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3. Sequência de avaliação:
3.1. O consultor da empresa terceira orienta o Bosch Service (BS) quanto à data da auditoria com um
período de aviso de pelo menos duas semanas de antecedência.
O BS pode alterar a data até uma semana antes da data programada.
Se algum documento requisitado não puder ser visto ou se o equipamento de teste não puder ser
demonstrado em operação durante a avaliação, a pontuação correspondente da auditoria recebe
0 pontos e é avaliada como “não cumprida”.
3.4. Como princípio geral, os pontos são avaliados por meio de uma inspeção visual local.
3.5. O auditor faz as perguntas de acordo com o formulário de avaliação e registra todos os
resultados como Sim / Não ou avaliação graduada.
O objetivo é estar alinhado com o representante do BCS durante a avaliação. O resultado
medido é feito com base na situação atual. Comentários como “Vamos assistir a isso mais tarde”
e etc não poderão ser aceitos para conformidade do requisito.
3.6. Se não for possível entrar em acordo sobre um determinado ponto e o consultor estiver
convencido de que sua decisão está correta, a razão é explicada ao proprietário e o ponto é
avaliado de acordo com a autoridade do consultor. Em casos de dúvida, toma-se uma decisão
em favor da empresa e o ponto avaliado é cumprido.
3.8. Os formulários de avaliação não podem ser passados a terceiros fora da Bosch ou utilizados para
propósitos externos à Bosch. Os resultados são tratados com estrita confidencialidade durante o
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processo.
2
Este manual serve como apoio na aplicação de uma auditoria de qualidade de serviço
com o Perfil de Qualidade (SQA).
O objetivo é a avaliação correta da prontidão para o serviço de um Bosch Service.
Descrição das perguntas:
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3
0/3 Gestão da Marca 1.1
Questão O design exterior cumpre na totalidade as normas / o padrão de imagem corporativa BCS?
SQA
da questão A correta exposição do design exterior garante presença para a oficina mesmo à distância e
Descrição
5. Não há marcas de identificação que são inadmissíveis ou não aprovadas pela Bosch ou
outros placas/marcas no edifício empresa.
Nota: O design de cores pode variar em casos individuais como fachadas de alumínio modernos
ou de design regionais, por exemplo, tijolos a vista mármore, revestimento cerâmico entre
outros. Tais diferenças podem ser avaliados como cumprida com 3 pontos.
Critérios para 0 pontos
1. Design não corresponde CI / CD / manuais atuais ou possui elementos faltantes.
2. A preservação e disposição dos elementos de design não estão em condições arrumadas e
limpas.
3. Elementos de design estão descoloridos, empoeirados, sujos, em más condições ou
ilegíveis.
4. Uso de sinalizações / marcas de identificação não permitidas.
Em particular, sinalizações inadmissíveis, são luminosos que identificam marcas de empresas
externas que estão permanentemente ligados ao edifício BCS
Exemplos
Exemplos negativos
X
CI = Identidade corporativa; CD = Design Corporativo RO-WSC:
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observações
4
Mais exemplos de fachadas permitidas
5
Mais exemplos de fachadas não permitidas
Marca ilegível
Sinais de deterioração
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6
0/3 Gestão da Marca 1.2
Questão Todos os colaboradores, das vendas e recepção usam roupa de trabalho / uniforme de acordo
SQA com o conceito BCS?
Uniforme BCS
A marca consistente de vestuário gera identificação com os funcionários, com a marca e
Descrição da
- marca comercial;
- Cores da marca;
- Idioma.
Critérios para 3 pontos
1. Todos os funcionários da oficina usam roupas de trabalho padronizadas e limpas do BCS.
2. Todos os funcionários que têm contato com clientes usam roupas de trabalho padronizadas
e limpas do BS.
Incluindo: pessoal de vendas, recepcionistas, consultores de clientes.
3. As roupas de trabalho do Bosch Service correspondem ao atual desenho corporativo.
Descrição dos critérios de pontuação
Outras observações
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0/3 Gestão da Marca 1.3
Questão Todos os impressos comerciais estão de acordo com a norma / o padrão corporativa (o) BCS?
