Catarina Bastos Neves

Manual de preenchimento do

Ps-graduada em Direito Fiscal

das Empresas (2008) pela Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra. Mestre em
Contabilidade (2006) pelo Instituto Superior das Cincias do
Trabalho e da Empresa. MBA
em Contabilidade (2004) pelo
Instituto Superior das Cincias
do Trabalho e da Empresa. Licenciada em Contabilidade e
Auditoria (2001) pelo Instituto Superior de Contabilidade e
Auditoria de Coimbra. Formadora e inspectora tributria da
DGCI. Integrou o grupo de trabalho da DGCI, que conjuntamente com o INE, IRN e o BdP,
adaptaram a IES aos novos
normativos contabilsticos.

ANEXO A da
Este manual permite uma rpida percepo do correcto preenchimento dos diversos quadros que integram o Anexo A da IES.
um instrumento de auxlio quer, para os preparadores da informao, quer para qualquer outro utilizador, pois apresenta diversos exerccios resolvidos com situaes relativamente habituais
do dia-a-dia das empresas. Tem como objectivo esclarecer como
a informao financeira deve ser relatada, bem como a forma
como a mesma deve ser interpretada, evitando assim eventuais
problemas na submisso da declarao e/ou na sua anlise.
Sendo um dos objectivos da IES o registo da prestao de
contas, d-se especial destaque ao Anexo (quadro 05-A), pois
devido introduo de alguma subjectividade nos normativos
contabilsticos esta demonstrao tornou-se especialmente til
para divulgar as polticas adoptadas e explicitar os pressupostos
usados na elaborao da informao a divulgar. A sua estrutura segue o publicado pela Portaria n. 64. - A/2011, de 3 de
Fevereiro, pelo que as notas esto padronizadas, numeradas e
os seus contedos bem definidos. Os exerccios apresentados,
alm de esclarecedores, evidenciam a importncia desta pea
contabilstica em matria de relato financeiro.

Numa poca em que os profissionais da contabilidade se entregam intensamente de forma a cumprirem as mltiplas exigncias
que lhes so impostas, a obra agora editada cumprir, estamos
certos disso, uma misso quo importante no sentido do ensinamento e esclarecimento.
Manuel Patuleia, Presidente da APOTEC

ISBN 978-972-788-426-1

Apoio:

www.vidaeconomica.pt
ISBN: 978-972-788-426-1
Visite-nos em
livraria.vidaeconomica.pt

9 789727 884261

Manual de preenchimento da ANEXO A do

CATARINA
BASTOS NEVES

Catarina Bastos Neves (Inspectora Tributria/DGCI)

Manual de preenchimento do

ANEXO A da
Informao Empresarial Simplificada

DECLARAO DE 2010
ENTREGA EM 2011

Catarina Bastos Neves

Manual de preenchimento do

ANEXO A da

Informao Empresarial Simplificada

FICHA TCNICA
Ttulo
Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada
Coordenadores
Catarina Bastos Neves
Editor
Vida Econmica - Editorial, SA
R. Gonalo Cristvo, 116 - 6 Esq. 4049-037 Porto
www.vidaeconomica.pt http://livraria.vidaeconomica.pt
Composio e montagem
Vida Econmica
Impresso e acabamento
Uniarte Grfica, S.A. 4300-414 Porto
Depsito Legal
331486/11
ISBN
978-972-788-426-1
Executado em Agosto de 2011

A cpia ilegal viola os direitos dos autores.

Os prejudicados somos todos ns.

Todos os direitos reservados para Vida Econmica, Editorial, SA

Nenhuma parte deste livro pode ser utilizada ou reproduzida, no todo ou em parte, por qualquer processo mecnico, fotogrfico,
electrnico ou de gravao, ou qualquer outra forma copiada, para uso pblico ou privado (alm do uso legal como breve citao em
artigos e crticas) sem autorizao prvia por escrito da Vida Econmica Editorial, S.A.

Veja no final deste livro como se registar na n/ editora e receber informao sobre lanamentos, iniciativas e promoes da Vida Econmica Editorial SA

NOTA DE APRESENTAO

com enorme satisfao que a APOTEC se associa iniciativa da Dra. Catarina Bastos Neves em
publicar este trabalho, dado tratar-se de uma obra rigorosa, til e pedaggica, bem como de excelente oportunidade, sendo destinada principalmente aos prossionais da contabilidade, com responsabilidades na preparao e apresentao de demonstraes nanceiras e scais.
A nova IES Informao Empresarial Simplicada, agora ajustada face entrada do SNC Sistema
de Normalizao Contabilstica, veio trazer para o seu preenchimento uma nova e exigente adaptao por parte dos prossionais envolvidos, pois verica-se uma mudana signicativa ao nvel dos
conceitos, princpios e prticas contabilsticas.
Numa poca em que os prossionais da contabilidade se entregam intensamente de forma a cumprirem as mltiplas exigncias que lhes so impostas, a obra agora editada cumprir, estamos certos
disso, uma misso quo importante no sentido do ensinamento e esclarecimento.
A APOTEC tem-se debatido para que a elaborao das demonstraes nanceiras e scais sejam
processadas atendendo sempre ao rigor tcnico, no sentido em que, estas independentemente dos
mltiplos destinatrios (terceiros, administrao scal, estatsticas, participantes no capital, etc.) ofeream um produto nal de qualidade e de fcil interpretao.
Cumpre-me, pois felicitar a autora e agradecer-lhe o contributo que este livro ter, ao possibilitar
informao e desempenho prossional de grande valia tcnica.

Manuel Patuleia
Presidente da APOTEC
Julho/2011

NDICE GERAL

NOTA DE APRESENTAO ..............................................................................................................5

NDICE GERAL ..................................................................................................................................7
NDICE DE EXERCCIOS ..................................................................................................................9
NDICE DE QUADROS ....................................................................................................................11
NDICE DE FIGURAS ......................................................................................................................13
LISTA DE ABREVIATURAS ..............................................................................................................15
INTRODUO .................................................................................................................................17
CAPTULO I Demonstrao de Resultados ..................................................................................21
CAPTULO II Balano....................................................................................................................25
CAPTULO III Demonstrao das Alteraes no Capital Prprio ..................................................31
CAPTULO IV Demonstrao de Fluxos de Caixa ........................................................................35
CAPTULO V Anexo ......................................................................................................................37
QUADRO 0501-A: IDENTIFICAO DA ENTIDADE .................................................................40
QUADRO 0502-A: REFERENCIAL CONTABILSTICO DE PREPARAO
DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS ...................................................40
QUADRO 0503-A: PRINCIPAIS POLTICAS CONTABILSTICAS .............................................44
QUADRO 0504-A: FLUXOS DE CAIXA ......................................................................................44
QUADRO 0505-A: POLTICAS CONTABILSTICAS, ALTERAES NAS ESTIMATIVAS
CONTABILSTICAS E ERROS .....................................................................46
QUADRO 0506-A: PARTES RELACIONADAS ...........................................................................48
QUADRO 0507-A: ACTIVOS INTANGVEIS ...............................................................................55
QUADRO 0508-A: ACTIVOS FIXOS TANGVEIS .......................................................................62
QUADRO 0509-A: ACTIVOS NO CORRENTES DETIDOS PARA VENDA E UNIDADES
OPERACIONAIS DESCONTINUADAS ........................................................72
QUADRO 0510-A: LOCAES ..................................................................................................78
QUADRO 0511-A: CUSTO DOS EMPRSTIMOS OBTIDOS ....................................................80
QUADRO 0512-A: PROPRIEDADES DE INVESTIMENTO .......................................................82

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

QUADRO 0513-A: IMPARIDADE DE ACTIVOS .........................................................................85

QUADRO 0514-A: INTERESSES EM EMPREENDIMENTOS CONJUNTOS ............................90
QUADRO 0515-A: CONCENTRAO DE ACTIVIDADES EMPRESARIAIS.............................91
QUADRO 0516-A: INVESTIMENTOS EM SUBSIDIRIAS, ASSOCIADAS,
OUTROS INVESTIMENTOS ........................................................................92
QUADRO 0517-A: EXPLORAO E AVALIAO DE RECURSOS MINERAIS .......................95
QUADRO 0518-A: AGRICULTURA .............................................................................................96
QUADRO 0519-A: INVENTRIOS............................................................................................100
QUADRO 0520-A: CONTRATOS DE CONSTRUO .............................................................104
QUADRO 0521-A: RDITO ......................................................................................................106
QUADRO 0522-A: PROVISES, PASSIVOS CONTINGENTES E ACTIVOS
CONTINGENTES .......................................................................................106
QUADRO 0523-A: SUBSDIOS DO GOVERNO E APOIOS DO GOVERNO ...........................109
QUADRO 0524-A: EFEITOS DE ALTERAES EM TAXAS DE CMBIO ..............................110
QUADRO 0525-A: ACONTECIMENTOS APS A DATA DO BALANO ..................................112
QUADRO 0526-A: IMPOSTO SOBRE O RENDIMENTO .........................................................113
QUADRO 0527-A: MATRIAS AMBIENTAIS............................................................................115
QUADRO 0528-A: INSTRUMENTOS FINANCEIROS/ACTIVOS E PASSIVOS
FINANCEIROS ...........................................................................................116
QUADRO 0529-A: BENEFCIOS DOS EMPREGADOS, PESSOAS AO SERVIO
E GASTOS COM O PESSOAL...................................................................118
QUADRO 0530-A: DIVULGAES EXIGIDAS POR OUTROS DIPLOMAS LEGAIS .............121
QUADRO 0531-A: CAPITAL PRPRIO ....................................................................................124
QUADRO 0532-A: OUTRAS INFORMAES .........................................................................126
CAPTULO VI Outros Quadros do Anexo A.................................................................................137
QUADRO 07: DELIBERAO DE APROVAO DE CONTAS APLICAO
DOS RESULTADOS CONFORME DELIBERAO QUE APROVOU
AS CONTAS DO EXERCCIO/PERODO..........................................................137
QUADRO 09: MAIS-VALIAS: REINVESTIMENTO DOS VALORES DE REALIZAO ...........140
ANEXO ...........................................................................................................................................145
NOTAS FINAIS ...............................................................................................................................185
BIBLIOGRAFIA...............................................................................................................................187

