria,
alcanaremos toda a Diocese e as cidades vizinhas.
Oportunidades: 1. Gosto pelas artes e cultura; 2. Interesse por formao; 3. Tradio religiosa.
Ameaas: 1. Alto nvel de exigncia; 2. Mentalidade bairrista; 3. Relativismo
Foras: 1. Pessoas da comunidade com Dom para arte; 2. Ministrio de eventos; 3. Ministrio de evangelizao
Fraquezas: 1. CF; 2. Arrecadao; 3. Livraria e Lanchonete
Os objetivos estratgicos
Evangelizar com Ousadia;
Promover a Integrao;
Difuso do Carisma;
Aumentar a Arrecadao;
Firmar-se no Carisma;.
Metas
Metas Apostlicas
Fidelizar, a cada ms, 80% dos membros da Obra na vivncia da Comunho de Bens, a partir do perodo
orientado no Caminho da Paz.
Aumentar, a cada ms, em 30% o crescimento da arrecadao da misso em relao ao mesmo ms de 2010.
Como faremos para alcanar estas metas?
Levem em considerao aspectos selecionados da Anlise Ambiental (Oportunidades, Ameaas, Pontos Fortes e Pontos Fracos) para compor as estratgias, respondendo as seguintes perguntas:
Como podemos aproveitar estas oportunidades para cumprir nossa misso?
Como podemos nos preparar para enfrentar estas ameaas quando se tornarem realidade?
Como podemos otimizar nossos pontos fortes para contriburem ainda mais com nossa misso?
Como podemos desenvolver nossos pontos fracos para no mais atrapalharem nossa misso?
23
O Moyss nos diz que Planejamento estratgico o discernimento da vontade de Deus para ns.
Depois de lerem juntos, todo
o material, faa um momento de
adorao comunitria, pedindo
ao Senhor que Ele mesmo, que
nos mostrou aonde quer chegar
com a ao da comunidade, nos
mostre tambm os meios, e nos
encha de parresia.
Aps o momento de orao
comunitria, motive um momento de orao pessoal em
que, para cada meta, cada pessoa escreva sugestes de aes.
Sugira que cada um pense em,
pelo menos, 2 aes para cada
meta. D um tempo de pelo menos 1 hora para esse momento.
Em seguida, rena todo o
grupo novamente e utilizem a
metodologia da tempestade de
ideias.
Como funciona a
tempestade de ideias?
>> Algum vai anotando e todos vo dizendo as ideias
que tiveram para cada meta;
primeiro as que anotaram na
24
Gincana Urbana
Fazer mobile flash
Jogos universitrios
Show na praa
Msica ao vivo na lanchonete
Apresentaes de teatro na Rui
Barbosa
>> Teatro de Rua
Mudar o formato do SVE
>> Evangelizao nos shoppings (camisas)
>> Evangelizao nos nibus (criar
uma cultura)
>> Evangelizar nos condomnios
>> GO nos condomnios e fora da casa
>> Evangelizar atravs de e-mail
>> Estacionamentos
>> Panfletos da casa em clnicas, lojas, etc.
>> Toda a Obra andar com panfletos
da casa
>> Evangelizar na calada do Shalom
>> Parcerias com Carrefour
>> Aproveitar os eventos culturais da
cidade
>> Cursos especficos de famlia (educao dos filhos, relacionamento
matrimonial)
>> Cursos de gesto
Ideias para SVE
>> Relmpagos em supermercados e
lugares pblicos
>> Instalaes de esportes radicais
no prdio da casa para uso em SVE
jovem
>> Nas escolas
>> SVE atravs das artes
>> Nas associaes tipo AA ou de bairro
>> Em asilos
>> Para profissionais liberais
>> Acampamento de famlias
>> Caf
>> Tipo programa Livre
>> Work shops
Meta: Cursos CF
>> Confraternizaes nas empresas
>> Curso de F e Razo
>> Cursos de gesto de tempo e de
famlia
>> Cursos em outros ambientes (universidades, auditrios, etc.)
