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dossier: a consulta 221

SOAP Revisitado
Maria Joo Queiroz*

RESUMO
O registo clnico uma ferramenta essencial na gesto clnica. um suporte informativo e meio de comunicao, reflecte a
qualidade dos cuidados mdicos, contribui para a formao e para a investigao. Em Medicina Geral e Familiar a necessidade
de organizar os dados provenientes de cuidados prestados de forma contnua e por longos perodos vem relanar o tema, re-
analisar a pertinncia da utilizao da metodologia habitualmente seguida, nomeadamente avaliar a actualidade do SOAP e a
sua adaptabilidade face s novas aplicaes no registo.
A propsito do mtodo, este artigo salienta as suas virtuosidades e os seus pontos fracos, e sugere algumas estratgias para
lhes fazer face.

Palavras-Chave: Registo clnico; SOAP.

INTRODUO mada de decises,4 para a auto-aprendizagem e para a


registo clnico tem assumido um interesse comunicao interpares.

O crescente em Medicina Geral e Familiar


(MGF), dependente da necessidade de me-
lhorar a eficincia dos servios assisten-
ciais. Este maior protagonismo converteu o bom regis-
to clnico numa das principais ferramentas do mdico
Segundo Weed5 o registo no um repositrio est-
tico de observaes mdicas estruturadas, mas antes
um instrumento de comunicao e s um registo orga-
nizado pode ser considerado um documento cientfi-
co. Assim nasceu, por si proposto, o Registo Mdico
de famlia,1 nomeadamente para a gesto clnica, enca- Orientado por Problemas (RMOP), de que a MGF se
rada tanto do ponto de vista do doente individualmen- apropriou desde a dcada de 70, trazendo-o at actua-
te considerado, como do ponto de vista da gesto e ava- lidade e adaptando-o inclusivamente a suportes infor-
liao dos servios.2 O registo clnico um instrumen- mticos, apesar de ter sido criado para o registo em pa-
to operacional e um componente decisivo dos cuida- pel, facto que bendiz da sua versatilidade.
dos mdicos, que contribui para a sua qualidade e a objectivo deste artigo fazer uma viagem ao longo
reflecte. No projecto MoniQuOr os registos clnicos fo- da vida til deste mtodo, salientar as suas virtuosi-
ram alvo de avaliao por serem essenciais continui- dades nomeadamente da sua componente SOAP, as-
dade de cuidados, para o desenvolvimento cientfico e sim como chamar a ateno para as limitaes que lhe
para a proteco mdico-legal.3 so inerentes, apontando alguns caminhos para as con-
O mdico de famlia presta cuidados por longos pe- tornar.
rodos de tempo aos mesmos utentes. A exemplo, em
Portugal, grande parte dos mdicos de famlia mantm OBJECTIVOS
a mesma lista de utentes h cerca de duas dcadas. Este O registo sobretudo um suporte informativo, re-
facto obriga a coleccionar e gerir um manancial muito flectindo o estado de sade do utente, e um meio de co-
volumoso de dados informativos. A tarefa de registar municao, permitindo comunicar factos relevantes.
deve ser encarada como uma necessidade de traduzir Contribui para as cinco reas no mbito da actividade
no presente, de forma fiel, o estado de sade do doen- mdica:
te, assim como de, no futuro, planear e monitorizar o 1) Auxiliar de memria
seu acompanhamento. obrigao do registo ordenar 2) Transferncia de informao
a informao colhida, facilitando a reflexo para a to- 3) Avaliao de qualidade
4) Formao
*Mdica de Famlia, Chefe de Servio no CS de Venda Nova
Assistente Convidada da Cadeira de Medicina Geral e Familiar, da Faculdade de
5) Investigao
Cincias Mdicas da Universidade Nova de Lisboa Em MGF a consulta faz parte de uma srie, tem efei-

