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GESTO

ESTRATGICA
NA OBRA
SHALOM
UM GUIA PARA
AS MISSES

SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E GESTO

APRESE N T A O
Voc tem em mos um rico material, cuja
utilidade vai muito alm da elaborao dos
Planejamentos Estratgicos, pois visa contribuir
para uma GESTO ESTRATGICA nas nossas
misses.
Sabemos que: ... vontade de Deus nossa
profissionalizao para o bem da Obra (Pf,01).
Este Guia, sinal da Divina Providncia, que j
foi testado e aprovado pelo resultado exitoso
nas misses durante o ano de 2010, servir
de instrumento para trabalharmos com mais
profissionalismo e alcanarmos sempre
melhores frutos para a Vinha que o Senhor nos
confiou.
Que Deus nos conceda a graa de darmos
abundantes frutos.
Shalom!
Joo Edson Queiroz
Assistente Geral

SUMRIO
INTRODUO

Uma lanchonete para evangelizar

ORIENTAES GERAIS

Elaborao do Planejamento Estratgico

PLANEJAMENTO ESTRATGICO

Passo a passo

Misso

Viso de Futuro

Anlise Ambiental

12

Objetivos

17

Indicadores

18

Metas

21

Plano de Ao

22

Tempestade de Ideias

23

CONSIDERAES FINAIS

Profissionalizao

30

Aprovao

30

Gesto Estratgica

30

Reunies Estratgicas

31

Treinamentos

32

ANEXO

Sugesto de cronograma

33

Bibliografia

34

INTRODUO

Uma lanchonete
para evangelizar

ostaria de introduzir este guia


que elaboramos para todas as
misses da Comunidade Shalom citando um artigo dos Estatutos
que fala sobre a espiritualidade da
nossa vida apostlica.
Cada membro, Casa ou Clula comunitria empenhe todas
as suas foras em vista do bom
crescimento e desenvolvimento
da Obra que o Senhor nos confiou, consumindo sua vida para
que a parte da Obra que lhe foi
confiada produza abundantes
frutos de eficcia e santidade.
(ECCSh, art. 55)

Podemos entender aqui, alm dos


membros, casas e clulas, que a misso como um todo deve se empenhar
para produzir abundantes frutos de
eficcia e santidade. Logo, oportuno
explicar o significado do termo eficcia e diferenci-lo de eficincia, os
quais tantas vezes so confundidos.
4

Eficincia e Eficcia
A eficincia o modo de agir realizando corretamente atividades, resolvendo os problemas e cumprindo tarefas e obrigaes. Sendo assim, uma
habilidade muito boa de se desenvolver para qualquer pessoa ou profissional. bom ser eficiente, mas podemos
dizer que a atitude de quem eficiente,
uma atitude com foco nos meios. A
eficcia, por outro lado, o modo de
agir fazendo as coisas certas, atingindo
objetivos e obtendo resultados, ou seja
uma atitude com foco nos fins. Portanto, muito melhor ser eficaz e atingir os
resultados desejados.
No por acaso que os documentos mais importantes da Comunidade
tragam termos como eficcia bom
lembrar que um dos primeiros Escritos da nossa Vocao trata do tema
da Profissionalizao , pois, se voltarmos nosso olhar para o nascimen-

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

to da Obra Shalom, veremos que ela


foi acompanhada de uma estratgia.
Como assim? No incio, tnhamos
uma inquietao em nossos coraes, um objetivo, que era evangelizar os jovens. Precisvamos, ento,
de uma estratgia para que pudssemos atingi-lo. Foi neste momento
que veio a inspirao de Deus: uma
lanchonete. Eis a estratgia: Uma
lanchonete para evangelizar!.

Uma lanchonete para


evangelizar!
Henry Mintzberg (2000), no livro
Safri de Estratgia, diz que a estratgia representa uma adequao fundamental entre as oportunidades externas e as capacidades internas. Esta
definio nos faz lembrar uma ferramenta muito utilizada para elaborao
de planejamento estratgico, chamada de Matriz S.W.O.T. (ou matriz F.O.F.A.,
em portugus, uma sigla para foras,
oportunidades, fraquezas e ameaas).
No entanto, os planejamentos
que realizamos na Comunidade no
so simplesmente uma adequao
de fatores positivos e negativos externos a ns, ou das capacidades que
temos ou deixamos de ter para cumprir a nossa misso. Sem tirar os ps
do cho e tendo uma boa conscincia de todas essas realidades, nossos
planejamentos so fruto de uma relao da vontade de Deus com a Graa,
que Ele nos concede para acolh-la e
viv-la com amor e fervor.
Podemos dizer que as estratgias
so caminhos que escolhemos para
cumprirmos a nossa misso, e esta
escolha, ou discernimento, de cami-

nhos necessria porque o mundo


a nossa volta complexo e repleto
de opes. Por exemplo, no governo
de uma misso, precisamos lidar com
diversos desafios, tais como: as aes
de evangelizao, a estrutura das casas, o sustento da Comunidade, as
questes pessoais dos irmos, o relacionamento eclesial, as solicitaes
do Governo Geral, etc. Logo, uma estratgia necessria. Sendo assim,
necessrio que se tenha uma estratgia, pois esta nos ajuda a lidar com
a complexidade do mundo a nossa
volta, no apenas nos auxiliando na
seleo de prioridades, como tambm direcionando nosso foco para os
resultados que desejamos.
Na verdade, todos ns desenvolvemos nossa forma de lidar com o
mundo. Aprender o modelo de gesto estratgica das nossas atividades
apostlicas nos auxilia a avaliar se o
nosso modo est sendo eficaz, caso
no esteja, nos d a oportunidade de
mudar (para melhor).
Por essa razo, apresentamos ainda, na introduo deste guia, o Ciclo
PDCA, ou ciclo da melhoria contnua:
No primeiro quadrante, o P
significa Planejar (plan, em ingls) e
refere-se ao processo de elaborao
do planejamento de uma misso ou
setor. Isto , definir misso, viso de
5

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

futuro, realizar a anlise ambiental, definir objetivos, indicadores,


metas e planos, enfim, realizar o
trabalho de reflexo e discernimento do que buscaremos no(s)
prximo(s) ano(s). No segundo
quadrante, o D significa Desenvolver ou Fazer (do, em ingls, fazer), ou seja, a fase de executar
o que foi planejado.
O terceiro quadrante traz a
letra C, que significa Checar ou
Avaliar (check, em ingls), apresentando a necessidade fundamental
de constantemente avaliarmos se
estamos alcanando os resultados
esperados e se os nossos planos
esto realmente nos ajudando a
alcan-los. Sem a misso criar um
ritmo de avaliao, muito difcil
que ela se desenvolva de uma forma sustentvel. O sentido dessa
avaliao se encontra no ltimo
quadrante do ciclo, que traz a letra
A com o significado de Agir (act,
em ingls).
Ao compararmos os resultados alcanados com os pretendidos pelo nosso planejamento
e verificarmos que obtivemos
xito, nossa ao pode ter o sentido de padronizao do procedimento realizado com sucesso,
mas se, ao contrrio, verificarmos
que no atingimos nossa meta,
termos a oportunidade de descobrir juntos o que poder ser feito
para entrarmos nos trilhos. Neste
caso, a ao corretiva pode ser
de execuo de novas aes ou,
capacitao para adquirirmos a
competncia necessria para desenvolver o planejamento.
O mais importante compreendermos que a gesto estratgica um processo de aprendizado
6

e melhoria, logo, deve ser contnua. No podemos, no final de


cada ano, definir o que faremos
e como faremos as atividades da
misso, achando que nada de
novo ou diferente poder acontecer, ou que exigir mudar os
nossos planos. Para isso, seria
necessrio assumir que temos a
capacidade de prever o curso do
ambiente, control-lo ou simplesmente assumir sua estabilidade.
necessrio criar um ritmo de planejamento, execuo, avaliao e
ao para fazer o PDCA rodar!
Algumas pesquisas investigaram qual o percentual de planejamentos estratgicos que no
foram executados e os respectivos motivos. Podemos dizer que
o percentual bem alto, e os motivos apresentamos a seguir, para
que as autoridades da Comunidade possam evit-los a fim de atingirem os objetivos pretendidos.

Por que os
planejamentos
estratgicos no so
executados?
>> Pouco domnio sobre os conceitos de estratgia;
>> As pessoas envolvidas com o
trabalho no conhecem a estratgia (ou o planejamento)
da organizao;
>> Ausncia de liderana, motivando e conduzindo a equipe
no foco da estratgia;
>> Insuficincia de recursos ou
falta de planejamento oramentrio;
>> Conflito na administrao do

tempo entre as aes estratgicas e o dia a dia;


>> Inexistncia de avaliao da
execuo da estratgia, ou
seja, falta de ritmo no ciclo da
melhoria contnua (PDCA);
>> Ausncia de incentivo (afetivo
ou efetivo) para os colaboradores e equipes que contribuem
com a execuo da estratgia
e com o alcance dos resultados
esperados.
Ao consideramos a gesto estratgica um processo de aprendizado contnuo e de melhoria,
evitamos os obstculos acima
mencionados, e propomos s
autoridades da Comunidade alguns princpios para desenvolver uma inteligncia coletiva nas
misses. Estas so algumas prticas ou filosofias que auxiliam
na criao e transmisso de conhecimento na misso:
1. As misses podem aprender
tanto com o fracasso quanto
com o sucesso;
2. Uma misso que aprende rejeita o ditado se no est quebrado, no conserte;
3. As misses que aprendem assumem que as pessoas mais
envolvidas diretamente com
a evangelizao, com o pastoreio, sabem mais a respeito
dessas atividades do que pessoas que passam mais tempo
em salas fechadas;
4. Uma misso que aprende busca de forma ativa, transferir
internamente conhecimento e
prticas exitosas de uma parte
para outra;
5. As misses que aprendem despendem esforos olhando para

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

1. Misso

2. Viso

3. Anlise
Ambiental

4. Objetivos

Objetivos

5. Indicadores
e 6. Metas

Indicadores
e Metas

Plano de Ao

fora de seus limites em busca de


conhecimento.
Com essas explicaes introduzimos o Guia de Gesto Estratgica na
Obra Shalom e apresentamos:
>> A estrutura bsica do processo
de elaborao do planejamento
estratgico (que ser o assunto

7. Plano de Ao

tratado com mais detalhes neste


documento);
>> A metodologia de acompanhamento e a avaliao do planejamento (o check, do PDCA).
A Paz,
Secretaria de Planejamento e
Gesto
7

ORIENTAES
GERAIS

Elaborao do
Planejamento
Estratgico

Durao, participantes e outras orientaes


O Planejamento Estratgico nas misses leva, em mdia, o tempo de duas semanas para ser elaborado e acontece em
duas etapas:

1 Etapa:

Quem participa?
O Conselho Local e algumas pessoas
convidadas da Comunidade e da Obra, pela
funo que exercem ou pela contribuio
que podem dar, formando um grupo de
aproximadamente 12 pessoas ou mais.
O que iro fazer?
Este grupo ir trabalhar na maior parte
do Planejamento: Misso, Viso de futuro,
Anlise Ambiental, Objetivos Estratgicos,
Indicadores e Metas.
Em quanto tempo?
Precisaro de, pelo menos, 15 horas de
trabalho, o equivalente a um final de semana completo, da sexta noite ao domingo
tarde.
Apresentamos uma sugesto do cronograma desta etapa em anexo a este Guia.

