Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
4885 PDF
4885 PDF
EMPRESAS PORTUGUESAS
RESUMO
No contexto de um mundo globalizado, em que a competio faz parte da vida diria
das organizaes, h, contnua e progressivamente, a necessidade de informaes atempadas e
teis que permitam gesto tomar decises, atingir os objectivos e vislumbrar perspectivas
para o futuro.
Neste contexto, a auditoria interna, apesar de recente, tem vindo a afirmar-se e a
assumir um papel cada vez mais relevante no seio das organizaes, como funo de apoio
gesto, com atribuies mais amplas, com responsabilidades numa gesto eficaz e
consequentemente na sociedade em geral.
Este trabalho teve como propsito analisar factores importantes e actuais da auditoria
interna, atravs do estudo de caso baseado no universo das 500 maiores e melhores empresas
portuguesas, de modo a explorar a importncia da auditoria interna na gesto atravs do seu
contributo ou no numa gesto eficaz
Palavras-chave: Auditoria. Auditoria interna. Gesto. Governao corporativa,
ABSTRACT
Within a global world, where competition is a daily routine inside the organizations,
there is, a perpetual and gradually, need of useful reports on time, which enable the
management to make decisions, to achieve goals and to catch a glimpse of the future.
In this context, the internal auditing despite being recent, it is having a very important
role within the organizations, giving support to management, with enlarged attributions and
responsibilities in an efficient management and consequently in our society.
The purpose of this work was to analyse important and present factors of internal
audit, through a case study based on an universe of the biggest and the best five hundred
Portuguese enterprises, in order to explore the internal auditing importance in management
whether whit or without its contribution in an effective management of the organizations.
Keywords: Auditing. Internal auditing. Management. Corporate governance.
INTRODUO
As organizaes esto a reestruturar-se, a reinventar-se e a sofrer transformaes de
reengenharia para mudarem as suas metas e os seus processos com vista a responder
adequadamente a uma envolvente em constante mutao. Neste quadro de mudana e de
crescente competitividade, em todos os segmentos de mercado, as organizaes procuram
ganhos de produtividade e aperfeioam os seus mtodos e ferramentas de gesto.
A sociedade, maioritariamente estruturada numa ptica de economia de mercado,
exige que a funo de auditoria seja cada vez mais interveniente no diagnosticar de
determinadas situaes, nomeadamente da viabilidade da empresa, denncia de fraudes e
actos ilegais, apreciao da economia, eficincia e eficcia das organizaes. Neste sentido, o
papel desempenhado pela auditoria interna tem emergido com um elevado desenvolvimento
como um reflexo das necessidades e expectativas da organizao como um todo para
sobreviver e singrar numa determinada fase de desenvolvimento.
Neste contexto, este trabalho teve como objectivo analisar aspectos importantes e
actuais da auditoria interna, rea muito pouco explorada na investigao sobretudo em
Portugal,1 atravs do estudo de caso tendo por base o universo das 500 maiores e melhores
empresas a actuarem no mercado portugus no ano de 2004, de modo a explorar a
importncia da auditoria interna na gesto atravs do seu contributo ou no para a gesto
eficaz das organizaes. A recolha de dados foi atravs do inqurito por questionrio e o
tratamento de dados com o recurso ao SPSS.
O artigo est estruturado em quatro partes, sendo a primeira respeitante reviso da
literatura e que conduz questo da investigao, na segunda a descrio da metodologia
usada, com a formulao das hipteses e preparao e envio questionrio. Na terceira so
apresentados os resultados obtidos aps tratamento dos dados e efectuada a interpretao dos
mesmos e a quarta a concluso na qual inclui as limitaes e linhas futuras de investigao
que este trabalho proporcionou.