>> Emitir os certificados dos cursos
>> Educao dos filhos
>> Trazer Dra. Slvia Lemos e Laura
Martins
>> Curso com Emmir
>> Cursos em shoppings
>> Curso Conhecendo a Igreja Catlica, verdades e mentiras
>> Divulgar os nossos cursos nos GO
dentro e fora da Obra
>> Divulgar nas parquias
>> Realizar cursos nas parquias
Meta: Abrir 1 AS
>> Jornada de evangelizao nesta
cidade
>> Reviver l
>> Retiro
>> D suas frias para Jesus
>> Voo livre, eventos jovens
25
O que ?
26
far o qu e em qual perodo de tempo. Em um segundo momento, dever figurar nesta planilha (sim, neste
momento voc far isso em uma planilha) como ser feita essa atividade e
quanto custar tal processo.
Essa ferramenta extremamente
til, uma vez que elimina por completo qualquer dvida que possa surgir
sobre um processo ou sua atividade.
Em um meio gil como o ambiente
de hoje, a ausncia de dvidas agiliza
muito as atividades a serem desenvolvidas.
Organizamos o 5W2H em uma planilha, que a mesma que utilizaremos nos nossos Planos de Ao. Sugerimos que todas as misses utilizem essa mesma planilha em vista da unificao da metodologia e nomenclatura, facilitando a compreenso de todos, mesmo quando se deslocam de uma misso a outra.
Exemplo:
Valor Base
100
Quem (Responsvel)?
Ministrio de Evangelizao
Quando?
Quanto?
At 15 de fevereiro 150,00 mensais
A partir de 30/
0,00
mar/11
At 30/maro/11
0,00
30/maro/11
0,00
O qu (Ao)?
Realizar apresentaes Artsticas nas Ruas
Como (Cronograma)?
Teatro de cunho kerigmtico nas ruas Prximo s datas dos SVE com
entrega dos folders da casa
3 Flash mbile em estacionamentos e praas da cidade (antes do
Renascer / Antes do Halleluya / antes do Natal
Show gratuito na Praa X com Davidson Silva acompanhado
de personagens caracterizados que abordem as pessoas para
evangelizar
Conhecendo a Planilha
passo a passo
1. Meta (SMART): Abaixo de cada
meta devem estar todos os Planos
de Ao referentes a ela e podem
ser quantos tiverem sido necessrios. O texto deve estar completo,
conforme regra Smart.
2. Valor Base: o valor atual daquele indicador. No exemplo acima,
atualmente existem 100 pessoas
Responsvel
CAP- Antnio
Quem (Responsvel)?
Ministrio de Artes
Quando?
15 de abril/ 16 e
17 julho/ 20 e 21
agosto
16 de maio/ 16 e
17 agosto/ 20 e 21
setembro
20 de Outubro
(festa da cidade)
Quanto?
100,00
200,00
500,00
1. A nossa Misso;
2. A viso de futuro definida na
primeira etapa;
3. As Oportunidades e Ameaas,
Foras e Fraquezas;
4. As metas de sua responsabilidade;
5. O Banco de ideias referente
meta.
Na semana seguinte concluso da primeira parte do planejamento, o responsvel pelas metas
deve reunir todas as pessoas que
contribuiro para o alcance daquelas metas, alm de construrem os Planos de Ao de seus
setores a partir das metas de sua
responsabilidade.
Por exemplo, o Coordenador
apostlico o responsvel pela
meta de aumentar o nmero de
pessoas na Obra. Para essa meta,
contar com os ministrios de Primeiro Anncio, SVE, Projeto Juventude, Pastoreio, Projeto Famlia, etc. Essas equipes podem se
dividir assim para trabalharem os
planos de ao de cada setor ou
podem escolher trabalhar juntos,
aconselhvel somente em realidades de misso bem pequenas,
onde todos fazem tudo.
provvel que algum setor
da Obra no esteja engajado diretamente em nenhuma meta.