NDICE DE EXERCCIOS

EXERCCIO N. 1 Ajustamento de transio e balano de abertura ............................................41

EXERCCIO N. 2 Fluxos de caixa ................................................................................................45
EXERCCIO N. 3 Alteraes de estimativas contabilsticas ........................................................47
EXERCCIO N. 4 Activos intangveis 2010 (aquisio, revalorizao, amortizao
e activos intangveis gerados internamente) ...................................................56
EXERCCIO N. 5 Activos intangveis 2011 (aquisio, revalorizao, amortizao
e activos intangveis gerados internamente) ...................................................59
EXERCCIO N. 6 Activos xos tangveis (aquisio, perda por imparidade, depreciao) .........63
EXERCCIO N. 7 Activos xos tangveis (capitalizao de custos de
desmantelamento e remoo) .........................................................................66
EXERCCIO N. 8 Activos xos tangveis (transferncia para activos
no correntes detidos para venda) ..................................................................68
EXERCCIO N. 9 Activos xos tangveis (adiantamento concedido) ...........................................70
EXERCCIO N. 10 Activos no correntes deditos para venda (aquisio
e posterior alienao; transferncia de activos xos tangveis) .....................73
EXERCCIO N. 11 Activo no corrente detido para venda (transferncia
para activo xo tangvel) .................................................................................74
EXERCCIO N. 12 Locaes .......................................................................................................78
EXERCCIO N. 13 Custo de emprstimos obtidos (emprstimo genrico
e emprstimos especcos) ...........................................................................81
EXERCCIO N. 14 Propriedades de investimento (modelo do custo: depreciao
e reverso de perda por imparidade; modelo do justo valor) ........................84
EXERCCIO N. 15 Perdas por imparidade (em activos xos tangveis e em propriedades
de investimento) ............................................................................................87
EXERCCIO N. 16 Perdas por imparidade 2011 (activo intangvel revalorizado) .....................88
EXERCCIO N. 17 Perdas por imparidade (unidade geradora de caixa) ....................................89
EXERCCIO N. 18 Investimentos em subsidirias, associadas e outros investimentos
(variaes nos capitais prprios da investida) ...............................................93
EXERCCIO N. 19 Explorao e avaliao de recursos minerais (grandezas
do Balano, Demonstrao de resultados e Fluxos de caixa).......................95
EXERCCIO N. 20 Activos biolgicos (modelo do custo: depreciao e perda
por imparidade; modelo do justo valor) .........................................................97
EXERCCIO N. 21 Activos biolgicos (alienao de activos biolgicos) .....................................99

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

EXERCCIO N. 22 Inventrios (apuramento do custo das mercadorias vendidas

e das matrias consumidas, apuramento da variao nos
inventrios da produo, perdas por imparidade) .......................................101
EXERCCIO N. 23 Contratos de construo..............................................................................105
EXERCCIO N. 24 Provises, activos e passivos contingentes (constituio, uso,
e reverso de provises) .............................................................................107
EXERCCIO N. 25 Atribuio de subsdios (ao investimento e explorao)...........................109
EXERCCIO N. 26 Efeitos de alteraes em taxas de cmbio (diferena
de cmbio desfavorvel).............................................................................. 111
EXERCCIO N. 27 Acontecimentos aps a data do Balano.....................................................113
EXERCCIO N. 28 Imposto sobre o rendimento ........................................................................114
EXERCCIO N. 29 Instrumentos nanceiros..............................................................................117
EXERCCIO N. 30 Benefcios dos empregados, pessoas ao servio e gastos
com o pessoal..............................................................................................119
EXERCCIO N. 31 Divulgaes exigidas por diplomas legais (informao
por actividades econmicas e por mercados geogrcos)..........................121
EXERCCIO N. 32 Capitais prprios ..........................................................................................124
EXERCCIO N. 33 EXERCCIO GLOBAL..................................................................................127
EXERCCIO N. 34 Deliberao de aprovao de contas ..........................................................138
EXERCCIO N. 35 Mais-valias (reinvestimento total do valor de realizao) ............................141
EXERCCIO N. 36 Mais-valias (reinvestimento parcial do valor de realizao) ........................142

10

NDICE DE QUADROS

QUADRO N. 1 O Quadro 03-A.....................................................................................................22

QUADRO N. 2 Correspondncia dos cdigos de contas com as rubricas
da Demonstrao de resultados .........................................................................23
QUADRO N. 3 O Quadro 04-A.....................................................................................................26
QUADRO N. 4 Correspondncia dos cdigos de contas com as rubricas do Balano ...............28
QUADRO N. 5 O Quadro 04-B ....................................................................................................33
QUADRO N. 6 O Quadro 04-C ....................................................................................................36
QUADRO N. 7 Tabela de correspondncia entre as notas do anexo (Modelo geral, reduzido
e para microentidades) e os quadros que integram o quadro 05-A....................39
QUADRO N. 8 Preenchimento do quadro 0502-A (Referencial contabilstico)............................43
QUADRO N. 9 Preenchimento do quadro 0504-A (Fluxos de caixa)...........................................46
QUADRO N. 10 Preenchimento do quadro 0505-A (Polticas, alteraes
de estimativas e erros).......................................................................................47
QUADRO N. 11 Preenchimento do quadro 0507-A 2010 (Activos intangveis) ........................58
QUADRO N. 12 Preenchimento do quadro 0507-A 2011 (Activos intangveis) ........................61
QUADRO N. 13 Preenchimento do quadro 0508-A (Activos xos tangveis) ..............................65
QUADRO N. 14 Preenchimento do quadro 0508-A (Activos xos tangveis) ..............................67
QUADRO N. 15 Preenchimento do quadro 0508-A (Activos xos tangveis) ..............................69
QUADRO N. 16 Preenchimento do quadro 0508-A (Activos xos tangveis) ..............................71
QUADRO N. 17 Preenchimento do quadro 0509-A (Activos no correntes detidos para venda) ..74
QUADRO N. 18 Preenchimento do quadro 0509-A (Activos no correntes detidos para venda).. 76
QUADRO N. 19 Preenchimento do quadro 0508-A (Activos xos tangveis) ..............................77
QUADRO N. 20 Preenchimento do quadro 0510-A (Locao nanceira) ...................................80
QUADRO N. 21 Preenchimento do quadro 0511-A (Emprstimos obtidos) ................................82
QUADRO N. 22 Preenchimento do quadro 0512-A (Propriedades de investimento) ..................85
QUADRO N. 23 Preenchimento do quadro 0513-A 2010 (Perdas por imparidade) .................87
QUADRO N. 24 Preenchimento do quadro 0513-A 2011 (Perdas por imparidade) .................88
QUADRO N. 25 Preenchimento do quadro 0513-A (Perda por imparidade de uma unidade
geradora de caixa, e imputao aos activos individuais dessa unidade) ..........90
QUADRO N. 26 Preenchimento do quadro 0516-A (Investimentos em subsidirias,
associadas e outros investimentos) ...................................................................94