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tos cumulativos e um contexto cronolgico e est inte- lacunas formativas, pode fazer sobressair problemas
grada num ciclo de cuidados. Esta complexidade rela- que meream ser investigados. tambm ao ficheiro
tiva a cada utente, multiplicada por muitos, obriga o clnico que se pede frequentemente contributo numa
mdico a socorrer-se de uma memria escrita, exten- fase inicial dos estudos descritivos para investigao
svel, dinmica e eficaz. Os dados armazenados servem clnica.
o mdico assistente ou outro que transitria ou defini- McWhinney11 identifica tambm cinco objectivos
tivamente o substitua, na medida em que o processo mais operativos, dado que a informao deve estar di-
clnico acompanha a transferncia do doente, no Ser- rigida para a aco. Segundo Zurro, gerir implica esco-
vio Nacional de Sade. tambm do processo clnico lher entre alternativas diferentes, implica emitir um ju-
que so transferidos dados para outras bases de dados zo baseado na anlise rigorosa da informao adequa-
(Registo Oncolgico Regional, DiabCare, entre outros) da. So nomeados da seguinte forma:
ou elaborados relatrios para referenciao, para outras 1) Aceder rapidamente aos dados bsicos do doente
finalidades ou a pedido do doente. 2) Fornecer dados contnuos sobre os problemas de
O registo clnico por vezes a nica fonte que per- sade
mite recolher informao sobre a actividade clnica 3) Acompanhar as consultas do doente
pelo que fornece dados para auditorias e investigao 4) Fornecer dados para organizar medidas preventivas
judicial. Na base da auditoria pode estar a necessidade 5) Contribuir para a educao contnua
de comparar a performance do indivduo face ao gru- A boa acessibilidade da informao e a facilidade na
po, avaliando a qualidade tcnico-cientfica ou outra sua circulao melhoram a performance da equipa de
das dimenses da qualidade, corrigir vcios de atitude, sade, potenciam a relao do utente com os seus di-
mas serve sempre objectivos didcticos. A avaliao ferentes elementos e multiplicam oportunidades de
dos registos deve verificar o contedo clnico essencial, educao para a sade.
sem excessos e facilmente colectvel e localizvel.6 O registo contnuo beneficia sobretudo os doentes
No basta fazer bons registos para se fazer boa medici- com doena crnica, devendo reflectir em qualquer
na,7 mas h uma correlao entre a qualidade do regis- momento o grau de controlo da doena e os problemas
to e a qualidade da prtica. Tambm em tribunal, o re- passados que possam fazer prever problemas poten-
gisto actualizado e completo a melhor defesa: para a cialmente significativos decorrentes do estado de sa-
justia um acontecimento no registado um aconte- de actual (ex. de doente diabtico no compensado,
cimento inexistente. Segundo o Cdigo Deontolgico com internamento no passado por coma diabtico, ou
da Ordem dos Mdicos (art. 77), o mdico...tem o di- o caso do doente hipocoagulado, com INR instvel).
reito e o dever de registar cuidadosamente e pode in- O registo sistemtico das consultas do doente per-
correr em pena disciplinar por falta nos actos de orga- mite caracterizar o perfil de consumo de cuidados m-
nizao e funcionamento.8 dicos e a sua cronologia, informaes que podem orien-
O adulto aprende atravs da sntese do conjunto de tar o mdico para a verdadeira natureza subjacente aos
influncias exteriores, tendo em conta os seus contex- problemas apresentados. Os indcios podem ser corro-
tos, e apropria-se do seu prprio processo de formao.9 borados se outros elementos do agregado familiar rein-
A confrontao sistemtica do actor (mdico) com as cidirem no mesmo padro de consumo.
suas aces, que na prtica mdica decorrente da ve- O facto dos registos traduzirem os cuidados de sa-
rificao incontornvel no doente, do impacto das me- de prestados por longos perodos de tempo ao doente
didas tomadas, vai facilitar a auto-anlise. O registo d melhoram a planificao de actividades preventivas. O
uma preciosa ajuda: sinaliza erros e omisses, refora acesso ao registo de datas de procedimentos preventi-
conhecimentos, aptides e atitudes que esto na base vos prvios permite calendarizar os prximos.
dos procedimentos clnicos. O treino do registo clnico Para alm do que foi dito sobre formao contnua,
pode ser uma estratgia de ensino-aprendizagem por- a continuidade de cuidados e consequentemente de
que de forma indirecta se reflecte sobre a consulta.10 registos do a oportunidade ao mdico de conhecer a
A reviso de ficheiro, para alm de poder identificar histria natural das doenas.

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RMOP SOAP ta de dados para outras bases de dados.