Para este setor, o RL dever definir metas especficas, extra
planejamento, e orientar que
estes desenvolvam o Plano de
Ao do seu setor a partir delas
e da viso de futuro definida na
primeira etapa, pois certo que
todos precisam planejar suas
aes. Os Planos de Ao desses
setores, contudo, no entraro
no Planejamento Estratgico da
Misso, mas devem ser acompanhados pela autoridade direta
daquele setor.
Um exemplo:
Na misso X nenhuma meta
estava diretamente ligada ao ministrio de Liturgia. O RL definiu
para eles as seguintes metas:
1. Troca de todas as alfaias e vasos sagrados at dez de 2011
2. Engajamento de 4 novos aclitos
Eles devero se reunir e construir o Plano de Ao para estas
metas e mais alguma que eles
mesmos possam definir para o
ministrio.
Antes de comearem a construo do Plano de Ao, o coordenador do setor/ministrio/
secretaria deve fazer uma partilha da primeira etapa do Planejamento. Partilhe com detalhes
cada momento, o que Deus falou,
e apresente para a equipe cada
parte do Planejamento.
Apresente cada tpico, o que
significa e o que foi j definido
para a Misso (Misso, Viso de Futuro, Anlise Ambiental, Objetivos,
Indicadores, Metas). No apresente ainda as Ideias sugeridas.
Deixe-os falar, indagar, responda aos seus questionamentos
e, acima de tudo, anime-os a abraar tudo o que Deus j direcionou
atravs das autoridades do Governo geral e da Misso local.
Em seguida, aplique com
eles a tcnica da Tempestade de
Ideias conforme vivido pelo primeiro grupo e colha desse grupo
mesmo novas e boas ideias. Apresente as regras da dinmica, elas
so de grande importncia para o
seu sucesso.
Aps colherem e listarem as
ideias desse grupo, apresente a
lista do primeiro. Dessas duas listas, selecionem, para cada meta,
as estratgias que julgarem necessrias para seu alcance e de
maior impacto.
Resumo
1. Misso
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2. Viso
3. Anlise
Ambiental
4. Objetivos
Objetivos
5. Indicadores
e 6. Metas
Indicadores
e Metas
Plano de Ao
MAS E O PLANO
DE AO
EVANGELIZADOR?
Ele serve de base para o Planejamento Estratgico, principalmente
em duas fases bem especficas:
Criao das metas: que so
determinadas a partir dele e das informaes atualizadas da Misso
7. Plano de Ao
atravs dos relatrios trimestrais enviados Diaconia e dos acompanhamentos feitos por cada assessoria/
assistncia.
Plano de Ao: ele orienta o foco
das aes a serem realizadas de acordo com a fase em que a Misso est.
de grande importncia que todos conheam bem a fase em que
est a Misso e suas perspectivas.
29
Consideraes
Finais
Profissionalizao
Aprovao
O Responsvel Local e seu Conselho analisa e aprova os Planos de
Ao dos setores da misso, para
isso, pode contar com a ajuda de
outros irmos. No entanto, a partir
dessa aprovao, cada Responsvel Local e seu Conselho deve concentrar esforos na avaliao dos
resultados alcanados em comparao com as metas definidas mais
do que supervisionar a execuo
das tarefas.
Orientamos, tambm, que, aps
aprovado e dentro do prazo estabelecido pelo Governo geral, o Planejamento seja enviado Secretaria
de Planejamento e Gesto para fins
de avaliao tcnica e metodolgica e auxlio no acompanhamento
do mesmo.
Est finalizada a Elaborao
do Planejamento Estratgico da
Misso.