11

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

QUADRO N. 27 Preenchimento do quadro 0517-A (Explorao e avaliao

de recursos minerais) ........................................................................................96
QUADRO N. 28 Preenchimento do quadro 0518-A (Activos biolgicos) .....................................98
QUADRO N. 29 Preenchimento do quadro 0518-A (Activos biolgicos) ...................................100
QUADRO N. 30 Preenchimento do quadro 0519-A (Inventrios) ..............................................103
QUADRO N. 31 Preenchimento do quadro 0520-A (Contratos de construo) ........................106
QUADRO N. 32 Preenchimento do quadro 0522-A (Provises) ................................................108
QUADRO N. 33 Preenchimento do quadro 0523-A (Subsdios) ................................................110
QUADRO N. 34 Preenchimento do quadro 0524-A (Transposio, para a moeda
de relato, de transaces em moeda estrangeira) ..........................................112
QUADRO N. 35 Preenchimento do quadro 0525-A (Acontecimentos
aps a data do Balano) ..................................................................................113
QUADRO N. 36 Preenchimento do quadro 0526-A (Imposto sobre o rendimento) ...................115
QUADRO N. 37 Preenchimento do quadro 0528-A (Dvidas de clientes) .................................118
QUADRO N. 38 Preenchimento do quadro 0529-A (Pessoas ao servio e horas trabalhadas).. 120
QUADRO N. 39 Preenchimento do quadro 0530-A (Divulgaes exigidas
por outros diplomas legais) ..............................................................................123
QUADRO N. 40 Preenchimento do quadro 0531-A (Capitais prprios).....................................125
QUADRO N. 41 EXERCCIO GLOBAL - PREENCHIMENTO DO QUADRO 03-A
(Demonstrao de resultados).........................................................................129
QUADRO N. 42 EXERCCIO GLOBAL - PREENCHIMENTO DO QUADRO 04-A (Balano) ...130
QUADRO N. 43 EXERCCIO GLOBAL - PREENCHIMENTO DO QUADRO 04-B
(Demonstrao de alteraes nos capitais prprios).......................................131
QUADRO N. 44 EXERCCIO GLOBAL - PREENCHIMENTO DO QUADRO 04-C
(Demonstrao de uxos de caixa) .................................................................133
QUADRO N. 45 Preenchimento do quadro 07 (Deliberao e aprovao das contas).............139
QUADRO N. 46 Preenchimento do quadro 09- 2010 (Mais-valias) ...........................................141
QUADRO N. 47 Preenchimento do quadro 09- 2011 (Mais-valias) ...........................................142
QUADRO N. 48 Preenchimento do quadro 09- 2012 (Mais-valias) ...........................................142
QUADRO N. 49 Preenchimento do quadro 09 (Mais-valias) .....................................................143

12

NDICE DE FIGURAS

FIGURA N. 1 Preenchimento do quadro 0506-A Partes relacionadas......................................54

FIGURA N. 2 Plano de amortizao da dvida relativa ao contrato de locao ...........................79

13

LISTA DE ABREVIATURAS

BP

Banco de Portugal

CIRC

Cdigo do Imposto sobre Pessoas Colectivas

IAS

International Accounting Standards

IASB

International Accounting Standard Board

IES

Informao Empresarial Simplicada

IFRS

International Financial Reporting Standards

INE

Instituto Nacional de Estatstica

NC-ME

Norma Contabilstica para Microentidades

NCM

Normalizao Contabilstica para Microentidades

NCRFs

Normas Contabilsticas e de Relato Financeiro

NCRF-PE Norma Contabilstica e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades

NIC

Normas Internacionais de Contabilidade

PCGA

Princpios Contabilsticos Geralmente Aceites

POC

Plano Ocial de Contabilidade

SNC

Sistema de Normalizao Contabilstica

UE

Unio Europeia

15

INTRODUO

A publicao do Regulamento (CE) n. 1606/2002 da Unio Europeia (UE) veio instituir a adopo
e a utilizao das Normas Internacionais de Contabilidade emitidas pelo International Accounting
Standard Board (International Accounting Standards IAS, International Financial Reporting
Standards - IFRS e interpretaes conexas), com o intuito de atenuar as diferenas de normativos
contabilsticos dos diferentes pases europeus, dando corpo a um movimento de modernizao e
harmonizao contabilstica.

Portugal, para manter o alinhamento com as directivas e regulamentos em matria contabilstica,

publicou o Decreto-Lei n. 158/2009, de 13 de Julho, que revogou o Plano Oficial de Contabilidade
(POC) (e demais legislao complementar) e aprovou o Sistema de Normalizao Contabilstica
(SNC), com o objectivo de possuir um corpo de normas coerente com as normas internacionais de
contabilidade em vigor na UE.

O normativo contabilstico nacional at ento vigente j se revelava limitativo, quer no que

concerne a divulgaes, especialmente nas entidades com maiores exigncias qualitativas de
relato financeiro, quer em termos conceptuais, nomeadamente na definio de critrios de
reconhecimento e de mensurao. Tal situao conduziu adopo de um normativo mais
moderno (o SNC), que veio dar mais nfase substncia econmica das operaes, em
detrimento da sua forma legal, apelando mais a julgamentos profissionais, mas mais adaptvel
evoluo da complexidade das operaes e permitindo que se transmitisse uma imagem mais fiel e
apropriada da situao financeira, do desempenho e dos fluxos de caixa das entidades.

A adopo do SNC, que se concretizou a partir de 01-01-2010, embora no represente uma

ruptura total com o anterior normativo, constitui uma mudana significativa ao nvel de conceitos,
princpios e prticas contabilsticas. Uma das novidades respeita ao facto de se ter includo um
normativo especfico para entidades de pequena dimenso: a Norma Contabilstica e de Relato
Financeira para Pequenas Entidades NCRF-PE (cfr. Artigo 9. do Decreto-Lei n. 158/2009, de 13
de Julho, cuja redaco foi alterada pela Lei n. 20/2010, de 23 Agosto). Tal normativo tem a
vantagem de ser mais acessvel e de mais fcil aplicao, pois prescreve o tratamento das
situaes mais usuais a esse universo de entidades.

Mais tarde, essa tendncia estendeu-se s microentidades, para as quais foi publicado um regime
ainda mais simplificado (Normalizao Contabilstica para Microentidades NC-M, publicada pelo
Decreto-Lei n. 36-A/2011, de 9 de Maro), baseado no SNC, mas autnomo em relao a este.

17

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

Em consequncia destas alteraes contabilsticas, e em substituio do POC e das Directrizes

Contabilsticas, passou a existir em Portugal para o sector no financeiro quatro normativos
contabilsticos diferenciados: o relativo aplicao das normas internacionais de contabilidade
(IFRS/IAS), utilizado pelas empresas com valores cotados; o SNC; a NCRF-PE e a NCM. Significa
pois que, por referncia ao perodo de 2010, surgiram novas regras contabilsticas, novos modelos
de demonstraes financeiras e diferentes exigncias no que concerne a divulgaes, conforme a
dimenso da entidade.

Atendendo que atravs da Informao Empresarial Simplificada (IES), criada pelo Decreto-Lei n.
8/2007, de 17 de Janeiro, que so cumpridas quatro obrigaes legais em simultneo e por via
electrnica: a entrega da declarao anual de informao contabilstica e fiscal; o registo da
prestao de contas e a prestao de informao estatstica ao Banco de Portugal (BP) e ao
Instituto Nacional de Estatstica (INE), face a todas estas alteraes contabilsticas, os modelos de
impresso desta declarao, em 2010, tiveram que ser reformulados.
De todos os anexos que integram a IES, o Anexo A1 foi o que sofreu mais alteraes, em
consequncia da adopo dos novos normativos contabilsticos. A Demonstrao de resultados, e
o Balano (quadro 03-A e 04-A) passaram a ter novos formatos e novas rubricas, em resultado da
adopo dos modelos oficiais publicados pela Portaria 986/2009, de 7 de Setembro, e pela Portaria
n. 104/2011, de 14 de Maro. A Demonstrao das alteraes no capital prprio (quadro 04-B) e a
Demonstrao de fluxos de caixa (04-C) passaram a ser exigidas (para algumas entidades) e o
Anexo (quadro 05-A) passou a conter bastante mais informao, passando a ser uma das
demonstraes financeiras mais importantes em matria de relato financeiro.

A informao requerida na IES, cujo modelo oficial publicado em portaria do ministro responsvel
2
pela rea das finanas , da responsabilidade das entidades a quem legalmente deve ser

prestada (Direco-Geral dos Impostos, BP, INE e Instituto dos Registos e Notariado). Apesar de,
na sua gnese, estarem contemplados os normativos contabilsticos atrs referidos, contm
igualmente informao de cariz fiscal e estatstica necessria concretizao dos objectivos de
cada uma das entidades receptoras da informao.

Em virtude das alteraes ao Anexo A da IES, da extenso e relativa complexidade deste novo
anexo, julgou-se pertinente esclarecer e divulgar o seu correcto preenchimento. Assim, este

Este Anexo deve ser entregue pelas entidades residentes que exercem a ttulo principal uma actividade de natureza
comercial, industrial ou agrcola ou ento pelos no residentes com estabelecimento estvel. A entrega deste anexo
acompanhada do competente anexo estatstico (o Anexo R).

Vide Portaria n. 64-A/2011, de 3 de Fevereiro, Portaria n. 8/2008, de 3 Janeiro, e Portaria n. 208/2007, de 16 de

Fevereiro.

18

Introduo

manual, dirigido quer aos preparadores da informao, quer a qualquer outro utilizador, procura
apresentar diversos exerccios resolvidos, com situaes relativamente habituais do dia-a-dia das
empresas, cujo objectivo esclarecer como deve ser relatada a informao e evitar eventuais
problemas na submisso da declarao.