SQA
Materiais impressos
Descrição da
4. Pelo menos os seguintes materiais impressos devem estar disponíveis: Cartões de visitas e
Check-list
Todos os critérios estabelecidos (1 - 4) devem ser cumpridos para receber 3 pontos
Os seguintes desvios são permitidos: Logos de marca das empresas pode ser inserido no verso
do cartão
Critérios para 0 pontos
1. O Bosch Service NÃO utiliza material impresso no desenho do Bosch Car Service.
2. O material impresso do BCS NÃO corresponde ou corresponde APENAS parcialmente ao
padrão Bosch Service.
3. O material impresso do BCS foi alterado consideravelmente por logos de empresa altamente
individuais ou marcas externas complementares.
6. Logos ou elementos de desenho excessivamente individualizados (ex. marcas externas) que
afetam de forma adversa a imagem geral do material impresso do Bosch Car Service.
Exemplos
Exemplos negativos
8
0/3 Gestão de Marketing 2.1
Questão O BCS regista os dados dos clientes / veículos para efetuar ações de marketing local?
SQA
CRM – Gestão do Relacionamento com o Cliente
O objetivo do CRM é obter conhecimento sobre as expectativas, exigências e desejos de
clientes para poder satisfazê-los da forma mais individualizada possível. Como se sabe,
empresas menores possuem algumas vantagens particulares neste assunto. Infelizmente, no
entanto, o conhecimento sobre o cliente normalmente é mantido apenas na mente. Isto é
inadequado para uma atenção ideal ao cliente e exploração máxima destas valiosas
informações.
Descrição da questão
1. O Bosch Service possui um arquivo de índice de dados / arquivo de dados confidencial sobre
o cliente / veículo.
2. O BS pode fornecer evidência de pelo menos duas medidas de fidelidade implementadas nos
últimos 12 meses. Isto pode ser comprovado por:
- Evidência de uma campanha de correspondência direcionada com pelo menos 200
clientes.
(Base para avaliação: cartas modelo ou listas de endereço)
- O BS sempre recorda seus clientes sobre qualquer data de inspeção geral / teste de
emissão de exaustão por escrito ou por telefone.
(Base para avaliação: cartas modelo, endereços ou listas de telefone)
Descrição dos critérios de pontuação
1. O Bosch Service NÃO possui um arquivo de índice de dados / arquivo de dados confidencial
sobre o cliente / veículo.
2. O BS não pode provar que implementou uma das medidas de fidelidade de cliente (< 12
meses).
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Email MKT
Ações cupons
Examples Exemplos
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0/1 Gestão de Marketing 2.2
Questão O BCS utiliza material publicitário atualizado POS da Bosch / BCS na área de recepção de
SQA clientes de clientes?
(POS = Ponto de venda)
Materiais de ponto de vendas, exemplos e comentários
- Displays: atualizados, facilmente visíveis aos clientes, interessantes…
- Pôsteres / cartazes: do lado de fora com as últimas ofertas, na entrada e na área de espera do
cliente...
- Sua gama de serviços: atualizada e completa, relacionada ao segmento de negócio, em uma
posição exposta, em formato de alta qualidade
- Preços: preços de produtos e serviços em posição evidente, promoções etc.
Descrição da questão
Design da área de vendas é “clean”, arrumado, atualizado, bem estruturado, fácil de explorar,
com decoração baseada em tema apropriado.
Outras
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0/3 Gestão da Orientação para o Cliente 3.1
Questão Existe uma sala de espera para cliente atrativa e limpa?
SQA
O design interior bem pensado oferece a informação e orientação consistente para o cliente e
representa a atmosfera da operação na oficina.
Descrição da
3. Material de leitura atualizado está disponível na área de espera para clientes (folhetos, revistas
etc.).
4. Bebidas são oferecidas na área de espera para clientes (café, bebidas frias etc.).
5. A área de espera para clientes está limpa e ordenada.
Nota: Todos os critérios estabelecidos (1 - 5) devem ser considerados satisfatórios para que 3
pontos sejam concedidos
Critérios para 0 pontos
1. Não existe uma área especial de espera para clientes.
2. A área de espera para clientes tem MENOS de três cadeiras e uma mesa.
3. Material de leitura atualizado NÃO está disponível na área de espera para clientes (folhetos,
revistas etc.).
