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Mariana Guerra
Mestranda em Cincias Contbeis na Universidade Federal de Minas Gerais
Integrante do Ncleo de Estudos Gerenciais e Contbeis (NEGEC)
E-mail: mariguerra@face.ufmg.br
RESUMO
ABSTRACT
In the quest for quality in health services, management control is a critical factor for hospitals to be
efficient. In this sense, it is necessary that hospital managers carry out performance evaluation in order to
measure the management efficiency. This paper presents a discussion about two models for evaluating the
management control function in hospitals: Hospital Certification and Reinforcement and Improvement
Program for Quality in Hospitals (Pro-Hosp). The main objective was to analyze if hospitals disclose
enough information to allow the evaluation of their management performance. This research was based on
case studies carried out in three hospitals located in the State of Minas Gerais/Brazil. The first one is profit
oriented, the second is charitable, and the third is a university hospital. The data analysis was performed
according to three dimensions, each encompassing several variables as defined by Pro-Hosp (FJP, 2007)
and LIMA, BARBOSA, PORTELA et al. (2004). It can be concluded that all studied hospitals are incipient in
terms of management control.
Key words: Management Control, Hospitals, Indicators.
RESUMEN
Cuando se trata de la calidad en servicios de salud, el control de gestin en hospitales es uno de los
factores fundamentales para la eficiencia de una organizacin hospitalaria. En ese sentido, se verifica la
necesidad de que los gestores hospitalarios efecten evaluaciones del desempeo organizacional, con el fin
de medir la eficiencia de la gestin. Este trabajo presenta una revisin de dos alternativas que permiten
medir el control de la gestin en organizaciones hospitalarias: el proceso de evaluacin para Acreditacin
Hospitalaria y el monitoreo de indicadores definidos por el Programa de Fortalecimiento y Mejora de la
Calidad de los Hospitales del Sistema nico de Salud del Estado de Minas Gerais, Brasil (Pro-Hosp.). Con
el objetivo de analizar si se presentan informaciones que permiten evaluar el desempeo de gestin en los
hospitales brasileos, se realizaron estudios de caso en tres hospitales del Estado de Minas Gerais, siendo
uno de ellos de naturaleza filantrpica, otro privado y el tercero un hospital universitario. Por medio del
anlisis de variables y de criterios de gestin basados en las definiciones del Pro-Hosp (MINAS GERAIS,
2007) y de Lima et al. (2004), se concluye que en relacin a las variables analizadas, los hospitales
examinados son incipientes.
Palabras-clave: Evaluacin de Gestin, Organizaciones Hospitalarias, Indicadores.
.
Nesse sentido, observa-se que o objetivo principal Para isso, formou-se uma comisso nacional de
dos indicadores hospitalares disponibilizar especialistas, que elaborou a primeira edio do
informaes teis de diversas reas e de nveis Manual Brasileiro de Acreditao Hospitalar,
organizacionais, a fim de auxiliar os gestores no publicada em 1998 (ANVISA, 2004). No ano de
processo decisrio. 1999 foi constituda juridicamente a ONA, cuja
atribuio coordenar e promover a Acreditao na
rea de sade no Brasil (SILVA, 2005).
4. CONTROLE NA GESTO HOSPITALAR
Assim, o Sistema Brasileiro de Acreditao foi
Segundo Mishra e Vaysman (2001), informaes reconhecido oficialmente pela ANVISA em 2002,
sobre a gesto de organizaes so um fator crtico por meio da Resoluo n 921/02, e passou a
para a avaliao do planejamento e para o controle integrar a sua programao (SCHIESARI; KISIL,
operacional, alm de subsidiar o processo decisrio. 2003; ANVISA, 2004). Segundo Quinto Neto e
Entretanto, a utilizao de ferramentas para a gesto Gastal (1997), no processo de acreditao exige-se
em hospitais requer cuidados adicionais e algumas dos hospitais que as avaliaes integrem todas as
adaptaes, em razo da especificidade da prestao reas da organizao, o que impossibilita a
de servios relacionados promoo da sade e do implementao do processo por subreas. As
bem-estar dos pacientes (EVANS III; HWANG; avaliaes so baseadas em aes controlveis, que
NAGARAJAN, 2001). devem ser obrigatoriamente documentadas em
Nesse contexto, destacam-se dois modelos que papel, em instrumentos como: regulamentos,
possibilitam a avaliao do controle da gesto em regimentos, rotinas, atas e relatrios operacionais
organizaes hospitalares: o processo de avaliao (ROONEY; OSTENBERG, 1999; ANVISA, 2004).