Este manual no pretende ser um compndio de prtica contabilstica, nem tem como propsito
demonstrar como deve ser assegurada a integral aplicao das Normas Contabilsticas de Relato
Financeiro ou da Norma Contabilstica para as Microentidades, embora necessariamente nelas se
baseie. Pretende antes ser um instrumento de auxlio ao preenchimento dos diversos quadros que
integram o Anexo A da IES, com informao que se presume fornecida pelo sistema contabilstico,
no se dirigindo ao preenchimento de outros anexos da IES/DA.

Pelo facto de a estrutura da IES ser comum a quatro normativos, foram criadas instrues de
preenchimento detalhadas que iro ser um precioso auxlio ao correcto preenchimento da
declarao. Assim, recomenda-se a leitura atenta daquelas, as quais podero ser complementadas
com as orientaes do presente manual.

O manual encontra-se dividido em seis captulos. Os quatro primeiros captulos esto reservados
apresentao das seguintes demonstraes financeiras: Demonstrao de resultados, Balano,
Demonstrao das alteraes no capital prprio e Demonstrao de fluxos de caixa (quadros 03-A;
04-A; 04-B e 04-C). Nestes captulos, alm da apresentao da sua estrutura, faz-se uma breve
aluso ao seu preenchimento.

Devido

introduo

de

alguma

subjectividade

nos

normativos

contabilsticos

e,

consequentemente, na elaborao do conjunto das demonstraes financeiras, o Anexo tornou-se

especialmente til para divulgar as polticas adoptadas e explicitar os pressupostos usados. Assim,
no captulo V so apresentados todos os quadros e sub quadros que integram o quadro 05-A Anexo, o qual inclui a maioria das divulgaes contabilsticas previstas nas diversas normas,
contendo igualmente outra informao de natureza fiscal ou estatstica que seja requerida por
diploma legal.

medida que apresentado cada um desses quadros, exemplificado o seu correcto

preenchimento. Alerta-se que os exerccios devem ser analisados isoladamente (salvo quando
expressamente se refira que dois ou mais exerccios esto relacionados), pois foram elaborados
exclusivamente com o objectivo de elucidar o modo como a informao a divulgar deve ser
relatada num quadro em concreto e no reflectem, pois, o desempenho ou a posio financeira de
uma entidade no seu todo, o que tambm comprometeria o objectivo de simplificao e de
apreenso das situaes expostas neste manual.

19

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

Optou-se por no proceder apresentao separada das demonstraes financeiras nos captulos
I a IV e, em alternativa, preferiu-se construir um exerccio global, que resolvido no final do
captulo V, que procura espelhar a situao financeira e global de uma dada entidade aps o
trabalho final de fim de exerccio.

Por fim, reserva-se o captulo VI para os outros quadros do Anexo A, nomeadamente o quadro 09
Mais-valias e reinvestimento dos valores de realizao. simulado o seu preenchimento por
recurso a alguns exerccios, j que este quadro foi tambm reformulado em consequncia das
alteraes ao Cdigo do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas (CIRC), decorrentes
da publicao do Decreto-Lei n. 159/2009, de 13 de Julho.

Para concluir, refira-se ainda que este manual teve como ponto de partida o novo formulrio do
Anexo A da IES, o qual foi construdo atendendo s regras preconizadas nas NCRF e na NC-ME.
Algumas falhas e imprecises podero ser detectadas, j que o ano de 2010 ainda o primeiro
ano de aplicao desses normativos, mas tambm porque o impresso foi construdo com recurso a
algumas interpretaes desses normativos. A autora agradece as eventuais sugestes de melhoria
do presente trabalho que possam fazer-lhe chegar.

20

CAPTULO I Demonstrao de Resultados

A Demonstrao de resultados constante do quadro 03-A tem por base o modelo oficial publicado
nos anexos n. 2 e n. 8 da Portaria n. 986/2009, de 7 de Setembro, que aprova os modelos de
demonstraes financeiras no contexto do Sistema de Normalizao Contabilstica (SNC), criado
pelo Decreto-Lei n. 158/2009, de 13 de Julho. O quadro 03-A deve ser utilizado pelas entidades
que aplicam as normas internacionais de contabilidade (NIC) e o SNC, assim como pelas
Microentidades, visto que o seu regime de normalizao contabilstico (publicado pelo Decreto-Lei
n. 36-A/2011, de 9 de Maro), apesar de operar de forma autnoma, recorre a conceitos,
definies e procedimentos contabilsticos de acordo com os enunciados no SNC.

No preenchimento deste quadro devem-se ter em considerao todas as indicaes constantes da

regulamentao contabilstica aplicvel (SNC e NCM Normalizao Contabilstica para
Microentidades), incluindo a NCRF 1 Estrutura e contedo das demonstraes financeiras,
remetendo-se para os respectivos diplomas as indicaes quanto aos contedos das suas
rubricas. Devem-se tambm ter em conta as instrues de preenchimento do Anexo A, disponveis
em http://info.portaldasfinancas.gov.pt/, no portal das finanas / apoio ao contribuinte / modelos e
formulrios.

Refere a NCRF 1 (cfr 36) que os itens da Demonstrao de resultados devero basear-se numa
classificao que atenda sua natureza, podendo, adicionalmente, ser apresentada um
demonstrao de resultados em que a classificao dos gastos e dos rendimentos se faa por
funo. Todavia, o traado previsto no quadro 03-A apenas prev uma apresentao dos gastos e
dos rendimentos por natureza, conforme se apresenta na pgina seguinte (vide quadro n. 1),
devendo apenas esta ser includa no conjunto de demonstraes financeiras que so relevantes
para o registo da prestao de contas.

21

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

QUADRO N. 1 O Quadro 03-A

03-A

DEMONSTRAO DOS RESULTADOS POR NATUREZAS - Perodos de 2010 e seguintes

PERODOS

RENDIMENTOS E GASTOS

N-1

(1)

(2)

A5001

Vendas e servios prestados

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5002

Subsdios explorao

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5003

Ganhos/perdas imputados de subsidirias, associadas e empreendimentos conjuntos

(N, S)

. . ,

. . ,

A5004

Variao nos inventrios da produo

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5005

Trabalhos para a prpria entidade

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5006

Custo das mercadorias vendidas e das matrias consumidas

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5007

Fornecimentos e servios externos

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5008

Gastos com o pessoal

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5009

Imparidade de inventrios (perdas/reverses)

(N, S)

. . ,

. . ,

A5010

Imparidade de dvidas a receber (perdas/reverses)

(N, S)

. . ,

. . ,

A5011

Provises (aumentos/redues)

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5012

Imparidade de investimentos no depreciveis/amortizveis (perdas/reverses)

(N, S)

. . ,

. . ,

(S, M)

. . ,

. . ,

(N, S)

. . ,

. . ,

A5013

Outras imparidades (perdas/reverses) / Imparidades (perdas/reverses)

(utilizao exclusiva pelas pequenas entidades e microentidades)

A5014

Aumentos/redues de justo valor

A5015

Outros rendimentos e ganhos

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5016

Outros gastos e perdas

(N, S, M)

. . ,

. . ,

(N, S, M)

. . ,

. . ,

(N, S, M)

. . ,

. . ,

(N, S)

. . ,

. . ,

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5017

Resultado antes de depreciaes, gastos de financiamento e impostos

(A5001 + A5002 + + A5005 - A5006 - - A5013 + A5014 + A5015 - A5016)

A5018

Gastos/reverses de depreciao e de amortizao

A5019

Imparidade de investimentos depreciveis/amortizveis (perdas/reverses)

A5020

Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos)

(A5017 - A5018 - A5019)

A5021

Juros e rendimentos similares obtidos

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5022

Juros e gastos similares suportados

(N, S, M)

. . ,

. . ,

A5023

Resultado antes de impostos

(A5020 + A5021 -A5022)

(N, S, M)

. . ,

. . ,

(N, S, M)

. . ,

. . ,

(N, S, M)

. . ,

. . ,

(N, S)

. . ,

. . ,

A5024

Imposto sobre o rendimento do perodo

A5025

Resultado lquido do perodo

(A5023 - A5024)

A5026

Resultado das actividades descontinuadas (lquido de impostos) includo no

resultado lquido do perodo

O modelo de Demonstrao de resultados constante do quadro n. 1 apresenta algumas diferenas

relativamente ao modelo publicado no Anexo n. 2 da Portaria n. 986/2009, de 7 de Setembro. Em
primeiro lugar, foram retiradas as referncias aplicveis s contas consolidadas: resultados
atribuveis a detentores do capital da empresa-me e resultados atribuveis a interesses
minoritrios, pois o anexo A da IES no apresentado pelas empresas-me relativamento s
contas consolidadas.

Em segundo lugar, a Demonstrao de resultados nica, independentemente de a entidade que

o preenche ter contabilidade organizada de acordo com as NIC, o SNC, a NCRF-PE ou a NC-ME.

