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Unidade V

Prestando contas dos


recursos do PDDE
Unidade IV

Aes complementares no mbito do PDDE


participado de encontros de agentes de controle social;
procurado informaes junto ao FNDE, por intermdio
do Atendimento Institucional do FNDE, pelo telefone 0800-
616161;
recorrido sempre ao setor contbil da prefeitura e/ou
secretaria de educao, bem provvel que voc tenha
confirmado essa obrigatoriedade e entendido como realizar
a prestao de contas.
Mas, ainda assim, importante reconhecer que, s vezes,
aparecem situaes complicadoras e que, mesmo com certa
experincia, podem surgir dvidas.
nesse sentido que falaremos sobre como prestar contas
dos recursos do PDDE. Certamente no conseguiremos
esgotar o assunto. Portanto, voc dever participar
Ser que necessrio ser profissional especializado
assiduamente do planejamento e fiscalizao da execuo
ou recorrer a empresas para prestar contas ao FNDE

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do programa em sua comunidade escolar e, em caso de
sobre o emprego dos recursos financeiros do PDDE?
dvida, buscar os veculos de informao disponveis em
impressos, Internet, telefone e na prefeitura ou secretaria de
educao qual sua escola esteja vinculada.
A prestao de contas dos recursos do PDDE obrigatria. Objetivos da unidade III
Se voc tem: :: compreender por que necessrio prestar contas da
utilizao dos recursos do PDDE;
lido as resolues e os materiais que o FNDE tem
disponibilizado em seu site sobre os critrios e orientaes :: identificar como a comunidade pode se organizar para
relativas ao funcionamento e prestao de contas do gerenciar os recursos do programa;
programa; :: identificar as instituies e entidades que devem prestar

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contas; de contas, mas em todo o processo
:: conhecer os prazos para a prestao de contas; de tomada de decises e de gesto
desses recursos.
:: identificar solues para resoluo de problemas nas
prestaes de contas. Essa uma importante
oportunidade para que voc e sua
Vamos, ento, ao estudo de cada um dos itens relativos ao comunidade aprendam a desenvolver
funcionamento do sistema de prestao de contas do PDDE. a cidadania, o controle social e
5.1. A necessidade da prestao de contas a criatividade para empregar os
recursos com qualidade e sabedoria.
O PDDE envolve dinheiro pblico. Toda e qualquer
comunidade que utiliza esse tipo de recurso tem de prestar 5.2. A organizao da comunidade para o
contas; trata-se de um dever constitucional. A esse respeito gerenciamento e prestao de contas dos
a Constituio Federal do Brasil, no art. 70, pargrafo nico,
rege que:
recursos do PDDE
Por que a UEx de algumas comunidades escolares
Prestar contas qualquer pessoa fsica ou jurdica,
obtm xito na prestao de contas dos recursos do
pblica ou privada, que utilize e arrecade, guarde,
PDDE e outras no conseguem ter as suas contas
gerencie ou administre dinheiros, bens e valores
apresentadas e aprovadas?
pblicos ou pelos quais a Unio responda, ou
que, em nome desta, assuma obrigaes de
natureza pecuniria.
Podemos considerar que o xito na prestao de contas

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Alm disso, a Constituio deve-se muito organizao e articulao da comunidade
define que os recursos escolar, que, ao participar do processo de planejamento
pblicos devem ser e execuo dos programas do FNDE, impede que pessoas
gerenciados por meio dos oportunistas desviem os recursos para fins que no
princpios democrticos e contemplem benefcios coletividade como propem os
participativos. Nesse sentido, referidos programas.
a sua participao e da O ideal que a pesquisa para aquisio da mercadoria ou
sua comunidade muito contratao do servio obtenha, no mnimo, trs propostas
importante, no somente de preos.
no momento da prestao Vale lembrar que, para a EEx, a questo deve ser em

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termos da legislao especfica (Lei n 8.666/1993 e Lei n
O ideal que a pes-
10.520/2002 e pelo Decreto n 5.450/2005). Quais so as razes de se efetuar registros oficiais (em quisa para aquisio
da mercadoria ou
Para empregar bem os recursos do PDDE importante ata) do ato de apresentao do Plano de Aplicao contratao do servio
a participao. No caso da escola com UEx, torna-se dos Recursos do PDDE comunidade? obtenha, no mnimo,
trs propostas de
fundamental, reunir os membros da unidade executora Por que importante a realizao de pesquisa preos.
prpria com a comunidade escolar e local (diretor da escola, de preos dos produtos, bens e servios a serem Vale lembrar que, para
pais de alunos, funcionrios, professores, equipe tcnico- adquiridos com os recursos do PDDE?
a EEx, a questo deve
ser em termos da le-
pedaggica, membros representativos dos segmentos gislao especfica (Lei
sociais da localidade) para elaborar o Plano de Aplicao de n 8.666/1993 e Lei n
10.520/2002 e pelo De-
Recursos, ou seja, planejar como e em que investir os recursos creto n 5.450/2005).
Entre outros aspectos, o registro desses atos em ata e a
do PDDE.
realizao da pesquisa de preos podem ser justificados
Aps identificar, em conjunto, as necessidades da escola, pelos seguintes elementos:
torna-se fundamental eleger as prioridades. Feito isso, os
:: a escola, o polo de apoio presencial da UAB, a Unidade
prximos passos sero:
Executora Prpria, a entidade mantenedora esto lidando
efetuar a pesquisa de preos, com registro dos valores com recursos pblicos e, por isso, tais recursos devem ser
obtidos; utilizados com a maior transparncia possvel;
submeter o Plano de Aplicao de Recursos das despesas :: a pesquisa de preos, a ser efetuada no mnimo em trs
a serem realizadas e a pesquisa de preos validao fornecedores, possibilitar a contratao pela UEx e EM de
da comunidade, anotando-se essas medidas em ata ou servios e a aquisio de produtos mais baratos e de boa
documento similar. qualidade e, consequentemente, melhor aproveitamento de

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recursos do programa;
Fique atento!
:: a prestao de contas obrigatria e os registros
A elaborao de documentos comprobatrios e a oficiais facilitaro a elaborao dessa tarefa. Alm do mais, o
manuteno desses em arquivo pelo prazo de 20 anos a registro oficial em ata preserva a informao de que ocorreu
partir do julgamento da prestao de contas pelo FNDE participao da sociedade na execuo do PDDE, a partir do
permitiro que os rgos de controle tenham acesso momento em que representantes da comunidade local e
a quaisquer informaes necessrias, promovendo a escolar aprovaram o Plano de Aplicao dos Recursos, o que
transparncia. (art. 18) efetiva o direito da sociedade brasileira de saber em que so
empregados os recursos pblicos.
Voc saberia responder as seguintes questes?

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Nesse sentido, no caso do PDDE:
Ateno!
Quanto aos recursos do PDDE podem ser creditados Devem prestar contas desses recursos os rgos
na conta das EEx para atender as escolas que no e as entidades em nome dos quais o dinheiro do
possuem UEx, as prefeituras municipais e as secretarias programa foi creditado.
estaduais e distrital de educao so obrigadas a
seguir as determinaes legais do processo de licitao Sendo assim, voc deve lembrar que os recursos podem
estabelecidas pelas leis n 8.666/93 e n 10.520/02 e ser creditados nas contas das:
pelo Decreto n 5.450/05.
:: Entidades Executoras (EEx), ou seja, as secretarias de
educao dos estados e do Distrito Federal e as prefeituras
Uma vez que j sabemos da obrigatoriedade de prestar municipais;
contas dos recursos do PDDE e, ainda, de que esse processo
ser tanto mais fcil, quanto maior for a organizao e :: Unidades Executoras Prprias (UEx);
participao da comunidade no planejamento das aes :: Entidades Mantenedoras (EM) das escolas privadas de
da unidade executora, precisamos saber quem deve prestar educao especial.
contas, para quem e como isso se d. Ento, so essas entidades e rgos que devem prestar
Vamos l. contas do dinheiro do PDDE.

5.3. Quem deve prestar contas


Qual dessas instituies ou entidade representa
sua comunidade escolar? Voc conhece seus
Considerando que o Programa Dinheiro Direto na

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representantes? Eles esto prestando contas
Escola envolve instituies, entidades e autarquias, adequadamente
voc saberia dizer se a sua comunidade escolar tem
de prestar contas e, em caso afirmativo, a quem ela
deve faz-lo?
Essa prestao de contas ter que ser feita ao FNDE por
meio de sistema informatizado, desenvolvido pela autarquia
para esse fim. importante que a sua comunidade:
Vimos pelo art. 70 da Constituio Federal que qualquer
fique atenta para os prazos, pois a omisso ou atrasos
pessoa fsica ou jurdica que [...] gerencie ou administre
na prestao de contas dos recursos do PDDE, alm do no
dinheiros, bens ou valores pblicos [...] obrigado a prestar
cumprimento das normas legais, impeditivo do repasse do
contas.