1. ENQUADRAMENTO DA AUDITORIA INTERNA NA GESTO
1.1. Conceito e tendncias da auditoria interna
O Institute of Internal Auditors (IIA, 1999), define auditoria interna como:
Uma actividade independente, de avaliao objectiva e de consultoria, destinada a
acrescentar valor e melhorar as operaes de uma organizao na consecuo dos
seus objectivos, atravs de uma abordagem sistemtica e disciplinada, na avaliao
dos processos da eficcia da gesto de risco, do controlo e de governao (traduo
do IIA Portugal, 1999).
De acordo com Silva e Costa (2004), este enfoque na organizao no mais que a
traduo da evoluo e modificao do papel desempenhado pela auditoria interna durante a
ltima dcada, particularmente ao nvel do sector privado, tendo sido dada uma maior nfase
melhoria da relao com a gesto de topo. Esta modificao assentou numa mudana de
paradigma que deixou de lado a tradicional funo de controlo financeiro/contabilstico da
auditoria, passando a sua aco a centrar-se na identificao de todos os riscos inerentes s
diversas actividades da organizao procurando, deste modo, que os objectivos da mesma
sejam atingidos da forma mais eficiente e eficaz.
1
O nico estudo emprico efectuado em Portugal foi (Melo Albino, 2001) em colaborao com IPAI, nesta
temtica mas com outra abordagem
Neste sentido, espera-se que a auditoria interna seja, principalmente, uma ferramenta
de apoio gesto de topo e que ajude a organizao a alcanar os seus objectivos. O objectivo
principal da actividade de auditoria interna funciona como um scio estratgico da gesto,
que lhe permita servir de assessor e consultor da mesma na identificao dos riscos e propor
possveis estratgias de aco que permitam instituio melhor desempenho dentro do sector
econmico.
Segundo McNamee (1995) a auditoria interna parte natural e necessria de qualquer
organizao (afirmao consistente com o COSO, 1992).
Lajoso (2005) defende que a auditoria interna deve fornecer anlises, apreciaes,
perspectivas, recomendaes, resultados, sugestes e informaes em qualquer actividade
auditada, incluindo a promoo do controlo mais eficaz a custo razovel. Deve supervisionar
a eficcia e eficincia do sistema implementado, revelar as fraquezas, determinar as causas,
avaliar as consequncias e recomendar uma soluo que levem os responsveis a agir. Esta
constitui um meio de medir recursos (humanos, materiais, financeiros e informacionais) a fim
de que a funo liderana possa validar, consolidar ou alterar a sua estratgia.
Assim, a auditoria interna deve actuar em toda a hierarquia da organizao, avaliando
a eficcia dos seus resultados em relao aos recursos colocados disposio, bem como a
economicidade e eficincia dos controlos internos existentes para a gesto dos recursos.
A auditoria interna, para se adequar s novas tendncias tem de ser gil e flexvel em
adoptar novos recursos que acrescentem valor entidade. Tal flexibilidade facilita, entre
outras, a comunicao com as partes interessadas das empresas.
1.2. Auditoria interna: sua importncia num ambiente globalizado e competitivo
Muito se tem comentado sobre o actual momento pelo qual passa a funo de auditoria
interna nas organizaes de todo o mundo, apesar de uma rea temtica recente.
questionada a sua real necessidade nas organizaes, como uma actividade que realmente
agregue valor ao negcio e proporcione rentabilidade e segurana sobre as operaes aos
accionistas.
Agregar valor, um somatrio de interesses internos e externos que possibilitam um
ganho, no necessariamente o monetrio, que se bem aplicados corroboram para a gesto da
organizao como um todo.
Outro ponto de viragem fundamental para a auditoria interna, a desmistificao entre
os funcionrios da empresa onde existe uma actividade de auditoria interna, em que a sua
actuao e participao se centra como um auxlio no desempenho das tarefas dentro da
filosofia da organizao, e no como dificultadora que est presente apenas para apontar
erros, entendida como parceiros na procura de um resultado comum, isto a nova cultura de
auditoria interna.