2 Etapa:

Quem participa?
Cada coordenador de ministrio, setor
ou secretaria, seu respectivo ncleo e convidados.
Poder ser convidado a participar qualquer pessoa da Obra que possa contribuir
com ideias para o Plano de Ao.
O que iro fazer?
Essas equipes construiro os Planos
de Ao do seu setor, visando alcanar as
metas que lhes forem dadas pelo Conselho
Local da Misso.
8

Em quanto tempo?
Devido ao envolvimento de um maior
nmero de pessoas nessa fase, incluindo
mais irmos da CAl e da Obra, essa fase
levar, aproximadamente, uma ou duas
semanas. Os horrios de trabalho ficam a
cargo do Coordenador da equipe, mas a
concluso dos trabalhos no deve ultrapassar esse tempo.
Esprito de orao
O Moyss nos diz que Planejamento
estratgico o discernimento da vontade
de Deus. Isto traduz para ns o carter de
orao e escuta que devemos dar a esse
trabalho de construo do planejamento.
importante que comecemos cada
trabalho com uma orao profunda de
clamor ao Esprito e que todo o retiro seja
marcado pela escuta da voz de Deus, seja
nas oraes comunitrias, pessoais ou no
desenvolvimento das atividades.
Outras orientaes
>> Antes do incio do Retiro e dos trabalhos do Planejamento, de grande importncia que os participantes das duas
etapas leiam previamente o Documento da ltima Assembleia Geral, que ilumina a caminhada futura da Comunidade. Esse documento serve de base para
nossas Metas e Estratgias durante os
cinco anos de seu regimento.
>> Elaboraremos o Planejamento para,
pelo menos, 1 ano;
>> Estaremos levando em considerao
o Calendrio Civil. Planejaremos de
Janeiro a Dezembro. No seguiremos
mais o calendrio escolar como fazamos antes em algumas misses da
Europa.

Planejamento
Estratgico

Passo a passo

Apresentaremos todas as sees


deste passo a passo da elaborao
do Planejamento Estratgico em trs
etapas: 1) Aprendendo onde mostraremos uma definio sobre o conceito; 2) Exemplos e 3) Construindo
onde diremos como deve ser construda cada parte do planejamento
na sua misso.

Misso
Aprendendo:
a definio do que somos. o
para que ns existimos.

Uma empresa no se define


pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela se define pela
sua misso. Somente uma definio clara da misso e razo
de existir da organizao torna
possveis, claros e realistas os
objetivos da empresa. (Peter
Drucker)

A misso precisa ser clara, completa em sua definio, objetiva, fcil de entender e gravar na memria
para que todos a tenham em mente.
Exemplos:
Veja como fcil: a Fiat, o
McDonalds e a Secretaria de Planejamento e Gesto existem para
Produzir
automveis
que as pessoas desejam
comprar e tenham orgulho de possuir. Fiat
Servir alimentos de
qualidade, com rapidez
e simpatia, num ambiente limpo e agradvel.
McDonalds

Profissionalizar para evangelizar


Misso da Secretaria de Planejamento e Gesto

Construindo:
No vamos elaborar uma misso
porque j a temos escrita nos nossos Estatutos, bem completa e clara,
e nos foi dada por Deus atravs do
nosso fundador. Apresente-a para a
equipe da reunio, explicando que
tudo que somos e fazemos parte
desta mesma e nica misso de toda
a Comunidade Catlica Shalom.

A comunidade tem por misso


contribuir para renovar a ao
evangelizadora da Igreja, com
novo ardor, novos mtodos e novas expresses. Procurar tambm transformar as atividades
seculares em meios de evangelizao e santificao do mundo.
(Estatutos, Cap. 1.2, Parg. 5)

Apresente-a aos irmos, pergunte a eles se percebem realmente que


todas as nossas aes partem dessa
misso, faa-os repetir, dizer para o
colega e repitam esta misso sempre que comearem os trabalhos. Os
exerccios de repetio nos ajudaro
a gravar a nossa misso.

Viso de Futuro
Aprendendo:
O enunciado da viso a descrio do futuro desejado. Esse
enunciado reflete o alvo a ser
procurado pelos esforos individuais e das equipes, pela alocao dos
9

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

recursos e pela graa de Deus. aonde eu quero chegar.


Apresentamos abaixo um trecho
muito interessante do livro Safri de
Estratgia, de Henry Mintzberg, sobre o que realmente uma boa viso:
Talvez a resposta mais simples
seja que uma viso verdadeira algo
que voc pode ver mentalmente. Ser
o maior de todos ou obter um retorno de 42% sobre o investimento no
importante. Uma viso deve distinguir
uma organizao, destac-la como
uma instituio nica. Warren Bennis
talvez tenha dado a melhor definio
com o comentrio de que se realmente uma viso, voc nunca ir
esquec-la. Em outras palavras, no
preciso escrev-la. Este seria um teste
maravilhoso para todas essas declaraes banais rotuladas de a viso!
Em seu livro sobre liderana, Bennis e
Namus dedicam muita ateno viso.
Reproduzimos abaixo vrios trechos:
>> Para escolher uma direo, um lder precisa ter desenvolvido antes
uma imagem mental de um futuro estado, possvel e desejvel, da
organizao. Esta imagem, que
chamamos de viso, pode ser vaga
como um sonho ou precisa como
10

uma declarao de meta ou de misso. O ponto crtico que uma viso


articula uma expectativa de um
futuro realista, digno de crdito
e atraente para a organizao,
uma condio melhor, em alguns
aspectos importantes, que aquela
atualmente existente.
>> Uma viso um alvo que chama...
Note tambm que uma viso sempre se refere a um estado futuro,
uma condio que no existe presentemente e nunca existiu antes.
Com uma viso, o lder prov a importante ponte do presente para
o futuro da organizao.
>> Focalizando ateno sobre uma
viso, o lder opera sobre os recursos emocionais e espirituais da
organizao, sobre seus valores, seu
compromisso e suas aspiraes.
>> Se existe uma centelha de genialidade na funo de lder, ela deve estar
em sua capacidade transcendente,...
para formar a partir da variedade
de imagens, sinais, previses e alternativas uma viso claramente
articulada do futuro que seja, ao
mesmo tempo, simples, facilmente
entendida, claramente desejvel e
energizante (1985:89, 90, 92, 103).

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

Exemplos:

Seremos uma das cinco maiores


empresas integradas de energia do
mundo e a preferida pelos nossos
pblicos de interesse. Petrobras

Contribuir, na fora do Carisma,


com a misso universal da Igreja,
tornando-se um testemunho de
expresso mundial como potente ao evangelizadora e caminho
de santificao a servio de toda a
humanidade. (Viso de Futuro da
Comunidade Catlica Shalom, discernida pelo Governo Geral)

Misso de Guarulhos:
Teremos um povo formado para
evangelizar, um CE com estrutura
adequada nossa realidade missionria, alcanaremos toda a Diocese e as cidades vizinhas.

Misso de Budapest:
Testemunhar o DOM da Unidade
e sermos um povo em movimento. Famlias e jovens engajados,
contagiados pelo Carisma Shalom,
sendo sinais de vitalidade e esperana com a marca do amor esponsal, louvor, alegria, evangelizao e
oferta de vida, buscando transformar seu pas pela proclamao do
Reinado de Cristo.

Construindo:
Vamos agora criar a Viso de
futuro da Obra Shalom na cidade

onde voc est. Criaremos uma


viso de futuro para o perodo de
dois ou trs anos, pois uma viso
com um prazo menor que este no
nos permitiria sonhar e colocar
nossa emoo para trabalhar junto
com a razo. Na verdade, quando a
cultura do planejamento estratgico estiver mais consolidada na sua
misso, vocs mesmos sentiro a
necessidade de definir uma viso
de futuro com um prazo maior,
para tambm permitir a realizao
de vises maiores. A viso de futuro deve ser um sonho realizvel.

