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Sumrio:
1 - INTRODUO
2 - FUNES DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL
3 - EMPREGADO E EMPREGADOR
4 - PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEO
4.1 - COMO SELECIONAR
4.1.1 - Elaborao de Anncios
4.1.2 - Avaliao
4.1.3 - Entrevista
4.1.4 - Testes
5. - DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ADMISSO DE EMPREGADOS
5.1 - DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA ADMISSO DO FUNCIONRIO
5.2 - RETENES DOS DOCUMENTOS - PROIBIO
5.3 - PREENCHIMENTO DE DOCUMENTOS
5.4 - SIGNIFICADO DE ALGUNS DOCUMENTOS
5.5 - FICHA DE REGISTRO
5.6 - RECIBO DE ENTREGA E COMPROVANTE DE DEVOLUO DA CTPS
5.7 - PIS / PASEP
5.6.1 - Cadastramento
5.7 - RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS - RAIS
6 - EXAME MDICO
6.1 - PCMSO
6.2 - MODELO ASO ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL
7 - REGISTRO NA EMPRESA
7.1 - DADOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO
7.2 - CARTEIRA DE TRABALHO
7.2.1 - Anotaes
7.2.2 - Preenchimento da Carteira de Trabalho
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1. INTRODUO
Departamento de Pessoal;
Departamento de Recursos Humanos; ou
Seo de Pessoal.
A opo pelos nomes acima apresentados fica a critrio da empresa, combinando com
sua dimenso e sistema de diviso interna.
Carteira de Trabalho
Principais clculos e descontos da folha de pagamento
Frias e 13 Salrio
INSS e FGTS
Imposto de Renda
Resciso de Contrato, etc.
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3. EMPREGADO E EMPREGADOR
Nesse sentido, quando se est procura de um novo atendente, por exemplo, devem-se
analisar alguns pontos, como:- sexo (homem ou mulher); - grau de escolaridade; - nvel
de experincia; - distncia entre a residncia e a empresa; - faixa salarial; - nmero de
dependentes.
Visto isso, preciso lembrar que o processo de seleo e recrutamento envolve etapas
que merecem tambm uma ateno especial.
O anncio referente vaga disponvel na empresa deve ser feito nos veculos de
divulgao mais utilizados em sua regio (jornal, sites, etc.), detalhando-se o "perfil" de
colaborador que interessa empresa.
A
Auuuxxxiiillliiiaaarrr C
A Cooonnntttbbbiilill (((M
C M ///F
M F)))... para Construtora. A
F Auuuxxxiiillliiiaaarrr A
A Adddm
A miin
m inniiissstttrrraaatttiiivvvooo (((M
M /// F
M F)))... para
F
3 Grau, experincia para Lanamentos Construtora. 2 Grau, experincia em licitao
contbeis, conciliao e fechamento de / preges, Pinho - Pr,. Sal. Inicial R$ 500,00
balano. Sal. Inicial R$ 750,00
Comparecer nesta 2 feira, Rua Escorrega Comparecer nesta 2 feira, Rua Cai Cai
L vai um, 64 Centro Fone 3000-9999 Balo, 02 Centro Fone 3011-9888
Um anncio de jornal, para atingir seus objetivos, deve conter os seguintes itens:
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4.1.2 Avaliao
preciso tambm fazer uma prvia avaliao dos currculos enviados e, a partir deles,
selecionar os que mais se enquadram no perfil estabelecido para, ento, partir para a
etapa de entrevistas. Em geral, as empresas utilizam os seguintes instrumentos:
Formulrio de Solicitao de Emprego;
Currculos enviados.
O Formulrio de Solicitao de emprego, uma ficha que os candidatos vaga devero
preencher, pois o objetivo escolher o candidato mais adequado para preencher a vaga.
SOLICITAO DE EMPREGO
Cargo para o qual se candidata Pretenso Salarial
AUXILIAR DE PESSOAL R$ 450,00
CANDIDATO
Nome Sexo Idade
Jos de Oliveira Silva Masculino 28
Nacionalidade Local de Nascimento Data de Nascimento Estado Civil
Brasileira Tijucas do Sul / Paran 23/08/1979 Casado
Endereo N Apto CEP
Rua das Gaivotas 25 85000-000
Bairro Cidade Fone Contato
Monte Castelo Colombo (41) 3666-9988 Acima
SITUAO FAMILIAR
Nome do Pai Nacionalidade Profisso Trabalha
Jose Oliveira Silva Brasileira Pedreiro Sim No
Nome da Me Nacionalidade Profisso Trabalha
Maria Jos Silva Brasileira do Lar Sim No
Nome do (a) esposo (a) Trabalha Profisso Vive com o esposo
Jussara Silva Sim No do Lar Sim No
N de filhos Filhos casados? Menores de 14 anos Quantos esto estudando? Quantos trabalham?
Maiores Menores Quantos? Quantos?
Precisa ajudar seus pais ou outros dependentes financeiramente? Sim No Com quanto?
SITUAO EDUCACIONAL
Durao Completou Cursando Horrio
Curso Estabelecimento
Curso Sim Ano No que ano
SITUAO PROFISSIONAL
EMPREGO ATUAL OU LTIMO PENLTIMO ANTEPENULTIMO
Perodo
Dia /Ms/ Ano
17/ 0604 a 22
/ / 06 / 06 / / a / / / / a / /
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Descreva resumidamente sua experincia profissional
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__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
4.1.3 Entrevista
Vida profissional
Vida escolar
para verificar se o candidato estuda, separou de estudar e, se for o caso, por que
isso ocorreu; se
pretende continuar estudando; de quais matrias mais gosta.
Pretenses profissionais
4.1.4 Testes
sempre interessante fazer um teste escrito com o candidato vaga para conhecer
suas agilidades, inteligncia e raciocnio. Mesmo que no sejam feitas provas
especficas para o candidato, possvel que, pelo menos, seja requerida uma redao
no estilo dissertao sobre assuntos diversos, sobre o prprio candidato (seu interesse
na vaga em aberto, suas experincias anteriores, seus planos, metas e aspiraes) ou
sobre um tema atual (guerra, crise do petrleo e eleies).
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Para verificar, por exemplo, se os candidatos possuem aptides para atuar na rea
de PESSOAL, podem ser utilizados os seguintes testes:
Para que se faa possvel admisso de empregado, torna-se indispensvel que ele
possua e apresente, no Departamento de Pessoal, a seguinte documentao, que
obrigatria, conforme normas do Ministrio do Trabalho:
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Recebemos a Carteira Profissional supra discriminada para atender as anotaes e que ser
devolvida dentro de 48 horas, de acordo com a Lei em Vigor
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Assinatura do Empregador
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Assinatura do Empregado
5.7.1 CADASTRAMENTO
Para participar do PIS, necessrio que o empregado esteja devidamente cadastrado.
Em caso negativo, a empresa, por ocasio da admisso, deve proceder ao respectivo
cadastramento, que dever ser efetuado mediante o preenchimento do DCT
Documento de Cadastramento do Trabalhador.
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A RAIS constitui uma das obrigaes relativas ao PIS / PASEP. Deve ser apresentada,
anualmente, por meio de formulrios impressos, fitas magnticas ou disquetes de
processamento de dados, a critrio do empregador.
6. EXAME MDICO
6.1 PCMSO
O empregado deve passar por exames mdicos antes de ser admitido, o mdico ser
indicado pela empresa, o mdico ir emitir um documento chamado Atestado de Sade
Ocupacional de acordo com o PCMSO.
Artigo 168 da CLT: Ser Obrigatrio exame mdico, por conta do empregador, nas
condies estabelecidas neste artigo.
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7. REGISTRO NA EMPRESA
O empregado deve ser registrado logo no primeiro dia de trabalho, seja estagirio,
experincia, por tempo determinado ou indeterminado.
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7.2.1 Anotaes
A data de admisso;
O cargo;
A remunerao e as condies especiais se houver.
Carteira de Trabalho um documento muito importante, tem como funo registrar todas
as empresas onde voc trabalhou e os cargos que ocupou. A Carteira de Trabalho e
Previdncia Social hoje, por suas anotaes, um dos nicos documentos a reproduzir
com tempestividade a vida funcional do trabalhador. Assim, garante o acesso a alguns
dos principais direitos trabalhistas, como seguro-desemprego, benefcios previdencirios
e FGTS.