para a AH e o monitoramento de indicadores Segundo a ANVISA (2004), o certificado de
definidos no Pro-Hosp. Apesar da tendncia atual Acreditao est escalonado em trs nveis: simples
de valorizao da melhoria da qualidade nos (nvel 1), pleno (nvel 2) e de excelncia (nvel 3).
servios de sade (SOUZA et al., 2008), observa-se O nvel desejado deve ser alcanado por todas as
que os hospitais brasileiros enfrentam presses reas da organizao em conjunto, para que esta
financeiras que dificultam o investimento de obtenha o certificado de AH. Dessa forma, observa-
recursos no processo de melhoria geral para AH. De se que, se uma rea classificada no nvel 1 e as
acordo com o Ministrio da Sade (RIPSA, 2002), o demais no nvel 3, a organizao ser categorizada
total dos gastos pblicos federais na rea de sade no nvel 1. Os padres estabelecidos para
tem sido reduzido. Dessa forma, programas como o Acreditao so correlacionados e de complexidade
Pro-Hosp, que financiam aes de melhoria da crescente. Sendo assim, para se alcanar um nvel
qualidade em hospitais, tm grande significncia e de qualidade superior, os nveis anteriores devem
facilitam o processo para a AH (BITTAR, 2000). ser atendidos (SCHIESARI; KISIL, 2003).
O processo de AH foi iniciado no Brasil no final Cumpre salientar que, considerando-se as
dos anos 80, quando a Organizao Pan-americana limitaes dos hospitais brasileiros conveniados
da Sade (OPAS) estabeleceu uma srie de padres com o Sistema nico de Sade (SUS),
para os servios hospitalares da Amrica Latina especialmente no que diz respeito a recursos
(ANVISA, 2004). Posteriormente, em 1990, a OMS financeiros e de pessoal tecnicamente qualificado
realizou um convnio com a OPAS, com a em gesto, principalmente em hospitais pblicos e
Federao Latino-Americana de Hospitais e com o filantrpicos, torna-se necessria a anlise de
Ministrio da Sade, para elaborao do Manual de indicadores especficos para verificar o desempenho
Padres de Acreditao para Amrica Latina das organizaes de sade (SOUZA et al., 2008).
(FELDMAN; GATTO; CUNHA, 2005). Nesse Por meio da anlise desses indicadores possvel
perodo, observou-se que a Acreditao passou a ser apresentar os quesitos necessrios para o alcance de
considerada um elemento estratgico para qualidade, requeridos no processo de AH e no Pro-
desencadear e apoiar iniciativas de qualidade nos Hosp.
servios de sade.
Coordenado pela Secretaria de Estado de Sade
Em 1997, o Ministrio da Sade decidiu do Governo de Minas Gerais (SES/MG) e iniciado
desenvolver o modelo brasileiro de Acreditao. em 2003, o Pro-Hosp tem como objetivos fortalecer
a gesto das organizaes prestadoras de servios Lenz e Kuhn (2004) afirmam que os indicadores
de sade e melhorar a qualidade da assistncia possibilitam a obteno de informaes sobre as
hospitalar nos polos macro e microrregionais do medidas relacionadas a um produto, um processo ou
Estado de Minas Gerais. Por meio do Pro-Hosp so um sistema, ao longo do tempo. Os indicadores
monitorados indicadores de desempenho da gesto apresentam uma concepo de quantificao de
das organizaes hospitalares (BITTAR, 2000; informaes, e foram desenvolvidos com essa
QUINTO NETO; GASTAL, 1997). finalidade. Dessa forma, critrios de confiabilidade
e de validade devem ser considerados tambm na
Segundo o Manual do Pro-Hosp (MINAS
seleo de indicadores. Nesse sentido, observa-se
GERAIS, 2007), os indicadores de desempenho a
que a aplicao prtica de indicadores adequados
serem monitorados pelas organizaes participantes
realidade da organizao e ao objeto especfico a ser
do Pro-Hosp foram classificados em cinco reas
mensurado gera informaes confiveis que
temticas: gesto, processos, resultados, relao
possibilitam anlises mais acuradas.