>>

DINMICA
>> Pea para cada participante do
encontro de planejamento refletir sobre o que deseja para a
Obra Shalom da sua cidade? e
qual acredita ser a vontade de
Deus para esta Misso? O que
Ele deseja realizar? Pea para
que construam uma imagem
em suas mentes da Misso Shalom que querem ver se realizar
em sua cidade at o perodo que
definiram para a viso de futuro
(dois ou trs anos) e pea para
desenharem num papel os detalhes desta imagem que construram. Essa dinmica , predominantemente, um exerccio
de imaginao, que traz para
os trabalhos de planejamento
no somente a nossa razo, mas
tambm toda a carga emotiva
do que queremos realizar como
missionrios do Reino de Deus.
>> muito til, antes desta dinmica, uma pequena motivao,
que pode se dar com um vdeo,
um texto breve ou um testemunho sobre as graas abundantes
que Deus tem derramado e continua a desejar derramar sobre a
Obra Shalom, como uma novidade do Esprito para a Igreja e a
humanidade de hoje. Alm dis-

>>

>>

>>

so, confiamos que, na orao carismtica que dar incio s atividades de planejamento, Deus
j ter preparado o terreno para
tudo o que precisaremos desenvolver em seguida, com profecias e palavras de sabedoria.
Lembre-se de pedir, ao longo
do exerccio, que todos sejam
generosos em detalhes da viso desejada e fiquem livres
para imaginar todos os aspectos da misso (grupos, eventos, centro de evangelizao,
cursos, shows, evangelizao,
providncia,
fraternidade,
etc.), pois isso traz mais concretude para a atividade. Eis
alguns questionamentos que
auxiliam nessa reflexo: Quais
so as nossas aspiraes duradouras? O que pretendemos
atingir a longo prazo? O que
nos une? O que queremos ser?
Como queremos ser vistos?
Aonde vamos juntos?
Se realmente o grupo total for
de realmente umas 12 pessoas, vale a pena investir o tempo ouvindo a viso que todos
imaginaram, seno pelo menos
de alguns. Em seguida, pea
para todos se agruparem em
grupos de 3 pessoas e cada trio
resuma numa frase a viso de
futuro que deseja para a Obra
Shalom desta cidade.
Para finalizar, todos os trios devem apresentar seu texto de
contribuio para a viso. Todo
o grupo presente deve eleger o
melhor texto e, em cima deste,
fazer as alteraes necessrias
para que se torne a viso comum de todos os presentes.
Perceba que caminhamos de
uma viso individual para uma
viso comum, que, nem sempre, um processo fcil, mas
fundamental. Para que esta vi11

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

so venha realmente a se realizar,


ela precisa ser relevante, clara e
ser fruto de um consenso, mesmo que eu precise perder alguma
ideia pessoal, para que ns tenhamos uma viso pela qual todos
querem lutar para alcanar.
Pronto! Agora j sabem aonde
querem chegar!
Para que este texto seja ao mesmo
tempo claro e no muito longo, apresentaremos mais alguns exemplos:

Ser a empresa que melhor entende e


satisfaz globalmente as necessidades
de produto, servio e autorrealizao
da mulher. Avon

Experimentar o prazer de avanar e


aplicar tecnologia para o benefcio das
pessoas. Sony

12

Anlise ambiental
Aprendendo:
A Anlise Ambiental o processo de identificao de Oportunidades, Ameaas, Foras e Fraquezas
que afetam uma organizao no
cumprimento da sua Misso.
Oportunidades so situaes
externas, atuais ou futuras que, se
adequadamente aproveitadas, podem influenciar os resultados positivamente.
Ameaas so situaes externas, atuais ou futuras que, se no
eliminadas, minimizadas ou evitadas, podem afetar os resultados negativamente.
Foras so caractersticas internas, tangveis ou no, de uma organizao que podem ser potencializadas para otimizar seu desempenho.
Fraquezas so caractersticas internas, tangveis ou no, que devem
ser minimizadas para evitar influncia negativa sobre seu desempenho.

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

Exemplo:
Pontos fortes
Engajamento da
Obra

Pontos fracos
Falta de
Capacitao dos
missionrios

Pastoreio

Pouca
ousadia na
evangelizao

Oportunidades
Abertura
do povo da
cidade a novas
expresses da
Igreja
Relacionamento
eclesial e
autoridades civis

Centro de
Evangelizao
informatizado

Localizao
Centro de
Evangelizao

Convites para
meios de
comunicao

A utilizao desses conceitos


pode ser exemplificada no pensamento de Zun Tsu, em seu livro
A Arte da Guerra, sobre estratgias
militares.

Se conhecemos o inimigo (ambiente externo) e a ns mesmos


(ambiente interno), no precisamos temer o resultado de uma
centena de combates. Se nos
conhecemos, mas no ao inimigo, para cada vitria sofreremos
uma derrota. Se no nos conhecemos nem ao inimigo, sucumbiremos em todas as batalhas.

Construindo:
ANTES DO RETIRO DE
PLANEJAMENTO
Vamos dividir a nossa anlise
ambiental em duas partes: externa
e interna.
Forme equipes para realizarem
este trabalho ANTES do Retiro de
Planejamento.
Anlise externa: Pea, antecipadamente, a uma pequena equipe que
pesquise e prepare uma apresentao do cenrio local, fazendo referncia influncia que cada aspecto tem
sobre as aes de evangelizao e levantando as oportunidades e ameaas que o ambiente oferece nossa

Ameaas
Avano das
seitas

Trmino
do repasse
governamental
para a promoo
humana
Violncia e
Drogas

ao evangelizadora para o ano que


estamos planejando. Essa pesquisa
deve ser feita em fontes seguras e
profissionais; alguns rgos governamentais e universidades possuem
tais tipos de informao.
Sugesto de tpicos para a pesquisa e apresentao:

Sociedade
>> Qual o perfil de comportamento
das pessoas da cidade, estilo de
vida, preferncias de consumo,
distribuio do tempo, estrutura
familiar, uso de tecnologia, hbitos culturais e de lazer?
>> Quais os principais eventos da cidade?
>> Qual a configurao populacional
da cidade (sexo, idade, educao)?
>> Qual o perfil atual dos jovens da
cidade?

Governo e Poltica
>> Quais as novas leis ou projetos
de leis que impactam no nosso
trabalho?
>> Quais as prioridades (de investimento) dos Governos (Federal,
Estadual e Municipal) em nossa
regio?
>> Qual a configurao de nossa representao poltica (governan13

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

tes, vereadores, deputados,


senadores)? Quais so catlicos? Quem so as pessoas de
boa vontade para os projetos
que valorizamos?

Economia
>> Quais as estatsticas de emprego, renda e despesas da
populao?
>> Quais as reas de maior desenvolvimento da cidade?
>> Quais as atividades econmicas de maior relevncia e as
atividades em crescimento/
declnio na regio?

Tecnologia
>> Quais as tecnologias de comunicao, sistemas de informao, internet e outras que
podem contribuir com o nosso trabalho?

Comunicao
>> Quais estratgias de comunicao tm se demonstrado
mais eficazes para as organizaes junto a seus pblicos?

Religio
>> Quais os percentuais da populao quanto ao credo religioso? Qual o crescimento de
14

cada religio em termos de


percentual da sociedade?
>> Quais as caractersticas espirituais/religiosas da populao?
O que mudou?
>> Quais as prioridades que a Igreja Catlica, nos mbitos universal e local, tem demonstrado
em seus atos e documentos?
Obs.: Sejamos crticos com as
informaes coletadas, pois s
vezes podem conter ideologias
ou terem sido produzidas a partir
de pesquisas sem imparcialidade.
Anlise interna: Para a outra
equipe, pea que prepare, tambm
antecipadamente, uma apresentao da situao interna da Comunidade nesse lugar, identificando os
pontos fortes e os pontos fracos.

Sugesto de anlises
1. Desempenho da misso em
relao s ltimas metas (comparao entre o planejado e o
realizado)
2. Desempenho apostlico
>> Crescimento da Obra
>> Evaso dos grupos
>> Engajamento (pessoas servindo em ministrios)
>> Desempenho dos eventos
e aes de evangelizao

(quantidades de participantes e destes, quantos ingressam nos grupos)


3. Desempenho dos projetos de
promoo humana
>> Quantidade de pessoas assistidas (evangelizadas), e destes,
quantos ingressaram no Caminho da Paz
4. Desempenho formativo
>> Quantidade de participantes
dos cursos de formao
>> Anlise da aplicao e resultados da formao intra e extracomunitria
>> Pastoreio dos membros da Comunidade
>> Outros
5. Desempenho vocacional e missionrio
>> Ingressos, envios
6. Desempenho econmico
>> Supervit (receitas, despesas)
>> Fidelidade comunho de bens
da Comunidade e da Obra
>> Arrecadao/captao de recursos
>> Supervit dos setores produtivos (livraria, lanchonete...)
>> (Se houver) Dvidas

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

7. Anlise da vida comunitria


>> Vivncia da fraternidade, como
famlia, como comunidade crist, amor em atos, oportunidades
para convivncia e lazer
>> Sade dos irmos da Comunidade de Vida e Aliana
>> Estrutura das casas comunitrias
>> Tempo (semanal) de exposio
do Santssimo Sacramento e presena da Comunidade e Obra
nas adoraes e viglias
>> Missa comunitria
8. Relacionamento Eclesial
9. Anlise da estrutura, localizao e
acesso ao Centro de Evangelizao
10. Potencial humano
> Anlise geral das equipes dos
ministrios e setores
> Diagnstico das necessidades de
capacitao, profissionalizao
11. Inovaes
> O que a capacidade criativa dos
irmos implantou de novidade
na misso?

as (anlise externa) e Pontos Fortes e Fracos (anlise interna).


DURANTE O RETIRO DE
PLANEJAMENTO
Diagnstico dos Pontos Fortes e
Fracos, Oportunidades e Ameaas
1. Pea s equipes que apresentem o
resultado de sua pesquisa e a lista
que prepararam.
2. Aps a apresentao de cada anlise ambiental (interna e externa) deve-se abrir para que o grupo acrescente algum ponto que julgarem
faltar a qualquer uma das listas.
3. Em seguida, para selecionarmos
os aspectos mais relevantes, sugerimos a metodologia abaixo,
para, no final, escolhermos somente dois ou trs itens de cada.
>> Cada irmo atribua uma pontuao a cada item das listas de acordo com as tabelas abaixo.
>> Soma-se a pontuao de cada irmo para cada item e ganham os
3 itens de maior pontuao.