4. NENHUMA bebida é oferecida na área de espera para clientes (café, bebidas frias etc.).
5. A área de espera para clientes NÃO está limpa e ordenada.
Exemplos
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0/3 Gestão da Orientação para o Cliente 3.2
Questão Existe, pelo menos, uma casa de banho / um banheiro disponível e limpa (o) para clientes?
SQA
Algumas áreas de uma empresa de serviços acessíveis ao cliente, por exemplo, área de
Descrição da questão
vendas, área de espera e etc criam uma impressão duradoura. Estas áreas, incluindo as
instalações sanitárias oferecidas ao cliente, exigem a atenção completa da gestão Bosch Car
Service e deve ser constantemente verificados para limpeza e organização.
Pelo menos um banheiro completo (com lavatório, toalhas de mão secador / papel / toalhas
limpas) está disponível para os clientes é desejável. Dois banheiros é o recomendado!.
A instalação sanitária deve ser limpa regularmente, estar em boas condições de higiene
(também odores) e deve estar localizado nas proximidades da área de espera de vendas / área
de recepção.
Critérios para 3 pontos
Descrição dos critérios de pontuação
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0/3 Gestão da Orientação para o Cliente 3.3
Questão O preço de mão-de-obra e os preços de serviços padrão são facilmente visíveis para os
SQA clientes?
da questão Valores de horas de trabalho são utilizados para orientar os clientes quanto aos custos para o
Descrição
trabalho realizado.
Ou uma lista dos preços brutos dos itens de trabalho mais frequentes em um quadro de avisos
na recepção de reparo / área de vendas
Nota: Pelo menos um dos critérios deve ser considerado satisfatórios para que os 3 pontos seja
concedidos.
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Exemplos
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0/3 Gestão de pessoal 4.1
Questão Existe um recepcionista qualificado / certificado responsável pelo contato com o cliente?
SQA Ex: formação BASA - Bosch Automobile Service Adviser (Conselheiro de Serviço) /
Recepcionista
Requisitos para Recepcionista de serviços / acessor de serviços
Aparência: Está em conformidade com a imagem positive que se espera de um BCS, utiliza
uniforme padrão BCS com nome idenfiticado. Atenção aos cuidados coma Higiene pessoal …
Descrição da
Note: Todas as condições estabelecidas (1 - 4) deve ser satisfeitas para que 3 pontos sejam
concedidos.
Critérios para 0 pontos
1. Nenhum funcionário do BS possui qualificação adicional em orientação de clientes / recepção
de veículos.
2. Nenhum funcionário do BS está participando atualmente de um treinamento / seminário sobre
orientação de clientes.
3. Nenhum funcionário do BS está registrado em um seminário sobre orientação de clientes /
recepção de veículos.
4. Um certificado ou confirmação de participação ou registro não pode ser apresentado.
Exemplos
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0/3 Conhecimento e equipamentos 5.1
Questão O BCS disponibiliza programas de formação adequados para os seus colaboradores?
SQA Ex: formações técnicas, não técnicas e formações para além dos programas da Bosch,…
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0/1 Conhecimento e equipamentos 5.2
Questão Existe acesso a software complementar de diagnóstico?
SQA Ex: portais online, aparelhos de teste de diagnóstico equipamento original (OE)
da questão Necessário para realização de serviços completos e reparos para todas as marcas/fabricantes:
Descrição
Desde uma troca de óleo à solução de problemas até a configuração e reprogramação de ECUs.
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0/1 Conhecimento e equipamentos 5.3
Questão Adicionalmente, está disponível informação estruturada relativa a reparação e manutenção de
SQA veículos?
Ex: serviço de marcações, esquemas elétricos, dados de programação, instruções de instalação
e reparação,…
Descrição da questão
Mesmo que o ESItronic seja um dos melhores sistemas de informação de dados para oficina
em comparação com os concorrentes, nenhum sistema de informação pode fornecer todo o
know-how técnico que é necessário no dia-a-dia no negocio das oficinas.
Em virtude da variedade da engenharia automotive moderna e a especialização das empresas
individuais, é essencial para uma empresa de serviços ter acesso a outras fonts de
informações.