22

Captulo I - Demonstrao de Resultados

No obstante, foi criado um campo de uso exclusivo para pequenas e microentidades (A5013),
com a designao de Outras imparidades, de acordo com os modelos publicados no Anexo n. 8
da Portaria n. 986/2009, de 7 de Setembro, e no anexo Portaria n. 104/2011, de 14 de Maro.
Estas entidades apenas preenchem parte das rubricas do quadro 03-A, visto que usam um modelo
mais reduzido em relao quelas que utilizam as NCRF completas (cfr. a nomenclatura indicada
em cada uma das rubricas).

Para o preenchimento das linhas que integram o quadro Q03-A deve-se atender aos saldos das
contas que se indicam e que constam do quadro n. 2. A nomenclatura indicada no impresso (N, S,
M), frente de cada rubrica, deve ser entendida como respeitante ao modelo de contas utilizado:
N Normas Internacionais de Contabilidade;
S Sistema de Normalizao Contabilstica;
M Normalizao Contabilstica para Microentidades.

QUADRO N. 2 Correspondncia dos cdigos de contas com as rubricas da Demonstrao

de resultados
RENDIMENTOS E GASTOS
Vendas e servios prestados
Subsdios explorao
Ganhos/perdas imputados de subsidirias, associadas e
empreendimentos conjuntos
Variao nos inventrios da produo
Trabalhos para a prpria entidade
Custo das mercadorias vendidas e das matrias consumidas
Fornecimentos e servios externos
Gastos com o pessoal
Imparidade de inventrios (perdas/reverses)
Imparidade de dvidas a receber (perdas/reverses)
Provises (aumentos/redues)
Imparidade de investimentos no depreciveis/amortizveis
(perdas/reverses)
Outras imparidades (perdas/reverses)/ Imparidades
(perdas/reverses)
(utilizao exclusiva pelas pequenas entidades e microentidades)
Aumentos/redues de justo valor
Outros rendimentos e ganhos
Outros gastos e perdas
Gastos/reverses de depreciao e de amortizao
Imparidade de investimentos depreciveis/amortizveis
(perdas/reverses)
Juros e rendimentos similares obtidos
Juros e gastos similares suportados
Imposto sobre o rendimento do perodo
Resultado lquido do perodo

23

CDIGO DE CONTAS
NCRFs
NC - ME
71 + 72
71 + 72
75
75
785 + 792 - 685

73
74
61
62
63
652 7622
651 7621
67 - 763
653 + 657 + 658 - 7623 7627 - 7628

73
74
61
62
63
67 - 763

653 + 657 + 658 - 7623 7627 - 7628

77 66
78 (excepto 785) + 791
(excepto 7915) +798
68 (excepto 685) + 6918
+ 6928 + 6988
64 - 761
654 + 655 + 656 - 7624 7625 - 7626
7915
6911 + 6921 + 6981
812
818

65 - 762
78 + 79 (excepto 7915)
68 + 6918 + 6928 +
6988
64 - 761
7915
6911 + 6921 + 6981
812
818

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

Os cdigos de contas apresentados no quadro n. 2 so os constantes da Portaria n. 1011/2009,

de 9 de Setembro, para as entidades que aplicam as NCRF completas e a NCRF-PE, e os cdigos
a que se refere a Portaria n. 107/2011, de 14 de Maro, propostos para as microentidades. As
contas referidas na coluna NCRF so as que so usadas para as entidades que utilizam a NCRFPE ou as restantes NCRF. J a coluna NC-ME diz apenas respeito s contas que so de uso
exclusivo pelas microentidades.

Destinando-se este captulo apresentao do quadro 03-A, optou-se aqui por no proceder ao
seu preenchimento isolado, j que se julgou limitativo faz-lo sem ter em conta o preenchimento de
outras demonstraes financeiras. Em alternativa, optou-se por construir, no final do captulo V, um
exerccio global, que simultaneamente tem reflexo no preenchimento do Balano, Demonstrao
das alteraes no capital prprio e Demonstrao de fluxos de caixa quadros 03-A, 04-A, 04-B e
04-C (vide exerccio n. 33). Para uma viso do desempenho, da posio financeira e dos fluxos de
caixa de uma entidade no seu todo, vejam-se os dados constantes desse exerccio.

24

CAPTULO II Balano

O quadro 04-A (Balano) tem por base o modelo oficial publicado nos anexos n. 1 e n. 7 da
Portaria n. 986/2009, de 7 de Setembro, que aprova os modelos de demonstraes financeiras no
contexto do SNC, criado pelo Decreto-Lei n. 158/2009, de 13 de Julho. O quadro 04-A deve ser
utilizado no s pelas entidades que aplicam as NIC ou adoptem o SNC, mas tambm pelas
microentidades, visto que o normativo que lhes aplicvel (NCM), publicado pelo Decreto-Lei n.
36-A/2011, de 9 de Maro, apesar de operar de forma autnoma, recorre a conceitos, definies e
procedimentos contabilsticos de acordo com os enunciados no SNC.

O preenchimento deste quadro deve ter em considerao todas as indicaes constantes da

regulamentao contabilstica aplicvel (SNC e NCM), incluindo a NCRF 1 Estrutura e contedo
das demonstraes financeiras, remetendo-se para os respectivos diplomas as indicaes quanto
aos contedos das suas rubricas. Deve, tambm, ter em conta as instrues de preenchimento do
Anexo A disponveis em http://info.portaldasfinancas.gov.pt/, no portal das finanas / apoio ao
contribuinte / modelos e formulrios.

25

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

QUADRO N. 3 O Quadro 04-A

BALANO

04-A

PERODOS

ACTIVO
A5101
A5102
A5103
A5104
A5105
A5106
A5107
A5108
A5109
A5110
A5111

Activo no corrente
Activos fixos tangveis
Propriedades de investimento
Goodwill
Activos intangveis
Activos biolgicos
Participaes financeiras - mtodo da equivalncia patrimonial
Participaes financeiras - outros mtodos
Accionistas/scios
Outros activos financeiros
Activos por Impostos diferidos
Investimentos financeiros (utilizao exclusiva pelas pequenas entidades e microentidades)

A5113
A5114
A5115
A5116
A5117
A5118
A5119
A5120
A5121
A5122
A5123
A5124
A5125

Activo Corrente
Inventrios
Activos biolgicos
Clientes
Adiantamentos a fornecedores
Estado e outros entes pblicos
Accionistas/scios
Outras contas a receber
Diferimentos
Activos financeiros detidos para negociao
Outros activos financeiros
Activos no correntes detidos para venda
Outros activos correntes
Caixa e depsitos bancrios

A5127

TOTAL DO ACTIVO
CAPITAL PRPRIO E PASSIVO
CAPITAL PRPRIO

A5128

Capital realizado
Aces (quotas) prprias
Outros instrumentos de capital prprio
Prmios de emisso
Reservas legais
Outras reservas
Resultados transitados
Ajustamentos em activos financeiros
Excedentes de revalorizao
Outras variaes no capital prprio

A5129
A5130
A5131
A5132
A5133
A5134
A5135
A5136
A5137

A5140
A5141

A5142
A5143
A5144
A5145
A5146

Resultado lquido do perodo

Dividendos antecipados

A5149
A5150
A5151
A5152
A5153
A5154
A5155
A5156
A5157
A5158

Passivo no corrente
Provises
Financiamentos obtidos
Responsabilidades por benefcios ps-emprego
Passivos por impostos diferidos
Outras contas a pagar

A5161

.
.
.
.
.
.
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(N, S, M)
(N, S)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S)
(N, S)
(M)
(N, S, M)

.
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(N, S, M)
(N, S)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S, M)
(N, S, M)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S)
(N, S, M)

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(N, S, M)
(N, S, M)

. . ,
. . ,
. . ,

. . ,
. . ,
. . ,

(N, S, M)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S)
(N, S, M)

.
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(N, S, M)
(N, S)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S)
(N, S)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S)
(N, S)
(M)

.
.
.
.
.
.
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,
,
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,
,
,
,

SOMA
Passivo corrente
Fornecedores
Adiantamentos de clientes
Estado e outros entes pblicos
Accionistas/scios
Financiamentos obtidos
Outras contas a pagar
Diferimentos
Passivos financeiros detidos para negociao
Outros passivos financeiros
Passivos no correntes detidos para venda
Outros passivos correntes
SOMA

A5159
A5160

,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,

TOTAL DO CAPITAL PRPRIO

PASSIVO

A5147
A5148

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

SOMA

A5138
A5139

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

SOMA

A5126

(2)

(N, S, M)
(N, S)
(N, S)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S)
(N, S)
(N, S, M)
(N, S)
(N, S)
(N, S)

SOMA

A5112

N-1

(1)

TOTAL DO PASSIVO
TOTAL DO CAPITAL PRPRIO E DO PASSIVO

26

. . ,
. . ,

. . ,
. . ,

Captulo II - Balano

semelhana do anteriormente referido no captulo I Demonstrao de resultados, o modelo de

Balano constante do quadro n. 3 apresenta algumas diferenas relativamente ao modelo
publicado no Anexo n. 1 da Portaria n. 986/2009. Em primeiro lugar, foram retiradas as
referncias aplicveis s contas consolidadas: interesses minoritrios, j que o anexo A da IES
no apresentado pelas empresas-me relativamente s contas consolidadas.