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dinheiro para a sua escola. e os servios prestados escola que representa. Afinal,
conhea seus representantes, pois o envio da prestao importante disponibilizar toda e qualquer informao
de contas deve ser realizada sempre pelo representante da referente aplicao dos recursos do PDDE e, inclusive no
instituio/entidade que estiver executando o programa. caso das UEx e EM, a divulgao da relao de seus membros.
Por exemplo, no caso da prestao de contas das EMs, importante voc e sua comunidade local e escolar
apenas o presidente/diretor, ou seja, a autoridade mxima saberem que o processo de execuo do PDDE feito
da escola privada ter permisso no contas online de em regime de parcerias, pois so muitas as UEx, EEx e EM
encaminhar a prestao de contas ao FNDE. Isso se repete distribudas por todo o territrio nacional.
na Prefeitura Municipal e Secretaria Estadual de Educao, b) O que estabelece o art. 70 da Constituio Federal.
em que, respectivamente, o Prefeito Municipal e o Secretrio
de Educao devem encaminhar a prestao de contas ao Vimos que quem utiliza, arrecada, guarda, gerencia ou
FNDE pelo sistema, usando suas senhas. A funcionalidade administra recursos da Unio obriga-se a prestar contas.
no estar disponvel para os demais tcnicos cadastrados nesse sentido que as unidades executoras (EEx, UEx e EM)
no contas online. so obrigadas a prestarem contas do dinheiro do PDDE ao
FNDE.
5.4. Para quem prestar contas
Como vimos, devem prestas contas dos recursos do PDDE Voc, ento deve estar se perguntando, a unidade
aos rgos e entidades em nome dos quais os recursos do executora prpria da minha escola, portanto, prestar
PDDE foram creditados. contas do dinheiro que recebeu da Unio por meio
Mas para quem prestar contas? do PDDE diretamente ao FNDE?
A resposta a essa questo requer reflexo sobre dois

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aspectos bsicos:
a) O princpio da gesto participativa, no qual o PDDE se O fluxo no esse, pois, seria extremamente complicado
baseia. se todos os rgos e entidades enviassem suas prestaes
de contas diretamente para o FNDE. Procure imaginar o
Ns vimos que, por esse princpio, a utilizao do dinheiro
quanto seria difcil para a autarquia receber diretamente as
do programa deve respeitar as decises da comunidade
prestaes de contas do universo de executoras de todas as
escolar na eleio das prioridades.
escolas pblicas e privadas beneficirias do programa, assim
Ento, fundamental que a executora, qualquer que seja como dos polos de apoio presencial da UAB. Entre escolas e
ela (EEx, UEx ou EM) preste conta a sua comunidade escolar, polos teramos algo em torno de 170 mil.
por exemplo, afixando, em local de fcil acesso e visibilidade,
Ento!
o demonstrativo evidenciando os bens e materiais adquiridos
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Pelo que vimos, a prestao de contas deve ser
apresentada: Mas, como esse fluxo?
A comunidade escolar; O que esse Contas Online?
Ao FNDE
No entanto, para racionalizar o processo de prestao de
contas ao FNDE, o encaminhamento funciona, tambm, em O processo de elaborao e envio da prestao de contas
regime de parceria. Vejamos como se d esse fluxo. depende do tipo de unidade executora (UEx, EEx e EM) que
5.5. Fluxo de elaborao e envio da prestao recebeu os recurso do PDDE:
de contas do PDDE no caso das UEx, so essas unidades que elaboram a
prestao de contas dos recursos a elas repassados e as
Vimos que a prestao de contas uma obrigao legal e
enviam s prefeituras municipais ou secretarias estaduais e
que a cada ano so milhares de prestaes de contas. Nesse
distrital de educao, dependendo da vinculao da escola
processo gerado uma imensido de papis (notas fiscais,
ou do polo de apoio presencial da UAB.
recibos etc.), tornando impossvel o recebimento, a anlise e
apreciao desses documentos pelo FNDE. quando as prefeituras municipais e secretarias estaduais
e distrital de educao recebem os recursos para as escolas
Em razo dessas dificuldades operacionais, o FNDE adotou
que no possuem UEx, so esses rgos que elaboram a
duas medidas fundamentais que possibilitaram racionalizar
prestao de cotas correspondentes ao dinheiro do PDDE
os procedimentos:

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dessas escolas, para envi-las ao FNDE.
o fluxo de elaborao e envio das prestaes de contas
as prefeituras municipais e secretarias estaduais e
de recursos repassados a escolas pblicas, polos de apoio
distrital de educao analisam a prestao de contas das UEx
presencial da UAB envolvendo as prefeituras municipais e
e consolidam a informao, para encaminh-las ao FNDE.
secretarias estaduais e distrital de educao;
j as unidades mantenedoras das escolas privadas
a informatizao dos fluxos de elaborao, apresentao,
de educao especial sem fins lucrativos, so elas quem
apreciao e gesto das prestaes de contas, mediante o
elaboram a prestao de contas do dinheiro do PDDE e as
desenvolvimento e implementao do Sistema de Gesto de
enviam ao FNDE.
Prestao de Contas - Contas Online.

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Quanto ao Sistema de Gesto de Prestao de Contas - Contas Online, ele um sistema informatizado desenvolvido pelo
FNDE com vistas a recepcionar a prestao de contas dos recursos transferidos pela autarquia, destinados implementao
de polticas pblicas por meio de programas e projetos educacionais. A prestao de contas recepcionada por esse sistema
promover a transparncia da aplicao dos recursos pblicos, economia, efetividade e indicadores gerenciais.
Os principais objetivos do Contas Online so:
inovar a forma de prestar contas;
viabilizar o cruzamento de dados no mbito da administrao pblica;
automatizar anlises das contas;
parametrizar normas e procedimentos;
disponibilizar dados da execuo fsico-financeira dos recursos transferidos;
racionalizar o processo de contas;
integrar as etapas de prestao de contas;
eliminar retrabalho;
racionalizar os recursos;
oferecer resposta mais rpida ao gestor e sociedade;
promover a transparncia da aplicao dos recursos pblicos.
Veja, resumidamente, a descrio das etapas do fluxo de elaborao e envio da prestao de contas no Diagrama de

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Prestao de Contas do PDDE.
I Escolas com UEx e polos de apoio presencial da UAB elaboram suas prestaes de contas e as enviam as prefeituras
municipais e secretarias estaduais e distrital de educao, conforme rede de ensino a qual pertenam.
II - Prefeituras municipais e secretarias estaduais e distrital de educao analisam a prestao de contas e consolidam os
dados e informaes de suas escolas com UEx e polos de apoio presencial da UAB para enviar ao FNDE. Elaboram, tambm, a
prestao de contas de suas escolas sem UEx para enviar ao FNDE.
III Entidades mantenedoras elaboram as prestaes de contas dos recursos recebidos das escolas privadas de educao
especial e as enviam ao FNDE.
IV O FNDE recepciona pelo SIGPC Contas Online - as prestaes de contas para anlise e aprovao.

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Diagrama de Elaborao e Envio de Prestao de Contas do PDDE

*Observao: Utilizamos a sigla PC para representar a expresso prestao de contas.

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Fique atento!
A enumerao de I a IV no diagrama no corresponde necessariamente a ordem das etapas do fluxo. apenas um recurso
didtico de identificao e apresentao dos rgos e entidades. Por exemplo, o processo de PC da EM independente
das prefeituras e secretarias de educao.
Observe que a elaborao e envio da prestao de contas das UEx no ocorre, ainda, por meio do sistema. Essas Unidades
Executoras Prprias realizam essas atividades em formulrios, planilhas etc. e a prefeitura municipal ou secretaria estadual
ou distrital de educao analisam e consolidam a informao das prestaes de contas, neste caso, no sistema.

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5.6. Dados e documentos que compem a Para a realizao da prestao de contas da UEx EEx,
a Unidade Executora Prpria pode utilizar o formulrio
prestao de contas Demonstrativo da Execuo da Receita e da Despesa e de
Uma vez que j conhecemos os fluxos, voc deve estar Pagamentos Efetuados, pois esse formulrio rene todos os
se perguntando, mas quais so os dados/informaes que dados/informaes necessrios ao processo de consolidao.
compem a prestao de contas? Deve ser anexado algum
Ainda nessa etapa, a UEx tem que encaminhar dados/
documento prestao de contas?
informaes sobre bens adquiridos ou produzidos. Essa
Para dar as respostas essas questes preciso esclarecer atividade pode ser realizada utilizando o formulrio Relao
quem est realizando o processo de prestao de contas e de bens adquiridos ou produzidos.
em que etapa do fluxo.
5.7. Os prazos para prestar contas
5.6.1. Elaborao da Prestao de contas da Um dos pontos que suscita muita dvida diz respeito aos
UEx para envio EEx prazos para a prestao de contas dos recursos do PDDE.
Como vimos, a UEx presta contas prefeitura municipal ou As UEx devem prestar contas
secretaria estadual ou distrital de educao, dependendo a EEx at 31 de dezembro do
da vinculao da escola, e a EEx faz a consolidao para ano do repasse, de modo que
enviar ao FNDE. as prefeituras ou secretarias
estaduais de educao tenham
Ns vimos, tambm, que por meio do PDDE o FNDE tempo hbil para analisar e
repassa recursos, por exemplo, para o Mais Educao, consolidar as informaes e
Acessibilidade na escola, PDDE tradicional, dentre outras encaminh-las ao FNDE at 28 de
aes complementares. Nesse sentido, a EEx precisa dos

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fevereiro do ano subsequente.
dados/informaes que identifiquem:
Essa data para a UEx apresentar
a ao objeto da prestao de contas; sua prestao de contas pode ser
a que exerccio se refere os recursos; antecipada pelas secretarias de
qual a UEx que os recebeu; educao dos estados e do Distrito Federal e pelas prefeituras,
se elas julgarem que o tempo necessrio realizao das
o balano sobre o dinheiro recebido do PDDE e sua atividades de anlise e consolidao insuficiente e pode
execuo; comprometer o prazo da entrega da prestao de contas no
os pagamentos efetuados; FNDE.
quem assinou as autorizaes de pagamento. Em resumo, os prazos para prestao de contas do PDDE
so:

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Quadro1: Prestao de contas do PDDE.
Fluxo entre as instituies / entidades Prazos
Das UEx para as secretarias estaduais e distrital de At 31 de dezembro do ano do repasse ou os prazos
educao ou para as prefeituras municipais. definidos pelas EEx, desde que no impossibilite a anlise,
consolidao e envio das prestaes de contas ao FNDE.
Das secretarias estaduais e distrital de educao e das At 28 de fevereiro do exerccio subsequente ao ano que
prefeituras municipais ao FNDE. deu origem aos repasses.
Das Entidades Mantenedoras ao FNDE. At 28 de fevereiro do exerccio subsequente ao ano que
deu origem aos repasses.
Fique atento s datas. Elas so amplamente divulgadas distrital de educao devem conceder o prazo de mais
nas resolues e no site do FNDE. 30 (trinta) dias para a apresentao ou regularizao da
Para a EEx e a EM, possvel obter as informaes sobre prestao de contas. Se a situao no for regularizada no
prazos no SiGPC, no cabealho que aparece ao acessar cada prazo estabelecido, esses rgos devem comunicar o fato ao SiGPC disponvel em:
https://www.fnde.gov.
programa disponvel para prestar contas. FNDE. br/sigpc/

O FNDE, por sua vez, adotar as seguintes medidas:


5.8. Problemas nas prestaes de contas
:: suspender o repasse dos recursos financeiros daquela
Quando falamos em prestar contas, podem surgir dvidas UEx;
sobre sanes. Ao trabalhar com a prestao de contas,
principalmente para aqueles que comeam a realizar esse :: adotar os procedimentos necessrios para
tipo de atividade, comum a seguinte questo: responsabilizar o gestor pela negligncia ou mau uso dos

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recursos, isto , realizar a instaurao de tomada de contas
especial (TCE).
O que ocorre se a prestao de contas no for
encaminhada no prazo estipulado ou contiver b) no caso de prefeitura municipal, secretaria estadual e
incorrees? distrital de educao e de entidade mantenedora:
O FNDE concede o prazo de 30 dias para a apresentao
ou regularizao da prestao de contas.
Bem, temos diferentes situaes: Persistindo a situao, a autarquia suspender o repasse
de recursos para todas as escolas vinculadas ao rgo ou
a) no caso da Unidade Executora Prpria (UEx):
entidade e adotar os procedimentos de responsabilizao
A prefeitura municipal e/ou a secretaria estadual ou dos gestores.

153
Lembre-se que: Para a instruo da representao junto ao Ministrio
Pblico contra o dirigente ou gestor anterior da UEx, EM ou
A falta da apresentao da prestao de contas ou de EEx que de responsabilidade dos dirigentes atuais -,
ajustes de incorrees leva suspenso do repasse necessrio apresentar:
de recursos do PDDE e responsabilizao do gestor, qualquer documento disponvel referente transferncia
mediante instaurao de tomada de contas especial, dos recursos, inclusive extratos da conta bancria especfica
com a finalidade de ressarcimento dos recursos. do programa;
relatrio das aes empreendidas com os recursos
Voc j deve ter ouvido falar de situaes em que algumas transferidos;
comunidades escolares so prejudicadas, no sentido de
perderem o acesso aos recursos do PDDE, porque um prefeito, qualificao do ex-gestor, inclusive com endereo
por querer prejudicar seu sucessor, deixou de prestar contas atualizado, se houver;
ou prestou contas de maneira inadequada. Essa forma de documento que comprove a situao atualizada quanto
atuao deve ser combatida e fundamental que voc e sua inadimplncia da EEx ou da EM perante o FNDE.
comunidade escolar faam sua parte no acompanhamento importante destacar que o extrato da conta bancria
da prestao de contas da escola. especfica do PDDE o
documento que comprova
A prestao de contas obrigatria. Ento, o que
toda a movimentao
fazer quando no for possvel apresentar a prestao
dos recursos referentes a
de contas por falta de documentos, no todo ou em
crdito, dbito e o resumo
parte, por dolo ou culpa do gestor anterior?
mensal da aplicao

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financeira, caso tenham
sido realizadas aplicaes.
O atual gestor dever instituir representao junto ao
Ministrio Pblico, referente ausncia de prestao de Tambm preciso ficar
contas do seu antecessor, para que sejam adotadas as atento existncia de
providncias cveis e criminais cabveis. Tambm necessrio mais um gestor durante a
enviar justificativas ao FNDE, com uma cpia autenticada da vigncia do programa: se
representao, protocolada no Ministrio Pblico. houve dois ou mais gestores
que executaram o recurso,
Se as justificativas forem aceitas, o FNDE restabelecer o valor a ser atribudo como
as condies necessrias ao repasse dos recursos aos de responsabilidade de
beneficirios do PDDE. cada um aquele movimentado durante sua gesto.
154
Os bancos no podem cobrar das Unidades Executoras Lembra-se, tambm, qual foi a pergunta que fizemos no
Prprias taxas e tarifas bancrias para manuteno das incio desta unidade?
contas correntes, extratos bancrios ou carto magntico, em Vejamos a pergunta novamente:
conformidade com os termos dos Acordos de Cooperao
Mtua, disponveis no site www.fnde.gov.br, celebrados entre Ser que necessrio ser especialista ou recorrer
o FNDE e as instituies financeiras em cujas agncias foram aos servios de empresas para prestar contas ao
abertas as contas depositrias dos recursos do programa. FNDE sobre o emprego dos recursos financeiros do
Ateno! PDDE?

Quando no for possvel apresentar a prestao


de contas por falta de documentos, no todo ou em Com as informaes apresentadas sobre esse assunto at
parte, por dolo ou culpa do gestor anterior da UEx, os aqui, o que voc nos responderia?
procedimentos so similares, ressaltando-se que as Foi possvel compreender que o FNDE organizou os
justificativas devem ser dirigidas EEx cuja rede de procedimentos de maneira que no necessrio ser
ensino pertena a escola. especialista, nem contratar empresa para elaborar a
prestao de contas dos recursos do PDDE?
Os originais das notas fiscais, recibos, faturas e demais Para consolidar cada vez mais o conhecimento sobre a
documentos comprobatrios das despesas realizadas com sistemtica de elaborao e apresentao da prestao de
recursos do PDDE devem ser mantidos em arquivo (em boa contas dos recursos do PDDE, conversaremos um pouco

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guarda, conservao e organizao) na sede da Unidade mais sobre o assunto. Para tanto, leia atentamente o tpico
Executora Prpria (UEx, EEx ou EM) por pelo menos vinte a seguir.
anos, a partir da data da aprovao da prestao de contas
do FNDE pelo Tribunal de Contas da Unio (TCU). Essa
5.9. Realizando a prestao de contas
documentao deve ficar disposio do FNDE e dos rgos Comecemos esclarecendo que a prestao de contas
de controle interno e externo para eventuais consultas. no deve se restringir ao formalismo de preenchimento dos
formulrios para envi-los prefeitura municipal, secretaria
A Constituio nos obriga a prestar contas da utilizao
estadual ou distrital de educao para, em seguida, serem
dos recursos pblicos. Voc se lembra de que j falamos
encaminhados por esses rgos ao FNDE.
sobre isso?

155
coincidncia.
Para criar na comunidade a cultura da participao e da
informao, os gestores dos recursos devem comear a 5.10. Exemplos de prestao de contas
prestao de contas nas comunidades escolar e local. Vamos juntos analisar os dados de escolas pblicas da
Por exemplo, pode-se divulgar em reunies e afixar nos prefeitura de Vila Grande, municpio do estado de Minas
murais da escola a lista de prioridades eleitas, o valor do Norte (MN), localizado na regio Norte do Brasil, com a
dos recursos recebidos, as planilhas que contabilizam finalidade de conhecer o processo de prestao de contas
os bens adquiridos e os servios contratados, os saldos do PDDE.
bancrios e outras informaes necessrias.
5.10.1. Identificando os recursos
Essa forma de prestao de contas confere visibilidade e O primeiro passo conhecer os valores dos recursos do
transparncia para a comunidade, das aes realizadas com programa. Ento, voc se recorda como so feitos os clculos
recursos pblicos repassados pelo PDDE, possibilitando o dos valores do PDDE a serem repassados a cada escola?
controle social e o exerccio da cidadania. Caso tenha alguma dvida, volte Unidade II. As escolas
Ansio Teixeira e Paulo Freire definiram, no PDDEweb, como
A sua escola ou as escolas de gostariam de receber esses recursos. A escola Maria Clara
sua comunidade adotam essa Machado somente pode receber custeio. Na tabela abaixo,
sistemtica? esto identificados os tipos de recursos.
Tabela 22: Tipos de recursos
Se sua resposta for sim, essa escola est de parabns! Escola (a) Quant. de R$ (c)
alunos (b) Custeio Capita Total

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Mas, se for no, voc pode colaborar, oferecendo
esclarecimentos e buscando sensibiliz-la sobre a Ansio 851 0,00 18.020,00 18.020,00
importncia da prestao de contas para a comunidade. Teixeira
Para auxili-lo nessa tarefa, acreditamos que um exemplo Paulo 451 4.730,00 8.350,00 13.080,00
ir favorecer ainda mais sua compreenso sobre esse Freire
assunto. Para isso, vamos tratar da prestao de contas M Clara 20 2.400,00 - 2.400,00
formal, regulamentada pelas normas do programa.
5.10.2. Conhecendo a programao
importante deixar claro que vamos utilizar um exemplo
Agora, vamos conhecer os bens adquiridos e servios
no qual escola, prefeitura e dados apresentados so
contratados pelas escolas durante o exerccio em que
fictcios, elaborados apenas para serem empregados como
receberam os recursos.
recurso didtico. Nesse caso, qualquer semelhana mera
156
Tabela 23: Execuo do PDDE 2013: bens e servios adquiridos

Viu como no h mistrio nenhum para calcular e registrar os dados de prestao de contas?