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e) FGTS: Fundo de Garantia por Tempo de Servio: Todo trabalhador tem direito ao
FGTS at o dia 7 de cada ms, no valor de 8% da remunerao paga ao funcionrio.
A empresa dever depositar em uma conta vinculada (no pode ser movimentada
pelo empregado), em um banco escolhido por ela, no qual ter obrigao de enviar
Caixa Econmica Federal, que controla o FGTS. Sendo assim todos os dados
correspondentes a esta ao devem ser anotados na Carteira de Trabalho na pgina
do FGTS.
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O contrato por prazo determinado um contrato normal, porm com o perodo definido.
Com a Lei 9.601/98 instituiu o contrato por prazo determinado com durao mxima de
dois anos, exclusivamente para atividade de natureza transitria.
Prorrogao: S poder ser prorrogado uma vez, e no mximo para dois anos, se
ultrapassar o prazo de dois anos o contrato passar a ser contrato por prazo
indeterminado.
Intervalo para o novo contrato: Mnimo de 6 meses para ser renovado o contrato.
VOLTAR
Resciso: Art. 479 da CLT. Nos contratos que tenham termo estipulado, o empregador
que, sem justa causa, despedir o empregado ser obrigado a pagar-lhe, a ttulo de
indenizao, a metade, da remunerao a que teria direito at o trmino do contrato.
Todo empregado em experincia deve ser registrado na empresa e ter sua Carteira de
Trabalho anotada.
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Exemplo 1:
Exemplo 2:
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Sucesso de Novo Contrato: Para celebrao de novo contrato de experincia, deve-se
aguardar um prazo de 6 meses, no mnimo, sob pena do contrato ser considerado por
tempo indeterminado. Cumpre-nos lembrar que novo contrato justifica-se somente para
nova funo, uma vez que no h coerncia alguma em se testar o desempenho da
mesma pessoa na mesma funo antes testada.
Resciso: Art. 479 da CLT. Nos contratos que tenham termo estipulado, o empregador
que, sem justa causa, despedir o empregado ser obrigado a pagar-lhe, a ttulo de
indenizao, a metade, da remunerao a que teria direito at o trmino do contrato.
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CONTRATO DE EXPERINCIA
Empresa: MODELO DE INFORMAO LTDA
Empregado: JUCA DA SILVA
CTPS n.: 54566 / 0010 PIS n.: 122.78573.06.4
2. LOCAL DE TRABALHO: RUA ESCORREGA L VAI UM, 64, na cidade de CURITIBA, podendo
ser transferido quantas vezes for preciso para qualquer ponto do Pas.
3. HORRIO DE TRABALHO:
SEGUNDA A QUINTA: 08:00 AS 12:00 13:00 AS 18:00
Sexta: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00
Podendo ser alterado quantas vezes for preciso par qualquer horrio. Os intervalos de
alimentao sero fixados, e podero ser livremente alterados pela empresa.
5. O EMPREGADO (A) pagar todos os prejuzos que causar empresa mesmo por motivo de
falta de cuidado.
9. Opera-se a resciso de contrato pela decorrncia do prazo ou por vontade de uma das
partes; fica esta obrigada a pagar 50% dos salrios devidos at o final (metade do tempo
combinado restante), nos termos do artigo 479 de CLT. Nenhum aviso prvio devido pela
resciso do presente Contrato.
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Empregador Empregado
Testemunhas: ________________________________
1
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2
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8.1.1 proibido o trabalho menor nas seguintes condies (CLT, arts 403 a 405).
Em horrio noturno;
Em locais e servios perigosos ou insalubres;
Em locais e servios prejudicais a sua moralidade;
Em atividade que exija fora muscular acima de 20 kg para trabalho continuo ou 25
kg para trabalho ocasional;
8 .2 CONTRATAO DE ESTAGIRIO
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(Instrumento Jurdico de que tratam o Artigo 5 e o Pargrafo 1 do Artigo 6 do Decreto 87.497/82, que
regulamentou a Lei 6.494/77).
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Aos 05 dias do ms de julho de 1.999, na cidade de Curitiba/Pr., neste ato as partes a seguir nomeadas:
INSTITUIO DE ENSINO
FACULDADE:
Endereo:
Bairro:
Curitiba Paran
CEP: Fone: e-mail:
CNPJ / MF:
Representada por:
Cargo:
UNIDADE CONCEDENTE
ESTAGIRIO (A)
Ajustam o presente Acordo de Cooperao e Termo de Compromisso de Estgio que se reger pelas
clusulas e condies seguintes:
CLUSULA 3 A unidade Concedente pagar o SEGURO CONTRA ACIDENTES PESSOAIS a ser feito
em favor do ESTAGIRIO, proporcionado pela Aplice n VG 930008e APC 970003 da Nobre Clube do
Brasil.
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CLSULA 4 Ficam compromissadas entre as partes as seguintes condies bsicas para a realizao
do ESTGIO:
a) este TCE ter vigncia de 01/07/06 a 01/06/07, podendo ser denunciado a qualquer tempo,
unilateralmente, mediante comunicao escrita ou ser prorrogado atravs da emisso de um TERMO
ADITIVO.
b) as atividades de ESTGIO a serem cumpridas pelo ESTAGIRIO, sero desenvolvidas no horrio
das 14:00 s 18:00 horas, totalizando 20 horas semanais, podendo, no perodo de frias ou recessos
escolares, ser alteradas de comum acordo entre o ESTGIARIO e a UNIDADE CONCEDENTE.
c) durante o ESTGIO, o ESTUDANTE receber uma bolsa mensal de R$ 400,00 por ms.
d) as atividades principais a serem desenvolvidas pelo ESTAGIRIO, em carter subsidirios e
complementares, compatveis com o curso ao qual se refere:
1) Relatrio da evoluo da obra localizada na Avenida 07 de setembro, 4911;
2) Verificao inicial dos parmetros construtivos, nas reas de propriedade da empresa, especificados
pela PMC (guia amarela);
3) Conferncia dos arquivos mantidos no almoxarifado da obra localizada na Avenida 07 de setembro,
4911, podendo ser ampliadas, reduzidas, alteradas ou substitudas, de acordo com a progressividade
do ESTGIO e do Currculo, sempre dentro do contexto Bsico da Profisso.
UNIDADE CONCEDENTE
a) proporcionar ao ESTAGIRIO atividades de aprendizagem social, profissional e cultural, compatveis
com o Contexto Bsico da Profisso, ao qual o Curso se refere.
b) Proporcionar INSTITUIO DE ENSINO, sempre que necessrio subsdios que possibilitem o
acompanhamento, a superviso e avaliao do ESTGIO.
AO ESTAGIRIO
a) cumprir com todo o empenho e interesse, toda a programao estabelecida para seu ESTGIO.
b) observar e obedecer s normas internas da UNIDADE CONCEDENTE.
c) Elaborar e entregar INSTITUIO DE ENSINO, relatrio(s) sobre o ESTGIO, na forma, prazo e
padres estabelecidos.
E por estarem de comum acordo com as condies deste Acordo de Cooperao e Termo de
Compromisso de Estgio, as partes assinam em 03 (trs) vias de igual teor.
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_______________________________
ASSINATURA
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8 .3 CONTRATAO DE APRENDIZ
O contrato de aprendizagem deve ser ajustado por escrito e por prazo determinado no
superior a dois anos (C
CLT, art. 428, 3).
Com relao remunerao, ao aprendiz, salvo condio mais favorvel, ser garantido
o salrio mnimo hora (C
CLT, art. 428 2 e art. 17 e o nico do decreto 5.598 de
1/12/2005).
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CONTRATO DE APRENDIZAGEM
Pelo presente instrumento, entre as partes, (qualificao completa), neste ato representada pelo seu
responsvel legal, doravante designada EMPREGADOR, e o (a) menor (qualificao completa), neste ato
assistido pelo seu responsvel legal, Senhor (nome), doravante designado como EMPREGADO, fica justo
e acertado o seguinte:
4 - O salrio do EMPREGADO no ser, em nenhuma hiptese, inferior a 50% (cinqenta por cento) do
salrio mnimo durante a primeira metade da durao mxima da aprendizagem e nem inferior a 2/3 (dois
teros) desse piso durante a segunda metade, conforme dispem a Lei n 6.086/74 e artigo 80 da
Consolidao das Leis do Trabalho.