Aos profissionais de auditoria interna vem sendo exigida uma srie de conhecimentos
diversificados para o bom desempenho das suas actividades: contabilidade, domnio de
tcnicas de gesto, qualidade total, marketing, organizao e mtodos, planeamento
estratgico, informtica, relaes humanas, entre outros (IIA, exames para CIA Certified
Internal Auditor).
A auditoria interna torna-se uma componente activa da engrenagem da gesto
interna, fazendo com que as suas observaes, sejam teis e essenciais na procura de uma
adequada gesto de recursos. A sua opinio e viso crtica dos processos, ser alicerada em
evidncias que propiciem aos gestores a correcta valorao das tcnicas utilizadas na gesto
do negcio, onde a aceitao de mudanas de rumos por parte da gesto depende da forma
como comunica essa opinio.
Pinheiro (2005) defende que o sucesso da auditoria interna passa por um processo de
alquimia, congregando auditores profissionalmente inteligentes, altamente motivados e
3
estrutura efectiva de controlo de riscos, e a auditoria interna refora o seu papel e a sua
importncia nessa conjuntura.
Contudo, para melhor responder a essa nova realidade, as estruturas de auditoria
interna tiveram que passar por um processo de transformaes que incidem sobre o alcance
das suas aces e forma de actuar.
Mais do que um meio tradicional de responder crescente preocupao de aderir s
polticas e aos procedimentos regulamentares, o estabelecimento de uma poltica efectiva de
auditoria interna passou a representar um dos principais alicerces da estrutura de governao e
gesto de riscos da organizao.
Estas novas responsabilidades tem implicaes na preveno de perdas e na
identificao de instrumentos de melhoria da gesto, reflectindo-se positivamente no prprio
valor das operaes e na organizao em geral.
A ampliao do novo papel e do alcance da auditoria interna na gesto de riscos,
comea a dar os primeiros passos e a ser reconhecido que no mais possvel conceber uma
abrangente gesto de riscos empresariais sem considerar, de alguma forma, o envolvimento
desta funo como instrumento de identificao de vulnerabilidades e, at mesmo, de auxlio
implementao de processos de correco e melhoria, contribuindo para a consecuo dos
objectivos e metas e consequentemente para a melhoria da competitividade das organizaes.
Este novo enquadramento em contexto de risco, levou o IIA a esclarecer a posio da
auditoria interna, considerando que:
o principal papel da auditoria interna no processo de gesto de risco fornecer
segurana objectiva acerca da eficcia das actividades de gesto de risco das
organizaes, contribuir para assegurar que os principais riscos do negcio esto a ser
geridos de forma apropriada e que os sistemas de controlo interno esto a funcionar
eficazmente (IIA, 2004 :1).
Esta forma de auditoria, passa a agregar valor cadeia de informaes das empresas
que, alm da fiabilidade, tambm garante a solidez e a sustentabilidade no presente e futuro
dos negcios.
Conforme salienta Lorenzo (2001), provavelmente, a grande diferena entre os
anteriores enfoques e o actual enfoque da auditoria interna baseada no risco reside na anlise
estratgica e na avaliao dos processos de negcio como passo prvio ao trabalho que
actualmente se leva a cabo nos departamentos de auditoria, pelo que o planeamento de mesma
dever estar alinhado com a estratgia da organizao e o plano de negcio.
1.6. O papel da auditoria interna dentro do contexto da governao corporativa
Segundo a Organizao para a Cooperao e Desenvolvimento Econmico - OECD
(1999) Corporate Governance:
o sistema atravs do qual as organizaes so dirigidas e controladas. A
estrutura do Corporate Governance especifica a distribuio dos direitos e das
responsabilidades ao longo dos diferentes participantes na empresa o conselho
de administrao, os gestores, os accionistas e outros intervenientes e dita as
regras e os procedimentos para a tomada de decises nas questes empresariais.
Ao faz-lo, fornece tambm a estrutura atravs da qual a empresa estabelece os
seus objectivos e as formas de atingi-los e monitorizar a sua performance.