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Para isso, basta que a escola, com base no valor do recurso repassado e no tipo de recurso (de custeio e de capital), elabore
planilhas registrando onde, como e quanto utilizou do dinheiro, prepare documentos que comprovem o investimento (nota
fiscal, recibo etc.).
Adiante, mostraremos o processo de preenchimento e envio dos dados/informaes de prestao de contas. Antes de
descrever o processo, vamos apresentar mais algumas informaes para tornar nossos exemplos mais completos:
:: As UEx das escolas Ansio Teixeira e Paulo Freire so, respectivamente, Caixa Escolar Ansio Teixeira (CNPJ 00.123.124/0001-
01) e Caixa Escolar Paulo Freire (CNPJ 00.223.224/0001-01). A entidade executora (EEx) da escola Maria Clara Machado a
prefeitura de Vila Grande (CNPJ 10.220.330/0001-40).
:: Suponha que o cheque (n 0002) emitido para pagar o Lojo das Impressoras pela aquisio de seis impressoras a laser,
no valor de R$ 1.560,00, no havia sido compensado at o dia 31 de dezembro, quando foram emitidos os extratos bancrios.

157
:: Apenas a escola Ansio Teixeira tinha R$ 20,00 de saldo b) elaborando as informaes sobre a relao de bens
de exerccios anteriores. adquiridos ou produzidos das UEx das duas escolas, Ansio
:: Os dados de identificao, necessrios ao processo de Teixeira e Paulo Freire;
prestao de contas e no oferecidos no exemplo, esto c) como elaborar a conciliao bancria da escola Paulo
lanados diretamente nos formulrios. Freire:
:: A prefeitura somente utilizou os recursos meses aps o II Simularemos o envio dos dados/informaes pela UEx
recebimento. Nos perodos em que o dinheiro ficou parado, da prestao de contas prefeitura.
ele foi aplicado em caderneta de poupana. III Demonstraremos como a EEx deve proceder,
elaborando, no SIGPC:
Ateno!
a) a prestao de contas da prefeitura como Entidade
A aplicao de recursos em contas de poupana Executora (EEx) da Escola Maria Clara Machado;
no desobriga as Unidades Executoras Prprias de
efetuarem as movimentaes financeiras do PDDE b) o demonstrativo consolidado da execuo fsico-
exclusivamente por intermdio das contas correntes financeira das Unidades Executoras Prprias para, finalmente,
especficas, abertas pelo FNDE. prestar contas ao FNDE, resultante da consolidao dos
demonstrativos da execuo da receita, da despesa e de
pagamentos efetuados das UEx.
:: A Escola Paulo Freire utilizou parte dos recursos assim
que os recebeu e os valores parados na conta foram aplicados 5.10.3. Elaborando a prestao de contas de
tambm em caderneta de poupana. UEx para envio prefeitura
:: A Escola Ansio Teixeira utilizou todo o dinheiro to logo a) Escola Ansio Teixeira

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o recebeu.
De acordo com a suposio que
Agora que j temos as informaes, apresentamos, a Escola Ansio Teixeira tinha
vamos comear a descrever o processo de um saldo de R$ 20,00 e recebeu do PDDE
prestao de contas na seguinte ordem: para o exerccio de 2013 a importncia de
I Demonstraremos como a UEx deve R$ 18.020,00. Sua despesa total foi de R$
proceder : 18.524,48. Vejamos o demonstrativo dos
dados e informaes correspondentes
a) elaborando as informaes sobre o execuo da receita, despesas e os
demonstrativo da execuo da receita, da pagamentos efetuados.
despesa e de pagamentos efetuados;
Confira os Anexos 1, 2, 3 e 4.

158
Para efetuar os pagamentos, a UEx emitiu os cheques n das despesas, tambm de custeio e de capital, obtendo o
001 (R$ 10.024,84), n 002 (R$ 4.015,16) e n 003 (R$ 4.000,00), saldo em cada categoria econmica.
que, somados, totalizaram R$ 18.040,00. Houve tambm um 2) A UEx recebeu, no exerccio de 2013, R$ 18.020,00 e
complemento com recursos prprios no valor de R$ 484,48, utilizou os recursos assim que eles foram creditados pelo
logo o total de despesas realizadas foi R$ 18.524,48. banco. Por isso, no foram contabilizados rendimentos de
aplicaes financeiras.
Ateno!
3) importante registrar que a despesa realizada (R$
Note bem. Para que a Escola Ansio Teixeira pudesse 18.524,48) foi superior aos recursos disponibilizados pelo
comprar os dois Freezers ela teve que incluir R$ 484,48 PDDE. Antes de adquirir os quatro freezers, a escola j havia
de recursos prprios. gasto R$ 14.040,40 e s lhe restavam R$ 4.000,00. Ento,
para comprar os freezers que custavam R$ 4.484,48, seria
Com base na prestao de contas acima, podemos necessria uma complementao com recursos prprios de
observar que: R$ 484,48.
1) A Caixa Escolar Ansio Teixeira tinha um saldo de
exerccios anteriores de R$ 20,00 na categoria de capital. O que fazer?

Como se sabia desse saldo?

Simples. A diferena foi paga com recursos prprios da


escola, vindos de outras fontes, como doaes, bingos e

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Consultando o campo saldo na da prestao de contas do similares. Na elaborao da prestao de contas, a caixa
exerccio anterior. escolar se justifica, no exemplo de nossa simulao, da
seguinte forma:
Mas como distinguir recurso de Valor das compras: R$ 18.524,48; menos R$ 18.040,00
custeio de recurso de capital? (sendo R$ 18.020,00 correspondentes ao repasse do PDDE
em 2013 e R$ 20,00 relativos a saldo de exerccios anteriores);
igual a R$ 484,48, que a diferena que a UEx pagou com
recursos prprios da escola.
Quando a Unidade Executora Prpria elabora sua prestao
de contas, informa as despesas em custeio e capital, ou seja,
pega os valores de custeio e de capital que recebeu e subtrai

159
detalhadamente:
A loja onde foi efetuada a compra deve emitir duas :: o prazo de validade (data limite para emisso);
notas? Uma referente ao valor repassado pelo PDDE
e a outra referente aos recursos prprios? :: se todos os dados da empresa fornecedora esto visveis;
:: se foi preenchida corretamente, no que diz respeito aos
produtos adquiridos;
A loja no vai emitir (e no necessrio) duas notas. :: se foi identificado o comprador, ou seja, a Unidade
Porm, necessrio que, no momento de prestar contas, Executora Prpria, inclusive com o CNPJ correto.
a Unidade Executora Prpria deixe claro que os R$ 484,48 Observe as notas fiscais emitidas pela Info Brasil e pela
(quatrocentos e oitenta e quatro reais e quarenta e oito Casa das Geladeiras, que descrevem as aquisies efetuadas
centavos) so recursos prprios. pelo Caixa Escolar Ansio Teixeira.
Verifique o Anexo 5.
Lembre-se:
:: os recursos de outras fontes no podem ser creditados Lembre-se de que, no verso dos comprovantes de
na conta bancria que o FNDE abriu especificamente despesas pagas (notas fiscais) com os recursos do
para depositar o dinheiro do PDDE. Programa, deve-se vir escrito: pago com recursos
do PDDE, inclusive com a identificao da pessoa
responsvel pelo recebimento dos produtos (RG,
Qual a outra concluso a que CPF ou matrcula funcional). No caso da compra com
podemos chegar? a complementao de recursos prprios da UEx, a
inscrio no verso da nota fiscal deve destacar o valor

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da parcela que foi pago com o dinheiro do PDDE.

4) Pelos dados informados na prestao de contas da UEx


a ser enviada a EEx, a caixa escolar no deixou saldo para o Quanto aos extratos bancrios, eles apresentam as
prximo exerccio. informaes de movimentaes realizadas na conta bancria
aberta pelo FNDE em nome da Unidade Executora Prpria.
Agora, vamos avaliar a questo dos documentos Informaes como o crdito dos recursos do programa,
comprobatrios dessa prestao de contas. Os mais o saldo do exerccio anterior (se houver), os dbitos dos
importantes so as notas fiscais ou recibos de pagamentos cheques emitidos e o saldo existente no final do perodo
e o extrato bancrio. de execuo do PDDE so importantes para comprovar e
Em relao nota fiscal necessrio avaliar legitimar a prestao de contas. Observe o exemplo abaixo.