8 - Durante os perodos de recesso escolar (perodo entre dois semestres letivos, quando so suspensas
as aulas nas Unidades de Formao Profissional do .........I), o EMPREGADO poder ser convocado pelo
EMPREGADOR para prestao de servios em seu estabelecimento, observado o Captulo da CLT
relativo a frias.
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9 - O EMPREGADO obriga-se:
a) a participar regularmente das aulas e demais atos escolares na Unidade de Formao Profissional do
....... em que estiver matriculado, bem como a cumprir seu regimento e disposies disciplinares;
b) a obedecer s normas e aos regulamentos vigentes no estabelecimento do EMPREGADOR, durante a
fase de realizao do estgio de prtica profissional.
E, por estarem justos e contratados, assinam o presente instrumento na presena das testemunhas abaixo
nomeadas.
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Empregador Empregado
_______________________________
Responsvel Legal
Testemunhas: _______________________________
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O prazo inicial do contrato de trs meses, podendo ser prorrogado por uma nica vez,
por igual prazo, em relao ao mesmo trabalhador, desde que atendido os seguintes
pressupostos:
O contrato de trabalho temporrio poder ser prorrogado uma nica vez, pelo mesmo
perodo, desde que a empresa tomadora ou cliente informe e justifique que:
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h) Proteo previdenciria;
i) Depsitos do FGTS;
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Pelo presente instrumento particular de Contrato de Trabalho Temporrio, na melhor forma do direito de
um lado, (qualificao completa), doravante simplesmente designada EMPRESA e, de outro lado,
(qualificao completa), doravante designado simplesmente TEMPORRIO, tm entre si justo e
contratado o seguinte:
Clusula segunda - Os servios prestados pelo Temporrio, sero pagos pela EMPRESA, sempre com
base nas horas efetivamente trabalhadas, sendo o salrio de R$ ................. por ................, na funo
............................., conforme declarou ser habilitado.
Clusula terceira - A durao do presente contrato ser de at noventa dias, conforme determinao do
art. 10 da Lei n 6.019/74, salvo existindo comunicao ao Ministrio do Trabalho.
Clusula quarta - O TEMPORRIO obedecer ao horrio determinado pela empresa CLIENTE para seus
empregados.
Pargrafo nico - Na hiptese de o TEMPORRIO trabalhar alm de oito horas dirias, ou quarenta e
quatro horas semanais, havendo acordo escrito de prorrogao de horas compensadas de jornada, far
jus ao adicional de horas extras, previsto no art. 12 alnea "b" da Lei n 6.019/74.
b) Acrscimo de 50% (cinqenta por cento) das horas extraordinrias efetivamente trabalhadas, ficando a
prestao destas sempre condicionadas ao horrio e interesses da empresa CLIENTE;
c) Frias proporcionais, nos termos da Lei n 5.107/66 regulamentada pelo Decreto n 59.820/66;
d) Repouso Semanal Remunerado, nos casos e normas previstas em Lei;
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Clusula stima - A remunerao do TEMPORRIO sofrer o desconto previsto na clusula anterior, alm
de Imposto de Renda Retido na Fonte. Em caso de dano causado em objeto de propriedade ou posse da
empresa CLIENTE, ou da EMPRESA, fica autorizado o desconto, da remunerao devida ao
TEMPORRIO quer o dano tenha sido provocado por dolo, quer por culpa em sentido estrito.
Clusula oitava - A vigncia deste contrato inicia-se na data da assinatura, e termina quando o cliente der
a tarefa por encerrada, no podendo, em qualquer hiptese ultrapassar o prazo previsto na clusula
terceira, salvo comunicao ao Ministrio do Trabalho.
Pargrafo nico - Considerar-se- rescindido, de pleno direito, por justa causa, o presente contrato, na
eventualidade de prtica do empregado das faltas capituladas no art. 482 da CLT assim como na
eventualidade de prtica pelo empregador, de quaisquer das faltas capituladas no art. 483da CLT,
conforme disposto no art. 13 da Lei n 6.019/74.
E assim, por estarem justos e contratados, comprometendo-se dar fiel e cabal cumprimento ao que no
mesmo contm, assinam este contrato datilografado em trs vias, de um s teor, na presena de duas
testemunhas.
Local e Data.
______________________________ ______________________________
EMPRESA TEMPORRIO
Testemunhas:
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9. EXIGNCIAS LEGAIS
HORRIO DE TRABALHO
EMPRESA MODELO DE INFORMAES LTDA
Rua Escorrega L Vai Um, 64 Atividade: TREINAMENTOS / CONSULTAS
Cd. Nome do Funcionrio Nome da Funo Seo Nmero Srie Ent. Intervalo Sada Desc.
1 Analise das Flores Auxiliar Produo 0001111 00002 08:00 12:00 a 14:00 18:00 Dom/Dom
2 Martin Afonso Operador 7668995 00001 08:00 12:00 a 14:00 18:00 Dom/Dom
3 Silvana Viana Enc. Produo 0000010 00022 08:00 12:00 a 14:00 18:00 Dom/Dom
Observao:
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0022 Empresa Modelo de Informao Ltda De Conformidade com as Portarias MTb 3626/91, este
Endereo
carto de ponto substitui, para todos os efeitos legais, o
Rua Escorrega L Vai Um, 64 Quadro Horrio de Trabalho e a Ficha de Horrio de
CNPJ Ativ. Econmica
00.000.000/0001-99 Servios Trabalho Externo. Aprovado pela Subsecretaria de
Empregado Proteo ao Trabalho do Ministrio do Trabalho, conforme
Joaquim Xavier Ofcio SPT GAB OF. n 29/84.
N Registro N CTPS Funo
0022 54566 Auxiliar Administrativo RESUMO GERAL
Local de Trabalho
H. Normais H. Extras RSR Ad. Not. Visto
Administrao
Horrio de Entrada Intervalo p/ refeio Sada Rep. Mensal
Trabalho
08:00 12:00 a 14:00 18:00 Dom.
JORNADA DIRIA DE TRABALHO Total JORNADA DIRIA DE TRABALHO Total
Dias Horrio Normal Extra horas Dias Horrio Normal Extra horas
Entrada Sada Entrada Sada Entrada Sada extras Entrada Sada Entrada Sada Entrada Sada extras
16
1 17
2 18
3 19
4 20
5 21
6 22
7 23
8 24
9 25
10 26
11 27
12 28
13 29
14 30
15 31
Ms Ano Ms Ano
1 QUINZENA 2 QUINZENA
Registro de Ocorrncias
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Assinatura do Empregado
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9.4 VALE-TRANSPORTE
O valor dos vales entregues ao trabalhador poder ser descontado no fim do ms, na
folha de pagamento at o limite de 6% (seis por cento) de seu salrio-base.
Opto pela utilizao do Vale Transporte No opto pela utilizao do Vale Transporte
Nos termos do artigo 7o do Decreto No. 95.247 de 17 de novembro de 1987 solicito receber o Vale Transporte e comprometo-me:
a) a utiliz-lo exclusivamente para meu efetivo deslocamento residncia-trabalho e vice-versa;
b) a renovar anualmente ou sempre que ocorrer alterao no meu endereo residencial ou dos servios e meios de transporte mais
adequados ao meu deslocamento residncia / trabalho e vice-versa;
c) autorizo a descontar at 6% (seis por cento) do meu salrio bsico mensal para concorrer ao custeio do Vale Transporte (conforme o
artigo 9o do Decreto No. 95.247/87);
d) declaro estar ciente de que a declarao falsa ou o uso indevido do Vale Transporte constituem falta grave (conforme o pargrafo 3o do
o
artigo 7 do Decreto No. 95.247/87).
MEIOS DE TRANSPORTES
1 RESIDNCIA / TRABALHO 2 TRABALHO / RESIDNCIA
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Para cumprir a exigncia, envia-se o arquivo com os movimentos, por meio da Internet,
utilizando-se o ACI (Aplicativo do GAGED Informatizado), disponvel na pgina
www.mte.gov.br.
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Observao:
A jornada de trabalho (rretirar a expresso diria, visto que jornada corresponde a dia) de
8 horas e de 44 horas semanais resulta no mdulo mensal de 220 horas (incluindo o
domingo descanso semanal), em face da contagem das horas de repouso semanais
remunerados.
Exemplo:
Total = 44 horas
Oito horas de segunda a sexta e quatro horas aos sbados, perfazendo um total de
quarenta e quatro horas semanais.