com os usurios e a comunidade, e estrutura. Essas
reas apresentam uma lgica, estabelecida na Segundo Santos Filho (2007), o monitoramento
literatura especializada, que prope avaliar a de indicadores deve contribuir para um
qualidade do cuidado hospitalar segundo a aprimoramento da qualidade dos servios prestados.
estrutura, o processo e o resultado. Ressalta-se que a Para Escrivo Jr. e Carro (2002), desejvel
seleo das reas temticas e os indicadores tambm que os indicadores possam ser facilmente
definidos no pretendem ser exaustivos em relao analisados e interpretados, e que sejam
complexidade do cuidado hospitalar e s vrias compreensveis pelos usurios da informao. Esses
dimenses da qualidade da assistncia (MINAS fatores tambm so considerados na apresentao
GERAIS, 2008). dos indicadores do Pro-Hosp (MINAS GERAIS,
2007). Segundo Shaw (2003), no que se refere
Especificamente, os indicadores de estrutura
construo/definio de um indicador, sobressai a
incluem os recursos ou insumos utilizados na
importncia das propriedades de seus componentes,
prestao dos servios de sade, que podem ser
muitas vezes restritos a numeradores e
classificados em humanos, materiais e financeiros
denominadores.
(MINAS GERAIS, 2007). Os indicadores de
processo, por sua vez, mensuram as atividades e os Por fim, assinala-se que, considerando-se essas
procedimentos envolvidos nessa prestao de dimenses, que visam assegurar a qualidade da
servios. Por fim, os indicadores de resultados anlise e possibilitar uma avaliao objetiva dos
incluem as respostas da populao beneficiada pelas resultados, o indicador pode ser visto como um
intervenes. Segundo Santos Filho (2007), este instrumento fundamental para a gesto
ltimo grupo de indicadores de resultados, efeitos organizacional e para a avaliao de desempenho
ou impactos utilizado tradicionalmente em (LENZ; KUHN, 2004; BERNET; ROSKO;
estudos epidemiolgicos, que avaliam as mudanas VALDMANIS, 2008).
na sade da populao relacionadas mortalidade e
morbidade.
5. METODOLOGIA
Ressalta-se que, na avaliao de impactos, h
dificuldades em demonstrar os resultados do O mtodo de pesquisa adotado foi o estudo de
processo de avaliao, uma vez que estes esto caso mltiplo. De acordo com Yin (2005), o estudo
relacionados a diversos aspectos, como a de caso uma estratgia de pesquisa que contribui
interveno poltica na rea da sade (MORAES, para a compreenso dos fenmenos individuais,
1994). Dessa forma, observa-se que alguns organizacionais, sociais e polticos complexos,
indicadores so mais sensveis s mudanas no mediante uma investigao ex post facto de eventos
contexto da prestao de servios especficos reais. A pesquisa qualitativa, de acordo com Denzin
(SHAW, 2003). Segundo Santos Filho (2007), esse e Lincoln (2005), enfatiza a verificao de teorias j
fato deve servir de critrio orientador para a seleo existentes, com a vantagem de possibilitar a
de indicadores mais adequados realidade de cada investigao em profundidade do evento em estudo
organizao. por meio de entrevistas e de observaes in loco.
Alm disso, essa modalidade de pesquisa permite
Dimenses Variveis
Manuteno (separao de rea predial, de equipamento, etc.)