12. Histrico
> Desenhar uma linha do tempo
da misso, identificando avanos (e desafios) relevantes ao
longo dos anos

As oportunidades so avaliadas
sob dois aspectos:
>> Ganhos que esta oportunidade
pode proporcionar
>> Probabilidade de ocorrncia desses ganhos

Aps a pesquisa, as equipes devem preparar:


>> Slides com as informaes colhidas
>> Lista das Oportunidades e Amea-

Essa avaliao realizada atribuindo-se pontos s oportunidades listadas, considerando os quesitos abaixo.

Pontuao

Quesitos Avaliados Oportunidades


Ganho

Probabilidade

Desprezvel

Remota

Pouco importante

Pouco provvel

Importante

Provvel

Muito importante

Muito provvel

Extremamente importante

Praticamente certo
15

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

As ameaas so avaliadas sob dois aspectos:


>> Perdas que estas ameaas podem causar
>> Probabilidade de ocorrncia dessas perdas
Essa avaliao realizada atribuindo-se pontos s ameaas listadas,
considerando os quesitos abaixo:
Pontuao

Quesitos Avaliados Ameaas


Perda

Probabilidade

Desprezvel

Remota

Pouco importante

Pouco provvel

Importante

Provvel

Muito importante

Muito provvel

Extremamente importante

Praticamente certo

Os pontos fortes so avaliados considerando sua importncia. Para tanto,


atribuem-se pontos aos itens listados, conforme quadro abaixo:
Pontuao

Quesitos Avaliados Pontos fortes


Importncia

Desprezvel

Pouco importante

Importante

Muito importante

Extremamente importante

Os pontos fracos so avaliados sob trs aspectos:


>> Urgncia
>> Viabilidade
>> Importncia
Essa avaliao realizada atribuindo-se pontos, conforme quadro abaixo:
Pontuao

16

Quesitos Avaliados Pontos fracos


Urgncia

Viabilidade

Importncia

Pode aguardar

Invivel

Desprezvel

Pouco prioritrio

Pouco vivel

Pouco
importante

Prioritrio

Vivel

Importante

Muito urgente

Bem vivel

Muito importante

Ao imediata

Totalmente vivel

Extremamente
importante

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

A partir dos resultados, encontramos as oportunidades e ameaas,


foras e fraquezas selecionadas como

mais impactantes. Quanto maior a


soma, maior a relevncia daquele fator sob os resultados da Misso.

Veja no Exemplo abaixo:


Oportunidades

Ameaas

Foras

Fraquezas

Gosto pelas artes


e cultura

143

Alto nvel de
exigncia

137

Pessoas da com. c/
dom p/ arte

82

CF

222

Interesse por
formao

137

Mentalidade
bairrista

117

Ministrio de
eventos

82

Arrecadao

236

Tradio religiosa

136

Relativismo
(jovens)

116

Ministrio de
evangelizao

82

Livraria/
Lanchonete

218

Fluxo de jovens
e parcerias com
Universidades

130

Amplitude e fcil
acesso s drogas

106

Estrutura e
localizao do CE

78

Engajamento da
Obra/ liderana

218

Uso da Internet

126

Crescimento das
seitas

99

Economato

78

Ministrio de
msica

192

Abertura dos
polticos

92

Casais

68

Falta de pastores

186

Maior percentual
das classes A e B

69

Sec. Jovem

47

Relacionamento
eclesial

180

Infra-estrutura

172

Formao Intra
comunitria

166

Faa uma lista dos dois ou trs


pontos de maior relevncia em cada
item (pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaas), pois esse material servir de base, mais tarde, na
definio das aes da Misso para o
perodo planejado.
Voc no vai, agora, trabalhar
com essa lista. Vamos retom-la somente quando formos elaborar o Plano de Ao.
Revisando:
Acabamos aqui a parte bsica do
Planejamento.
>> Sabemos quem somos, para que
existimos (misso);
>> Definimos juntos aonde queremos chegar (viso de futuro);

>> Conhecemos o lugar onde ns


estamos e as oportunidades e
ameaas que ele oferece nossa
misso (cenrio, anlise externa);
>> Analisamos melhor a nossa situao atual em relao aos nossos
objetivos, nossos pontos fortes e
fracos (cenrio, anlise interna).
Vamos agora aos nossos Objetivos, Indicadores e Metas.

Objetivos
Aprendendo:
a situao futura que se pretende atingir. Traduzem os fins para
os quais se dirigem as metas, as estratgias e as suas aes. macro,
abrangente.
17

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

Exemplo:

Os objetivos estratgicos do Governo Geral para a Comunidade no


quinqunio de 2009 2013 so:
1. Evangelizar com Ousadia;
2. Promover a Integrao;
3. Difuso do Carisma;
4. Aumentar a Arrecadao;
5. Firmar-se no Carisma;
Construindo:
Ns no construiremos outros
objetivos, mas relacionaremos as metas que definirmos com os objetivos
estratgicos do Governo Geral.

Indicadores
Aprendendo:
Como o prprio nome sugere, os
indicadores so uma espcie de sinalizadores, que buscam expressar a realidade sob uma forma que possamos
observ-la ou mensur-la, medi-la.
Ao definirmos estratgias e aes
para uma organizao, esperamos
que estas nos faam alcanar algum
objetivo. O indicador a informao
que nos dir se o objetivo foi alcanado ou no. o como medir o xito
das aes planejadas.
Exemplo:
Num comrcio:
>> Receita de vendas;
>> Quantidade de devolues;
Numa fbrica:
>> Quantidade de produtos fabricados por dia;
>> Quantidade de matria-prima
desperdiada durante o processo
produtivo;
Num call-center:
>> Nmero de atendimentos por
atendente/hora;
18

>> ndice de satisfao dos clientes


atendidos (via pesquisa);
Num evento da Comunidade:
>> Nmero de participantes;
>> Nmero de participantes que se
engajaram nos grupos de orao;
>> Nmero de pessoas atendidas no
aconselhamento, etc.
Saberemos se um evento alcanou
o objetivo dele se observarmos, por
exemplo, esses indicadores. Concorda?
Claro que pode haver muitos outros.
Podemos definir quantos indicadores for necessrio para nos apontarem o alcance dos objetivos. Queremos evangelizar com ousadia, mas
precisamos ter como medir o alcance deste objetivo. Nmero de pessoas na Obra, quantidade de pessoas
assistidas nos projetos de promoo,
nmero de participantes dos cursos
de formao podem ser bons indicadores para este objetivo.
Para que servem os indicadores?
Informaes assim nos ajudam a
perceber e acompanhar os resultados
das aes planejadas. Indicadores de
desempenho nos permitem manter,
mudar ou excluir o rumo de nossas
aes, atividades, etc. Eles so ferramentas de gesto ligadas ao monitoramento e auxiliam no desenvolvimento
de qualquer tipo de organizao.
Indicadores tambm servem para
mostrar se as estratgias implementadas funcionaram ou no, se h necessidade de mudanas de rumo, de
planejamento. Indicadores apoiam
decises!
Para que os indicadores funcionem e ofeream resultados positivos,
necessrio que as informaes
que os alimentam sejam claras e
precisas. Uma informao errada
pode repercutir negativamente na
direo de um processo ou em uma
deciso crtica.

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

Construindo:
Apresentaremos abaixo os indicadores discernidos pelo Governo
e Conselho Geral para a gesto estratgica da Comunidade at 2013,
os quais representam as medies
(mensuraes) que evidenciam para
ns o xito no cumprimento de nossa misso.
Trabalharemos com eles somente depois de entendermos as Metas,
por isso apenas apresente-os e certifique-se de que todos compreenderam o que so os indicadores.
Obviamente, esses indicadores
tratam somente daquilo que pode
ser medido. Sabemos que buscamos
tambm ou principalmente alvos
que no podem ser medidos, como a
santidade, a salvao, etc. Deixamos
para a Revelao de Deus o que no
conseguimos medir e assumiremos,
na parte que nos cabe, o que pode
ser medido com preciso ou, em alguns casos, aproximadamente.
Seguem abaixo os indicadores
propostos pelo Governo Geral para o

perodo de 2009 a 2013. Note-se que


os indicadores esto todos ligados a
um Objetivo Estratgico.

OBJETIVO 1:
EVANGELIZAR COM OUSADIA
Indicadores
1. Quantidade de membros dos grupos de orao
>> Por Projeto (Criana, Juventude,
Mistos, Famlias, Mundo Novo, Promoo Humana)
>> Por fase do Caminho da Paz (quantidade de grupos)
>> Por frequncia ao grupo (permanente, flutuante, perifrico)
>> Engajados apostolicamente
>> Fiis comunho de bens
2. Mdia de pessoas por grupo
3. Evaso de membros dos grupos
de orao
4. Quantidade de pessoas assistidas
na Promoo Humana (por projeto)
>> Destes, quantos ingressaram no
Caminho da Paz, em grupos de
orao da Obra
19

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

5. Quantidade de pessoas que receberam alta teraputica (Volta


Israel)
6. Quantidade de pessoas que participam dos cursos do Centro de
Formao
7. Quantidade de eventos kerigmticos e seu pblico
8. Quantidade de SVES e seu pblico

OBJETIVO 2:
PROMOVER A INTEGRAO
Os indicadores deste objetivo esto relacionados com o trabalho dos
setores do Governo Geral, e no das
misses.
>> ndice de satisfao dos nossos
clientes
>> Quantidade de acessos ao Conexo Shalom
>> Quantidade de misses com estrutura para videoconferncia
>> Frequncia da adorao

OBJETIVO 3
DIFUSO DO CARISMA
Indicadores
1. Quantidade de ingressos na Comunidade
>> CV e CAl
>> Homens e mulheres
2. Quantidade de desligamentos
(evaso da Comunidade)
3. (Expanso) Quantidade de Dioceses onde a Comunidade est presente
4. Quantidade de missionrios enviados
>> Missionrios da Cal
>> Jovens em misso
>> Famlias em misso
5. Quantidade de grupos e participantes dos Amigos do Shalom
(por fase do Caminho da Paz)
>> Mdia de pessoas por grupo
20