È necessário gerenciar estas informações de forma estruturada para atender as necessidades
dos clientes.
técnicas complementares.
2. As informações se encontram em um estado que permite o seu uso imediato.
3. As informações estão disponíveis para serem consultadas pelos colaboradores
Nota: Para a concessão deste um (1) ponto, todos os critérios relacionados (1 - 3) devem ter
sido considerados satisfatórios.
Critérios para 0 ponto
pontuação
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0/3 Gestão de Vendas 6.1
Questão Nas áreas destinadas a clientes, a maioria dos produtos é Bosch?
SQA Ex: recepção, sala de espera dos clientes ou sala de venda
Produtos Bosch devem ser apresentados em displays na área de recepção, área de espera e
área de vendas.
Descrição da
Exemplo: Baterias, Palhetas, Filtros, Velas de Ignição, Componentes de freios (Fluído de freio),
Diesel ou sistema de injeção, ..
questão
Nota: Para a atribuição dos 3 pontos, todos os critérios relacionados (1 – 3) devem ter sido
considerados satisfatórios..
Observação para o auditor: Documentar via foto é recomendado.
Critérios para 0 pontos
1. Produtos Bosch não são apresentados nas áreas visíveis aos clientes.
2. Participação de Produtos Bosch não está claramente predominante (Participação de
produtos Bosch < 30%)
3. Produtos apresentados estão em condições inadequadas (empoeirado, amaraledos,
ultrapassados)
4. Outros produtos são encontrados nos displays para produtos Bosch.
Exemplos
6.8.2015
19
0/1 Gestão de Vendas 6.2
Questão A área de venda / recepção está decorada com um tema atual?
SQA Ex: eventos sazonais ou atuais
Nota: Para a atribuição dos 3 pontos, todos os critérios relacionados (1 – 4) devem ter sido
considerados.
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0/1 Gestão de Vendas 6.3
Questão O serviço oferecido é complementado com ofertas adicionais orientadas para o cliente?
SQA Ex: venda de acessórios, serviço de vidros, serviço de reboque
Além do portfólio regular de serviços, é complementado com ofertas adicionais orientadas para o
cliente.
Exemplos de serviços adicionais:
- Serviços de vidros
Descrição da questão
Reparação inteligente, …
2. Estas ofertas são perceptíveis para os clientes (Cartazes, painéis, informativos etc.)
Nota: Todos os critérios listados (1 - 2) devem ser cumpridos para atingimento de 1 ponto
Pelo menos 2 serviços adicionais devem ser oferecidos.
Critérios para 0 pontos
pontuação
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0/3 Gestão de Processos de oficina 7.1
Questão As ordens de reparação / ordens de serviço dos clientes são sempre registadas de forma
SQA escrita?
Esse registo inclui sempre a informação do cliente e do veículo?
É sempre dada ao cliente a ordem de reparação / ordem de serviço assinada por ele?
Seguir alguns procedimentos ajuda evitar mal entendidos entre clientes e o BCS sobre:
a execução de serviços que não foram solicitados,
Descrição da
Nota: Para a atribuição dos 3 pontos, todos os critérios relacionados (1 – 5) devem ter sido
considerados satisfatórios.
O auditor deverá avaliar as solicitações de serviços (cartões de serviços) dos últimos dois
Descrição dos critérios de pontuação
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0/3 Gestão de Processos de oficina 7.2
Questão É feita uma recepção do veículo e é usada uma checklist para registar as condições do veículo?
SQA
Na entrada dos veículos é realizada uma verificação sistemática do veículo juntamente com o
Descrição da
cliente.
Local recomendado: área tranquila, iluminada e separada, equipada com car lift e scanner de
questão
diagnóstico.
Este Checklist documentado e verificado sistematicamente contribui para a conseguir a
confiança do cliente e evita queixas no momento da entrega do veículo.
Critérios para 3 pontos
1. Controle de entrada de veículos são realizados regularmente.
2. As condições dos veículos são documentadas pelo uso do checklist.
3. Os checklists são preenchidos / assinalados completamente.
Descrição dos critérios de pontuação
Nota: Os critérios acima (1 - 3) devem ser cumpridos para atingimento dos 3 pontos.