O RMOP um sistema de resoluo de problemas. Fez O SOAP um sistema racional de registo por duas ra-
o ano passado 40 anos e a MGF portuguesa pratica- zes principais: primeiro, porque a traduo escrita
mente desde o seu incio, h cerca de 30 anos, o adop- resumida, objectiva e despida de detalhes suprfluos,
tou e implementou como mtodo de registo. Continua dum episdio de consulta e, segundo, porque as suas
a responder s necessidades da actualidade e, apesar da componentes S, O, A e P se podem correlacio-
importncia e especificidades de cada uma das suas nar com os passos da consulta.13 Poder-se- acrescen-
componentes, sobre as notas de seguimento ou pro- tar uma terceira, que a harmonia na cascata: Consul-
gressivas SOAP e a gesto do seu contedo que se fa- ta Registo Codificao.
zem as consideraes a seguir. A pedra de toque do SOAP como nota de seguimen-
S de Subjectivo regista o ponto de vista do doente to reside no facto da sua estrutura manter uma sequn-
para alm das queixas, os sentimentos. cia temporal em episdios com identidade e datao
O de Objectivo traduz o ponto de vista do mdico, prprias, independentes, facilmente identificveis. A
com dados registados sem vis, incluindo os resul- organizao dos dados usando estas 4 letras em po-
tados de testes de diagnstico. sies fixas e sequenciais, em que o mesmo tipo de da-
A de Avaliao identifica o problema e o seu grau dos sempre registado na mesma posio relativa, fa-
de resoluo data. A formulao dos problemas cilita a legibilidade e a procura retrospectiva de um
deve ser o mais precisa possvel, evitando-se conjec- dado especfico, como por exemplo percorrer os P
turas com base em dados para alm dos disponveis: para aceder data do pedido de um determinado exa-
pode ser um sintoma ou um sinal. O problema deve me para diagnstico ou do envio consulta hospitalar.
constituir um facto clnico,12 excluindo dvidas, Este facto permite poupar tempo, pois alguns estudos
interrogaes ou negaes, porque uma hiptese re- referem que metade do tempo de consulta gasto pelo
duz a amplitude da investigao clnica. A hiptese mdico na leitura dos registos, a fazer anotaes e a
diz respeito ao mdico que a coloca e no ao doen- atender o telefone, em detrimento da ateno presta-
te. o A que alimenta a lista de problemas, exclu- da ao doente.14
so feita s situaes agudas auto-limitadas e que O Mtodo permite registar muita informao em
no apresentam relevncia para o seguimento futu- poucas palavras, evitando dados acessrios que apenas
ro do doente. causam rudo. Registam-se exclusivamente os dados
P de Plano prope as medidas teraputicas, os pe- referentes aos problemas que pertinente tratar na
didos de exames complementares de diagnstico consulta em questo, estando respeitada a cronologia
(ECD), a referenciao e o aconselhamento feito, e dos acontecimentos. Na consulta seguinte, facilita obter
agenda a prxima consulta de reavaliao. O plano feed-back dos procedimentos efectuados e assim actua-
deve questionar a importncia do problema para o lizar a lista de problemas e ajustar o plano.
doente, para alm das investigaes a empreender. A medicao tem sido considerada a componente
mais importante da nota de seguimento, devendo por
PONTOS FORTES VIRTUOSIDADES isso estar bem identificada de forma que tanto o mdi-
A valorizao da continuidade de cuidados em MGF co assistente como algum que o substitua lhe acedam
implicou a criao de um sistema que respondesse facilmente.
necessidade da gesto da multiplicidade dos dados. O A colheita de dados retirada deste mtodo de re-
SOAP evita uma soluo de continuidade na transmis- gisto facilita as auditorias, dada a sua grande objec-
so da informao, tornando-se por excelncia no m- tividade e pequena ambiguidade. fcil ao auditor
todo de registo longitudinal. H que referir, no entan- perceber a lgica da abordagem clnica, facilmente
to, que a independncia relativa de cada episdio de correlaciona o plano com a avaliao, a colheita de da-
consulta registado permite a sua anlise transversal, dos objectivos com as queixas apresentadas, no ha-
facto oportunamente usado para fins diversos, como vendo necessidade de especular sobre as intenes do
o caso, entre outros da formao contnua, ou da colhei- mdico.

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PONTOS FRACOS VICISSITUDES reporta aos problemas avaliados na consulta, ficando