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

>> Evaso de participantes dos


grupos
>> (Expanso) Quantidade de Dioceses com a presena de Amigos do Shalom

OBJETIVO 4:
AUMENTAR A
ARRECADAO
Indicadores
>> Supervit da misso
>> Supervit dos setores produtivos (livraria, lanchonete, rdio,
oficinas...)
>> Valor arrecadado com a Comunho de Bens
>> Valor arrecadado com outras
aes e projetos

OBJETIVO 5:
FIRMAR-SE NO CARISMA
Indicadores
1. Frequncia do pastoreio dos
membros da Comunidade
>> Frequncia dos encontros para
formao pessoal
>> Frequncia dos acompanhamentos do formador comunitrio (ou assistente)
2. Percentual de fidelidade da
Comunidade Comunho de
Bens
>> Fundo de evangelizao (10%)
>> Fundo de comunho (5%)
3. Tempo de adorao semanal
nas misses (em vista da adorao perptua)

Metas
Aprendendo:
Uma meta um objetivo
traduzido em termos quantitativos. Quando uma pessoa tem

um objetivo com metas estabelecidas, ela no se ocupar de outras


coisas que so secundrias, pois a
meta exige tempo e dedicao
para ser atingida.
Objetivos e metas so alvos
ou fins que desejamos atingir. As
metas devem ser especficas, desafiantes, realistas, mensurveis
e associadas a um horizonte de
tempo.
Em outras palavras, as metas
precisam ser S.M.A.R.T. (do ingls,
espertas ou inteligentes)
S Specific (Especfica): O
texto (a redao) da meta precisa
ser claro, sem margens a dubiedade, e objetivo.
M Measurable (Mensurvel): Vale repetir a famosa frase
Voc no pode gerenciar o que
no pode medir. Qualquer objetivo que no possa ser transformado claramente em um nmero
permite a manipulao e interpretao para que os interessados o
considerem atingido ou no. Talvez sua equipe no tenha as ferramentas necessrias para medir o
alcance de uma meta, neste caso,
elas devem ser desenvolvidas antes da definio do objetivo. Outra
possibilidade para o indicador
ser uma evidncia, ao invs de um
ndice quantitativo.
A Attainable (Atingvel):
Os objetivos sempre devem ser
ousados, mas nunca impossveis
de atingir. importante lanar um
desafio para que a equipe se supere e lute, mas isso muito diferente de definir metas que nunca
podero ser alcanadas, causando
frustrao e desnimo.
R Relevant/Responsible
(Relevante/Responsvel): Toda
meta precisa ser relevante, gerar
um impacto, para favorecer a motivao de quem trabalhar para
ela. Exige tambm que haja um

responsvel por ela um nico


responsvel , mesmo que o desenvolvimento das aes referentes a ela seja realizado por mais
pessoas ou setores. No campo
do Responsvel escreva sempre
o nome e a funo da pessoa responsvel, para que no acontea
de haver dvidas em caso de mudana de pessoas.
T Time (Tempo ou Prazo):
Esta caracterstica implica definio do prazo total ou da frequncia com que se espera que a meta
seja atingida. Isso facilita a deciso
do momento em que ela j poder
ser avaliada.
Exemplo:

Objetivo: Evangelizar com ousadia


Indicador: Nmero de pessoas na
Obra
Meta: Aumentar para 250 o nmero
de pessoas na Obra at dezembro
de 2011
Responsvel: CAP

Note que o Indicador a base


da Meta. Queremos acompanhar o
Nmero de pessoas na Obra (indicador) e queremos que ele aumente para 250 at dezembro de 2011.
Logo, a nossa meta Aumentar
para 250 o nmero de pessoas na
Obra at dezembro de 2011.
(especfico, mensurvel, atingvel, relevante e dentro de um
prazo)
Construindo:
O Governo Geral, a partir de
2010, enviar anualmente um documento contendo as sugestes
de metas para o planejamento
estratgico de cada misso. Essas
metas sero elaboradas de acordo
com as metas gerais da Comuni21

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

dade, discernidas no Planejamento Estratgico do Governo Geral


e distribuda entre as misses de
acordo com a viso que possumos do potencial de cada uma
atravs dos acompanhamentos
que fazemos ao longo do ano.
Essas metas enviadas sero
uma proposta para iniciar um
dilogo entre o Responsvel Local (e misso) e as Assistncias/
Assessorias do Governo Geral,
para que at a data de elaborao do planejamento estratgico
da misso sejam discernidas em
comum acordo.
Apresente ao grupo as metas
para a Misso, recebidas do Governo Geral, partilhe o dilogo
feito com cada Assistncia/Assessoria na definio das metas. Perceba que todas tm como base
os indicadores apresentados anteriormente, pois a meta o que
queremos dos nossos indicadores
(aumentar para X, diminuir para Y,
dentro de um prazo estabelecido).
Escute-os, anime-os e, se necessrio, a misso poder acrescentar metas discernidas localmente
ao seu planejamento estratgico.

ATENO:
>> Todas as metas discernidas em
comunho com o Governo Geral devero constar no Plano de
Ao e sua alterao deve ser feita tambm em dilogo com a respectiva Assistncia/ Assessoria.
>> Ao acrescentarem metas extras
durante a elaborao do Planejamento, busquem no ter um
nmero superior ao que seria
possvel de executar.
>> Todas as metas acrescentadas
devem ser redigidas segundo
a regra SMART, assim, evitaro,
22

entre outras coisas, confundir


Meta com Ao.
Revisando:
At agora temos a misso, viso de futuro, anlise ambiental,
objetivos, indicadores e metas. Em
outras palavras, sabemos quem
somos, onde estamos e onde queremos chegar. Precisamos ainda
saber como chegaremos l: o
Plano de Ao!

Planos de Ao
Tempestade de Ideias
Antes de passarmos elaborao dos Planos de Ao, construiremos, ainda, com o primeiro
grupo, uma relao de possveis
aes para se atingir cada meta,
que sero discernidas e desenvolvidas (num plano) por cada
setor responsvel pela meta. Faremos isso utilizando a metodologia da tempestade de ideias ou
brainstorming.
Falando em tempestade de
ideias, falemos em INOVAO.
Os desafios so novos e as respostas tm que ser novas. O mundo est cada vez mais complexo e
dinmico, a Comunidade Shalom
tambm cresce em muitas direes, exigindo mais integrao
e muita criatividade. Corremos o
risco de fazer muito bem feito o
que no precisa ser feito.
Veja alguns exemplos de inovao da Comunidade Shalom:
>> Lanchonete para evangelizar;
>> Acampamento de Jovens;
>> Halleluya.
Outro exemplo de Inovao:
Em 2010, a Misso de Mossor realizou uma inovao. Eles

fizeram o Shalom Beach de uma


forma nova e eficaz. Alugaram um
bar que estava fechado na praia
de maior movimentao da regio
e abriram l uma Lanchonete Shalom durante as frias. S os jovens
da Obra que estavam l servindo
enchiam a lanchonete. A msica,
os jovens, e a movimentao, atraam aqueles que precisavam de
uma experincia com Jesus Cristo.
Precisamos de Inovao!
Para cada objetivo, so definidos alguns indicadores que mensuram o seu alcance. A partir dos
indicadores, construmos as metas
definindo o quanto queremos alcanar de cada indicador no prazo
estipulado. Cada meta pode exigir
mais de uma ao que viabilize
chegarmos onde pretendemos.
Ento, no sejamos tmidos em
construir nossos Planos de Ao.
Sejamos realistas, mas audaciosos.
Exemplo:

Objetivo: Evangelizar com ousadia


Indicador: Nmero de pessoas na
Obra
Meta: Aumentar para 250 o nmero
de pessoas na Obra at dezembro
de 2011
Responsvel: CAP
Ao 1: Criar um Folder divulgando
a Comunidade e o CE com suas atividades atualizadas ms a ms.
Ao 2: Realizar apresentaes Artsticas nas Ruas

Construindo:
Distribua para cada pessoa
uma folha impressa com o que foi
construdo at agora, conforme o
exemplo:

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

TEMPESTADE DE IDEIAS
Misso

A comunidade tem por misso contribuir para renovar a ao evangelizadora da Igreja, com novo ardor, novos
mtodos e novas expresses. Procurar tambm transformar as atividades seculares em meios de evangelizao e santificao do mundo. (Estatutos, Cap. 1.2, Parg. 5)

Viso de futuro

Teremos um povo formado para evangelizar, um CE com estrutura adequada nossa realidade missionria,
alcanaremos toda a Diocese e as cidades vizinhas.

Os principais fatores da Anlise ambiental

Oportunidades: 1. Gosto pelas artes e cultura; 2. Interesse por formao; 3. Tradio religiosa.
Ameaas: 1. Alto nvel de exigncia; 2. Mentalidade bairrista; 3. Relativismo
Foras: 1. Pessoas da comunidade com Dom para arte; 2. Ministrio de eventos; 3. Ministrio de evangelizao
Fraquezas: 1. CF; 2. Arrecadao; 3. Livraria e Lanchonete

Os objetivos estratgicos
Evangelizar com Ousadia;
Promover a Integrao;
Difuso do Carisma;
Aumentar a Arrecadao;
Firmar-se no Carisma;.
Metas

Metas Apostlicas

Aumentar para 140 o nmero de pessoas na Obra;


Enviar 5 jovens para JMJ em Madrid.
Metas de Formao

Realizar, no mnimo, 2 Cursos de Formao por semestre;


Implantar a FUNIF com 100% de participao das autoridades designadas.
Metas para os Amigos do Shalom

Abrir 2 grupos AS (Cachoeira Paulista e Barretos)


Metas Vocacionais

Alcanar 3 ingressos na Cal e 2 na CV;


Metas Missionrias

Enviar 2 irmos da Comunidade de Aliana em misso;


Metas Econmicas

Implantar a unificao financeira da Misso;


Crescer, a cada ms, em 30% o supervit dos setores produtivos e dos eventos do ano de 2011 em relao ao
mesmo ms de 2010;

Fidelizar, a cada ms, 80% dos membros da Obra na vivncia da Comunho de Bens, a partir do perodo
orientado no Caminho da Paz.