Em segundo lugar, o Balano nico, independentemente de a entidade que o preenche ter

contabilidade organizada de acordo com as NIC, o SNC, a NCRF-PE ou a NC-ME. No obstante,
foi criado um campo de uso exclusivo por pequenas e microentidades (A5111), com a designao
de Investimentos financeiros, de acordo com os modelos publicados no Anexo n. 7 da Portaria
n. 986/2009, de 7 de Setembro, e no anexo Portaria n. 104/2011, de 14 de Maro. Estas
entidades apenas preenchem parte das rubricas do quadro 04-A, visto possurem um modelo mais
reduzido em relao quelas que utilizam as NCRF completas (cfr. a nomenclatura indicada em
cada uma das rubricas).

Foram tambm criados dois campos cujo preenchimento exclusivo por parte das microentidades:
Outros activos correntes e Outros passivos correntes (campos, A5124 e A5158, respectivamente).

Para o preenchimento das linhas que integram o quadro Q04-A (vide traado que consta da pgina
anterior quadro n. 3), deve-se atender aos saldos das contas que abaixo se indicam e que
constam do quadro n. 4. A nomenclatura indicada no impresso (N, S, M), frente de cada rubrica,
deve ser entendida como respeitante ao modelo de contas utilizado:
N Normas Internacionais de Contabilidade;
S Sistema de Normalizao Contabilstica;
M Normalizao Contabilstica para Microentidades.

27

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

QUADRO N. 4 Correspondncia dos cdigos de contas com as rubricas do Balano

CDIGOS DE CONTAS

RUBRICAS

NCRFS

NC - ME

Activos fixos tangveis

43 + 453 + 455 - 459

43 + 453 + 455

Propriedades de investimento

42 + 452 +455 459

Goodwill

441-449

44 (excepto 441) + 454 +

Activos intangveis

455 459

44 + 454 + 455

Activos biolgicos

372

Participaes financeiras - mtodo da equivalncia patrimonial

4111 + 4121 + 4131 -419

4112 + 4122 +4132 +4141 -

Participaes financeiras - outros mtodos

419

Accionistas/scios

266 + 268 -269

4113 + 4123 +4133 +4142

Outros activos financeiros

+415 -419 +451+ 455 -459

Activos por Impostos diferidos

2741

Investimentos financeiros (utilizao exclusiva pelas pequenas

4111 + 4112 + 4121+4122+

entidades e microentidades)

4131 + 4132 + 4141 - 419

Inventrios

32 + 33 + 34 + 35 +36 +39

Activos biolgicos

371

26 (excepto 261 + 262)

41 + 451 + 455
32 + 33 + 34 + 35 +36
+39
-

Clientes

211 + 212 -219

21

Adiantamentos a fornecedores

228 229

Estado e outros entes pblicos

24

24

Accionistas/scios

263 + 268 -269

232 + 238 -239+2713

Outras contas a receber

+2721 +278 -279

Diferimentos

281

281

Activos financeiros detidos para negociao

1411 + 1421

Outros activos financeiros

1431

Activos no correntes detidos para venda

46

Outros activos correntes

14 + 23 + 27

Caixa e depsitos bancrios

11 + 12 +13

11 + 12 +13

Capital realizado

51 261 - 262

51 261 262

Aces (quotas) prprias

52

Outros instrumentos de capital prprio

53

53

Prmios de emisso

54

Reservas legais

551

551

Outras reservas

552

552

Resultados transitados

56

56

Ajustamentos em activos financeiros

57

Excedentes de revalorizao

58

Outras variaes no capital prprio

59

52 + 54 +58 + 59

Resultado lquido do perodo

818

818

Dividendos antecipados

89

89

Provises

29

29

Financiamentos obtidos

25

25

Responsabilidades por benefcios ps-emprego

273

Passivos por impostos diferidos

2742

Outras contas a pagar

237 + 2711 + 2712 +275

27

Fornecedores

221 +222 +225

22

Adiantamentos de clientes

218 + 276

(continua)

28

Captulo II - Balano

(continuao)
CDIGOS DE CONTAS

RUBRICAS

NCRFS

NC - ME

Estado e outros entes pblicos

24

24

Accionistas/scios

264 +265 + 268

Financiamentos obtidos

25

231 +238 + 2711 +2712

Outras contas a pagar

+2722 + 278

Diferimentos

282

282

Passivos financeiros detidos para negociao

1412 + 1422

Outros passivos financeiros

1432

Outros passivos correntes

14 + 23 + 26 (excepto
261 + 262)

Os cdigos de contas apresentados no quadro n. 4 so os constantes da Portaria n. 1011/2009,

de 9 de Setembro, para as entidades que aplicam as NCRF completas e a NCRF-PE, e da Portaria
n. 107/2011, de 14 de Maro, para as microentidades. As contas referidas na coluna NCRFs so
as que so usadas para as entidades que utilizam a NCRF-PE ou as restantes NCRF. J a coluna
NC-ME diz apenas respeito s contas que so de uso exclusivo pelas microentidades.

Destinando-se este captulo apresentao do quadro 04-A (Balano), optou-se por no proceder
ao seu preenchimento isolado, j que se julgou limitativo faz-lo sem ter em conta o preenchimento
de outras demonstraes financeiras. Em alternativa, preferiu-se construir, no final do captulo V,
um exerccio global, que simultaneamente tem reflexo no preenchimento da Demonstrao de
resultados, Demonstrao das alteraes no capital prprio e Demonstrao de fluxos de caixa
quadros 03-A, 04-A, 04-B e 04-C (vide exerccio n. 33). Para uma viso do desempenho, da
posio financeira e dos fluxos de caixa de uma entidade no seu todo, vejam-se os dados
constantes desse exerccio.

29

CAPTULO V Anexo

A demonstrao financeira Anexo, contemplada no quadro 05-A, foi elaborada com base nos
anexos n. 6 e n. 10 da Portaria n. 986/2009, de 7 de Setembro, que aprova os modelos de
demonstraes financeiras no contexto do SNC, criado pelo Decreto-Lei n. 158/2009, de 13 de
Julho. Este quadro est preparado para ser preenchido pelas entidades que aplicam as NIC, o
SNC e a NCM. Para estas ltimas, o normativo aplicvel (NCM), publicado pelo Decreto-Lei n. 36A/2011, de 9 de Maro, apesar de operar de forma autnoma, recorre a conceitos, definies e
procedimentos contabilsticos de acordo com os enunciados no SNC.

De acordo com o referido no 43 da NCRF 1, o Anexo deve apresentar informao acerca das
bases de preparao das demonstraes financeiras e das polticas contabilsticas usadas e deve
divulgar a informao exigida pelas NCRF que no foi apresentada na face do Balano, da
Demonstrao de resultados, da Demonstrao das alteraes no capital prprio ou da
Demonstrao dos fluxos de caixa, desde que relevante para uma melhor compreenso de
qualquer uma delas.

Para um correcto enquadramento e preenchimento destes quadros recomenda-se a leitura das

normas contabilsticas aplicveis, incluindo a NCRF 1 Estrutura e contedo das demonstraes
financeiras. Devem-se, igualmente, ter em conta as instrues de preenchimento do Anexo A,
disponveis em http://info.portaldasfinancas.gov.pt/, no portal das finanas / apoio ao contribuinte /
modelos e formulrios.

O quadro 05-A composto por 32 subquadros (0501-A a 0532-A) onde se rene a maior parte das
divulgaes exigidas pelas diversas normas contabilsticas (NCRF, NCRF-PE e NC-ME).

Devem ser preenchidos sempre que a entidade dispuser de informao a divulgar. ainda
requerida informao de cariz no contabilstico, exigida por outros diplomas legais, onde se inclui
a necessria para fins estatsticos.

Ao longo de todo o quadro 05-A h campos que compreendem espaos de escrita livre para a
insero dos elementos que se entenda teis melhor compreenso da informao econmica e
financeira da entidade (informao mais detalhada ou simplesmente de natureza qualitativa), bem
como outras divulgaes previstas pelas NCRF ou pela NC-ME, que devam ser realadas e no se
encontram explicitamente previstas nos diversos quadros. Ao ser prestada informao descritiva
que complementa a informao financeira, melhorado o relato financeiro das entidades.

37

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

Para o preenchimento dos subquadros do quadro 05-A deve atender-se nomenclatura indicada
em cada um deles, conforme o modelo de contas utilizado:
N Normas Internacionais de Contabilidade;
S Sistema de Normalizao Contabilstica;
M Normalizao Contabilstica para Microentidades.