A multiplicidade de consultas pelo mesmo motivo cl- de fora toda a prescrio referente a outras afeces.
nico pode conduzir recolha repetitiva de elementos por isso difcil manter a medicao actualizada, ocor-
pouco informativos que nada acrescentem ao que se rendo omisses frequentes, o que no raramente con-
quer saber sobre o doente, multiplicando informao duz a erros grosseiros. Estas falhas no registo so po-
excedentria, de interesse transitrio, soterrando e dis- tenciadas pelas consultas telefnicas ou quando as al-
persando os dados verdadeiramente importantes. teraes so propostas a terceiros, frequentemente ou-
Podem identificar-se alguns aspectos negativos re- tro familiar que aproveita a vinda consulta para
lacionados com o registo em geral e de forma especfi- tambm pr questes e fazer pedidos em nome de ou-
ca com cada um dos patamares do SOAP. tro, ou ainda por modificaes introduzidas nas con-
Os efeitos de uma consulta podem influenciar a con- sultas hospitalares .
sulta seguinte por provocarem alteraes na sade do A educao do doente e as medidas preventivas e de
doente assim como podem melhorar a sua compreen- apoio propostas so dados habitualmente negligencia-
so da sade, o que determinante para a melhoria do dos no registo. O registo sistemtico do aconselhamen-
ciclo de cuidados. A clarificao de dvidas, mitos e to disciplina o mdico para a procura de solues ne-
crenas permite conhecer o contexto do doente, com- gociadas, para a partilha de informao e para a atri-
preender as suas atitudes, e como consequncia ajudar buio de tarefas que impliquem mais o doente no seu
a lidar com os seus problemas de sade. Muitos pro- processo teraputico.
blemas que o doente traz consulta so de natureza psi-
colgica ou social, sendo necessrio explorar as suas O FUTURO
ideias, preocupaes e expectativas e a forma como De uma forma geral poder-se- afirmar que h que ul-
pensa poder ser ajudado pelo mdico. Muitos proble- trapassar as duas maiores dificuldades ligadas ao regis-
mas no podem ser tratados, mas tm de ser cuidados, to em MGF: o excesso de dados e a sua omisso. Em re-
ajudando o doente a lidar com a situao. Prever as lao ao primeiro, necessrio expurgar dados supr-
reaces emocionais esperadas e regist-las, de forma fluos, fazendo resumos periodicamente para sumarizar
a pressupor o efeito de qualquer interveno na doen- a informao importante.
a e na vida do doente, melhora a compreenso sobre H vrias medidas para combater a omisso de da-
as preocupaes e comportamentos do doente. Segun- dos, dependendo das situaes em que ocorre:
do McWhinney, a incapacidade do mdico para lidar 1) Melhorar o registo da medicao
com este tipo de problemas leva a consultas disfuncio- A actualizao do registo sobre a medicao crni-
nais e medicalizao da vida. Daqui decorrente, ad- ca fundamental. Na literatura mdica h vrias pro-
vm o comprometimento da qualidade do registo Sub- postas para atenuar o problema e a que colhe maior
jectivo e Objectivo: os dados que se reportam a com- aceitao o registo em folha prpria para prescri-
portamentos, sentimentos, emoes, preocupaes, o, onde esteja contemplada a posologia, nmero
preconceitos e ideias acerca da natureza dos proble- de doses e horrio de tomas, a suspenso e eventual
mas, esto subnotificados.15 A linguagem no verbal motivo.
tambm de difcil traduo escrita. A subnotificao 2) Melhorar o registo das oportunidades preventivas
compromete o feedback podendo pr em causa a con- A actualizao da morbilidade permite identificar
sulta seguinte e o ciclo de cuidados. pacientes em risco e estabelecer um plano preven-
A Avaliao est tambm sujeita a subnotificao, tivo. As actividades preventivas s respeitam o calen-
nomeadamente dos problemas sociais e dos factores de drio preconizado se houver um sistema que avise o
risco. mdico da necessidade e do momento de aplicao.
O Plano executivo tem pontos fracos que se relacio- Precisa-se assim de construir um registo memo
nam com as duas ltimas das suas trs subdivises que, de forma sistemtica, recorde os procedimen-
1) ECD, 2) medidas teraputicas e 3) medidas educativas. tos a aplicar a cada doente. H que pr em marcha
A medicao crnica registada no plano apenas se o Mapa de Procedimentos, que nas linhas prope os