Aumentar, a cada ms, em 30% o crescimento da arrecadao da misso em relao ao mesmo ms de 2010.
Como faremos para alcanar estas metas?

Levem em considerao aspectos selecionados da Anlise Ambiental (Oportunidades, Ameaas, Pontos Fortes e Pontos Fracos) para compor as estratgias, respondendo as seguintes perguntas:
Como podemos aproveitar estas oportunidades para cumprir nossa misso?
Como podemos nos preparar para enfrentar estas ameaas quando se tornarem realidade?
Como podemos otimizar nossos pontos fortes para contriburem ainda mais com nossa misso?
Como podemos desenvolver nossos pontos fracos para no mais atrapalharem nossa misso?

23

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

O Moyss nos diz que Planejamento estratgico o discernimento da vontade de Deus para ns.
Depois de lerem juntos, todo
o material, faa um momento de
adorao comunitria, pedindo
ao Senhor que Ele mesmo, que
nos mostrou aonde quer chegar
com a ao da comunidade, nos
mostre tambm os meios, e nos
encha de parresia.
Aps o momento de orao
comunitria, motive um momento de orao pessoal em
que, para cada meta, cada pessoa escreva sugestes de aes.
Sugira que cada um pense em,
pelo menos, 2 aes para cada
meta. D um tempo de pelo menos 1 hora para esse momento.
Em seguida, rena todo o
grupo novamente e utilizem a
metodologia da tempestade de
ideias.

Como funciona a
tempestade de ideias?
>> Algum vai anotando e todos vo dizendo as ideias
que tiveram para cada meta;
primeiro as que anotaram na
24

adorao e depois as que surgirem no momento.


Regras da Tempestade de
ideias:
Leia as regras para todos, exceto a regra 2, que para o coordenador da dinmica.
1. NO PERMITIDO CRTICAS. No dever ocorrer avaliao ou crticas s ideias de
terceiros durante o processo.
Crticas s iro inibir a receptividade da equipe em relao s suas prprias ideias.
2. CADA PESSOA TEM IGUAL
OPORTUNIDADE PARA EXPRESSAR IDEIAS. Nenhuma
pessoa deve predominar na
exposio de ideias. Isso poder ser conseguido dando a
vez a cada pessoa, de forma
ordenada. O Coordenador da
dinmica deve motivar aqueles
mais tmidos e equilibrar a participao dos mais expansivos.
3. QUANTIDADE ACIMA DA
QUALIDADE. Devem ser geradas tantas ideias quanto
possveis. Ideias geram outras
ideias. comum que surjam

ideias muito boas e inovadoras a partir de ideias absurdas


4. ESTMULO A DEBATES E
TROCA DE IDEIAS. Estes termos significam que os membros da equipe tentam extrair
ideias a partir das ideias dos
demais. Frequentemente, a
idia de algum ir desencadear outra idia ligeiramente
diferente por parte de outro
participante. permitido pegar carona na idia do outro.
Essa dinmica leva de 30 a 40
minutos e o coordenador deve
passar de uma meta para a outra
sem parar o processo. Dela vocs
geraro um Banco de Ideias, que
ser entregue aos setores que desenvolvero o Plano de Ao.
Vocs podem destacar as ideias
que considerarem mais relevantes
para que estas no deixem de ser
aproveitadas pelo grupo seguinte,
pois evidente que sero geradas
muito mais ideias do que seja possvel de executar em um ano e o
grupo ter que fazer escolhas.
Vejam um exemplo de Banco
de Ideias:

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

Banco de ideias PE 2011


Meta: Aumentar o nmero de
pessoas na Obra
>>
>>
>>
>>
>>
>>

Gincana Urbana
Fazer mobile flash
Jogos universitrios
Show na praa
Msica ao vivo na lanchonete
Apresentaes de teatro na Rui
Barbosa
>> Teatro de Rua
Mudar o formato do SVE
>> Evangelizao nos shoppings (camisas)
>> Evangelizao nos nibus (criar
uma cultura)
>> Evangelizar nos condomnios
>> GO nos condomnios e fora da casa
>> Evangelizar atravs de e-mail
>> Estacionamentos
>> Panfletos da casa em clnicas, lojas, etc.
>> Toda a Obra andar com panfletos
da casa
>> Evangelizar na calada do Shalom
>> Parcerias com Carrefour
>> Aproveitar os eventos culturais da
cidade
>> Cursos especficos de famlia (educao dos filhos, relacionamento
matrimonial)
>> Cursos de gesto
Ideias para SVE
>> Relmpagos em supermercados e
lugares pblicos
>> Instalaes de esportes radicais
no prdio da casa para uso em SVE
jovem
>> Nas escolas
>> SVE atravs das artes
>> Nas associaes tipo AA ou de bairro
>> Em asilos
>> Para profissionais liberais
>> Acampamento de famlias
>> Caf
>> Tipo programa Livre
>> Work shops

>> SVE nas empresas (um dos focos


na formao Humana)
>> SVE fechados
>> SVE condensado nas casas de famlia
>> Shows na Batel

Meta: 10 Jovens para JMJ


>> Divulgar nas parquias e GO
>> Divulgar nas escolas catlicas
>> Pensar em estratgias para levar
os da nossa casa
>> Usar a internet
>> Campanha de apadrinhamento
(avs, pais, padrinhos, tios)
>> Venda de produtos nas praas
>> Pedgios
>> Pagarmos um e sortear entre os
nossos que conseguir outro
>> Negociao com as edies para
arrecadar fundos

Meta: Cursos CF
>> Confraternizaes nas empresas
>> Curso de F e Razo
>> Cursos de gesto de tempo e de
famlia
>> Cursos em outros ambientes (universidades, auditrios, etc.)
>> Emitir os certificados dos cursos
>> Educao dos filhos
>> Trazer Dra. Slvia Lemos e Laura
Martins
>> Curso com Emmir
>> Cursos em shoppings
>> Curso Conhecendo a Igreja Catlica, verdades e mentiras
>> Divulgar os nossos cursos nos GO
dentro e fora da Obra
>> Divulgar nas parquias
>> Realizar cursos nas parquias

Meta: Abrir 1 AS
>> Jornada de evangelizao nesta
cidade
>> Reviver l
>> Retiro
>> D suas frias para Jesus
>> Voo livre, eventos jovens
25

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

Meta: Supervit setores produtivos e eventos

>> Eventos para crianas


>> Espao para crianas

>> Valorizar mais os cursos e espetculos (inscries e ingressos)


>> Eventos semanais na lanchonete
(msica ao vivo)
>> Concurso de bandas na lanchonete
>> Artistas de fora famosos
>> Torn-las atrativas e modernas
>> Eventos culturais na livraria
>> Jantar show
>> Palestras de autores famosos
>> Noite de autgrafos
>> Melhorar o cardpio
>> Mquina de caf e cappuccino
>> Eventos em datas comemorativas

>> Testemunhar o Carisma


>> Abrir a casa da Cv
>> Abrir a casa da Cal (beraks, convivncias, etc.)
>> Promoo Vocacional
>> Formaes vocacionais no Pastoreio
>> Divulgar mais o Vocacional aberto
>> Divulgar vocacional aberto nas
parquias
>> Aproveitar eventos de Formao
para Promoo vocacional

Deste Banco de Ideias, nascero


os Planos de Ao. Aproveite-o bem.
Pronto! Terminamos aqui a primeira parte do Planejamento estratgico da sua Misso. Formatem as
principais informaes em documento e orientem o trabalho das pessoas e
setores responsveis pela metas. Eles
devero construir o Plano de Ao a
partir deste material preparado por
vocs. A seguir, a orientao para eles.
Aprendendo:
O Plano de ao o desdobramento do Planejamento Estratgico,
o detalhamento do trabalho a ser
realizado para o alcance das metas.
Nele estaro contidas as aes, as tarefas, os respectivos prazos e responsveis e algumas outras informaes.
A metodologia que usaremos
conhecida como 5W2H.

O que ?

O 5W2H, basicamente, um checklist de determinadas atividades


que precisam ser desenvolvidas com
o mximo de clareza possvel por parte dos colaboradores de uma organizao. Ele funciona como um mapeamento dessas atividades, onde ficar
estabelecido o que ser feito, quem

26

Meta: Ingressos na CAL e CV

far o qu e em qual perodo de tempo. Em um segundo momento, dever figurar nesta planilha (sim, neste
momento voc far isso em uma planilha) como ser feita essa atividade e
quanto custar tal processo.
Essa ferramenta extremamente
til, uma vez que elimina por completo qualquer dvida que possa surgir
sobre um processo ou sua atividade.
Em um meio gil como o ambiente
de hoje, a ausncia de dvidas agiliza
muito as atividades a serem desenvolvidas.

Por que 5W2H?