O conceito de Corporate Governance foi-se desenvolvendo atravs de diferentes vias
e um dos principais promotores foi a OCDE que construiu os princpios, permitindo que se
estabeleam os seus pilares fundamentais. Esses princpios apontados pela OCDE (2004)
estabelecem que o governo das sociedades:
6
O nmero de auditores existentes na empresa influencia o contributo da auditoria interna para uma
gesto eficaz
O grau de liberdade e independncia da aco concedido actividade de auditoria interna
influencia o seu contributo para uma gesto eficaz
O grau de importncia da actividade de auditoria interna na avaliao do controlo interno e
cumprimento das normas e procedimentos influencia o seu contributo para uma gesto eficaz
As informaes veiculadas pela actividade de auditoria interna no processo de tomada de deciso
influenciam o seu contributo para uma gesto eficaz
A solicitao dos servios de auditoria interna para a consultoria interna influencia o seu
contributo para uma gesto eficaz
A avaliao da actividade de auditoria interna influencia o seu contributo para uma gesto eficaz
Entende-se por eficcia o grau de alcance dos objectivos, segundo uma relao de custo/benefcio, (Glossrio
do Manual de Auditoria do Tribunal de Contas, 1999).
Desenvolveu-se um estudo de caso, tendo por base o universo das 500 MAIORES &
MELHORES empresas a actuarem no mercado portugus durante o ano de 2004, publicado
em 20054.
Deste universo, foram seleccionadas 180 empresas, representativas dos vrios sectores
de actividade e de todo o pas5, de acordo com o indicador do Valor Acrescentado Bruto por
Vendas, as quais constituram a nossa populao alvo. Este indicador foi o elegido porque
limita o favorecimento das empresas de maior dimenso, uma vez que utilizar apenas o
critrio Valor Acrescentado Bruto, por ser um indicador expresso em valores absolutos, as
favoreceria.
A recolha dos dados foi efectuada por questionrio, o qual, apresenta algumas
vantagens significativas (Marconi e Lakatos, 1996), tais como, mais expedito, garante o
anonimato, facilita a anlise e interpretao dos dados.
Assim, foram preparados e enviados dois tipos de questionrios, fechados enviados
por correio postal, s empresas seleccionadas, um dirigido aos Directores de auditoria Interna
(DAI) e o outro ao rgo de gesto (OG).
Os questionrios foram estruturados em duas partes: uma acerca das caractersticas da
actividade de auditoria interna, posicionamento, reas de actuao e dimenso na empresa,
isto , mais descritiva e outra para avaliar a viso da gesto, o envolvimento e reconhecimento
da gesto e o grau de satisfao com a actividade da auditoria interna para medir o seu
contributo, isto , mais focalizada no objectivo do estudo. Foi testada fidelidade do mesmo
atravs de um questionrio-piloto aplicado a auditores. Apesar de dirigidos a dois grupos
diferentes, os questionrios, continham, intencionalmente, questes comuns para permitirem a
triangulao6 dos contedos respondidos por cada um dos grupos inquiridos, de acordo com o
objectivo do estudo.
Contudo, este mtodo apresenta algumas limitaes, nomeadamente o facto de no se
poderem avaliar os problemas em profundidade e as baixas taxas de resposta (Marconi e
Lakatos, 1996). Neste caso, apenas se obtiveram respostas vlidas de 37 DAI e 34 OG, os
quais constituram a amostra deste estudo, apesar dos quatro meses para obteno de resposta.
Os dados obtidos foram introduzidos e tratados com recurso ao programa informtico
SPSS.
3 - RESULTADOS OBTIDOS E SUA INTERPRETAO
Para melhor compreenso dos dados, recorreu-se ao uso de tabelas e quadros com os
respectivos dados estatsticos obtidos, utilizando a estatstica descritiva e inferencial. Como
4
Dados fornecidos pela Dun & Bradstreet, publicado na revista Exame, Edio Especial, Setembro de 2005.