O carto ponto ou de controle de horrio no pode ser rasurado, para que apurao das
horas possa ser apurada sem erros. Colher a assinatura do trabalhador no mesmo ao
final de cada ms. Deve permanecer arquivado e a disposio de eventual fiscalizao
Observao:
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Exemplo 1:
Total = 44 horas
Exemplo 2:
08 h = 480m + 48 m x 5 = 2.640 m / 60 m = 44 h
Observao:
A Consolidao das Leis do Trabalho estabelece, ainda, que entre duas jornadas de
trabalho haver um intervalo mnimo de 11 horas consecutivas para descanso (C
CLT, art.
66), denominado intervalo interjornadas (entre duas jornadas).
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Clusula Primeira
O presente acordo vigorar por prazo indeterminado.
Clusula Segunda
Fica acordada a possibilidade de elasticidade de jornada de trabalho do
empregado, visando extino total ou parcial da jornada em outro dia da
semana, ficando certo que pelo trabalho realizado em prorrogao
compensatria, no ser devido qualquer acrscimo.
Clusula Terceira
Fica convencionado, de acordo com as disposies legais vigentes, o seguinte
horrio normal de trabalho semanal:
Segunda .......... de 08:00 as 18:00 horas, com 01:00 para refeio e descanso.
Tera .......... de 08:00 as 18:00 horas, com 01:00 para refeio e descanso.
Quarta .......... de 08:00 as 18:00 horas, com 01:00 para refeio e descanso.
Quinta .......... de 08:00 as 18:00 horas, com 01:00 para refeio e descanso.
Sexta .......... de 08:00 as 17:00 horas, com 01:00 para refeio e descanso.
Sbado .......... de as horas, com para refeio e descanso.
Domingo ......... de as horas, com para refeio e descanso..
______________________ ______________________
empresa empregado
______________________ ______________________
Testemunha Testemunha
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Observao:
Exemplo:
O empregado faltou ou chegou atrasado no dia 11, ele perder alm deste dia apenas
a remunerao do dia 23. Se o atraso ou falta ocorresse no dia 01, perderia alm do
dia de falta, a remunerao do dia 9 e do dia 7, que um feriado.
Visualizando:
/________________________/ /_________________________/
8h 11h 13h 18h
Intervalo no computado na jornada
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Visualizando:
/________________________/ /_________________________/
8h 11h 11:15h 14h15
Intervalo no computado na jornada
Observao:
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Exemplo:
Salrio 600,00
220 horas / ms
30 horas
Ms de Setembro 2007 - 5 domingos e 1 feriado
Salrio : n de horas trabalhadas no ms + 50% horas trabalhadas = valor das horas extras
(600,00 : 220h = 2,7273 (valor de 1h) + 50% = 4.0910)
(valor de 1h extra) x 30h extras = 122,73
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11. SALRIO
institudo pelo Governo Federal. Nenhum empregado poder receber menos que o
previsto pelo salrio mnimo por trabalho executado nas horas regulares da empresa.
Um empregado receber menos que o salrio mnimo quando tambm trabalhar em
horrio reduzido, ou seja, receber na proporo de sua carga horria.
Exemplo:
um empregado com sua base de clculo em horas pode receber por ms. Sua base
de clculo a hora, mas a forma de pagamento mensal.
estabelecido com base em quinze dias do ms, devendo o valor apurado ser pago at
o 5 dia da quinzena vencida, ou seja, os pagamentos sero efetuados no dia 20 do ms
correspondente e no dia 5 do ms subseqente.
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Tem como base a semana, devendo o valor ser apurado at o 5 (quinto) dia da semana
vencida.
11.2.4 Salrio-Comisso
11.4 ADICIONAIS
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40% (quarenta por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau
mximo;
20% (vinte por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mdio;
10% (dez por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mnimo.
Observao:
11.5 SALRIO-FAMLIA
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O valor da quota ser proporcional aos dias trabalhados nos meses de admisso e
demisso do empregado. Para o trabalhador avulso, a quota ser integral
independentemente do total de dias trabalhados.
A empresa paga o salrio-famlia dos seus empregados e desconta o total pago do valor
das contribuies que tem a recolher. Quando a empresa no paga os salrios por ms,
o salrio-famlia deve ser pago com o ltimo pagamento relativo ao ms.
No caso de trabalhador avulso, o sindicato ou rgo Gestor de Mo-de-Obra que
paga, mediante convnio com o INSS.
O salrio-famlia no se incorpora ao salrio e, por isso, no incide sobre ele o desconto
da contribuio para a previdncia social.
o beneficio a quem tem direito segurada da Previdncia Social por ocasio do parto.
O INSS exige da segurada carncia de dez contribuies mensais para conceder o
salrio maternidade.
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O recebimento do salrio famlia ( pago): por 120 dias a partir do parto ou, se a
segurada preferir 28 dias antes e 91 dias aps o parto; em caso e aborto no criminoso,
comprovado mediante atestado mdico pelo SUS, o beneficio ser pago durante duas
semanas.
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Joana Lopes
Salrio mensal: R$ 400,00 (quatrocentos reais).
Horas extras: 05 (cinco), com adicional de 50% (cinqenta por cento)
Adicional de insalubridade: grau mdio
Salrio-famlia: 1 (uma) cota
Mrio da Silva
Salrio mensal: R$ 500,00 (quinhentos reais)
Horas extras: 02 (duas), com adicional de 50% (cinqenta por cento)
Adicional de insalubridade: grau mdio
Romildo da Cruz
Salrio mensal: R$ 450,00 (quatrocentos e cinqenta reais)
Adicional de insalubridade: grau mdio
Salrio-famlia: 1 (uma) cota
Carlos Silveira
Salrio mensal: R$ 1.700,00 (um mil e quinhentos reais)
Sem dependentes
Optou por no receber vale-transporte
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FOLHA DE PAGAMENTO
Empresa: Empresa de Informao Ltda CNPJ: 00.000.000/0001-99
Endereo:
Competncia: Agosto / 2007 - Dias teis: 27 dias - Domingos e Feriados: 04
Cdigo Nome Funo Salrio Base Situao
0001 Joana Lopes Auxiliar de Produo 400,00 - Mensal Ativo
Mov. Histrico Referncia Valor Mov. Histrico Referncia Valor
001 Salrio Mensal 220:00 400,00 017 Vale Transporte 30 6% 24,00
019 Horas Extras 5:00 13,64 700 INSS 7,65% 37,15
040 Insalubridade 20% 70,00
025 DSR 2,02
500 Salrio Famlia 1 quota 23,08
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RESUMO DA FOLHA
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OUTRAS INFORMAES
N do Recibo N do Talo
RECIBO DE PAGAMENTO A AUTONOMO - RPA
Nome ou Razo Social da Empresa Matricula (CNPJ ou INSS)
Empresa Modelo de Informao Ltda 00.000.000/0001-99
Soma ..... R$ 8 5 0 ,0 0
CARRETEIRO (CLCULO DO VALOR DO REEMBOLSO) DESCONTO
Aplicar 10% sobre o valor de mo-de-obra (11,71% do FRETE). O III IRRF .................... R$ 0 ,0 0
Resultado corresponder ao REEMBOLSO, respeitado como limite
mximo o valor o valor registro no campo SALDO. IV INSS ................... R$ 9 3 ,5 0
Nmero de Inscrio V Outros ................. R$ 0 ,0 0
N. INSS:
VALOR LIQUIDO R$ 7 5 6 ,5 0
N CPF:
MARILENA JUCA
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SALRIO-BASE DE CONTRIBUIO
Salrio Total Folha Pagamento 3.653,49
Folha de Pr-labores 2.200,00
Folha de autnomos 850,00 3.050,00
DESCONTO SEGURADO
Folha de Pagamento 336,44
Pr-Labore e Autnomos 335,50 671,94
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12. FRIAS
O empregado com contrato de trabalho suspenso e que tenha adquirido direito a frias
antes do afastamento, s poder goz-las aps o retorno s atividades normais.
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12.4 NO SER CONSIDERADA FALTA PARA EFEITO DE PERDA DO DIREITO A FRIAS (CLT, ART.
131)
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A empresa poder anotar o perodo das frias coletivas na CTPS mediante carimbo,
aprovado pelo Ministrio do Trabalho, quando o nmero de empregados contemplados
for superior a 300 (C
CLT, art. 140).