O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos pronomes (em ingls)
das diretrizes utilizadas neste processo. Abaixo voc pode ver cada uma
delas e o que elas representam:
>> What O que ser feito (ao)
>> Why Por que ser feito (justificativa)
>> Where Onde ser feito (local)
>> When Quando ser feito (tempo)
>> Who Por quem ser feito (responsabilidade)
>> How Como ser feito (tarefas)
>> How much Quanto custar fazer
(custo)

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

Organizamos o 5W2H em uma planilha, que a mesma que utilizaremos nos nossos Planos de Ao. Sugerimos que todas as misses utilizem essa mesma planilha em vista da unificao da metodologia e nomenclatura, facilitando a compreenso de todos, mesmo quando se deslocam de uma misso a outra.
Exemplo:

Comunidade Catlica Shalom


Plano de Ao 2011 (5W2H)
Meta (S.M.A.R.T.):
Aumentar para 250 o nmero de pessoas na Obra at dezembro 2011
O qu (Ao)?
Criar um Folder divulgando a Comunidade e o CE com suas
atividades atualizadas ms a ms.
Como (Cronograma)?
Criao do Folder
Cada pessoa da Obra deve andar com Folder do CE (pastoreio e
formadores comunitrios)
Distribuir Folder do CE em clnicas, lojas, sales de beleza
(Evangelizao)
Evangelizar na calada do Shalom (evangelizao)

Valor Base
100

Quem (Responsvel)?
Ministrio de Evangelizao
Quando?
Quanto?
At 15 de fevereiro 150,00 mensais
A partir de 30/
0,00
mar/11
At 30/maro/11

0,00

30/maro/11

0,00

O qu (Ao)?
Realizar apresentaes Artsticas nas Ruas
Como (Cronograma)?
Teatro de cunho kerigmtico nas ruas Prximo s datas dos SVE com
entrega dos folders da casa
3 Flash mbile em estacionamentos e praas da cidade (antes do
Renascer / Antes do Halleluya / antes do Natal
Show gratuito na Praa X com Davidson Silva acompanhado
de personagens caracterizados que abordem as pessoas para
evangelizar

Conhecendo a Planilha
passo a passo
1. Meta (SMART): Abaixo de cada
meta devem estar todos os Planos
de Ao referentes a ela e podem
ser quantos tiverem sido necessrios. O texto deve estar completo,
conforme regra Smart.
2. Valor Base: o valor atual daquele indicador. No exemplo acima,
atualmente existem 100 pessoas

Responsvel
CAP- Antnio

Quem (Responsvel)?
Ministrio de Artes
Quando?
15 de abril/ 16 e
17 julho/ 20 e 21
agosto
16 de maio/ 16 e
17 agosto/ 20 e 21
setembro
20 de Outubro
(festa da cidade)

Quanto?
100,00
200,00

500,00

na Obra. indispensvel para que


se possa acompanhar o andamento da meta ms a ms.
3. Responsvel pela meta: Quem vai
responder pela meta, acompanhar o
seu andamento e articular os envolvidos para que ela seja alcanada.
4. Ao: Deve vir sempre precedida
de um verbo no infinitivo.
5. Responsvel pela Ao: O ministrio ou setor que, embora em parce27

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

ria com outro setor ou ministrio,


responsvel direto por aquela
ao. Por exemplo, o ministrio
de evangelizao o responsvel
por criar o folder e fazer com que
o Pastoreio e os formadores comunitrios distribuam-nos para
as pessoas da Obra.
6. Cronograma: o desmembramento da Ao acima. No
aconselhamos um nvel de detalhamento muito maior que
esse. Sabemos que para o Davidson ir cantar na praa da sua
cidade, muita coisa precisa ser
realizada (contatar o Davidson,
comprar passagens, conseguir
autorizao da prefeitura, pensar na caracterizao das pessoas que vo fazer a evangelizao, etc.), porm isto pode
ser acompanhado atravs de
um check list daquela atividade. Evitemos um detalhamento
muito minucioso gerando um
plano de ao extenso, mas
com poucas atividades.
7. Quando: A regra do detalhamento aqui o contrrio da anterior. Quanto mais detalhada
a data melhor. No deixe de sugerir as datas para suas aes,
mesmo que elas venham a ser
negociadas e alteradas, se chocarem com outras datas importantes para a Misso. Isso ajudar na
elaborao do Calendrio geral.
8. Quanto: Motive as equipes a fazerem oramento dos gastos de
suas aes. Essas informaes sero necessrias para se montar o
Planejamento Oramentrio (PO)
da Misso.
Construindo:
A partir daqui, faremos o Plano
de Ao. Cada meta tem um responsvel. Este responsvel dever
receber do Responsvel Local um
documento que conste:
28

1. A nossa Misso;
2. A viso de futuro definida na
primeira etapa;
3. As Oportunidades e Ameaas,
Foras e Fraquezas;
4. As metas de sua responsabilidade;
5. O Banco de ideias referente
meta.
Na semana seguinte concluso da primeira parte do planejamento, o responsvel pelas metas
deve reunir todas as pessoas que
contribuiro para o alcance daquelas metas, alm de construrem os Planos de Ao de seus
setores a partir das metas de sua
responsabilidade.
Por exemplo, o Coordenador
apostlico o responsvel pela
meta de aumentar o nmero de
pessoas na Obra. Para essa meta,
contar com os ministrios de Primeiro Anncio, SVE, Projeto Juventude, Pastoreio, Projeto Famlia, etc. Essas equipes podem se
dividir assim para trabalharem os
planos de ao de cada setor ou
podem escolher trabalhar juntos,
aconselhvel somente em realidades de misso bem pequenas,
onde todos fazem tudo.
provvel que algum setor
da Obra no esteja engajado diretamente em nenhuma meta.
Para este setor, o RL dever definir metas especficas, extra
planejamento, e orientar que
estes desenvolvam o Plano de
Ao do seu setor a partir delas
e da viso de futuro definida na
primeira etapa, pois certo que
todos precisam planejar suas
aes. Os Planos de Ao desses
setores, contudo, no entraro
no Planejamento Estratgico da
Misso, mas devem ser acompanhados pela autoridade direta
daquele setor.

Um exemplo:
Na misso X nenhuma meta
estava diretamente ligada ao ministrio de Liturgia. O RL definiu
para eles as seguintes metas:
1. Troca de todas as alfaias e vasos sagrados at dez de 2011
2. Engajamento de 4 novos aclitos
Eles devero se reunir e construir o Plano de Ao para estas
metas e mais alguma que eles
mesmos possam definir para o
ministrio.
Antes de comearem a construo do Plano de Ao, o coordenador do setor/ministrio/
secretaria deve fazer uma partilha da primeira etapa do Planejamento. Partilhe com detalhes
cada momento, o que Deus falou,
e apresente para a equipe cada
parte do Planejamento.
Apresente cada tpico, o que
significa e o que foi j definido
para a Misso (Misso, Viso de Futuro, Anlise Ambiental, Objetivos,
Indicadores, Metas). No apresente ainda as Ideias sugeridas.
Deixe-os falar, indagar, responda aos seus questionamentos
e, acima de tudo, anime-os a abraar tudo o que Deus j direcionou
atravs das autoridades do Governo geral e da Misso local.
Em seguida, aplique com
eles a tcnica da Tempestade de
Ideias conforme vivido pelo primeiro grupo e colha desse grupo
mesmo novas e boas ideias. Apresente as regras da dinmica, elas
so de grande importncia para o
seu sucesso.
Aps colherem e listarem as
ideias desse grupo, apresente a
lista do primeiro. Dessas duas listas, selecionem, para cada meta,
as estratgias que julgarem necessrias para seu alcance e de
maior impacto.

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

Lembrem-se de que esto planejando para o perodo de 1 ou 2


anos, por isso, cuidado para no
proporem mais coisas do que so
possveis de serem executadas. Ao
mesmo tempo, sejam ousados.

Definidas as Estratgias, vamos


construir o Plano de Ao do seu setor, como no exemplo e explicao
anterior.

Resumo
1. Misso

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Para que existimos?


Onde queremos chegar? (IMAGEM)
FOFA/ SWOT
Onde queremos chegar? (MACRO)
Como medir?
Onde queremos chegar?
(MENSURVEL/ S.M.A.R.T)
7. 5W2H

2. Viso

3. Anlise
Ambiental

4. Objetivos

Objetivos

5. Indicadores
e 6. Metas

Indicadores
e Metas

Plano de Ao

MAS E O PLANO
DE AO
EVANGELIZADOR?
Ele serve de base para o Planejamento Estratgico, principalmente
em duas fases bem especficas:
Criao das metas: que so
determinadas a partir dele e das informaes atualizadas da Misso

7. Plano de Ao

atravs dos relatrios trimestrais enviados Diaconia e dos acompanhamentos feitos por cada assessoria/
assistncia.
Plano de Ao: ele orienta o foco
das aes a serem realizadas de acordo com a fase em que a Misso est.
de grande importncia que todos conheam bem a fase em que
est a Misso e suas perspectivas.
29

Consideraes
Finais

Profissionalizao

Aprovao
O Responsvel Local e seu Conselho analisa e aprova os Planos de
Ao dos setores da misso, para
isso, pode contar com a ajuda de
outros irmos. No entanto, a partir
dessa aprovao, cada Responsvel Local e seu Conselho deve concentrar esforos na avaliao dos
resultados alcanados em comparao com as metas definidas mais
do que supervisionar a execuo
das tarefas.
Orientamos, tambm, que, aps
aprovado e dentro do prazo estabelecido pelo Governo geral, o Planejamento seja enviado Secretaria
de Planejamento e Gesto para fins
de avaliao tcnica e metodolgica e auxlio no acompanhamento
do mesmo.
Est finalizada a Elaborao
do Planejamento Estratgico da
Misso.
30

Sobre o Planejamento
Oramentrio (PO)
uma dica
Como geralmente coincide os
prazos de entrega de PE e PO, devido
ligao estreita entre eles, sugerimos que, previamente, o Economato
da Misso faa uma prvia do PO com
base no histrico do ano anterior.
Existem despesas fixas que iro se repetir e outras que podem ser previstas mesmo antes da elaborao do PE.
Na semana seguinte elaborao do PE, finaliza-se o PO.