Tendo presente que a localizao deste tipo de empresas se situa maioritariamente nos grandes centros de
Lisboa e Porto e litoral do pas.
6
Por triangulao deve entender-se alternativas de pesquisa, confrontao de dados sobre o mesmo assunto
recolhidos de vrias fontes de informao, na situao referida de grupos diferentes de inquiridos.
5
37 100.00 34
M 0 = Mais de 5
100.00
N
23
14
DAI
%
62.20
37.80
37 100.00
M 0 = Alto
OG
33
01
97.10
2.90
34
100.00
34
100.00
M 0 = Muitas vezes
34
100.00
N. de auditores
0,433
0.000***
Grau de independncia
0,539
0.000***
Grau de importncia CI
0,489
0.000***
Informao veiculada
0,303
0.000***
Opinio solicitada
0,356
0.000***
Avaliao da auditoria
0,237
0.000***
***p<0,001
As hipteses foram testadas com uma probabilidade de 95%, de onde resulta um nvel
de significncia de 5% (=0,05). Este nvel de significncia permitiu afirmar com uma
"certeza" de 95%, caso se verificasse a validade da hiptese em estudo, a existncia de uma
relao causal entre as variveis.
12
OG
_
0,813
p>0,005
0,349
p>0,005
IMPCI
0,300
p>0,005
0,243
p>0,005
0,138
p>0,005
Utilizaram-se os seguintes nveis de significncia: p 0.05 no significativo; p<0.05 significativo; p<0.01 bastante
13
contributo para uma gesto eficaz, sendo os OG quem apresenta uma opinio mais
favorvel.
- No existem diferenas estatsticas significativas, uma vez que p>0,005 (p=0,138), o que
nos leva a concluir que a hiptese formulada (H6) aceite nesta varivel, isto , A avaliao
da actividade de auditoria interna influencia o seu contributo para uma gesto eficaz, sendo
os OG quem apresenta uma opinio mais favorvel.
Destaca-se ainda, que os Directores de Auditoria Interna so os que mais referem que
o nmero de auditores nas empresas tem influncia na gesto (36.45) e atribuem maior grau
de independncia (36.88) e de importncia na avaliao do controlo interno actividade de
auditoria interna (42.43).
J os rgos de Gesto so os que mais se reportam importncia das informaes
veiculadas pela actividade de auditoria interna no processo de tomada de deciso (38.32),
opinio solicitada na consultoria interna (37.98) e necessidade de avaliao da prpria
auditoria interna (39.15).
Contudo, apenas se constataram diferenas estatsticas altamente significativas para o
grau de importncia (p=0,000). Nas restantes hipteses no se verificam diferenas
estatisticamente significativas. Ou seja, os sujeitos da amostra consideram que a actividade de
auditoria interna contribui para uma gesto eficaz o que d resposta questo inicialmente
formulada, uma vez que contribuindo ela importante para a gesto, embora de forma
insuficiente relativamente ao que era esperado.
CONCLUSO
A auditoria interna vive um momento nico na sua histria e tem-se vindo a
desenvolver e a consolidar como um dos principais alicerces da estrutura de governao das
organizaes. O seu papel mais amplo posicionado num contexto de gesto, nos processos de
gesto de riscos, auxiliando na preveno de perdas e na identificao de oportunidades de
melhoria dos instrumentos de gesto e controlo das operaes, tem produzido resultados
positivos.
Neste sentido, de fundamental importncia que os estudos, sobre auditoria interna e
o processo de tomada de deciso, tenham uma nfase maior, no sentido de que, quanto mais a
auditoria interna puder fornecer informaes que sejam teis e oportunas gesto, maior
credibilidade e importncia ser dada a essa rea dentro da organizao. Esta posio
corrobora com a evoluo da auditoria interna que tem vindo, progressivamente, a
modernizar-se, a actualizar-se e a expandir-se para atender s novas exigncias das
organizaes e da sociedade em geral.