Nas frias coletivas a converso de 1/3 das frias em abono pecunirio dever ser
objeto de acordo coletivo (negociado / pactuado entre empresa e Sindicato),
independendo de requerimento individual.
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_______________________________________
Assinatura do responsvel legal da empresa
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Nos contratos de trabalho por prazo determinado e na despedida sem justa causa,
mesmo antes de completar 12 meses de servio, o empregado ter direito a
remunerao de frias proporcionais. (C
CLT, art. 147).
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FRIAS
Empresa: EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA CNPJ: 00.000.000/0001-99
Funcionrio: Fulano de Tal Depto:
CTPS: Admisso: Funo:
0000000 / 00000 00/00/0000 Auxiliar de Pessoal
NOTIFICAO DE FRIAS
At 30 (trinta) dias antes do nicio das frias, a empresa abaixo comunica a concesso de frias
Durao: Faltas: Perodo Aquisitivo: Perodo de gozo:
30 dias 00 dia 04/09/2005 03/09/2006 01/07/2007 30/07/2007
Data Assinatura do Funcionrio
..... / ..... / .....
Data Assinatura da Empresa
..... / ..... / .....
RECIBO DE FRIAS
Descrio Proventos Descontos
2.266,66 315,26
Totais
Lquido 1.951,40
Um mil, novecentos e cinqenta e um reais, quarenta centavos ......................................................
Data Assinatura do Funcionrio
..... / ..... / .....
Observao:
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FRIAS
Empresa: EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA CNPJ: 00.000.000/0001-99
Funcionrio: Fulano de Tal Depto:
CTPS: Admisso: Funo:
0000000 / 00000 00/00/0000 Auxiliar de Pessoal
NOTIFICAO DE FRIAS
At 30 (trinta) dias antes do nicio das frias, a empresa abaixo comunica a concesso de frias
Durao: Faltas: Perodo Aquisitivo: Perodo de gozo:
30 dias 00 dia 04/09/2005 03/09/2006 01/07/2007 20/07/2007
Data Assinatura do Funcionrio
..... / ..... / .....
Data Assinatura da Empresa
..... / ..... / .....
RECIBO DE FRIAS
Descrio Proventos Descontos
2.266,66 244,62
Totais
Lquido 2.022,04
Dois mil, vinte e dois reais, quatro centavos. .....................................................................................
Data Assinatura do Funcionrio
..... / ..... / .....
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13.1 1 PARCELA
950,00 0,00
Valor Liquido 950,00
Salrio Base Sal. Contr. INSS Base Cal. FGTS FGTS do ms Base Cal. IRRF Faixa IRRF
1.900,00 0,00 950,00 76,00 0,00
Declaro ter recebido a importncia lquida discriminada neste recibo
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13.2 2 Parcela
950,00 0,00
Valor Liquido 724,01
Salrio Base Sal. Contr. INSS Base Cal. FGTS FGTS do ms Base Cal. IRRF Faixa IRRF
1.900,00 1.900,00 950,00 76,00 1.426,90
Declaro ter recebido a importncia lquida discriminada neste recibo
13.3 OUTROS
Para a apurao do 13 salrio, caso o empregado tenha salrio fixo mais parte varivel,
deve-se apurar a mdia mensal da parte varivel at o ms anterior ao pagamento, e o
resultado somado a parte fixa.
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Observao:
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a comunicao que uma parte do contrato de trabalho deve oferecer outra quando
pretender rescindir o referido contrato sem justa causa, de acordo com o prazo previsto
em lei, sob pena de pagar indenizao substitutiva.
O aviso prvio especifico para contrato de trabalho por prazo indeterminado e tem por
finalidade, quando concedido por empresa, possibilitar ao empregado a procura de novo
emprego. Se concedido pelo empregado, a finalidade proporcionar empresa a
oportunidade de contratar e treinar novo empregado para o desempenho da funo,
durante o perodo de aviso prvio. (C
CLT, art. 487 e CF / 88, art. 7, XXI).
O aviso prvio deve ser pago com a remunerao do ms da concesso e dos dias de
aviso recaiam no ms seguinte, havendo reajuste salarial, sero remunerados pelo
salrio reajustado.
A dispensa de empregado, sem justa causa, cujo termo final do aviso prvio ocorra no
perodo de 30 dias que antecede a data base de sua categoria, enseja a indenizao
adicional em valor equivalente a um salrio base do trabalhador demitido (mmulta do
Trintdio Art. 9 das Leis 6708/79 e 72385/84).
Ocorre quando o empregador concede aviso prvio e exige o trabalho no seu perodo.
Na hiptese do empregado pedir demisso, sua obrigao trabalhar no perodo do
aviso.
Durante o prazo do aviso prvio, quando concedido pela empresa, a jornada de trabalho
ser reduzida em 2 horas dirias, sem prejuzo do salrio integral.
O empregado pr-avisado poder optar em trabalhar sem a reduo das 2 horas dirias,
no trabalhando nos ltimos 7 dias do prazo do aviso, sem prejuzo do salrio. Nesta
hiptese, o empregado trabalha 23 dias e recebe o salrio de 30 dias de aviso prvio.
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Vimos pela presente informar que a 30 (trinta) dias a contar desta data, estamos dispensando V.S, dos servios que
presta a esta empresa, devendo o aviso ser cumprido, ficando sua escolha as opes abaixo.
Outrossim, informamos que o acerto de suas verbas rescisrias ser efetuado no dia 09 de maio de
2007, aps as 16:00 horas.
Data:
__________________________________
Assinatura do Empregador
__________________________________
IMPRESSO DIGITAL
Ciente Assinatura do Empregado
Testemunhas:
_________________________________
1
_________________________________
2
Vimos pela presente informar que a partir desta data, estamos dispensando V.S, dos servios que presta a esta
empresa.
Outrossim, informamos que o acerto de suas verbas rescisrias ser efetuado no dia 18 de abril de
2007, aps as 16 horas.
Data:
__________________________________
Assinatura do Empregador
__________________________________
IMPRESSO DIGITAL
Ciente Assinatura do Empregado
Testemunhas:
_________________________________
1
_________________________________
2
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SOLICITAO DE DISPENSA
Funcionrio: Leo Labirinto
CTPS Admisso Funo
0136007 / 00010 01/01/2007 Auxiliar de Pessoal
Empresa: Modelo de Informaes Ltda
Endereo: Rua Escorrega L Vai Um, 64
Pela presente, o empregado acima solicita ser dispensado no fim de 30 (trinta) dias, a contar do dia seguinte a
esta data
Curitiba, 09 de abril de 2007.
A presente solicitao vale, tambm como Aviso Prvio para todos os efeitos legais.
__________________________________
IMPRESSO DIGITAL
Assinatura do Empregado
Data
__________________________________
Ciente Assinatura do Empregador
Testemunhas:
_________________________________
1
_________________________________
2
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15. INSS
* Alquota reduzida para salrios e remuneraes at trs salrios mnimos, em razo do disposto no inciso II do
art. 17 da Lei n. 9.311, de 24 de outubro de 1996, que instituiu a Contribuio Provisria sobre Movimentao
ou Transmisso de Valores e de Crditos e de Direitos de Natureza Financeira CPMF.
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16. FGTS
16.1 DEPSITO
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um beneficio devido ao segurado que, aps cumprir a carncia, quando for o caso,
ficar incapacitado para o trabalho ou atividade habitual por mais de 15 dias
consecutivos, por motivo de doena.
A incapacidade para o trabalho deve ser comprovada atravs de exame realizado pela
percia mdica da Previdncia Social.
A empresa quem paga a remunerao do (a) empregado (a), nos primeiros quinze
dias do afastamento.
um benefcio devido ao segurado empregado (a) que ficar incapacitado para trabalhar
em decorrncia de acidente de trabalho.
A comunicao de Acidente de trabalho CAT dever ser feita pela empresa, ou na falta
desta, pelo prprio acidentado, sem dependentes, pela entidade sindical competente,
pelo mdico assistente ou por qualquer autoridade pblica.
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18.1.1 Resciso por dispensa sem justa causa, com mais de um ano de servio,
assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias;::
aviso prvio (C
CLT, art. 487);
saldo de salrio (C
CLT, art. 462);
13 salrio (D
Decreto 57.155/65, art. 7);
frias vencidas (se no gozadas) (CCLT, art. 146);
CLT, art. 146, nico);
frias proporcionais (C
acrscimo de 1/3 sobre frias (CCF / 88, art. 7, inciso XVII);
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (L Lei 8.036/90, art.15).
