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Recomendação
A metáfora da mente livre de estresse como uma lagoa serena retrata bem a mensagem
deste bestseller de David Allen. Quando uma pedra é atirada num lago, o tamanho das
ondulações correspondem ao tamanho da pedra. Allen lembra que a essência da vida
livre tem a ver com tornar as ondas da sua mente compatíveis com o tamanho das tare-
fas existentes na sua lista. Mas você não vai chegar à lagoa serena de Allen através de
um caminho zen e silencioso. Em vez disso, você vai acalmar as águas da sua mente
construindo e mantendo um rígido sistema de organização que seja tão eficiente que
você nunca terá que se preocupar com tarefa alguma após inserida na máquina. A popu-
laridade deste livro provavelmente se deve tanto ao nível de estresse do público como
ao nível de inovação encontrado no método de organização do autor. Muitas vezes, as
técnicas de gestão propostas por Allen são um pouco fantasiosas e envoltas em jargões.
Mas a getAbstract recomenda este manual cheio de boas ideias para promover uma vida
produtiva aos que procuram lidar com o estresse e a acumulação de afazeres na lista de
tarefas.
Resumo
Além do Calendário
Muitas pessoas hoje em dia assumem mais projetos do que conseguem lidar adequada-
mente, aumentando assim os seus níveis de estresse. Os próprios projetos são problemá-
ticos. Muitos são afetados pela mudança contínua e questões a resolver, por isso nem
sempre é claro se o trabalho foi concluído ou não. Essa falta de fronteiras cria uma pre-
ocupação adicional nas organizações e obriga a reuniões e memorandos desnecessários
sobre o trabalho em andamento.
Para realizar seus projetos de forma eficaz e eficiente, você precisa atender a esses dois
“Se algo estiver objetivos:
em sua mente, sua
mente não está 1. Capturar tudo o que precisa ser feito agora, mais tarde ou em algum momento no
livre.” futuro através de sistema de confiança lógico e organizado que registre tudo fora de
sua própria memória, para que você não tenha que pensar sobre essas questões até
que esteja pronto para tal.
2. Discipline-se em tomar decisões antecipadas sobre a quantidade de informações e
instruções que você permitirá entrar em sua vida para que continue sempre apto a
planejar sua tarefa atual e mudar seus planos quando necessário.
Sua agenda provavelmente já está cheia, mas ela não é uma ferramenta de organização
boa o suficiente, já que mostra apenas uma pequena parte do que você tem que organizar.
Em vez disso, você precisa de um sistema de organização minucioso e abrangente. Isto
é particularmente útil para pessoas que sofrem muita distração no dia-a-dia, ou de hora
em hora, o que torna difícil a concentração ou atingir objetivos de forma eficaz.
A Arte de Fazer Acontecer getAbstract © 2012 2 de 5
Este resumo é de uso exclusivo de Natalia Castro (Natalia.Castro@br.ey.com)
O Planejamento do Projeto
Para iniciar seus projetos com sucesso, utilize as cinco fases do planejamento. Estes
passos compõem o componente vertical da gestão da produtividade. Os passos refletem
“Assim que decidir a maneira como as pessoas pensam e planejam de forma inconsciente, embora muitas
sobre todas as
não os sigam necessariamente quando planejam de forma consciente. Por essa razão, o
ações que precisam
ser executadas, planejamento informal e natural muitas vezes acumula melhores resultados. É o tipo de
você deve manter processo de pensamento ao qual você se submete para resolver as tarefas diárias, como
lembretes organi- vestir-se, almoçar ou simplesmente ter uma conversa. Os cinco passos envolvem:
zados sobre elas
em um sistema que 1. Definir seus objetivo e princípios – Defina o que funciona para você, concentre-se,
possa ser revisto alinhe os seus recursos e motive-se para a ação.
regularmente.”
2. Visualizar o resultado – Ao criar esta visão, você cria um foco que ajuda a gerar
ideias e padrões de pensamento que de outra forma não teriam surgido. Essa clareza
ajuda você a imaginar os resultados que deseja.
3. Fazer brainstorming – Para lidar com múltiplas ideias, utilize ferramentas que
ajudem você a pensar em opções, como desenhar mapas mentais (exibir grafica-
“Pensar nos mente sequências de pensamento) ou anotar ideias e mantenha sua mente aberta para
resultados é um não julgá-las ou criticá-las; enfatize qualidade e não quantidade. Mais tarde você
dos meios mais poderá analisar e organizar estas ideias.
eficazes disponíveis
para tornar seus 4. Organizar – Identifique as peças importantes essenciais para o seu projeto e as
desejos em reali- separe e ordene de acordo com vários componentes, processos ou prioridades.
dade.”
5. Identificar as próximas ações – Selecione a próxima ação para este projeto e para
outros no futuro. Sinalize as tarefas que você está aguardando que outros cumpram.
Sobre o autor
David Allen é o presidente da David Allen & Company e tem mais de 20 anos de experi-
ência como consultor de gestão, coach executivo e educador. Ele é especialmente conhe-
cido por seu trabalho sobre a produtividade, e tem sido convidado como palestrante e
facilitador em muitas organizações, incluindo a Oracle, LL Bean, QVC e Banco Mundial.
Ele escreve uma newsletter quinzenal chamada Productivity Principles e seu trabalho
tem destaque em várias revistas e jornais, incluindo Fast Company, Fortune e Los Ange-
les Times.
A Arte de Fazer Acontecer getAbstract © 2012 5 de 5
Este resumo é de uso exclusivo de Natalia Castro (Natalia.Castro@br.ey.com)