160
Consulte o Anexo 6. Vamos ver como deve ser preenchido esse formulrio,
com base no exemplo do Caixa Escolar Ansio Teixeira, que
E agora, o que falta no processo de detalhamos anteriormente.
prestao de contas da UEx? Verifique o Anexo 7.
Como voc observou, os dados e informaes sobre a
relao de bens adquiridos ou produzidos ocorre quando
Falta o caixa escolar informar prefeitura sobre os adquirido ou produzido um bem patrimonial com recursos
bens patrimoniais adquiridos ou produzidos, mediante do PDDE.
apresentao de dados/informaes que evidencie a relao Todas as vezes em que a UEx adquire ou produz um bem
de bens adquiridos ou produzidos, providenciando o termo patrimonial com recurso do PDDE, alm de relacion-los, ela
de doao desses bens. tem de proceder doao, concedendo-o prefeitura ou
Vejamos cada um desses casos. secretaria estadual ou distrital de educao, conforme a
vinculao da escola.
A UEx precisa encaminhar para a prefeitura os dados/
informaes com a relao dos bens patrimoniais que A prefeitura ou a secretaria, por sua vez, faz o tombamento,
adquiriu com recursos de capital ou produziu com recursos ou seja, registra o bem em seu patrimnio, identificando-o
de custeio recebidos do PDDE. com uma plaqueta.
Essa medida importante, pois possibilita que as pessoas
Qual a importncia dessas identifiquem os bens patrimoniais adquiridos ou produzidos
informaes? com os recursos do programa (recursos pblicos).

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Ateno!
A qualquer momento, as entidades/instituies de controle Apesar de o bem passar a pertencer ao patrimnio
social ou de controle interno e externo (Controladoria Geral da prefeitura ou secretaria de educao, ele tem de
da Unio, Tribunal de Contas da Unio, etc.) podero pedir estar disponvel na escola, para o atendimento das
vistas dos benefcios adquiridos pela escola, tanto no sentido necessidades da unidade de ensino.
de fiscalizar a adequada utilizao dos recursos pblicos
quanto no de verificar a disponibilidade desses benefcios Veja um exemplo de como o termo de doao:
para a utilizao da comunidade local e escolar. Isto serve
para garantir que os bens patrimoniais permaneam na
escola para uso da coletividade.

161
Termo de doao
Pelo presente instrumento, a Caixa Escolar Ansio Teixeira, da Escola Ansio Teixeira, faz, em conformidade com a legislao
aplicvel ao Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE) e demais normas pertinentes matria, a doao do(s) bem (ns),
conforme discriminado(s) abaixo, adquirido(s) ou produzido(s) com recursos do referido programa, prefeitura de Vila
Grande/MN, para que seja(m) tombado(s) e incorporado(s) ao seu patrimnio pblico e destinado(s) escola acima
identificada, qual cabe a responsabilidade pela guarda e conservao do(s) mesmo(s).

Consulte o Anexo 8. bancrio, a relao de bens adquiridos ou produzidos e


Voc compreendeu bem todas as etapas do processo de o termo de doao referentes Caixa Escolar Paulo Freire,
prestao de contas? Agora, vamos avaliar juntos a prestao uma vez que tais componentes do processo de prestao
de contas da Caixa Escolar Paulo Freire? de contas foram exemplificados no caso anterior, da Escola
Ansio Teixeira. Optamos por essa forma de exposio do
b) Escola Paulo Freire contedo para o texto no se tornar repetitivo e cansativo.
Antes de iniciarmos o processo de prestao de contas da Confira os Anexos 9, 10 e 11.
UEx da Escola Paulo Freire, chamamos a ateno para o fato
de que nos limitamos elaborao dos dados/informaes Lembre-se de Informar FNDE quando o pagamento for
apenas da execuo da receita, da despesa e de pagamentos efetuado com recursos do programa ou FNDE/RP quando
efetuados. No foram apresentadas as notas fiscais, o extrato for com recursos do programa mais Recursos Prprios
(RP).

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Tabela 24: Origem dos Recursos.
Item Nome do CNPJ ou CPF Tipo de bens Origem Natureza Documento
favorecido e materiais R$ (*) da Tipo Nmero Data N Ch/ Data Valor
ou servios despesa OB
1 Casa do Som 10.382.931/0001-34 Instrumentos FNDE K NF 0042/13 06/07/2013 0001 06/07/2013 3.300,00
musicais
2 Lojo das 02.972.597/0001-86 Impressoras a FNDE K NF 0451/13 25/08/2013 0002 25/08/2013 1.560,00
Impressoras laser
3 Esportes Materiais Materiais FNDE C NF 0860/13 03/09/2013 0003 03/09/2013 4.800,00
Saudveis esportivos esportivos
Total 9.660,00

162
Ao observar a demonstrao da execuo da receita, da
despesa e de pagamentos efetuados, voc vai perceber que Se o dinheiro ficar parado na conta, o que
a Caixa Escolar Paulo Freire no tinha saldo de exerccios a Unidade Executora Prpria deve fazer?
anteriores e recebeu R$ 13.080 de recursos do PDDE em 30
de junho de 2013, utilizando parte do dinheiro no incio do
ms de julho. No final de agosto e no incio de setembro,
fez novos pagamentos. Isso nos leva a duas concluses :: Se o prazo for inferior a um ms, deve verificar com o
imediatas: gerente da agncia bancria se h alguma alternativa de
aplicao financeira que no cause prejuzo.
a) aps o ltimo pagamento em setembro, a escola ainda
manteve dinheiro no banco (saldo); :: Se houver opo, determina-se a aplicao do dinheiro.
Caso contrrio, no deve ser aplicado. No caso de no haver
b) alm disso, passou muito tempo entre a data do opo, essa situao deve ser registrada e inclusive com sua
recebimento do recurso e a ltima compra feita pela escola. comprovao, que pode ser com demonstrativo de clculo
importante que voc e sua comunidade local e escolar do prejuzo apresentado pelo banco.
saibam que isso pode acontecer e no algo prejudicial s :: Se o prazo for igual ou superior a um ms, obrigatrio
suas prestaes de contas e aos futuros repasses de recursos aplicar em caderneta de poupana.
por parte do FNDE, desde que o saldo no seja superior a
30% do total de recursos disponveis no exerccio. Voc percebeu que, no nosso exemplo, a UEx teve um
ganho com aplicao financeira?
Mas o ideal que saldos de recursos do PDDE somente
ocorram em situaes especiais. Duas importantes situaes O dinheiro que foi aplicado por trs meses na caderneta
podem justificar a utilizao parcial do dinheiro do de poupana rendeu para a UEx R$ 70,00. Portanto, esse valor
deve ser somado ao valor do repasse do PDDE. Dessa forma,

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programa:
a caixa escolar disps, na verdade, de R$ 13.150,00 durante o
::: quando a Unidade Executora Prpria escolhe deixar ano para efetuar a aquisio de bens e servios.
uma reserva para permitir aquisies futuras (programadas);
A UEx utilizou R$ 9.660,00, restando na conta bancria R$
::: quando o dinheiro, por algum motivo, chegar Unidade 3.490,00, que devem ser lanados como saldo. Observe que
Executora Prpria ao final do ano letivo, podendo gerar esse saldo corresponde a 26,5% dos recursos do exerccio
dificuldades e pr em risco a qualidade da aplicao do [(R$ 3.490,00/ R$ 13.150,00) x 100 = 26,5%]. Se fosse maior
recurso. do que 30%, por exemplo, 35%, os 5% excedentes seriam
Exceto nessas situaes, conveniente que todo o descontados no repasse do prximo exerccio.
dinheiro seja utilizado no decorrer do exerccio do ano do Esse simples lanamento no campo saldo o que se
repasse. chama de reprogramao de saldo.

163
bancria e os lanamentos efetuados na prestao de contas.
Reprogramar saldo algo simples. No requer
operaes complexas ou a elaborao de um plano,
apenas um lanamento em que a Unidade Executora O que e onde se faz a conciliao?
Prpria declara o valor que restou do repasse do PDDE
a ser investido no prximo exerccio, logo a partir do
seu incio.
A conciliao bancria uma conferncia comparada de
informaes sobre cheques emitidos, saldos e valores de
Mas, a Escola Paulo Freire ainda precisa fazer a conciliao
aplicaes apresentadas no extrato bancrio. Para tanto,
bancria. Passaremos a demonstr-la a partir de agora.
usamos notas fiscais e recibos, a fim de certificar que no
Foi retirado o extrato bancrio e se verificou que havia h erro na prestao de contas e comprovar divergncias
divergncia entre os saldos da conta e do Demonstrativo da de saldo, em razo de documentos emitidos e ainda no
Execuo da Receita, da Despesa e de Pagamentos Efetuados. lanados na conta at o final do exerccio.
Observe:
Vamos ver, a seguir, a conciliao bancria realizada pela
Consulte o Anexo 12. prefeitura de Vila Grande, referente aos recursos da Escola
Avalie, cuidadosamente, o resumo do extrato abaixo e Paulo Freire:
compare-o com o Demonstrativo da Execuo da Receita, da Verifique o Anexo 14.
Despesa e de Pagamentos Efetuados.
Nas prximas sees explicaremos como a prefeitura a
Verifique o Anexo 13. analisa a consolidao das prestaes de contas das escolas
Voc percebeu que o Cheque n 002, no valor de R$ Ansio Teixeira e Paulo Freire que possuem UEx.