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procedimentos preconizados de acordo com o seu conta a mudana na direco do olhar, com potencial
grau de evidncia, e nas colunas, as idades-chave em negligncia de ateno ao doente, como refere Victor Ra-
que devem ser efectuados. Os resultados podem fi- mos. Outros pontos que limitam a qualidade dos fichei-
car anotados nas interseces, utilizando o cdigo de ros electrnicos so a sua indisponibilidade por falha do
N ou A, para normal e anormal, respectivamente. sistema, a morosidade no registo, sobretudo a introdu-
3) Melhorar o registo do aconselhamento o de alguns dados especficos, a menor evidncia do
O registo do aconselhamento um aspecto sobretu- perfil de consumo, estando oculto o processo gordo.
do importante nas doenas crnicas e nos factores O eventual comprometimento da relao mdico-
de risco ligados aos estilos de vida. So disso exem- -doente, devido intruso do computador como uma
plo o pedido de auto-controlo glicmico feito ao terceira pessoa, pode ser minimizado utilizando es-
doente diabtico; a folha de aconselhamento ali- tratgias que demonstrem ao doente que o mdico est
mentar distribuda ao utente com dislipidmia; o interessado em si, como seja fazer pequenas pausas no
aconselhamento feito sobre exerccio fsico; a pro- registo e procurar com frequncia o contacto visual,
posta de ajuda para deixar de fumar ou a negociao sobretudo em momentos chaves da consulta, e mant-
feita sobre a quantificao e datao de perda de -lo quando se pem questes mais delicadas e enquan-
peso, no doente obeso. to se ouvem as respectivas respostas. Nas consultas cujo
O doente, para alm de ser portador da Folha de Pres- motivo se relacione com sofrimento psicolgico evi-
crio e de alguns panfletos informativos, deve, sobretu- dente, com expresso emocional intensa, o registo po-
do em caso de urgncia ou em viagem, ter um passapor- der mesmo ser diferido para um tempo ps consulta.
te de sade onde constem os seguintes problemas: en- O computador poder ser integrado na consulta na pre-
farte de miocrdio, diabetes mellitus, alergias medica- sena do doente, atravs da sua humanizao, falando
mentosas, medicao hipocoagulante e o estado vacinal. dele ao doente como o meu aliado, a minha segun-
O registo mdico electrnico (RME) pode introduzir da memria, e tambm pela demonstrao das van-
melhoria global no registo, inclusivamente diminuir os tagens, como exemplo a monitorizao facilitada da
custos com a sade. Como refere o recm-eleito presi- prescrio, destronada a tradicional letra de mdico,
dente Obama, We will make sure that every doctors of- com a consequente diminuio dos erros de leitura
fice and hospital in this country is using cutting edge conducentes troca de medicamentos dispensados na
technology and electronic medical records so that we can farmcia.
cut red tape, prevent medical mistakes, and help save A confidencialidade dos dados, devido sua circu-
billions of dollars each year.16 Em 2005 previu-se uma lao mais livre, pode ser posta em causa. Assim, o re-
poupana de 81 bilies de dlares devido implemen- gisto apenas distncia de um clique pode correr o
tao do RME.17 risco de ser suplantado pelo registo em papel ou, pelo
A legibilidade a primeira qualidade a ser beneficia- menos, no o substituir definitivamente. Habitualmen-
da, para alm de fazer a gesto eficaz de grande volume te, o Registo Mdico considerado um sistema hbri-
de informao disponvel. A rapidez de acesso, a capa- do, compreendendo documentao electrnica e em
cidade de armazenamento, a segurana com a possibi- papel.18 Esta duplicidade decorre tambm da dificulda-
lidade de fazer cpias de segurana, a poupana, a ver- de da adaptao do RMOP ao desenvolvimento de
satibilidade, podendo usar cdigos para vrios utiliza- software adequado. Na dcada de 90 foi implementado
dores, a facilidade de arquivo e a interface com outros o sistema OHEAP (Orientao, Histria, Exame, Avalia-
programas e registos, a troca de informao, o acompa- o e Plano) para ultrapassar as dificuldades ligadas
nhamento de processos, a organizao de actividades, utilizao informtica do SOAP.19 Enquanto a lista de
assim como a anlise estatstica da informao, so as- problemas teve aceitao generalizada, o seu desenho
pectos no menos importantes. Mas muitos outros ver- e a sua funo em experincias de desenvolvimento fo-
bos podem caracterizar os ficheiros electrnicos: cata- ram variadas e inconsistentes, com falta de acordo uni-
logar, arquivar, distribuir, consultar, editar, publicar. versal e grande confuso sobre os dados padro. Foram
Quando se faz o registo informtico h que ter em tidas como necessrias as seguintes qualidades da lis-

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ENDEREO PARA CORRESPONDNCIA
de de forma a que a transferncia e tratamento dos da- Maria Joo Queiroz
dos seja feito com menor esforo possvel. Rua Dr. Mascarenhas de Melo, n 3 R/C Esq. 1500-245 Lisboa

ABSTRACT
The medical record is an essential tool for clinic management. Its contributions are invaluable: as an informational support, as
a communication tool, as a medical care evaluator and as a research and traineeship contributor. In General Practice it is criti-
cal to create an organized and sustainable data storage for medical care. That need brings to discussion the relevance of using
the old fashioned methods, especially SOAP, and its adaptability towards the new record applications.
This article highlights SOAP strengths and flaws, suggesting some strategies to overturn them.

Keywords: Medical Records; SOAP.

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