Os quadros que contiverem a designao de N e S sero preenchidos pelas entidades que

adoptam as NIC ou o SNC, e os quadros que contiverem a designao de M sero preenchidos
pelas microentidades.

Atendendo que para as microentidades existem menos exigncias em matria de relato financeiro,
estas entidades no preenchem todos os subquadros do quadro 05-A (no total de 11). O quadro
0531 exclusivo para microentidades, e, como tal, no pode ser preenchido por outras entidades.
Atendendo s diferenas de numerao das notas do Anexo modelo geral, do Anexo modelo
reduzido e do Anexo modelo para microentidades (ME), no quadro n. 7 apresenta-se a tabela de
correspondncia entre as diferentes notas, bem como a indicao dos quadros que compem o
quadro 05-A, nos quais devem ser feitas as respectivas divulgaes.

38

Captulo V - Anexo

QUADRO N. 7 Tabela de correspondncia entre as notas do anexo (Modelo geral, reduzido

e para microentidades) e os quadros que integram o quadro 05-A
NOTA
(modelo geral)

NOTA
(modelo
reduzido)

NOTA
(modelo ME)

N, S, M

N, S, M

N, S, M

QUADRO 0504-A: FLUXOS DE CAIXA

N, S

QUADRO 0505-A: POLTICAS CONTABILSTICAS,

ALTERAES NAS ESTIMATIVAS CONTABILSTICAS E
ERROS

N, S, M

QUADRO 0506-A: PARTES RELACIONADAS

N, S, M

QUADRO 0507-A: ACTIVOS INTANGVEIS

N, S, M

QUADRO 0508-A: ACTIVOS FIXOS TANGVEIS

N, S, M

QUADRO 0509-A: ACTIVOS NO CORRENTES DETIDOS

PARA VENDA E UNIDADES OPERACIONAIS
DESCONTINUADAS

N, S

QUADRO 0510-A: LOCAES

N, S, M

10

QUADRO 0511-A: CUSTO DOS EMPRSTIMOS OBTIDOS N, S, M

11

QUADRO 0512-A: PROPRIEDADES DE INVESTIMENTO

N, S

12

QUADRO 0513-A: IMPARIDADE DE ACTIVOS

N, S, M

13

N, S

14

N, S

15

N, S

16

N, S

17

QUADRO 0518-A: AGRICULTURA

N, S

18

QUADRO 0519-A: INVENTRIOS

N, S, M

19

QUADRO 0520-A: CONTRATOS DE CONSTRUO

N, S

20

QUADRO 0521-A: RDITO

N, S, M

21

10

N, S, M

22

11

10

N, S, M

23

12

11

N, S

24

13

N, S

25

QUADRO 0526-A: IMPOSTO SOBRE O RENDIMENTO

N, S, M

26

14

12

QUADRO 0527-A: MATRIAS AMBIENTAIS

N, S, M

27

N, S, M

28

15

13

N, S, M

29

16

N, S, M

30

17

15

14

31

18

16

QUADRO
QUADRO 0501-A: IDENTIFICAO DA ENTIDADE
QUADRO 0502-A: REFERENCIAL CONTABILSTICO DE
PREPARAO DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS
QUADRO 0503-A: PRINCIPAIS POLTICAS
CONTABILSTICAS

QUADRO 0514-A: INTERESSES EM

EMPREENDIMENTOS CONJUNTOS
QUADRO 0515-A: CONCENTRAO DE ACTIVIDADES
EMPRESARIAIS
QUADRO 0516-A: INVESTIMENTOS EM SUBSIDIRIAS,
ASSOCIADAS, OUTROS INVESTIMENTOS
QUADRO 0517-A: EXPLORAO E AVALIAO DE
RECURSOS MINERAIS

QUADRO 0522-A: PROVISES, PASSIVOS

CONTINGENTES E ACTIVOS CONTINGENTES
QUADRO 0523-A: SUBSDIOS DO GOVERNO E APOIOS
DO GOVERNO
QUADRO 0524-A: EFEITOS DE ALTERAES EM TAXAS
DE CMBIO
QUADRO 0525-A: ACONTECIMENTOS APS A DATA DO
BALANO

QUADRO 0528-A: INSTRUMENTOS

FINANCEIROS/ACTIVOS E PASSIVOS FINANCEIROS
QUADRO 0529-A: BENEFCIOS DOS EMPREGADOS,
PESSOAS AO SERVIO E GASTOS COM O PESSOAL
QUADRO 0530-A: DIVULGAES EXIGIDAS POR
OUTROS DIPLOMAS LEGAIS
QUADRO 0531-A: CAPITAL PRPRIO

QUADRO 0532-A: OUTRAS INFORMAES

N, S, M

39

Captulo V - Anexo

QUADRO 0507-A: ACTIVOS INTANGVEIS

Este quadro (0507-A) deve ser preenchido pelas entidades que adoptem as NIC, o SNC e a NCME. Foi elaborado com base na nota 7 do modelo geral, na nota 6 do modelo reduzido do anexo
n. 6 e n. 10 da Portaria n. 986/2009, de 7 de Setembro, e na nota 6 do Anexo para
microentidades (publicado no anexo Portaria n. 104/2011, de 14 de Maro), remetendo-se para
os respectivos diplomas e para as normas contabilsticas aplicveis as indicaes quanto ao seu
preenchimento.

Em complemento do referido na NCRF 6 Activos intangveis e na NC-ME, deve-se ainda atender

s seguintes especificaes:

Neste quadro deve-se indicar para toda a classe de activos intangveis (subcontas da conta 44 do
cdigo de contas do SNC/NCM), para os investimentos em curso (subconta 454) e para os
adiantamentos por conta de investimentos em curso (subconta 455) que respeitem a activos
intangveis, as quantias escrituradas finais dos activos intangveis com vida til indefinida e/ou
finita. Deve ainda indicar as quantias escrituradas iniciais e os movimentos do perodo dos activos
intangveis com vida til finita.

Sempre que for adoptado o modelo de revalorizao para a mensurao subsequente dos activos
intangveis, no quadro 05072-A devem ser indicadas as quantias do excedente de revalorizao
registadas no incio do perodo, os movimentos do perodo e a sua quantia final na data a que se
reporta o relato. ainda pedido que seja indicada a quantia escriturada de cada classe de activos
intangveis, como se sempre tivesse sido utilizado o modelo do custo.

Devem-se tambm indicar as quantias de compromissos contratuais para aquisio de activos

intangveis reconhecidos como passivos, assim como as quantias relativas a dispndios
suportados com activos intangveis desenvolvidos internamente, identificando os dispndios
suportados na fase de pesquisa e os dispndios ocorridos na fase de desenvolvimento. Para estes
ltimos, se tiver ocorrido capitalizao, tero que ser indicadas as quantias reconhecidas como
activo.

Note-se que os dispndios incorridos na fase de desenvolvimento, que so capitalizados no

perodo (para activos intangveis gerados internamente) tm reflexo no s no Q05073-A (campo
A5608, coluna 2), mas tambm estaro includos na quantia inserida no campo A5564, coluna 6.
Em perodos posteriores, o valor capitalizado no perodo far parte da quantia acumulada expressa
no campo A5564, coluna 6.

Os activos intangveis adquiridos por meio de um subsdio do Governo devem ser indicados no
Quadro 0523-A Subsdios do Governo e apoios do Governo.

55

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

As microentidades que necessitem de divulgar incentivos pblicos relacionados com a proteco

ambiental ou dispndios de carcter ambiental devem tambm preencher o Quadro 0527-A
Matrias ambientais.

No campo Outras divulgaes devem-se indicar as restantes divulgaes previstas na nota 7 do

modelo geral, na nota 6 do modelo reduzido do ANEXO e na nota 6 do Anexo para
microentidades e que no esto contempladas nos quadros anteriores.

Atentas as instrues de preenchimento do presente quadro, de seguida apresenta-se um

exerccio cujo intuito elucidar e auxiliar no seu preenchimento.

EXERCCIO N. 4 Activos intangveis 2010 (aquisio, revalorizao, amortizao e

activos intangveis gerados internamente)
Determinada empresa, respeitante ao ano de 2010, dispe da seguinte informao acerca da
quantia escriturada dos seus activos intangveis e dos movimentos do perodo:

1- Quantia escriturada dos activos intangveis (valores em euros):

Activos fixos intangveis

Marca
Software desenvolvido pela
entidade e j em fase de
comercializao

Quantia bruta
escriturada
inicial
1.000.000,00

Amortizaes
acumuladas iniciais

2.000.000,00

0,00
666.666,67

Taxa utilizada
0%4
33,33%

A quantia bruta escriturada inicial pode no corresponder despesa com a aquisio (valor da
factura), o que pode suceder, por exemplo, nos casos em que h capitalizao de gastos aps
aquisio. No caso especfico da marca adquirida, a sua quantia bruta escriturada inicial
corresponde ao valor da factura.

Trata-se de uma marca adquirida a terceiros cuja vida til indefinida.