Benefícios: Contato com o cliente em uma atmosfera tranquila, compreensão das condições do
informações
veículo é visível, competências técnicas a serem mostradas para novos clientes, potencial de
reparo é visível, incremento de vendas.
Outras
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0/3 Gestão de Processos de oficina 7.3
Questão A atribuição de trabalhos é feita com base numa calendarização / cronograma?
SQA Ex: quadro de planeamento oficinal / quadro de agendamento ou planeamento oficinal eletrônico /
sistema de planejamento eletrônico.
da questão
Quadro/placa de programação em uso.
Descrição dos Descrição
Nota: Os critérios acima (1 - 2) devem ser cumpridos para atingimento dos 3 pontos.
Situações problemáticas
Exemplos Negativos
24
0/3 Gestão de Processos de oficina 7.4
Questão As ordens de reparação (trabalhos) / ordens de serviço são assignadas / designadas a um
SQA técnico juntamente com toda a documentação e informação?
Ex: chaves do veículo, ordem de reparação do cliente, planos de manutenção, …
A solicitação com a chave do veículo, o plano de manutenções, etc. é colocada em uma pasta
de solicitações. Em seguida, ambas (pasta de solicitações e cópia em papel carbono) são
direcionadas ao mecânico com base em um “eixo de tempo“ no painel de disposições.
Descrição da
permanecer no painel de disposições, para que o mestre possa ter a qualquer momento um
quadro geral da situação atual na oficina.
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0/3 Gestão de Processos de oficina 7.5
Questão Os planos de manutenção são efetuados de acordo com as especificações do fabricante (OE)?
SQA Ex.: planos de manutenção OE, prints do ESI[tronic] M
da questão O BCS realiza todas as inspeções e manutenções de todos os veículos de acordo com as
Descrição
especificações do fabricante.
Nota: Os critérios acima (1 - 3) devem ser cumpridos para atingimento dos 3 pontos.
Como verificar:
Descrição dos critérios de pontuação
Planos de manutenção
OE plano de manutenção
(Incluindo online ) ESItronic-M Geral
Exemplos
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0/1 Gestão de Processos de oficina 7.6
Questão É feita uma inspeção final de todas as ordens de reparação / ordens de serviço, pelo responsável
SQA técnico?
Inspeção final
O último passo no processamento de uma solicitação de serviços é a inspeção final. Esta deve
Descrição da questão
ser realizada pelo consultor antes do veículo ser entregue ao cliente. Neste procedimento, deve
ser considerado:
-- O consultor deve estar disponível para esta inspeção final em todos os veículos
-- O veículo deve ser inspecionado sobre a plataforma de elevação
-- Os dispositivos de proteção instalados externamente no veículo devem ser removidos.
-- Deve ser realizada uma viagem de teste
-- Os necessários documentos devem ser todos devolvidos depois de complementados
-- Os protetores dos bancos e dos tapetes devem ser retirados do veículo
-- O cliente deve ser informado de que o veículo está pronto e pode ser retirado
Critérios para 1 ponto
1. Para cada solicitação de serviços é realizada uma inspeção final pelo responsável da
oficina
2. A pessoa responsável (acessor de serviços, técnico responsável, ..) assina a ordem de
Descrição dos critérios de
serviço / cartão de trabalho para comprovar que a inspeção final foi realizada.
Nota: Os critérios acima (1 - 2) devem ser cumpridos para atingimento dos 1 ponto.
O auditor faz uma breve inspeção visual em uma base aleatória dos últimos dois meses. Pelo
menos 5 ordens de serviço / maximo de 10 ordens.
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0/1 Gestão de Processos de oficina 7.7
Questão São utilizados dispositivos de proteção nos veículos em reparação?
SQA Ex: capas protetoras dos assentos, do tapete do condutor, do volante,
da questão O cuidado com os veículos dos clientes
Descrição
6.8.2015
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0/3 Gestão das Instalações / Infra-estruturas 8.1
Questão Todas as partes das instalações que estão visíveis e acessíveis ao cliente estão limpas e
SQA arrumadas?
Ex: Zona oficinal / área de oficina, parqueamento / estacionamento, área de recepção, casas de
banho / banheiro,…
A qualidade começa com ordem e limpeza !