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1.560,00, no havia sido compensado at o momento em que
se tirou o extrato da conta bancria na qual foram creditados Mas ser que esta operao muito
os recursos do PDDE, para anexar prestao de contas? complicada?
Pois bem, a diferena de R$ 1.560,00 corresponde ao valor
do Cheque n 002, pago ao Lojo das Impressoras. Porm,
tal cheque no havia sido descontado at 31 de dezembro Essa operao tambm no difcil!
de 2013, data em que a prefeitura concluiu a prestao de
contas. A anlise e consolidao se resume apenas transcrio
e ao lanamento de dados e informaes nos campos
Por causa dessa diferena, preciso fazer a conciliao especficos no Contas Online, com umas poucas contas de
bancria e justificar a divergncia entre o saldo da conta somar e de subtrair, e nada mais.
164
Mas antes de ver essa tarefa, vamos conversar sobre a sem UEx, atuam como Entidades Executoras (EEx). o caso
prestao de contas da prefeitura em relao aos recursos da prefeitura do exemplo que estamos trabalhando.
que ela recebeu para a Escola Maria Clara Machado. Vimos que, em 2013, a Escola Maria Clara Machado possua
Pois bem, a demonstrao da Execuo da Receita e 20 alunos matriculados no turno matutino, e a prefeitura, por
da Despesa e de Pagamentos efetuados das duas caixas ser a sua EEx, recebeu R$ 2.400,00.
escolares (escolas Ansio Teixeira e Paulo Freire) e a conciliao A EEx passou mais de dois meses sem utilizar o dinheiro,
bancria da escola Paulo Freire foram concludas e esto por isso aplicou-o na caderneta de poupana, que rendeu
prontas para serem enviadas prefeitura, para que ela as R$ 24,06. Esse valor, somado ao repasse recebido do PDDE,
analise e as consolide no Contas Online. o que veremos totalizou R$ 2.424,06.
aps examinar a prestao de contas da prefeitura municipal
como executora dos recursos da Escola Maria Clara Machado. Com esses recursos, a prefeitura adquiriu, para a Escola
Maria Clara, fantasias para uma pea teatral e contratou
5.10.4. Examinando a prestao de contas da servio de pintura de parede de salas de aula, reparos para
prefeitura como unidade executora os sistemas hidrulico e eltrico, totalizando R$ 1.700,00 de
despesas, o que resultou em um saldo de R$ 724,06.
a) Escola Maria Clara Machado
Como ficaria a sua prestao de contas? Confira
J sabemos que as prefeituras ou as secretaria
os Anexos 15, 16, 17 e 18, bem como o recebo a seguir, e
estaduais ou distrital de educao, quando recebem
visualize como executar esta ao.
recursos do PDDE referentes s escolas com at 50 alunos

RECIBO

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Recebi da Prefeitura Municipal de Vila Grande/MN, CNPJ 10.220.330/0001-40, a importncia de R$ 1.200,00 (hum mil e
duzentos reais), depositada eletronicamente em minha conta bancria n 210-66556-9 do Banco do Brasil, Agncia Municpio
Vila Grande, correspondentes a recursos do Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE), para a realizao de servios de
pintura de cinco salas de aula da Escola Maria Clara Machado, reparos dos sistemas eltrico e hidrulico do estabelecimento
de ensino.
Vila Grande/MN, 11 de dezembro de 2011. Jos da Silva
------------------------------------------------
Sr. Jos da Silva
CI 000.001 SSP/MN
CPF 481.413.154 94
165
Ateno!
Contratao de mo-de-obra gera obrigaes tributrias e isso pode variar entre os municpios/ estados. Sempre que
for necessria a contratao de autnomo, deve-se recorrer assessoria da EEx, a fim de calcular e recolher os tributos
incidentes sobre a prestao de servio. (IRPF, INSS, ISSQN etc.)

Note pelo recibo e o extrato bancrio abaixo que foi podero ser realizados saques pelas EEx para pagamento em
feita uma transferncia entre contas correntes de mesma dinheiro a pessoas fsicas que no possuam conta bancria
instituio bancria no valor de R$ 1.200,00 para pagar o Sr. ou saques para atender a despesas de pequeno vulto,
Jos da Silva pela realizao do servio da pintura das salas obedecidos os seguintes limites:
de aula e de reparos dos sistemas eltrico e hidrulico da Os saques totais no podem ultrapassar aos R$ 8.000,00;
escola e um dbito relativo compra com carto no valor de
R$ 4. 500,00. O pagamento unitrio no pode ser superior aos R$
800,00.
Verifique o Anexo 19.
que por fora do Decreto n 7.507, de 27/06/2011, Ateno!
a movimentao de recursos federais transferidos a Todo esse processo que acabamos de apresentar sobre
Estados, Distrito Federal e Municpios deve ser realizada a prestao de contas da escola, a qual a prefeitura
exclusivamente por meio eletrnico, mediante crdito unidade executora realizado diretamente no Sistema
em conta bancria de titularidade dos fornecedores e Contas Online. Os formulrios foram apresentados
prestadores de servios devidamente identificados. como recursos didticos.

Programa Dinheiro Direto na Escola


Mas, ainda haver alguma situao em
que ainda se possa pagar em dinheiro? Como unidade executora, a prefeitura ou a secretaria de
educao estadual ou distrital deve acessar o SiGPC para
efetuar os registros pertinentes. Ento, o primeiro passo
acessar o sistema (no endereo eletrnico www.fnde.gov.br/
Sim, h duas. Dadas as novas condies impostas pelo sigpc) com uma senha vlida e cadastrar os tcnicos que iro
Decreto n 7.507/2011 a Estados, Distrito Federal e Municpios, inserir dados.
excepcionalmente, mediante justificativa circunstanciada,

166
Programa Dinheiro Direto na Escola
A EEx deve diferenciar os valores das escolas com UEx (Escola Ansio Teixeira e Escola Paulo Freire) da escola que atender
(Escola Maria Clara Machado). No primeiro caso, ela dever preencher todos os campos presentes nos menus, enquanto no
segundo caso deve preencher apenas alguns campos no ttulo prestao de contas online, que ser tratado posteriormente
no mdulo.

167
Programa Dinheiro Direto na Escola
Para maiores informaes, importante ficar sempre atento ao site do FNDE, onde voc consegue os materiais de apoio
como os manuais, que o auxiliaro no registro de sua prestao de contas (http://www.fnde.gov.br/prestacao-de-contas/
prestacao-de-contas-espaco-sigpc/material-de-apoio)! Ainda, estaro disponibilizados no acervo os manuais atualizados. No
entanto, para iniciar o entendimento do SiGPC, segue quadro que resume e explica o que fazer em cada ttulo do menu do
Sistema e quais documentos devem estar disponveis para poder comear a insero de dados naquele ttulo.

168
Quadro 2: Aes no sistema SIGPC
Ttulo do Menu do SiGPC Resumo Documentos
Planejamento de So dados do FNDE para o gestor, demonstrando a n/a
transferncia previso de valor a receber e de objeto e objetivo a
serem atingidos ao final da execuo do programa.
Recursos Financeiros So os recursos disponveis para executar o programa. 1) Extrato bancrio da conta corrente e da conta
Incluem reprogramao financeira do exerccio anterior, aplicao ou de poupana
contrapartida, recursos repassados pelo FNDE e
rendimentos de aplicao financeira.
Autorizao de despesa So as informaes sobre como foi formalizada a 1) Com licitao: processo da licitao e termos de
previso de gasto, sendo por licitao ou sua dispensa homologao e adjucao.
ou outra forma correlata. Nela se prev os produtos/
2) Sem licitao: documento que formalizou a dispensa
servios a serem comprados/prestados e dos valores
(ex. memorando, despacho, etc.)
correspondentes. Observe: pode-se ter mais de uma
autorizao de despesa e mais de um fornecedor para 3) Documento que contenha dados do fornecedor
cada autorizao de despesa. Ainda, os fornecedores contratado, dos valores e dos produtos com ele
podem ser repetidos em autorizaes de despesas acordados.
diversas.
Recebimento de produtos a demonstrao de como o produto ou servio 1) Nota Fiscal ou documento correlato que comprove a
ou servios foi comprovado e acompanhado pela entidade, ou compra (ser necessrio ser valor total e quanto desse
seja, a liquidao daquilo contratado no processo de valor foi para o PDDE o que pode ser igual).
autorizao de despesa.
2) Documento que demonstre quando o produto ou

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servio foi liquidado (recebido ou concludo).
3) Informaes sobre a reteno ou o encargo que
possa ter incidido sobre o documento que comprova
o pagamento.
Pagamentos So as informaes sobre a forma como o fornecedor 1) Documento que comprova o pagamento, como
foi pago e qual documento comprova a efetividade do o cheque ou o extrato bancrio que demonstre a
pagamento. transferncia (doc/ted), ou o extrato demonstrando o
saque.
2) Informaes sobre a reteno ou o encargo que
possa ter incidido sobre o documento que comprova
o pagamento.