Multa sobre o FGTS a que faz jus ao empregado (depsito de 40% + 10%) (L Lei
8.036/90, art. 18 e Lei complementar n 110/2001, art. 1).
18.1.2 Resciso por dispensa sem justa causa, antes de completar um ano de servio,
assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias:
aviso prvio;
saldo de salrio;
13 salrio;
frias proporcionais;
acrscimo de 1/3 sobre frias;
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada);
Multa sobre o FGTS a que faz jus o empregado (depsito de 40$ + 10%).
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saldo de salrio;
13 salrio;
frias proporcionais (p
por fora das Smulas n.s 171 e 261 do TST);
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (depsito na conta
vinculada).
saldo de salrio;
13 salrio;
frias vencidas (se no gozadas);
frias proporcionais;
acrscimo de 1/3 sobre frias;
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada).
18.1.5 Ao empregado demitido por justo motivo (justa causa), com menos de um ano
de contrato, so assegurados valores rescisrios nos seguintes ttulos: ou
resciso por dispensa com justa causa, antes de completar um ano de servio,
assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias:
saldo de salrio;
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada).
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18.1.6 Ao empregado demitido por justo motivo (justa causa), com um ano ou mais de
contrato, so assegurados valores rescisrios nos seguintes ttulos: ou resciso
por dispensa com justa causa, com mais de um ano de servio, assegura ao
empregado as seguintes verbas rescisrias:
saldo de salrio;
frias vencidas com adicional de 1/3 (se no gozadas);
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada).
Observao: Comunicar, por escrito, a falta cometida pelo empregado demitido por
justa causa.
saldo de salrio;
13 salrio proporcional;
frias vencidas (se no gozadas);
frias proporcionais;
acrscimo de 1/3 sobre frias;
FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta
vinculada).
Observao:
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Na dispensa sem justa causa do empregado que antecedem a data-base (Leis 6.708/79
e 7.238/84, art.9).
O empregado dispensado, sem justa causa, no perodo de 30 (trinta) dias que antecede
a data de sua correo salarial, ter direito indenizao adicional equivalente a um
salrio mensal.
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So trs a rescises:
Pedido de Demisso
Sem Justa Causa
Por Justa Causa
Exemplo:
Csar de Paula
Salrio: 720,00
Admitido: 04/06/2006
Demitido: 31/07/2007
Inicio do Aviso: 01/08/2007
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FGTS
Saldo da conta com depsito em julho: 970,00
Quitao do ms: 96,00
(720+480) x 8%
Observao:
A multa de 50%, sendo 40% para o funcionrio e 10% para a previdncia, quem for
demitido sem justa causa, no receber diretamente da empresa, o valor
correspondente a 40% do valor do FGTS. A empresa deve depositar esses 40% na
conta do FGTS do empregado, at a data da resciso e o demitido s poder fazer o
saque posteriormente, junto com os depsitos anteriores atualizados.
Descontos:
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19. SEGURO-DESEMPREGO
O empregado demitido sem justa causa que permanecer desempregado aps o saque
do FGTS encaminhar a sua CD (Comunicao de Dispensa) ao rgo do SINE ou ao
Ministrio do Trabalho.
O seguro-desemprego poder ser recebido em at 5 (cinco) parcelas mensais, caso o
trabalhador permanea desempregado por todo esse perodo, podendo ser estendido
em at 6 (seis) parcelas em casos especiais.
No ter direito ao seguro-desemprego o trabalhador que estiver aposentado ou que
no tiver vnculo empregatcio, no mnimo por seis meses, com a contratante, bem como
tiver sido demitido por justa causa.
1 9 .3 COMO REQUERER?
Para requerer o benefcio o trabalhador ter um prazo de 07 (sete) a 120 (cento e vinte)
dias, contados a partir da data de sua dispensa.
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20.1 Parmetros
Habilitao de Empresas
Assistncia Mdica - se houver algum plano de sade vinculado a uma empresa, tem os
seguintes planos para descontos:
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Cadastro de Tomadores
Parmetros de Clculo
Rotina destinada implantao das tabelas e dos parmetros a serem utilizadas pelo
sistema, para o gerenciamento da folha de pagamento.
Tabela Imposto de Renda: Determina as faixas de salrios que incidem ser aplicado
sobre os salrios de um determinado empregado, sendo possvel a sua alterao
quando se fizer necessrio.
Tabela de Tarifas de Passagens: Determina o cdigo das tarifas e os valores para serem
utilizadas na rotina de vales transportes.
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talvez a tabela mais importante do sistema, pois suas informaes envolvem todo o
clculo da folha, e atravs desta tabela, que se estabelece s incidncias de FGTS,
IRRF, INSS, DRS, 13o. Salrio, RAIS, sobre os salrios que esto sendo pagos aos
empregados.
Benefcios do empregado
Clculos do ms
Rotina de frias
Rotina de resciso
Rotina de 13o. salrio
Tabela de Cargos
Esta rotina destina-se ao cadastro dos cargos e funes dos empregados, sendo que
esta tabela geral, serve para todas as empresas habilitadas na folha de pagamento.
Tabela de Sindicatos
Esta rotina destina-se ao cadastro dos sindicatos aos quais os empregados contribuem.
Se houver contribuio assistencial, basta informar que o sistema calcular
automaticamente o valor a ser repassado aos sindicatos. No se permite o cadastro de
sindicato com o cdigo 99, estando este nmero reservado ao sistema que implica ser
para empregados ISENTOS de Contribuio Sindical e /ou Contribuio Assistencial, as
informaes sobre o anunios, binio, trinio e qinqnio, desta tabela (quando
existirem), prevalecem sobre as mesmas informaes do arquivo de empresas.
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Tabela de Bancos
Esta rotina destina-se ao cadastro dos bancos, que as empresas porventura utilizem
para efetuar o pagamento de sua folha ou ainda, no recolhimento do FGTS sendo
tambm utilizadas na emisso das rescises.
Esta rotina destina-se ao cadastro dos centros de custos de uma determinada empresa.
No ser permitida a excluso de itens cadastrados, a fim de manter a consistncia dos
arquivos de empregados.
Contabilizao Padro
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4. Aps fazer as composies das parcelas (esta opo deve ser executada somente
uma vez) a relao dos salrios de contribuio estar disponvel.
20.2 Empregados
Cadastro de Empregados
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Informaes de Clculos
Esta rotina destina-se ao cadastro das informaes de clculos dos empregados de uma
determinada empresa, sendo que a partir destas informaes que o programa ir
efetuar os clculos para cada funcionrio. Alguns itens foram acrescentados como
exibio da base do salrio mensal do ms anterior, salrio para tarefeiros e
comissionados.
Ainda fazendo uma ressalva que vale transporte o percentual a ser descontado do
empregado, determinar o valor da penso judicial caso o empregado tenha e os itens
Insalubridade, Produtividade, so informados de acordo com as definies de cada
empresa e de cada empregado ou ainda pr definio em acordo sindical.
01) Voc pode optar qual ser a descrio do desconto na folha de pagamento e
nos recibos de pagamento, sendo a descrio detalhada
Para isto, basta que voc selecione na opo localizada na habilitao da empresa
que deseja a descrio no detalhada (o normal a detalhada).
02) Para efetuar clculo proporcional do desconto dos vales transportes para um
determinado empregado (no caso de novas admisses, rescises e
afastamentos em geral), isto , se o empregado por qualquer motivo no trabalhou
todo o ms, voc deve informar, entre os dias a pagar quantos dias foram
efetivamente trabalhados. Esta informao dever ser digitada nos movimentos
(semanal / mensal) e na resciso.
Movimento Repetitivo
So movimentos de proventos e descontos que voc deseja fazer para um determinado
empregado, por uma quantidade de vezes (nmero de ocorrncias), sendo que a cada
clculo definitivo do ms esta quantidade decrementada de 01 (se a ocorrncia for
igual a 99, no ser decrementada). Foi introduzida uma opo para que no sejam
gerados estes movimentos no prximo clculo, estas informaes ficaro inalteradas e
disponveis para o prximo clculo.
Dados do Afastamento
Dever ser informada toda ocorrncia de afastamento do empregado, dando a data de
incio do afastamento, a data de trmino, o motivo e alguma observao que quiser
colocar.