56

Captulo V - Anexo

2- Movimentos do perodo em activos intangveis (valores em euros):

Aquisio, no incio do perodo, de uma licena de uso exclusivo por um

perodo de 10 anos (no se trata de uma aquisio em primeira mo5)
Revalorizao, no final do perodo, da licena adquirida, uma vez que a
gesto solicitou a sua avaliao a um perito independente, o qual a
avaliou em 600.000,00
Amortizaes anuais:
Software desenvolvido
Licena

500.000,00
150.000,00

666.666,67
50.000,00

Neste perodo de relato, esta entidade deu incio ao um projecto de desenvolvimento de software.
Na fase de pesquisa suportou gastos no montante de 22.500,00 6, tendo suportado j na fase de
desenvolvimento do produto 42.000,00 , embora apenas 24.000,00 7 tenham sido incorridos
aps 01/09/2010, data em que a gesto considerou que capaz de demonstrar que as despesas
de desenvolvimento do software satisfazem os critrios de reconhecimento do activo intangvel
gerado internamente. Os gastos suportados na fase de desenvolvimento respeitam a 12.000,00
de gastos com o pessoal e 6.000,00 de fornecimentos e servios externos.

A entidade tratou este projecto de desenvolvimento de software como um activo intangvel em

curso e, por no se encontrar concludo, sem vida til definida.

Face ao referido, esta entidade dever preencher o quadro 0507-A (em 2010), conforme se indica:

Seria uma aquisio em 1. mo se o bem ainda no tivesse sido utilizado no pas ou se fosse um bem novo adquirido
no estrangeiro, situao que sempre tratada como uma aquisio em 1. mo.

6
7

Corresponde a 17.500,00 de gastos com o pessoal e 5.000,00 de fornecimentos e servios externos.

Corresponde a 20.000,00 de gastos com o pessoal e 4.000,00 de fornecimentos e servios externos.

57

Manual de Preenchimento do Anexo A da IES - Informao Empresarial Simplificada

QUADRO 0509-A: ACTIVOS NO CORRENTES DETIDOS PARA VENDA E

UNIDADES OPERACIONAIS DESCONTINUADAS
Este quadro (0509-A) deve ser preenchido pelas entidades que adoptem as NIC ou o SNC e nele
devem ser includas as divulgaes previstas na nota 9 do modelo geral do anexo n. 6 da Portaria
n. 986/2009, de 7 de Setembro, remetendo-se para estes diplomas e para as normas
contabilsticas de relato financeiro todas as indicaes quanto ao seu preenchimento.

Neste quadro so exigidas outras divulgaes, em complemento do exigido na NCRF 8, conforme

disposio de vrios diplomas legais, nomeadamente aqueles que exigem informao necessria
para fins estatsticos.

Para alm do previsto na NCRF 8 Activos no correntes detidos para venda e unidades
operacionais descontinuadas, devem ser seguidas as seguintes especificaes:

Por classe de activos no correntes devem ser divulgadas as quantias escrituradas iniciais, os
movimentos do perodo e as quantias escrituradas finais que foram registadas em activos no
correntes detidos para venda - ANCDV (conta 46 do cdigo de contas do SNC).

As colunas deste quadro indicam a origem dos activos no correntes detidos para venda quando
estes so transferidos de outras classes, por exemplo de propriedades de investimento, activos
intangveis ou activos fixos tangveis, devendo em linha apropriada e no campo das adies ser
assinalada a transferncia (p. e. campos A5662, coluna 2, 3 ou 4). Permite-se ainda a identificao
de todas as movimentaes ocorridas (aumentos e diminuies que afectam a quantia escriturada
inicial).

A coluna outros ANCDV identifica todos os activos no correntes detidos para venda que, de
acordo com o 11 da NCRF 8, foram directamente classificados nesta categoria (conta 46 do
cdigo de contas do SNC), sem que anteriormente tenham passado por outra classe.

No quadro 05092-A deve ainda indicar, de acordo com as alneas a) e b) do 33 da NCRF 8, os

resultados do perodo (Ganhos ou Perdas) provenientes da alienao de unidades operacionais
descontinuadas, bem como os fluxos de caixa lquidos (recebimentos e pagamentos) obtidos com
a alienao destas unidades, desagregados pela sua natureza (fluxos de caixa das actividades de
explorao, das actividades de investimento e das actividades de financiamento).

No campo Outras divulgaes deve indicar as restantes divulgaes previstas na nota 9 do

modelo geral do ANEXO e que no esto contempladas nos quadros anteriores.

72

Captulo V - Anexo

Atentas as instrues de preenchimento do presente quadro, de seguida apresenta-se um

exerccio, cujo intuito elucidar e auxiliar no seu preenchimento.

EXERCCIO N. 10 Activos no correntes detidos para venda (aquisio e posterior

alienao; transferncia de activos fixos tangveis)
Dada entidade, uma vez que considerou que estavam satisfeitas as condies para classificar um
terreno que possua como activo no corrente detido para venda, procedeu transferncia do
activo fixo tangvel, com uma quantia escriturada de 10.000,00 , para a classe de activos no
correntes detidos para venda. Apesar das diligncias efectuadas e contrariando todas as previses
do rgo de gesto, a venda s conseguiu ser concretizada em Janeiro de 2011.

Em Junho de 2010, adquiriu um imvel exclusivamente com vista sua posterior alienao. A
venda altamente provvel e dever ocorrer no prazo mximo de dois meses, pelo que foi logo
registado como activo no corrente detido para venda. O valor de aquisio foi de 50.000,00 . A
venda ocorreu a meados de Agosto e o valor da contraprestao foi de 60.000,00 .

Note-se que, em resultado da transferncia para activo no corrente detido para venda, as adies
do quadro 05091-A devem ter correspondncia com o indicado no campo A5638 do quadro 05081A (activos fixos tangveis).

A quantia escriturada final destes activos, indicada na coluna 8 do quadro 05091-A, dever
corresponder ao indicado no Balano final a 31/12/2010 (Q04-A Balano), no campo A5123,
coluna 1, na linha respeitante a Activos no correntes detidos para venda.

De igual forma, se existirem, os passivos no correntes detidos para venda (indicados na coluna 9
do quadro 05091-A) devero corresponder indicado nesse mesmo Balano, no campo A5157,
coluna 1, na linha reservado para o efeito (Passivos no correntes detidos para venda ).

Perante os elementos indicados, o preenchimento do quadro 0509-A deveria ser efectuado

conforme se apresenta no quadro n. 17.

73

Catarina Bastos Neves

Manual de preenchimento do

Ps-graduada em Direito Fiscal

das Empresas (2008) pela Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra. Mestre em
Contabilidade (2006) pelo Instituto Superior das Cincias do
Trabalho e da Empresa. MBA
em Contabilidade (2004) pelo
Instituto Superior das Cincias
do Trabalho e da Empresa. Licenciada em Contabilidade e
Auditoria (2001) pelo Instituto Superior de Contabilidade e
Auditoria de Coimbra. Formadora e inspectora tributria da
DGCI. Integrou o grupo de trabalho da DGCI, que conjuntamente com o INE, IRN e o BdP,
adaptaram a IES aos novos
normativos contabilsticos.

ANEXO A da
Este manual permite uma rpida percepo do correcto preenchimento dos diversos quadros que integram o Anexo A da IES.
um instrumento de auxlio quer, para os preparadores da informao, quer para qualquer outro utilizador, pois apresenta diversos exerccios resolvidos com situaes relativamente habituais
do dia-a-dia das empresas. Tem como objectivo esclarecer como
a informao financeira deve ser relatada, bem como a forma
como a mesma deve ser interpretada, evitando assim eventuais
problemas na submisso da declarao e/ou na sua anlise.
Sendo um dos objectivos da IES o registo da prestao de
contas, d-se especial destaque ao Anexo (quadro 05-A), pois
devido introduo de alguma subjectividade nos normativos
contabilsticos esta demonstrao tornou-se especialmente til
para divulgar as polticas adoptadas e explicitar os pressupostos
usados na elaborao da informao a divulgar. A sua estrutura segue o publicado pela Portaria n. 64. - A/2011, de 3 de
Fevereiro, pelo que as notas esto padronizadas, numeradas e
os seus contedos bem definidos. Os exerccios apresentados,
alm de esclarecedores, evidenciam a importncia desta pea
contabilstica em matria de relato financeiro.

Numa poca em que os profissionais da contabilidade se entregam intensamente de forma a cumprirem as mltiplas exigncias
que lhes so impostas, a obra agora editada cumprir, estamos
certos disso, uma misso quo importante no sentido do ensinamento e esclarecimento.
Manuel Patuleia, Presidente da APOTEC

ISBN 978-972-788-426-1

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9 789727 884261

Manual de preenchimento da ANEXO A do

CATARINA
BASTOS NEVES

Catarina Bastos Neves (Inspectora Tributria/DGCI)

Manual de preenchimento do

ANEXO A da
Informao Empresarial Simplificada

DECLARAO DE 2010
ENTREGA EM 2011