169
Execuo Fsica Informaes sobre o atingimento do objeto e objetivo n/a
previstos no ttulo planejamento de transferncia. No
se aplica ao PDDE.
Extrato Bancrio Nesse ttulo se consulta dados sobre os extratos 1) Extrato bancrio quando o tcnico tiver registrado
bancrios. uma conta corrente alm daquela j disponibilizada
pelo FNDE. Esse extrato tambm deve estar em arquivo
digital (de computador), para ser anexado.
Restituio e So informaes sobre reprogramao de saldo para 1) Se houver restituio, documento bancrio pelo
reprogramao de o prximo exerccio de valores que no tenham sido qual se restituiu o valor, no caso de transferncia
recursos utilizados ou sobre restituies financeiras feitas ao bancria, ou o Guia de Recolhimento da Unio GRU.
FNDE a qualquer ttulo: seja restituio de saldo ou
2) Para o saldo a ser reprogramado, o extrato bancrio
de valor integral por no execuo do programa, seja
(lembrando da conciliao bancria).
restituio de um valor gasto equivocadamente.
Resumo da execuo Ainda em desenvolvimento, sero informaes n/a
gerenciais sobre o programa, com grficos, tabelas e
relatrios.
Prestao de Contas Alm das informaes sobre as prestaes de contas n/a
online das UEx, para a EEx e EM, possvel gerar em arquivo
eletrnico os formulrios compostos pelos dados
introduzidos no sistema, enviar a prestao de contas e
obter os recibos de envio.
n/a = no se aplica

Salientamos que os itens Autorizao de Despesa, Recebimento

Programa Dinheiro Direto na Escola


de produtos ou Servios e Pagamentos so sequenciais e
encadeados, devendo ser preenchidos na ordem em que aparecem
no menu.
5.11. Consolidando as prestaes de contas das UEx
Agora que j exemplificamos a organizao dos dados/
informaes e elaborao da prestao de contas das UEx, vamos
falar sobre a sua consolidao pela prefeitura, com vistas ao envio
ao FNDE.
Essa consolidao feita no SIGGPC, mediante o lanamento das
somas dos dados fsicos e financeiros das prestaes de contas de
170
todas as UEx da rede de ensino; no nosso exemplo, trata-se do municpio Vila Grande e das duas escolas Ansio Teixeira e
Paulo Freire. No entanto, no possvel demonstrar exemplo especfico, sendo mais pertinente demonstrar onde se busca o
Demonstrativo Consolidado dentro do SiGPC para o registro pertinente.
No menu, buscamos no ttulo Prestao de Contas Online o subttulo Demonstrativo Consolidado:

Ento escolhemos a UEx e registramos a execuo financeira.


O demonstrativo semelhante quele em papel, sem maiores detalhamentos e de fcil insero de dados!

Programa Dinheiro Direto na Escola


171
Observe que a diferena entre a receita total e a despesa 5.12. Reunindo e encaminhando as prestaes
realizada aprovada corresponde ao saldo para o prximo de contas ao FNDE
exerccio. O ato de registrar esse saldo nesse processo de
Recapitulando, vimos at aqui que as UEx enviam a
prestao de contas o que chamamos de reprogramao
prestao de contas EEx, composta de dados e informaes

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de saldo.
que demonstrem a Execuo da Receita e da Despesa
Com esse balano de prestao de contas, pretende- e os Pagamentos Efetuados, que
se saber se todas as UEx prestaram contas e se elas foram relacionem os bens adquiridos ou
aprovadas, o que possvel verificar no subttulo Manifestar. produzidos e evidencia que
O Demonstrativo consolidado ser encaminhado procederam doao dos
conjuntamente ao resto da prestao de contas quando o bens. Recebidos esses
gestor da entidade acessar com sua senha o SiGPC e optar dados/informaes, a
por enviar a prestao de contas, funcionalidade presente prefeitura os consolida
no ttulo do menu prestao de contas online. no SIGPC.

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A prefeitura tambm elabora sua prestao de contas no sistema, demonstrando, tambm, a Execuo da Receita e da
Despesa e os Pagamentos Efetuados, quando atua como EEx.

E agora, o que falta?

Falta encaminhar por meio do SIGPC a prestao de contas ao FNDE. Isso feito na senha do dirigente, Prefeito Municipal,
no caso da Prefeitura, e Secretrio de Educao, no caso de secretarias estaduais ou distrital. No ttulo Prestao de Contas
Online, no subttulo enviar prestao de contas, ns geramos o Relatrio de Ocorrncia. Esse relatrio aponta possveis
inconsistncias, as quais voc no obrigado a aceitar, somente deve aceitar se realmente for um erro. Ento basta clicar no
boto enviar prestao de contas. Pronto, sua prestao de contas j est com o FNDE para ser analisada.

Ateno!
Quando ocorrer inadimplncia (no apresentao ou no aprovao da prestao de contas) e/ou regularizao da
inadimplncia (apresentao ou aprovao da prestao de contas) por parte de UEx, a prefeitura e a secretaria estadual
ou distrital de educao devero:
- no primeiro caso, relacionar as UEx no campo especfico no SIGPC para informar a(s) unidade(s) executora(s) prpria(s)
inadimplente(s) com prestao de contas;

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-no segundo caso, relacionar as UEx no campo especfico do SIGPC para informar a(s) unidade(s) executora(s) prpria(s)
excluda(s) da inadimplncia.

Algumas dvidas podem surgir no momento em que est sendo efetuada a prestao de contas. Portanto, observe os
procedimentos necessrios para solucion-las, caso elas ocorram em sua comunidade.
Primeiro caso
:: necessrio ou no preencher a conciliao bancria?
As secretarias estaduais ou distrital de educao e as prefeituras municipais, na condio de EEx, no devem e nem
precisam mais elaborar uma conciliao bancria para enviar ao FNDE (lembre-se, elas no podem mais emitir cheques para
pagamento com recursos do PDDE). Entretanto, as UEx ainda devem normalmente continuar a envi-la s respectivas EEx.

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Porm, isso somente ocorre no caso de o saldo da conta o total dos recursos durante o exerccio.
bancria ser maior do que o saldo real informado no processo
Lembramos que, quando estamos nos reportando a
de prestao de contas.
unidade executora, genericamente nos referimos a EEx, UEx
Voc se lembra do caso da Escola Paulo Freire, utilizado e EM. Alm disso, quando h uma reprogramao de saldos,
como exemplo no tpico 5.10.3? entendemos que a EEx, a UEx ou a EM tm uma motivao
Como vimos, houve divergncia entre o valor do saldo razovel para postergar o uso dos recursos do PDDE para a
bancrio (R$ 1.670,00) apresentado no extrato da conta manuteno fsica e pedaggica da escola.
e o valor do saldo informado no campo 15 do formulrio
Demonstrativo da Execuo da Receita e da Despesa e Fique atento!
de Pagamento Efetuados (R$ 1.150,00). que faltava ser Saldos superiores a 30% do total de recursos disponvel
compensado o valor do cheque n 002, de R$520,00. Em no exerccio, essa parcela ser deduzida dos repasse do
casos como esses, necessrio fazer a conciliao bancria. exerccio subsequente.
Na conciliao bancria, a EEx justifica a razo das diferenas
de saldo e anexa o extrato bancrio para que sejam enviados
b) devoluo de saldos
ao FNDE.
A devoluo de recursos do PDDE ao FNDE deve ocorrer
Segundo caso nas seguintes situaes:
:: o que acontece quando a escola no utiliza todo o :: quando a unidade executora (UEx, EEx ou EM) recebe
recurso repassado pelo Programa ou parte dele? um montante de recursos e a comunidade escolar no o
Podem ocorrer duas situaes: utiliza no decorrer do ano, optando por devolver os recursos.
claro que no se tem registro dessa natureza, visto que

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a) reprogramao de saldo
os saldos podem ser reprogramados, mas no h um fator
Utilizemos novamente o exemplo da prefeitura municipal impeditivo; quando a escola pblica for extinta ou se
de Vila Grande. Veja que, no final do exerccio, parte dos encontrar paralisada. Nesses casos, se a escola:
recursos do PDDE no foi utilizada. Nesse caso, o dinheiro
a) no possuir UEx, a EEx quem devolve os recursos ao
pode ser usado no exerccio seguinte, a qualquer momento,
FNDE;
e a reprogramao de saldo o simples ato de registrar esse
saldo na prestao de contas enviada ao FNDE. No caso do b) possuir UEx, a prefeitura municipal e a secretaria
exemplo da EEx da Escola Maria Clara Machado, o saldo estadual ou distrital de educao, conforme o caso, informa
reprogramado foi de R$ 724,06. a devoluo ao FNDE, que providenciar o estorno dos
recursos, podendo a UEx realizar, por sua prpria autoria, o
O registro dos saldos nas prestaes de contas deve ser
procedimento de devoluo do recurso ao FNDE atravs do
adotado por todas as unidades executoras que no utilizaram
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preenchimento da GRU, pagvel em qualquer agncia do l) apresentar Declarao de Dbitos e Crditos
Banco do Brasil; Tributrios Federais (DCTF) Secretaria da Receita Federal
c) for privada de educao especial, a EM que providencia do Brasil do Ministrio da Fazenda, referente ao ms em
a devoluo; que houver ocorrido reteno e recolhimento de valores a
ttulo de tributos incidentes sobre servios contratados a
d) por fora de irregularidades.
expensas do programa, e, na DCTF referente a dezembro,
5.13. Outras obrigaes indicar os meses nos quais no houve dbitos a declarar,
utilizando, em ambas as hipteses, os programas geradores
Alm da prestao de contas dos recursos encaminhada
especficos disponveis no site www.receita.fazenda.gov.br.
ao FNDE (e prefeitura, no caso das UEx), as UEx e EM, na
pessoa de seus respectivos dirigentes, tm a obrigatoriedade (Inciso III letra l; e Inciso IV letra l, art. 27)
de apresentar: b) anualmente, a declarao de Iseno do Imposto
a) a Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais de Renda de Pessoa Jurdica (IRPJ) e a Relao Anual de
(DCTF) Secretaria da Receita Federal. Conforme dispe a Informaes Sociais (Rais), ainda que negativa, na forma e
Resoluo n 17/2011: nos prazos estabelecidos, respectivamente, pela Secretaria
da Receita Federal, do Ministrio da Fazenda, e pela Secretaria
A seguir, registramos parte da Instruo Normativa, que
de Polticas de Emprego e Salrio, do Ministrio do Trabalho,
estabeleceu a citada obrigatoriedade.
sob pena de ter de pagar multa estipulada por esses rgos.