Gesto Estratgica
Como no engavetar o
Planejamento
Queremos explicar a passagem
do Planejamento Estratgico para a
Gesto Estratgica com o objetivo de

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

garantir que a misso concentre seus


esforos no que mais importante
de ser alcanado, sem deixar ( claro) de fazer aquilo que no seja to
estratgico, mas faa bem misso.
Vamos ao PDCA, que nos diz tudo
o que precisamos fazer para governar
estrategicamente nossas misses:
planejar, desenvolver, checar e agir.
O 1 ponto dessa regra, ou seja,
elaborar o planejamento, todos ns
j estamos ficando bem acostumados a todos os anos pararmos para
realizar, e, cada vez que o realizamos,
aprendemos a fazer melhor.
O 2 ponto, desenvolver o plano,
ou execut-lo, um tanto bvio, se
planejei, eu vou executar. Mas a misso pode encontrar um desafio que
se chama o choque do planejamento
estratgico com o dia a dia de trabalho. Existe um risco de voc trabalhar
s com o que vai aparecendo no seu
dia ou naquela semana para fazer: e
este risco trabalhar muito, se cansar
muito, e no alcanar o que a misso
gostaria ou precisaria. Mas tambm
h o risco, por outro lado, de trabalhar s com o que estratgico: que
deixar muita gente chateada porque
voc no se preocupa mais com as
novidades que aparecem e s quer
saber do que j estava planejado,
perdendo, assim a flexibilidade!
Este ltimo desafio acontece
menos. O que acontece mais deixarmos nos levar pelo dia a dia e
arquivarmos o planejamento que a
misso desenvolveu com tanto esforo e esperana, e esquecendo-o
por um bom tempo.
Pode ser at que voc, Responsvel Local, no se esquea dele e o

tenha sempre em sua mesa, mas voc


no consegue fazer com que o resto
da misso se lembre e trabalhe com
base nele, ou seja, estrategicamente.
O segredo para isso acontecer
est no 3 ponto da regra do PDCA:
o C de checar, ou avaliar. E diramos
ainda mais, avaliar e aprender!
Mas como realizar esse momento de avaliao e aprendizado estratgico da misso? Sugerimos que
realizem mensal ou, no mnimo, bimestralmente uma reunio que estamos chamando de Reunio Estratgica, da qual explicaremos, agora,
o passo a passo.

Reunio Estratgica
Antes de falar da reunio em si, vamos dar algumas dicas do que precisa
ser feito antes das reunies para que
elas aconteam e sejam produtivas!

ANTES DA REUNIO

1a Dica:
Agendar as datas de todas as
reunies estratgicas do ano e
comunicar os participantes, que
devem ser o Conselho Local e mais
algumas lideranas da misso que o
RL ache importante estar presente.
Claro que vo precisar ser lembrados
sempre antes de cada reunio, mas o
RL pode pedir ajuda de algum para
lhe secretariar nisso. Devem estar no
calendrio anual da Misso, com horrio de incio e fim definidos, e sendo respeitados.
2a Dica:
Coletar as informaes para avaliar o planejamento estratgico. O
31

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

RL precisa ter em mos as metas


definidas no seu planejamento
estratgico. Digamos que a misso tem a meta de enviar 15 jovens para a Jornada Mundial de
Madrid. necessrio levar para a
reunio a informao de quantos
jovens esto inscritos at o momento, sem achismos, o nmero
real e concreto, para que possam
avaliar se esto progredindo no
ritmo que permita alcanar essa
meta at a sua data final, que
deve ser o ms de julho de 2011.
Num outro exemplo, a meta
aumentar, a cada ms, em 30%
a arrecadao da misso em relao ao mesmo ms de 2010. Ento, qual estratgia necessria
levar para a reunio? O valor arrecadado nos meses anteriores e
nos mesmos meses de 2010 para
serem comparados.
O RL tambm pode contar
com o apoio de algum para lhe
secretariar garantindo que todas
essas informaes sejam coletadas antes da reunio, ou ele
mesmo pode fazer isto. Mas importante saber que o responsvel
maior pelo envio e consistncia
destas informaes o responsvel da meta. Lembra que no PE
cada meta tem um responsvel?
Ento, quem responsvel por
ter atualizada a informao dos
inscritos na Jornada? O coordenador do projeto juventude ou
quem detm a responsabilidade
dessa meta! E quem responsvel pela informao da arrecadao, ms a ms, da misso? Provavelmente o Ecnomo!
3a Dica:
Informar aos participantes
quais os objetivos daquela reunio para qual eles esto sendo
convidados, pois eles j podem ir
se preparando e refletindo sobre
32

o assunto, para contribuir ainda


mais durante a reunio.
importante que essas reunies sejam bem preparadas, desde
o ambiente (altar, cadeiras, equipamentos, etc.) at o material a
ser usado (folhas, textos, lista de
presena, materiais para dinmicas e outros).

5.

Relembrando
1. Agendar todas as Reunies do
ano;
2. Coletar as informaes das
metas, e que estas sejam consistentes;
3. Informar aos participantes da
Reunio o objetivo da mesma.

6.

>>

DURANTE A REUNIO
Apresentaremos agora um
roteiro simples para a Reunio Estratgica:
1. O 1 passo a orao! E que
seja mesmo uma orao de escuta de Deus para a Misso.
2. O 2 passo relembrar todas
as metas da misso. Para isso,
pode-se usar um data show,
uma cartolina, ou ainda imprimir uma via para cada pessoa.
No precisa discuti-las nem
saber o andamento, apenas
fazer uma leitura delas para
relembr-las.
3. O 3 passo identificar quais
metas estaro sendo avaliadas naquele dia, pois pode ser
que no d para avaliar todas
sempre. importante que
isso seja informado no objetivo da reunio comunicado
aos participantes.
4. O 4 passo pedir para o responsvel de cada meta apresentar o resultado alcanado
at ento para cada meta e
dar sua opinio sobre os motivos daquele resultado, inde-

>>

>>

pendente de ser positivo ou


negativo.
O 5 passo abrir para consideraes. Este momento
o mais importante, pois passamos da simples avaliao
para o aprendizado, j que
a misso vai descobrindo os
motivos do seu progresso ou
tambm de algum fracasso.
Informaes que antes no
eram refletidas ou compartilhadas passam a ser!
O 6 e ltimo passo definir
o que ser feito a partir das
concluses sobre o resultado
daquela meta, que pode ter
desdobramentos variados:
Programar uma comemorao
numa assembleia com a Obra
por uma meta alcanada;
Ou uma modificao no plano
do que precisa ser feito para
alcanar aquela meta, acrescentando algo novo;
Ou, ainda, investir no treinamento de algum para desenvolver uma habilidade que a
misso est precisando.

O Papel do RL muito importante nessa reunio, no s


conduzindo, mas tambm reconhecendo o trabalho daquelas
pessoas que mais contriburam
para os frutos positivos da misso, bem como anotando o que
no for to positivo, para depois, reservadamente, dar um
feedback com caridade, sempre acreditando que podemos
aprender mais com os erros do
que com os acertos.

Treinamentos
Diante das atribuies que nos
so confiadas, precisamos buscar a capacitao para cumpri-las
bem e de acordo com a vontade

GESTO ESTRATGICA NA OBRA SHALOM: UM GUIA PARA AS MISSES

de Deus. Essa capacitao nos


vem, primeiramente, pelo auxlio
da Graa, mas o Senhor nos chama tambm a nos profissionalizarmos nas nossas atividades em
vista do crescimento da Obra. A
profissionalizao fundamental
na Obra Shalom. Constatamos
sua necessidade, alm de reconhecermos que, sem dvida,
vontade de Deus nossa profissionalizao para o bem da Obra.
(Profissionalizao, art.01)
Para atender essa necessidade, a Secretaria de Planejamento
e Gesto prepara e envia mensalmente para todas as misses um
material de treinamento bsico
para as lideranas da Misso. Os
temas so escolhidos com base
na escuta das prprias autori-

dades atravs de questionrios,


dinmicas, acompanhamentos e
ainda de sugestes das autoridades do Governo Geral.

Quem deve participar dos


treinamentos?
A liderana da Misso convidada, mas, especialmente, o Conselho Local.
importante, porm, que,
diante dessa necessidade de profissionalizao, no esperemos
que todo o treinamento de que
precisamos venha de algum setor da Diaconia Geral. O mesmo
escrito, Profissionalizao, nos
diz ainda que devemos, portanto, investir com empenho nesta
profissionalizao, sem esquecer, entretanto, nosso principal

fundamento, o mago de nossa


vocao (art. 03). E os nossos Estatutos, no captulo da comunidade de vida, sobre vida apostlica, Art. 71, nos diz tambm que
busquemos desenvolver e utilizar todas as profisses e meios
necessrios para o crescimento
da Vinha que o Senhor nos confiou como um talento a ser multiplicado. Dessa forma, entendemos que devemos procurar
outros meios de capacitao profissional, como cursos, em outras
instituies, gratuitos ou no,
que nos auxiliem a fazer a nossa
companhia de pesca... funcionar
bem, a fim de pescar com crescente eficincia e assim fazer
crescer o Reino de Deus (Profissionalizao, art.02).

ANEXO

Sugesto de cronograma das Atividades


do Retiro de Planejamento Estratgico
Apresentamos ao lado de cada atividade o tempo mdio gasto
em cada uma a partir da experincia de elaborao do Planejamento em algumas misses.
Sugerimos que se apresente o contedo didtico de cada parte
do Planejamento medida que for construindo-o.
1. Orao Inicial com Escuta e Partilha (2h)
2. Apresentao da Misso (15min.)
3. Construo da Viso de Futuro (1h)
4. Anlise Ambiental (4h)
>> Apresentao das equipes
>> Escolha dos principais pontos
5. Apresentao dos Objetivos Estratgicos (10min.)
6. Apresentao e Construo dos Indicadores e Metas (2h)
7. Tempestade de ideias (2h e 30min.)
>> Motivao
>> Adorao
>> Tempestade de ideias
8. Explicao do Plano de Ao (1h e 30 min.)
33

BIBLIOGRAFIA
COMUNIDADE CATLICA SHALOM.
Escritos. 5 Edio. Aquiraz: Edies
Shalom, 2007.
COMUNIDADE CATLICA SHALOM.
Estatutos da Comunidade Catlica
Shalom. Aquiraz: Edies Shalom,
2007.
MINTZBERG, Henry. Safri de estratgia: um roteiro pela selva do planejamento estratgico. Porto Alegre,
Bookman, 2000.
PAGNONCELLI, Dernizo; VASCONCELLOS Filho, Paulo. Sucesso empresarial planejado. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1992. http://www.strategia.
com.br/Estrategia/estrategia_corpo_
capitulos_analise_ambiente.htm
http://gerisval.blogspot.
com/2010/05/brainstorming-outempestade-de-ideias.html
Gustavo Periard
http://www.sobreadministracao.
com/o-que-e-o-5w2h-e-como-ele-eutilizado/

Moderador Geral
Moyss Azevedo
Formadora Geral
Maria Emmir Oquendo Nogueira
Assistente Geral
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