Seja qual for a natureza de um trabalho, este est sempre sujeito a limitaes que o
condicionam e podem afectar a sua estrutura e os seus resultados, neste caso esteve presente a
dificuldade na obteno das respostas aos questionrios enviados o que se repercutiu no
tamanho da amostra, talvez devido a uma temtica recente e pouco desenvolvida em Portugal.
Contudo, foi possvel concluir que, os sujeitos da amostra consideram que a actividade
de auditoria interna contribui para uma gesto eficaz, o que se traduz na sua importncia para
a gesto, dando assim, resposta questo inicialmente formulada, embora de forma
insuficiente relativamente ao que era esperado.
No entanto, novos horizontes se abrem relativamente a futuras investigaes,
nomeadamente alargar o presente trabalho a um maior leque de empresas, bem como
considerar outras variveis, como a actuao da auditoria interna na poltica de gesto de risco
do mercado de capitais.
14
BIBLIOGRAFIA
Almeida, Domingos M. S., (2005), Gesto de Risco e Governo das Sociedades, Revista
de Auditoria Interna, n 22, Outubro-Dezembro, pp. 9-13.
Beuren, Ilse Maria, (2000), Gerenciamento da Informao: um recurso estratgico no
processo de gesto empresaria, 2 ed. So Paulo: Atlas, pp.17-21
COSO - Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, (1992),
Internal Control Integrated Framework, New York, AICPA.
COSO Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, (2004),
Enterprise Risk Management Integrated Framework.
IIA Institute of Internal Auditors, (2004), The Role of Internal Auditing in Enterprisewide Risk Management.
IIA The Institute of Internal Auditors, (1999), Internal Auditing Definition;
http://www.theiia.org/GTF/Def.htm, em 30/5/2005.
IIA The Institute of Internal Auditors, (2004), O Enquadramento de Prticas
Profissionais de Auditoria Interna
Informa Dun & Bradstreet, (2005), 500 Maiores e Melhores, Revista Exame, Setembro,
pp. 152-160.
Lajoso, P. Guilherme, (2005), A importncia da Auditoria Interna para a Gesto de
Topo, Revista de Auditoria Interna, N 19, Janeiro-Maro, pp. 10-12.
Lorenzo, M. J. P., (2001), La auditoria interna orientada a los processos, Partida Doble,
Julio-Agosto, pp. 78-85.
Marconi M. A. e Lakatos E., (1996), Tcnicas de Pesquisa, 3 Edio, Editora Atlas,
So Paulo
McNamee, David, (1995), Para uma teoria geral da auditoria interna, Internal Auditing
(UK).
OECD,
(1999),
Principles
of
Corporate
Governance:
2004:
www.oecd.org/daf/corporate/principles/, em 06/08/2005.
OECD,
(2004),
Principles
of
Corporate
Governance:
2004:
www.oecd.org/daf/corporate/principles/, em 06/08/2005.
Pinheiro, J. Leite, (2005), Auditoria interna criar sucesso, Revista de Auditoria Interna
n 22, Outubro-Dezembro, pp. 4-6.
Polit, D. e Hungler, B., (1995), Fundamentao de Pesquisa de Enfermagem, 3 edio,
Artes Mdicas, Porto Alegre.
Rego, Fernando Cunha (2001), A natureza da auditoria interna e as questes subjacentes
extenso do seu mbito, Revista de Auditoria Interna, n 6, Jan-Maro, pp. 19-20.
Sawyer, Lawrence B., (1988), Sawyer Internal Auditing, Altamonte Springs, Florida,
The Institute of Internal Auditors, p.7
Silva, C. Valrio e Costa N., (2004), Auditoria Interna do Sector Pblico, N 18,
Setembro, p. 10 Lajoso, P. Guilherme, (2005), A importncia da Auditoria Interna para a
Gesto de Topo, Revista de Auditoria Interna, N 19, Janeiro-Maro, pp. 10-12.
Tribunal de Contas, (1999), Manual de Auditoria e de Procedimentos, Volume I,
Lisboa.
15