Registro eletrnico na admisso de pacientes
Estrutura de
Registro eletrnico para o controle dos materiais do setor Farmcia
tecnologia de
Metas e indicadores especficos para os servios assistenciais, administrativos e
informaes
logsticos (sistemas integrados ou isolados)
Fonte: Baseado em MINAS GERAIS, 2007 e em LIMA et al., 2004.
e que a apurao e a divulgao de
6. ANLISE DOS RESULTADOS Balancetes/Balanos so realizadas de forma eficaz
e em tempo hbil. Assim, de maneira geral,
6.1. Hospital I observa-se que as variveis Balano fechado,
Balancete em at 60 dias e Balancete peridico do
O Hospital I uma organizao com fins patrimnio podem ser classificadas como
lucrativos. Em relao sua estrutura econmico- avanadas.
financeira, ressalta-se a utilizao de planilhas do
software Microsoft Excel como ferramenta de Em relao estrutura logstica, observa-se que o
controle de gesto em alguns setores. Por meio Hospital I utiliza a tcnica de controle de estoque
dessas planilhas, o hospital elabora um Oramento denominada Curva ABC. Entretanto, apenas a partir
anual, a fim de estimar e controlar os gastos e as do ano de 2008, com a implantao de um novo
receitas da organizao. Os conceitos para sistema de informaes, foi possvel a utilizao
elaborao e monitoramento desse Oramento, dessa tcnica. Alm disso, para o controle dos
porm, foram recentemente padronizados, e este fornecedores, o Hospital I apresenta um cadastro
instrumento passou a ser utilizado h pouco tempo. especfico de aproximadamente 2.000 empresas.
Dessa forma, observa-se que o controle Por meio do sistema de informaes utilizado
oramentrio ainda est em desenvolvimento. realiza-se a reviso desse cadastro, a partir de
registros de informaes sobre as condies e
No Hospital I, para cada servio prestado a formas de pagamento e sobre a relao hospital-
despesa individualizada e informada por paciente. fornecedor, o que caracteriza esse cadastro como
Alm disso, para o controle de materiais avanado.
consumidos utiliza-se um leitor de cdigo de barras,
o que caracteriza a varivel de gesto de materiais e Quanto ao material mdico-cirrgico, verifica-se
suprimentos como avanada. Realizam-se tambm o que a organizao no exige a padronizao dos
controle dos custos e a avaliao da gesto por instrumentos a serem utilizados nos procedimentos
centros de custos definidos. H critrios de rateio cirrgicos. Dessa forma, observa-se que a gerncia
padronizados, e os custos dos servios prestados so do hospital realiza um controle incipiente desse
alocados por centros de custos, mensalmente, instrumental, pois permite que os mdicos utilizem
inclusive para os setores terceirizados. Dessa forma, material prprio para a realizao de cirurgias.
observa-se que a varivel sistema de apropriao de Para o setor de Manuteno, que realiza
custos no Hospital I tambm pode ser caracterizada atividades nas diversas unidades da organizao,
como avanada. no h separao dos servios em predial e em
A fim de avaliar o desempenho da organizao, equipamentos. Entretanto, em razo das
os gestores do Hospital I realizam o monitoramento especificidades de determinados equipamentos, h
de alguns indicadores, tais como: (a) os setores mais setores em que os servios prestados so efetuados
produtivos; (b) os setores em que mais ocorrem por funcionrios especializados. Dessa forma, o
problemas; (c) o setor com maior despesa e receita; sistema de controle dos servios de manuteno
(d) o nmero de cirurgias por ms; e (e) a apresenta-se em desenvolvimento.
produtividade de cada funcionrio. Esses No que se refere estrutura de tecnologia da
indicadores disponibilizam informaes que podem informao do Hospital I, a varivel metas e
ser utilizadas para o planejamento das atividades e indicadores especficos pode ser classificada como
para a avaliao do Oramento. Salienta-se ainda avanada. Como mencionado anteriormente, o
que o Hospital I conta com Plano de Contas prprio hospital realiza o monitoramento de alguns