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Ausência Temporária

DEVE SER FEITO PELA PESSOA QUE VAI APROVAR NO LUGAR DA OUTRA
AUSENTE.

OBS: A PESSOA QUE VAI APROVAR NO LUGAR DA OUTRA DEVERA SER


INDICADA NO CADASTRO DOS APROVADORES COMO SUPERIOR DA
PESSOA QUE ESTA AUSENTE.

É utilizada para que, na ausência de um aprovador com documentos pendentes, o seu


superior tenha acesso aos documentos e realize as liberações, dando continuidade ao
processo de liberação, sem a necessidade de usar a senha do aprovador ausente.

Para isso, o seu superior, por meio da opção Ausência Temporária, terá acesso a todas
as liberações dos usuários aprovadores, que estão sob sua supervisão.

Procedimentos

Para realizar a transferência de aprovação por ausência temporária:

1. Em Liberação de Documentos, clique em Ausência Temporária.

É apresentada a janela Transferência por Ausência Temporária de Aprovadores,


dividida em duas áreas:

• Cabeçalho: Para seleção do usuário subordinado ausente.


Itens: Nesta área é apresentado o documento. Caso o subordinado tenha mais de um
• documento, todos serão transferidos para o superior.

Nesta janela estão disponíveis as opções:

• Cancelar (cancela a operação)


• Transferir (transfere superior)
2. Clique em Transferir, para confirmar a transferência.
Cadastro aprovadores

Jalison e o ausente

Veja que ele tem um superior....000004 joao vieira


2) Logar como joao vieira

Cllicar em ausência temporária

Pelo fato dele ser superior já ve os pedidos pendentes de seus “filhos”

Uma vez aprovado, ele já aparece na tela do joao vieira para aprovar.
Pronto!!!!

Prezados,

No módulo de compras do Protheus quando um usuário aprovador estiver ausente(USUÁRIO


A) e existam pedidos de compra dele para serem liberados, existe uma funcionalidade que
permite que o usuário que o substituirá(USUÁRIO B) possa realizar temporariamente as suas
aprovações.

O processo é simples.

Passo a Passo

1) Para que possa ser viável o uso desta funcionalidade é importante que o USUÁRIO B
seja o Superior do USUÁRIO A. É o campo chamado Superior(AK_APROSUP). Para
acessá-lo vá no módulo de Compras – Atualizações – Administração de Compras –
Aprovadores.
2) Agora vá em Atualizações – Liberação – Liberação de Dctos. O sistema perguntará qual
será o filtro usado para visualização dos pedidos(Não aprovados, Aprovados,
Todos,Bloqueados).

3) Clique no botão +Ausencia temporaria e aparecerá uma tela onde a partir do usuário
que possui o usuário B como superior você poderá visualizar os pedidos pendentes de
cada um. Esta funcionalidade irá transferir o direito de aprovação do pedido para o seu
usuário superior. No caso o USUÁRIO B irá transferir para si as pendências de
aprovação pendentes do USUÁRIO A.
4) Selecione o pedido e clique no botão TRANSFERIR. Neste momento o pedido já
aparece no browser do USUÁRIO B.

5) A partir daí o USUÁRIO B poderá usar na mesma rotina o botão Liberar para realizar a
liberação do pedido do USUÁRIO A em seu lugar. Pronto!

Referências:

https://www.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/portuguese/mata097_liberaca
o_de_documento.htm

Abraços,
Helio da Costa Junior
Analista de Negócios – RMO GLOBAL
TOTVS DRG Rio de Janeiro
helio.junior@totvs.com.br

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