Descrição da questão
Uma empresa limpa e arrumada contribui para uma imagem positiva, pois a firma é um cartão
de visitas para os clientes.
A ordem e a limpeza podem ser rápida e facilmente implantadas, desde que cada colaborador
cuide desses itens desde o início no seu local de trabalho e durante o seu trabalho.
Por isso, exija dos seus colaboradores que sempre prestem atenção à ordem e à limpeza
durante o trabalho.
Em determinadas áreas, encarregue colaboradores adequados de serem responsáveis pela
ordem e a limpeza.
bem cuidadas. Disto fazem parte, por ex., a oficina, o pátio, toda a área de recepção, recinto de
vendas,
toaletes ….
6. Não são visíveis detritos e sucatas
Nota: Os critérios acima (1 - 6) devem ser cumpridos para atingimento dos 3 pontos
Critérios para 0 pontos
Um ou mais Critérios acima não estiverem adequados ou completamente adequados.
1. O/os edifício(s) da empresa está(ão) mal cuidado(s) no que diz respeito à substância.
2. O/os edifício(s) da empresa apresenta(m) danificações.
3. As áreas verdes não estão bem cuidadas.
4. O/os edifício(s) da empresa está(ão) sujo(s).
5. As áreas que podem ser acessadas pelos clientes estão sujas ou mal cuidadas (oficina,
pátio, toda a área de recepção, recinto de vendas, toaletes ….)
6. Depósitos de detritos e sucatas podem ser percebidos pelos clientes (auditor).
Exemplos Positivos
Exemplos Negativos
6.8.2015
Toaletes devem ser mantidos em boas condições de higiene e serem limpos regularmente
Banheiros e chuveiros devem ser mantidos boas condições de higiene.
Vestiários para funcionários com local para guardar os pertences com fechadura.
Locais de Descanso devem ser limpos com frequência.
Todos os funcionários do BCS devem colaborar para manter os ambientes limpos e arrumados.
6.8.2015
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0/3 Gestão das Instalações / Infra-estruturas 8.3
Questão Estão disponíveis zonas de parqueamento / estacionamento para clientes e identificadas como
SQA tal?
Número adequado (e identificado) de vagas de estacionamento para clientes é
importante!
Descrição da questão
Clientes que vem até um Bosch Car Service para realizar serviços ou por outra razão, devem
encontrar locais adequados para estacionamento sem dificuldades e devidamente identificados.
Do ponto de vista do cliente, a falta de estacionamento adequado é um sinal de que ele não é
bem-vindo.
Uma oficina que oferece número inadequado de vagas de estacionamento é como um dono de
restaurante que tem um número de mesas insuficiente para os convidados.
Muitos clientes ficam irritados quando tem que procurar por locais de estacionamento na rua em
frente a suas próprias casas. Isto pode ser facilmente evitado ao visitarem um Bosch Car
Service.
Critérios para 3 pontos
1. Existem no mínimo 3 locais consolidados onde os clientes podem estacionar.
Descrição dos critérios de pontuação
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0/3 Gestão de Operações 9.1
Questão As regulamentações legais e de segurança, do país, são cumpridas e estão documentadas por
SQA certificados válidos?
Ex: óleos usados, filtros, baterias,…
È tarefa de todo colaborador do Bosch Car Service evitar perigos e danos que podem ser
da questão
Descrição dos critérios de pontuação Descrição
32
0/1 Gestão de Operações 9.2
Questão A Gerência do BCS comunica claramente os objetivos anuais, como por exemplo
SQA - total de vendas da oficina
- satisfação do cliente
- qualidade do serviço
e partilha esta informação, pelo menos, com os seus colaboradores responsáveis pelas várias
áreas da oficina?
Tarefas da Gestão
Independentemente das qualificações de negócios e formação, o proprietário do BCS deve
assumir as seguintes tarefas de gerenciamento:
Descrição da
Nota: Os critérios acima (1 - 3) devem ser cumpridos para atingimento dos 3 pontos
O auditor faz uma breve inspeção visual para checar a documentação referente ao item 1 (metas
anuais).
- Compreensível
- Realista (desafiadora mais atingivel)
Outras
6.8.2015
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0/1 Gestão de Operações 9.3
Questão Cada colaborador tem um contrato de trabalho válido?