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Informaes Adicionais
Trajeto de Locomoo
Registra-se nesta rotina, os dados do empregado, para efeito da concesso do vale
transporte. Estas informaes no interferem com as condies de pagamento,
portanto podero ser alteradas quantas vezes se fizerem necessrias. Estes dados
sero utilizados quando for ser emitido o relatrio de vales transportes.
Emprstimo
Rotina destinada ao cadastramento de emprstimos a serem efetuados aos
empregados de uma determinada empresa, devendo o usurio informar as
condies dos emprstimos de acordo com as solicitaes na tela de
cadastramento.
Para que seja feito o controle dos emprstimos concedidos a empregados, ser
emitido um relatrio denominada Relao dos Emprstimos, no opo Relatrios
Diversos ser emitido para uma determinada empresa e seus funcionrios.
Dependentes
Correo de Salrios
Substituio
Percentual
Individual
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Transferncia de Empresa
20.3 Movimento
Adiantamento Quinzenal
Rotina de Frias
Nos cdigos destinados rotina de frias foram acrescentados mais quatro cdigos, que
destinam a fazer a tributao (INSS e IRRF) e o estorno (para no modificar o lquido a
receber) das frias gozadas em dois meses consecutivos (comea em um ms e termina
no outro). Caso voc no deseje fazer este procedimento, no cadastrar estes cdigos
(todos os quatros).
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Rotina de Resciso
Folha Semanal
Esta rotina permite a execuo do clculo para empresas com forma de pagamento
Semanal, ou por um perodo determinado pelo usurio. Lembrando que para isso o
usurio deve ter marcado em Parmetros / Habilitao da Empresa o Tipo de Clculo
como Semanal.
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Se no houver dados variveis a serem digitados, como por exemplo: Horas Extras, etc.,
poder o usurio executar a rotina de clculo diretamente aps a escolha do perodo a
que se refere folha semanal. permitido ao usurio digitar, visualizar ou desfazer o
clculo se assim desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde
que no execute o fechamento da semana.
Folha Mensal
Esta rotina permite a execuo do clculo para empresas com forma de pagamento
Mensal. Lembrando que para isso o usurio dever ter marcado em Parmetros /
Habilitao da Empresa o Tipo de Clculo como Mensal.
Se no houver dados variveis a serem digitados, como por exemplo: Horas Extras, etc.,
poder o usurio executar a rotina de clculo diretamente que a folha estar pronta.
permitido ao usurio digitar movimento, INSS de outro emprego, visualizar ou desfazer o
clculo se assim desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde
que no execute o fechamento do ms.
Adiantamento do 13 Salrio
O duodcimo a mdia (1/12 avos) de todos os proventos que compe o 13. Salrio,
indicados na tabela de proventos e descontos (provento em horas calculado sobre o
valor das horas de dezembro).
O salrio base para clculo do 13 salrio e frias composto por: Salrio nominal,
Produtividade, Insalubridade, Periculosidade, Anunio, Binio, Trinio e Qinqnio,
logo estes proventos no devero fazer mdia para o clculo do 13 ou frias, uma vez
que integrante dele. Foram alterados os programas que trabalham com os acumulados
do ano para acertar estas informaes, caso voc marcou estes proventos para fazer
mdia.
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13 Salrio
O duodcimo a mdia (1/12 avos) de todos os proventos que compe o 13o. Salrio,
indicados na tabela de proventos e descontos (proventos em horas so calculados sobre
o valor das horas de dezembro).
O salrio base para clculo do 13 salrio e frias composto por: Salrio nominal,
Produtividade, Insalubridade, Periculosidade, Anunio, Binio, Trinio e Qinqnio,
logo estes proventos no devero fazer mdia para o clculo do 13 ou frias, uma vez
que integrante dele. Foi feito nos programas que trabalham com os acumulados do
ano para acertar estas informaes, caso voc marcou estes proventos para fazer
mdia.
20.4 Relatrios
Empregados
Relao de Empregado
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Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota.
- Pode ser em ordem crescente dos cdigos dos empregados ou dos nomes
Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso e Enviado para Impresso Remota.
Empregados por C. Custo: Relatrio dos empregados ativos classificados por c. custo,
com totalizador por c. custo da empresa, pode ser emitido com salrio e benefcio ou
com horrio de trabalho.
Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota e
Gerado
Folha de Pagamento
Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota.
Recibo de Pagamento
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Relatrios de Pagamentos
Relao Bancria: Relao emitida para empresas que efetuam o pagamento atravs de
agncias bancrias, sendo listados neste relatrio o nome do empregado, o nmero da
conta e o valor do lquido a ser creditado em sua conta corrente. emitido para todos os
tipos de folha: Adiantamento Quinzenal, Semanal, Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e
do 13 Salrio. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso
Remota.
Lquidos de Pagamentos: Emite a relao dos valores lquidos a serem recebidos pelos
empregados, em um determinado ms, e pode ser emitida para todos os tipos de folha:
Adiantamento Quinzenal, Semanal, Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e do 13 Salrio.
Mapa de Troco: Relatrio emitido com a listagem dos empregados, em ordem alfabtica,
contendo o lquido a receber de cada um, e um demonstrativo das cdulas e moedas
necessrias para a composio dos valores a serem pagos.
uma rotina utilizada por empresas que pagam em moeda corrente atravs do
envelopamento do valor a ser pago a seus empregados, e visa auxiliar e determinar a
quantidade de cdulas e moedas necessrias ao pagamento da folha.
No ser possvel a emisso deste relatrio, se no forem cadastradas em Parmetro
/Parmetros de Clculos, os valores das cdulas e moedas existentes.
Poder ser emitido para todos os tipos de folha: Adiantamento Quinzenal, Semanal,
Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e do 13 Salrio.
Relatrios Diversos
Relatrios Normais do Ms
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Relatrios de Frias
Frias Crticas: Relao contendo todos os empregados que esto com frias crticas no
ms e ano selecionado, de todas as empresas ou de uma determinada empresa de
acordo com a opo do usurio no momento da emisso. Este relatrio pode ser:
Visualizado e Impresso.
Relatrios Eventuais
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Exemplo: Listar Horas Extras de 100% - Basta o usurio informar o cdigo deste
provento.
Etiquetas Para Carto de Ponto: Esta rotina tem como objetivo a emisso de etiquetas
gomadas (formulrio especial) para que sejam colocadas nos cartes de ponto dos
empregados. Obs: registrar no Cadastro de Empregados / De clculo o nmero da
chapa e se deseja a emisso da etiqueta para este empregado. Existe nesta rotina uma
tela de parmetros para que voc faa o perfeito posicionamento das informaes nas
etiquetas. Voc poder classificar pelo cdigo, nome ou pelo nmero da chapa do carto
do empregado.
Folha de Ponto: Nesta rotina voc poder imprimir para todos os empregados que
tiverem a opo de Carto / Folha de Ponto, no arquivo de empregados marcada. Pode
ser impresso a partir de um empregado, por seleo de empregados, separados por
Centro de Custo ou separados por Tomador de Servio. impressa uma folha para
cada empregado e pode ser emitida por intervalo de dias (dentro do ms desejado).
Ficha Financeira
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Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota.
G.P .S .
Rotina destinada impresso das guias de recolhimentos - GPS, das empresas para o
devido pagamento.
Podero ser emitidas as GPS da Folha Mensal, 13 Salrio, Produtor Rural,
Construtoras (Obras e Transportadoras e Avulsas, conforme dados cadastrados em
Parmetros/ Habilitao de Empresas)
Quando se tratar de recolhimento de GPS por Construtora (Obras) por subempreitadas,
poder o usurio, se necessrio, informar os dados relativos para qual a obra estar
sendo recolhido contribuio previdenciria naquele momento.
Em conformidade com a legislao atual, a GPS com valores inferiores a R$ 25,00 (vinte
e cinco reais) no podem ser recolhidas, ficando o valor acumulado tantas vezes
quantas se fizer necessrias at completar o valor mnimo exigido para o recolhimento.
O usurio se quiser que o sistema acumule estes valores dever clicar no boto de
Acumular Valores Atuais, que tem na tela de impresso da GPS.
O usurio tem a opo de emitir ou no a GPS com valor inferior a R$ 25,00 (Vinte e
cinco Reais), para seu controle, sabendo que no dever efetuar o recolhimento da
mesma.