30
Sobre o Planejamento
Oramentrio (PO)
uma dica
Como geralmente coincide os
prazos de entrega de PE e PO, devido
ligao estreita entre eles, sugerimos que, previamente, o Economato
da Misso faa uma prvia do PO com
base no histrico do ano anterior.
Existem despesas fixas que iro se repetir e outras que podem ser previstas mesmo antes da elaborao do PE.
Na semana seguinte elaborao do PE, finaliza-se o PO.
Gesto Estratgica
Como no engavetar o
Planejamento
Queremos explicar a passagem
do Planejamento Estratgico para a
Gesto Estratgica com o objetivo de
Reunio Estratgica
Antes de falar da reunio em si, vamos dar algumas dicas do que precisa
ser feito antes das reunies para que
elas aconteam e sejam produtivas!
ANTES DA REUNIO
1a Dica:
Agendar as datas de todas as
reunies estratgicas do ano e
comunicar os participantes, que
devem ser o Conselho Local e mais
algumas lideranas da misso que o
RL ache importante estar presente.
Claro que vo precisar ser lembrados
sempre antes de cada reunio, mas o
RL pode pedir ajuda de algum para
lhe secretariar nisso. Devem estar no
calendrio anual da Misso, com horrio de incio e fim definidos, e sendo respeitados.
2a Dica:
Coletar as informaes para avaliar o planejamento estratgico. O
31
5.
Relembrando
1. Agendar todas as Reunies do
ano;
2. Coletar as informaes das
metas, e que estas sejam consistentes;
3. Informar aos participantes da
Reunio o objetivo da mesma.
6.
>>
DURANTE A REUNIO
Apresentaremos agora um
roteiro simples para a Reunio Estratgica:
1. O 1 passo a orao! E que
seja mesmo uma orao de escuta de Deus para a Misso.
2. O 2 passo relembrar todas
as metas da misso. Para isso,
pode-se usar um data show,
uma cartolina, ou ainda imprimir uma via para cada pessoa.
No precisa discuti-las nem
saber o andamento, apenas
fazer uma leitura delas para
relembr-las.
3. O 3 passo identificar quais
metas estaro sendo avaliadas naquele dia, pois pode ser
que no d para avaliar todas
sempre. importante que
isso seja informado no objetivo da reunio comunicado
aos participantes.
4. O 4 passo pedir para o responsvel de cada meta apresentar o resultado alcanado
at ento para cada meta e
dar sua opinio sobre os motivos daquele resultado, inde-
>>
>>
Treinamentos
Diante das atribuies que nos
so confiadas, precisamos buscar a capacitao para cumpri-las
bem e de acordo com a vontade
ANEXO
BIBLIOGRAFIA
COMUNIDADE CATLICA SHALOM.
Escritos. 5 Edio. Aquiraz: Edies
Shalom, 2007.
COMUNIDADE CATLICA SHALOM.
Estatutos da Comunidade Catlica
Shalom. Aquiraz: Edies Shalom,
2007.
MINTZBERG, Henry. Safri de estratgia: um roteiro pela selva do planejamento estratgico. Porto Alegre,
Bookman, 2000.
PAGNONCELLI, Dernizo; VASCONCELLOS Filho, Paulo. Sucesso empresarial planejado. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1992. http://www.strategia.
com.br/Estrategia/estrategia_corpo_
capitulos_analise_ambiente.htm
http://gerisval.blogspot.
com/2010/05/brainstorming-outempestade-de-ideias.html
Gustavo Periard
http://www.sobreadministracao.
com/o-que-e-o-5w2h-e-como-ele-eutilizado/
Moderador Geral
Moyss Azevedo
Formadora Geral
Maria Emmir Oquendo Nogueira
Assistente Geral
Joo Edson Queiroz
Secretrio de Planejamento e Gesto
Eric Buarque
Redao
Raniere Cristina Castro de
Mendona e Eric Buarque
Projeto Grfico, editorao e capa
Everton Sousa de Paula Pessoa
Reviso
Keila Maciel Marques