SQA
Contrato de trabalho
-- Nome e endereço das partes do contrato
-- Data do início da relação contratual
-- Nos casos de relações de trabalho com prazo definido, a duração prevista para a relação de
trabalho
-- O local do trabalho, ou, se for o caso, a informação de que o trabalho poderá ser executado
em diversos locais
-- Uma descrição das atividades a serem exercidas pelo empregado
Descrição da questão
auditor
Nota: Os critérios acima (1 - 2) devem ser cumpridos para atingimento dos 3 pontos
A avaliação deve ser feita em forma de uma rápida prova por amostragem, para a confirmação
da existência do contrato de trabalho com nome e assinatura do colaborador, não estando
previsto o exame de outros detalhes do contrato de trabalho.
Mínimo de 3 e máximo de 5 contratos de trabalho devem ser checados.
pontuação
6.8.2015
34
0/3 Gestão da Qualidade 10.1
Questão O BCS demonstra, que por iniciativa própria, implementou, nos últimos 12 meses, pelo menos 3
SQA medidas para melhorar a qualidade?
Fundamentos relativos à qualidade no Bosch Service
Descrição da questão
Nota: Os critérios acima (1 - 3) devem ser cumpridos para atingimento dos 3 pontos
Ações para melhorar a qualidade, que haviam sido anotadas para realização futura durante uma
auditoria anterior (SQA = Perfil de Qualidade, ou SQT = Cliente Misterioso) e que correspondem
aos critérios acima, podem ser avaliadas como sendo positivas.
0 Points evaluation
1. O Bosch Service NÃO executou nenhuma medida para melhorar a qualidade por
iniciativa própria.
2. As medidas executadas / implementadas foram realizadas no contexto de atividades /
ações determinadas pela Bosch ( empresa regional da Robert Bosch).
3. Nos últimos 12 meses, o Bosch Service executou menos de 3 medidas para melhorar a
qualidade.
Exemplos
6.8.2015
35
0/1 Gestão da Qualidade 10.2
Questão O BCS faz auto-avaliação, pelo menos 1 vez por trimestre, na área de recepção e oficinal / oficina
SQA (chamadas anónimas, teste anónimos), e demonstra-o com documentação adequada?
Auto testes tem baixo custo e são alternativas para aprimorar a oficina em todas as areas. Podem
ser feitos pelo proprietário ou gerente da oficina por exemplo. Os resultados devem ser discutidos
abertamente com todos os envolvidos e isto gera efeitos positivos:
Nota: Os critérios acima (1 -2) devem ser cumpridos para atingimento dos 1 ponto.
O Bosch Service deverá manter à disposição da auditoria o questionário sobre a satisfação dos
clientes relativo aos últimos 12 meses.
Critérios para 0 ponto
1. O Bosch Car Service NÃO realiza autoavaliações.
2. As autoavaliações NÃO são realizadas 4 x ano
3. As autoavaliações NÃO abrangem as áreas de :
-- recepção dos clientes
-- oficina
4. Documentos correspondentes às auto avaliações NÂO podem ser colocados à
disposição do auditor para uma verificação.
Variedade de testes
Gestão das reclamações Orientação ao cliente / processo de oficina Encontrar falhas no carro
Exemplos
6.8.2015
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0/3 Gestão da Qualidade 10.3
Questão A satisfação dos clientes é solicitada e avaliada regularmente?
SQA Ex: Pelo menos 2 vezes por ano, via questionário online ou diretamente na oficina
Pesquisas com clientes
Conhecimento sobre a satisfação dos clientes é indispensável e oferece vantagem competitiva
Descrição da
decisiva. Uma pesquisa com os clientes permite que cada cliente possa expressar a sua opinião
de forma rápida e simples e você obter a verdade honesta e sem rodeios, principalmente com
questão
questionários anônimos.
O próximo passo é entender os pontos fracos e pontos fortes para que possa atuar.
Nota: Os critérios acima (1 -4) devem ser cumpridos para atingimento dos 1 ponto.
Critérios para 0 pontos
1. A satisfação dos clientes NÃO é apurada ou é apurada somente em intervalor
irregulares.