O sistema permite ao usurio escolher a forma de impresso da GPS, podendo executar
em formulrio branco, em formulrio pr-impresso ou ainda em modo grfico para
impresso a laser e jato de tinta.
Darf's de Pagamentos
GRFC: Este relatrio deve ser utilizado por todos os empregados, independente da data
de movimentao do empregado (dispensado sem justa causa, por culpa recproca,
fora maior ou trmino do contrato a termo), e se devido ou no o recolhimento da
citada Contribuio Social. A GRFC no contempla Informaes Previdencirias, as
quais devem ser prestadas por meio do Sistema Sefip, juntamente com o recolhimento
mensal. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Prprio ou Formulrio Grfico.
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Opo Pelo FGTS: Rotina destinada emisso do relatrio de Opo pelo FGTS dos
empregados de uma determinada empresa.
Relatrios de R.H.
Relatrios Diversos
Salrios de Contribuio para o INSS: Para emitir a relao dos salrios de contribuio
de qualquer empregado necessrios que antes tenha sido informado a composio
das parcelas, com os devidos esclarecimentos observando.
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Ficha de Salrio Famlia - Rotina destinada emisso da Ficha de Salrio Famlia dos
empregados de uma determinada empresa, ser impresso em Formulrio Grfico.
Relatrio Auxiliar do PPP - Rotina destinada emisso do Relatrio Auxiliar do PPP dos
empregados de uma determinada empresa, para ser levado ao mdico do trabalho, ser
impresso em Formulrio Branco.
Aviso Prvio - Dado Pelo Empregado: Rotina destinada emisso do Aviso Prvio Dado
Pelo Empregado empresa ser impressa em Formulrio Branco.
Dado Pelo Empregador: Rotina destinada emisso do Aviso Prvio Dado Pelo
Empregador aos empregados ser impresso em Formulrio Branco.
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20.5 Fechamento
Da Semana
Aps a execuo dos clculos da folha semanal, e impresso dos relatrios, o usurio
dever executar o fechamento do perodo, para que o sistema controle os arquivos
acumulativos da folha, permitindo a execuo do novo perodo.
Do Ms
Aps a execuo dos clculos de uma folha pagamento do ms, e a emisso de seus
relatrios, guias de recolhimento das contribuies previdencirias, DARFs dos
impostos federais se houver, o usurio dever executar a rotina de fechamento, para
que o sistema prepare os arquivos acumulativos at a data do fechamento, abrindo um
novo ms para que seja executada a rotina da folha.
Do 13 Salrio
Esta rotina deve ser executada depois do clculo e emisso da folha de 13 salrio, ela
serve para acumular com os valores da GPS do ms anterior se no tiver atingido o
valor a pagar.
20.6 Especiais
Pr-Labore e Autnomos
Cadastro de Pessoas: Permite que seja feito o cadastro de pessoas fsicas ligadas
empresa tais como os scios e os prestadores de servios.
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Emisso de Recibos Geral: Emite os recibos para pagamento e assinatura das pessoas
cadastradas na rotina de pr-labore / autnomas.
Nesta opo o usurio poder determinar se ser impresso para uma determinada
empresa ou para todas, ainda definir se somente para os scios, ou somente para
autnomos ou para ambos, e o nmero de vias.
Alterao dos Dados Anuais: Permite alterar os dados anuais j registrados para uma
determinada pessoa, possibilitando corrigir valores ou dados cadastrais.
Formulrio Branco - Nesta opo ser impresso para uma determinada empresa.
Formulrio Grfico - Nesta opo o usurio poder escolher se vai emitir para Todos ou
Por Seleo.
Folha Anterior
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Rotina destinada para refazer os acumulados gerados durante o exerccio, por motivo de
alguma alterao de dados provocada pelo usurio em algum perodo j digitado
anteriormente. Pode ser usado antes do clculo do adiantamento de 13 salrio e do 13
salrio.
Cheques Avulsos
Voc pode imprimir cheque avulso de uma pessoa no cadastrada no sistema, neste
caso voc no vai selecionar a empresa e o empregado e sim deve digitar o nome do
beneficirio e as demais informaes do cheque ou poder tambm imprimir cheques
para empresas e funcionrios cadastrados no sistema.
Gerao do GAGED
Gerao do SEFIP
Esta rotina destina a gerao de um arquivo texto com o nome de SEFIP.RE no disquete
(Drive A:) ou no Winchester (C:\Boo-exp\sefip), conforme o selecionado pelo usurio no
momento da gerao, com as informaes cadastradas para as empresas, empregados,
tomadores e o clculo efetuado.
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Voc deve gerar um arquivo (SEFIP.RE) para cada cdigo de recolhimento e aps esta
gerao validar o arquivo no programa SEFIP, somente depois fazer a gerao para
outro cdigo de recolhimento. Relacionamos abaixo o que ser selecionado para cada
cdigo de recolhimento.
Cdigo 115
Empresas normais (no possuem empregados alocados em tomadores de servios).
Cooperativas de trabalho, sero selecionados todos os empregados que no
estiverem alocados em tomadores de servios (administrao).
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios so exclusivamente de trabalho temporrio (lei 6.019/74),
sendo selecionados somente os empregados que no estiverem alocados em
tomadores de servios (administrao).
Cdigo 150
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de mo de obra, sendo selecionados todos os empregados,
com tomadores de servios ou no (administrao e mo de obra).
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de construo civil parcial, sendo selecionados todos os
empregados com tomadores ou no (administrao e empreitada parcial).
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de construo civil parcial e total, sendo selecionados todos
os empregados sem tomadores ou que esto alocados em tomadores de construo
civil parcial (administrao e empreitada parcial).
Cdigo 155
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de construo civil total, sendo selecionados todos os
empregados com tomadores ou no (administrao e empreitada total).
Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em
tomadores de servios de construo civil parcial e total, sendo selecionados
somente os empregados alocados em tomadores de construo civil total
(empreitada total).
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Cdigo 211
Cooperativas de trabalho, sero selecionados todos os empregados que estiverem
alocados em tomadores de servios (cooperados que prestam servios a
tomadores).
AVISO IMPORTANTE
No fechamento, o SEFIP gera um Backup (cpia de segurana) com os dados
existentes no momento exato que antecede o fechamento. conveniente guard-lo pelo
prazo em que pode ser necessria uma retificao.
Pela nova sistemtica de retificao, orientada no MANUAL DA GFIP/SEFIP,
necessrio o envio do arquivo com todos os dados contidos no arquivo anterior (a
retificar), com as devidas correes.
Para a SEFIP por tomador de servios, o valor total das faturas emitidas no ms para
o tomador e as retenes efetuadas pelos mesmos, devero ser digitas na prpria
SEFIP.
Voc deve ler o MANUAL DA GFIP/SEFIP a fim de tomar conhecimento das
orientaes sobre as informaes a serem prestadas. Inclusive identificar pelas
orientaes em qual cdigo de recolhimento cada empresa sua ir se enquadrar.
Rotinas Anuais
3. No arquivo dos empregados informar os cdigos dos vrios sindicatos que recebem
as contribuies deste empregado, caso no utilizem a contribuio especfica, no
informe nada.
6. Aps a gerao do arquivo anual, voc pode alterar as informaes do arquivo (Menu
especiais Rotinas anuais), independente do cadastro dos empregados.
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7. Se voc fizer alteraes no arquivo anual e fizer nova gerao deste arquivo para
uma empresa, estas alteraes sero perdidas. O Ministrio do Trabalho efetuou vrias
modificaes no programa. Relacionamos abaixo as modificaes introduzidas.
Emisso de arquivos para DIRF: Rotina destinada a gerao do arquivo a ser analisado
pelo programa da DIRF, ele gravado no driver especificado pelo usurio e seu rtulo
explicadona prpria tela de gerao.
Informaes Padres
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Esta rotina permite que os dados da RAIS sejam aproveitados para a implantao de
novas empresas e seus empregados, no sistema de folha de pagamento. Esta rotina
no dever ser utilizada para os atuais clientes ela dedicada aos novos clientes. Ela
est localizada no menu Especiais do sistema de folha de pagamento.
Excluso de Empregados
Rotina destinada criao de relatrio / arquivo com definies dadas pelo usurio,
conforme sua informao. Basta escolher o arquivo, digitar o ano e definir os itens
desejados que o sistema criar o relatrio / arquivo contendo somente as informaes
escolhidas. Podendo este relatrio / arquivo ser visualizado, impresso ou gravado.
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