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Unidade V em sntese

Nesta unidade, voc teve a oportunidade de observar que a prestao de contas de recursos pblicos um
dever do cidado brasileiro que lida com esses recursos, previsto na Constituio Federal de 1988. A unidade
executora apresenta sua prestao de contas secretaria estadual e distrital de educao ou prefeitura
municipal, conforme a sua vinculao. Cabe a esses rgos prestar contas dos recursos recebidos pelas es-

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colas das suas redes de ensino, inclusive as que possuem UEx, ao Fundo Nacional de Desenvolvimento da
Educao (FNDE).
As escolas privadas de educao especial sem fins lucrativos fazem a prestao de contas por meio das suas
entidades mantenedoras (EM) diretamente ao FNDE.
Os prazos para as prestaes de contas esto estipulados na legislao que instituiu o PDDE e em resoluo
anual referente ao programa, aprovada pelo Conselho Deliberativo da autarquia, em que tambm esto pre-
vistas as sanes para os inadimplentes e para inadequao na utilizao dos recursos.

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Voc viu tambm que, mesmo que a UEx e a EM sejam entidades sem fins lucrativos, devem fazer a decla-
rao de Iseno do Imposto de Renda e preencher a Relao Anual de declarao de Dbitos e Crditos
Tributrios Federais (DCTF). Para efetuar compras, devem realizar pesquisa de valores, com o objetivo de
garantir o menor preo e a melhor qualidade aos bens adquiridos e aos servios prestados. Os documentos
comprobatrios das aquisies realizadas com recursos do PDDE devem ficar guardados em lugar seguro
pelo prazo de vinte anos. Tal prazo contado a partir da data da aprovao da prestao de contas anual do
FNDE pelo Tribunal de Contas da Unio (TCU), referente ao exerccio do repasse dos recursos, para disponi-
bilizao ao FNDE, aos rgos de controle interno e externo e ao Ministrio Pblico. Quaisquer dvidas que
possam surgir, deve-se consultar a legislao que rege o programa.
So algumas obrigaes da UEX com relao (ao):
:: Acompanhamento e Fiscalizao:
- garantir livre acesso s suas dependncias a representantes do Ministrio da Educao (MEC), do Fundo
Nacional de Desenvolvimento da Educao (FNDE), do Tribunal de Contas da Unio (TCU), do Sistema de
Controle Interno do Poder Executivo Federal e do Ministrio Pblico, prestando-lhes esclarecimentos e
fornecendo-lhes documentos requeridos, quando em misso de acompanhamento, fiscalizao e audi-
toria.
Eleies:
- Observar os prazos do mandato dos membros adotando procedimentos de (re) eleio, de acordo com
o Estatuto.

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Conta bancria:
- Monitorar a conta bancria, no mnimo, semanalmente.
:: Obrigaes fiscais e trabalhistas:
- formular consultas prvias ao setor contbil ou financeiro da EEx qual se vinculam e/ou ao rgo
mais prximo da Fazenda Federal, Estadual, Distrital ou Municipal quanto possvel obrigatoriedade de
reteno e recolhimento de valores a ttulo de tributos incidentes sobre servios contratados a expensas
do programa, bem como para informar-se sobre outros encargos tributrios, previdencirios ou sociais a
que porventura venham a estar sujeitas;

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- proceder, quando da contratao de servios de pessoas fsicas para consecuo das finalidades e aes do
programa sobre os quais incidirem imposto de renda, ao imediato recolhimento das parcelas corresponden-
tes ao tributo e apresentao, anual, da Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) na forma e
prazo estabelecidos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil do Ministrio da Fazenda;
- apresentar, anualmente, Declarao de Iseno do Imposto de Renda Pessoa Jurdica (DIPJ) e Relao Anual
de Informaes Sociais (RAIS), ainda que negativa, na forma e prazos estabelecidos, respectivamente, pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil do Ministrio da Fazenda e pela Secretaria de Polticas de Emprego e
Salrio do Ministrio do Trabalho e Emprego;
- apresentar, Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais (DCTF) Secretaria da Receita Federal do
Brasil do Ministrio da Fazenda, sempre que houver ocorrido reteno e recolhimento de valores a ttulo de
tributos incidentes sobre servios contratados a expensas do programa, que dever ser elaborada mediante
utilizao de programas geradores de declarao, disponveis no site www.receita.fazenda.gov.br.
Algumas obrigaes das EEx (Prefeitura/SEDUC):
:: divulgar as normas relativas a adeso e aos critrios de distribuio, alocao, repasse, execuo e prestao
de contas dos recursos do PDDE;
:: assegurar s escolas beneficirias e comunidade escolar a participao sistemtica e efetiva desde a sele-
o das necessidades educacionais prioritrias a serem satisfeitas at o acompanhamento do resultado do
emprego dos recursos do programa;
:: apresentar, ao FNDE, os dados cadastrais e documentos exigidos, com vistas formalizao do processo de

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adeso ao programa, para fins de atendimento dos estabelecimentos de ensino beneficirios, integrantes de
suas redes de ensino;
:: enviar SECAD/MEC, nos termos da Resoluo FNDE/ CD n 20/2011, o Plano de Atendimento Global Con-
solidado para que as escolas integrantes de suas redes de ensino sejam contempladas com recursos destina-
dos ao desenvolvimento da Educao Integral. O recebimento, pelo FNDE, do Plano de Atendimento Global
Consolidado, com a assinatura e identificao do titular da SECAD/MEC, constitui condio para a liberao
dos recursos.
:: manter o acompanhamento das transferncias efetuadas pelo FNDE no mbito do PDDE, de forma a per-
mitir a notificao dos respectivos crditos aos diretores dos estabelecimentos de ensino, que no possuem
UEx e aos presidentes das UEx;

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:: assegurar s escolas, que no possuem UEx, o usufruto da prerrogativa de indicarem as necessidades priori-
trias a serem supridas com os recursos do programa, exigindo-lhes o registro das razes que determinaram
a escolha das prioridades;
:: empregar os recursos em favor das escolas que no possuem UEx, em conformidade com as normas e os
critrios estabelecidos para a execuo do PDDE, mantendo em seu poder, disposio do FNDE, dos rgos
de controle interno e externo e do Ministrio Pblico, os comprovantes das despesas efetuadas a expensas
do programa com aquisio de materiais de consumo e contratao de servios, em benefcio das referidas
escolas;
:: elaborar e manter em arquivo disposio do FNDE, dos rgos de controle interno e externo e do Minist-
rio Pblico, pelo prazo regulamentar, demonstrativo que evidencie os materiais de consumo fornecidos e os
servios contratados, em favor das escolas que no possuem UEx, com a indicao dos respectivos valores,
exigindo-lhes o atesto dos benefcios que lhes foram concedidos, com vistas comprovao do numerrio
destinado a cada unidade escolar;
:: apoiar as UEx, representativas de suas escolas, no cumprimento das suas obrigaes, inclusive, se necess-
rio,
:: acompanhar, fiscalizar e controlar a execuo dos recursos repassados s UEx representativas de suas esco-
las;
:: receber e analisar as prestaes de contas das UEx, representativas de suas escolas, emitindo parecer, favo-

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rvel ou desfavorvel, acerca de sua aprovao;
:: apresentar, ao FNDE, a prestao de contas dos recursos destinados s escolas integrantes de sua respectiva
rede de ensino;
:: disponibilizar, quando solicitada, s comunidades escolar e local toda e qualquer informao referente
aplicao dos recursos do programa;
:: garantir livre acesso s suas dependncias a representantes do FNDE, da SEB/MEC, da SECAD/MEC, do Tri-
bunal de Contas da Unio (TCU), do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal e do Ministrio
Pblico, prestando-lhes esclarecimentos e fornecendo- -lhes documentos requeridos, quando em misso de
acompanhamento, fiscalizao e auditoria.

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No se esquea: mesmo que no tenham sido utilizados os recursos, total ou parcialmente, necessria a elaborao e
apresentao da prestao de contas ao FNDE. Lembre-se, inclusive, que a reprogramao de saldo o ato de registr-lo
na prestao de contas e informar ao FNDE.

O processo de elaborao e apresentao da prestao de contas dos recursos do PDDE ficou mais simplificado com o
desenvolvimento e disponibilizao do SIGPC.
Ainda estamos em fase de implementao do SIGPC. Nesse sentido, como vimos, a prestao de contas das UEx ainda
est sendo elaborada e enviada EEx por meio de formulrios.
Logo o sistema ter o mdulo de elaborao e envio da prestao de contas das UEx concludo e disponibilizado.
Enquanto isso:
As entidades mantenedoras (EM) das escolas privadas de ensino especial elaboram e enviam suas prestaes de contas
diretamente ao FNDE mediante o SIGPC.

Agora, vamos ltima unidade de estudo do nosso mdulo PDDE, onde falaremos sobre o controle social.
Vamos em frente!

Muito bem, demonstramos o passo-a-passo para prestao de contas do uso dos recursos do PDDE. Chegou a hora de voc

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aplicar seus conhecimentos. Para tanto, realize os exerccios propostos no caderno de atividades, questes de 24 a 29.

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