2. A satisfação dos clientes é apurada MENOS de 2 x por ano.
3. Os resultados da apuração sobre a satisfação dos clientes NÃO são avaliados.
4. Os respectivos documentos NÃO podem ser apresentados ao auditor .
6.8.2015
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0/3 Perguntas locais 11.1
Questão A oficina possui os elementos da fachada aplicados conforme padrão BCS?
SQA
da questão
A correta exposição da fachada garante presença para a oficina mesmo à distância e oferece
Descrição
6.8.2015
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0/3 Perguntas locais 11.2
Questão A oficina possui o design interior conforme padrão BCS?
SQA
da questão O BCS deve utilizar toda a padronização visual característica do conceito, sendo reconhecida no
Descrição
Nota: Os critérios acima (1-2) devem ser cumpridos para atingimento dos 3 pontos.
pontuação
Sinalização e Marcações claras e de acordo com o Design corporativo: Faixa e/ou Placa
indicativas de Serviços e/ou Placa
Modelo
Sinalizações internas
6.8.2015
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Padrão interno OK
6.8.2015
40
0/1 Perguntas locais 11.3
Questão Os mecânicos utilizam uniformes de acordo com o conceito BCS?
SQA
da questão A identificação com dos mecânicos com a marca e assegura a orientação para o cliente, no
Descrição
Nota: O critério acima (1-2) deve ser cumprido para atingimento dos 3 pontos.
Critérios para 0 pontos
1. Menos de 90% dos mecânicos estão uniformizados conforme padrão
pontuação
BCS.
2. Menos de 90% dos mecânicos possuem uniformes em boas condições
de higiene e conservação.
3. Os uniformes não correspondem ao padrão BCS.
Exemplos
informações
Outras
6.8.2015
41
0/3 Perguntas locais 11.4
Questão Pelo menos um representante do BCS participou de treinamento técnico reconhecido pela Bosch
SQA nos últimos 18 meses?
A Qualificação técnica dos profissionais da oficina BCS está diretamente ligada a Qualidade de
da questão
Descrição
CTA Campinas
Treinamentos regionais Bosch – K250
informações
Outras
6.8.2015
42
0/3 Perguntas locais 11.5
Questão Pelo menos um representante do BCS participou de treinamento de gestão do programa Bosch
SQA Service Excellence nos últimos 18 meses?
da questão O programa Bosch Service Excellence chega para levar a máxima qualidade às oficinas da Rede.
Descrição
6.8.2015
43
0/1 Perguntas locais 11.6
Questão A oficina está decorada com materiais de PDV disponibilizados pela Bosch?
SQA
da questão O BCS utiliza materiais de PDV disponibilizados pela Bosch para decorar áreas da oficina.
Descrição
6.8.2015
44
0/3 Perguntas locais 11.7
Questão A oficina possui registro dos agendamentos realizados?
SQA
da questão O BCS utiliza alguma metodologia para registro dos agendamentos realizados (datas e horários)
Descrição
Agenda organizada
Exemplos
informações
Outras
6.8.2015
45
0/1 Perguntas locais 11.8
Questão A oficina utiliza as linhas de produtos Bosch relacionadas as áreas de atuação do conceito BCS?
SQA
da questão O BCS deve utilizar toda a padronização visual característica do conceito, sendo reconhecida no
Descrição
Injeção
Filtros Ignição
Exemplos
informações
Outras
6.8.2015
46
0/1 Perguntas locais 11.9
Questão Oficina da preferência para utilização de produtos/serviços de parceiros homologados pela Bosch
SQA
da questão Preferência na utilização de produtos/serviços de parceiros homologados Bosch
Descrição
O BCS tem à disposição parceiros homologados pela Bosch para fornecimento de produtos.
Nota: O critério acima (1-2) deve ser cumprido para atingimento dos 3 pontos.
pontuação
A lista de parceiros homologados e seus benefícios, pode ser encontrada através do programa de
envio de dados no ícone Portal Bosch Service
informações
Outras
6.8.2015
47
0/1 Perguntas locais 11.10
Questão A oficina possui algum equipamento Bosch adicional além do KTS?
SQA
da questão A oficina possui outro(s) equipamento (s) de diagnóstico Bosch além do KTS
Descrição
6.8.2015
48